Dirección de Tecnología de Información y Comunicaciones

Guía para el traslado de encuesta Limesurvey Versión Limesurvey 3.14.8

Israel Azofeifa Retana 22-10-2018

Traslado de encuestas plataforma limesurvey Si se requiere trasladar una encuesta a otro usuario en una misma plataforma limesurvey, o entre plataformas siga estos pasos:

1) Procedimiento de Traslado del cuestionario: El cuestionario es la estructura de preguntas, no incluye usuarios ni datos de respuesta, eso le veremos en otros procedimientos. a) En la encuesta origen, en el menú principal debe de ubicar el botón DISPLAY/export

(exportar)

b) Escogemos entre las opciones Estructura de encuesta .lss

Seleccionamos y damos clic en “exportar”

Esto exportará el archivo con extensión .lss a la carpeta seleccionada para las descargas.

c) En la plataforma destino (o en la cuenta de otro usuario), acciona el botón de “Crear

una nueva encuesta”

d) Seleccione la pestaña importar

e) Y en la pantalla debe dar clic en EXAMINAR, le abrirá una ventana de dialogo y debe de buscar el archivo con la extensión .lss, Una vez seleccionado debe de accionar en esa misma pantalla el botón importar

f) La plataforma le mostrará el informe de preguntas y secciones que se importaron:

2) Procedimiento de Traslado de los usuarios de una encuesta a una réplica en otra plataforma o en otra cuenta de usuario:

NOTA: este procedimiento funciona cuando se desea hacer una copia completa de una encuesta determinada, por lo que se requiere, importar: 1) cuestionario, 2) usuarios y 3) respuestas, en ese orden, seguidamente vemos el procedimiento:

a) Exportar usuarios: En la encuesta origen debe de buscar en el menú principal la sección “Participantes de la encuesta”

b) Al ingresar a la sección accione la opción: EXPORTAR

c) Mantenga los datos preestablecidos y de clic en descargar archivo, esto creará un

archivo extensión .CSV

d) Para importar en la encuesta destino, debe de ingresar en el menú principal en la

sección “Participantes de la encuesta”

e) Ahora la plataforma le indicará que debe de crear una base de datos de usuarios, de clic en INICIALIZAR y luego en CONTINUAR,

f) En el menú de la sección de encuestados ubique “Crear” y ahí la opción “Archivo csv” tendrá que Examinar en busca del archivo con formato CSV

g) Puede mantener las opciones predeterminadas y dar clic en “Subir”

h) La plataforma le dará un informe:

3) Procedimiento de Traslado de las respuestas de una encuesta a una réplica en otra plataforma o en otra cuenta de usuario: NOTA: este procedimiento funciona cuando se desea hacer una copia completa de una encuesta determinada, por lo que se requiere, importar: 1) cuestionario, 2) usuarios y 3) respuestas, en ese orden, seguidamente vemos el procedimiento:

a) En la encuesta origen debe de buscar en el menú principal la sección “Respuestas”

b) Seleccionar la opción “Exportar un archivo de encuesta VV”

c) Puede dejar toda la configuración como viene establecida y la dar clic en “exportar” se

descargará un archivo con extensión .vv

d) Importar respuestas en la encuesta destino: Para importar los contenidos de respuesta a la nueva plataforma o a otro cuestionario se debe de tomar en cuenta que: 1) previamente se han cargado los usuarios correspondientes con los datos y 2) se debe activar la nueva encuesta, si no la plataforma no deja subir el archivo de respuestas. Activar encuesta, pasos:

1)

2)

3)

e) En la encuesta destino, debe ir a la sección de respuestas en el menú principal, seleccione

la opción respuestas y estadísticas:

f) Ahora seleccione la opción IMPORTAR >> Importar un archivo de encuesta VV

g) Puede dejar los datos preestablecidos y dar clic en “Examinar”

h) Seleccione en la caja de dialogo el archivo con extensión VV y de clic en IMPORTAR:

i) La plataforma dará un informe de las respuestas que ha importado

j) Ahora al ir a la pantalla REPUESTAS verá con detalle las respuestas de cada usuario.