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GUÍA PARA LA CODIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE ACUERDO CON EL CÓDIGO ESTÁNDAR DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS, V.14.080

¿Qué es el UNSPSC?

Guía para la codificación de bienes y servicios de acuerdo con el código estándar de

productos y servicios de Naciones Unidas, V.14.080 Arreglo jerárquico: El UNSPSC es

una clasificación de cinco niveles; no obstante, el último nivel, denominado Función de

Negocio, no es muy Utilizado.

Los niveles jerárquicos a utilizar son: Arreglo jerárquico:

El UNSPSC es una clasificación de cinco niveles; no obstante, el último nivel,

denominado Función de Negocio, no es muy utilizado.

Los niveles jerárquicos a utilizar son:

Estructura lógica:

La estructura lógica organiza los segmentos en las etapas de generación de valor a los

productos. La versión UNSPSC 14.0801 incorporó el segmento 95, denominado

“Terrenos, Edificios, Estructuras y Vías”.

SEGMENTO

FAMILIA

CLASE

PRODUCTO

Agregación lógica de familias para propósitos analíticos

Un grupo de categorías de

productos interrelacionadas

Un grupo de productos que comparten

Características comunes

Un grupo de Productos o

Servicios



Verifique su necesidad. ¿Puede usted reconocer si es un bien o un servicio de

manera precisa?

El objetivo de este paso inicial no es enumerar exactamente los bienes y servicios

requeridos (e.g. no necesita identificar la compra de 200 bolígrafos punta redonda),

sino establecer una lista de mercado basada en las descripciones de las adquisiciones

y los objetos contractuales que se pretenden codificar.

Un ejemplo de este paso puede ser identificado en el Caso 1 de la sección de Solución

de Problemas, que se encuentra al final de la guía.

Usted debe identificar de manera precisa si la necesidad de la entidad involucra un

bien o un servicio. Si no está seguro sobre la naturaleza de la necesidad, tenga en

cuenta palabras clave incluidas en las descripciones de los objetos contractuales así

como en el clasificador UNSPSC.

Estas herramientas le darán una posible ubicación de su adquisición dentro del

sistema de codificación. Tal como se mencionó previamente, los dos primeros dígitos

de cada código del UNSPSC representan una estructura lógica, donde los bienes se

ubican en los Segmentos 10 al 60 y el Segmento 95, y los servicios en los Segmentos

70 a 94.

Para bienes:

Segmentos 10 al 15: Materias primas

Material vivo vegetal y animal, accesorios y suministros

Material mineral, textil y vegetal y animal no comestible

Material químico incluyendo bioquímicos y materiales de gas

Materiales de resina, colofonia, caucho, espuma, película y elastoméricos

Materiales y productos de papel

MATERIA PRIMA

Segmentos 10- 15

EQUIPO INDUSTRIAL

Segmentos 20 - 27

COMPONENTES Y SUMINISTROS

Segmentos 30 - 41

PRODUCTOS DE USO FINAL

Segmentos 42 - 60

SERVICIOS

Segmentos 70 - 94

TERRENOS, EDIFICIOS, ESTRUCTURAS Y VÍAS

Segmento 95



Materiales combustibles, aditivos para combustibles, lubricantes y

anticorrosivos

Segmentos 20 al 27: Equipo industrial

Maquinaria y accesorios de minería y perforación de pozos

Maquinaria y accesorios para agricultura, pesca, silvicultura y fauna

Maquinaria y accesorios para construcción y edificación

Maquinaria y accesorios para manufactura y procesamiento industrial

Maquinaria, accesorios y suministros para manejo, acondicionamiento y

almacenamiento de materiales

Vehículos comerciales, militares y particulares, accesorios y componentes

Maquinaria y accesorios para generación y distribución de energía

Herramientas y maquinaria general

Segmentos 30 al 41: Componentes y suministros

Componentes y suministros para estructuras, edificación, construcción y obras

civiles

Componentes y suministros de manufactura

Componentes y suministros electrónicos

Componentes, accesorios y suministros de sistemas eléctricos e iluminación

Componentes y equipos para distribución y sistemas de acondicionamiento

Equipos y suministros de laboratorio, de medición, de observación y de

pruebas

Segmentos 42 al 60: Productos de uso final

Equipo médico, accesorios y suministros Difusión de tecnologías de información y telecomunicaciones Equipos de oficina, accesorios y suministros Equipos y suministros para impresión, fotografía y audiovisuales Equipos y suministros de defensa, orden público, protección, vigilancia y

seguridad Equipos y suministros para limpieza Maquinaria, equipo y suministros para la industria de servicios Equipos, suministros y accesorios para deportes y recreación Alimentos, bebidas y tabaco Medicamentos y productos farmacéuticos Artículos domésticos, suministros y productos electrónicos de consumo Ropa, maletas y productos de aseo personal Productos para relojería, joyería y piedras preciosas Publicaciones impresas, publicaciones electrónicas y accesorios Muebles, mobiliario y decoración Instrumentos musicales, juegos, juguetes, artes, artesanías y equipo educativo,

materiales, accesorios y suministros

Segmento 95: Terrenos, edificios, estructuras y vías

Para servicios:

Segmentos 70 al 94: Servicios



Servicios de contratación agrícola, pesquera, forestal y de fauna Servicios de minería, petróleo y gas Servicios de edificación, construcción de instalaciones y mantenimiento Servicios de producción industrial y manufactura Servicios de limpieza, descontaminación y tratamiento de residuos Servicios medioambientales Servicios de transporte, almacenaje y correo Servicios de gestión, servicios profesionales de empresa y servicios

administrativos Servicios basados en ingeniería, investigación y tecnología Servicios editoriales, de diseño, de artes gráficas y bellas artes Servicios públicos y servicios relacionados con el sector público Servicios financieros y de seguros

INGRESO A COLOMBIA COMPRA EFICIENTE:

http://www.colombiacompra.gov.co/

Algunas veces el objeto del contrato puede parecer tan confuso que a primera vista

surge la duda sobre la existencia del bien y/o servicio y su codificación.

A continuación, se presenta el siguiente ejemplo: Vamos a suponer que vamos a

efectuar un contrato para la presentación de Servicios Profesionales para el área de

contratación, por consiguiente debemos seleccionar la opción de servicios.

Seleccionamos la opción de Clasificador de Bienes y Servicios

http://www.colombiacompra.gov.co/



Paso seguido, debe identificar la existencia del “Segmento” que incluya al bien (e.g.,

Materiales y Productos de Papel, Herramientas y Maquinaria General, etc.), o el

servicio requerido (e.g., Servicios Financieros y de Seguros, etc.). Este nivel contiene

el primer y segundo dígitos del código en el UNSPSC. . -Para nuestro ejemplo,

seleccionamos la opción Servicios de Gestión, Servicios profesionales de Empresa y

Servicios Administrativos.

Después de haber encontrado el “Segmento” respectivo, debe asociar una “Familia” al

producto. Recuerde que un Segmento está compuesto por una o más Familias. Dados

los dos primeros dígitos, este nivel contiene el tercer y cuarto dígitos del código

UNSPSC.

Seleccionamos el Grupo que deseamos de acuerdo con el objeto del Contrato Ej: (Segmento 80)

Seleccionamos el Grupo que deseamos de acuerdo con el objeto del Contrato.



Después de haber encontrado el “Segmento” y la “Familia” respectiva, debe asociar

una “Clase” al producto.

Recuerde que una Familia está compuesta por una o más Clases. Dados los cuatro primeros dígitos, este nivel contiene el quinto y sexto dígitos del código UNSPSC. La codificación a este nivel será suficiente para algunos productos, particularmente en aquellas situaciones donde un mayor nivel de detalle no representa información pública valiosa. Esta situación puede darse en bienes de consumo masivo, tales como papelería, ferretería y alimentos; o en servicios, tales como servicios de cafetería, servicios de suscripciones y servicios de apoyo a la gestión.

Seleccionamos la Familia que consideramos acorde con el objeto del Contrato Ejem: (Familia 11)

Debemos asignar una clase

a la familia, en algunos

casos no se hace necesario

continuar con la codificación

del producto, puesto que ya

se encuentra

completamente identificado

el bien o servicio y no

constituye información

valiosa o relevante



Producto. -Este es el último nivel asociado al proceso de codificación. Dados los seis primeros dígitos, este nivel contiene el séptimo y octavo dígitos del código UNSPSC. Codifique a este nivel cuando el detalle y las características del producto representan información pública valiosa.

Es el último nivel de detalle, no es

imprescindible su codificación,si se

encuentra suficientemente

identificado el bien o servicio,

podremos colocar 00 (doble cero) Al terminar la codificación en el

recuadro, se describe el código

UNSPSC señalada y su

descripción



CODIGOS DE USO FRECUENTE

BONOS (MEDIO DE PAGO)

Segmento Familia Clase Producto

80000000 Servicios de Gestión, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos

80140000 Comercialización y Distribución

80141700 Distribución

80141706 Servicio de Intermediación de Productos

CALL CENTER (PÚBLICO & PRIVADO)


83000000 Servicios Públicos y Servicios Relacionados con el Sector Público

83110000 Servicios de medios de telecomunicaciones

83111500 Comunicaciones telefónicas locales y de larga distancia

83111507 Servicios de buró de central de llamadas (call center)



CORREDOR DE SEGUROS


84000000 Servicios Financieros y de Seguros

84130000 Servicios de Seguros y Pensiones

84131500 Servicios de Seguros para Estructuras y Propiedades y Posesiones


84130000 Servicios de Seguros y Pensiones

84131600 Seguros de Vida, Salud y Accidentes

DISEÑO ARQUITECTÓNICO


80000000 Servicios de Gestión, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos .

80110000 Servicios de Recursos Humanos

80111600 Servicios de personal temporal

80111617 Servicios temporales de arquitectura


80110000 Servicios de Recursos Humanos

80111600 Servicios de personal temporal

80111617 Servicios Temporales de Arquitectura

81000000 Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología

81100000 Servicios Profesionales de Ingeniería

81101500 Ingeniería Civil

81101502 Dibujo Técnico

FIDUCIA PÚBLICA


93000000 Servicios Políticos y de Asuntos Cívicos

93150000 Servicios de Administración y Financiación Publica

93151500 Administración Publica

93151501 Servicios Financieros o de Gestión Administrativa de Empresas Publicas


84120000 Banca e Inversiones

84121700 Asesoría de Inversiones



SERVICIOS AUTORIZADOS A SOCIEDADES FIDUCIARIAS




84121800 Servicios de Mercados de Títulos Valores




84121806 Servicios de Custodia de Valores




84121804 Bonos emitidos por el sector privado




84121803 Bonos del Estado



84121700 Asesoría de inversiones

84121701 Asesores de inversiones


80130000 Servicios inmobiliarios

80131800 servicios de administración inmobiliaria

84121701 Asesores de inversiones


80130000 Servicios inmobiliarios

80131700 Servicios de custodia y título

80131703 Servicios de cuenta de depósito en garantía

FIRMA DIGITAL / CERTIFICADO DIGITAL


32000000 Componentes y Suministros Electrónicos

32100000 Circuitos Impresos, Circuitos Integrados y Micro Ensamblajes

32101600 Circuitos Integrados

32101617 Tarjetas Inteligentes

43000000 Difusión de Tecnologías de Información y Telecomunicaciones

43230000 Software

43233200 Software de Seguridad y Protección

43233201 Software de Servicios de Autenticación.



INTERVENTORÍA DE OBRAS PÚBLICAS



80100000 Servicios de Asesoría de Gestión

80101600 Gerencia de Proyectos

81000000 Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología

81100000 Servicios Profesionales de Ingeniería

81101500 Ingeniería civil

SERVICIO DE ATENCIÓN DE EMERGENCIAS MÉDICAS A DOMICILIO


85000000 Servicios de Salud

85100000 Servicios Integrales de Salud

85101600 Personas de Soporte de Prestación de Servicios de Salud

85101605 Auxiliares de Salud a Domicilio

SERVICIOS NOTARIALES


93000000 Servicios Políticos y de Asuntos Cívicos

93150000 Servicios de Administración y Financiación Publica

93151500 Administración Publica

93151512 Servicios de Instituciones Publicas

TIQUETES DE BUS


78000000 Servicios de Transporte, Almacenaje y Correo

78110000 Transporte de Pasajeros

78111800 Transporte de Pasajeros por Carretera

78111802 Servicios de Buses con Horarios Programados

CODIGOS DE USO COMUN

B I E N E S



Insumos de Oficina Código UNSPSC

Nombre del Producto

Barras de pegante 60105704 Barras de pegante libres de ácido

Bolígrafos 44121701 Bolígrafos

Borradores 44121804 Borradores

Cajas archivos 44111515 Cajas u organizadores de Almacenamiento de archivos

Cartón 14121503 Cartón

Cartuchos tinta 44103105 Cartuchos de tinta

Cauchos 44122101 Cauchos

Cinta de enmascarar 31201503 Cinta de enmascarar

Cinta transparente 31201512 Cinta transparente

Cuadernos 14111514 Blocs o cuadernos de papel

Esferos 44121704 Esferos de punta redonda

Folders 44122011 Folders

Papel Impresora 14111507 Papel para impresora o fotocopiadora

Periódicos 55101504 Periódicos

Sobres 44121506 Sobres estándar

Tijeras 44121618 Tijeras

Tóner para impresoras 44103103 Tóner para impresoras o fax

Limpieza Código UNSPSC

Nombre del Producto

Bolsas de basura 47121701 Bolsas de basura

Bolsas plásticas 24111503 Bolsas plásticas

Esponjas 47131603 Esponjas

Limpiador pisos 47131801 Limpiador pisos

Papel higiénico 14111704 Papel higiénico

Toallas de papel 14111703 Toallas de papel

Traperos húmedos 47131618 Traperos húmedos

Trapos 47131501 Trapos

COCINA Código UNSPSC

Nombre del Producto

Agua 50202301 Agua

Aromática 50201715 Té de frutas

Azúcar 50161509 Azucares naturales o productos endulzantes

Café 50201706 Café

Refrescos 50202300 Refrescos

Servilletas 14111705 Servilletas de papel

Vasos desechables 52151504 Tazas o vasos o tapas desechables para uso doméstico

Muebles Código UNSPSC

Nombre del Producto

Archivos 56101702 Gabinetes de archivo o accesoriosq



Asientos 56101504 Asientos

Escritorios 56101703 Escritorios

Mesas 56101519 Mesas

CTelecomunicación / Tecnología

Código UNSPSC

Nombre del Producto

CD 43201809 Disco compacto cd de lectura y escritura

Computadores personales 43211508 Computadores personales

Computadores tabletas 43211509 Computadores de tableta

Escáneres 43211711 Escáneres

Impresoras laser 43212105 Impresoras láser

Laptop 43211503 Computadores notebook

Pen o Flash drive 43202010 Unidad pen o flash

Proyectores 45111616 Proyectores de video

Teléfono digital 43191508 Teléfonos digitales

Teléfono fijo 43191504 Teléfonos fijos

Teléfono móvil 43191501 Teléfonos móviles

Combustibles Código UNSPSC

Nombre del Producto

ACPM 15101505 Combustible diésel

Biodiesel 15101801 Biodiesel

Combustible diésel 15101801 Combustible diésel

Gasóleo 15101505 Combustible diésel

Gasolina 15101506 Gasolina

SERVICIOS

Mantenimiento / Limpieza

Código UNSPSC

Nombre del Producto

Ascensores 72101506 Servicios de mantenimiento de ascensores

Calles y carreteras 72141003 Servicio de mantenimiento de calles y carreteras

Edificio 72101507 Servicio de mantenimiento de edificios

Equipo de telecomunicaciones

72103302 Mantenimiento o soporte de equipo de telecomunicaciones

Equipos de oficina 72154066 Mantenimiento general de equipos de oficina

Equipos eléctricos 73152108 Servicio de mantenimiento y reparación de equipos eléctricos

Impresoras 81112306 Mantenimiento de impresoras

Limpieza de edificios 76111504 Servicios de limpieza de edificios

Alquiler / Arrendamiento

Código UNSPSC

Nombre del Producto

Equipos de oficina 80161800 Servicios de alquiler o arrendamiento de equipo de oficina

Instalaciones comerciales 80131502 Arrendamiento de instalaciones comerciales o industriales



Instalaciones industriales 80131502 Arrendamiento de instalaciones comerciales o industriales

Residencias 80131501 Arrendamiento de residencias

Uniformes 91111501 Alquiler de uniformes

Vehículos 78111808 Alquiler de vehículos

Servicios básicos Código UNSPSC

Nombre del Producto

Aseo 76111501 Servicios de limpieza de edificios

Comida 90101603 Servicios de cáteria

Eventos 80141607 Gestión de eventos

Impresión Digital 82121503 Impresión digital

Impresión Industrial 73151900 Servicios a la industria de impresión

Viajes en Avión 78111502 Viajes en aviones comerciales

Vigilancia 92121504 Servicios de guardas de seguridad

Programas / Eventos Código UNSPSC

Nombre del Producto

Asistencia a empleados 84131609 Programas de asistencia a empleados

Bienestar social 93141506 Servicios de bienestar social

Culturales 93141701 Organizaciones de eventos culturales

Promocionales 80141626 Servicio de gestión de programas promocionales

Sanidad 93131702 Programas de sanidad

Formación / Capacitación

Código UNSPSC

Nombre del Producto

Capacitación vocacional 86101700 Capacitación vocacional no científica

Formación laboral 80111504 Formación o desarrollo laboral

Habilidades personales 86101810 Capacitación en habilidades personales

Asesoría / Consultoría Código UNSPSC

Nombre del Producto

Auditoría contable 84111600 Servicios de auditoría

Auditoría gubernamental 93151607 Servicios gubernamentales de auditoría

Auditoría interna 84111603 Auditorías internas

Auditoría recursos humanos

80111505 Auditorías de productividad de los recursos Humanos

Consultoría en construcción

81101500 Ingeniería Civil

Fiscal 84111802 Servicios de asesoría fiscal

Proyectos 80101604 Planificación o administración de proyectos

Recursos humanos 80101511 Servicios de asesoramiento en recursos humanos

Técnicos 81111811 Servicios de soporte técnico o de mesa de ayuda

TI 80101507 Servicios de asesoramiento sobre tecnologías de la información



Personal Temporal Código UNSPSC

Nombre del Producto

Administrativo 80111601 Asistencia de oficina o administrativa personal

Compras y logística 80111623 Servicios temporales de compras y logística

Ingeniería 80111614 Servicios temporales de ingeniería

Jurídico 80111607 Necesidades de personal jurídico temporal

Recursos humanos 80111620 Servicios temporales de recursos humanos

Técnico

80111604 Necesidades de dotación de personal técnico temporal

Tecnología / Telecomunicación

Código UNSPSC

Nombre del Producto

Actualizaciones de software

81112202 Actualizaciones o parches de software

Proveedor internet 81112101 Proveedores de servicio de internet (PSI)

Documents

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