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Trabajos de grado
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UNIVERSIDAD DE SANTANDER VERSIÓN:
ESPECIALIZACIÓN EN ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMATICA EDUCATIVA
CÓDIGO: G-EAIE-TG-001
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GUIA PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE TRABAJO DE GRADO
1. OBJETIVO
Esta guía tiene como objetivo establecer los pasos para la presentación y entrega de los trabajos
de grado de la Especialización en Administración de la Informática Educativa.
2. ALCANCE
Presentar los lineamientos para la presentación de trabajos de grado cumpliendo los parámetros
establecidos en el Acuerdo 09 de 2010 del Consejo Académico, Pautas para la Presentación de
Trabajos de Grado, Investigaciones o Tesis en Formato Digital. Una vez revisados y sustentados,
los autores del trabajo, deben hacer la entrega del cd, como queda estipulado en este instructivo,
para que el docente a cargo, envíe a la Dirección de Investigaciones con sede en Bucaramanga,
los cds de los estudiantes que le presentaron la sustentación.
3. INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE TRABAJOS DE GRADO
PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE TRABAJOS DE GRADO
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO /
PRODUCTO RESPONSABLES
1
El estudiante hace entrega del trabajo de grado al docente del módulo Investigación II.
El Trabajo de Grado debe ser entregado cumpliendo el Acuerdo 09 de 2010 del Consejo Académico (pautas para la presentación de trabajos de grado, investigaciones o tesis en formato digital), el cual se anexa junto con el formato de labels para CDS de entrega de los trabajos de grado, archivos que debieron ser dados a conocer por el docente de Investigación II.
Trabajo de Grado de los estudiantes. Estos trabajos deben ser entregados en formato PDF en un CD, cumpliendo lo estipulado en el Acuerdo 09 de 2010 del Consejo Académico y los Formatos de Labels de CD
Estudiantes Docente Investigación II
2
El Docente de
Investigación II
evalúa y notifica
a los
estudiantes
autores de los
proyectos para
que realicen las
correcciones
respectivas.
El Docente de Investigación II realiza la evaluación y emite si es el caso las observaciones pertinentes. Si los trabajos después de la revisión cumplen con las condiciones de calidad de un trabajo de grado, pasan al proceso de sustentación. Con estos proyectos el docente diligencia el Formato Aval de Trabajos de Grado, indicando las fechas y el lugar programados para la sustentación de los proyectos, este
Formato Aval de Trabajos de Grado
Docente Investigación II
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ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO /
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formato debe enviarlo con el acta de sustentación a la Dirección de Investigaciones.
Con los proyectos que no cumplen las condiciones mínimas establecidas, los estudiantes deberán reiniciar el proceso en la actividad 1.
3
El docente evalúa las sustentaciones y diligencia las actas de sustentaciones de proyectos de grado
El docente lidera el desarrollo de las sustentaciones de acuerdo la programación establecida, teniendo en cuenta y comunicando a los estudiantes las novedades que le fueron reportadas. Para cada estudiante se debe diligenciar el acta de sustentación individual de proyecto. Todas las actas deben ser enviadas junto con los CDs de los proyectos a la dirección de investigaciones. A los estudiantes que presenten novedades no se le podrá dar copia del acta de sustentación, en los demás casos dicha acta reposará en la Dirección de Investigaciones sin visto bueno del Director de Investigaciones,hasta que se dé la solución a la novedad presentada.
Formato Aval de Trabajo de Grado con novedades reportadas por la Dirección de Investigaciones. Actas de Sustentación de Trabajo de Grado.
Docente
4
El docente de investigación II, envía cada uno de los proyectos de grado recibidos y evaluados en sustentación.
El docente de investigación II, envía cada uno de los proyectos de grado recibidos y evaluados en sustentación con los siguientes soportes en original: - CDs de Trabajo de grado, verificados en su contenido y funcionalidad. - Actas de sustentación y actas de cesión de derechos de autor individuales debidamente diligenciadas y firmadas. Previo al envío el docente verificará que los trabajados de grado almacenados en el CD se encuentren en formato “pdf” y
CDs de Trabajo de grado, verificados en su contenido y funcionalidad. Original impreso de las Actas de sustentación y actas de cesión de derechos de autor individuales debidamente diligenciadas y firmadas.
Docente de investigación II. Dirección de Investigaciones..
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cumplan con los requerimientos establecidos en el Acuerdo 09 de 2010 del Consejo Académico de presentación de trabajos de grado. Se requieren los trabajos de grado, actas de sustentación y actas de cesión de derechos de autor individuales como requisito para optar al título de especialista y para ello se debe contar con información de verificación de entrega y sustentación de los trabajos de acuerdo a lo establecido en la normativa institucional. Debe relacionar los trabajos de grado en el formato Relación Trabajos de Grado Enviados y registrar en la lista de verificación que también incluye en el envío las cantidades que va a remitir.
El paquete con los cds, actas y relación deben ser enviados por el profesor de Investigación II, en sobre de manila así:
Señores Dirección de Investigaciones Calle 59 # 32 – 41 Bucaramanga, Santander Este paquete se envía por CORREO CERTIFICADO, PAGO CONTRA ENTREGA a Bucaramanga.
Formatos:
Relación de Trabajos de Grado Enviados
Listado de verificación
4. GLOSARIO
Acuerdo 09 de 2010: acuerdo del Consejo Académico mediante el cual se aprueba el procedimiento Administrativo y Académico para la entrega en Biblioteca de los Trabajos de Investigación o Tesis, en formato digital, de acuerdo a las pautas establecidas para ello.
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Formato Aval Director del Proyecto: formato que es diligenciado por el docente director de trabajo de grado, en el que deja consignado el nombre y código de los estudiantes con la fecha de sustentación, visto bueno y observaciones. Formato Acta de Sustentación de Trabajo de Grado: formato que debe ser diligenciado para cada integrante del trabajo de grado. Acta de Cesión de Derechos de Autor: acta que debe ser diligenciada por cada integrante del trabajo de grado, debe venir en original. Formato label del cd: carátula del cd, debe venir totalmente impresa, sin datos escritos a mano alzada. Carátula sobre entrega cd: carátula para el trabajo de grado, esta carátula debe ser impresa totalmente, sin datos escritos a mano alzada. Listado de verificación: formato donde el docente registra la cantidad de trabajos de grado, actas de cesión de derechos de autor, formato aval del director, actas de sustentación de trabajos de grados y otros documentos que pudiese enviar. Relación de trabajos de grado enviados: formato donde el docente registra a los estudiantes con su trabajo de grado, incluye la identificación del trabajo de grado, documento de identidad del estudiante y grupo al que pertenece.
5. CONDICIONES DE OPERACIÓN
El profesor recibe los cds con las actas de cesión de derechos de autor de los estudiantes, y junto con el formato aval de director del proyecto y el Acta de Sustentación, envía siempre en original estos formatos.
Debe relacionar los trabajos de grado en el formato Relación Trabajos de Grado Enviados.
El paquete con los cds, actas y relación deben ser enviados por el profesor de Investigación II, en sobre de manila así:
Señores Dirección de Investigaciones Calle 59 # 32 – 41 Bucaramanga, Santander
Este envío debe hacerse por correo certificado, pago contra entrega, en la
sede de Bucaramanga se harán cargo del respectivo pago.
Si un estudiante no envía el trabajo a tiempo, el estudiante deberá correr con los gastos de envío, deberá hacer llegar el paquete completo a la Dirección de Investigaciones en Bucaramanga, a la dirección nombrada en los ítems anteriores.
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EN NINGÚN MOMENTO EL DOCENTE DEBE SOLICITAR DINERO A LOS ESTUDIANTES POR NINGÚN CONCEPTO.
6. REGISTROS
Acuerdo 09 de 2010 Formato Aval Director del Proyecto Formato Acta de Sustentación de Trabajo de Grado Acta de Cesión de Derechos de Autor Formato label del cd Carátula sobre entrega cd Relación de trabajos de grado enviados Listado de verificación
7. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN
19 de febrero de
2013 Inicial Creación del Instructivo
28 de agosto de
2013 2 Ajustes al instructivo
