GUÍA PLAN ANUAL DE COMPRAS Y CONTRATACIONES ( PACC) · El Plan Anual de Compras y Contrataciones PACC es el procedimiento de gestión que cumple con lo especificado en la Ley 340-06

GUÍA PLAN ANUAL DE COMPRAS Y CONTRATACIONES ( PACC)

DGCP – Sistema Informático para la Gestión de las Compras y Contrataciones del Estado Dominicano Edic. /Rev.: 000 V01.01

Fecha: 09/08/2016

Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 2 de 25

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HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO

DOCUMENTO / ARCHIVO:

Título GUÍA PLAN ANUAL DE COMPRAS Y CONTRATACIONES (PACC)

Nombre Archivo DGCP-GUI-Guía Plan Anual de Compras y Contrataciones ( PACC) F1B2-E4GC v01.01

Fecha 09/08/2016

Versión v01.01

Cliente Dirección General Contrataciones Públicas-DGCP

Asunto / Detalle GUÍA PLAN ANUAL DE COMPRAS Y CONTRATACIONES (PACC)

Soporte lógico Microsoft Word

Localización Santo Domingo- República Dominicana

REGISTRO DE CAMBIOS

Versión Páginas Fecha Modificación Motivo del cambio

V01.00 22 19/05/2016 Creación del documento F1B2

V01.01 25 17/06/2016 Actualización del documento FIB2

V01.01 25 09/08/2016 Actualización del documento FIB2

DISTRIBUCIÓN DEL DOCUMENTO:

Nombre Área

Jhonattan Toribio Tecnología

George Slujalvkosky Tecnología

Yaraida Vólquez Implementación

mailto:[email protected]


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CONTROL DEL DOCUMENTO

Este documento ha sido:

Nombre: Preparado por: Revisado por: Aprobado por:

Firma:

Ramy García

Angélica Consuegra

Orquidea Almonte

Fecha: 09/08/2016



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INDICE

PLAN ANUAL DE COMPRAS Y CONTRATACIONES .............................................. 5 1. GESTION DEL PACC ................................................................................................ 6 2.2.1 Pasos para entrar al PACC .................................................................................................. 6 CREACIÓN Y PUBLICACIÓN DEL PACC ............................................................... 8 3. Paso 1: Información General .................................................................................................... 8 Paso 2: Adquisición ................................................................................................................ 12 Paso 3: Versiones Anteriores: ................................................................................................ 22 NOTAS: .................................................................................................................... 24 4. NOTAS: .................................................................................................................... 25 5.



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PLAN ANUAL DE COMPRAS Y CONTRATACIONES 1.

El Plan Anual de Compras y Contrataciones PACC es el procedimiento de gestión que

cumple con lo especificado en la Ley 340-06 y sus modificaciones obtenidas en la

Ley No. 449-06 sobre Compras y Contrataciones del Estado Dominicano.

Las actividades del PACC se inician desde la planificación, elaboración, relación con

el catálogo UNSPSC y el catálogo de bienes y servicios con la utilización en los

procedimientos de compras y contrataciones públicas.

Esta guía presentará los aspectos más relevantes en la creación de un Plan Anual de

Compras y Contrataciones (PACC) en el portal transaccional.


http://www.dgii.gov.do/transparencia/marcoLegal/Documents/340-06.pdf

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GESTION DEL PACC 2.

2.1 Pasos para entrar al PACC

Para entrar a la aplicación del PACC el usuario deberá realizar los siguientes

pasos:

1. Registrarse con el usuario y clave asignado.

2. Una vez ingresado al sistema en el área de trabajo se deberá continuar con los

siguientes pasos:

Hacer clic en el Procesos que está ubicado en la barra de menú de inicio

Hacer clic en “Gestión de Plan Anual de Compras y Contrataciones”

Imagen 1. Ruta para entrar a la aplicación del PACC

Nota: Otra opción para ingresar a la aplicación del PACC

*Hacer clic en el botón “Menú” que está ubicado en la barra de menú de inicio *Hacer clic en “Menú del Comprador” * Hacer clic en “Gestión de Plan Anual de Compras y Contrataciones.



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Imagen 2. Ruta número 2 para entrar a la aplicación del PACC



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CREACIÓN Y PUBLICACIÓN DEL PACC 3.

Una vez el usuario elige la opción crear se mostrará en el portal transaccional una nueva pantalla, dividida en bloques en los que se deberán completar los datos solicitados.

En esta nueva pantalla, el usuario podrá visualizar la siguiente información disponible (la información solo debe estar visible después de terminar el paso “Información General”

Imagen 3. Pasos para la creación del PACC

Paso 1: Información General

Este paso describirá la información general del PACC. El mismo estará divido por los siguientes bloques:

Paso 1. Información General

Paso 2. Adquisiciones

Paso 3. Versiones anteriores



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Bloque 1. Información General: este bloque está conformado por las

siguientes informaciones que el usuario deberá completar según las indicaciones de lugar.

- Año: este campo estará el año o rango de años, según corresponda. Se

visualizará por defecto el año en curso. Disponible para seleccionar año actual y los próximos tres años. Opción editable.

- Visión y Misión: este campo tendrá la información correspondiente a la

institución de la unidad de compra. (campo de texto libre – máximo de 4000 caracteres).

- Perspectiva estratégica: campo tendrá la información correspondiente al plan

estratégico de la institución. (campo de texto libre – máximo de 4000 caracteres).

Bloque 1:

Información General

Bloque 2:

Información de contacto

Bloque 3:

Otro Info



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Imagen 4. Bloque Información General

Bloque 2. Información del Contacto: en este bloque el usuario realizará un pre-rellenado con los datos de la persona logueado.

- Nombre: se deberá editar el nombre completo del usuario que esta logeado. texto libre.

- Teléfono: se deberá editar el número telefónico de la institución de la unidad de compras.

- Correo electrónico: se deberá editar el correo que valide la unidad de compras.



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Imagen 5. Bloque Información de contacto.

- Valor total del PACC: en esta apartado reflejara el valor total del PACC. Este valor se actualizará de acuerdo a la sumatoria del valor de todas las compras y contrataciones planeadas.

Imagen 6. Otra información

El usuario procederá a dar clic a Guardar, luego en el sistema se habilitará el paso

adquisiciones.



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Imagen 7. Adquisiciones

Paso 2: Adquisición

Estará comprendido por dos bloques que son: Adquisiciones de Filtro y Adquisiciones

previstas.

Bloque 1. Adquisiciones de Filtro: en este bloque el usuario podrá realizar la

búsqueda por Código UNSPSC, modalidad de selección del procedimiento y de

ediciones de PACC.

- Buscar: esta opción permitirá una busqueda a versiones anteriores del PACC - Código UNSPSC: esta opción permitirá agregar el codigo UNSPSC

correspondiente al bien o servicio en la adquisición. - Modalidad de Selección: esta opción permitirá agregar la modalidad de la

contratación que se utilizará en la contratación.

Bloque 1:

Adquisiciones de Filtro

Bloque 2:

Adquisiciones previstas



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Imagen 8. Adquisiciones

Bloque 2. Adquisiciones previstas:

- Esta herramienta estará en formato descargable y permitirá al usuario poder

descargar. Esta plantilla estará comprendida por tres hojas de Excel con los

siguientes títulos: Resumen, PACC, UNSPCC.

.

El usuario deberá hacer clic en usar el Excel y descargar la plantilla.



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Imagen 9. Adquisiciones previstas- Opciones- Usar el Excel.

Una vez editado todos los datos en la plantilla se mostrará como sigue:



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Ver imagen de plantillas editable.

Imagen 10. Adquisiciones previstas- Hoja resumen.



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Imagen 11. Adquisiciones previstas- PACC.



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Importar plantilla

El usuario procederá a cargar la plantilla, como se presentará a continuación:

Imagen 12. Importar plantilla Excel.

Imagen 13. Importar plantilla Excel – buscar documento.



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Imagen 14. Importar plantilla Excel – anexar documento.



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Imagen 15. Importar plantilla Excel – documento anexado.

Imagen 16. Validación de la carga de adquisiciones vía Excel.



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Imagen 17. Importación del PACC.

Imagen 18. Confirmación de la carga de las adquisiciones.



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Imagen 19. Finalizada edición del PACC.

Imagen 20. Publicación del PACC.



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Una vez publicado se presentara esta pantalla, aquí el usuario podrá crear versiones al PACC, recién publicado.

Imagen 21. PACC publicado.

Paso 3: Versiones Anteriores:

Las versiones anteriores se relacionarán con las modificaciones que el usuario realice del PACC principal. El sistema guardará una versión del documento anterior. La modificación deberá ser explicada el motivo de cambio. Ver la siguiente imagen:

Imagen 22. Versiones del PACC.



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Aplicaciones luego de la publicación del PACC

Una vez publicado el PACC, el usuario podrá ir a la opción Gestión del PACC Anual de compras y contrataciones; aquí el usuario podrá consultar, modificar, realizar versiones, buscar, crear y observar el historial de las versiones anteriores, usuarios creador, usuario modificador, valor presupuesto, año y filtro de vistas.

Imagen 23. Gestión del PACC.



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NOTAS: 4.



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NOTAS: 5.
