14
Av. Francisco de Miranda c/c Calle Los laboratorios Centro Empresarial Quorum, Piso 1, Oficicinas J y K Los Ruices, Caracas 1071- Venezuela T: (58-212) 237.8777/ 9520/ 7381 F: (58-212) 237.7250 E: [email protected] www.gs1ve.com Codificación y Simbolización de Productos Guía Práctica

Guía Práctica … · cadena de abastecimiento. El sistema GS1 es un conjunto de estándares que permiten la administración eficiente de las cadenas de distribución multi-sectoriales

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Page 1: Guía Práctica … · cadena de abastecimiento. El sistema GS1 es un conjunto de estándares que permiten la administración eficiente de las cadenas de distribución multi-sectoriales

Av. Francisco de Miranda c/c Calle Los laboratorios

Centro Empresarial Quorum, Piso 1, Oficicinas J y K

Los Ruices, Caracas 1071- Venezuela

T: (58-212) 237.8777/ 9520/ 7381

F: (58-212) 237.7250

E: [email protected]

www.gs1ve.com

Codificación y

Simbolización

de Productos

Guía Práctica

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Vocabulario Práctico

21

Código: Cuerpo de leyes que forma un sistema completo de le-

gislación sobre alguna materia.

EAN: (International Article Numbering Association) Organismo

que Administra la codificación mundial de productos.

Flexografía: Método de impresión a través de materiales flexi-

bles.

Magnificación: Tamaño, tomando en cuenta la altura y el ancho

total.

Márgenes de Silencio: Son áreas de impresión localizadas a la

derecha e izquierda de todos los símbolos.

Película Maestra: Fotografía original, producida por equipos es-

pecíficos de alta precisión. También conocida como Film Master.

Scanner: Instrumento lector óptico capaz de emitir y recibir un

haz de luz para explorar un símbolo, convirtiendo la onda electro-

magnética en eléctrica analógica. Contiene además un circuito

electrónico que transforma esta señal en digital y la transmita a un

computador. El objeto del scanner es la captura de datos.

Serigrafía: Procedimiento de impresión mediante una pantalla de

seda.

Sistema GS1: Sistema Estándar a nivel mundial de Identificación

de artículos comerciales..

Trazabilidad: Es la capacidad de identificar y proveer informa-

ción acerca del origen y la historia procesa de un producto deter-

minado.

Truncamiento de Barras: Reducción de la altura de las barras.

UCC: (Uniform Code Council) Organismo que administra la codifi-

cación de productos en USA y Canadá

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El Control de Calidad del Símbolo EAN/UCC

La calidad es un conjunto de decisiones y actitudes globales, que se interrelacionan para un resultado adecuado, y que están clara-mente explicadas en la serie de normas ISO 9000 a 9004.

Recursos Técnicos Básicos Operacionales para un control de calidad de símbolos

Patrón de colores que garantice un contras-te adecuado para una calidad de lectura

óptima

Especificación técnica sobre el código: co-lores. Magnificación, numero, localización,

truncamiento, etc.

Arte Final

(localización correcta del símbolo)

Aparato Electrónico de Verificación de

Calidad de Símbolos

El uso del aparato verificador de calidad de símbolos permite ana-lizar las variaciones de impresión, indicando si el símbolo se en-cuentra dentro de las normas internacionales establecidas por GS1. Recuerde que para la verificación del símbo-

lo impreso, no es necesario que el fabricante compre su verificador, GS1 Venezuela pone a su disposición el servicio de códigos de barra impresos.

20

GS1 Venezuela es una Asociación Civil sin fines de lucro creada por iniciativa de Conindustria, Consecomercio y ANSA, con el fin de implantar y administrar herramientas tecnológicas que permitan optimizar las tareas de negocios en Venezuela, como el Código de Barras, Respuesta Eficiente al Consumidor (ECR) e Intercambio Electrónico de Datos (EDI). GS1 Venezuela está comprometida con la automatización de la industria y el comercio para hacerlos más competitivos, alcanzando mayores niveles de productividad, calidad y eficiencia.

Como parte de su compromiso con la industria y el comercio, GS1 Venezuela ofrece diversos servicios a sus afiliados con el fin de lograr que las empresas obtengan el máximo beneficio a través del uso de las herramientas tecnológicas. GS1 Venezuela pone a disposición de sus afiliados servicios de codificación de productos y localizaciones, verificación de códigos, auditorías, asesorías en codificación y automatización de inventarios, comités de trabajo y programas de adiestramiento.

En esta oportunidad GS1 Venezuela presenta a sus afiliados este documento que resume los principios básicos del sistema de codificación GS1. En esta guía, usted encontrará los principios básicos acerca de los sistemas de numeración, los símbolos de códigos de barras asociados y su lectura electrónica.

Page 4: Guía Práctica … · cadena de abastecimiento. El sistema GS1 es un conjunto de estándares que permiten la administración eficiente de las cadenas de distribución multi-sectoriales

El BWR (Bar Width Reduction), es un recurso utilizado para com-pensar el ancho de barra en el propio Film Master. El BWR se determina a través de una prueba que debe ser realizada por el impresor del empaque, para conocer cuáles son las variaciones que pueden ocurrir durante la impresión del Código de Barras. Por ejemplo: Si se tiene una impresión que normalmente se distorsiona, ensan-chando las barras, el fabricante de la Película Maestra compensa-rá el error reduciendo el ancho de las barras.

BARRA CON

BWR EN LA

PELÍCULA

MAESTRA

BARRA IMPRENTA

NORMAL

BARRA

IMPRESA

NOTA: Cada sistema de impresión requiere de un BWR diferente,

por eso es importante aclarar el sistema de impresión de cada

empaque a la hora de ordenar el Film Master

Reducción del Ancho de Barra (BWR)

19

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Película Maestra (Film Master)

La Película Maestra es una fotografía del código de barra, siem-pre original y producida con alta precisión en equipos específicos y no puede ser reproducida aleatoriamente por copias fotográficas o ampliaciones. Para su adquisición es necesario especificar a las empresas especializadas en producción de película maestra:

Nombre del producto

Numero de código EAN/UCC

Magnificación del símbolo

Tipo de película

Ubicación de la emulsión en la película ( arriba o abajo)

BWR, reducción del ancho de las barras

Existencia de marco de soporte y su espesor (opcional)

Marcas de encuadre

NOTA: Estos aspectos deben estar grabados en la Película Maes-tra original. Además, la especificación contendrá información refe-rente a la aplicación en el empaque, como : localización, posición, colores del fondo y barras y sistema de impresión

18

Pág.

El Sistema de Codificación GS1 y su importancia …………………... 1

Tipos de Unidades de Negocio ………………………………………… Unidad de Negocio para el Consumo…………………………… Unidad de Negocio para el Despacho y Almacén ……………..

3 3 3

Principales Estructuras de Numeración y su Simbología …………... EAN/UCC-8 ………………………………………………………... EAN/UCC-13 ………………………………………………………. EAN/UCC-14 ………………………………………………………. EAN/UCC-128 …………………………………………………….. Código Seriado de Contenedor de Envío (SSCC)……………..

4 4 4 5 5 6

Etiqueta Logística ……………………………………………………….. 7

Cálculo del Dígito de Verificación ……………………………………… 8

Algunos Criterios para Mantener o Cambiar el GTIN ……………….. 9

Codificación de Unidades de Negocios de Medida Variable ……….. 10

Códigos de Localización para Entidades (GLN) …………………….. 11

Flujo Ideal para la Implantación de Códigos de Barras en los Pro-ductos ……………………………………………………………………..

12

Reglas Básicas para la Impresión del Símbolo en los Empaques…. Localización del Símbolo EAN/UCC ……………………………. Posición del Símbolo ……………………………………………... Tamaño del Símbolo ……………………………………………... Truncamiento de Barras …………………………………………. Márgenes de Silencio del Símbolo ……………………………… Colores del Símbolo ……………………………………………… Marco de Soporte …………………………………………………

13 13 15 15 16 16 17 17

Película Maestra (Film Master) ………………………………………… 18

Reducción del Ancho de Barra (BWR) ………………………………... 19

El Control de Calidad del Símbolo EAN / UCC ………………………. 20

Vocabulario Práctico ……………………………………………………. 21

Tabla de contenido

Page 6: Guía Práctica … · cadena de abastecimiento. El sistema GS1 es un conjunto de estándares que permiten la administración eficiente de las cadenas de distribución multi-sectoriales

Tí tul o pr inc ip al

Colores del Símbolo

Marco de Soporte

Ejemplos de Combinación de Colores Legibles

Ejemplos de Combinación de Colores Ilegibles

Cálculo del espesor (e) del

marco de soporte:

e = 0.33 mm x Magnificación x 8

La lectura del Código de Barras se realiza por el alto contraste entre las barras claras y oscuras. Los lectores ópticos emiten una luz roja o infrarroja que realiza la lectura del Código de Barras. No todos los colores pueden ser utilizados para la impresión de las barras claras y oscuras. El contraste en la combinación de colores es fundamental para la realización de la lectura

Para los empaques impresos en flexografía, se recomienda la utilización del marco de soporte (marco que rodea el símbolo) que ayuda a la definición de la imagen de las barras y disminuye la excesiva presión del cliché.

17

Page 7: Guía Práctica … · cadena de abastecimiento. El sistema GS1 es un conjunto de estándares que permiten la administración eficiente de las cadenas de distribución multi-sectoriales

Tí tul o pr inc ip al

Márgenes de Silencio de Símbolo

Truncamiento de Barras

TIPO DE

CÓDIGO

MAGNIFICACIÓN DIMENSIONES (mm)

(ancho x altura)

0.80 21.38 x 17.31

EAN/UCC-8 1.00 26.73 x 21.64

1.20 32.08 x 25.97

0.80 29.83 x 21.00

EAN/UCC-13 1.00 37.29 x 26.26

1.10 41.02 x 28.89

0.80 130.942 x 41.72

EAN/UCC-14 1.00 159.828 x 48.12

1.20 188.717 x 54.52

Código de Barra Truncado

Es la reducción en la altura de las barras. Este procedimiento es permitido en los productos donde no existe espacio disponible para la aplicación de la magnificación deseada. En lo posible debe evitarse el truncamiento de barras, ya que a menor tamaño de barras, menor será la eficiencia de la lectura del símbolo.

Son áreas sin impresión localizadas a la derecha e izquierda de todos los símbolos, estos márgenes claros deben ser rigurosa-mente respetados, porque forman parte de la construcción técnica del código, sin los mismos el símbolo no puede ser decodificado.

16

Los estándares GS1 facilitan la comunicación nacional e internacional entre todos los socios comerciales que participan de la cadena de abastecimiento, incluyendo los proveedores de materias primas, fabricantes, mayoristas, distribuidores, minoristas, hospitales, clientes y consumidores finales. Una alta precisión al identificar los productos intercambiados, los servicios prestados y/o las localizaciones in-volucradas, es esencial para garantizar la efi-ciencia del comercio y la optimización de esta cadena de abastecimiento. El sistema GS1 es un conjunto de estándares que permiten la administración eficiente de las cadenas de distribución multi-sectoriales y mundiales, mediante la identificación inequí-voca de productos, unidades de envío, bie-nes, localizaciones y servicios. Facilita los procesos de comercio electrónico incluyendo la trazabilidad y seguimiento completos.

Los números de identificación pueden estar representados en símbolos de códigos de ba-rras para permitir su lectura electrónica en el punto de venta, en el punto de recepción de los depósitos o en cualquier otro punto de los procesos comerciales donde ésta sea requeri-da. El sistema GS1 contempla diferentes áreas de aplicación. Algunas de estas áreas incluyen: unidades de negocios, unidades lo-gísticas y localizaciones las cuales son identifi-cadas mediante los sistemas de numeración GTIN, SSCC y GLN.

El Sistema de Codificación GS1 y su Importancia

1 1 1 1

Page 8: Guía Práctica … · cadena de abastecimiento. El sistema GS1 es un conjunto de estándares que permiten la administración eficiente de las cadenas de distribución multi-sectoriales

El sistema, por su diseño, puede ser utilizado en cualquier indus-tria, sector público o comercial, y cualquier tipo de cambios dentro del mismo debe introducirse, sin ocasionar inconvenientes a los usuarios actuales. Mediante la aplicación de los diferentes estándares GS1 es posi-ble obtener significativas mejoras en las operaciones logísticas, una reducción de los costos de los trabajos realizados en papel, disminución de los tiempos de preparación de órdenes y entregas, así como una mayor precisión y una administración más eficiente de toda la cadena de abastecimiento.

Tanto las simbologías del sistema GS1 como los identificadores de aplicación, también son estándares ISO y CEN.

SIST. DE NUMERACION

APLICACIÓN IMPORTANCIA

GTIN

Numero Mundial de Unidad de

Negocio

Identificación de cualquier ítem (incluye las materias primas e insumos, produc-tos terminados y servicios)

Permiten la automatiza-

ción del punto de venta

minorista, de la recepción

de productos, la adminis-

tración de inventarios y

una amplia gama de apli-

caciones comerciales

SSCC

Código Seriado de Contenedor

de Envío

Identificación de unidades logísticas Una unidad lo-gística es un artículo de cualquier tipo utilizado para transporte y/o alma-cenamiento y el cual re-quiere ser rastreado a través de la cadena de abastecimiento

Permiten el rastreo y se-guimiento individual del traslado físico de cada unidad, brindan la oportu-nidad de implementar aplicaciones tales como el cross docking, el segui-miento del envío y la re-cepción automatizada, etc.

GLN

Número de Loca-lización Mundial

Identificar a una compañía u organización como una entidad legal, localizacio-nes físicas o entidades funcionales dentro de la misma.

Son una clave de refe-rencia universal para tener acceso a la infor-mación asociada a cada entidad y contenida en una base de datos.

2

Tí tul o pr inc ip al

Posición del Símbolo

En los empaques cilíndricos, se re-comienda utilizar el símbolo en posi-ción vertical (barras paralelas a la base), ya que no habrá distorsiones o restricciones en relación al diáme-tro del empaque.

Tamaño del Símbolo

Magnificaciones Mínimas Recomendadas para

cada Sistema

Sistema de Impresión Factor de

Magnificación

Off-Set Húmedo 0.8

Rotograbado / Huecograbado 0.9

Tipografía / Off-Set Seco 1.0

Flexografía / Serigrafía 1.2

El símbolo puede estar localizado de modo vertical u horizontal en el empaque. El sím-bolo se debe colocar de modo que las ba-rras sigan el sentido de impresión. Este pro-cedimiento reduce las distorsiones propias de las reproducciones gráficas, especial-mente en los procesos de flexografía y seri-grafía.

Magnificación es el tamaño del símbolo tomando en cuenta su altura y ancho total. Se elige por la calidad de impresión del pro-ceso de su proveedor, espacio disponible y diseño del empaque.

15

Page 9: Guía Práctica … · cadena de abastecimiento. El sistema GS1 es un conjunto de estándares que permiten la administración eficiente de las cadenas de distribución multi-sectoriales

Tí tul o pr inc ip al

Ubicación del Código de Barras en Artículos no Minoristas

Sobre cajas:

Sobre las paletas:

O sobre una uni-dad que posea más de un metro de altura, las eti-quetas deberían ubicarse a una altura que oscile entre los 400 mm y los 800 mm de la superficie so-bre la cual se apoya el paletas, incluyendo la ba-se del paletas, y a 50 mm como mínimo del extre-mo vertical.

h >400 mm

h < 800 mm

x x

x > 50 mm

19mm 32mm

Sería ideal que el código de barras se ubique sobre los cuatro lados de la ca-ja. Si esto no es posible o no resulta práctico, es preferible ubicar dos códi-gos de barras sobre lados adyacentes. El código de barras deberá aparecer en un lado como mínimo.

14

Unidad de Negocio para el Despacho y Almacén

Es aquella agrupación de productos (Unidades Nego-ciables para el Consumo) utilizada para el transporte y almacenamiento, no destina-da a ser leída en los puntos de venta detallistas. Están compuestas por cajas, bul-tos, empaques termoencogi-bles, paletas, unidades lo-gísticas, etc. Las unidades logísticas son aquellas uni-dades de negocio que re-quieren de un seguimiento a lo largo de la cadena de abastecimiento.

Unidad de Negocio para el Consumo

Son aquellos productos que pueden ser leídos en los pun-tos de venta de los detallis-tas. Están formadas por uni-dades básicas (presentación mínima disponible al consu-midor) y multi packs.

Tipos de Unidades de Negocio

3

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Las unidades de negocio son identificadas con un GTIN con las estructuras de datos EAN/UCC-8, EAN/UCC-13 y EAN/UCC-14..

EAN/UCC-8 Esta estructura esta disponible única-

mente para la identificación de unida-

des de negocio para el consumo muy

pequeñas. Su código identifica el país

y el producto. El último digito sirve pa-

ra control de la composición total del

código. Estos códigos son asignados

de manera individual por GS1 Vene-

zuela

EAN / UCC-13 El sistema de numeración EAN /UCC-13 puede ser utilizado en todos tipo de artículos (tanto para consumo como para el despa-cho y almacén). Este código identifica el país de origen de la com-pañía, la empresa y el producto que fabrica. El último dígito sirve para control de la composición total del código.

Prefijo

EAN/UCC

Código

Creador

del

Producto

Pre

fijo

de

Com

pañ

ía

EA

N/U

CC

Dígito de

Verificación

Código del

Producto

Prefijo EAN/UCC

Código del

Producto

Dígito de

Verificación

Principales Estructuras de Numeración y su Simbología

4

Localización del Símbolo EAN/UCC

Nunca permita que dos códigos de barra con diferentes números de identificación queden visibles sobre un envoltorio. Esto es particularmente importante en el caso de los multipacks, los cuales deben llevar un número único separado y todos los demás códigos deben quedar ocultos.

Algunos productos no poseen esta base. En este caso, el símbolo es colocado en el reverso o el lateral inferior del empa-que, evitando las áreas de soldadura, aplastamiento, distorsiones, dobleces o cortes.

El código de barras, incluyendo los dígitos legibles para el ser humano que se en-cuentran debajo (número de identifica-ción), deben ser visibles y claros. El sím-bolo debe estar preferiblemente en la ba-

se natural del producto.

Reglas Básicas para la Impresión del Símbolo en los Empaques

La productividad y la exactitud del escaneo mejoran considerable-mente cuando es posible predecir la ubicación del código de ba-rras. Gracias a la consistencia en la ubicación del código se pue-de alcanzar la máxima productividad en cualquier entorno de es-caneo.

Ubicación del Código de Barras en Artículos Minoristas

13

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Promueva y mantenga un programa de control de cali-

dad para los símbolos ya impresos

Esta afilia-do a GS1?

Afíliese a GS1 Vene-zuela y le será asigna-do su código de país y empresa

Infórmese sobre la técnica correcta para la aplicación del símbolo en sus produc-

tos

NO

SI

Defina las prioridades de implantación del símbolo en sus productos y asigne los respectivos códigos EAN/

UCC

Defina la responsabilidad de terceros en el proyecto

(agencias de diseño de eti-quetas, fabricantes de enva-

ses y empaques, etc.)

Elabore la especificación técnica sobre el símbolo

EAN/UCC en el empaque

Solicite a su proveedor de empaques que adquiera la

Película Maestra (Film Mas-ter)

Promueva y mantenga un programa de control de cali-

dad para los símbolos ya impresos

Esta afilia-do a GS1?

Afíliese a GS1 Vene-zuela y le será asigna-do su código de país y empresa

Infórmese sobre la técnica correcta para la aplicación del símbolo en sus produc-

tos

NO

SI

Defina las prioridades de implantación del símbolo en sus productos y asigne los respectivos códigos EAN/

UCC

Defina la responsabilidad de terceros en el proyecto

(agencias de diseño de eti-quetas, fabricantes de enva-

ses y empaques, etc.)

Elabore la especificación técnica sobre el símbolo

EAN/UCC en el empaque

Solicite a su proveedor de empaques que adquiera la

Película Maestra (Film Mas-ter)

Flujo Ideal para la Implantación del Código de Barras en los Productos

12

Tí tul o pr inc ip al

EAN/UCC-14 Es un número de identificación que se asigna a la Unidad Nego-

ciable para el Despacho y Almacén, basado en el número EAN/

UCC-13 ó EAN/UCC-8 de la Unidad de Consumo, al cual se le

adiciona un dígito a la izquierda, conocido como Indicador, que

describe la cantidad de productos contenidos en la agrupación y

el tipo de unidad de despacho.

EAN / UCC-128 Este código es el único alfanuméri-co de longitud variable estandariza-do mundialmente, basado en Iden-tificadores de Aplicación (IA), los cuales constituyen un conjunto de herramientas empleadas para iden-tificar los artículos, sus atributos variables, números de referencia y de serial, fechas, etc. Los IAs son asignados internacionalmente por las organizaciones GS1. Este sistema permite un óptimo control de las expediciones, entre-gas y trazabilidad de la mercancía, a través de la cadena de suminis-tro. La información contenida en el có-digo UCC/EAN-128 responde a las

necesidades de los usuarios.

Algunos Identificadores de Apli-

cación

IA CONTENIDO

00 Código Seriado de Conte-nedor de Envío

01 Número Mundial de Uni-dad de negocios

02 GTIN de unidades de negocios contenidas en una unidad logística

10 Número de Lote

17 Fecha de Vencimiento

310X Peso Neto (kilogramos)

37 Cantidad de artículos contenidos en una unidad logística

Indicador Dígito de

Verificación

Código del

Producto Prefijo de

Compañía

EAN/UCC

5

Page 12: Guía Práctica … · cadena de abastecimiento. El sistema GS1 es un conjunto de estándares que permiten la administración eficiente de las cadenas de distribución multi-sectoriales

Tí tul o pr inc ip al

EAN/UCC-14

Indicador de Aplicación:

Unidad de Envío Fija

Indicador de Aplicación:

Fecha de Vencimiento

Indicador de

Aplicación:

Número de Lote

Las fechas

deben ser

colocadas en

formato

AA/MM/DD

Código Seriado de Contenedor de Envío (SSCC) Las unidades logísticas son identificadas de forma estándar e inequívoca con un SSCC. Este número identifica a todas las unidades logísticas, ya sean estándares o no, homogéneas o mixtas. Debido a que a cada unidad logística se le debe asignar su propio SSCC único, no resulta práctica la pre-impresión del símbolo de código de barras que contiene el SSCC, sobre el em-paque de la unidad logística. Se deberá crear una etiqueta, que se aplicará a la unidad logística, en el momento de su construc-ción.

Prefijo de Compañía

EAN/UCC y Código

del Producto

Indicador de

Aplicación:

Código Seriado

de Contenedor

de Envío

Dígito de extensión: se utiliza

para incrementar la capacidad

del SSCC

Dígito de

Verificación

6

Entidades legales, como por

ejemplo, empresas registradas.

Entidades funcionales, como

por ejemplo, un departamento específico de una entidad legal.

Entidades físicas, como por

ejemplo, una oficina específica o un almacén.

Cada compañía u organización que posee un prefijo de compa-ñía EAN/UCC puede asignar Números Mundiales de Localiza-ción a sus propias localizaciones. Se le puede asignar un núme-ro diferente a cada dirección diferente, a cada función que sea necesario diferenciar. La compañía que utiliza los GLNs tiene la responsabilidad de mantener a los socios comerciales informa-dos acerca de todos los números emitidos y sus correspondientes detalles.

Códigos de Localización para Entidades(GLN)

Son claves de referencia para los archi-vos informáticos, que se utilizan para identificar y direccionar entidades (por ejemplo, mercancía, información basada en papel, información electrónica, etc. …) a localizaciones ( ya sean legales, físicas o funcionales). Poseen un formato estruc-turado de 13 dígitos y son administrados y asignados por GS1 Venezuela a sus afiliados. Permiten identificar con preci-sión y sin ambigüedades los emisores y receptores de mensajes electrónicos:

11

Page 13: Guía Práctica … · cadena de abastecimiento. El sistema GS1 es un conjunto de estándares que permiten la administración eficiente de las cadenas de distribución multi-sectoriales

Las unidades de negocio de medida variable son aquellas que varían en cuanto a su peso, longitud, volumen o cantidad.

Los artículos de medida variable, destinados al consumidor final, se codifi-can con un EAN/UCC-13 que comienza con los pre-fijos 02 o del 20 al 29, se-guido de 4,5 o 6 dígitos de referencia y 6,5, o 4 dígi-tos que señalan el precio o la medida del artículo y finaliza con el dígito de control. Estas unidades se codifican directamente en el punto de venta.

Cuando se codifican las unidades de negocios para el despacho y almacén, es necesario emplear el Estándar EAN/UCC-128 para introducir información adicional sobre la medida que varía.

Indicador para productos de medida variable

Codificación de Unidades de Negocios de Medida Variable

10

105 mm

La estructura de la etiqueta logística respalda el proceso de la cadena de abastecimiento, mediante la agrupación de tres seccio-nes lógicas de información destinadas al proveedor, cliente y transportista. La organización responsable de imprimir y aplicar la etiqueta, determina su contenido, formato y dimensiones. El SSCC es el único elemento obligatorio para todas las etiquetas logísticas GS1. Cualquier otro tipo de información deberá cumplir con las especificaciones generales del sistema de Identificador de Aplicación.

EAN/UCC-13 = 0 + 13 dígitos

(Unidades de Negocio para el

Consumo) ó

EAN/UCC-14 = 0 + 14 dígitos

(Unidades de Negocio para el

Despacho)

Cabecera de

Identificación

(incluye Marca y

Nombre del Producto)

La Cantidad puede ser

expresada en cajas ó uni-

dades

La información en barras

debe estar presentada de

forma tal que sea legible

SS.CC. 3 759 12345 00000001 6

EAN/UCC

CONS.PREF. ANTES DE:

CANTIDAD

LOTE:

07591234500019 0840

05-06-99

2A3F

(02) 07591234500019(17)990605(37)0840

JUGO NARANJA RICO

(00) 3 759 12345 00000001 6(10)2A3F

Etiqueta Logística

7

Page 14: Guía Práctica … · cadena de abastecimiento. El sistema GS1 es un conjunto de estándares que permiten la administración eficiente de las cadenas de distribución multi-sectoriales

Usted puede calcular el dígito de verificación o control. El proce-

dimiento es muy simple. He aquí un ejemplo.

Se tiene el código EAN/UCC-13: 7 5 9 1 2 3 4 1 2 3 4 5 ?

Necesitamos calcular el dígito de control (?)

1. Enumere la secuencia (País + Empresa + Producto ) de

derecha a izquierda, iniciando en el espacio del dígito de

control.

2. Sume las columnas pares y multiplique el resultado por 3

18 x 3 = 54

3. Sume las columnas impares

4. Sume los resultados de los pasos 2. y 3.

54 + 28 = 82

5. Reste el resultado anterior de la decena inmediata superior

90 - 82 = 8

El dígito de verificación será este resultado. En este caso, el códi-

go completo seria:

7 5 9 1 2 3 4 1 2 3 4 5 8

7 5 9 1 2 3 4 1 2 3 4 5 ?

13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

5 1 3 1 3 5 = 18

12 10 8 6 4 2

7 9 2 4 2 4 = 28

13 11 9 7 5 3

Cálculo del Dígito de Verificación

8

Las reglas generales indican que cualquier modificación importan-te de uno de los elementos básicos, que caracteriza al artículo, da lugar a un nuevo producto y, en consecuencia, es necesario asig-nar un nuevo GTIN. Sin embargo, en algunas industrias (como las del sector salud), los cambios menores en la composición del pro-ducto requerirán un nuevo número. Cuando no está claro sí la modificación realizada justifica o no el cambio del número, entonces se deberán formular las siguientes preguntas: ¿La nueva versión del artículo tiene por objeto cancelar o reem-

plazar a la versión antigua? ¿Es de interés el efecto sobre las ventas que causa la nueva ver-

sión del artículo? ¿Cómo incidirán las modificaciones temporales, que resulten de

una operación promocional? ¿Se ha modificado el peso bruto o sus dimensiones?

Cambio de Marca Registrada

Cambio de nombre que incide so-

bre el uso del producto

Cambio en aspectos tales como

peso, volumen neto, número de

piezas, etc. (visibles para el con-

sumidor)

Cambios de composición en el

producto que inciden sobre su uso

Cambio de empaque

Promociones que incluyen cambio

de precio o contenido extra

Algunos Criterios para Mantener o Cambiar el GTIN

Algunos casos don-

de se requiere

cambiar de GTIN

9