Guía rápida de procesos SIAFEV 2 - Veracruzintranet.veracruz.gob.mx/files/2017/11/Consulta-de-opera... · 2017. 11. 1. · GRP SIAFEV 2.0 Plataforma Integral de Gestión Gubernamental

Guía rápida de procesos SIAFEV 2.0

GRP SIAFEV 2.0Plataforma Integral de Gestión Gubernamental

El presente documento tiene por objetivo apoyar en el conocimiento de SIAFEV 2.0 en cada unode sus subproductos y módulos, por lo tanto algunas recomendaciones y explicaciones sereiteran o repiten en cada apartado, consideramos este documento para ser estudiado por

capítulo o bien como referencia de cada módulo.

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© SIAFEV 2.0 Plataforma Integral de Gestión Gubernamental

Tabla de contenidos

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 41. Consulta de operaciones contra presupuesto y contabilidad

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 51.1. Consulta de operaciones contra presupuesto y contabilidad

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 51.1.1. Ingresar al módulo

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 71.1.2. Consultas

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 181.1.3. Exportar datos



1. Consulta de operaciones contra presupuesto y contabilidad

Descripción: En este proceso, el usuario podrá analizar el flujo de todas las

operaciones así mismo observará la afectación presupuestal y contable solo del

periodo a consultar.

Las pantallas que se presentan a continuación, contienen botones y operaciones de uso general.

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1.1. Consulta de operaciones contra presupuesto y contabilidad

Este módulo permitirá al usuario visualizar todas las operaciones de un rango de fecha

dado, así como la afectación presupuestal y contable que género cada operación.

1.1.1. Ingresar al módulo

Para ingresar al módulo, el usuario se ubicará en la pantalla principal de la plataforma y

seguirá la ruta que se indica a continuación:

Presupuestos » Procedimientos » Consulta de operaciones vs presupuesto y

contabilidad.



Al dar clic sobre el módulo señalado en la pantalla anterior, la plataforma mostrará la

pantalla "Consulta de operaciones vs presupuesto y contabilidad", como se presenta a

continuación:

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1.1.2. Consultas

Tipo. Cve. Presup: Permitirá al usuario seleccionar el tipo de clave presupuestal a

consultar si será de Ingresos o Egresos.



Tipo operación: Permitirá al usuario seleccionar el tipo de operación que desea

visualizar.

Nota: Dependiendo del concepto que elija el usuario, la plataforma mostrará u

ocultará campos.

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Operación: Si el usuario desea buscar una operación en específico, en este campo

puede digitar el número de operación.



Fecha inicio: Permitirá al usuario seleccionar la fecha con la que iniciara su rango de

búsqueda.

Fecha fin: Permitirá seleccionar la fecha en la cual finalizara el rango de búsqueda.

Agrupar por fechas: Permitirá agrupar la información por día que comprenda el rango

de fechas, sin embargo no permite que se muestre toda la información del detalle.

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Estado: Permitirá seleccionar el estatus de las operaciones que desea visualizar

puede seleccionar entre autorizadas y no autorizadas.



Validadas: Seleccionará el estatus de las operaciones, en este caso el tipo de

operación es egresos y se refiere a si se encuentra validado o no.

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Una vez realizado el paso anterior, la plataforma permitirá al usuario seleccionar las

operaciones por "Canceladas" o "No canceladas", como se muestra en la siguiente

imagen:



Realizado el paso anterior, el usuario deberá seleccionar la opción de consultar

montos contabilizados, ya que le permitirá visualizar todas las operaciones que

afectaron contable y presupuestalmente.

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No. Máx. Mov: Permitirá al usuario digitar el número de valores que desea visualizar

por consulta, este valor acepta una longitud de 5 caracteres.



Posteriormente el usuario dará clic en la opción "Refrescar", para que la plataforma

muestre los datos que corresponden a la selección de consulta especificada con

anterioridad.

Nota: El usuario podrá realizar diferentes consultas siguiendo los mismos pasos

anteriores.

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Así mismo el usuario desagregará la información por renglón, esto con la finalidad de

observar los datos completos del egreso, es decir lo que se insertó dentro de éste,

como se muestra en la siguiente imagen:



1.1.3. Exportar datos

Enseguida de la consulta, el usuario deberá exportar el registro que arrojo la consulta,

para ello dará clic sobre el botón "Exportar datos" (Shift+Ctrl+X), ubicado en la

Barra de Herramientas, como se muestra a continuación:

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Enseguida la Plataforma muestra la pantalla "Asistente de exportación de SIREGOB",

donde el usuario deberá seguir los pasos para exportar datos desde la Plataforma. A

continuación se muestra dicha imagen:



El usuario deberá seleccionar el tipo de archivo a exportar. Dentro de la etiqueta

"Formato de fichero" (1), se muestra la exportación de un archivo de Excel (*.xls) (2).

Después dará clic sobre el botón "Siguiente >" (3), como se indica a continuación:

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Enseguida se visualizará la etiqueta "Origen de Datos" (1), señalando como desea

que se muestre la información exportada (2), dando clic nuevamente sobre el botón

"Siguiente >" (3), como se muestra en la pantalla:



Al instante, la Plataforma envía la etiqueta "Formatos de datos" (1), indicando fecha,

hora y número del archivo (2). Enseguida deberá dar clic sobre el botón "Siguiente

>" (3), como se indica en la pantalla:

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Sobre esta ventana, en la etiqueta "Columnas" (1), el usuario seleccionará y

personalizará las columnas a exportar, llenando los campos que se muestran dentro de

ella (2), y enseguida deberá dar nuevamente clic sobre el botón "Siguiente >" (3), como

se muestra en la pantalla:



Enseguida de ejecutar lo anterior, se muestra la etiqueta "Cabecera y pie" (1),

continuando con el proceso, el usuario podrá ingresar información adicional a la

cabecera (2) y el pie (3) de página de la información exportada, después dar clic sobre

la opción "Siguiente >" (4), como se indica en la imagen:

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A continuación se muestra la etiqueta "Estructura" (1), en la cual se indica el formato de

la estructura en la información que se desea exportar (2). Una vez seleccionado, el

usuario deberá dar clic sobre el botón "Siguiente >" (3), como se muestra en la

pantalla:



Al final se deberá indicar dentro de la etiqueta "Nombre de Fichero" (1), la ruta y el

nombre de la carpeta donde se guarda la exportación (2), dando clic por último al

botón "Ejecutar" (3), como se indica en la imagen:

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La operación anterior genera el archivo con la información exportada, y con las

especificaciones indicadas por el usuario que realiza la exportación.

1. Consulta de operaciones contra presupuesto y contabilidad1.1. Consulta de operaciones contra presupuesto y contabilidad1.1.1. Ingresar al módulo1.1.2. Consultas1.1.3. Exportar datos

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