Guía rápida de procesos SIAFEV 2intranet.veracruz.gob.mx/files/2017/11/Costos-estimados.pdf · Costos estimados Descripción: En este proceso el usuario capturará los costos estimados

Guía rápida de procesos SIAFEV 2.0

GRP SIAFEV 2.0Plataforma Integral de Gestión Gubernamental

El presente documento tiene por objetivo apoyar en el conocimiento de SIAFEV 2.0 en cada unode sus subproductos y módulos, por lo tanto algunas recomendaciones y explicaciones sereiteran o repiten en cada apartado, consideramos este documento para ser estudiado por

capítulo o bien como referencia de cada módulo.

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© SIAFEV 2.0 Plataforma Integral de Gestión Gubernamental

Tabla de contenidos

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 4Costos estimados

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 51.1 Acceso costos estimados

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 71.2 Captura de costos estimados

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 101.3 Conceptos de ejecución/Compra

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 151.4 Calendario de estimaciones

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 191.5 Programa de ejecucion

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 241.6 Finalizar registro

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 261.7 Autorizar costo estimado



Costos estimados

Descripción: En este proceso el usuario capturará los costos estimados del

proyecto que se conforman a partir de estimaciones teniendo como resultado un

importe autorizado que es el solicitado por la unidad ejecutora, únicamente se capturan

cuando el proyecto esta registrado con la modalidad "Por contrato".

Las pantallas que se presentan a continuación, contienen botones y operaciones deuso general.

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1.1 Acceso costos estimados

Para ingresar a los costos evaluados ó estimados, el usuario deberá dar clic sobre el

botón "Costo estimado del proyecto" , ubicado en la barra de herramientas, como se

puede observar en la siguiente imagen:



Acto seguido se mostrará la siguiente ventana:

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1.2 Captura de costos estimados

Para insertar los costos estimados se deberá dar clic en el botón "Insertar" (F3),

como se aprecia en la imagen siguiente:



Enseguida la plataforma mostrará una pantalla habilitada para insertar la información

necesaria, como se ilustra en la siguiente imagen:

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Los campos requeridos en la ventana de costo estimado del proyecto son :

Referencia: se deberá capturar un número de referencia que identifique el costo del

proyecto.

Código: el usuario indicará el código de referencia para el proyecto.

Divisa: El usuario seleccionará la divisa( moneda a emplear) para el costo del proyecto

Plazos de ejecución: Indica el estimado de días naturales para el proyecto

Número de estimaciones: En este campo el usuario debe indicar el total de

estimaciones planeadas que se realizarán durante el proyecto.



1.3 Conceptos de ejecución/Compra

Después de capturar la cabecera, el usuario deberá ingresar los rubros o conceptos

de ejecución, para ello, debe dar clic sobre el botón "Concepto de ejecución/compra" ,

ubicado en la Barra de Herramientas, como se puede visualizar a continuación:

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Al dar clic sobre el botón antes mencionado la Plataforma mostrará la pantalla

"Concepto de ejecución de compra", como se muestra en la siguiente imagen:

Enseguida, el usuario deberá dar clic sobre el botón "Edición" (Enter), para que la

Plataforma envíe la pantalla "Edición de Concepto de Ejecución/Compra" , como se

aprecia en la imagen siguiente:



Para capturar los datos en la pantalla, el usuario deberá dar clic sobre el botón

"Insertar" (F3) , ubicado en la Barra de Herramientas, como se muestra en la

imagen:

Después de haber dado clic en el botón de insertar se habilitarán los botones de la

ventana y se capturarán los campos:

Descripción: captura de la descripción genérica del concepto de la obra

Concep. de egres.: se deberá indicar el concepto de egreso relacionado a la obra

Tipo de recursos: se deberá seleccionar el tipo de recurso estatal o federal

Fuente de finan: se deberá seleccionar la fuente de financiamiento de la cual se

pagará la obra, en caso de que sean 2 fuentes, se deberán agregar los conceptos de

ejecución/compra necesarios

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Una vez capturados los datos, se deberán grabar y validar los conceptos de ejecución.



Una vez finalizada la captura, la ventana se mostrará de la siguiente forma.

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1.4 Calendario de estimaciones

El siguiente paso es la programación de estimaciones, para ello, el usuario deberá dar

clic sobre el botón "Calendario de estimaciones/Entregas" , ubicado en la Barra de

Herramientas, como se ilustra en la siguiente imagen:



Enseguida se visualiza la ventana "Calendario de estimaciones/entrega de proyecto",

como se muestra en la siguiente imagen:

Después el usuario deberá insertar el registro desde el menú archivo o abriendo el

registro con el botón edición y dando clic desde dicha ventana en el botón insertar.

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Acto seguido se mostrará la ventana en edición, como se visualiza en la siguiente

ventana:

Posteriormente el usuario deberá capturar cada uno de los siguientes datos:

Plazo ejecución (días naturales): en este campo se indica el número de días estimados

para la ejecución de la estimación.

% avance físico general: el usuario captura el porcentaje de avance que se tendrá la

estimación

Costo estimación/entrega: se debe indicar el costo monetario que tendrá la estimación



A continuación se presentarán las ventanas de los calendarios de las estimaciones

depués de haberlos registrado:

Estimación 1:

Estimación 2:

Al final la suma de los días, el avance físico y el costo acumulado deberá ser igual al

establecido en los conceptos de ejecución.

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1.5 Programa de ejecucion

Después de capturar el calendario de estimaciones, se deberá registrar el programa

de ejecución, para ello, el usuario deberá dar clic sobre el botón "Programa de

ejecución/entrega" , ubicado en la Barra de Herramientas, como se ilustra en la

siguiente imagen:



Enseguida se visualiza la ventana "Calendario de estimaciones/entrega de proyecto",

como se muestra en la siguiente imagen:

Después el usuario deberá insertar el registro desde el menú archivo o abriendo el

registro con el botón edición y desde dicha ventana deberá dar clic en el botón insertar.

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A continuación la plataforma mostrará la ventana de edición de programa de ejecución

con los campos habilitados.

Dentro del programa de ejecución se capturán los siguientes campos:

Cve. Concepto: se debe seleccionar la clave del concepto relacionado a las

estimaciones

Plazo ejecución (días naturales): el usuario deberá capturar los días de plazo para la

ejecución del proyecto, según la estimación que corresponda.

% Avance físico general: el usuario deberá capturar el porcentaje de avance que se

tendrá según el número de días indicado en el campo anterior.

Avance financiero general: en este campo, el usuario debe indicar el costo que se

tendrá durante el número de días, porcentaje y estimación del avance antes descrito.



Hecho lo anterior se muestran ejemplos del programa de ejecución

Programa de ejecución 1 relacionado a la estimación 1

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Programa de ejecución 2 relacionado a la estimación 2



1.6 Finalizar registro

Para finalizar el registro, el usuario deberá dar clic sobre el botón "Finalizar", ubicado

en la Barra de Herramientas, como se puede visualizar en la imagen siguiente:

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Acto seguido en la ventana se actualizará al estatus: EN ESPERA DE

AUTORIZACIÓN, como se muestra en la siguiente imagen:



1.7 Autorizar costo estimado

Para autorizar los costos estimados del proyecto, el usuario deberá dar clic sobre el

botón "Costo estimado del proyecto" , ubicado en la Barra de Herramientas, como se

puede observar en la siguiente imagen:

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Hecho lo anterior la ventana actualizará al estatus: AUTORIZADO, como se muestra enla siguiente imagen



Cabe mencionar que al autorizar el costo estimado automáticamente se actualizará el

importe autorizado de la ventana de proyecto, como se visualiza en la siguiente

imagen.

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