GUIA 004 TN CONTABILIDAD

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional IntegralGUÍA DE APRENDIZAJE

Versión: 02

Fecha: 30/09/2013

Código: F004-P006-GFPI

Programa de Formación: CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS

Código: 133146Versión: 1

Nombre del Proyecto:Ejecutar procesos de documentación y registros contables en el departamento de Comercialización en una organización del sector productivo de Santander

Código: 544745

Fase del proyecto: PLANEACION

Actividad (es) del Proyecto: Analizar las descripciones del PUC Y describir la clasificación de los documentos comerciales según la actividad de la Empresa.

Actividad (es) de Aprendizaje:Diligenciar los documentos contables y no contables y títulos valores de acuerdo con las normas legales vigentes y las políticas organizacionales.

Ambiente de formación: Aula de Clase, sala de informática.

MATERIALES DE FORMACIÓNDEVOLUTIVO (Herramienta - equipo)

Computador/video

Beam

CONSUMIBLE (unidades empleadas durante el programa)

Lapiceros (caja), marcadores(unidad)

Papel(resma)

Cartulina(unidad)

Resultados de Aprendizaje:Clasificar documentos comerciales y títulos valores según el objetivo del registro.

Competencia:

Contabilizar los recursos de operación y financiación de acuerdo con las normas vigentes y las políticasOrganizacionales.

Ins. Educ.

Computador/Video beam

Lapiceros (caja), marcadores(unidad)

Papel(resma)

Cartulina(unidad)

Duración de la guía ( en horas): 50

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GUÍA DE APRENDIZAJE Nº004

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

2. INTRODUCCIÓN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓNProceso Gestión de la Formación Profesional Integral

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

Versión: 02

Fecha: 30/09/2013


Señor Aprendiz esta guía forma parte de su aprendizaje y ha sido construida para explicar en forma didáctica su proceso formativo, de manera que usted pueda identificar, clasificar los documentos comerciales según el objetivo del registro, características y propósitos de los títulos valores, tendrá la oportunidad de desarrollar sus capacidades de pensamiento, habilidades y destreza para aplicar el contenido, por ello le invito a participar de manera individual y colaborativa en cada momento propuesto en esta guía de aprendizaje, la cual es un recurso para transferirlos a sus desempeños laborales y sociales y en la realización de productos relacionados con las competencias y con las fases de su proyecto formativo, a través de diversas estrategias pedagógicas que promueven su participación activa, un aprendizaje más autónomo, responsable y colaborativo que conduzcan a la demostración de los resultados de aprendizaje que se plantean en las competencias laborales y en las de desarrollo humano.

De esta manera, las actividades que se le proponen en esta guía de aprendizaje, le facilitará esta comprensión, apropiación y aplicación del aprendizaje, la cual ha sido diseñada colaborativamente con los Instructores del área Técnica, donde se le motivará a incorporar otras fuentes del conocimiento además de sus Instructores, como son el entorno, el trabajo colaborativo y el uso de las Tecnologías de la Comunicación y de la Información (TIC).

Para reflexionar:

“La posibilidad de realizar un sueño, es lo que hace que la vida sea Interesante” Paulo Coelho .

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

En este primer momento de su aprendizaje, Le invito para que participe en una actividad que consiste en lo siguiente, piense una experiencia que usted haya vivido, un familiar o una persona de su diario vivir, cuando realizan las siguientes actividades comerciales como una compra o venta de un bien, una obligación en efectivo o con tarjeta de crédito, que documentos ha observado que se manejan y que propósito tienen, cuando uno de ustedes ha visitado una entidad bancaria(banco de bogota-bancolombia), un centro comercial (Cacique-sanandresito,parque caracolí), una persona prestamista.

Después de reflexionar sobre el proceso vivenciado, sus dificultades, logros, aciertos y desaciertos obtenidos, haga una relación comparativa entre su pre saber sobre el tema tratado e identifique lo que usted SABE, QUIERE SABER y las IDEAS que puedan surgir de este análisis.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimiento necesarios

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3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE




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para el aprendizaje.

En este segundo momento de su aprendizaje, le invito a leer las preguntas hiladoras de su aprendizaje, y que tienen la intencionalidad pedagógica de despertar la Semilla De Interés requerida para provocar el aprendizaje, la voluntad, la motivación, la indagación, la consulta y la investigación, sobre los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que son la base fundamental para el desarrollo de su ocupación como: Auxiliar de compras e inventarios, dentro del área de trabajo en una organización como es: Contabilizar los Recursos de Operación, inversión y financiación de acuerdo con las normas y políticas organizacionales.

Con el propósito de ayudarle a identificar los conocimientos que se desarrollarán en esta guía, usted conocerá las respuestas a las siguientes preguntas:

• ¿Cómo se Clasifican los títulos valores?• ¿Cuáles son las características y que propósito tienen los títulos valores?• ¿Para qué sirven los soportes contables?• ¿Cuál es el procedimiento para archivar los documentos comerciales?• ¿Qué es una factura de compra y una factura de venta?• ¿Qué relevancia tiene los títulos valores y documentos comerciales en una empresa?• ¿Para qué sirve un título valor?• ¿Qué documento contable soporta cuando se elabora de comprobante de diario?

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

En este tercer momento de su aprendizaje

Es importante reflexionar sobre el sentido y significado de los conocimientos propuestos en esta guía, con el propósito de consolidar los conceptos y dotarlo de conocimiento imprescindible, por ello deberá explorar para adquirir el dominio conceptual que se requiere para comprender esta actividad. Estimado aprendiz(a), para apropiarlos usted deberá consultar y analizar los conceptos que se describen en la parte pertinente del glosario, al final de la guía de aprendizaje.

Para comprender los títulos valores veamos el siguiente link http://www.slideshare.net/andrearagones/diapositivas-titulo-valores y respondan las siguientes preguntas según lo observado en estas diapositivas.

1. ¿Sabe usted cuales son los elementos personales de un título valor?2. ¿Conoce los distintos tipos de cheque que existen en el entorno comercial?3. ¿Identifica usted que personas intervienen en un pagaré?

Para comprender documentos comerciales veamos el siguiente link http://lizeth-physko.blogspot.com/2012/02/guia-3-documentos-comerciales-y-titulos.html y respondan las siguientes

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http://lizeth-physko.blogspot.com/2012/02/guia-3-documentos-comerciales-y-titulos.html

http://lizeth-physko.blogspot.com/2012/02/guia-3-documentos-comerciales-y-titulos.html

http://www.slideshare.net/andrearagones/diapositivas-titulo-valores




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preguntas.

1. ¿Para qué sirven los documentos comerciales en una empresa?2. ¿Cuáles son las características obligatorias de un soporte contable?3. ¿En qué momento de una actividad comercial se utiliza una nota crédito y una nota debito?

¡ Animo! Lo invito a participar en la construcción de este conocimiento y aplicarlos a través de las estrategias didácticas propuestas tanto en una sopa de letras, un mapa conceptual material de apoyo, además de la información suministrada por el instructor(a) a través de las páginas de internet.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

En este cuarto momento de su aprendizaje los Instructores del área Técnica, orientarán y facilitarán el conocimiento necesario para clasificar y registrar documentos comerciales y títulos valores según la actividad de la empresa y normatividad vigente, (Desarrolle los talleres propuestos)

Actividad 1.Lo invito para que observe este video http://www.youtube.com/watch?v=5KVfsDIZL_k sobre cómo es el proceso en una actividad comercial de un título valor (letra de cambio) desde que se inicia su trámite hasta el final que se hace efectivo su cobro, y con base en el video

observado se reúnen por GAES y cada grupo va a escoger un titulo valor o un documento contable y lo desarrolla siguiendo los parámetros observado el video, socializarlo con el instructor.

Actividad 2. Desarrollar taller de afianzamiento mediante el desarrollo de un cuestionario y sopa de letras.

Actividad 3. Desarrollar el taller sobre documentos contables establecido en la carpeta de talleres.

Estas actividades están comprendidas en talleres y estrategias didácticas, por tal motivo le invito a ser partícipe de esas actividades para afianzar la comprensión de los conocimientos y

Procedimientos aprehendidos y transferidos de los mismos.

Actividad 4: Para aplicar los conocimientos adquirido en nuestro proyecto formativo “Ejecutar procesos de documentación y registros contables en el departamento de Comercialización en una organización del sector productivo de Santander”, solicite a su empresa proyecto copia de algunos documentos contables y no contables y títulos valores, analice su aplicación, diligenciamiento y

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http://www.youtube.com/watch?v=5KVfsDIZL_k




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verifique que están elaborados de acuerdo con las normas legales vigentes y las políticas organizacionales.

3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de Evaluación

Evidencias de Conocimiento

Respuesta a preguntas sobre documentos comerciales y títulos valores según normatividad vigente y políticas organizacionales.

• Diferencia los documentos comerciales de los títulos valores.

Técnica de Evaluación: Formulación de Preguntas Instrumento de Evaluación: Cuestionario

Evidencia de Producto:

Entrega de una carpeta que contenga los documentos contables diligenciados, generados en un ente económico conforme a la normatividad vigente y políticas organizacionales.

• Clasifica técnicamente los documentos contables de acuerdo con el tipo de transacción realizada.

• Elabora comprobantes de diario, aplicando los principios de contabilidad.

• Organiza el archivo de los títulos valores de acuerdo con normas y procedimientos establecidos.

• Identifica e integra los elementos que conforman toda la parte legal de documentos comerciales a nivel interno y externo en una empresa real.

Técnica de Evaluación:Valoración por producto

Instrumento de Evaluación: Lista de verificación.

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ACTIVIDADES DEL PROYECTO

DURACIÓN (Horas)

Materiales de formación devolutivos: (Equipos/Herramientas) Materiales de formación (consumibles) Talento Humano (Instructores)

AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad

ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva)y elementos y condiciones de seguridad

industrial, salud ocupacional y medio

ambiente

Analizar las descripciones del PUC de acuerdo a la actividad de la empresa.

Computador ,Video Beam.

Marcador Borrable,

Borrador de Tablero,

Papel Tamaño Carta Resma,

Lapicero Negro, Grapadora,

Saca Ganchos, Perforadora, Papel formas preimpresa

Minuta, Actas

CONTADOR PUBLICO

1Ambiente de la institución

educativa

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE



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Lo invito a que consulte el siguiente glosario.

Aval: es un acto escrito y firmado, en una hoja de prolongación adherida a ésta, o en documento separado, por el cual el girador, un endosante o un tercero garantiza, en todo o en parte, el pago de ellaCheque: es un título valor mediante el cual una persona llamada librador da a otra, llamada librado, la orden no sujeta a condición de pagar al beneficiario designado, o a su orden, una cantidad determinada o determinable de dineroComprobante de egreso: llamado también orden de pago, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un chequeConsignación : este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignarDocumentos comerciales: son los comprobantes o constancias de los hechos económicos llevados a cabo por las empresas, son comprobantes de transacciones comerciales y/o financieras, emitidos por los comerciantes o las empresasEndoso: Transmitir la propiedad de la letra de cambio o cheque.Factura : es un documento tributario de venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley, acredita la venta de mercancías u otros bienes y serviciosFunción contable: proporciona a la Teneduría de Libros los datos necesarios para efectuar las registraciones contablesFunción control: permite individualizar a las personas que intervienen en las negociaciones, estableciendo sus responsabilidades.Función jurídica: es un medio de prueba escrita de las transacciones efectuadas y de sus correspondientes registraciones en los libros de ContabilidadLetra de cambio: es un título valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiarioLibrado: nombre del comprador en la letra de cambioNota debito : Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligacionesProtesto: Acto solemne, realizado por un funcionario público, que autentifica la falta de cumplimiento de obligaciones cambiariasRecibo de Caja: es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresaSoportes contables : Son los documentos que se generan a partir de una transacción por lo cual genera un hecho contable del que se debe tener registroSoportes no contables: no se genera un hecho económico puesto que no hay movimiento de dinero, los documentos que se generan en la empresa a manera de información.Títulos nominativos: se definen como aquellos que designan como titular a una persona determinada, persona cuya titularidad se recoge en el propio título valorTítulos valores a la orden: son aquellos que designan como titular a una persona determinada pero

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5. GLOSARIO DE TERMINOS




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permiten la designación de otros titulares en el propio documento.Títulos valores: Son documentos en los que consta una obligación o un derecho que se pueden convertir en dinero efectivo

AUTOR. Contabilidad plus. Ciudad: Mc Graw Hill, año, sexta edición.COLOMBIA. Código de Comercio.DATA LEGIS.Títulos valores documentos comerciales no negociables Francisco Marín /Distribuidor.Contabilidad 2000/McGraw-Hill, 2001.

Cibergrafía:

www.actualicese.com www.monografias.com www.gerencie.com www.gestiopolis.com

Ia

Elaborado por: German Rodolfo Navas Dulcey. Asesoría Pedagógica: Betty Ángela Sarmiento, Asesora Pedagógica del Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.Revisada y aprobada por: Edinson Mora, Betty Cáceres, Andrea Ayala, Aurelio Arismendi, German Navas, Lilia Manrique, Marlene Bayona.Fecha: Bucaramanga, 3 de Febrero de 2014

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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

http://www.gestiopolis.com/

http://www.gerencie.com/

http://www.monografias.com/

http://www.actualicese.com/

Documents

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