DATOS PERSONALES

GUIA DE APRENDIZAJE

Cdigo: F08-0019-006/ 02-10 Versin: 03Proceso: Ejecucin de la FormacinProcedimiento: Gestin de Proyectos Formativos

1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJECdigo: C1-07Fecha: 0808-2012

Nombre: Desarrollo de tareas bsicas en Word 2007

Programa de Formacin:

Tcnico en Sistemas. Ficha: 365810Cdigo del programa: 228172

Versin del programa: 1

Nombre del proyecto:

Diseo e instalacin de una red cableada. Cdigo: 162723Duracin del proyecto: 6 meses

Duracin de la gua: 15 horas

Fase del Proyecto: Anlisis

Actividad del proyecto: Identificar el entorno de trabajo y las herramientas que brinda Word, Excel y PowerPoint para aplicarlas en el desarrollo del proyecto.

Modalidad del desarrollo de la gua: Presencial

Equipo Ejecutor: Aprendices del programa Tcnico en Sistemas, ficha de caracterizacin 365810.

Competencia a desarrollar

Cdigo: 220501046Denominacin: Aplicar herramientas ofimticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el proyecto a desarrollar.

Resultado de aprendizaje

Cdigo: 22050104602Denominacin: Aplicar herramientas ofimticas de acuerdo con los requerimientos del cliente.

2. PRESENTACIN

Estimado aprendiz!

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimtica Microsoft Office.

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta ltima plataforma las versiones ms difundidas en la actualidad al punto de ser el procesador de texto ms popular del mundo.

Microsoft Word posee herramientas de ortografa, sinnimos, grficos, modelado de texto, etc. Adems tiene una muy buena integracin con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office como Excel, PowerPoint y Access.En esta gua de aprendizaje vamos a explorar las funciones bsicas de Word y algunos temas adicionales tales como el manejo de tablas, tablas de contenido, insercin de nmeros de pgina, entre otros.

1. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJEEsta gua de aprendizaje incluye actividades para el uso de las opciones bsicas del programa Word 2007, que a su vez sirven de referencia para el manejo de Word en su versin 2010. De este modo, permite familiarizar al aprendiz con el entorno de la aplicacin y las operaciones fundamentales con documentos.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1: Elaboracin de una carta de presentacin (3 horas)

Material Requerido: Computador preferiblemente con acceso a internet, Microsoft Word instalado, Internet, libros, material suministrado.Realiza las siguientes actividades:

1. Lee el caso planteado a continuacin:

Carta de presentacin - Caso Ejemplo

Nicols es un joven emprendedor que ha decido crear su propia empresa. Dentro de los mltiples servicios que debe contratar para ponerla en marcha, est incluido el de su asistente. Dentro de las funciones primordiales que el asistente de Nicols debe desarrollar, se encuentra el diseo y manejo de los documentos oficiales de la empresa. Para ello, decide adquirir un programa procesador de texto con el que sea posible crear, editar y manejar la documentacin de su negocio. Para dar a conocer los productos de su empresa, Nicols asigna a su asistente la tarea de realizar una Carta de Presentacin para enviarla a sus potenciales clientes.2. Sigue paso a paso el documento suministrado en formato pdf: Word. Actividad 1. Consulta al instructor sobre las dudas acerca del tema si es necesario. Dicho documento desarrolla paso a paso el ejercicio del Caso Ejemplo planteado previamente.3. De forma similar al ejemplo presentado en el documento, debes elaborar una carta de presentacin de tu propia empresa la cual se dedica a prestar servicios en el rea de sistemas. Esta empresa se conforma con el propsito de desarrollar el proyecto Diseo e instalacin de una red de Datos. NOTAS:

Debes tener en cuenta que hay que crear el nombre de la empresa, logos y servicios que se quiere presta. Las imgenes para componer esta carta de presentacin se pueden descargar de Internet (siempre y cuando sean imgenes con licencia CREATIVE COMMONS u otra licencia que proteja los derechos de autor) o puedes crear tus propias imgenes si as lo deseas. Para obtener ms informacin sobre este tipo de licencia puedes consultar el link http://www.neoteo.com/que-es-creative-commons.

El destinatario de la carta es el instructor, mientras que el contenido de la carta, queda a consideracin de tu empresa.

4. Crea una carpeta con el nombre Actividad 1, y ubica dentro de ella la carta de presentacin creada.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2: Elaboracin de un folleto publicitario (6 horas)

Material Requerido: Computador preferiblemente con acceso a internet, Microsoft Word instalado, Internet, libros, material suministrado.Realiza las siguientes actividades:

1. Lee el caso planteado a continuacin:

Folleto Publicitario - Caso Ejemplo

Nicols desea promocionar su empresa y para ello necesita disear un folleto que muestre la organizacin y proyeccin de la misma. De las mltiples posibilidades que Microsoft Word ofrece, Nicols encarga a su asistente disear un folleto donde se muestre la Misin, Visin, Objetivos de la empresa, una tabla donde se refleja el crecimiento de clientes de la empresa y el proceso de gestin con el cliente que la empresa propone.

2. Sigue paso a paso el documento suministrado en formato pdf: Word. Actividad 2. Consulta al instructor sobre las dudas acerca del tema si es necesario. Dicho documento desarrolla paso a paso el ejercicio del Caso Ejemplo (Folleto Publicitario) planteado previamente.3. De forma similar al ejemplo presentado en el documento, debes elaborar un folleto publicitario de tu empresa con la cual vas a ejecutar el proyecto Diseo e instalacin de una red de Datos (esta empresa es la misma creada en la primera actividad). Este folleto debe incluir misin, visin, objetivos de la empresa, una tabla donde se refleja el crecimiento de clientes de la empresa y el proceso de gestin con el cliente que la empresa propone.

NOTAS:

Las imgenes para disear el folleto se pueden descargar de Internet (siempre y cuando sean imgenes con licencia CREATIVE COMMONS u otra licencia que proteja los derechos de autor) o puedes crear tus propias imgenes si as lo deseas.

Todo el contenido de: objetivos, misin, visin y dems textos deben ser creados por usted.

4. Crea una carpeta con el nombre Actividad 2, y ubica dentro de ella el folleto publicitario creado.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3: Combinacin de correspondencia (4 horas)

Material Requerido: Computador preferiblemente con acceso a internet, Microsoft Word instalado, Internet, libros, material suministrado.Realiza las siguientes actividades:

1. Lee el caso planteado a continuacin:

Combinar correspondencia - Caso Ejemplo

Nicols desea automatizar ciertas funciones para agilizar procesos en su empresa.

La gestin de documentos para el manejo de clientes, es uno de los pilares de la empresa de Nicols. Microsoft Word permite crear bases de datos con las cuales, el manejo de correspondencia se convierte en una tarea sencilla para su asistente.1. Sigue paso a paso el documento suministrado en formato pdf: Word. Actividad 3. Consulta al instructor sobre las dudas acerca del tema si es necesario. Dicho documento desarrolla paso a paso el ejercicio de combinacin de correspondencia del Caso Don Nicols planteado.

2. De forma similar al ejemplo presentado en el documento, debes combinar correspondencia aplicando esta funcionalidad al caso de tu propia empresa (la creada en la actividad 1). El listado de destinatarios se crea a tu consideracin.3. Crea una tarjeta de invitacin para los clientes de tu propia empresa, segn como se explica en la gua paso a paso.4. Guarda en una carpeta llamada Actividad 3 las cartas generadas por la funcin de correspondencia y la tarjeta de invitacin generada.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 4: Tareas adicionales en Word (2 horas)

Material Requerido: Computador preferiblemente con acceso a internet, Microsoft Word instalado, Internet, libros, material suministrado.Realiza las siguientes actividades:

1. Lee el documento de apoyo denominado Creacin de Tablas. Sigue los pasos que ah se incluyen para que aprendas el manejo bsico de las tablas en Word.

2. Lee el documento en formato pdf llamado Tablas en Word 2007, sigue este tutorial paso a paso y realiza los 5 ejercicios planteados al final del mismo. Incluye estos ejercicios en un documento de texto y gurdalo con el nombre Ejercicios Tablas.3. Realiza la lectura de los documentos de apoyo siguiendo las instrucciones paso a paso como se indica en cada uno de ellos:

Insercin de Notas al pie y Restricciones Numeracin de Pginas Tablas de contenido automtico4. Visualiza los siguientes videos:

Numeracin de pginas en Word Tablas de Contenido Automtico en Word5. Aplica lo aprendido en los puntos anteriores a cualquier documento de tu propiedad que lo llamars Conceptos de Word (que posea al menos 5 pginas, con ttulos y subttulos). En este documento debes:

Dar el formato de las mrgenes segn la norma ICONTEC NTC1486 suministrada como material de apoyo.

Incluir una portada

Insertar al menos una nota al pie donde creas conveniente

Incluir una tabla de contenido automtica (asignar ttulos de nivel 1, 2 y 3)

Realizar la numeracin de las pginas (que no numere la portada ni la tabla de contenido pero si las cuente).

Guardar el documento asignndole como clave de apertura la contrasea 365810

6. Crea una carpeta con el nombre Actividad 4, y agrgale los documentos creados en esta actividad (Ejercicios Tablas y Conceptos de Word).

Para organizar la presentacin de las evidencias, crea una carpeta denominada Evidencias Word y dentro de ella incluye las 4 carpetas creadas previamente. Comprime esta carpeta con Winrar o similar, y sube este paquete por el LMS a la seccin respectiva.

4. REFERENTES DE CONSULTA PARA ACTIVIDADES

En la presentacin de esta gua de aprendizaje y su material de apoyo se ha incluido la informacin necesaria para desarrollar las actividades propuestas. No obstante, se recomienda la revisin del material referenciado en la bibliografa para complementar la temtica. Adicionalmente, se considera fundamental el trabajo colaborativo en el ambiente y la solicitud de aclaracin de dudas al instructor. 5. EVALUACIN Y EVIDENCIAS Envo de la carpeta Evidencias Word a travs de la plataforma Blackboard (espacio LMS). Para la revisin de la carta se tendr en cuenta el siguiente resultado de aprendizaje:Elabora cartas con normas ICONTEC haciendo uso del procesador de texto Word de Microsoft incluyendo los siguientes tems:

Encabezado de Pgina

Marca de Agua

Pie de Pgina

Borde de Pgina

Estilo Normal (con modificaciones para Norma ICONTEC)

Estilo Sin Espaciado (con modificaciones para Norma ICONTEC)

Todos los tems que componen la Norma ICONTEC para realizar una carta comercial.

Correccin ortogrfica.

Para la revisin del folleto publicitario se tendr en cuenta el siguiente resultado de aprendizaje:Elabora documentos haciendo uso del procesador de texto Word de Microsoft incluyendo los siguientes tems:

Imagen Logo

Diseo de pgina con columnas (3 para el caso ejemplo)

Estilo Titulo (modificado)

Estilo Normal

Estilo Textos de prrafo con sangra (margen al lmite del diseo de fondo)

Imgenes de apoyo relacionadas con la empresa

Cuadros de dilogo

Formas prediseadas para el diseo del fondo del folleto - alineadas

Grfico SmartArt con formato

Tabla con formato

Imgenes prediseadas (mnimo una) Correccin Ortogrfica En caso de ser necesario, el instructor requerir una evaluacin adicional.

6. GLOSARIOLos trminos desconocidos a los que haya lugar en esta gua de aprendizaje y en el material de apoyo suministrado, son objeto de investigacin por parte del aprendiz y/o aclaracin por parte del instructor.

7. BIBLIOGRAFIA

http://es.wikipedia.org/wiki/Word_%28Microsoft%29 http://www.neoteo.com/que-es-creative-commons. http://www.aulaclic.es/word2007/ http://www.deseoaprender.com/Word2007/Tema11/crear-tablas-en-Word-2007-leccion-1.html http://www.deseoaprender.com/Word2007/Tema22/combinar-correspondencia-parte-1-curso-de-Word-2007-leccion-1.html

8. CONTROL DEL DOCUMENTONombreFecha

Elaborada por:Jairo Alejandro Guevara Collazos06/05/2012

Validada por (par acadmico)

Justificacin del cambio:

Ing. Jairo Alejandro GuevaraPgina 6