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8/3/2019 GUIA-CPHS
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QU ES UN COMIT PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD?
Es un organismo de participacin conjunta y armnica entre la empresa y los trabajadores,creado para que se detecten y evalen los riesgos de accidentes y enfermedades profesionales existentesen los procesos, equipos e instalaciones particulares de cada empresa, y as adoptar acuerdos razonablespara las medidas tcnicas y administrativas que se puedan aplicar para controlar y/o eliminar estosriesgos.
Estos Comits Paritarios se conforman cuando laboran ms de 25 personas con contratopermanente en una empresa.
QUINES INTEGRAN ESTE COMIT Y CUALES SON LOS REQUISITOS PARA
FORMAR PARTE DE L?
El Decreto Supremo N 54 que reglamenta la constitucin y funcionamiento de los ComitsParitarios de Higiene y Seguridad expresa:
INTEGRANTES DESIGNADOS:
Representantes de la Empresa, 3 Titulares y 3 Suplentes.
INTEGRANTES ELEGIDOS POR VOTACIN DIRECTA:
Representantes de los Trabajadores, 3 Titulares y 3 Suplentes.
POR DERECHO PROPIO:
Experto Asesor de la Empresa, sin derecho a voto.
REQUISITOS PARA SER INTEGRANTE
REPRESENTANTES DE LA EMPRESA:
Personas vinculadas a las actividades tcnicas que se desarrollan en la empresa, faena, sucursal
o agencia, como por ejemplo Supervisores.
REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES:
Tener ms de 18 aos. Saber leer y escribir. Antigedad mnima de 1 ao (excepto cuando el 50% del total de los trabajadores tienemenos de 1 ao).
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Haber asistido a un curso de Prevencin de Riesgos dictado por la Mutual, Ministerio deSalud, o estar trabajando o haber trabajado en un Depto. De Prevencin de Riesgos.
PASOS A SEGUIR PARA LA CONSTITUCION DE UN COMIT PARITARIO
DESIGNACION DE LOS REPRESENTANTES DE LA EMPRESA
Son 6 Representantes de la Empresa de los cuales 3 son elegidos como Titulares y 3 comoSuplentes.
Su nombramiento se debe comunicar a : Inspeccin del Trabajo, por medio de carta certificada (Ver Anexo N1). Trabajadores de la empresa, faena, sucursal o agencia, por medio de circulares internas,avisos colocados en los lugares de trabajo (Ver Anexos N 2 y 3).
De tratarse de un Comit que debe Renovarse, la designacin debe hacerse con 15 das deanticipacin al trmino de funciones del Comit saliente.
En el caso que los representantes patronales no sean designados en la oportunidad prevista,continuarn en sus funciones los que se desempeaban como tales en el Comit que termina funciones.
LLAMADO A ELECCION DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES
El llamado para que un Comit se elija y constituya por primera vez, debe ser el resultado de unacuerdo armnico entre la empresa y los trabajadores.
Pueden postular a representantes de los trabajadores y ser elegidos como tales todos aquellosque cumplan con los requisitos nombrados anteriormente.
La comunicacin de llamado a votacin debe hacerse con 15 das de anticipacin a la fecha quedeba realizarce la eleccin.
ELECCION DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES
Pueden participar de la eleccin todos los trabajadores de la respectiva empresa, faena, sucursalo agencia, y si alguno desempeara parte de su jornada en una faena y parte en otra, podr participar enlas elecciones que se realicen en cada una de ellas.
La eleccin y la mesa de sufragios debe ser presidida, nombrndose un presidente. Tambin sepuede nombrar un secretario y un vocal.
Para el caso de la renovacin de un Comit que se renueve, la eleccin debe ser presidida por elpresidente del Comit que termina su perodo.
La fecha de la eleccin ser comunicada con 15 das de anticipacin a travs de convocatoria.
Para el caso de renovacin de un Comit la fecha de eleccin ser con 5 das de anticipacin a la fechade trmino del perodo.
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RESULTADOS DE LA ELECCION
Se considerarn elegidos como titulares aquellas personas que obtengan las 3 primeras mayorasy como suplentes las 3 que sigan, en orden decreciente de votos.
En caso de empate se determinara el elegido por sorteo inmediato a eleccin del empleador o
presidente del Comit.De la eleccin se levantar un acta en triplicado, en la cual debe dejarse constancia de: N total de votantes. Total de representantes a elegir. Nombres en orden decreciente de quienes obtuvieron votos. Nmina de los elegidos.
El acta debe ser firmada por quien haya presidido la eleccin y por las personas elegidas quedeseen hacerlo.
El acta se realizara en triplicado debiendo ser enviada copias a: Inspeccin del Trabajo. Mutual de seguridad. Una copia debe quedar en archivo de la empresa. (Ver Anexos N 5 y 6).
CONSTITUCION DEL COMIT
Una vez designados los representantes de la empresa y elegidos los representantes de lostrabajadores, se debe constituir el Comit Paritario, nombrndose de comn acuerdo entre losrepresentantes de ambas partes un Presidente y un Secretario. Los dems representantes quedarn encalidad de titulares o suplentes de acuerdo a su designacin o resultados de la eleccin.
Se enviar una carta comunicando a la mutualidad como qued constituido el comit. ( VerAnexo N 7 ).
DESIGNACIN DEL FUERO LABORAL
Los 3 representantes de los trabajadores que formen parte del Comit en carcter de titulares,debern de comn acuerdo determinar a quien de ellos 3 se le asignar el fuero laboral.
Se deber enviar una carta dirigida a la administracin de la empresa indicando el nombre delaforado, firmada por los 3 trabajadores que forman parte en esta decisin ( Ver Anexo N 8 ).
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ANEXO N 1
SEORESINSPECCION PROVINCIAL DEL TRABAJO DE PRESENTE
Estimado Seor:
En conformidad a lo establecido por el Decreto Supremo N 54 de la Ley N 16.744, nuestra
empresa ha iniciado el proceso de constitucin del Comit Paritario de Higiene y Seguridad,
designndose como Representantes de la Empresa a las siguientes personas:
Titulares
1.
2.
3.
Suplentes
1.
2. 3.
Saluda atentamente,
Nombre : .
Cargo : .
Empresa : .
Direccin : .
c.c.: Mutual de Seguridad C.Ch.C.
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ANEXO N 2
AVISO
Se comunica a todo el personal que se ha designado como representante de la empresa ante el
Comit Paritario de Higiene y Seguridad a las siguientes personas:
Miembros Titulares
1. NOMBRE: .. CARGO:
.
2. NOMBRE: .. CARGO:
.
3. NOMBRE: .. CARGO:
.
Miembros Suplentes
1. NOMBRE: .. CARGO:
.2. NOMBRE: .. CARGO:
.
3. NOMBRE: .. CARGO:
.
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ANEXO N 3
CIRCULAR INFORMATIVA
DE : .
A : Todo el Personal
REF. : Formacin del Comit Paritario de Higiene y Seguridad
Se informa a todo el personal que el Decreto N 54 de la Ley N 16.744 de Accidentes del
Trabajo y Enfermedades profesionales, establece la obligatoriedad que en toda empresa, faena,
sucursal o agencia en que trabajan ms de 25 personas, se deber organizar y constituir Comit
Paritarios de Higiene y Seguridad.
El Comit Paritario es un organismo tcnico de seguridad participativa dentro de la empresa,
cuyo objetivo es efectuar acciones permanentes de Prevencin de Riesgos.
Las decisiones adoptadas en el ejercicios de las atribuciones que le encomienda la Ley N
16.744 son obligatorias para la empresa y trabajadores.
Este Comit est formado por seis (6) representantes de la empresa y seis (6) representantes delos trabajadores, actuando tres (3) de ambas partes en calidad de titulares y los tres (3) restantes en
calidad de suplentes.
Los representantes de la empresa deben ser designados por sta y los representantes de los
trabajadores ser elegidos mediante votacin directa y secreta. En atencin a lo anteriormente sealado,
se han designado como representantes de la empresa a los seores:
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Miembros Titulares
1. NOMBRE: CARGO:
.
2. NOMBRE: CARGO:.
3. NOMBRE: CARGO:
.
Miembros Suplentes
1. NOMBRE: .. CARGO:
.
2. NOMBRE: .. CARGO:
.
3. NOMBRE: .. CARGO:
.
La eleccin de los representantes de los trabajadores, se llevar a cabo el da
entre las .. y .. hrs., en los siguientes lugares de votacin:
N0MBRE : CARGO :
, de .. de 200.
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ANEXO N 4
MODELO TIPO DE VOTO
ELECCION DE REPRESENTANTES DE
TRABAJADORES ANTE COMIT PARITARIO
DE HIGIENE Y SEGURIDAD
NOMBRES
1. ...
2. ...
3. ...
4. ...5. ...
6. ...
( Vote por seis (6) trabajadores candidatos )
ELECCION DE REPRESENTANTES DE
TRABAJADORES ANTE COMIT PARITARIO
DE HIGIENE Y SEGURIDAD
NOMBRES
1...
2...
3....
7. ...8. ...
9. ...
( Vote por seis (6) trabajadores candidatos )ELECCION DE REPRESENTANTES DE
TRABAJADORES ANTE COMIT PARITARIO
ELECCION DE REPRESENTANTES DE
TRABAJADORES ANTE COMIT PARITARIO
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DE HIGIENE Y SEGURIDAD
NOMBRES
10. ...
11. ...
12. ...13. ...
14. ...
15. ...
( Vote por seis (6) trabajadores candidatos )
DE HIGIENE Y SEGURIDAD
NOMBRES
16. ...
17. ...
18. ...19. ...
20. ...
21. ...
( Vote por seis (6) trabajadores candidatos )
PARA SER FOTOCOPIADO Y RECORTADO
ANEXO N5
ACTA DE ELECCION DE REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES AL
COMIT PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
1. APERTURA DE LA MESA ESCRUTADORA GENERAL DE SUFRAGIOS
En ., a de de 200..., siendo las horas, se
procede a constituir la mesa escrutadora general de sufragios para elegir a los representantes de los
trabajadores ante el Comit Paritario de Higiene y Seguridad.
La mesa escrutadora general de sufragios es presidida por el seor ,como secretario el seor .. y como vocales los seores
.
Se deja constancia que:
Con fecha .. de . de 200., mediante la circular N y avisos
colocados en . se dieron a conocer los nombres de los
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representantes de la empresa ante el Comit Paritario y se convoc para el da de hoy .. de
.. de 200.. a eleccin de los representantes de los trabajadores.
2. CIERRE DE MESAS RECEPTORAS
Siendo las . horas del .. de .. de 200., el presidente que
suscribe procede a cerrar la recepcin de votos, dejando constancia que:
Se presentaron a votar trabajadores, los cuales emitieron su voto respectivo.
Se entregaron .. nuevos votos a trabajadores que involuntariamente lo anularon y
requirieron uno nuevo. Estos votos anulados no fueron ingresados a la(s) urna(s)
receptora(s).
3. RECUENTO DE VOTOS Y NOMINA DE ELEGIDOS
A las horas del . de .. de 200.., se procede a efectuar el
recuento de votos, ante la presencia de quienes suscriben. Los resultados son los siguientes:MAYORIA NOMBRE Y APELLIDOS N DE VOTOS
1era.
2da.
3era.
4ta.
5ta.
6ta.
De acuerdo a lo establecido en el artculo 7 del Decreto Supremo N 54 fueron elegidos
miembros del Comit Paritario en representacin de los trabajadores los seores:
MIEMBROS TITULARES MIEMBROS SUPLENTES
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1. .. ....
2. ..
3. ..
3.1 Listado de personas que obtuvieron votos en orden decreciente:NOMBRES Y APELLIDOS N DE VOTOS
1. .
2. .
3. .
3.2 De la votacin:
N de votos entregados a la mesa.
N de votos sufragados.
N de votos contabilizados en urna (s).
N de votos vlidos.
N de votos nulos.
N de votos en blanco.
Total de trabajadores de la empresa, faena, sucursal o agencia.
N de votantes.
N de votantes ausentes.
4. CONSTANCIA
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Siendo las .. horas, se procede a cerrar el proceso de eleccin y los abajo firmantes
dan fe que el proceso se efectu de acuerdo a lo establecido en la Ley N 16.744, el Decreto N 54
y el Decreto Supremo N 30 de 1988.
SEOR : ...RUT : ...
CARGO : PRESIDENTE DE LA MESA FIRMA
SEOR : ...
RUT : ...
CARGO : SECRETARIO FIRMA
SEOR : ...
RUT : ...
CARGO : VOCAL FIRMA
SEOR : ...
RUT : ... CARGO : REPRESENTANTE MUTUAL FIRMA
DE SEGURIDAD C.Ch.C.
SEOR : ...
RUT : ...
CARGO : REPRESENTANTE INSPECCION FIRMA
DEL TRABAJO
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ANEXO N 6
SEOR
DIRECCION DEL TRABAJO
INSPECCION PROVINCIAL DEL TRABAJO DE
PRESENTE
De nuestra consideracin:
Por medio de la presente, adjuntamos acta de eleccin de representantes de los trabajadores con
motivo de la constitucin del Comit Paritario de Higiene y Seguridad en nuestra empresa, de
acuerdo con lo preceptuado en el artculo N 66 de la Ley N 16.744 y reglamentado por Decreto
Supremo N 54.
Los trabajadores elegidos fueron los siguientes:
Titular N 1 :
Titular N 2 :
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Titular N 3 :
Suplente N 1 :
Suplente N 2 :
Suplente N3 :
Por tanto, ruego a ustedes tenerlo presente.
Saluda atentamente a usted,
NOMBRE : .
CARGO : .
EMPRESA : .
DIRECCION : .
ANEXO N 7
SEORES
MUTUAL DE SEGURIDAD C.Ch.C.
PRESENTE
De nuestra consideracin:
Con motivo de la constitucin del Comit Paritario de Higiene y Seguridad Industrial en
nuestra empresa y de acuerdo a lo preceptuado en el artculo N 66 de la Ley N 16.744 y el
Decreto Supremo N 54, srvase recibir adjuntas acta de eleccin de representantes de los
trabajadores con su correspondiente comunicacin a la Inspeccin del Trabajo y copia de carta
comunicativa a la Inspeccin del Trabajo sobre las designaciones de los representantes de la
empresa.
En virtud de lo antes mencionado, el Comit Paritario de Higiene y Seguridad qued
conformado por las siguientes personas:
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Representantes Trabajadores Representantes Empresa
Titular N 1 Sr.: Titular N 1 Sr.: Titular N 2 Sr.: Titular N 2 Sr.: Titular N 3 Sr.: Titular N 3 Sr.:
Suplente N 1 Sr.: ... Suplente N 1 Sr.:
Suplente N 2 Sr.: Suplente N 2 Sr.: Suplente N 3 Sr.: Suplente N 3 Sr.:
Adems, informamos a ustedes que, en reunin constitutiva efectuada el da de
del presente ao se eligieron las siguientes personas en los cargos de presidente y secretario.
Sr. : Presidente.Sr. : Secretario.
Saluda atentamente a usted,
NOMBRE : .CARGO : .EMPRESA : .DIRECCION : .
ANEXO N 8
MODELO COMUNICACIN FUERO LABORAL A ADMINISTRACION EMPRESA
SEOR
..
GERENTE GENERAL
EMPRESA ..
PRESENTE:
Los trabajadores que suscriben comunican a usted que, habiendo sido elegidos representantes
titulares ante el Comit Paritario de Higiene y Seguridad para el perodo
y en las condiciones que establece el artculo N 32 de la Ley N 19.069, se ha designado de comn
acuerdo como aforado al trabajador seor . .
Saluda atentamente,
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.
Rep. Titular Comit. Paritario Rep. Titular Comit Paritario
.
Rep. Titular Comit Paritario
ACTA DE REUNION DEL COMIT PARITARIO
(TIPO)
EMPRESA : .DIRECCIN : .
FECHA : H. INICIO: . H. TERMINO: .
PARTICIPANTES: .. MIEMBROS DEL COMIT :
INVITADOS
EXPERTO ASESOR : .
PUNTOS TRATADOS
1.
2.
3.
ACUERDOS TOMADOS
1.
2.
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3.
OBSERVACIONES
..
SECRETARIO PRESIDENTE
c.c.: Mutual de Seguridad C.Ch.C.
Otras
Archivo.
GUIA PRACTICA DE FORMACION DE COMITES
PARITARIOS DE HIGIENE Y SEGURIDAD