Upload
doannguyet
View
221
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
eSEC – SEGUIMENT D’EXPEDIENTS DE CONTRACTACIÓ
GUIA D’USUARI
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
DSF
Dades del document
Autor: Ainhoa Pascualena Elaborat
Data distribució: 20 d’abril de 2015 Versió: 1.0
Històric del document
Versió Data Raó del canvi
1.0
2.0 09/12/2015 1) Funcionalitat consultes
2) Canvis aplicació des de la seva implantació.
3) Funcionalitat especificitats
4) Nova plantilla EXCEL (Avisos)
3.0 30/03/2016 1) Modificada la comprovació existència expedient a SIGC : número i Servei Promotor
2) Funcionalitat crear expedient a SIGC quan aquest NO existeixi en aquest sistema.
3) Integració SEC amb AVL
3.1 14/04/2016 Afegit dada codi CPV
4.0 08/03/2017
1) Visor RDD
2) Adjuntar, signar i registrar documents al RDD (Repositori Documents Digitals)
3) Afegir a formulari lots : Dades cofinançament Disposició terrenys
4.1 14/07/2017 1) Pantalla adjudicacions incorpora % percentatges baixa imports Fixe i variable
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
ÍNDEX
1. Accés a l’aplicació .................................................................................. 5
2. Components generals ............................................................................ 9 2.1. Composició de les pantalles .................................................................................... 9 2.2. Descripcions dels botons ....................................................................................... 10 2.3. Menú de l’aplicació ................................................................................................ 10 2.4. Pantalla Inici .......................................................................................................... 11
3. Guia pràctica de consulta .................................................................... 13 3.1. Consulta d’expedients ........................................................................................... 13 3.2. Extracció de dades ................................................................................................ 15 3.3. Visualització Repositori Documents Digitals (RDD) .............................................. 15
4. Guia pràctica gestor de contractació ................................................. 18 4.1. Iniciar l’expedient ................................................................................................... 18 4.1. Manteniment dels promotors ................................................................................. 23 4.2. Relacionar expedients ........................................................................................... 23 4.3. Definir les especificitats ......................................................................................... 24 4.4. Definir els lots ........................................................................................................ 25 4.5. Tramitació associada a una fase ........................................................................... 27 4.6. Traspassar l’expedient a un altre gestor ............................................................... 30 4.7. Manteniment de les empreses .............................................................................. 31 4.8. Definir les adjudicacions ........................................................................................ 35 4.9. Avisos .................................................................................................................... 36 4.9.1. Programar .............................................................................................................. 36 4.9.2. Desactivar .............................................................................................................. 37 4.10. Adjuntar Documents al Repositori Digital Documents (RDD) ............................. 38 4.10.1. Accedir ................................................................................................................... 38 4.10.2. Desar un document sense signar i registrar .......................................................... 41 4.10.3. Signar un document sense registrar-lo.................................................................. 41 4.10.4. Signar un document i registrar-lo .......................................................................... 44 4.10.5. Registrar un document .......................................................................................... 47 4.10.6. Visualització documents ........................................................................................ 48 4.11. Particularitats de la fase d’execució ...................................................................... 49 4.12. Gestió d’incidències ............................................................................................... 50 4.13. Gestió d’avisos dels contractes ............................................................................. 50 4.14. Tancar l’expedient ................................................................................................. 52 4.15. Aturar temporalment l’expedient ............................................................................ 54 4.16. Esborrar un expedient ........................................................................................... 54 4.17. Gestió compartida .................................................................................................. 55 4.18. Exemples de circuits habituals per a les resolucions ............................................ 58
5. Obtenció consultes .............................................................................. 59 5.1. Filtres ..................................................................................................................... 59 5.2. Exportar resultat .................................................................................................... 64 5.3. Escollir plantilla EXCEL ......................................................................................... 64
6. Consultes habituals ............................................................................. 65 6.1. Adjudicació pendent .............................................................................................. 66 6.2. Aixecament suspensió execució pendent ............................................................. 66 6.3. Amb suspensió tramitació ..................................................................................... 67 6.4. Anunci adjudicació al Perfil de contractant pendent .............................................. 67
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
6.5. Anunci formalització contracte pendent ................................................................ 67 6.6. Anunci licitació pendent ......................................................................................... 68 6.7. Aprovació certificació final obres pendent ............................................................. 68 6.8. Aprovació execució/extinció pendent .................................................................... 68 6.9. Aprovació pendent ................................................................................................. 69 6.10. Comunicació Registre Públic Contractes execució/extinció pendent .................. 69 6.11. Comunicació Registre Públic Contractes pendent ................................................ 69 6.12. Comunicació Sindicatura de Comptes execució/extinció pendent ........................ 70 6.13. Comunicació Sindicatura de Comptes pendent .................................................... 70 6.14. Devolució garantia definitiva pendent.................................................................... 70 6.15. Diagrama de Gantt pendent .................................................................................. 71 6.16. Documentació i/o garantia definitiva adjudicataris pendent .................................. 71 6.17. Enviar a l’arxiu general pendent ............................................................................ 71 6.18. Enviar a l’Oficina de Patrimoni i Gestió Immobiliària pendent .............................. 72 6.19. Formalització contracte empresa pendent ............................................................ 72 6.20. Incidència tramitació expedient ............................................................................. 72 6.21. Informe adjudicació pendent ................................................................................. 73 6.22. Informe judici de valor pendent ............................................................................. 73 6.23. Informes d’adjudicació pendents de validació ....................................................... 73 6.24. Inici tramitació execució /extinció .......................................................................... 74 6.25. Inici tramitació expedient ....................................................................................... 74 6.26. Mesa criteris NO automàtics pendent ................................................................... 74 6.27. Mesa obertura documentació pendent .................................................................. 75 6.28. Mesa criteris automàtics pendent ......................................................................... 75 6.29. Notificació adjudicació pendent ............................................................................. 76 6.30. Notificació execució/extinció pendent.................................................................... 76 6.31. Notificació incidència tramitació pendent .............................................................. 76 6.32. Notificació selecció d’empreses pendent .............................................................. 77 6.33. Pendent signar modificació contracte empresa .................................................... 77 6.34. Pla seguretat i salut pendent ................................................................................. 77 6.35. Proposta adjudicació pendent .............................................................................. 78 6.36. Reajustament garantia definitiva pendent ............................................................. 78 6.37. Relació expedients en una fase de tramitació ....................................................... 78 6.38. Requeriment formalització contracte pendent ....................................................... 79 6.39. Resposta acabament fi vigència inicial/pròrroga pendent ..................................... 79 6.40. Resposta acabament fi vigència final pendent ...................................................... 79 6.41. Resposta devolució garantia definitiva pendent .................................................... 80 6.42. Retorn al Consorci per adjudicar pendent ............................................................. 80 6.43. Retorn documentació a les empreses pendent ..................................................... 81 6.44. Selecció d’empreses pendent ............................................................................... 81 6.45. Acabament fi vigència............................................................................................ 81 6.46. Revisió de preus ................................................................................................... 82 6.47. Liquidació ............................................................................................................... 82
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
5/82
1. Accés a l’aplicació
En primer lloc, s’ha de sol·licitar l’aplicació corporativa des de :
Opció Sol·licituds diverses menú Eines Gestió de la intranet corporativa.
o
Opció accés restringit de la web pública :
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
6/82
Identificar-se
I escollir l’opció SVUS
Un cop la vostra sol·licitud estigui autoritzada, rebreu un correu electrònic.
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
7/82
Per accedir a l’aplicació s’haurà d’entrar per l’accés restringit corporatiu, tant des de la
Intranet Corporativa.
Com des de la web pública:
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
8/82
Dins de l’accés restringit es mostra una pantalla inicial on s’ha d’indicar el nom d’usuari
i la contrasenya.
Posteriorment s’accedirà a una pantalla que mostra un llistat amb les aplicacions sobre
les que es disposa accés. Entre aquestes aplicacions està eSEC – Seguiment
d’Expedients de Contractació
Fent clic a l’enllaç, s’accedirà a l’aplicació.
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
9/82
2. Components generals
En aquest apartat s’explicarà les parts comunes a l’aplicació i les seccions que les
componen.
2.1. Composició de les pantalles
Les pantalles del l’aplicació es divideixen en 3 parts principals corresponents a la
capçalera, la barra de menú i el contingut.
Capçalera: és la banda superior de la pantalla amb la imatge de fons, comuna a
tota l’aplicació. Consta del logotip, el nom de l’aplicació, el nom de l’usuari, el perfil
i l’entitat.
Barra de menú: és una barra situada immediatament a sota de la capçalera que
ens permet navegar per l’aplicació.
Contingut: al centre de la pantalla es mostrarà la informació associada a la
funcionalitat seleccionada, sent aquesta la zona dinàmica de l’aplicació on es
carregaran les diferents pantalles.
Aquest contingut es composa d’un títol de la pantalla on som, i una secció de cerca
amb diferents tipus de filtres. I una part de resultat des d’on es visualitzen els
elements que compleixen els criteris especificats i des d’on es pot crear-ne de
nous.
Peu: amb les dades de contacte de la corporació, comú a tota l’aplicació.
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
10/82
2.2. Descripcions dels botons
Dins de les pantalles de l’aplicació els botons disponibles són els que es descriuen a
continuació:
Botó Descripció
Cerca elements en base a un filtre especificat
Esborra els criteris previs per procedir a realitzar una de nova cerca
Extreu la informació en un full de càlcul en Excel
Obre un formulari buit per a la creació d’un nou element
Accedeix al detall d’un l’element, per a la seva visualització i possibilitat de modificació
Dóna l’ordre a l’aplicació per tal que es gravin les dades introduïdes
Esborra l’element obert i retorna a la pantalla anterior
Tanca el formulari obert i retorna a la pantalla anterior
Accedeix a tots els documents de l’expedient que s’han adjuntat al RDD (Repositori Documents digitals)
Accedeix a un document que prèviament s’ha adjuntat al RDD
Adjunta un document al RDD
Registra un document que prèviament s’ha signat i adjuntat al RDD
2.3. Menú de l’aplicació
Tot els usuaris que accedeixin a l’aplicació tindran accés al mateix menú de
funcionalitats.
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
11/82
En funció del perfil que ocupin podran consultar i/o editar el contingut.
2.4. Pantalla Inici
En aquesta primera pantalla d’inici es poden observar els expedients en curs que
interessen a l’usuari.
Els meus expedients
Prioritaris: total d’expedients encomanats que per alguna raó es consideren
prioritaris i cal tramitar de forma àgil.
Assignats: que té encomanats i que ha de despatxar.
En seguiment: que té encomanats però en els que ha d’esperar un factor
extern per continuar la tramitació.
Gestió compartida
Elements a tramitar: elements que un altre equip de gestió ha posat a la seva
disposició per a que l’usuari col·labori en la seva tramitació.
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
12/82
Expedients de l’equip
Amb avisos actius: expedients on es va programar un avís i s’ha arribat a la
data en que l’avís s’havia d’activar.
Amb avisos programats: expedients on es va programar un avís i encara no
s’ha arribat a la data en que l’avís s’ha d’activar.
Inactius: expedients oberts en els que no hi ha tramitació pendent ni cap avís
programat, el sistema els identifica perquè possiblement calgui avançar la fase
de tramitació o intervenir d’alguna manera.
No assignats: expedients a revisar per l’usuari. Si són seus, assignar-se’ls. Si
no ho són i sap de qui són, assignar-li.
Prioritaris: total d’expedients de l’equip que per alguna raó es consideren
prioritaris i cal tramitar de forma àgil.
A tancar: expedients oberts de l'equip on no hi ha ni tràmits pendents, ni
avisos actius o programats, ni contractes en execució o en Suspensió i fa més
de 6 mesos que no s'ha tramitat.
Amb elements de tramitació compartits: : expedients en els que existeix
algun element de tramitació on es requereix a altre/s equip/s de gestió per a
que col·labori en la seva tramitació.
Amb empreses pendents de documentació: expedients on existeix alguna
empresa que no ha presentat tota la documentació requerida.
Oberts: total d’expedients que estan treballant els usuaris d’un mateix equip.
Aturats temporalment: nombre d’expedients on la tramitació està aturada de
forma temporal.
Expedients del meu àmbit
Oberts: total d’expedients oberts promoguts per la unitat organitzativa a la que
està adscrit l’usuari.
Aturats temporalment: nombre d’expedients, promoguts per la unitat
organitzativa a la que està adscrit l’usuari, on la tramitació està aturada de
forma temporal.
A tancar: expedients oberts, promoguts per la unitat organitzativa a la que
està adscrit l’usuari, on no hi ha ni tràmits pendents, ni avisos actius o
programats, ni contractes en execució o en Suspensió i fa més de 6 mesos que
no s'ha tramitat.
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
13/82
3. Guia pràctica de consulta
3.1. Consulta d’expedients
Tant des de les vistes disponibles a la pantalla d’inici
Com des de l’opció de menú Expedients:
S’accedeix a la pantalla on es mostra un llistat d’expedients.
En ambdós casos es pot visualitzar els criteris de cerca que compleixen els
expedients tot desplegant els filtres.
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
14/82
Al determinar algun altre criteri i prémer el botó Cerca, el sistema actualitzarà el llistat
amb els expedients que compleixin els criteris especificats.
La introducció de nous criteris queda explicat en l’apartat 5.1.
Les vistes de la pàgina d’inici són consultes predeterminades amb uns criteris ja
preestablerts no modificables.
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
15/82
3.2. Extracció de dades
Es pot exportar la informació relativa al llistat d’expedients resultat d’una cerca
Al clicar el botó exporta caldrà determinar quina informació es vol exportar
En funció de la selecció s’obtindrà el llistat corresponent en format Excel. Veure
apartat 5.3.
3.3. Visualització Repositori Documents Digitals (RDD)
Mostra els documents de l’expedient que s’han adjuntat al Repositori de Documents
Digitals.(RDD).
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
16/82
S’hi pot accedir des de :
Llista d’expedients
Dades expedient
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
17/82
El visor RDD mostra la següent informació :
Documents de l’ l’expedient
Es mostren tots els documents digitalitzats en el RDD i els documents VNIS tramitats
en paper i que no es troben digitalitzats en RDD.
Documents en tràmit
Es mostren els documents en tràmit validació i signatura en el TeDIBA després de la
primera signatura.
Fent clic sobre la columna Situació, mostra el punt del circuit en que es troben :
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
18/82
4. Guia pràctica gestor de contractació
4.1. Iniciar l’expedient
Alta l’expedient a l’ESEC
Per donar d’alta un expedient a l’ESEC, és obligatori que aquest expedient existeixi al
SIGC del sistema SAP.
Per comprovar si existeix s’haurà de :
1. Introduir el Servei Promotor
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
19/82
2. Cercar l’expedient a SIGC
Si el número d’expedient, pel promotor que s’ha escollit, existeix al SIGC, es
mostra les dades d’aquest sistema:
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
20/82
Quan s’escull l’expedient, l’aplicació càrrega les dades existents en el SIGC ,
caldrà complimentar les dades i desar. Els camps marcats en negreta són
obligatoris i la resta opcionals.
Pel que fa a les dades opcionals, la dada Ref. Externa només està activa per
l’equip Servei Jurídico-Administratiu (Àrea de Territori i Sostenibilitat). S’utilitza
per relacionar les dades de contractació amb les dades d’actuacions de vies
locals.
Si el número de l’expedient, NO existeix en el SIGC, el sistema donarà el
següent missatge :
Si el número de l’expedient, existeix en el SIGC, però pertany a un Promotor
diferent al que s’ha escollit, el sistema donarà el següent missatge :
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
21/82
En els dos casos, s’haurà de donar d’alta prèviament al SIGC.
Crear expedient a SIGC
S’ha de complimentar el títol, que correspondrà a l’objecte de contractació, i el tipus
d’expedient escollint una de les opcions que estan requadrades :
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
22/82
Al desar :
ja ha quedat creat l’expedient en el sistema SIGC : dona un número i carrega les
dades per poder donar d’alta l’expedient a l’ESEC :
Ja es pot complimentar la resta de dades obligatòries i gravar per tal de crear
l’expedient a l’ESEC.
Pel que fa a les dades opcionals, la dada Ref. Externa només està activa per l’equip
Servei Jurídico-Administratiu (Àrea de Territori i Sostenibilitat). S’utilitza per relacionar
les dades de contractació amb les dades d’actuacions de vies locals.
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
23/82
4.1. Manteniment dels promotors
El promotor definit al crear l’expedient esdevindrà per defecte Promotor i Gestor de
l’expedient. En cas que s’hagi d’afegir un altre Promotor i/o gestor, es podrà fer des
de la pestanya promotors.
4.2. Relacionar expedients
Si l’expedient estigués relacionat amb algun expedient de contractació previ, que ja
estigui donat d’alta a l’eSEC, es podria introduir la informació des de la pestanya
expedients relacionats.
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
24/82
Això ens permetrà navegar d’un expedient a l’altre per, entre d’altres, poder
visualitzar les vigències associades.
4.3. Definir les especificitats
Les especificitats són les característiques pròpies de l’expedient que el defineixen i
afecten la seva tramitació.
Les especificitats a definir que no tenen valor s’identifiquen fàcilment perquè estan
marcades amb .
Per introduir els valors que falten :
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
25/82
Els camps inactius passen a poder ser modificats :
4.4. Definir els lots
L’expedient ha de tenir com a mínim un lot. Al afegir-lo, el sistema proposa per
defecte el número de lot 1 i com a descripció l’objecte de l’expedient. La descripció
del lot es pot modificar.
Si l’expedient és de Tipus Obra, el formulari inclou la dada “Disponibilitat de
Terrenys”.
Si l’especificitat “Subcontractació” té valor igual a “Sí”, el formulari inclou la dada
“Subcontractació permesa”.
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
26/82
S’especificarà IVA únic per introduir el percentatge quan es doni un únic tipus d’IVA
(ex.: 4, 10, 21) i IVA múltiple per introduir l’import en € quan es doni més d’un tipus
d’IVA.
Per defecte es proposa que la Diputació finança el 100% de la contractació, permet
canviar-ho i aplicar percentatges als altres Ens, el total de percentatges no pot ser
superior al 100%.
Aquesta informació també es visible des de el formulari d’adjudicació.
El codi CPV, disposa d’un enllaç al PDF que conté tots els codis :
Si al gravar, no s’ha introduït el codi CPV, el programa dona el següent missatge :
Els camps que el sistema calcula a partir de les dades entrades per l’usuari són :
Número lot.
Total sense IVA = Part fixa + Part variable.
Import IVA (només quan el Tipus és Únic) = (Part fixa + Part variable) x
percentatge introduït.
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
27/82
Total = Total sense IVA + Import IVA
Imports finançament DIBA, Ajuntament i Altres = A partir percentatge.
Total finançament = Suma percentatges i imports finançament.
Una vegada s’hagi adjudicat el lot, només podran modificar-lo els usuaris amb perfil
administrador d’equip o administrador de l’aplicació.
4.5. Tramitació associada a una fase
Activar la fase
Abans d’activar una fase, es molt important :
1. Revisar la definició de les especificitats, ja que en funció d’aquestes la
tramitació associada a la fase pot variar.
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
28/82
El programa NO activarà les fases :
Licitació i Selecció d’Empreses, sinó estan complimentades les
següents especificitats :
Declaració responsable
Altres declaracions específiques
Altres certificats específics
Adjudicació, sinó està complimentada l’especificitat :
Sindicatura de Comptes
2. Revisar i definir els camps de les pestanyes Empreses i Adjudicacions, ja que
amb aquestes dades el sistema generarà els contractes i el seguiment associat
als mateixos (imports, vigències, ...)
Aquesta revisió s’ha de fer abans d’activar les fases Aprovació i Adjudicació
o Adjudicació.
Tramitació associada a la fase
A l’activar la fase, el sistema proposa la tramitació associada a aquesta, tenint en
compte el tipus i procediment de contractació així com les especificitats definides.
El sistema marcarà amb tots els elements que no hagin finalitzat la seva
tramitació.
El primer element que s’ha de tramitar apareixerà amb estat pendent.
Un cop s’informi un estat que finalitzi la tramitació i la data de l’element,
desapareixerà el símbol i posarà en estat pendent l’element o elements que
s’ha/n de tramitar a continuació.
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
29/82
A la pestanya Canvis d’estat es recolliran els canvis que hagi sofert l’element
Totes les fases disposen d’elements opcionals que es poden afegir amb el botó nou.
Tancar fase
La fase es tancarà automàticament, quan tots els elements associats en aquesta
estiguin tramitats i per tant no tinguin el símbol .
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
30/82
Només la fase d’execució s’haurà de tancar manualment :
4.6. Traspassar l’expedient a un altre gestor
Permet assignar l’expedient a un altre usuari del mateix equip
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
31/82
4.7. Manteniment de les empreses
Informar dades mínimes i cercar
Es pot informar el NIF i/o el nom Empresa. El programa cercarà, als sistemes SAP I
ESEC, les empreses que contenen, en el Nom i/o en el NIF, la informació introduïda.
És recomanable que si es coneix el NIF s’introdueixi aquest, ja que el resultat de la
cerca serà més acurat :
Cercarà el NIF introduït, al sistema SAP i entre els licitadors d’expedients previs
que constin a l’eSEC,
En aquest exemple el NIF pertany a una Empresa que anteriorment s’havia presentat
a dos expedients :
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
32/82
Caldrà escollir, tenint en compte que la columna última modificació ens indica la
informació més actualitzada.
Si el nom i/o NIF s’introdueixen parcialment, el sistema mostra totes les Empreses
que contenen la informació introduïda. En el següent exemple es cerca per nom :
El sistema mostra les empreses que en el nom contenen la informació introduïda :
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
33/82
Caldrà escollir l’empresa entre les pre-seleccionades, la columna última modificació
ens indicarà la informació més actualitzada. Una vegada escollida cal revisar i/o
modificar les dades d’empresa (adreça, apoderat, ...).
Si no es troba l’empresa, tancar la finestra i complimentar les dades manualment.
Si només s’obté un resultat que compleixi els criteris de Nom i/o NIF especificats, el
sistema automàticament carregarà la informació que trobi :
Determinar els lots als que es presenta
En cas que només hi hagi un lot definit, el sistema el crearà per defecte :
però quan hi hagi més d’un, caldrà determinar a quins s’ha presentat.
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
34/82
El camp exclosa s’informarà, si és el cas, en el moment que es conegui l’exclusió
Registrar la documentació presentada
En funció de les especificitats definides el sistema determina quina documentació ha
de presentar el licitador i la marca amb . Caldrà informar si l’ha presentat o no, i en
quina data.
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
35/82
La data d’expedició serà obligatòria per la documentació que caduqui.
En cas de que no sigui documentació específica d’expedient, el sistema comprova si
aquesta documentació ja l’ha presentat en algun expedient previ. Si la troba i no
caduca en dos mesos, la copia d’un expedient a l’altre.
Modificació de dades d’empresa
En cas que es modifiqui alguna informació relativa al Nom, NIF d’empresa o del/s
apoderat/s, es registrarà el canvi a la pestanya Històric, per a que quedi constància
del valor previ.
4.8. Definir les adjudicacions
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
36/82
A empresa apareixeran totes les empreses licitadores. Un cop seleccionada
l’empresa, a lot apareixeran els lots al que s’ha presentat i no ha estat exclosa.
Un cop es gravi la informació de l’adjudicació, un Gestor no podrà modificar la
informació associada al lot, només ho podran fer els administradors d’equip, o,
l’administrador de l’aplicació.
Per l’empresa adjudicatària, el sistema determina quina documentació ha de
presentar i la marca amb . Caldrà informar si l’ha presentat o no, i en quina data.
En cas de que no sigui documentació específica d’expedient el sistema comprova si
aquesta documentació ja l’ha presentat en algun expedient previ. Si la troba i esta
vigent, no ha caducat, la copia d’un expedient a l’altre.
Quan una documentació presentada caduqui, el sistema la marcarà amb el símbol
4.9. Avisos
El programa permet donar avisos durant la tramitació i execució de l’expedient. En
els següents apartats s’explica com programar-los i desactivar-los.
4.9.1. Programar
Els avisos es poden programar tant al llarg de la tramitació
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
37/82
Com durant l’execució de Contractes i Actualització vigències contracte
4.9.2. Desactivar
Els avisos es visualitzen en la llista de tramitació associats a l’element en els
que s’han definit:
L’avís pot estar programat a una data futura o bé actiu . Per saber en
quina data s’activarà o desde quina data està actiu, només cal moure el punter
del ratolí a sobre de la descripció de l’avís:
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
38/82
Per des-programar/desactivar un avís, només caldrà clicar sobre la descripció
de l’avís i el sistema demanarà confirmació abans de desactivar-lo.
4.10. Adjuntar Documents al Repositori Digital Documents (RDD)
En aquest apartat s’explica com desar, signar i registrar documents així com desde
on s’accedeix per dur a terme aquestes tasques.
Per poder dur a terme qualsevol d’aquestes operacions cal tenir assignat l’expedient i
els documents han d’estar en format pdf.
4.10.1. Accedir
Aquestes operacions es poden dur a terme des de :
El detall de l’expedient
Element de Tramitació
Document Empresa
Detall de l’expedient
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
39/82
s’accedeix a :
Element de tramitació
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
40/82
Presenta la mateixa pantalla però en el títol posa el nom de l’element de
tramitació, i la data de l’element :
Document d’Empresa
Presenta la mateixa pantalla però en el títol posa el nom del document
d’Empresa
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
41/82
A partir de les pantalles anteriors, es poden dur a terme diferents accions :
4.10.2. Desar un document sense signar i registrar
Per defecte està marcat signar document. Es pot desmarcar, és a dir, posar un
document al repositori sense signar-lo, però s’ha de tenir en compte que un cop
desat, no es pot esborrar ni signar.
4.10.3. Signar un document sense registrar-lo
Es deixa marcat signar document i no es marca registrar de sortida. S’omplen
les dades :
En el cas de que s’estigui adjuntat un document des de el detall de l’expedient,
s’introdueix el títol i la data.
En el cas de que s’accedeixi des de l’element de tramitació aquestes dades ja
les posa l’aplicació.
En el cas de que s’accedeixi des de el document empresa s’ha d’introduir la
data.
Per posar el tipus de document es disposa d’un desplegable :
Una vegada introduïdes, cercar el document que es vol adjuntar :
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
42/82
I desar .
El programa carrega els certificats :
Esperar fins que mostri la següent pantalla :
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
43/82
La següent pantalla deixa escollir, en cas de que hi hagi més d’un, el certificat
amb el que es vol signar. Si el que mostra ja és el correcte, prémer signar i
presentar :
Introduir el nostre NIP :
Esperar a que generi la signatura :
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
44/82
Un cop signat, retorna a la pantalla des de on hem accedit per adjuntar
document.
4.10.4. Signar un document i registrar-lo
En aquest cas, s’ha de marcar signar i registrar :
El sistema farà el procés de signar descrit en l’apartat anterior i, una vegada
hagi acabat, mostrarà la pantalla, amb el codi CSV de la signatura que s’acaba
de fer així com data i hora del registre:
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
45/82
Per introduir el nivell de comunicació es disposa d’un desplegable :
Si escollim Empreses i Proveïdors, al prémer la lupa del NIF, el sistema
mostra la següent pantalla en la que s’haurà d’introduir el NIF o el nom :
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
46/82
Al fer clic sobre el NIF, es complimenten les dades sobre el destinatari :
Si el NIF introduït no es troba a la base de dades, hi ha la possibilitat d’entrar
les dades de l’Empresa manualment.
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
47/82
S’acaben d’introduir les dades i es graven :
Torna a la pantalla des de on s’ha adjuntat el document i dona un missatge
amb el número de registre :
4.10.5. Registrar un document
Només es poden registrar documents que prèviament s’han signat
electrònicament.
El codi CSV s’ha d’obtenir a partir del visor RDD.:
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
48/82
Tancar el visor i accedir al formulari de registre des de la icona
Que s’ubica en els formularis detall expedient, element de tramitació i
documents Empresa.
La resta de dades es complimenten tal i com es descriu en l’apartat 4.10.4.
4.10.6. Visualització documents
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
49/82
Des de el visor del RDD es pot accedir als documents que s’acaben de desar,
signar i/o registrar :
Al final de cadascuna de les pagines del document, figura el codi segur de
verificació i, si s’ha registrat el número de registre :
Al final del document s’annexa un full amb les metadates :
4.11. Particularitats de la fase d’execució
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
50/82
La fase d’Execució no inclou tramitació associada, és a dir, no té elements obligatoris.
La tramitació en aquesta fase no es pot preveure a priori ja que depenent del
contracte en gestió pot ser que s’hagi d’incidir o no. Aquesta fase es configura per
poder gestionar, amb elements opcionals, les comunicacions associades a
l’actualització de preus, vigències, liquidació i devolució de garantia, a demanda de
l’usuari gestor.
Els supòsits de tramitació de les fases d’Execució i Extinció es troben configurades al
sistema amb subfases, exemple: Execució – Pròrroga (per a la tramitació de les
propostes de pròrroga dels contractes), Execució – Modificació (per a la tramitació de
la proposta de modificació dels contractes, en cas de reajustament de la garantia, es
podrà informar al sistema a través de la pestanya Empreses, amb la creació d’un
document d’empresa opcional de reajustament de la garantia) o Extinció – Garantia
definitiva (per a la tramitació de la proposta de devolució de garantia).
4.12. Gestió d’incidències
El sistema disposa de la fase Incidència amb diverses subfases (ex.: Incidència –
Rectificació d’errors, Incidència – Recurs especial, ...) per gestionar les incidències que
puguin sorgir durant la tramitació de l’expedient (normalment abans de la formalització
del contracte).
4.13. Gestió d’avisos dels contractes
L’avís d’actualització de preus porta associat l’element opcional de la fase d’Execució:
“Comunicació actualització de preus” a la descripció d’aquest element es podrà fer
constar el % de variació i els efectes de la seva aplicació. Un cop feta aquesta
comunicació al Servei Promotor i/o responsable del contracte i als contractistes,
s’haurà de reprogramar l’avis.
L’avís de fi vigència porta associat el següent element opcional de la fase d’Execució:
“Comunicació fi vigència prorrogable al Promotor” permet activar un avís per controlar
la resposta. Un cop feta aquesta comunicació al Servei Promotor i/o responsable del
contracte, s’haurà de desactivar l’avís. Les respostes a aquesta comunicació
s’informaran al sistema, en funció dels supòsits, amb els següents elements opcionals
de la fase d’Execució:
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
51/82
- Pròrroga desestimada
- Petició de nova contractació, a la descripció d’aquest element es farà constar el
número del nou expedient i es podrà relacionar a través de la pestanya Expedients
relacionats, en cas que aquest ja s’hagi donat d’alta al sistema
- Petició pròrroga, permet activar un avís per controlar la recepció de la
documentació necessària per a la tramitació de la proposta de pròrroga. La
tramitació de la pròrroga es farà activant i gestionant la fase Execució – Pròrroga
L’avís de fi vigència màxima porta associat el següent element opcional de la fase
d’Execució: “Comunicació fi vigència màxima amb tracte successiu al Promotor”,
permet activar un avís per controlar la resposta. Un cop feta aquesta comunicació al
Servei Promotor i/o responsable del contracte, s’haurà de desactivar l’avís. Les
respostes a aquesta comunicació s’informaran al sistema, en funció dels supòsits, amb
els següents elements opcionals de la fase d’Execució:
- Nova contractació desestimada
- Petició de nova contractació, a la descripció d’aquest element es farà constar el
número del nou expedient i es podrà relacionar a través de la pestanya Expedients
relacionats, en cas que aquest ja s’hagi donat d’alta al sistema
L’avís de liquidació porta associat l’element opcional de la fase d’Execució:
“Comunicació liquidació al Promotor”, permet activar un avís per controlar la resposta.
Un cop feta aquesta comunicació al Servei Promotor i/o responsable del contracte,
s’haurà de desactivar l’avís.
L’avís de fi garantia porta associat l’element opcional de la fase d’Execució:
“Comunicació devolució garantia”, permet activar un avís per controlar la recepció de
la documentació necessària per a la tramitació de la devolució de la garantia. Un cop
feta aquesta comunicació al Servei Promotor i/o responsable del contracte, s’haurà de
desactivar l’avís. La tramitació de la proposta de devolució de la garantia es farà
activant i gestionant la fase Extinció – Garantia definitiva.
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
52/82
4.14. Tancar l’expedient
Els usuaris que tinguin perfil “Administrador d’equip” podran tancar els expedients del
seu equip.
Es pot accedir des de la pantalla inici :
com des de el menú Expedients
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
53/82
aplicant el següent filtre :
El sistema mostrarà la llista d’expedients oberts on no hi ha ni tràmits pendents, ni
avisos actius o programats, ni contractes en execució o en Suspensió i fa més de 6
mesos que no s'ha dut a terme cap tràmit.
Per tancar l’expedient s’haurà de :
Tenir assignat l’expedient
Complimentar l’informe de tancament i
Canviar l’estat de l’expedient a tancat.
Complimentar l’informe de tancament
A la pestanya Informació tancament es gestionarà la data i el motiu de tancament de
l’expedient i les dades de tramesa a l’Arxiu General.
Si la informació referent a les dades :
Data enviament a l’Arxiu General
Número Arxiu General
Es vol introuir després d’haver tancat l’expedient, es podrà dur a terme sense
necessitat d’obrir l’expedient.,
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
54/82
Canviar l’estat a Tancat
Per saber els expedients que s’han tancat i que estan pendents d’enviar l’arxiu s’ha
d’executar la consulta 6.17
4.15. Aturar temporalment l’expedient
S’utilitzarà quan es produeixi una incidència (normalment abans de la formalització
del contracte) que aturi la tramitació de l’expedient, ex.: rectificació d’errors,
interposició d’un recurs, ...
4.16. Esborrar un expedient
Esborrar un expedient és una acció que comporta risc, un cop esborrat l’expedient de
la base de dades, el procés de recuperació pot ser molt costós. És per això que el
sistema no deixa esborrar expedients que tinguin dades informades relatives a la fase
en curs i la continguda a les pestanyes promotors, expedients relacionats, lots,
tramitació, empreses i adjudicacions. Per procedir a l’esborrat d’un expedient caldrà
esborrar prèviament la informació que hem comentat; les especificitats i la informació
de tancament sí que s’esborraran automàticament quan s’esborri l’expedient.
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
55/82
4.17. Gestió compartida
Aquesta funcionalitat està dissenyada per aquells usuaris que tot i intervenir en la
gestió de contractació, ho fan de forma esporàdica per a la tramitació d’un element
concret. Aquí s’encabeixen tant els usuaris dels equips de Secretaria, Intervenció i
Òrgan de contractació, que intervenen en la tramitació de les resolucions que es
signen amb paper, com l’equip del Servei de contractació, quan intervé en la
publicació d’anuncis de contractacions que gestionen altres equips.
Si accedeix des de la pantalla inici :
Exemple 1 – L’usuari que es connecta pertany a un equip que només té expedients
amb tramitació gestió compartida :
Exemple 2 - L’usuari que es connecta pertany a un equip que té, a més dels
expedients amb gestió compartida, altres expedients a tramitar :
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
56/82
Podran accedir al llistat d’elements on cal que intervinguin :
El resultat de la cerca mostrarà tots els elements que es trobin en algun dels estats
de gestió compartida (en el cas de les resolucions, quan es trobin A Secretaria, A
Intervenció, A Òrgan de contractació o Retornat/Aturat per esmenes).
Desplegant els filtres, es podrà acotar la cerca, tot restringint els criteris:
Des de l’element es pot accedir a a modificar el seu estat, tot informant el nou estat i,
si s’escau, afegint unes observacions que el complementin :
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
57/82
Quan algú canviï l’estat d’un element en gestió compartida, el sistema avisarà a la
persona que gestioni l’expedient mitjançant un correu electrònic. Aquest correu
s’enviarà tant a la seva bústia personal com a la bústia departamental del seu equip:
Des de el número d’expedient es podrà accedir a consultar tota la informació de
l’expedient:
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
58/82
4.18. Exemples de circuits habituals per a les resolucions
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
59/82
5. Obtenció consultes
En aquest apartat es detalla els passos que s’han de dur a terme per obtenir el resultat
correcte :
1. Complimentar els criteris a la pantalla de filtres
2. Exportar el resultat de la consulta
3. Escollir la plantilla d’EXCEL
5.1. Filtres
Quan s’accedeix a la pantalla de filtres l’estat de l’expedient i el Servei al que està
adscrit l’usuari surten per defecte :
Els camps que tenen una lupa, excepte el Servei Promotor, permeten escollir més
d’una opció
Per seleccionar/esborrar selecció : Tecla Control + clic del ratoli.
Al passar el ratolí sobre el camp, mostra les opcions escollides :
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
60/82
ESTAT TIPUS ELEMENT
Disposa de :
Quadre de selecció, que mostra l’agrupació d’estats depenent del tipus
d’element escollit.
Un camp amb lupa, que mostrarà els estats segons l’opció escollida en el
quadre de selecció anterior.
Si no s’escull cap opció en el quadre de selecció Estat, al prémer la lupa,
mostra tots els estats.
Si només s’escull una opció del quadre de selecció, el sistema cercarà tots els
expedients que tenen el tipus d’element amb els estats corresponents a
l’opció escollida.
Exemple1 : Anuncis que s’estant tramitant
Seleccionarà tots els expedients que tenen anuncis en estat : Confeccionat, A
gestió Publicitat, A Secretaria i A diari oficial.
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
61/82
Exemple 2 : Anuncis enviats a Secretaria
Seleccionarà tots els expedients que tenen anuncis enviats a Secretaria.
AVISOS
Es pot escollir més d’un valor : Actius: Selecciona els expedients que tenen avisos amb data anterior o igual a
la data de la consulta.
Programats : Selecciona els expedients que tenen avisos amb data posterior
a la data de consulta
Sense : Selecciona els expedients que NO tenen CAP avís.
Una vegada escollida una o més d’aquestes opcions, es pot escollir el tipus d’avís :
Revisió de preus, Fi vigència, Fi garantia, Liquidació : Selecciona els
expedients que tenen associats avisos a elements de tramitació del tipus
documents contractuals: Contractes o Pròrrogues o Modificacions.
Altres : Selecciona els expedients que tenen associats avisos a elements de
tramitació que no són documents contractuals. La majoria d’aquests avisos
s’activen durant la tramitació de l’expedient.
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
62/82
DOCUMENTACIÓ EMPRESES
Es disposa de tres quadres de selecció per filtrar aquesta informació :
El segon quadre de selecció , té per defecte seleccionada l’opció “amb algun
document”. El programa només filtrarà si s’escull un estat.
Estats documentació
L’estat Pendent inclou l’estat Reclamat
Exemple 1
Empreses adjudicatàries amb documents pendents de presentar :
Selecciona els expedients que tenen adjudicataris pendents de presentar un o més
documents.
Exemple 2
Empreses que han presentat tota la documentació :
Selecciona els expedients que tenen Empreses, adjudicatàries o no, que tenen
pendents de presenta un o més documents.
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
63/82
PERÍODES
Es poden utilitzar, entre d’altres, per
Obtenir indicadors d’activitat
Per exemple, saber quants expedients s’han adjudicat durant el primer semestre de
l’any 2015 :
Execució contractes
Per exemple, per saber quants contractes estaven en execució a finals de l’any 2014
:
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
64/82
5.2. Exportar resultat
Una vegada s’han introduit els filtres i fet la cerca, el sistema mostrarà els expedients
que compleixen les condicions dels filtres introduïts :
Cal exportar el resultat de la consulta perquè pot donar-se el cas que un mateix
expedient tingui més d’un mateix element de tramitació pendent, en aquest cas
notificació d’adjudicació.
5.3. Escollir plantilla EXCEL
El sistema disposa de les següents plantilles per exportar el resultat de la consulta:
Aquestes plantilles tenen una capçalera comú :
que dona informació sobre la plantilla escollida i els filtres introduïts.
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
65/82
6. Consultes habituals
En aquest apartat es detalla el valor dels paràmetres que s’han de complimentar a la
pantalla de filtres per obtenir les consultes més habituals així com les plantilles
d’EXCEL que s’han d’utilitzar en cadascuna d’elles.
A aquests valors, es poden afegir més criteris. Per exemple, si es vol saber quants
Procediments sense publicitat estan pendents d’aprovació, al filtre :
S’ha d’afegir la selecció dels valors de Procediments següents :
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
66/82
6.1. Adjudicació pendent
PLANTILLA EXCEL : Tramitació
6.2. Aixecament suspensió execució pendent
Si es vol conèixer els elements pendents de tramitació :
PLANTILLA EXCEL : Tramitació
Si es volen saber quins documents contractuals estan en suspensió
PLANTILLA EXCEL : Documents contractuals
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
67/82
6.3. Amb suspensió tramitació
PLANTILLA EXCEL : Expedients
6.4. Anunci adjudicació al Perfil de contractant pendent
PLANTILLA EXCEL : Tramitació
6.5. Anunci formalització contracte pendent
PLANTILLA EXCEL : Tramitació
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
68/82
6.6. Anunci licitació pendent
PLANTILLA EXCEL : Tramitació
6.7. Aprovació certificació final obres pendent
PLANTILLA EXCEL : Tramitació
6.8. Aprovació execució/extinció pendent
PLANTILLA EXCEL Tramitació
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
69/82
6.9. Aprovació pendent
PLANTILLA EXCEL : Tramitació
6.10. Comunicació Registre Públic Contractes execució/extinció pendent
PLANTILLA EXCEL Tramitació
6.11. Comunicació Registre Públic Contractes pendent
PLANTILLA EXCEL : Tramitació
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
70/82
6.12. Comunicació Sindicatura de Comptes execució/extinció pendent
PLANTILLA EXCEL Tramitació
6.13. Comunicació Sindicatura de Comptes pendent
PLANTILLA EXCEL : Tramitació
6.14. Devolució garantia definitiva pendent
PLANTILLA EXCEL : Documents contractuals
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
71/82
6.15. Diagrama de Gantt pendent
PLANTILLA EXCEL : Tramitació
6.16. Documentació i/o garantia definitiva adjudicataris pendent
PLANTILLA EXCEL : Documentació Empresa
6.17. Enviar a l’arxiu general pendent
PLANTILLA EXCEL : Informació tancament
Selecciona els expedients tancats que tenen com a motiu de tancament :
Aturat definitivament
O
Contractes executats
I
Data enviament a l’Arxiu General sense complimentar
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
72/82
6.18. Enviar a l’Oficina de Patrimoni i Gestió Immobiliària pendent
PLANTILLA EXCEL : Tramitació
6.19. Formalització contracte empresa pendent
PLANTILLA EXCEL : Tramitació
6.20. Incidència tramitació expedient
PLANTILLA EXCEL : Expedients
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
73/82
6.21. Informe adjudicació pendent
PLANTILLA EXCEL : Tramitació
6.22. Informe judici de valor pendent
PLANTILLA EXCEL : Tramitació
6.23. Informes d’adjudicació pendents de validació
PLANTILLA EXCEL : Tramitació
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
74/82
6.24. Inici tramitació execució /extinció
PLANTILLA EXCEL Expedients
6.25. Inici tramitació expedient
PLANTILLA EXCEL : Expedients:
6.26. Mesa criteris NO automàtics pendent
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
75/82
Si es vol saber les que s’han de realitzar en un període ; per exemple la setmana
següent al dia en que es fa la consulta, es pot complimentar les dades de període :
PLANTILLA EXCEL : Tramitació
6.27. Mesa obertura documentació pendent
PLANTILLA EXCEL : Tramitació
6.28. Mesa criteris automàtics pendent
PLANTILLA EXCEL : Tramitació
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
76/82
6.29. Notificació adjudicació pendent
PLANTILLA EXCEL : Tramitació
6.30. Notificació execució/extinció pendent
PLANTILLA EXCEL Tramitació
6.31. Notificació incidència tramitació pendent
PLANTILLA EXCEL : Tramitació
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
77/82
6.32. Notificació selecció d’empreses pendent
PLANTILLA EXCEL : Tramitació
6.33. Pendent signar modificació contracte empresa
PLANTILLA EXCEL Tramitació
6.34. Pla seguretat i salut pendent
PLANTILLA EXCEL : Tramitació
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
78/82
6.35. Proposta adjudicació pendent
PLANTILLA EXCEL : Tramitació
6.36. Reajustament garantia definitiva pendent
PLANTILLA EXCEL : Documentació Empresa
6.37. Relació expedients en una fase de tramitació
S’escull cadascuna de les fases d’execució que volem seleccionar en l’exemple s’ha
filtrat els expedients que tenen les fases de Aprovació i Aprovació i Adjudicació
obertes
PLANTILLA EXCEL : Expedients:
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
79/82
6.38. Requeriment formalització contracte pendent
PLANTILLA EXCEL : Tramitació
6.39. Resposta acabament fi vigència inicial/pròrroga pendent
PLANTILLA EXCEL : Tramitació
6.40. Resposta acabament fi vigència final pendent
PLANTILLA EXCEL : Tramitació
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
80/82
6.41. Resposta devolució garantia definitiva pendent
PLANTILLA EXCEL : Tramitació
6.42. Retorn al Consorci per adjudicar pendent
PLANTILLA EXCEL : Tramitació
Aquesta consulta també es pot fer des de la següent opció d’Inici, que mostra tots els
expedients que tenen empreses, adjudicatàries o NO, pendents de presentar
documentació. Posteriorment aplicar l’anterior filtre.
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
81/82
6.43. Retorn documentació a les empreses pendent
PLANTILLA EXCEL Documentació d’Empresa
6.44. Selecció d’empreses pendent
PLANTILLA EXCEL : Tramitació
6.45. Acabament fi vigència
PLANTILLES EXCEL : Avisos o Documents Contractuals
eSEC – Seguiment d’Expedients de Contractació
Guia d’usuari
82/82
6.46. Revisió de preus
PLANTILLES EXCEL : Avisos o Documents Contractuals
6.47. Liquidació
PLANTILLES EXCEL : Avisos o Documents Contractuals