Guía de apoyo para realizar el Registro de Precios de los Medicamentos en el

Sistema Automatizado de Administración de Precios (SISAP) el cual

debe llevarse a cabo antes del 15/0ctubre/2012

Apoyo para realizar el registro en el Sistema Automatizado de Administración de Precios (SISAP) que debe llevarse a cabo antes del 15/0ctubre/2012

Con la intención de facilitar, a los farmacéuticos propietarios de farmacias independientes y en general para los propietarios de pequeñas farmacias, el cumplimiento de las obligaciones establecidas por la Providencia Administrativa Nº 187 la Federación Farmacéutica Venezolana pone a su disposición el siguiente instructivo, a través del Sistema SISAP. Dejando claro que los ejemplos aquí mostrados son sólo eso y el objeto de su utilización es apoyar la explicación de una determinada materia o tema.

Para ingresar a la página Web de la SISAP debe ir a su navegador de preferencia, (el que usted usa habitualmente) y escribir: www.sundecop.gob.ve una vez en ella, debe dar “click” a la etiqueta de la derecha que dice SISAP Sistema Automatizado de Precios

1. Una vez que ingrese a la página de Inicio del SISAP, debe descargar desde esta misma página el navegador Mozilla Firefox (si no lo tiene), pues es necesario hacerlo a través de este navegador

2. Coloque su RIF y Contraseña; ingrese los caracteres (letras y/o números) que aparecen en la imagen respetando mayúsculas y minúsculas; haga clic en aceptar

3. Seleccione la Providencia de Carga

Ejemplo: La correspondiente al cierre fiscal del 2011 y notificación de los medicamentos de ese año, Providencia Nº. 187 Observación:

Deberá también realizar el proceso de carga correspondiente al primer semestre del año 2012

Igualmente necesita llevar a cabo las dos cargas correspondientes a la providencia 184

4. El sistema le arrojará la Información de la Empresa según lo registrado en su RIF y deberá indicar si está de acuerdo con dicha información (ver imagen de ejemplo)

5. Una vez aceptada la Información de la Empresa presentada, proceda a responder lo referente a Información Contable. Aparecen unas preguntas y un “abanico” de opciones de respuestas, entre las cuales usted debe elegir. Seleccione la opción que más se ajuste a las características de su Farmacia. Le sugerimos que verifique con su Contador la coherencia de su respuesta con la información contable que maneja él.

¿Cuál sistema de acumulación de costos utiliza? a. Por Órdenes de Trabajo: método aplicable generalmente a industrias que fabrican sus

productos por medio de ensamblaje, por lotes o que sean productos únicos, no en serie. (No aplica para su Farmacia)

b. Por Procesos: Método aplicable generalmente a empresas que fabrican sus productos en serie, iguales y en masa. Se emplea en industrias que producen artículos estandarizados en sus características de diseño, medidas y lotes. (No aplica para su Farmacia)

c. Operaciones ABC: sistema de costos basado en las actividades de la empresa (Activity Based Costing). Las actividades son el conjunto de labores y tareas elementales cuya realización determina los productos finales de la producción. El método ABC se basa en la agrupación en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. (No aplica para su Farmacia)

d. Estándar: Se basa en el cálculo de valores “estándar” por elemento constitutivo del costo, se aplican, por su facilidad, cuando las actividades realizadas obedecen a un comportamiento “normal”. Los costos estándar pueden aplicarse en el sistema de costos por procesos y en el de órdenes de trabajo. Sin embargo, los estándares se prestan a actividades que tienden a ser rutinarias y repetitivas y en las que los productos tienden a ser estandarizados. El sistema de costos estándares facilita la rápida valoración de los productos terminados, de los productos en proceso, y del costo de producción y venta. (Nota: Consideramos que éste es el sistema de acumulación de costos que más se ajusta a la actividad empresarial que se desarrolla en las farmacias privadas como la suya)

¿Cuál tipo de inventario utiliza? a. Si su sistema de trabajo implica que usted lleva el registro de cada unidad que ingresa

y sale de su establecimiento; control que se lleva manualmente, mediante tarjetas

Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de

adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha; y de manera automática

mediante algún sistema operativo instalado en su computador, su sistema de

inventario corresponde o mejor dicho se denomina “inventario permanente o

perpetuo”. La veracidad y confiabilidad del mismo se sustenta en la realización de

periódicas pruebas, tipo muestreo, aleatorias o intencionadas, de las existencias

físicas.

b. El sistema de inventario periódico, es aquel que se realiza cada cierto lapso (mensual,

semestral, anual, etc.) nuestra legislación obliga a la realización de al menos un

inventario anual. Para eso es necesario hacer un conteo físico y registrarlo. (Nota:

Consideramos que éste es el sistema que más se ajusta al método de trabajo en las

farmacias comerciales)

¿Cuál método de valuación de inventario utiliza?

a. PEPS: Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos

productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán

aquellos productos comprados más recientemente (Nota: Consideramos que éste es

el método que más se ajusta al sistema de trabajo de su Farmacia ya que por

razones sanitarias y de calidad los medicamentos deben ser manejados según ese

criterio: Primero en Entrar; Primero en Salir (PEPS))

b. UEPS: En este método lo que se hace es darle salida, primero, a los productos que se

compraron más recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden

aquellos productos que se compraron de primero. Criterio utilizado

fundamentalmente en bienes no perecederos y para recuperar permanentemente el

último gasto en compras. Último en Entrar; Primero en Salir (UEPS)

c. Método del Promedio Ponderado: Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.

Tipo de Empresa d. Según lo indicado en el Aviso Oficial del SUNDECOP del 12/09/2012, literal d):

“Las Droguerías definidas de conformidad con el artículo 53 de la Ley de Medicamentos

deberán registrarse en el SISAP como distribuidores. Las farmacias identificadas en el artículo 56 de la mencionada Ley, serán consideradas como comercializadoras (vendedores al detal). Por su parte, las clínicas deberán registrarse en el SISAP como

comercializadores”. (Nota: Por lo tanto si su establecimiento es una farmacia comercial debe seleccionar como respuesta la opción: “Comercializadora”)

Fecha de cierre contable Ingrese en el calendario anexo la fecha que corresponda al cierre de su ejercicio fiscal, según lo reportado en su Registro Mercantil.

Si bien en la Providencia Nº. 187 se establece los períodos de carga de la información Providencia Nº. 187: “PROVIDENCIA MEDIANTE LA CUAL SE ESTABLECE LA OBLIGACIÓN DE NOTIFICAR LOS

COSTOS Y PRECIOS DE LOS MEDICAMENTOS Artículo 1º.- La presente Providencia Administrativa tiene por objeto establecer la obligación a los sujetos de aplicación del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Costos y Precios Justos que produzcan, importen, distribuyan y/o comercialicen los medicamentos señalados en su artículo 3, de notificar a la Superintendencia Nacional de Costos y Precios, a través de dos (2) procesos de carga, la información contable correspondiente al último período fiscal del año 2011 y del primer semestre del año 2012, así como los precios de venta para sus diferentes canales de distribución o comercialización, vigentes a la fecha de la publicación de presente Providencia Administrativa.”

Según lo indicado en el Aviso Oficial del SUNDECOP del 12/09/2012 en su literal g):

“Las empresas cuyo cierre del ejercicio económico sea diferente al solicitado a través de la Providencia Administrativa N° 187, deberán cargar la información al cierre de su ejercicio económico del año 2011, indistintamente del mes especifico del cierre. La información contable correspondiente al año 2012 deberá ser

cargada al 30 de junio”.

6. Sección Establecimientos

Según lo indicado en el Aviso Oficial del SUNDECOP del 12/09/2012 en su literal c):

“Para aquellos casos en donde un sujeto de aplicación posee varios

establecimientos con un mismo Registro de Información Fiscal (RIF), deberá cargar en el Sistema Automatizado de Administración de Precios (SISAP), Sección Empresa/Establecimiento, la información solicitada sobre la ubicación de cada establecimiento. En cuanto a la información contable deberá cargar la información consolidada correspondiente a todos los establecimientos

indicados”. (Nota: Si usted posee una sola farmacia, debe seleccionar en Tipo de sede la opción “Sede Central” y en todos los casos en los cuales los establecimientos sean farmacias comerciales, deberán seleccionar en Tipo de establecimiento, la opción “Establecimiento al detal”)

7. En la sección Costos Generales de la Empresa/Costos Indirectos, según lo indicado en el Aviso Oficial del SUNDECOP del 12/09/2012 en su literal i):

“Se entenderán como costos indirectos todos aquellos gastos en los que los sujetos de aplicación incurran y que incidan indirectamente en la producción, importación, distribución y/o comercialización, para lo cual tales sujetos deberán aplicar un criterio contable específico y

seleccionar la base de repartición más adecuada, expresada en valores absolutos”. Para realizar la carga masiva “Carga de Costos Indirectos en Lote”, descargue el archivo SISAP-COSTOS-INDIRECTOS-[RIF].ods desde la página donde dice: “Para descargar el archivo haga clic aquí”

Nota: A partir de lo indicado en el Aviso Oficial del SUNDECOP del 12/09/2012 en su literal j):

“Para el caso de los establecimientos de distribución y/o comercialización, se entenderá

como costos directos aquellos gastos relacionados con la venta del producto, para lo cual los sujetos de aplicación deberán aplicar un criterio contable específico para la selección de

dichos gastos” Se sugiere que para las farmacias comerciales, que en lo relativo a sueldos y salarios sea considerado como Costos Directos.

OjO!

En la siguiente página se presenta un ejemplo de cómo debe ser el llenado de la plantilla de costos indirectos a partir del archivo de carga masiva

Costos Indirectos

#

Nombre del

costo

Base de

repartición

Descripción del

costo

Cantidad

(*)

Costo

Total

1 Arrendamiento de Local

VALOR DE LAS UNIDADES VENDIDAS

Pago mensual de Bs. 3000 por local 485.577,98 36.000,00

2 Mantenimiento VALOR DE LAS UNIDADES VENDIDAS

Mantenimieo de Equipos (A.A. Nevera, Eq. Comp) 485.577,98 6.000,00

3 Mantenimiento diario VALOR DE LAS UNIDADES VENDIDAS

Utensilios y materiales para el mantenimiento diario 485.577,98 698,00

4 Reparaciones VALOR DE LAS UNIDADES VENDIDAS Reparación de A.A. 485.577,98 650,00

5 Teléfonos VALOR DE LAS UNIDADES VENDIDAS Pago mensual de telefonía fija 485.577,98 960,00

6 Luz VALOR DE LAS UNIDADES VENDIDAS

Pago mensual Energía Eléctrica 485.577,98 1.448,00

7 Internet VALOR DE LAS UNIDADES VENDIDAS

Instalación y un mes de Internet 485.577,98 400,00

8 Aseo VALOR DE LAS UNIDADES VENDIDAS Pago mensual del Servicio 485.577,98 125,00

9 Papelería VALOR DE LAS UNIDADES VENDIDAS

Compras de cintas, rollos, y papel para ofic. 485.577,98 600,00

10 Impuestos Municipales VALOR DE LAS UNIDADES VENDIDAS Pago Imp. Mun. 485.577,98 5.659,39

11 Depreciación Equipos VALOR DE LAS UNIDADES VENDIDAS

Depreciación anual de A.A. y Eq. Computación 485.577,98 416,67

12 Prensa y otras VALOR DE LAS UNIDADES VENDIDAS Diario local 485.577,98 350,00

13 Vencimientos, dañados y dañados

VALOR DE LAS UNIDADES VENDIDAS

Mercanciía a desincorporada de inventario por dañada o vencida 485.577,98 8.803,49

14 Otros Gastos VALOR DE LAS UNIDADES VENDIDAS

Incluye gastos de operación varios 485.577,98 3.218,00

Total Gastos 485.577,98 65.328,55

(*) Se coloca el valor (Bs. F.) de lo vendido el cual es la base de repartición 8. Para realizar el llenado de la sección de Mano de Obra es necesario que usted tenga el

cuidado de responderse preguntas que serán decisivas para la veracidad de la información a suministrar antes de comenzar a llenar la hoja de datos. Algunas de ellas las anotamos, aclarando que son a título ilustrativo y no exhaustivo.

a) Si su farmacia trabajó todos los días del año lo hizo por 365 días b) Si su farmacia trabajó sólo de lunes a viernes lo hizo por 260 días c) Si su farmacia funciona bajo un régimen de turno permanente 24 horas lo hizo por 365 días d) Si su farmacia cumple un determinado régimen de turnos entonces debe calcular cuantas horas al año trabaja ese turno. Todo trabajador presta sus servicios (fuerza de trabajo) según un ordenamiento legal: trabaja según lo dispuesto por la Ley Orgánica del Trabajo vigente por lo que debe considerar las vacaciones de éstos y para los efectos del año 2012 el nuevo esquema laboral u horario de trabajo vigente.

Ejemplo 1: En el caso de una Farmacia que sólo trabaja 8 horas diarias y de lunes a sábado, por ejemplo, o que teniendo en nómina sólo 4 trabajadores tendría un global de 8.256 horas en el año (49 semanas x 5 días x 8 horas x 4 trabajadores más 52 sábados x 8 horas) Observaciones: Se consideran 49 semanas porque si tenemos 52 semanas en el año; y tomando en cuenta que se labora de lunes a viernes y restamos 15 días hábiles de vacaciones, lo cual se corresponde con 3 semanas; nos quedan 49 semanas laboradas. 49semanas x 40horas trabajadas x 4 trabajadores=7840 horas + 416 horas correspondientes a los sábados trabajados da un total de 8256 horas

Ejemplo 2: Considerando que se trabajan 47 semanas

Trabajador Cargo Horas/semana Nº Semanas Total Horas

1 Regente 40 47 1.880,00

1 Auxiliar 40 47 1.880,00

1 Aprendices 35 47 1.645,00

1 Mantenimiento 10,5 52 546,00

1 Contador 1 52 52,00

5 6.003,00

Trabajador Cargo Sueldo/mes Otras PS Total año

1 Regente 3.500,00 10.500,00 52.500,00

1 Auxiliar 1.900,00 5.200,00 28.000,00

1 Aprendices 1.100,00 2.660,00 15.860,00

2 OTROS 17.980,00 17.980,00

5 114.340,00

Mano de Obra

N° (G3)

Nombre de la Mano de Obra

Tipo de Mano de

Obra

Total Horas Trabajadas

Total Remuneració

n (Bs.)

Costo Unitario

(Bs)

N° de Trabajadore

s al Inicio

N° de Trabajadore

s al Final

1 REGENTE 1 1.880 52.500,00

27,93 1 1

2 AUXILIAR 1 1.880 28.000,00

14,89 1 1

3 APRENDIZ 1 1.645 15.860,00

9,64 1 1

4 OTRAS 5 598 17.980,00

30,07 2 2

6.003 114.340,00 82,53

A continuación, la información del Ejemplo 2 en el cuadro Mano de Obra Directa. Forma como se exige reflejar la información (*)

TOTAL HORAS TRABAJADAS COSTO TOTAL HORAS EN Bs COSTO UNITARIO POR H EN

Bs

Nº DÍAS TRABAJADOS X Nº HORAS AL DIA X TRABAJADORES

DATO QUE DEBE TOMAR DE LA DECLARACIÓN DE ISR 2011

SE OBTIENE DE DIVIDIR COSTO TOTAL ENTRE Nº

HORAS

6.003,00 114.340,00 19,05

Nº Trabajadores Inicio Nº Trabajadores Fin Nº Nuevos Trabajadores

5 5 0

(*) Se considera a todos los trabajadores de la Farmacia como Costos Directos

9. Para realizar el llenado de la sección de Inventarios debe buscar la información que debe tener tanto su Declaración de Impuesto Sobre la Renta, como los estados financieros que la soportan.

Ejemplo de cómo llenar la información solicitada. Repetimos debe ser tomada del Estado de Pérdidas y Ganancias que soporta su Declaración de Impuesto Sobre la Renta.

Ejemplo

Estado de Pérdidas y Ganancias de la Farmacia xxxxxxxxxxxx

Nº Renglón Monto Bs. 1 Ingresos 631.251,37 2 Ventas Netas Sector Oficial 0,00 3 Ventas Netas Sector Privado 631.251,37 4 Otros Ingresos 0,00 5 Inventario Inicial 17.566 6 Compras 607.681,00 7 Mercancía Disponible para la Venta 625.247,00 8 Inventario Final 139.699,02 9 Costo de lo Vendido* 485.577,98

10 Utilidad Bruta 145.703,39

*Costo de Venta = Inventario Inicial + compras totales – Inventario Final

CARGA DE LA PÁGINA DE INVENTARIO GENERAL DE LA EMPRESA

Unidades Inventario Inicial

Costo Total del Inventario Inicial

Esta información se extrae de su Estado de Pérdidas y Ganancias

(Inventario Inicial)

Esta información se extrae de la Declaración de ISR

984,00

17.566,00

CARGA DE LA PÁGINA DE COMPRAS DE LA EMPRESA

Unidades compradas

Costo total Unidades Compradas

Esta información se extrae de su Estado de Pérdidas y Ganancias

Esta información se extrae de su Declaración de ISR

24.003,00

607.681,00

CARGA DE LA PÁGINA DE VENTAS DE LA EMPRESA

Unidades Vendidas

Costo total Unidades Vendidas

Esta información se extrae de su Estado de Pérdidas y Ganancias

Esta información se extrae de su Estado de Pérdidas y Ganancias

18.426,00

487.530,13(*)

(*) Este dato resulta de sumar el valor de las unidades encontradas en el momento de realizar el inventario físico (final) Obsérvese que el sistema no prevé o no acepta que el inventario final teórico difiera del real. Aquí les estoy planteando lo que normalmente ocurre que es que al hacer el inventario físico (real) éste no coincida con el teórico, el que aparece en Sistema. CARGA DE LA PÁGINA DE INVENTARIO GENERAL DE LA EMPRESA

Unidades Inventario Final

Costo total Unidades Inventario Final

Esta información se extrae de su Estado de Pérdidas y Ganancias

Esta información se extrae de su Declaración de ISR

6.561,00

139.669,02

Ojo "cuidado" Se debe tener cuidado al colocar la información solicitada ya que el sistema parece asumir el trabajo con inventarios teóricos (frecuentes en los sistemas automatizados y denominados permanentes) pero si se realizan inventarios físicos, como debe ser será frecuente encontrar diferencias entre el teórico y

el real, por pérdidas y faltantes de inventarios que deben ser reflejados en los gastos de operaciones como pérdidas de inventarios.

Nº Datos del Estado de Pérdidas y

Ganancias

Valor Bs. Valor %

1 Ventas 631.251,37 100,00 %

2 Inventario Inicial 17.566,00

3 Compras 607.681,00

4 Inventario Final 139.669,02

5 Costo de lo Vendido 485.577,98 76,92 %

6 Utilidad Bruta Comercial 145.673,39 23,08 %

Debe considerar que probablemente la información que suministre ahora, pueda ser cruzada con

la información suministrada por usted en la Declaración de Impuesto Sobre la Renta (ISR) que

anualmente hace por la empresa (Farmacia)

10. Para el llenado de la información relativa a cada producto, Sección Costos y Precios por Productos, usted debe utilizar la modalidad de descarga masiva para facilitar el trabajo. Para ello el sistema exige que usted baje, si no lo tiene, el programa Exel Open y cargue sobre él la información de su Farmacia.

11. El Sistema supone que usted ha llevado durante todo el año 2011 y lo que va del 2012, el registro de todas sus compras y ventas (entradas y salidas de inventarios) tanto en unidades como en valores, además supone también que su sistema cuenta con una base de datos que incluye: Denominación comercial del producto, Nº de Registro Sanitario, Código de Barras del producto, RIF del Proveedor, Identificación del SISAP, entre otros y que usted fija el precio de los medicamentos que vende según una estructura de costos que es la que pretende obtener de usted (estructura de costos que no ha sido utilizada nunca por farmacias).

El caso es que le recomendamos trabajar en una hoja de Exel, en la cual debe bajar la información de inventario inicial, compras, inventario final y precio por cada producto para luego copiarla en la hoja que descargó del Sistema (SISAP-PRODUCTOS-[RIF].ods).

12. Para lo referente a la información solicitada sobre: Descripción, rubro, Sub-Rubro, Cantidad, Unidad, Marca, Forma Presentación, Material, CPE, Registro MPPS, Código de Barra, Destino Comercial, Descripción Comercial del Producto, Distribuidor, Venta al Mayor, Venta al Detal (columnas de la B a la R) que debe copiar en la hoja del SISAP (SISAP-PRODUCTOS-[RIF].ods) le anexamos una hoja precargada en archivo anexo llamado “Fefarven-Datos Medicamentos-SUNDECOP.xls”, realizada a partir de la información suministrada por los distintos proveedores del sector.

# Descripción Rubro Sub-

Rubro Cantidad Unidad Marca

Forma Presentación

Material CPE

1 INHIBIDORES ECA SOLOS 226 5825 28 1219 1751 4 4 0908156610

2 ANTIRRE Y ANALG TOPICOS 226 1244 10 1219 1760 4 4 8077136282

3 MIOTICOSMASANTIGLAUCOMA 226 1427 20 1219 1762 4 4 0408148569

4 ANALG NO NARC.ANTIPIRET. 226 1288 10 252 1763 4 4 0909119288

5 ANALG NO NARC.ANTIPIRET. 226 1284 20 1219 1766 4 4 100564174

Observación: en cuanto a las otras columnas de la hoja del SUNDECOP que debe llenar observe que las farmacias sólo deben completar lo referente a Costos Productos-Venta al detal, columnas identificadas de la “BK a CF”

Inventario de Productos

Terminados

Inventario por Unidades de Productos

Terminados

Proveedores

Inicial Final Proveedor 1

Compra de

Producto Terminado (Costo

Bs)

Costo en Bs. De los Costos Directo

s

Costo en Bs. De

los Costos

Indirectos

Precio de

Venta

Unidades Almacenad

as

Costo total Unidades

Almacenadas

Unidades

Vendidas

Costo total

Unidades

Vendidas

Cantidad

Costo

(Bs)

Cantidad

Costo

(Bs)

RIF/Código

Carga de los Costos y de los Inventarios a cada producto

A continuación se muestra como deben ser trasladados los datos de la Farmacia.

Como dijimos anteriormente deben realizar sus cálculos en una Hoja de Cálculo y luego copiar

y pegar a la hoja de SUNDECOP usando el pegado especial de EXEL (modo texto ó texto sin

formato) o también puede asistirse con un programa de imágenes como por ejemplo el

“Paint”.

En el siguiente ejemplo tenemos los siguientes datos:

Primera Columna: La numeración correlativa de los medicamentos que existen o existieron

durante el ejercicio 2011 en su Farmacia (Debe aparecer Registrado en inventarios, compras o

vendido durante el año 2011)

Segunda Columna: (No requerida para SUNDECOP) La utilizo para facilitarme el ordenamiento

de los datos sólo indica la letra con la cual inicia el nombre del medicamento,

Tercera Columna: Se refiere al nombre completo del medicamento (también se le denomina

Descripción). Debe venir cargado en la Hoja que entregará SUNDECOP, no obstante, no hay

uniformidad en la nomenclatura utilizada por los proveedores que son quienes han originado

esa data.

Cuarta Columna: Se refiere al costo del medicamento (rubro) debe incluir todos los elementos

del costo. Este costo debe ser tomado de la factura (debe ser el costo neto)

Quinta Columna: Se refiere al valor proporcional que le corresponde a cada medicamento por

concepto de costos directos en nuestro ejemplo sólo consideramos como tal a los sueldos, de

manera, que el cálculo debe hacerse de la manera siguiente:

Costo Directo / Valor de la mercancía vendida, multiplicado por el valor de la venta del rubro

en cuestión.

Para el Rubro Accupril tab de 10 mg x 20 tab, será: (114.340,00 / 487.530,13) x 148,38 =34.80

Ó Costo total Unidades vendidas ------------ Total del Costo Directo

487.530,00 ------------ 114.340,00

148,38 (Costo Acupril) _______ X

X= 34.80

Sexta Columna: Se refiere a los costos que consideramos como indirectos y el cálculo es igual

al de los Costos Directos.

Costo total Unidades vendidas ------------ Total del Costo Indirecto

487.530,00 ------------ 65.328,55

148,38 (Costo Acupril) _______ X

X= 19.88

Séptima Columna: PVP Fcia. Se refiere al Precio que usted asigna a los medicamentos que

vende su Farmacia (excepto los que están regulados) y se calcula de la manera siguiente:

Costo del Producto + Costo Directo por producto + Costo indirecto por producto + el Beneficio

que usted aspira obtener por la comercialización del producto. Siguiendo con el Ejemplo

anterior, tenemos: 148,38 + 34,80 + 19,88 + Beneficio (lo que usted estima debe ganar sin

salirse del mercado)

FARMACIA XXXXX, AÑO 2011

Nº Producto / Descripción Costo del

Producto

Costo

Directo

Costo

Indirecto PVP Fcia

1 A ACCUPRIL TAB 10 MG X 28 148,38 34,80 19,88 225,52

2 A ACENAC TAB 100 MG X 10 64,07 15,54 8,88 98,33

3 A ACETAB TAB 250 MG X 20 74,43 17,46 9,97 113,18

4 A ACETADOL CAP B 650 MG X 10 25,13 3,05 1,74 38,57

1089 Z ZYRTEC TAB 10 MG X 10 147,24 0,00 0,00 0,00

114.340,00 65.328,55

En el siguiente cuadro tenemos los siguientes datos:

Primer Bloque de Columnas (rojo) Se refiere a los datos sobre Inventario Inicial. Este dato debe

ser tomado de su Declaración de Impuesto Sobre la Renta y del Anexo “Inventario Físico” de

los Estados Financieros que soportan sus declaraciones 2010 y 2011. El monto en bolívares y

en unidades debe coincidir (El inventario final del Ejercicio de 2010 es el mismo inventario

inicial del 2011). El costo se refiere al valor que tiene en el Inventario.

Segundo Bloque de Columnas (azul) Se refiere a los datos sobre las compras efectuadas

durante el ejercicio, por renglón. Se obtiene de las facturas de compras de medicamentos que

usted debe tener, Las Farmacias que cuentan con sistemas administrativos deben tener esta

información bien organizada.

Al igual que el bloque anterior cuenta con tres sub columnas para descargar los datos de Costo

(valor en Bs. según factura, número de unidades adquiridas y monto total del rubro adquirido.

Inventario Inicial COMPRAS

Costo Cantidad Total Bs Costo Cantidad Total Bs

133,54 0 0,00 148,38 3 445,14

59,65 1 59,65 66,28 2 132,56

66,99 0 0,00 74,43 6 446,58

23,40 1 23,40 26,00 2 52,00

132,52 0 0,00 147,24 1 147,24

984 17.566,51 24.003 607.681

En el siguiente cuadro mostramos la información relativa a Ventas (no debe incluir beneficio) y

el Inventario Final de la Farmacia para el período en estudio.

El Primer Bloque de Columnas (verde) muestra el registro de las ventas (unidades vendidas al

costo y el total por renglón. Debe ser el reflejo de sus ventas reales. Las Farmacias que tienen

sistema administrativo tienen ese registro y su vaciamiento en la hoja exigida por SUNDECOP

no debería ser problema no obstante, deben recordar que no les sirve el valor de las ventas

que refleja su sistema ya que ese incorpora el Beneficio.

El Segundo Bloque de Columnas debe reflejar el Inventario Final de su Farmacia el cual al igual

que el Inicial aparece en sus declaraciones de ISR y en sus estados financieros y anexos

contables.

VENTAS Inventario Final

Costo Cantidad Total Bs Costo Cantidad Total Bs

148,38 1 148,38 148,38 2 296,76

66,28 1 66,28 66,28 2 132,56

74,43 4 297,72 74,43 2 148,86

26,00 1 26,00 26,00 2 52,00

147,24 0 0,00 147,24 1 147,24

18.426 487.530,13 6.561 139.669,02

Por último debe anotarse en las columnas de Proveedores todos los proveedores a los cuales

su Farmacia compra medicamentos indicando sólo el RIF correspondiente

Ejemplo

PROVEEDORES (OFRECE HASTA 10 POSIBILIDADES)

Dronena

RIF

Cobeca

RIF

Drolanca

RIF

Lider

RIF

Proveedor 5

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Proveedor 6

RIF

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Para finalizar les recordamos que las farmacias que trabajen con máquinas fiscales deben apoyarse en la información recopilada de sus facturas y los cortes Z diarios, así como en los datos reflejados en sus declaraciones fiscales. La Federación Farmacéutica Venezolana, espera que este trabajo cubra las necesidades de sus agremiados para cumplir con lo establecido por la Superintendencia Nacional de Costos y Precios, no sin antes agradecer la colaboración prestada para la realización del mismo al Dr. Carlos Rodríguez Herrera, Ex Presidente de la Federación Farmacéutica Venezolana. Por la Junta Directiva de FEFARVEN Freddy Ceballos Presidente