Guia de Aprendizaje Archivo Grado 11 Año 2o12-1 (1)

GUIA DE APRENDIZAJE

Identificacin de las Guas de Aprendizaje

Cdigo de gua: 210601008Fecha de utilizacin: ENERO- FEBRERO2012ARCHIVO

11 1-2

Nombre de la Gua de Aprendizaje: Organizar la documentacin teniendo en cuenta las normas legales y de la organizacinDuracin en horas30 HORAS

Preservar los documentos (soporte fsico o digital) para el suministro de informacin de acuerdo con las normas, las tcnicas, la tecnologa disponible y la legislacin vigente.

Modulo de Formacin : Organizar la documentacin teniendo en cuenta las normas legales y de la organizacinDuracin en horas: 120 horas

Unidad de Aprendizaje GENERALIDADES DE ARCHIVODuracin en horas: 30 HORAS

Modalidad de Formacin Presencial: X Virtual: X Desescolarizada: X

Actividad de Enseanza-Aprendizaje-Evaluacin: Conoce las normas de gestin de la calidad para la recepcin de documentosDuracin en horas: 30

Orientador (a): CONSUELO GUTIRREZ LOPERA

2. Introduccin

Los archivos constituyen parte esencial de los recursos de informacin de un pas, ya que expresan en forma original el desarrollo histrico de su misin, funciones y actividades. Su importancia radica en comprender el valor que tienen para: Para la Administracin: Todo gobierno, dependencia, entidad o empresa debe recurrir con frecuencia a los documentos que han producido o recibido durante su gestin a fin de verificar proyectos, llevar investigaciones, realizar comparaciones, tomar decisiones, responder tramites y demandas de orden legal, administrativo o fiscal, o requerimientos de los ciudadanos. Con un archivo bien organizado el funcionario no tendr que partir de cero o invertir su tiempo en bsquedas infructuosas, elevando los costos de operacin, atraso, confusin y en general una deficiente administracin. . Para la Comunidad y el Estado: los archivos tienen la capacidad de documentar derechos y deberes de las personas, de las organizaciones, de el estado y de este con otro estados. Su existencia, desempeo y desaparicin, son siempre demostrables a travs de los documentos. Para el desarrollo Econmico y Social: El mejoramiento de las condiciones de vida de la poblacin objetivo constante de todas las polticas, planes y programas de desarrollo econmico y social de los gobiernos. Por lo anterior los antecedentes sobre estas actividades son de mucho valor para determinar los logros y fracasos de estos programas.

3. Resultado (s) del aprendizaje

Preservar los documentos (soporte fsico o digital) para el suministro de informacin de acuerdo con las normas, las tcnicas, la tecnologa disponible y la legislacin vigente.Elaborar formatos para el registro de documentos recibidos

4. Actividades y estrategias de aprendizaje

1. Lea con atencin el documento y resalta las ideas principales

2. Realice sntesis del documento3. Presente un ensayo sobre la importancia del archivo4. Elabore un modelo de documento de peticin (solicitud de documento en archivo).5. Investigue sobre el archivo que se tiene en su institucin Antonio Roldn Betancur (sustente la investigacin).

5. Evaluacin

5.1. Criterios de evaluacin:

1. Hacer puesta en comn de las actividades de aprendizaje

2.Presentar el portafolio de evidencias con las actividades debidamente realizadas

3.Demostrar comprensin de los temas vistos, mediante evaluacin escrita

4.Presentar modelo de documento de peticin (solicitud documento de archivo)

5.2. Evidencias de aprendizaje:

DE PRODUCTO: Resultado de la valoracin de informes escritos sobre los trabajos realizados en equipo.

DE CONOCIMIENTO: Lista de chequeo, sustentacin de consultas, actividades y evaluaciones de forma escrita y oral.

DE DESEMPEO: Resultado de la observacin de la participacin en las actividades, tanto individual como en equipo, el respeto, la responsabilidad, la criticidad, la creatividad. La autonoma, la tolerancia, el liderazgo y asertividad en el trabajo desarrollado.

6. Ambientes de aprendizaje, medios y recursos didcticos

Aula de clase, biblioteca, sala de sistemas.

Documento de apoyo: GENERALIDADES SOBRE ARCHIVOGua elaborada por: CONSUELO GUTIERREZ LOPERA

GUIA DE APRENDIZAJE SOBRE SERVICIO AL CLIENTE

1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJECdigo de gua: 210601010Fecha de utilizacin: junio-julio2011VERSIN DE LA NCL 2

GRADO 01-11

Nombre de la Gua de Aprendizaje: Facilitar el servicio a los clientes internos y externos.Duracin en horas30 HORAS

Modulo de Formacin: Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las polticas de la organizacinDuracin en horas: 120 horas

Unidad de Aprendizaje: Revolucin del servicio al clienteDuracin en horas: 30 HORAS


Actividad de Enseanza-Aprendizaje-Evaluacin:.Duracin en horas: 30


2. INTRODUCCIN En el modelo informtico "cliente - servidor", los papeles o roles que genera el servicio son ambivalentes. Un momento se es "servidor", y en el instante siguiente se es "cliente". De verdad, la nica forma de poder conseguir dentro de una empresa mejorar el servicio al cliente es hacer comprender al dueo, gerentes, supervisores y al personal de todo nivel, en primer lugar el concepto de "cliente - servidor" y en segundo lugar el de "cliente interno". Esto no puede conseguirse como por milagro de la noche a la maana y constituye parte del proceso de "capacitacin permanente".

Este proceso de ensear a "servir" debi iniciarse en los hogares, cuando el nio comenz a caminar. Lamentablemente nuestra permisiva cultura nos ense otra cosa. La empresa es una red, formada por diversos elementos, en la cual todos estn ellos conectados. Esos vnculos internos, se conectas con los elementos fuera de la empresa que pueden ser "clientes externos" o proveedores.

3. RESULTADO (S) DEL APRENDIZAJE- Conocer elementos que ayuden a brindar atencin y servicio al cliente personal y a travs de los medios tecnolgicos y los aplicativos disponibles, teniendo en cuenta la comunicacin empresarial, los estndares de calidad y las polticas de la Organizacin.

4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE1. Lea con atencin el documento y resalte las ideas principales

2. Despus de analizar los siete pecados del servicio al cliente, explique mediante una situacin o varias vividas en su colegio, cmo se da el caso. Luego realice una propuesta que ayude a mejorar el panorama.

3. Pregunte por el Lema y el Slogan de su institucin y realice un anlisis de estos. Justifique si es importante tenerlos o no. Analice significados.

4. Establezca la diferencia entre Momentos de Verdad y Momentos crticos de Verdad, explquelos y mediante un ejemplo ilstrelos.

5. Ingrese al sitio belloespecialistagutierrez.wikispace y analice el video Cmo ofrecer un buen servicio al cliente. Realice sntesis y explique el tringulo del servicio, segn Karl Albrecht, compare con el contenido del video y sustente debidamente.

6. Reunase con dos o tres compaeros y mediante una dramatizacin explique el ciclo del servicio al cliente. Entregue el guin a su profesor.

7. Utilizando como recurso pirmides, explique el servicio al cliente en los aos 60 y el servicio al cliente en los aos 2011-2020, trabaje en prospectiva.

8. Lea con atencin los cinco pasos para implementar un buen servicio al cliente, adems las cinco dimensiones y los diez principios de la calidad en el servicio y realice un manual de servicio al cliente que pueda ser implementado en su Institucin, utilice las TICs para exponerlo al grupo.

9. Consulte como brindar servicio al cliente a travs de las TICs. Realice exposicin de su trabajo.

5. Evaluacin





4. Ejecutar momentos de verdad estelares en la atencin y el servicio al cliente

5.Aplicar los estndares de calidad en la atencin a los clientes.

6.Conocer los indicadores de gestin para la atencin al cliente

7.Consolidar informacin para los planes de mejora continua en el servicio


DE PRODUCTO: Resultado de la valoracin de informes escritos sobre los trabajos realizados en equipo.

DE CONOCIMIENTO: Lista de chequeo, sustentacin de consultas, actividades y evaluaciones de forma escrita y oral.

DE DESEMPEO: Resultado de la observacin de la participacin en las actividades, tanto individual como en equipo, el respeto, la responsabilidad, la criticidad, la creatividad. La autonoma, la tolerancia, el liderazgo y acertividad en el trabajo desarrollado.

GLOSARIO

Slogan: Se considera el medio publicitario ms efectivo para lograr la atencin de un sector social, o varios, sobre un determinado producto. Tambin se utiliza para remarcar las cualidades o la calidad de dicho producto. Es la frase por la cual ser recordada la marca

Lema: Promesa de venta. Es una frase que expresa la motivacin, intencin, ideal o describe la forma de conducta de una persona, de un grupo, de una institucin, de un estado, un pas, una familia, etc



Videos, televisor, DVD, VHS, Video Beam.

BibliografaMejorar Servicio Cliente

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GUIA DE APRENDIZAJE SOBRE SERVICIO AL CLIENTE

1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE

Cdigo de gua: 210601010Fecha de utilizacin: junio-julio2011VERSIN DE LA NCL 2

GRADO 02-10

Nombre de la Gua de Aprendizaje: Facilitar el servicio a los clientes internos y externos.Duracin en horas30 HORAS

Modulo de Formacin: Proporcionar atencin y servicio al cliente personal y a travs de los medios tecnolgicos y los aplicativos disponibles, teniendo en cuenta la comunicacin empresarial, los estndares de calidad y las polticas de la Organizacin.Duracin en horas: 120 horas

Unidad de Aprendizaje: COMUNICACIN EMPRESARIALDuracin en horas: 30 HORAS


Actividad de Enseanza-Aprendizaje-Evaluacin:Expresa de manera respetuosa, con claridad y precisin los mensajes relacionados con los clientes internos y externos, aplicando el conducto regular y la comunicacin empresarial.Duracin en horas: 30


2. INTRODUCCIN

A menudo cuando nos referimos a los clientes, todos pensamos en aquellos que vienen de la calle a comprar o consumir nuestros bienes y servicios, y por ende aquellos que nos dejan algn dividendo. Sin embargo no solo a ellos se les debe denominar clientes.

Existen en las diferentes organizaciones, personas que forman parte de ella y que requieren tambin de los servicios que a su vez ofrecen otros empleados o reas; se debe, entonces, establecer canales relacionales reales dentro de la organizacin aproxima a los diferentes actores dentro del proceso empresarial, optimiza tiempos, mejora relaciones, estandariza algunas instancias de servicio. En ltimas beneficia al cliente externo; mejorado el concepto que tiene l de la organizacin y posiblemente garantizando que vuelva a consumir el producto o servicio.

3. RESULTADO (S) DEL APRENDIZAJE

Conocer elementos que ayuden a brindar atencin y servicio al cliente personal y a travs de los medios tecnolgicos y los aplicativos disponibles, teniendo en cuenta la comunicacin empresarial, los estndares de calidad y las polticas de la Organizacin.

4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

1. Lea con atencin el documento y resalte las ideas principales

2. Segn el documento de apoyo y lo que usted consulte, responda cules son los elementos que se deben tener en cuenta para una adecuada comunicacin empresarial? Sustente su respuesta.

3. Explique las tres acepciones de comunicacin empresarial y construya dos ms.

4. Lea los tipos de comunicacin y represntelos por medio de una historieta para cada uno, utilice caricaturas.

5. Profundice en el tema Funciones de la comunicacin dentro de las organizaciones. Presente informe escrito.6. Realice un paralelo entre comunicacin social y comunicacin comercial (consulte sobre el tema).

7. Utilice recortes de revistas, catlogos, etc, e ilustre la comunicacin de acuerdo a su funcin, tenga en cuenta su clasificacin (La educacin, la informacin diaria, relaciones humanas, propaganda; publicidad, promocin, RR.PP. ( Crear y desarrollar una imagen favorable) , merchandising).

8. Analice las funciones de las comunicaciones empresariales, elija dos de ellas y realice un grafiti o un mini afiche, para explicar su mensaje.

9. Proyecte para su institucin un departamento de relaciones pblicas, realice un manual de funciones para este departamento.

10. Consulte sobre el debido proceso y el conducto regular para una empresa prestadora de servicios educativos.

5. Evaluacin





4. Aplicar los estndares de calidad en la atencin a los clientes.

5.Conocer los indicadores de gestin para la atencin al cliente

6.Consolidar informacin para los planes de mejora continua en el servicio


DE PRODUCTO: Resultado de la valoracin de informes escritos sobre los trabajos realizados en equipo.-Utilizacin de medios tecnolgicos para la sustentacin de los trabajos.

DE CONOCIMIENTO: Lista de chequeo, sustentacin de consultas, exposiciones, actividades y evaluaciones de forma escrita y oral.

DE DESEMPEO: Resultado de la observacin de la participacin en las actividades, tanto individual como en equipo, el respeto, la responsabilidad, la criticidad, la creatividad. La autonoma, la tolerancia, el liderazgo y acertividad en el trabajo desarrollado.

GLOSARIO

SLOGAN: Se considera el medio publicitario ms efectivo para lograr la atencin de un sector social, o varios, sobre un determinado producto. Tambin se utiliza para remarcar las cualidades o la calidad de dicho producto. Es la frase por la cual ser recordada la marca

LEMA: Promesa de venta. Es una frase que expresa la motivacin, intencin, ideal o describe la forma de conducta de una persona, de un grupo, de una institucin, de un estado, un pas, una familia, etc

MASS MEDIA: Medios de comunicacin masivos o de masas son los medios de comunicacin recibidos simultneamente por una gran audiencia, equivalente al concepto sociolgico de masas o al concepto comunicativo de pblico.

ACEPCIN: Cada uno de los significados que puede adquirir una palabra o frase segn el contexto

CONSUSTANCIAL: Que forma parte de las caractersticas esenciales de una cosa: inherente a.. RR. PP: relaciones pblicas, arte y disciplina de vincular comunicacionalmente a una empresa con todos sus pblicos, sean stos internos, intermedios o externos.

MERCHANDISING: Es el conjunto de tcnicas encaminadas a poner los productos a disposicin del consumidor, obteniendo una rentabilidad a la inversin hecha en el establecimiento".



Videos, televisor, DVD, VHS, Video Beam.

Bibliografa

Mejorar Servicio Cliente

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http://www.udem.edu.co/Documento de apoyo: La Comunicacin Empresarial

Gua elaborada por: CONSUELO GUTIERREZ LOPERA

MONICA ROJAS

GUIA DE APRENDIZAJE

INSTITUCIN EDUCATIVA COMERCIAL ANTONIO ROLDN BETANCUR

1-IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Cdigo de guiaFecha de utilizacin: Enero-abril de 2011

Nombre dela Guia de Aprendizaje

Fundamentos de contabilidadDuracin en horas30 Horas

Estructura curricular: Tcnico Asistente Administrativo

Mdulo de formacin: Contabilizar las operaciones en la empresa de acuerdo con las normas contables colombianas y las poltica organizacionales.Duracin en horas160 Horas

Unidad de Aprendizaje:

-Interpretacin y aplicacin de principios de la contabilidadDuracin en horas30 Horas

Modalidad de formacinPresencial :X Virtual : X Desescolarizada: X

Actividad de Enseanza -Aprendizaje-EvaluacinDuracin en horas30 Horas.

Orientador(a)Nilia de Jess Moreno Moreno

2-INTRODUCCIN

E l sistema contable consiste en llevar un registro separado para cada una e las cuentas que aparecen en el Balance yen el estado de Resultado. El giro de las operaciones comerciales orinan registros en las diversas cuentas , los cuales se deben hacer aplicando el principio de la Partida Doble.

Al final del periodo en el Balance se debe cumplir la Ecuacin Patrimonial.

3-RESULTADOS DE APRENDIZAJE

-Reconocer y codificar cuentas de acuerdo con el PUC

-Contabilizar las diferentes operaciones de la empresa

-Aplicar los elementos y los procedimientos para contabilizar diferentes tipos de operaciones comerciales

-Aplicar las normas comerciales.

4-ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

1-Lea con atencin cada uno de los temas planteados en los documentos.

2-Elabore un cuadro sinptico donde se presente los tipos de cuentas.

3-Resuelva ejercicio de apareamiento para el reconocimiento de cuentas de acuerdo con su naturaleza.

4-Demuestre a travs del esquema de cuenta T como se da el movimiento de una cuenta.

5-Analice el movimiento de cuentas y determine el saldo de cada una de acuerdo con su .naturaleza.

6-Realice consulta sobre el manejo del PUC y proceda a codificar las cuentas que se sealan .

7-Resuelva cuestionario para mecanizar el proceso de asientos contables.

8-Haga el registro de operaciones comerciales aplicando el principio de Partida Doble.

9-Presente resumen de los pasos a seguir para registrar transacciones comerciales.

10-Resuelva ejercicio prctico aplicando la Partida Doble y codificando cuentas.

11-Demuestre la Ecuacin Patrimonial.

5-EVALUACIN

5.1-CRITERIOS DE EVALUACIN

-Identifica la estructura del PUC.

-Codifica las cuentas aplicando las normas del PUC.

-Clasifica las cuentas de acuerdo con el Decreto 2650 de 1993.

-Identifica y aplica normas o principios de contabilidad generalmente aceptados.

5.2 EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE

-DE PRODUCTO: Resultado de la valoracin de los informes escritos sobre los trabajos colaborativos y en forma individual.

-DE CONOCIMIENTO : Lista de chequeo, sustentacin de consultas, actividades y evaluaciones en forma oral y escrita.

-DE DESEMPEO: Resultado de la observacin, participacin en actividades de carcter individual y grupal , el respeto , la responsabilidad , la criticidad, la creatividad, la autonoma, la tolerancia, el liderazgo y asertividad en el trabajo desarrollado.

6-AMBIENTES DE APRENDIZAJE MEDIOS Y RECURSOS DIDACTICOS.

Aula de clase , biblioteca, formatos y documentos

-Videos, televisor, DVD, Video vean.,INTERNET.

7-BIBLIOGRAFIA

-Arbelaez /Mejia Fundamentos de Derecho Comercial y Tributario, 2 Edicin

-Gudio y Coral Contabilidad 2000

-Rojas ABC de la Contabilidad.

-Blanco Taller Didctico de Contabilidad.

-BOLAOS A. Csar- AALVAREZ NIO Jorge- Contabilidad Comercial

-GMEZ SNCHEZ Siivio Antonio- Contabilidad elemental.

-ALVAREZ R. Curso Bsico de Contabilidad.

-MEIGS, MOSICH, JOHNSON Y VLEZ- Contabilidad la Base de las Decisiones Comerciales.

Elaborada por Nilia de Jess Moreno Moreno

GUIA DE APRENDIZAJE

INSTITUCIN EDUCATIVA COMERCIAL ANTONIO ROLDN BETANCUR

1-IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Cdigo de guiaFecha de utilizacin: Mayo-Agosto de 2011

Nombre dela Guia de AprendizajeDuracin en horas25 Horas

Estructura curricular: Tcnico Asistente Administrativo

Mdulo de formacin: -Contabilizar las-operaciones en la empresa de acuerdo con las normas contables colombianas y las polticas organizacionales.Duracin en horas160 Horas

Unidad de Aprendizaje: Cierre de cuentas y Estados Financieros.Duracin en horas25 Horas

Modalidad de formacinPresencial : X Virtual : X Desescolarizada: X

Actividad de Enseanza -Aprendizaje-EvaluacinDuracin en horas25 Horas

Orientador(a)Nilia de Jess Moreno Moreno

2-INTRODUCCIN

Al finalizar el periodo contable es preciso que la Organizacin conzca la situacin financiera en que se encuentra, para esto es preciso hacer el proceso de cierre de cuentas de resultado , que tiene como propsito dejarlas en cero , luego de ste procedimiento seleccionar las cuentas con las cuales se han de preparar los estados financieros Ganancias y Prdidas y Balance General.

Se debe saber que en el Balance siempre se debe cumplir la Ecuacin Patrimonial y que Ganancias y Prdidas va a mostrar como le fue ala empresa durante el periodo contable.

3-RESULTADOS DE APRENDIZAJE

-Registrar transacciones comerciales aplicando el principio universal de la Partida Doble.

-Realizar el proceso de cierre de cuentas.

-Identificar los Estados Financieros Bsicos.

-Seleccionar cuentas para preparar los Estados Financieros Balance General y Ganancias y Prdidas.

4-ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

-Lea con atencin e interprete la teora

-Realice una sntesis sobre asientos contables

-Analice y registre transacciones comerciales, aplicando la Partida Doble.

-Realice y presente sntesis sobre el proceso de cierre de cuentas.

-Resuelva ejercicio de evaluacin de teora sobre cierre de cuentas de resultado.

-Solucione ejercicio de apareamiento.

-En ejercicio simulado haga el proceso de cierre de cuentas.

-SolucioneTaller de aplicacin de cierre de cuentas.

-Seleccione las cuentas con las que se debe preparar cada Estado Financiero.

-En un resumen presente un esquema de los dos Estados Financieros

-Considere e interprete las operaciones comerciales de una empresa, aplique el proceso contable.

-Prepare y presente los Estados Financieros Balance General y Ganancias Y Prdidas.

5-EVALUACIN

5.1-CRITERIOS DE EVALUACIN

-

Registra las diferentes transacciones comerciales de una empresa de acuerdo a los principios de la contabilidad.

-Aplica correctamente el principio de la Partida Doble.

-Identifica los Estados Financieros Bsicos y los elementos que lo s constituyen.

-Prepara Estados Financieros.

5.2 EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE

-DE PRODUCTO: Resultado de la valoracin de los informes escritos sobre los trabajos colaborativos y en forma individual.

-DE CONOCIMIENTO : Lista de chequeo, sustentacin de consultas, actividades y evaluaciones en forma oral y escrita.

-DE DESEMPEO: Resultado de la observacin, participacin en actividades de carcter individual y grupal , el respeto , la responsabilidad , la criticidad, la creatividad, la autonoma, la tolerancia, el liderazgo y asertividad en el trabajo desarrollado.

6-AMBIENTES DE APRENDIZAJE

Aula de clase , biblioteca, formatos y documentos

-Videos, televisor, DVD, Video vean e INTERNET.

7-BIBLIOGRAFIA

Arbelaez /Mejia Fundamentos de Derecho Comercial y Tributario, 2 Edicin

-Gudio y Coral Contabilidad 2000

-Rojas ABC de la Contabilidad.

-Blanco Taller Didctico de Contabilidad.

-BOLAOS A. Csar- AALVAREZ NIO Jorge- Contabilidad Comercial

-GMEZ SNCHEZ Siivio Antonio- Contabilidad elemental.

-ALVAREZ R. Curso Bsico de Contabilidad.

-MEIGS, MOSICH, JOHNSON Y VLEZ- Contabilidad la Base de las Decisiones Comerciales

Elaborada por Nilia de Jess Moreno Moreno

GUIA DE APRENDIZAJE

Identificacin de la Guas de Aprendizaje nmero1

Cdigo de gua: 11: 1y2Fecha de utilizacin:EneroFebrero

Nombre de la Gua de Aprendizaje:RECURSOS BASICOS DEL ARCHIVODuracin en horas150Grado

Estructura Curricular: ORGANIORGANIZAR LA DOCUMENTACIN TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y DE LA ORGANIZACIN.

Modulo de Formacin: Administracin de archivoDuracin en horas:

Unidad de Aprendizaje:CONCEPTOS GENERALES DE ARCHIVODuracin en horas:

Modalidad de Formacin Presencial: XVirtual: XDesescolarizada: X

Actividad de Enseanza-Aprendizaje-EvaluacinDuracin en horas:

Orientador (a):MNICA MARIA ROJAS IBARRAEstudiante:

2. Introduccin

Los conceptos generales de archivo en la era de la informtica en la cual estamos, marca un derrotero muy preciso en la corriente de la informacin. Ella nos hace deducir que la comunicacin se ha vuelto flotante y, por esta razn, debemos estar prestos a suministrar informacin en forma precisa, correcta y oportuna.

Por esta circunstancia, y dada la importancia que tienen los archivos, se hace necesario un conocimiento de sus fundamentos para ejercer el oficio de archivero o archivista, ya establecido desde la esplendorosa poca de los romanos.


1. Organiza y administrar los archivos aplicando los principios archivsticos, las normas tcnicas, las polticas institucionales y la legislacin vigente.

2. Conservar y preservar los documentos para el suministro de informacin y de acuerdo con las normas, las tcnicas y la legislacin vigente.

3. Realiza en forma adecuada documentos de acurdo con las normas de organizacin de un archivo.


Lea con atencin el documento sobre conceptos generales y realice una sntesis.

Elabore un mapa conceptual con el tema conceptos generales; capitulo n: 1

Elabore un cuestionario con el capitulo N 2 llamado recursos bsicos del archivo.

Realiza una sopa de letras con las palabras desconocidas y busca en el diccionario el significado de las mismas.

Elabore un crucigrama con el capitulo 3

Elabore un archivador vertical en material reciclable o en forma de acorden.

5. Evaluacin


Presente de manera responsable tu portafolio de evidencias con las actividades realizadas.

Describe con objetividad las normas y reglas para llevar un archivo correctamente.

Entrega puntualmente sus responsabilidades acadmicas.


- Revisin del portafolio de evidencias

- Presentacin puntual de las actividades

- Socializacin de las actividades

-Evaluacin escrita


- aula de clase, salas de internet, sala de video

Recursos humanos

7. Bibliografa

Administracin de archivos mc graw gil. Lilia salgado de Jaramillo

Cibergrafas

www.monografias.com www.gestiopolis.com www.actualicese.com

Elaborada por: Mnica Mara Rojas Ibarra Fecha(aaaa/mm/dd)______________

INSTITUCIN EDUCATIVA ANTONIO ROLDAN BETANCUR

MEDIA TCNICA COMERCIO EVALUCIN DE ARCHIVOPROFESORA: MNICA MARA ROJAS IBARRA

NOMBRE DEL ESTUDIANTE: _______________________________________________________

FECHA: _________________________ GRADO: ________________

SELECCIONE LA RESPUESTA CORRECTA.

1. Organizacin metdica y apropiada de los documentos para su manejo, registro, conservacin, restauracin, consulta y control es un:

a. Archivista

b. Archivlogo

c. Archivo

d. Ninguna de las anteriores

2. Persona que se dedica a la archivologa o tiene especiales conocimientos de ella

a. Archivlogo

b. Archivista

c. Archivstico

d. Todas las anteriores

3. Por su organizacin centralizado, descentralizado, por su uso activo, semiactivo, inactivo son:

a. Formas de archivos

b. Clases de archivos

c. Partes de archivos

4. Centros activos y dinmicos de documentacin e informacin; centros vitales de estudio e investigacin; centros vitales de estudio e investigacin; centros de desarrollo de la empresa y el pas son:

a. Gnesis de los archivos

b. Objetivos de los archivos

c. Clases de archivos

d. Finalidad de los archivos

5. Archivar, localizar, consultar en forma rpida, fcil y segura; conservar, unificar, acelerar, registrar son:

a. Objetivos que debe perseguir el archivo

b. Definicin de archivo

c. Finalidad del archivo


6. Persona que tiene a su cargo un archivo o sirve como tcnico en l

a. Archivlogo

b. Archivonomia

c. Archivologa

d. Archivero, archivista

7. Aparece en 1892. Mueble de 1 ms gavetas destinadas a la clasificacin vertical de los documentos.

a. Archivador horizontal

b. Archivador Vertical

c. Archivador lateral


8. Es el ms sofisticado, de reciente fabricacin. Est equipado con dispositivos pticos para localizar el material.

a. Archivador electrnico

b. Archivador mecnico

c. Archivador giratorio


9. Son dos hojas de cartulina o manila, cartn prensado o fibra, con pliegues adicionales o dobleces marcador, que permiten ampliar su capacidad.

a. Los ficheros o tarjeteros

b. Los clasificadores

c. Las carpetas


10. Aparece en 1775. Son cartulinas rectangulares semejantes a las tarjetas; de muchos tamaos, y destinadas a registrar en:

a. Fichas y tarjetas

b. Guas

c. Pestaas

d. Usos


MEDIA TCNICA COMERCIO EVALUCIN DE ARCHIVO

PROFESORA: MNICA MARA ROJAS IBARRA

NOMBRE DEL ESTUDIANTE: _______________________________________________________

FECHA: _________________________ GRADO: ________________

SELECCIONE LA RESPUESTA CORRECTA.

1. Organizacin metdica y apropiada de los documentos para su manejo, registro, conservacin, restauracin, consulta y control es un:

a. Archivista

b. Archivlogo

c. Archivo


2. Persona que se dedica a la archivologa o tiene especiales conocimientos de ella

a. Archivlogo

b. Archivista

c. Archivstico


3. Por su organizacin centralizado, descentralizado, por su uso activo, semiactivo, inactivo son:

a. Formas de archivos

b. Clases de archivos

c. Partes de archivos

4. Centros activos y dinmicos de documentacin e informacin; centros vitales de estudio e investigacin; centros vitales de estudio e investigacin; centros de desarrollo de la empresa y el pas son:

a. Gnesis de los archivos

b. Objetivos de los archivos

c. Clases de archivos

d. Finalidad de los archivos

5. Archivar, localizar, consultar en forma rpida, fcil y segura; conservar, unificar, acelerar, registrar son:

a. Objetivos que debe perseguir el archivo

b. Definicin de archivo

c. Finalidad del archivo


6. Persona que tiene a su cargo un archivo o sirve como tcnico en l

a. Archivlogo

b. Archivonomia

c. Archivologa

d. Archivero, archivista

7. Aparece en 1892. Mueble de 1 ms gavetas destinadas a la clasificacin vertical de los documentos.

a. Archivador horizontal

b. Archivador Vertical

c. Archivador lateral


8. Es el ms sofisticado, de reciente fabricacin. Est equipado con dispositivos pticos para localizar el material.

a. Archivador electrnico

b. Archivador mecnico

c. Archivador giratorio


9. Son dos hojas de cartulina o manila, cartn prensado o fibra, con pliegues adicionales o dobleces marcador, que permiten ampliar su capacidad.

a. Los ficheros o tarjeteros

b. Los clasificadores

c. Las carpetas


10. Aparece en 1775. Son cartulinas rectangulares semejantes a las tarjetas; de muchos tamaos, y destinadas a registrar en:

a. Fichas y tarjetas

b. Guas

c. Pestaas

d. Usos

GUIA DE APRENDIZAJE

Identificacin de la Guas de Aprendizaje nmero 2

Cdigo de gua: 11: 1y2Fecha de utilizacin:

Nombre de la Gua de Aprendizaje: RECURSOS BASICOS DEL ARCHIVODuracin en horas

Estructura Curricular: ORGANIZAR LA DOCUMENTACIN TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y DE LA ORGANIZACIN.

Modulo de Formacin: Administracin de archivoDuracin en horas:300

Unidad de Aprendizaje: PRINCIPIOS DE ORDENAMIENTO Y SISTEMA ALFABETICO NOMINATIVO DE LOS ARCHIVOSDuracin en horas:30



Orientador (a): MNICA MARIA ROJAS IBARRA

2. Introduccin

El capitulo principios de ordenamiento, tambin conocido como sistemas de clasificacin archivstica, necesita el anlisis concienzudo en lo que respecta a la seleccin adecuada de un sistema de clasificacin en qu apoyar toda la labor informativa y documental de la entidad.

En el amplio y complejo mundo de los negocios necesitamos, cada vez ms, sistemas y mtodos simples y prcticos que propendan a la eficiencia de los mismos y, fundamentalmente, al manejo y administracin de los documentos, materia prima de toda actividad econmica.


-Organizar y administrar los archivos aplicando los principios archivsticos, las normas tcnicas, las polticas institucionales y la legislacin vigente.

-Recibir documentos empresariales de acuerdo con las normas de la organizacin y la legislacin vigente.

-Conservar y preservar los documentos para el suministro de informacin de acuerdo con las las normas, las tcnicas y la legislacin vigente.


1- Lea con atencin el documento:principios de ordenamiento y resalte las ideas principales.

2- Consulte el significado de los siguientes trminos: ordenamiento, numrico, alfabtico, cronolgico, documentos, clasificacin, proceso lgico, carpetas, bolsas, fichas, tarjetas, objetivo general, objetivo especfico, trmino, metodologa, organizar, nominativo, razn social, firma social, empresas, tpicos, procedimiento, inspeccionar, clasificar.

3- Con el punto anterior realice un crucigrama, recuerde que las preguntas que lo orientan deben ser muy precisas.

4-Organice un mapa conceptual con el documento principios de ordenamiento.

5-Realice un ensayo con el documento anterior.

6-Del documento sistema alfabtico nominativo, realice un resumen, recuerde cuales son los pasos para hacer un resumen.

7-Consulte qu es una red semntica? y con el documento sistema alfabtico nominativo realice una.

8-Desarrolle una sopa de letras con los trminos ms significativos que usted encuentre en el documento.(sistema alfabtico nominativo).

9-Explique con palabras propias lo que usted entendi de este documento, como mnimo una pgina.

10-exponga en clase a sus dems compaeros de que se trata el proceso que se llevo a cabo durante el trabajo con estos documentos.

11-Evaluacin escrita

5. Evaluacin


-Aplica de manera responsable los procedimientos, las normas, la legislacin vigente y la estructura orgnico-funcional para la recepcin y el despacho de documentos, manual y automatizado.

-Opera de manera meticulosa los programas (aplicativo) para el recibo y el despacho de los documentos internos y externos.

-Precisa responsablemente las normas tcnicas y la legislacin vigente para organizacin y funcionamiento de los archivos y servicios archivsticos.





-Evaluacin escrita


- aula de clase, sala de internet, sala de video, Biblioteca.

7. Bibliografa

Administracin de archivos mc graw gil.Lilia salgado de Jaramillo.

Elaborada por: _Mnica Mara Rojas Ibarra Fecha(aaaa/mm/dd)______________Adaptada


MEDIA TCNICA COMERCIO EVALUCIN DE ARCHIVO NMERO2

PROFESORA: MNICA MARA ROJAS IBARRANOMBRE DEL ESTUDIANTE: _______________________________________________________

FECHA: _________________________ GRADO: ________________1. Exponga cundo y por qu debe usar el principio alfabtico y el numrico para la organizacin de las hojas de vida. En un pequeo escrito resuelve.2. Realice la diferencia entre: principio, sistema y mtodo.3. Organice alfabticamente recetas de cocina de acuerdo a lo trabajado en clase.

4. Haga un calendario de las actividades que realiza en forma cronolgica.5. Confronte los usos del sistema numrico con el sistema alfabtico.6. D una opinin personal sobre la divisin del sistema nmero por consecutivo y por cdigos o claves.7. Describa el procedimiento de archivar y de consultar.8. Hable del archivo cronolgico. Divisiones. D nuevos ejemplos.9. Con qu normas estn relacionadas las sugerencias: No abra ms de una gaveta y no se retire de los archivadores.10. Cree usted que es importante la exactitud de los archivos? Por qu? GUIA DE APRENDIZAJE

Identificacin de la Guas de Aprendizaje

Cdigo de gua: 11-1y2Fecha de utilizacin:

Nombre de la Gua de Aprendizaje: RECURSOS BASICOS DEL ARCHIVODuracin en horas

Estructura Curricular: ORGANIZAR LA DOCUMENTACIN TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y DE LA ORGANIZACIN.

Modulo de Formacin: Administracin de archivoDuracin en horas:300

Unidad de Aprendizaje: PRINCIPIOS DE ORDENAMIENTO Y SISTEMA ALFABETICO NOMINATIVO DE LOS ARCHIVOSDuracin en horas:30



Orientador (a): MNICA MARIA ROJAS IBARRA

2. Introduccin

Puesto de trabajo es un conjunto de tareas ejecutadas por una sola persona. "El trabajo total asignado a un trabajador individual, constituido por un conjunto especfico de deberes y responsabilidades.

El nmero total de puestos de trabajo en una organizacin equivale al nmero de empleados ms los puestos vacantes.

Para la Real Academia Espaola documentar significa "probar documentos", al mismo tiempo define como documentos "un escrito o cualquier otra cosa que pruebe o acredita algo". Este seria le Concepto general de documento. La Ley de Patrimonio Histrico Espaol define el documento como "toda expresin en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresin grfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluidos los soporte informticos.


-Organizar y administrar el puesto de trabajo de acuerdo a su localizacin aplicando los principios archivsticos, las normas tcnicas, las polticas institucionales y la legislacin vigente.

-Recibir documentos empresariales de acuerdo con las normas de la organizacin y la legislacin vigente.

-Conservar y preservar los documentos para el suministro de informacin de acuerdo con las normas, las tcnicas y la legislacin vigente.


1. Lectura del documento, desarrollar resumen acerca de este.

2. Realizar mapa conceptual con los puntos 1 y 2 del documento.

3. Consultar los procedimientos y herramientas manuales o automatizadas para el recibo y el despacho de documentos.

4. Realice una explicacin con el punto nmero 3 del documento.

5. Escriba con sus propias palabras lo que entendi del punto nmero 4 todo lo relacionado con topologas de archivos y dems temas.

6. Realice un cuadro signo tico con el tema nmero 5.

7. Haga una argumentacin bien justificada con el tema 6 del documento.

5. Evaluacin


-Aplica de manera responsable los procedimientos, las normas, la legislacin vigente y la estructura orgnico-funcional para la recepcin y el despacho de documentos, manual y automatizado.

-Opera de manera meticulosa los programas (aplicativo) para el recibo y el despacho de los documentos internos y externos.

-Precisa responsablemente las normas tcnicas y la legislacin vigente para organizacin y funcionamiento de los archivos y servicios archivsticos.





-Evaluacin escrita


- aula de clase, sala de internet, sala de video, Biblioteca.

7. Bibliografa

Administracin de archivos mc graw gil.Lilia salgado de Jaramillo.

Elaborada por: _Mnica Mara Rojas Ibarra Fecha(aaaa/mm/dd)______________Adaptada

Documents

Guia de Aprendizaje Archivo Grado 11 Año 2o12-1 (1)