12
Guía de aprendizaje Instrucciones: A continuación encontrarás una serie de actividades que deberás desarrollar a fin de prepararte para rendir Examen Final. Estados Financieros Una vez que todas las operaciones han sido traspasadas del Diario al Mayor, es necesario conocer la situación de la empresa y su desenvolvimiento durante un período determinado. Para ello se realizan Estados Financieros que tienen como base de preparación el Balance de Comprobación y Saldos y el Inventario Final. Estos estados se registran en el Libro Balances, al final de cada período contable. Balance Tributario de Ocho Columnas Este estado se realiza para presentarlo junto con la declaración anual de renta al SII, es un estado legal y obligatorio. Se debe realizar una vez al año, al finalizar el ejercicio. Se toma como base el balance de comprobación y saldo y se agregan cuatro columnas más donde se clasifican todos los saldos según la cuenta pertenezca al grupo activo, pasivo, pérdida o ganancia. Ejemplo: Liceo Polivalente “Juan Antonio Ríos“ Quinta Normal Unidad Temática: Estado de Resultados Objetivo General: Comprender, analizar, interpretar y elaborar estados de resultados de diversas empresas (productivas, servicios, comerciales, etc.). Contenidos: Conceptos básicos, Estado de resultados sus componentes, Estado de resultado según las normas de la Superintendencia de Valores y Seguros, Análisis grafico del estado de resultados. Subsector: Costo y Estado de Resultados Docente: J. Andrés Torres G. Nombre alumno: Curso: 4º B y 4º C Fecha: 14/10/2011

Guia de Aprendizaje Nc2ba 3 Costos y Estado de Resultados

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Guia de Aprendizaje Nc2ba 3 Costos y Estado de Resultados

Guía de aprendizaje

Instrucciones: A continuación encontrarás una serie de actividades que deberás desarrollar a fin de prepararte para rendir Examen Final.

Estados Financieros Una vez que todas las operaciones han sido traspasadas del Diario al Mayor, es necesario conocer la situación de la empresa y su desenvolvimiento durante un período determinado. Para ello se realizan Estados Financieros que tienen como base de preparación el Balance de Comprobación y Saldos y el Inventario Final. Estos estados se registran en el Libro Balances, al final de cada período contable. Balance Tributario de Ocho Columnas Este estado se realiza para presentarlo junto con la declaración anual de renta al SII, es un estado legal y obligatorio. Se debe realizar una vez al año, al finalizar el ejercicio. Se toma como base el balance de comprobación y saldo y se agregan cuatro columnas más donde se clasifican todos los saldos según la cuenta pertenezca al grupo activo, pasivo, pérdida o ganancia. Ejemplo:

Liceo Polivalente

“Juan Antonio Ríos“

Quinta Normal

Unidad Temática: Estado de Resultados

Objetivo General: Comprender, analizar, interpretar y elaborar estados de resultados de

diversas empresas (productivas, servicios, comerciales, etc.).

Contenidos: Conceptos básicos, Estado de resultados sus componentes, Estado de resultado

según las normas de la Superintendencia de Valores y Seguros, Análisis grafico del estado de

resultados.

Subsector: Costo y Estado de Resultados Docente: J. Andrés Torres G.

Nombre alumno: Curso: 4º B y 4º C Fecha: 14/10/2011

Page 2: Guia de Aprendizaje Nc2ba 3 Costos y Estado de Resultados

Balance General Es un estado que muestra la situación económico-financiera de una empresa en un momento determinado. Se dice que es un estado estático porque los saldos se muestran a una fecha determinada, es decir, lo que hay “ese día”. Este estado se realiza al final del ejercicio, aunque puede realizarse en cualquier mes. Se consideran solamente las cuentas de activo y pasivo. Se debe determinar que el inventario final realizado coincida con los saldos de las cuentas del Balance de Comprobación, de lo contrario deben analizarse estas diferencias y ajustarse. Generalmente la cuenta mercaderías presenta diferencias que deben ajustarse, principalmente debido a faltantes o a obsolescencia. Además se debe regularizar el inventario final para formular el asiento contable: Hay dos formas de presentación de este balance:

a) Vertical o como un informe: Se detalla el activo y a continuación el pasivo, en forma separada va el capital. Ejemplo:

b) Horizontal o en forma de cuenta

Estado De Pérdidas Y Ganancias Es una presentación de los distintos rubros que han generado los ingresos económicos durante el ejercicio, como así también de los costos en que se ha incurrido. Se dice que es un estado dinámico, ya que muestra el movimiento de todo un periodo. En este estado se consideran solo las cuentas de perdida y ganancia.

Page 3: Guia de Aprendizaje Nc2ba 3 Costos y Estado de Resultados

Estado de Resultados sus Componentes

Concepto El Estado de Resultados o de Pérdidas y Ganancias nos muestra los ingresos y egresos efectuados por una entidad económica durante un periodo determinado de tiempo, valuados y presentados de acuerdo a los principios de contabilidad, así como la diferencia resultante, ya sea utilidad o pérdida. Los ingresos y egresos de un periodo contable (o ejercicio) se resumen en el estado de resultados. Es decir, el Estado de Resultados es un documento contable que muestra detallada y ordenadamente la utilidad o pérdida del ejercicio. Y a diferencia del Balance General que se presenta en un estado estático, el Estado de Resultados presenta los ingresos y egresos de un periodo de la entidad; es un estado por naturaleza es dinámico. Terminología Técnica A continuación te proponemos un pequeño vocabulario con el propósito de uniformar las ideas y conceptos.

1. Ingresos. Valor recibido por concepto de transacciones encaminadas a alcanzar el objetivo de la entidad económica. Las entidades lucrativas obtienen sus ingresos por medio de las Ventas.

2. Egresos. Valor de las erogaciones que es necesario efectuar para obtener los Ingresos. En el caso de entidades no lucrativas, los Egresos suelen limitarse a los Gastos de Operación. En las entidades lucrativas, se hace necesario considerar, además de los Gastos de Operación, el Costo de Ventas, el cual es igual al valor que tuvo que pagar el vendedor por las mercancías realizadas.

3. Diferencia entre Ingresos y Egresos. En entidades sin fines de lucro, se expresa: exceso de los ingresos sobre los Egresos o viceversa, según el caso.

Utilidad o pérdida bruta. Diferencia entre las ventas y el costo de ventas.

Utilidad o pérdida neta. Diferencia entre la utilidad bruta y los gastos de operación. Clasificación de los Ingresos Los ingresos se clasifican en: ordinarios o de operación y extraordinarios o secundarios.

1. INGRESOS ORDINARIOS O DE OPERACIÓN:

Son aquellos derivados de la actividad principal. En el caso de las entidades mercantiles son las ventas de mercancías, servicios, etc. En las asociaciones civiles son las cuotas de los socios o los donativos. Para el gobierno son impuestos.

2. INGRESOS EXTRAORDINARIOS O SECUNDARIOS:

Son los otros ingresos, o sea, los que nos se derivan de la actividad principal, como son: los intereses ganados por inversiones en valores que comúnmente se registran bajo el rubro “productos financieros”. Los productos en venta de activo no circulante, las comisiones eventuales, etc. Todo esto se registra comúnmente bajo un rubro especial o un genérico de “otros productos”.

Clasificación de los Egresos Los egresos se clasifican en: ordinarios o de operación y extraordinarios o secundarios.

1. EGRESOS ORDINARIOS O DE OPERACIÓN: Son aquellos originados por la actividad principal de la entidad. Y éstos pueden ser: COSTO DE VENTAS:

Donde se incluyen los costos de las mercancías o servicios vendidos y que al deducirse de las ventas netas producen la utilidad bruta. (Ventas netas – Costo de Venta = Utilidad Bruta).

GASTOS DE OPERACIÓN

Son todos los gastos que permiten el funcionamiento de la entidad para el logro de su fin principal. Estos gastos de operación se han conocido clasificados bajo los siguientes rubros: *Gastos de venta, sueldos y comisiones a agentes, impuestos sobre ingresos mercantiles, empaques, etc. *Gastos de administración, sueldos al personal administrativo, rentas de oficinas, depreciaciones del equipo de oficina, etc. *Gastos financieros, intereses por préstamo, etc. Al deducir los “gastos de operación” de la “utilidad bruta”, obtenemos la “utilidad de operación”

Page 4: Guia de Aprendizaje Nc2ba 3 Costos y Estado de Resultados

2. EGRESOS EXTRAORDINARIOS O SECUNDARIOS:

Son los otros egresos, los que no se han originado por la actividad principal. Estos pueden ser: la pérdida en venta de activo no circulante, gastos eventuales, etc. Todo esto se registra comúnmente bajo un rubro especial o uno genérico de “Otros Gastos”.

CLASIFICACION DE LAS UTILIDADES La combinación de todos los conceptos que forman al Estado de Resultados determina los siguientes conceptos de utilidad:

Ventas menos costo de lo vendido, es igual a Utilidad Bruta en mercancías.

Utilidad bruta en mercancías menos gastos de venta, es igual a utilidad sobre ventas.

Utilidad sobre ventas menos Gastos de Administración, más productos financieros, menos gastos financieros, es igual a Utilidad en operación.

Utilidad en operación más productos diversos, menos gastos diversos es igual a Utilidad neta o líquida.

Características del Estado de Resultados

Muestra el resultado obtenido por las entidades económicas en el desarrollo de sus operaciones. Dicho resultado puede ser utilidad o pérdida en el caso de entidades lucrativas o de exceso de los ingresos sobre egreso y viceversa en el caso de entidades no lucrativas.

Se trata de un Estado Financiero dinámico, en virtud de que su información se refiere a un periodo determinado. Cuando dicho periodo es de doce meses, se denomina Ejercicio Contable y constituye un lapso convencional que la práctica y las autoridades hacendarías han aceptado para "cortar" momentáneamente la marcha de las entidades y estar en posibilidad de conocer sus resultados. *Debe formularse cuando menos una vez al año. Sin embargo, nada impide que se formule para conocer resultados de periodos más cortos: como por ejemplo, 30 días.

El Estado de Resultados se compone de encabezado, cuerpo y pie: Forma del Estado de Resultados FORMA DE REPORTE: Se le llama también por "Deducciones" y ofrece la ventaja de mostrar las diferentes clases de resultados parciales obtenidos, antes de determinarse la utilidad neta, siendo esta forma la que más se usa. FORMA DE CUENTA. O forma "Equilibrada", en la cual se colocan a la izquierda los conceptos de gasto y a la derecha, los conceptos de productos, pero que no se emplea con frecuencia por carácter de información sobre los diversos conceptos de utilidad. ESQUEMA DE COMPARACIÓN SOBRE CUENTAS CONTABLES CONTENIDAS EN EL ESTADO

DE RESLTADOS SEGÚN TIPO DE EMPRESA.

Page 5: Guia de Aprendizaje Nc2ba 3 Costos y Estado de Resultados

Costos de no Fabricación Concepto En los capítulos anteriores se estudiaron los diferentes métodos que se han desarrollado para el cálculo de costos, referidos especialmente al proceso productivo. Sin embargo, como se señaló anteriormente, el cálculo de costos, prácticamente, puede aplicarse a todas las actividades de índole económica. Así, por ejemplo, una empresa manufacturera que, además de fabricar determinados productos se encarga de la comercialización de los mismos, deberá incurrir en diversas erogaciones que, genéricamente, se reconocen como gastos de ventas, gastos de administración y gastos financieros. En realidad, estos "gastos" constituyen también "costos" para la empresa, aun cuando su tratamiento contable generalmente difiere de aquel que se le da a las erogaciones necesarias para la fabricación de los productos. Convencionalmente, las erogaciones necesarias para la fabricación propiamente tal se imputan al costo de las unidades producidas, mientras las demás erogaciones se imputan al ejercicio comercial. Una excepción a este enfoque tradicional es el que se adopta en el "costeo directo", materia que será examinada en el capítulo siguiente. Los "costos de no-fabricación" se refieren, precisamente, a los gastos que se imputan al ejercicio. A estos gastos también se les denomina "costos de distribución" o "costos de ventas y de administración", aun cuando estas excepciones son un tanto limitativas para referirse a todas las erogaciones ajenas al proceso mismo de fabricación. Tratamiento de los costos de no fabricación: Una empresa puede clasificar los gastos atendiendo a su naturaleza y objeto, habilitando cuentas específicas para rubros tales como los siguientes:

Arriendos

Remuneraciones y leyes sociales

Depreciación

Combustibles

Reparaciones

Alumbrado

Teléfono

Propaganda

Impresos y útiles

Franqueo

Seguros

Honorarios

Intereses

Viáticos

Etc... El saldo de dichas cuentas indica el costo, por cada concepto que se ha incurrido la empresa durante un período determinado. Puesto que la administración de la empresa tratará de mantener estos costos a su más bajo nivel, es posible que cada cierto tiempo se hagan comparaciones con el monto de los gastos correspondientes a períodos anteriores, o bien con las cantidades previstas, en el caso de aquellas empresas que se han elaborado un presupuesto de gastos para el período. No cabe la menor duda que, al procederse en la forma indicada, se está haciendo un control sobre los costos de no fabricación, función que como se sabe es uno de los objetivos fundamentales que se persiguen con la contabilidad de estos costos. En todo caso, debe tenerse presente que las comparaciones hechas apuntan no sólo a determinar las variaciones ocurridas, sino que, fundamentalmente, a detectar las causas que han motivado las desviaciones respecto de los costos esperados. En este sentido, la clasificación antes indicada tal vez no facilite un adecuado análisis de los costos operacionales, en atención a que el monto acumulado en cada rubro de gastos puede ser resultante de múltiples acciones ejercidas por diversas unidades de la empresa. Así, por ejemplo, el gasto de combustible puede comprender tanto al consumo de los vehículos de la administración general como de los utilizados para el reparto o entrega de los productos; las reparaciones pueden referirse a dichos vehículos, como así también a los edificios y a las máquinas de oficina. Otro tanto puede ocurrir con el importante rubro de "remuneraciones y leyes sociales", y así sucesivamente. Para lograr un control más efectivo sobre los costos de no-fabricación se prefiere muchas veces clasificar los gastos atendiendo a un criterio funcional, lo cual implica que a cada unidad de las que conforman las que conforman la estructura organizativa de la empresa se le deben imputar los costos específicos que le corresponden.

Page 6: Guia de Aprendizaje Nc2ba 3 Costos y Estado de Resultados

Básicamente, una clasificación funcional de los costos de no-fabricación puede subdividirse en los siguientes rubros:

Gastos de Ventas,

Gastos de Administración,

Gastos Financieros. Al habilitarse en el mayor general una cuenta específica para cada uno de los rubros indicados, se adoptan también mayores auxiliares a fin de registrar separadamente los distintos conceptos de gastos que conforman el costo de cada departamento. Aun cuando la empresa no cuente con un departamento de finanzas propiamente tal, los gastos financieros, dada su naturaleza, se contabilizan separadamente de los gastos imputables a los departamentos de administración y de ventas. Por ejemplo, los mayores auxiliares pueden comprender los siguientes conceptos: Costo de Ventas

Sueldo y Leyes Sociales de Administración y Ventas.

Comisiones y Leyes Sociales Vendedores.

Viáticos y Gastos de viajes.

Gastos almacén de productos terminados.

Gastos de entrega a clientes.

Propaganda.

Gastos demostración a clientes.

Muestras.

Arriendo.

Depreciación equipo de oficina.

Impresos y útiles de escritorio.

Alumbrado.

Teléfono y franqueo.

Etc... Gastos de Administración

Sueldos y leyes sociales.

Honorarios.

Arriendo.

Depreciación equipo de oficina.

Impuestos y útiles de escritorio.

Alumbrado.

Teléfono franqueo.

Etc... Gastos Financieros

Intereses bancarios.

Intereses a proveedores.

Intereses sobre obligaciones a largo plazo.

Descuentos por pronto pago.

LA CLASIFICACION ANTES PRESENTADA ES LA BASE PARA LA CONFECCION DEL ESTADO DE RESULTADOS CLASIFICADO SEGUN S.V.S.

Al adoptarse una clasificación no funcional de los costos de no fabricación se puede evitar que se diluyan las responsabilidades sobre los costos operacionales, puesto que el jefe de cada departamento de la empresa tratará que su nivel de gastos guarde relación, por una parte, con los costos previstos para el período y, por otra, con los logros alcanzados por la unidad a su cargo. Debe tenerse presente que la subdivisión de los costos de no fabricación antes señalada constituye un sólo ejemplo, en el cual se han considerado las funciones básicas de una empresa, puesto que una clasificación funcional admite distintos grados de análisis o desagregación de los costos operacionales. Así, por ejemplo, una empresa podría estimar convenientemente recopilar separadamente los costos concernientes a determinadas unidades integrantes de su estructura organizativa, adaptando su plan de cuentas para obtener información periódica sobre los costos totales y analíticos relativos a funciones tales como las siguientes:

Gastos de publicidad y promoción de ventas.

Gastos de almacenamiento.

Gastos de entrega a clientes.

Gastos de crédito y cobranza.

Gastos de contabilidad.

Etc...

Page 7: Guia de Aprendizaje Nc2ba 3 Costos y Estado de Resultados

Análisis de ventas y determinación de costos correlacionados En el apartado anterior se consideró la posibilidad de analizar los costos de no fabricación para fines de control administrativos, especialmente orientados a mantener los gastos dentro de ciertos niveles aceptables que aseguren una adecuada rentabilidad a la empresa. Así como el cálculo de costos de fabricación permite, entre otros objetivos, determinar cuáles son los productos económicamente más convenientes de elaborar por la empresa, también se puede hacer un análisis de las ventas y de sus costos correlativos para establecer qué tipo de ventas resultan más lucrativas. Para la consecución de este objetivo, existen distintas posibilidades de análisis de las ventas:

1. Ventas de cada producto o clase de producto. 2. Ventas en cada territorio o región. 3. Ventas por canales de distribución 4. Ventas por clase de clientes. 5. Ventas por cada tipo de condiciones de pago.

Elegida una de estas opciones, el plan de cuentas y los registros de la empresa deberán adaptarse a ella para obtener en forma rápida y expedita la información requerida. Por otra parte, será necesario recopilar los costos correspondientes a cada tipo de ventas, planteándose un problema similar al cuando se adopta una distribución departamental de los gastos de fábrica. Así, por ejemplo, supóngase que una empresa ha adoptado clasificar sus ventas de acuerdo al criterio 1 antes indicado. Desde luego, existen varias posibilidades. Si son pocos productos, las ventas y los costos se pueden analizar separadamente para cada uno de ellos; si los productos son numerosos, se pueden agrupar por clases, atendiendo a ciertas características que sean comunes para cada clase. Cuando la organización de una empresa se ha estructurado sobre la base de diferentes departamentos de ventas, el análisis puede estar referido a cada uno de ellos. En este último caso, la tarea se simplifica considerablemente, puesto que existirá un gran número de gastos de ventas imputables directamente a cada departamento. Al no existir la departamentalización de las ventas, se hace necesario analizar cada uno de los gastos para distribuirlo entre los diferentes productos o clases de productos, para lo cual deberá adoptarse en cada caso una base de distribución que se estime suficientemente equitativa. A manera de ejemplo, se presentan a continuación algunos conceptos de gastos de ventas y la base de distribución que podría adoptarse.

Comisiones de Vendedores: Si la comisión es la misma para cada producto o clase de productos, puede distribuirse en proporción al monto de la venta de cada uno de ellos. Si las comisiones son diferentes, habría que ponderar debidamente esta circunstancia.

Gastos de entrega:

Si los distintos productos son de peso y de tamaño similar, la base de distribución puede ser el número de unidades vendidas de cada uno de ellos. En caso contrario, sería necesario ponderar debidamente dichas variables.

Seguros sobre las existencias:

Las primas se pueden distribuir en proporción al valor de la existencia media de cada producto.

Propaganda:

Si se refiere a los distintos productos, el costo se puede prorratear de acuerdo al monto de las ventas de cada uno de ellos. En caso contrario, el prorrateo deberá circunscribirse a los productos para los cuales está dirigida la propaganda.

Muestras:

Su costo puede imputarse a los productos a que ellas correspondan.

En el caso de los gastos de administración, generalmente se distribuyen en proporción al monto de las ventas de cada producto, aun cuando debe reconocerse cierto grado de arbitrariedad al procederse de esta forma. Un análisis más acucioso de los diferentes conceptos de gastos de administración podría traducirse en la adopción de bases distintas para distribuir determinados rubros. Así, por ejemplo, el costo de la fabricación cabría distribuirlo de acuerdo a los renglones facturados de cada producto. En todo caso, debe tenerse presente que la relación "costo-beneficio" es determinante para adoptar una u otra modalidad de distribución. Algunas veces se prefiere distribuir únicamente los gastos de venta, dejando los gastos de administración como un costo de carácter colectivo.

Page 8: Guia de Aprendizaje Nc2ba 3 Costos y Estado de Resultados

Contabilización de los costos correspondientes a cada tipo de ventas: Hecha la distribución de los distintos conceptos de gastos de ventas y de administración entre los diferentes productos o clases de productos, para lo cual se puede utilizar una hoja similar a la que se emplea para la departamentalización de los gastos de fábrica, puede dar lugar a una contabilización como la siguiente:

En otros casos no se hace la contabilización antes indicada, dejándose la distribución de los costos de no fabricación como un dato extra contable, para su utilización en informes complementarios a aquellos que fluyen directamente de las cuentas del mayor general. Cálculos de costos para fines específicos: Como se puede advertir, la distribución de costos antes descrita persigue, fundamentalmente, conocer el costo de cada área funcional de la empresa y, al mismo tiempo, establecer la rentabilidad de los distintos tipos de ventas que se realizan. Si el análisis de las ventas y de sus costos correlativos se hace con relación a cada producto, también es posible establecer el costo de no fabricación unitario, información que puede ser útil, tanto para fines de control como para fijar políticas de precio. En otros casos, aun las empresas no hayan adoptado formalmente el cálculo de costos de no fabricación como parte integrante del sistema de contabilidad, hacen dicho cálculo ocasionalmente como una actividad de carácter extracontable, a fin de reunir información que facilite la toma de decisiones frente a ciertos problemas específicos. Así, por ejemplo, si una empresa utiliza sus propios camiones de reparto para entregar los productos a sus clientes, a los cuales les carga el valor del flete, puede tener interés en conocer el costo real de esta actividad. Para lograr tal propósito, deberá procederse en una forma similar a la que se aplica en el caso de la determinación de costos de fabricación. Por una parte, será necesario recopilar las erogaciones correspondientes a remuneración y leyes sociales de choferes y demás personal de reparto, combustible, mantenimiento de los vehículos, depreciación, etc... y que por otra, hacer una estimación de la carga, expresada en kilos u otra unidad de medida, que se distribuye normalmente en un período determinado. Con estos elementos se puede calcular el costo de cada kilo de carga, sin perjuicio de que también se intente un cálculo de costos más al adoptarse, un kilo-kilómetro como unidad de costos. También podría ser útil para una empresa conocer el costo de no fabricación por cada pedido de sus clientes, considerando todas las erogaciones inherentes a la operación desde que se toma el pedido hasta la entrega de los productos, puesto que esta información permitiría, entre otros fines, establecer cuál sería el monto mínimo de un pedido para cubrir su costo específico y dejar una rentabilidad aceptable para la empresa. En síntesis, son múltiples las posibilidades de aplicación que tiene el cálculo de costos con relación al proceso de no fabricación, aun debe reconocerse que se trata de una técnica de uso más bien restringido en la generalidad de las empresas.

Estado de Resultados según Normas de la Superintendencia de Valores y Seguros A continuación te presentamos normas relativas al contenido de los Estados Financieros de las

sociedades anónimas, los cuales son exigidos a todas estas empresas sometidas a la fiscalización

de la SUPERINTENDENCIA DE VALORES Y SEGUROS (SVS).

Estas normas están contenidas en la circular Nº1501.

Analizaremos, en forma específica el contenido del Estado de Resultado.

Page 9: Guia de Aprendizaje Nc2ba 3 Costos y Estado de Resultados

El estado de resultados deberá contener la siguiente información: (adaptación)

Resultado de explotación:

Está constituido por la suma de aquellas partidas relativas a la actividad principal del

negocio, e incluye los ingresos y costos de explotación, y los gastos de administración y

ventas.

Margen de explotación:

Diferencia entre los ingresos de explotación y los costos de explotación.

Ingresos de explotación:

Ventas totales efectuadas por la empresa durante el período cubierto por el estado de

resultados. El monto de las ventas deberá mostrarse neto de los impuestos que las graven,

descuentos de precios y otros que afecten directamente el precio de venta.

Costos de explotación (menos):

Costo de los productos o servicios vendidos, determinado de acuerdo con el sistema de

costos llevado por la empresa.

Gastos de administración y ventas (menos):

Gastos relacionados directamente con la administración de la sociedad y con la

comercialización de los productos y servicios principales, tales como remuneraciones,

comisiones, propaganda, promoción, etc.

Resultado fuera de explotación:

Está constituido por la suma de ingresos, costos y gastos que convencionalmente se

consideran no atribuibles directamente a la actividad principal de la sociedad. Incluye

ingresos financieros, utilidad inversión empresas relacionadas, otros ingresos fuera de

explotación, pérdida inversión empresas relacionadas, amortización menor valor de

inversiones, gastos financieros, otros egresos fuera de explotación, corrección monetaria y

diferencia de cambio.

Ingresos financieros:

Intereses obtenidos por la empresa a través de inversiones financieras.

Utilidad inversión empresas relacionadas:

Utilidades reconocidas en las inversiones incluidas en el rubro "Inversiones en empresas

relacionadas".

Otros ingresos fuera de la explotación:

Ingresos que provienen de las ventas u otras transacciones distintas de las principales, que

no hayan sido definidos en las clasificaciones anteriores, tales como royalties, regalías,

utilidades en ventas de activos fijos, etc.

Además, se deberán presentar todos aquellos ingresos obtenidos en la enajenación de

acciones, así como los dividendos percibidos por inversiones presentadas bajo las cuentas

'Valores negociables" e "Inversiones en otras sociedades".

Pérdida inversión empresas relacionadas (menos):

Pérdidas reconocidas en las inversiones incluidas en el rubro "Inversiones en empresas

relacionadas.

Amortización menor valor de inversiones (menos):

Cargo a resultados por la amortización en el ejercicio de la cuenta " Menor valor de

inversiones".

Gastos financieros (menos):

Intereses, primas, comisiones, etc. , devengados o pagados, incurridos por la empresa en

la obtención de recursos financieros sea cual fuere su origen (circular No 101, de 1981).

Otros egresos fuera de explotación (menos):

Gastos y costos originados en transacciones o ajustes que no se relacionan directamente

con la actividad principal, tales como pérdidas en ventas de inversiones, en ventas de

activos fijos, etc. Además, deberán incluirse aquellos cargos a resultados originados por la

venta de acciones, o por el reconocimiento de pérdidas, ya sea provenientes de la

aplicación del método del "menor valor entre el costo de adquisición corregido

monetariamente y el precio de mercado", o bien, por el reconocimiento de pérdidas

devengadas por inversiones incluidas en el rubro "Inversiones en otras sociedades"

(circular No 368 de 1983).

Corrección monetaria:

Corresponde al saldo neto resultante de la aplicación de la corrección monetaria de los

activos y pasivos no monetarios, del capital propio financiero, y de las cuentas de

resultado.

Diferencias de Cambio:

Efecto neto originado por el ajuste a pesos de los activos y pasivos reajustables sobre la

base de la paridad de la moneda extranjera.

Resultado antes de impuesto a la renta e ítems extraordinarios:

Suma de los resultados de explotación y fuera de explotación.

Page 10: Guia de Aprendizaje Nc2ba 3 Costos y Estado de Resultados

Impuesto a la renta:

Corresponde al gasto o ingreso generado por: impuesto a la renta determinado de acuerdo

a las normas tributarias vigentes, reconocimiento de activos y pasivos por impuestos

diferidos, amortización de cuentas de activo y pasivo complementarias contabilizadas por

la aplicación inicial del Boletín Técnico Nº60 del Colegio de Contadores de Chile A.G.,

beneficio originado por la aplicación de pérdidas tributarias y ajustes de la provisión de

valuación.

Ítems extraordinarios:

Valor neto de ingresos y egresos que se distinguen por ser inusuales en naturaleza e

infrecuentes en ocurrencia, deducido su correspondiente efecto tributario.

Utilidad (pérdida) antes de interés minoritario:

Resultado consolidado, antes de deducir la proporción del resultado de las filiales, que

pertenece al interés minoritario.

Interés minoritario:

Proporción del resultado de la (s) filial (es) que pertenece al interés minoritario.

Utilidad (pérdida) líquida:

Diferencia o suma, según corresponda, del resultado antes del impuesto a la renta e ítems

extraordinarios, el impuesto a la renta y el rubro ítems extraordinarios. En estados

financieros consolidados, será la diferencia o suma según corresponda, de la utilidad o

pérdida consolidada y el correspondiente interés minoritario.

Amortización mayor valor de inversiones:

Abono a resultados del ejercicio por la amortización de la cuenta "Mayor valor de

inversiones" contabilizada en el activo, de acuerdo a lo establecido en la circular No 368,

de 1983.

Utilidad (pérdida) del ejercicio:

Suma de la utilidad (pérdida) líquida del ejercicio, código, y de la amortización del mayor valor de inversiones.

Ejemplo Dada la siguiente información, confeccionaremos el estado de resultado según el esquema propuesto por la S.V.S. El Supermercado ALFA Ltda., presenta la siguiente información al 31 de Agosto del 2011:

Ventas de mercaderías al costo por $95.000.000. Pago arriendo del local por $9.500.000. Sueldos administración $13.800.000. Comisión Vendedores $2.780.000. Ganó intereses por depósitos a plazo por un valor de $780.000. Pago intereses a proveedores y bancos por $148.000. Vendió una maquinaria en $7.430.000, y la fecha de venta presentaba una depreciación

acumulada equivalente al 45% del valor libros, que asciende a $12.750.000. La empresa vende con un 55% de utilidad sobre el costo. La tasa de impuesto a la Renta es del 15%

Cálculos Previos

Page 11: Guia de Aprendizaje Nc2ba 3 Costos y Estado de Resultados

Análisis Gráfico del Estado de Resultados Una forma de apreciar y presentar informes y estados, es mediante la representación Gráfica, que permite mostrar de manera visual una determinada situación, lo que permite favorecer su apreciación e impacto. A modo de ejemplo demostraremos la relación existente entre las ventas, costo de ventas y margen de explotación, basados en el ejemplo anterior.

Ahora analizaremos la relación Ventas-Costo de venta.

Razones de Rentabilidad Las razones o índices Financieros, constituyen uno de elementos de análisis financiero, que permiten evaluar y medir la administración de los recursos de la empresa. Estos índices se calculan utilizando las distintas partidas de los estados financieros, y se dividen por grupos, entre ellos tenemos:

Índices de liquidez y solvencia.

Índices de endeudamiento.

Índices de rentabilidad.

Índices de cobertura.

Page 12: Guia de Aprendizaje Nc2ba 3 Costos y Estado de Resultados

Dentro de los índices de rentabilidad, a modo de ejemplo, tenemos:

Margen operacional:

Mide cuanto se gana (%) por cada peso de venta.

Rendimiento de los activos:

Mide la eficacia de la gerencia para generar utilidades con sus activos, es decir, cuantos pesos de utilidad genera por cada peso de del Activo.

Nota: Interpretación: mientras más alto, mejor.

Ejercicio de desarrollo

Una empresa presenta la siguiente información sobre sus operaciones al finalizar el año

Ventas facturadas a precio bruto $87.650.000. Intereses cobrados por mayor plazo de ventas al crédito $758.500 neto. Descuento pago anticipado de créditos $436.360, brutos. Devoluciones de ventas $1.635.200 neto.

Detalle de gastos:

Comisiones y L. Sociales Vendedores. 1.360.000.

Viáticos y Gastos de viajes 480.000.

Gastos de entrega a clientes 780.000.

Propaganda 435.000.

Muestras 275.000.

Arriendo 2.400.000.

Depreciación equipo de oficina 325.000.

Impresos y útiles de escritorio 128.000.

Teléfono y franqueo 37.200.

Sueldos y leyes sociales 3.650.000.

Honorarios 1.200.000.

Intereses bancarios 96.300.

Intereses a proveedores 23.200.

Se vendió estanterías por $4.300.000, las cuales han sido depreciadas en $1.380.000,

siendo su valor libros $6.890.000.

Tasa de impuesto a la renta 20%.

Se pide:

Confeccionar estado de resultados conforme al ejemplo anterior.