Sistema de Gestión

de la Calidad

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA

DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL

GUIA DE APRENDIZAJE

Fecha:

Octubre de 2010

Versión 1.0

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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Nombre del Proyecto: Manejo herramientas Microsoft Office 2010: Excel.

Duración en horas 40

Fase del Proyecto: Crear gráficos y utilizar formatos para la presentación de informes.

Duración en horas 10

Actividad de Proyecto En esta actividad se definirá la manera de crear informes para representar de una manera más clara la información manejada en la empresa.

Competencia:

Resultados de Aprendizaje Duración en horas de la actividad

Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el proyecto a desarrollar.

Elaborar e interpretar gráficos a partir de listados de información numérica empleando las diferentes opciones que presenta el Excel.

10

2. PRESENTACIÓN

En esta Unidad el aprendiz trabajará en la creación de gráficos y la utilización de formatos para la presentación de informes.

3. CONOCIMIENTOS PREVIOS La actividad preliminar al desarrollo de la formación requiere de la revisión detenida del material del curso “Unidad 3: Crear gráficos y utilizar formatos para la presentación de informes.” además de los documentos de apoyo de la unidad 3, adicionalmente podrá descargar el material que le servirá de guía en el proceso

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4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE :

Ahora Don Augusto dueño de la Ferretería “Las Colinas” necesita que usted realice otras tareas. En esta nueva tarea asignada por su jefe trabajará una forma de presentar Informes, para tal fin se utilizarán los datos creados en las actividades de las unidades anteriores. NOTA: Para desarrollar esta actividad, siga los pasos que se muestran en la siguiente ruta: Documentos de apoyo/Videos Unidades/Unidad 3/Videos actividad Unidad 3. Se requiere que el aprendiz continúe trabajando sobre el mismo archivo que ha trabajado las actividades de las semanas 1 y 2. En dicho archivo deben estar creadas las siguientes hojas: Productos, Clientes, Vendedores, Cotización y FacturaDetalle. Por otra parte debe observar el archivo Videos actividad Unidad 3 (tema1.1.html) que se encuentra en la carpeta Videos Unidades dentro de la Unidad 3 en el botón “Documentos de apoyo” tal como se muestra en la siguiente figura.

Al ingresar al archivo encontrarán un video que les mostrará paso a paso y por temas la manera de realizar la actividad de la semana 3 del curso. Les recomiendo que a medida que vean el video lo vayan pausando. Deben dar clic en el tema 1 y ver todos los videos correspondientes, luego ingresan al tema 2 y así sucesivamente, es importante que realicen la actividad siguiendo una secuencia lógica.

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El libro de Excel que deben entregar es el mismo que realizaron en la actividad semana 1 llamado Práctica 1, y debe contener 6 hojas (Pestañas) las 4 que creó en la actividad de la primera semana (Productos, Vendedores, Clientes y Cotización), una quinta hoja llamada FacturaDetalle creada en la actividad de la segunda semana, y una sexta hoja llamada InformeTrimestral que creará en esta tercera semana de actividades. Como evidencias de trabajo, deben realizar las siguientes tareas:

1. Crear Una hoja de Informe.

2. Crear un Área de Impresión, en el Formato Informe.

3. Insertar un Gráfico, debe de llenar los valores de cada mes.

4. Aplicar un Relleno y Modificar el tamaño del Gráfico que se insertó.

5. Utilizar la Función BUSCARV (CONSULTAV Excel 2010) en el formato de Informe, este para el nombre del vendedor.

6. Utilizar la Función SUMAR.SI en el Formato Informe, este para Valor de las ventas del vendedor.

7. Utilizar el Formato Condicional en el Formato Informe, este para identificar con colores y con figuras el valor de las ventas.

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5. EVIDENCIAS Y EVALUACIÓN

8. Insertar Encabezado y pie de página al documento.

NOTA: Para desarrollar esta actividad, siga los pasos que se muestran en la siguiente ruta: Documentos de apoyo/Videos Unidades/Unidad 3/Videos actividad Unidad 3. Si observan cuidadosamente los videos, no tendrán ningún problema para realizar esta actividad. Muchos éxitos!!!

Ambiente(s) requerido: Ambiente de navegación con (computador y conexión a Internet)

Material (es) requerido: Material del Curso – Unidad 3 Documentos de apoyo/Videos Unidad 3 Documentos de apoyo/Material de Descarga

Producto entregable:

Al terminar el ejercicio, el participante habrá desarrollado un documento que evidenciará el conocimiento de los conceptos aprendidos durante esta tercera semana del curso. Actividad de la Unidad 3 resuelta.

Forma de entrega: El aprendiz deberá entregar un archivo en formato .xls o .xlsx (Excel), el cual debe enviar a través del enlace creado en el botón Actividades para la unidad 3.

Criterios de Evaluación:

Utiliza adecuadamente las funciones de Microsoft Excel.

Configura las hojas de cálculo del libro para ser impresas.

Inserta de forma correcta los gráficos para presentar información.

Entrega a tiempo las actividades establecidas por el tutor.

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CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autores María Yaneth Osorio Caro

Tutora Virtual Centro de comercio y Turismo SENA Regional Quindío

Abril 02 de 2013.