GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE 2000

MODULO DE FORMACIÓN :

CODIGO DENOMINACIÓN

28020105801 Elaborar los documentos comerciales, contables y títulos valores teniendo en cuenta normas contables y comerciales.

28020105802 Contabilizar las operaciones de la empresa, teniendo en cuenta normas contables, comerciales, tributarias y laborales, de acuerdo con el Plan Único de Cuentas del sector.

28020105803

Generar los reportes necesarios para verificar que el registro de las operaciones contables esté acorde con los respectivos soportes, teniendo en cuenta la normatividad vigente y los principios de contabilidad generalmente aceptados.

UNIDAD DE COMPETENCIA: 21060101301 Identificar la fuente legal que regula las Normas Básicas Contables y los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.

UNIDAD DE APRENDIZAJE: 21060101301 Identificar la fuente legal que regula las Normas Básicas Contables y los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.

Actividad Enseñanza-Aprendizaje-Evaluación: “Contabilizar las Operaciones Básicas.”

Tiempo Estimado: 120 horas

PRESENTACIÓN:

Esta guía le orientará en su proceso auto formativo de los temas Fundamentos Contables, Cuentas, Impuestos que se generan en el proceso contable y Registro de operaciones contables básicas. En ella encontrará las actividades a realizar junto con las referencias bibliográficas, las

evidencias de aprendizaje e instrumentos de auto evaluación.

El estudio de la presente guía, le permitirá desarrollar la competencia laboral para registrar correctamente cualquier transacción contable básica, en forma manual o sistematizada, de una empresa comercial, teniendo en cuenta los principios de contabilidad generalmente aceptados así como la normatividad tributaria vigente.

Recuerde que todo proceso de enseñanza-aprendizaje requiere de técnicas y métodos de estudio, además de dedicación, disciplina y responsabilidad.

Realice las siguientes actividades utilizando los recursos sugeridos:

Le sugerimos que de cada una de las evidencias de aprendizaje propuestas, lleve unas memorias en una carpeta o block de notas.

TEMA 1: FUNDAMENTOS CONTABLES

RECURSOS DE APRENDIZAJE

ACTIVIDAD A REALIZAR

Decreto Reglamentario 2649/93.

Lea e interprete el decreto mencionado, con el cual se reglamentan las normas de Código de Comercio en materia de Contabilidad y se fijan los principios y normas contables generalmente aceptadas en Colombia.

Enuncie los objetivos de la información contable

“Contabilidad General” Hernando Díaz. Editorial Prentice Hall. Primera Edición. 2001.

Leer: Capítulo 1 “Introducción a la Contabilidad”, temas:

o Cualidades de la Información Contable o Principios de Contabilidad o Proceso de Registro de la Información contable.

“Contabilidad Comercial”. C. Bolaño y J. Álvarez. Editorial Norma. Segunda Edición. 1998.

Leer: Unidad 1 Aspectos Generales de la Contabilidad

Unidad 2 Conceptos Básicos.

“Contabilidad Universitaria”. Coral-Gudiño. Editorial McGraw-Hill. Edición 2000.

Leer: Unidad 1 Tema 4: La Contabilidad en la Empresa.

Con base en las lecturas realizadas en los textos anteriores:

o Elabore un resumen que contemple: Concepto de Contabilidad, Activo, Pasivo, Patrimonio, Gasto, Costo, Ingreso, Ecuación Patrimonial, Transacción y Cualidades de la Información Contable.

o Desarrolle ejercicios que le permitan determinar la ecuación contable.

o Consulte en un texto contable o periódico, un Balance General y un Estado Resultado. Precise cuales son cuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costos.

Ley 43/90

Código de Ética

Leer y comprender las implicaciones Éticas de la práctica contable.

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE TEMA 1

o Realiza ejercicios para la determinación de la ecuación contable o de cada uno de sus elementos.

o Identifica en un balance General y en un Estado de Resultados, las cuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos y Costos.

o Interpreta los principios y normas contables generalmente aceptados en Colombia.

TEMA 2: CUENTAS

Contabilidad, Sistema de Información para las Organizaciones. Gonzalo Sinisterra y otros. Editorial McGraw Hill. Tercera edición. 1997.

Lea:

Capitulo 2 Tema: Plan Único de Cuentas, Pág. 49 a 54

Contabilidad Comercial. Cesar Bolaño y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Segunda edición. 1998.

Lea:

Unidad 3 Tema: Procedimiento para Codificar e Interpretar el Plan Único de Cuentas para Comerciantes. Pág. 30 a 43

Contabilidad Universitaria. Coral –Gudiño. Editorial McGraw Hill. Primera edición. 2000.

Lea:

Unidad 2 Tema: Las Cuentas. Pág. 9 a 20

Plan Único de Cuentas para Comerciantes:

Consultar y comprender la dinámica en el manejo de las

Decreto 2650 de 1993 cuentas.

Con base en las lecturas realizadas en los textos anteriores:

o Explique el significado de Cuenta, subcuenta, auxiliares, Débito, Crédito, Partida Doble y Registro Contable.

o Represente en un diagrama de cuenta “T” la dinámica de cada una de las clases de cuentas: Activo, Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Ventas, Costo de Producción, Cuentas de Orden Deudoras y Cuentas de Orden Acreedoras.

o Elabore un listado de cuentas que contenga: 20 cuentas de activo, 15 de pasivo, 10 de patrimonio, 10 de ingresos, 15 de gastos, 5 de Costo de Ventas. Para cada una de las cuentas escogidas libremente por Usted, indique: Nombre, código (como mínimo a nivel de subcuenta) y naturaleza.

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE TEMA 2:

o Clasifica las cuentas de acuerdo con el Plan Único de Cuentas. Decreto 2650/93

o Ubica correctamente cualquier cuenta en el Plan Único de Cuentas. o Identifica los diferentes niveles que componen un código contable.

TEMA 3: IVA, RETENFUENTE, ICA Y TIMBRE

Lea e interprete los siguientes temas:

IVA:

o Aspectos Generales o Conceptos Básicos. o Obligaciones de los responsables del impuesto.

Manual de IVA y Timbre. Editorial Legis. 2003.

o Hechos generadores. o Causación del Impuesto. o Base Gravable. o Tarifas. o Regímenes. o Retención en la fuente de IVA.

Timbre:

o Capítulo No. Todo el capítulo.

- Elabore cuadro sinóptico que contemple los aspectos que Usted considere más relevantes de la normatividad de IVA y Timbre.

- Promueva con sus compañeros y la asesoría de su tutor, la realización de una mesa redonda sobre el tema: IVA e Impuesto de Timbre. Con la finalidad de Socializar y aclarar dudas sobre el tema propuesto.

Manual de Retención en la Fuente. Editorial Legis. 2003.

Lea e interprete los siguientes temas:

o Aspectos Generales y conceptos básicos. o Agentes de Retención. o Autoretención en el impuesto de Renta. o Obligaciones de los Agentes de Retención. o Responsabilidad de los Agentes de Retención. o Pago o Abono en Cuenta. o Honorarios, Comisiones, Servicios, Arrendamientos o Otros Ingresos Tributarios.

-Elabore cuadro sinóptico que contemple los aspectos que Usted considere más relevantes de la normatividad sobre “Retención en la Fuente”.

- Promueva con sus compañeros y la asesoría de su tutor, la realización de una mesa redonda sobre el tema: “Retención en la Fuente”. Con la finalidad de Socializar y aclarar dudas sobre el tema propuesto.

Manual de Impuesto de Industria Comercio y Avisos. (ICA). Editorial Legis. 2003.

Lea e interprete los siguientes temas:

o Conceptos Generales o Bases y tarifas o Sistema de Retenciones.

-Elabore cuadro sinóptico que contemple los aspectos que Usted considere más relevantes de la normatividad de “Impuesto de Industria Comercio y Avisos” (ICA).

- Promueva con sus compañeros y la asesoría de su tutor, la realización de una mesa redonda sobre el tema: ”ICA”. Con la finalidad de Socializar y aclarar dudas sobre el tema propuesto.

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE TEMA 3:

o Interpreta y aplica correctamente la normatividad tributaria en lo que tiene que ver con IVA, Retefuente, ICA y Timbre, en el desarrollo del proceso contable.

o Liquida correctamente los impuestos mencionados en cualquier transacción comercial.

o Codifica correctamente las transacciones en las que se generan obligaciones y/o derechos tributarios.

TEMA 4: REGISTRO DE OPERACIONES CONTABLES BÁSICAS.

Contabilidad, Sistema de Información para las Organizaciones. Gonzalo Sinistra y otros. Editorial McGraw Hill. Tercera edición. 1997.

Lea y realice los ejercicios y talleres propuestos en el texto:

Capitulo 2 “El Proceso de Registro de la Información Contable”. Todo el

Capítulo.

Contabilidad Comercial. Cesar Bolaño y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Segunda edición. 1998.

Lea y realice los ejercicios y talleres propuestos en el texto:

Unidad 3 Tema: Como se analizan y registran en cuentas “T” algunas transacciones comerciales y contables”. pag 43 a 53

Contabilidad

Lea y realice los ejercicios y talleres propuestos en el

Universitaria. Coral –Gudiño. Editorial McGraw Hill. Primera edición. 2000.

texto:

Unidad 3 “La Partida Doble y la Ecuación Patrimonial” (Todo el capítulo).

Unidad 4 “IVA y Retención en la Fuente” (Todo el capítulo).

Curso Básico de Contabilidad. Néstor Álvarez R. Ed. MacGraww Hill. Segunda Edición.

Lea y realice los ejercicios y talleres propuestos en el texto:

Capítulo 3: “La Ecuación Patrimonial y la Partida Doble” (Todo el capítulo).

Plan Único de Cuentas para Comerciantes: Decreto 2650 de 1993.

Consultar y comprender la dinámica en el manejo de las cuentas.

Codificación correcta en cada transacción.

Aplicación Informática. Programa de Contabilidad.

o Programa Centauro.

o Programa Astuto. o Programa Pearson

Educatión. o Programa Helisa.

O cualquier otra aplicación Informática contable disponible en el Centro.

Realice el Taller de Aplicación Contable No. 1

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE TEMA 4:

o Registra en asientos de diario cualquier transacción de una empresa comercial. o Aplica los principios de contabilidad y normas tributarias en los registros de la

información contable. o Registra al información Contable utilizando como recurso una aplicación

informática, elaborando y codificando los respectivos soportes contables.

TEMA 5: COMPROBANTES Y LIBROS

Contabilidad Universitaria. Coral –Gudiño. Editorial McGraw Hill. Primera edición. 2000.

Lea y realice los ejercicios y talleres propuestos en el texto:

Unidad 5 “Soportes de Contabilidad”. Tema: Comprobante Diario de

Contabilidad.

Unidad 6 “Libros de Contabilidad”

Unidad 12 “Ciclo Contable.”

Contabilidad Comercial. Cesar Bolaño y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Segunda edición. 1998.

Lea y realice los ejercicios y talleres propuestos en el texto:

Unidad 4 “ Los Comprobantes”

Unidad 5 “Los Libros de Contabilidad”.

“Contabilidad General” Hernando Díaz. Editorial Prentice Hall. Primera Edición. 2001.

Lea y realice los ejercicios y talleres propuestos en el texto:

Capítulo 11 “Soportes y Libros de Contabilidad”. Temas:

o Libros de Contabilidad o Corrección de errores. o Libros de Actas.

Código de Comercio.

Lea e interprete:

Libro Primero: De los Comerciantes y de los Asuntos de Comercio.

o Título IV “De los Libros de Comercio” (Todo el Título).

Decreto Reglamentario 2649/93.

Lea e interprete:

Título III. De las Normas sobre Registros y Libros. (Todo)

Aplicación Informática. Programa de Contabilidad.

o Programa Centauro.

Con base en la información procesada en el Taller No. 1 consulte e interprete en la aplicación:

o Plan ce Cuentas o Balance de Prueba o Libros Auxiliares

o Programa Astuto. o Programa Pearson

Educatión. o Programa Helisa.

O cualquier otra aplicación Informática contable disponible en el Centro.

o Libros Mayores o Comprobante de Diario.

Evidencias de Aprendizaje Tema 5

o Elabora en forma manual comprobantes de diario y los registra en los libros Auxiliares, Diario, Mayor y Balances.

o Genera y consulta en una aplicación contable, cualquier informe relacionado con comprobantes o libros.

AUTOEVALUACIÓN:

Con el propósito de verificar los logros alcanzados en su proceso de autoformación de la presente actividad, le sugerimos resolver los siguientes interrogantes argumentando sus respuestas.

1. Que son los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados? Que aspectos resaltaría de éstos?

2. Puede diferenciar cualquier tipo de cuenta, indicando la clase a la que corresponde?

3. Identifica correctamente la naturaleza de cualquier cuenta?

4. Puede contabilizar cualquier transacción comercial, indicando: Documento soporte, Impuestos que se generan, Codificación, Registros débitos y créditos?

5. Maneja un proceso contable básico en una aplicación contable?

6. Mencione algunos de los requerimientos éticos que se deben observar en la práctica contable.

INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN:

Instrumento de Evaluación: Cuestionario código _____________

La Integralidad, como principio de la Formación Profesional que imparte el SENA, “comprende el obrar tecnológico en armonía con el entendimiento de la realidad social, económica, política, cultural, estética, ambiental y del actuar práctico moral” (Estatuto de Formación Profesional Integral del SENA.).

SOLUCION: TEMA1: FUNDAMENTOS CONTABLES: Concepto de contabilidad:

Es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar desiciones sobre la actividad de la empresa.

Cuando se lleva a cabo una contabilidad personal se suele utilizar un sistema simple mediante el cual se van registrando las cantidades de los gastos en columnas. Este sistema refleja la fecha de la transacción, su naturaleza y la cantidad desembolsada. Sin embargo, cuando se lleva a cabo la contabilidad de una organización, se utiliza un sistema de doble entrada: cada transacción se registra reflejando el doble impacto que tiene sobre la posición financiera de la empresa y sobre los resultados que ésta obtiene. La información relativa a la posición financiera de una empresa se refleja en el llamado balance, mientras que los resultados obtenidos aparecen desglosados en la cuenta de pérdidas y ganancias.

Activo:

Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos; las cuentas por cobrar y los créditos a su favor.

Se caracteriza por:

Estar en capacidad de generar beneficios o servicios. Estar bajo el control de la empresa. Generar un derecho de reclamación.

Pasivo:

Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su cancelación en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.

Se caracteriza por:

La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el debe de hacer el pago. Existe una deuda con un beneficiario cierto.

Patrimonio:

Es el valor resultante de la diferencia entre el activo y el pasivo. Representa los aportes del dueño o dueños para construir la empresa, y demás incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye un pasivo o favor de ellos dueños de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de pasivo.

Se caracteriza por:

Esta constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa. Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las perdidas del ejercicio contable.

Gastos:

Una empresa debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento; esto constituye un gasto o una perdida, porque esos valores no son recuperables, ejemplos: el pago de sueldos, arrendamientos, servicios públicos y otros.

Costo:

Costo de venta:

Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.

Costo de producción o de operación:

Agrupa el conjunto de cuentas que representan las erogaciones asociadas, clara y directamente, con la elaboración o la producción de los bienes, o la prestación de servicios, de los cuales el ente económico obtiene su ingreso. El movimiento de estas cuentas se registra en forma similar al de las cuentas de costos de ventas.

Ingreso:

Son los valores que recibe la empresa cuando realiza un venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia.

Ecuación patrimonial:

Contablemente debe existir equilibrio entre las cuenta reales de Activo, de Pasivo y de Patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza una formula matemática conocida con el nombre de ecuación patrimonial. Esta formula da a conocer, independientemente, el valor del Activo, del Pasivo o del Patrimonio.

Cualidades de la información contable:

La información debe ser:

1. comprensible: es decir, clara y fácil de entender. 2. útil: cuando es confiable y oportuno. 3. confiable: cuando representa fielmente los hechos económicos. 4. comparable: cuando se prepaga fielmente sobre uniformes.

Balance general o estado de posición financiera:

El balance general representa la situación fiscal, o dicho en otras palabras, la situación de los activos y pasivos de la empresa en una fecha determinada además este estado muestra lo que llamamos patrimonio o capital.

- La compañía METROPOLIS S.A. compra de contado $4000.000 en muebles para la venta. Por pagar de contado le conceden el 10%; paga con cheque.

CODIGO CUENTAS PARCIAL DEBE HABER

1110 Bancos $4.050.000

11100501 Banco de occidente

$4.050.000

2365 Retefuente $126.000

236540 Compras $126.000

2408 Impuesto sobre las ventas por pagar

576.000

240810 Descontable $576.000

6205 Compra de mercancías

$3.600.000

620505 Productos nacionales

$3.600.000

Sumas iguales $4.176.000 $4.176.000

Cuentas:

ACTIVO:

1110 Bancos

11100501 Banco de occidente

PASIVO:

2365 Retefuente

236540 Compras

2408 Impuesto sobre las ventas por pagar

240810 Descontable

COSTOS DE VENTAS:

6205 Compra de mercancía

620505 Productos nacionales

TEMA 2: CUENTAS

- Explique el significado de cuenta, subcuentas, auxiliares, debito, crédito, partida doble y registro contable.

Cuenta: Las cuentas representan las propiedades, derechos, y deudas de una empresa en una fecha determinada; así mismo los costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado. De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o de ganancias y pérdidas y de orden.

Subcuenta: las subcuentas son del activo, pasivo, patrimonio, ingreso, gastos, costos de ventas, costo de producción o de operación y cuentas de orden identificadas con un código numérico y su respectiva denominación.

Auxiliares: Adicionalmente a las subcuentas señaladas en el catalogo, podrán utilizarse las auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesidades de la empresa, para lo cual bastará incorporarlas a partir del séptimo dígito.

Debito y Crédito: En contabilidad debito significa izquierda y crédito, derecha El debito (izquierda) aumenta una cuenta de activo. Si, por ejemplo, debitamos un activo, éste aumentará y si lo acreditamos, la simple razón nos dice que disminuirá. Del concepto de oposición entre activos y pasivos se desprende que al debitar un activo éste aumentará y que al acreditar un pasivo, el pasivo también aumentará. Y si sabemos que un pasivo aumenta cuando se acredita, se deducirá que disminuye cuando se debita. Finalmente, nos resta saber que las mismas reglas que se aplican a las cuentas de los pasivos, se aplican también a las cuentas del patrimonio.

Partida doble: Es un principio universal introducido por Fray Lucas Paciolo, según el cual si se debita una cuenta por un valor, debe acreditarse otra u otras por igual valor. La contabilidad solo podrá llevarse en idioma castellano, por el sistema de partida doble, en libros registrados,

de manera que suministre una historia clara, completa y fidedigna de los negocios del comerciante, con sujeción a las reglamentaciones que expida el gobierno.

Registro contable:

-Represente en un diagrama de cuenta “T” la dinámica de las clases de cuentas: Activo, Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de ventas, Costo de producción, Cuentas de orden deudoras y cuentas de orden acreedoras.

ACTIVO

DEBE HABER

+

Aquí empiezan y aumentan saldo debito

-

aquí disminuyen y se cancelan

PASIVO

DEBE HABER

-

Aquí disminuyen y se cancelan

+

Aquí empiezan y aumentan saldo crédito

PATRIMONIO

DEBE HABER

-

Aquí disminuyen y se cancelan

+

Aquí empiezan y aumentan saldo crédito

INGRESOS

DEBE HABER

-

Aquí disminuyen y se cancelan

+

Aquí empiezan y aumentan saldo crédito

GASTOS

DEBE HABER

+

Aquí empiezan y aumentan saldo debito

-

Aquí disminuyen y se cancelan

COSTO DE VENTAS

DEBE HABER

+

Aquí empiezan y aumentan saldo debito

-

Aquí disminuyen y se cancelan

COSTO DE PRODUCCION

DEBE HABER

+

Aquí empiezan y aumentan saldo debito

-

Aquí disminuyen y se cancelan

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

DEBE HABER

+

Aquí empiezan y aumentan saldo debito

Aquí disminuyen y se cancelan

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

DEBE HABER

-

Aquí disminuyen y se cancelan

-

Aquí empiezan y aumentan saldo crédito

Elabore un listado de cuentas que contenga: 20 cuentas de activo, 15 de pasivo, 10 de patrimonio, 10 de ingresos, 15 de gastos, 15 de costo de ventas. Para cada una de las cuentas escogidas libremente por usted, indique: nombre, código (como mínimo a nivel de subcuenta) y naturaleza.

* 1 ACTIVO

11 disponible

110505 caja general

110515 cajas menores

111005 moneda nacional

111510 moneda extranjera

CUENTAS DE AHORRO

112010 corporaciones de ahorro y vivienda

112015 organismos cooperativos financieros

1205 ACCIONES

120510 pesca

120520 industria manufacturera

120530 construcción

120535 comercio al por mayor y al por menor

120565 servicios sociales y de salud

1210 CUOTAS O PARTES DE INTERES SOCIAL

121015 explotacion de minas y canteras

121040 hoteles y restaurantes

1225 CERTIFICADOS

122505 certificados de deposito a termino (CDT)

1230 PAPELES COMERCIALES

123005 empresas comerciales

123010 empresas industriales

123015 empresas de servicios

1250 DERECHOS DE RECOMPRA DE INVERSIONES NEGOCIADAS (REPOS)

125010 cuotas o partes de interés social

125020 cedulas

125099 ajustes por inflación

* 2 PASIVO

21 obligaciones financieras

210505 sobregiros

210510 pagares

210515 cartas de crédito

210520 aceptaciones bancarias

2110 BANCOS DEL EXTERIOR

211005 sobregiros

211015 cartas de crédito

211020 aceptaciones bancarias

2125 CORPORACIONES DE AHORRO Y VIVIENDA

212505 sobregiros

212515 hipotecarias

2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR

233505 gastos financieros

233510 gastos ilegales

233520 comisiones

233530 honorarios

233535 servicios de mantenimiento

233540 arrendamientos

* 3 PATRIMONIO

31 capital social

310505 capital autorizado

310515 capital suscrito por cobrar (DB)

3115 APORTES SOCIALES

311505 cuotas o partes de interés social

311520 suscripciones del público

3210 DONACIONES

321005 en dinero

321010 en valores mobiliares

321020 en bienes inmuebles

321025 en intangibles

33 RESERVAS

330505 reserva legal

330510 reservas por disposiciones fiscales

* 4 INGRESOS

41 operacionales

410505 cultivo de cereales

410510 cultivos de hortalizas, legumbres y plantas ornamentales

410520 cultivo de café

410525 cultivo de flores

410535 cultivo de algodón y plantas para material textil

410540 cultivo de banano

410545 otros cultivos agrícolas

410560 producción avícola

410570 servicios agrícolas y ganaderos

410575 actividad de caza

410580 actividad de silvicultura

* 5 GASTOS

51 operacionales de administración

510503 salario integral

510506 sueldos

510512 jornales

510515 horas extras y recargos

510518 comisiones

510521 viáticos

510524 incapacidades

510527 auxilio de transporte

510530 cesantías

510533 intereses sobre cesantías

510536 prima de servicios

510539 vacaciones

510542 primas extralegales

510545 auxilios

510548 bonificaciones

* 6 COSTO DE VENTAS

61 costo de ventas y de prestación de servicios

610505 cultivo de cereales

610515 cultivos de frutas, nueces y plantas aromáticas

611520 minerales metalíferos no ferrosos

611525 piedra, arena y arcilla

611527 piedras preciosas

611528 oro

611530 otras minas y canteras

611532 prestación de servicios sector minero

611595 actividades conexas

611599 ajustes por inflación

612002 PRODUCTOS DE PESCADO

612003 productos de frutas, legumbres y hortalizas

612004 elaboración de aceites

612005 elaboración de productos lácteos

612006 elaboración de productos de molinera

612007 elaboración de almidones y derivados

612008 elaboración de alimentos para animales

612009 elaboración de productos para panadería

TEMA 3: IVA, RETEFUENTE, ICA Y TIMBRE:

IVA

CLASIFICACION DE LOS BIENES PARA EFECTOS DEL IVA

Bienes grabados: son aquellos a los que se les aplica las tarifas correspondientes, de acuerdo con la clasificación asignada.

Bienes exentos: tiene un tratamiento especial y se encuentran grabados a la tarifa de 0 (cero); están exonerados del impuesto; los productores de dichos bienes adquieren la calidad de responsables con derecho a devolución de este impuesto.

Bienes excluidos o que no causan: son aquellos que por expresa disposición de la ley no causan el impuesto, de tal forma que quien comercializa con ellos no se convierte en responsable de impuesto a las ventas, ni tiene obligación alguna con el gravamen.

TARIFAS APLICABLES

Tarifa general: se aplica la tarifa general a todos los bienes y servicios que no se encuentren expresamente excluidos, exentos o sometidos a las tarifas diferenciales o especiales. La tarifa general del impuesto sobre las ventas es del 16% del precio de venta de los artículos que se vendan y de los servicios que se presten.en este valor deben incluirse aquellos gastos necesarios para realizar la venta, como fletes, gastos financieros y otros liquidados en la factura. Tarifas diferenciales: se aplica a vehículos automotores que deacuerdo con las características del motor, valor FOB, posición arancelaria y otros, se encuentra grabados con la tarifa del 20,35 y 45%. Tarifas especiales: se aplican para determinado tipo de bienes y servicios, sometidos a regimenes especiales; como el 10para jabones y grasas(partidas arancelarias especificadas por la ley), 10% para el transporte aéreo nacional de pasajeros( con excepción de las rutas donde no existe transporte terrestre organizado), y el 48% para cervezas y sifones.

REGIMEN DE VENTAS

En la actualidad existen dos regimenes a los cuales pueden acogerse los responsables del impuesto a las ventas, el régimen simplificado y el régimen común.

REGIMEN SIMPLIFICADO

Consiste en un tratamiento especial que se ha diseñado para los comerciantes minoristas o detallistas, cuyas ventas o servicios están gravados. Requisitos:

o que sean personas naturales o que sean minoristas o detallistas,

cuyas ventas estén gravadas. o que tengan un establecimiento de

comercio, oficina, sede, local o negocio donde ejercen su actividad.

REGIMEN COMUN

Requisitos: Por regla general se es responsable del régimen común cuando no se cumplan los requisitos establecidos para pertenecer al régimen simplificado. Con la ley 633 de 2000, se presume de derecho que el responsable pertenece al régimen común, cuando respecto al año inmediatamente anterior se presente alguno de los siguientes eventos:

o que haya tenido a su servicio 8 o más trabajadores.

o Que haya cancelado un valor anual por concepto de servicios públicos superior a 20 salarios mínimos legales mensuales vigentes.

o Que haya efectuado en le año consignaciones bancarias en cuentas de ahorros o corrientes, superiores a $70.000.000 (valor año base 2000).

RETENCION EN LA FUENTE

¿QUE ES?

Es un mecanismo de recaudo anticipado de los impuestos de renta y complementarios, por el cual una persona natural o jurídica (agente retenedor) deduce a otra (retenido) un porcentaje determinado del valor por pagar al contado o al crédito, en compras, y otros pagos sometidos a retencion.La retención en la fuente se aplica sobre el valor del bien o servicio sin incluir el impuesto sobre las ventas.

AGENTES RETENEDORES

o Las entidades de derecho publico, los fondos en general, consorcios y uniones temporales, comunidades organizadas, notorios y oficinas de transito, entidades emisoras de tarjetas de crédito (o entidades pagadoras de la tarjeta), la nación, los departamentos, entidades del estado, entre otras.

o Personas jurídicas y sociedades de hecho. o Las personas naturales que tengan la

calidad de comerciantes y que en el año inmediatamente anterior hayan tenido un patrimonio bruto o ingresos superiores a $733.600.000 (el valor año base 2000).

CONTABILIZACION DE LA RETENCION EN LA FUENTE

Para contabilizar la retención en la fuente se utiliza dos tipos de cuentas:

o Cuando la empresa retiene, afecta una cuenta de pasivo, denominada Retención en la Fuente.

o Cuando a la empresa le retienen, afecta una cuenta de Activo, denominada Anticipo de Impuestos y Contribuciones o Saldos a Favor (retención en la fuente).

¿CUANDO NO SE EFECTUA RETENCION EN LA FUENTE?

Según el articulo 369del estatuto tributario, no están sujetos a retención en la fuente:

o Los pagos o abonos en cuenta que por disposiciones especiales sean exentos en cabeza del beneficiario.

o Los pagos o abonos en cuenta respecto de los cuales deba hacerse retención en la fuente en virtud de disposiciones especiales por otros conceptos.

PAGOS SUJETOS A RETENCION

1. Retención sobre salarios e ingresos laborales gravables.

2. retención en la fuente por servicios. 3. retención en la fuente sobre honorarios y

comisiones. 4. retención en la fuente por arrendamientos. 5. retención en la fuente sobre compras y

pagos a restaurantes, hoteles y hospedajes.

6. retención en la fuente por ventas con tarjeta de de crédito.

.

ICA

IMPUESTO DE INDUTRIA COMERCIO Y AVISOS

¿QUE ES?

Es un impuesto del orden municipal, que grava las actividades industriales, comerciales y de servicios, su recaudo se destina a atender los servicios públicos, proyectos especiales y en general a suplir las necesidades del municipio.

regimenes

SIMPLIFICADO COMUN O BIMESTRAL

requisitos

Los mismos requisitos establecidos en el régimen simplificado del impuesto sobre las ventas. Deben presentar declaración anual si sus ingresos son mayores de 80 salarios mínimos mensuales vigentes.

Contribuyente que no cumplen con los requisitos para pertenecer al simplificado.

Deben liquidar el impuesto y presentar declaraciones cada dos meses.

TARIFAS Y ACTIVIDADES SUJETAS AL ICA AÑO 2007

ACTIVIDAD TARIFA X100

ACTIVIDAD

INDUTRIALES

-producción de alimentos, excepto bebidas; producción de calzado y prendas de vestir.

-fabricación de productos primarios de hierro y acero; fabricación de material de transporte.

- edición de libros

-demás actividades industriales.

4.14

6.9

8

11.04

COMERCIALES

-venta de alimentos y productos agrícolas en bruto; venta de textos escolares y libros (incluye cuadernos escolares) ; venta de drogas y medicamentos.

- venta de madera y materiales para construcción; venta de automotores (incluidas motocicletas).

-venta de cigarrillos y licores; de combustibles derivados del petróleo y joyas.

-demás actividades comerciales.

TEMA 4: REGISTRO DE OPERACIONES CONTABLES BASICAS

*Lea y realice los talleres propuestos en el texto: Capitulo 2: “el proceso de registro de la información contable”. *Lea y realice los ejercicios y talleres propuestos en el texto: Unidad 3 tema: Como se realizan y analizan en cuentas “T” algunas transacciones comerciales y contables: La forma más simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante el esquema de cuenta “T” .Sus partes son: 1. Nombre completo de la cuenta 2. Debe, el lado izquierdo, para registrar los débitos. 3. Haber, el lado derecho, para registrar los créditos. Registros en la cuenta “T” Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir, en el Debe; acreditar una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, es decir en la columna de Haber.

DEBE HABER

70.000 Debitar

70.000 Acreditar

Movimiento Debito es la suma de los valores registrados en el Debe d una cuenta; movimiento crédito es la cuenta de los valores registrados en el Haber.

DEBE HABER

70.000 50.000 30.000

40.000 20.000 10.000

150.000 Movimiento debito

70.000 Movimiento crédito

SALDOS EN LA CUENTA “T” Saldo de una cuenta es la diferencia entre los valores registrados en la columna del Debe y los registrados en la columna del Haber. 1. saldo debito Una cuenta tiene saldo debito cuando el movimiento debito es mayor que el movimiento crédito

DEBE HABER

80.000 60.000

50.000 40.000

140.000 50.000

Saldo debito

90.000

. 2. Saldo crédito Una cuenta tiene saldo crédito cuando el movimiento crédito es mayor que el movimiento debito.

DEBE HABER

20.000 50.000

90.000 70.000

70.000 160.000 90.000

Saldo crédito

ACTIVO Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero e caja o en bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos; por derechos, las cuentas por cobrar y los créditos a su favor. *Movimiento de las cuentas de activo: estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; por lo general, su saldo es débito. EJERCICIO: -En la cuenta de activo, la compra de un vehiculo por $5´000.000 constituye el primer registro; la adquisición de otro vehiculo por la suma de $7´000.000 significa otro registro y aumenta la cuenta; sumado al valor anterior d un movimiento debito por un total de $12´000.000.

FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE

DEBE HABER

+ 5´000.000 7´000.000

- 5´000.000

12´000.000 7´000.000

Saldo debito

5´000.000

El saldo de la cuenta de activo se calcula mediante la diferencia entre debitos y créditos, o sea: $12´000.000 - $5´000.000 = 7´000.000 Como son mayores los débitos el saldo es débito. PASIVO Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su cancelación en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto. *Movimiento de las cuentas de pasivo: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber; disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crédito. EJERCICIO: La empresa tiene una deuda por $350.000. Este valor constituye el primer registro en el Haber de proveedores nacionales; otra deuda por $500.000 representa un aumento en la deuda. Esto es, otro registro crédito que sumado al anterior da un movimiento crédito por $850.000. Al cancelar la primera deuda, por $350.000, proveedores se debita por este valor, porque constituye una disminución del pasivo.

PROVEEDORES NACIONALES

DEBE HABER

- 350.000

+ 350.000 500.000

350.000 850.000 500.000

Saldo crédito

Para calcular el saldo de la cuenta de pasivo se establece la diferencia entre créditos y debitos, o sea: $850.000 - $350.000 = $500.000 Como son mayores los créditos el saldo es crédito. PATRIMONIO Es el valor resultante de la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa, y además incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye un pasivo a favor de los dueños de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de pasivo. *Movimiento de las cuentas de patrimonio: Su movimiento es igual al de las cuentas del pasivo.

EJERCICIO: Para constituir una empresa, tres socios aportan $1´000.000, $2´000.000 y $4´000.000, respectivamente. Al contabilizar estos aportes, se registran en el haber por ser un aumento del patrimonio. El socio que aportó $1´000.000 se retira; por ser una disminución del patrimonio, el valor se registra en el Debe.

APORTES SOCIALES (Cuotas o partes de interés social)

DEBE HABER

- 1´000.000

+ 1´000.000 2´000.000 4´000.000

1´000.000 7´000.000 6´000.000

Saldo crédito

Para calcular el saldo en una cuenta de patrimonio se establece la diferencia entre créditos y debitos, así: $7´000.000 - $1´000.000 = $6´000.000 Por ser mayores los créditos, el saldo es crédito. CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS Las cuentas nominales son llamadas también de resultado, por que al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; son transitorias por que se cancelan al cierre del periodo contable. Comprende las cuentas del Estado de ganancias y pérdidas: de ingresos, gastos, costo de ventas, y costo de producción o de operación. Movimiento de las cuentas de ingresos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Haber; normalmente no se debitan sino l final del ejercicio, para cancelar su saldo. EJERCICIO: Se reciben $250.000 mensuales por concepto de arrendamiento de un local, por los meses de enero, febrero y marzo. Estos valores se registran en el Haber por que representan aumento de un ingreso. Al sumar los ingresos, registrados en la columna del Haber, se obtiene el saldo crédito por la suma de $750.000.

ARRENDAMIENTOS

DEBE HABER

250.000 enero 250.000 febrero 250.000 marzo

750.000 Saldo crédito

GASTOS Una empresa debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios para un buen funcionamiento; esto constituye un gasto o una pérdida, porque esos valores no son recuperables. Ejemplos: el pago de sueldos, arrendamientos, servicios públicos y otros. Movimiento de las cuentas de gastos: estas cuentas empiezan y aumentan en el debe; disminuyen y se cancelan en el Haber. Su saldo es Débito. EJERCICIO: Se pagan servicios públicos del mes de mayo, así: energía $75.000, agua $30.000, y teléfono $65.000; estos valores se registran en el debe porque representan aumento de gastos para la empresa. Al sumar de la columna del Debe se obtiene un saldo debito por la suma de $170.000.

GASTOS DE SERVICIO

DEBE HABER

+ 75.000 30.000 65.000

170.000 Saldo débito

COSTO DE VENTAS Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta. Movimiento de las cuentas de costo de ventas: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; normalmente no se acreditan; su saldo es débito. EJERCICIO: Se compran 10 vestidos por valor de $500.000, y 20 pares de zapatos por valor de $400.000. Al sumar el movimiento de la columna del Debe se obtiene un saldo debito por la suma de $900.000.

COMPRA DE MERCANCIAS

DEBE HABER

+ 500.000 400.000

-

900.000 Saldo débito

LA PARTIDA DOBLE Y LA ECUACION PATRIMONIAL LA PARTIDA DOBLE Al vender al contado se recibe dinero, significa que caja, cuenta de activo, aumenta por ello, se debita. Se recibe dinero y a cambio se entrega un terreno, luego la cuenta Terrenos, que también es de Activo, disminuye; por tanto, se acredita.

1105 CAJA

DEBE HABER

7´400.000

1504 TERRENOS

DEBE HABER

7´400.000

Compra de mercancía a crédito por $900.000 La cuenta de costo de mercancía aumenta, debitándose. Al recibir la mercancía debe pagarse ese valor, pero la mercancía es comprada a crédito, por lo que las deudas aumentan, luego la cuenta de pasivo, nacionales, se acredita.

6205 DE MERCANCIAS

DEBE HABER

900.000 900.000

2205 NACIONALES

DEBE HABER

900.000

* Con los siguientes saldos de las cuentas y hallando el valor de Aportes sociales por diferencia. Elabore un balance de prueba del almacén “el porvenir” Caja 350.000 Bancos 2.560.000 Nacionales 4.590.000 Clientes 8.950.000 Mercancía no fabricada por la empresa 4.500.000 Acreedores varios 785.000 Gastos pagados por anticipado 360.000 Ingresos recibidos por anticipado 480.000 Comercio al por mayor y menor 45.860.000 Compras de mercancías 31.250.000 Devoluciones en ventas 1.060.000 Devoluciones en compras 1.250.000 Equipo de oficina 2.500.000 Gastos de personal 5.650.000 Financieros (valor cancelado) 2.942.000 Financieros (valor recibido) 1.555.000 Impuesto a las ventas por pagar 468.000 Retención en la fuente por pagar 382.000 Anticipo de impuestos 466.000 Arrendamientos 3.600.000 Acciones 5.000.000 Servicios (valor cancelado) 2.300.000 Comercio al por mayor y menor (costo) 29.770.000

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO

1105 CAJA 350.000

1110 BANCOS 2.560.000

2205 NACIONALES 4.590.000

1305 CLIENTES 8.950.000

1435 Mer no fabricada por la empresa

4.500.000

2380 ACREEDORES VARIOS 785.000

1705 GASTOS PAGADOS 360.000

2705 INGRESOS RECIBIDOS 480.000

4135 CIO AL POR MAYOR Y MENOR 45.860.000

3205 COMPRA DE MERCANCIAS 31.250.000

4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS 1.060.000

6225 DEVOLUCIONES EN COMPRAS

1.250.000

1524 EQUIPO DE OFICINA 2.500.000

5105 GASTOS DE PERSONAS 5.650.000

5305 FINANACIEROS (CANCELADO)

2.942.000

4210 FINANCIEROS (PAGADOS) 1.555.000

2408 IVA POR PAGAR 468.000

2365 RETEFUENTE 382.000

1355

ANTICIPO DE IMPUESTOS

466.000

5120 ARRENDAMIENTOS VALOR CANCELADO

3.600.000

1205 ACCIONES 5.000.000

5135

SERVICIO

2.300.000

6135 CIO POR MAYOR Y MENOR (COSTO)

29.770.000

3151 APORTE SOCIAL 45.888.000

SUMAS IGUALES 101.258.000 101.258.000

LA ECUACION PATRIMONIAL

Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales de activo, de pasivo, de patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza una formula matemática conocida con el nombre de ecuación patrimonial. Esta formula da a conocer, independientemente, el valor del activo, del pasivo o del patrimonio.

Ecuación patrimonial de donde: Activo = Pasivo + Patrimonio Pasivo = Activo - Patrimonio Patrimonio = Activo - Pasivo EJERCICIO: Villarreal Asociados & Cia Ltda. . Suministra la siguiente información: Posee $600.000 en cuenta corriente bancaria; $3´000.000 en equipo para oficina; $1´200.000 que debe cobrar por venta de mercancías; $1´800.000 en terrenos; debe pagar a proveedores $900.000; un préstamo bancario por $500.000. ¿Cual es el patrimonio de la empresa?

Patrimonio = Activo - Pasivo

ACTIVO PASIVO

Bancos $600 .000 Bancos Nacionales $500.000

Equipo de oficina

3´000.000

Nacionales 900.000

Clientes 1´200.000 total $1´400.000

Terrenos 1´800.000

Total $6´600.000 PATRIMONIO 5´200.000

* Con la siguiente información determine el patrimonio de la Economía: Bancos 850.000 Clientes 700.000 Costos y gastos por pagar 850.000 Acciones 1´500.000 De Mercancías 2´800.000 Diversos 150.000 Acreedores Varios 300.000 Maquinaria y Equipo 5´000.000 Cesantías Consolidadas 200.000 Comercio al por mayor y al por menor 3´500.000 Gastos de Personal 850.000

ACTIVO PASIVO

Bancos $850.000 Costos y gastos por pagar

$850.000

Clientes 700.000 Acreedores Varios 300.000

Acciones 1´500.000 Cesantías Consolidadas

200.000

Maquinaria y Equipo 5´000.000 Total Pasivo $1´350.000

Total Activo $8´050.000 PATRIMONIO $6´700.000

IVA: A partir del 1 de abril de 1984, los productores. Importadores y los comerciantes deben cobrar el impuesto en el momento de vender los artículos producidos, importados y comercializados por ellos. También deben cobrar las personas que presten algunos servicios gravados como: parqueaderos, clubes sociales y deportivos, reparaciones, seguros, restaurantes, hoteles, servicio telefónico, computación y procesamiento de datos y otros. En la mayoría de los casos, el impuesto que debe cobrase es el 16% (vigente a partir del 1 de enero de 1996), del precio de venta de los artículos que se vendan. En ese precio deben incluirse aquellos gastos necesarios para realizar la venta, como son fletes y acarreos, gastos financieros y otros liquidados en la factura. EJERCICIO: Se compra mercancía por $4.000.000 IVA incluido a crédito. COMPRADOR: COMPRA DE MERCANCIAS

DEBE HABER

3.448.276

IVA

DEBE HABER

551.724

PROVEEDORES

DEBE HABER

4.000.000

COMPRADOR: COMERCIO AL PÒR MAYOR Y MENOR

DEBE HABER

3.448.276

IVA

DEBE HABER

551.724

CLIENTES

DEBE HEBER

4.000.000

RETENCIÓN EN LA FUENTE: Es el recaudo del impuesto de venta y complementarios, por el cual una persona natural jurídica; llamada agente de retención deduce a otra llamada sujeto pasivo un porcentaje (%) del valor por pagar de contado o a crédito, en compras y en otros pagos sometidos a retención.

EJERCICIO: Se compra un equipo de computo para uso de la empresa por $2.500.000 pago de contado. COMPRADOR: COMPRA DE MERCANCIA

DEBE HABER

2.900.000

RETEFUENTE BANCOS

DEBE HABER

2.812.500

DEBE HABER

87.500

DEBE HABER

2.500.000

DEBE HABER

VENDEDOR:

COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR

IVA

ANT -RETEFUENTE

CAJA

DEBE HABER

2.812.500

TEMA 5: COMPROBANTES Y LIBROS Soportes de contabilidad: Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Estos deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o dejando constancia en estos de tal circunstancia. Se archivan en orden cronológico; de tal manera que sea posible su verificación. Los soportes son de orden interno o externo. Libros de contabilidad: Son los libros principales y auxiliares en los cuales el comerciante registra en orden cronológico las operaciones mercantiles de acuerdo con las normas legales vigentes. -Clases de libros: “para los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio, se entenderá por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares para el completo entendimiento de aquellos”. Los siguientes se consideran libros obligatorios y deben ser registrados:

87.500

DEBE HABER

400.000

el libro de inventarios y balances el libro diario el libro mayor el libro de actas el libro de acciones o de registro de socios

Ciclo contable: Ciclo contable: factura consignación recibo de caja nota crédito nota debito Soportes contables: codifica y elaborar comprobante comprobante de diario revisar soportes y comprobantes de diario correcto firmar los comprobantes de diario auxiliar de contabilidad- registrar comprobantes en los libros auxiliares

-Gastos de personal -De mercancías -Proveedores -Clientes -Bancos Libros auxiliares verificar saldos y subcuentas y en ventas de control contador- registrar comprobantes en libro diario columnario libro diario y columnario devolver comprobante al auxiliar comprobante de diario

auxiliar- archivar los comprobantes de diario archivo contador- totaliza movimientos mensuales, libro diario libro diario columnario trasladar la información al libro mayor y balances libro mayor y balances prepara comprobante de ajuste comprobante de ajustes elaborar comprobante de cierre

comprobante de cierre elaborar estados financieros básicos -balance general -estado de resultado -estado financiero básicos

Ciclo contable

Comprobante: La palabra comprobante significa autorización, y de esto se deriva el término “sistema de comprobante”, el cual es un procedimiento rígido y especial para autorizar y controlar todos los desembolsos de caja. El sistema de comprobante propiamente dicho se compone de varios procedimientos separados, el primero de los cuales el de la preparación de un comprobante. Libros de contabilidad: Corrección de errores: Pueden presentarse varios casos: a. omisión de uno o varios sistemas contables: se registran en la fecha en que se advirtieren, sin alterar el orden cronológico, escribiendo la fecha de la omisión en el detalle b. error en el registro de la cantidad: cualquier error en los asientos se corrige con un contra-asiento. Para esto se puede: Escribir el valor errado en un renglón entre paréntesis, en la misma columna; y en otro

renglón, el valor correcto en la columna debito o crédito que corresponda . Anular el asiento errado, contabilizar la misma cantidad en la columna contraria y

registrar luego el asiento correcto. c. registro en otra cuenta: en este caso se anúlale registro en la cuenta equivocada, por medio de una contra-asiento, y se contabiliza el asiento correcto en la cuenta que corresponda. d. error en la fecha: en este caso, como no pude alterarse el orden cronológico y los auxiliares tienen hojas removibles, debe cambiarse la hoja. e. en contabilidades sistematizadas las correcciones se hacen con un nuevo registro. Libros de actas: “la sociedad llevara un libro, debidamente registrado, en el que se anotaran, por orden cronológico, las actas de las reuniones de la asamblea o de la junta de socios. Estas serán

firmadas por el presidente o quien haga sus veces y el secretario dela asamblea o junta de socios. Así mismo, las sociedades por acciones tendrán un libro debidamente registrado para inscribir las acciones; en el se anotaran también los títulos expedidos, con indicación de su numero y fecha de inscripción; la enajenación o traspaso de acciones, embargos y demandas judiciales que se relacionen con ellas las prendas y demás gravámenes o limitaciones de dominio, si fueran nominativas”. Libros auxiliares: Son los libros de contabilidad en los que se registran en forma analítica y detallada, los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el numero de auxiliares que nesecita, de acuerdo con su tamaño y con el catalogo de cuentas que maneje. Esto permite dividir el trabajo en varias personas. Se traslada a los libros auxiliares la información presentada en las columnas parciales del comprobante diario de contabilidad. La clase de libros auxiliares que un comerciante puede necesitar, depende del tipo de empresa e información que maneje; entre los mas utilizados están: Auxiliar de caja Auxiliar de bancos Auxiliar de clientes Auxiliar de proveedores Auxiliar de gastos Auxiliar de ventas o comercio al por mayor y al por mayor Auxiliar de mercancías Auxiliar de inversiones Auxiliar de anticipo de impuesto y contribuciones Auxiliar de impuestos sobre las ventas por pagar Auxiliar de IVA retenido Auxiliar de retención en la fuente Auxiliar de propiedades, planta y equipo Auxiliar de soportes sociales

Libros mayores: Son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes, y en los cuales registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso determinado. De acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes deben llevar los siguientes libros:

1. libro de inventarios y balances 2. libro diario 3. libro mayor y balances