GUIA DE COMPROBACIN ESCUELA SEGURA

PROCEDIMIENTO PARA COMPROBAR LOS GASTOS

Son documentos comprobatorios, los establecidos en el Cdigo Fiscal de la Federacin, tales como: facturas, notas de venta (nicamente en caso de pequeos contribuyentes dados de alta ante la SHyCP con cdula), y los recibos de honorarios con requisitos fiscales, que suscriban los proveedores, prestadores de servicios o contratistas. IMPORTANTE: Si el documento probatorio no cubre los requisitos fiscales el gasto no ser considerado, por lo tanto deber hacerse el reembolso. Por lo que cada compra y/o pago que realice, deber solicitar dicho documento y ser expedido con los siguientes datos:

Secretara de Finanzas Pedro Moreno No. 281 Guadalajara, Jalisco. R.F.C S.F.I. 890301 DU0

LA FECHA LIMITE PARA EL EJERCICIO DE LOS RECURSOS EN ESTA ETAPA ES EL 31 DE DICIEMBRE DE 2010, DEBIENDO COMPROBARSE A MAS TARDAR EL 15 DE ENERO DE 2011

HACER LLEGAR LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS EN HOJA ADJUNTA QUE CONTENGA: FECHA, PROVEEDOR, CONCEPTO Y GASTO A LA DRSE CORRESPONDIENTE.

Siga los ejemplos

Programa Escuela SeguraNombre de la escuela CCT Domicilio Telfono del plantel o del Responsable de la Escuela (este dato es obligatorio para cualquieraclaracin)

No. 1 2

No. de Factura 3342 0017

Razn Social del Establecimiento Reparacin y Fabricacin de Muebles para Escuela, S.A. de C.V. Arturo Prez Lpez TOTAL

Monto total 38,910.25 4,830.00 43,740.25

ATENTAMENTE Lugar y fecha Nombre y firma del Director(a) o responsable

Programa Escuela SeguraNombre de la escuela CCT Domicilio y Telfono del plantel o del Responsable de la Escuela (obligatorio)

Justificacin del gasto

LOGOTIPO

RAZON SOCIAL RFC DEL NEGOCIONombre: Secretara de Finanzas Domicilio: Pedro Moreno No. 281 R.F.C. SFI 890301 DU0

Factura firmada y sellada por el Director o Directora, o en su caso por el supervisor o supervisora.

Se describe la accin y su impacto en la seguridad del plantel y la comunidad educativa.

Caractersticas de las facturas

Deber estar formulada en documentos impresos y foliados que contengan los siguientes requisitos fiscales: Nombre o razn social del Proveedor (Ya sea persona fsica o moral). Domicilio fiscal del Proveedor. Cdula de Identificacin Fiscal del Proveedor, Prestador de Servicios o Contratista, impresa de origen por imprenta autorizada.

Nmero de folio, impreso de origen por imprenta autorizadaFecha de la compra. Cantidad y clase o descripcin de los artculos y/o servicios adquiridos. Precios unitarios e importe total por artculo.

Valor total de la factura escrito con nmero y letra, sin aplicar redondeo.La factura debe ostentar impreso de origen su vigencia (Fecha de impresin y de Caducidad). Todos los documentos comprobatorios debern ser expedidos a nombre de Secretara de Finanzas, R.F.C. SFI890301DU0, con domicilio en Pedro Moreno No. 281, Col. Centro, Sector Jurez, Guadalajara, Jalisco, C.P. 44100.

Datos Fiscales del establecimiento

Datos fiscales para facturar a nombre de la Secretara de Finanzas

No. de folio y fecha lmite el 31 de diciembre de 2010.

No. de artculos Siempre debe llevar el precio unitario

Monto total con nmero y letra. Firma del responsable y sello del plantel Importe total, revisar sumas, IVA y total

Cdula RFC, obligado en todos los comprobantes (facturas, notas de venta, recibo de honorarios)

Vigencia de la factura

Caractersticas de las notas de venta (pequeos contribuyentes)

Deber estar formulada en documentos impresos y foliados que contengan los siguientes requisitos: Nombre o razn social del Proveedor (ya sea persona fsica o moral). Domicilio fiscal del Proveedor. Cdula de Identificacin Fiscal del Proveedor, Prestador de Servicios, impresa de origen por imprenta autorizada. Si sta no estuviera impresa deber anexar copia de la misma. Nmero de folio impreso de origen por imprenta autorizada Fecha de la compra. Cantidad y clase o descripcin de los artculos y/o servicios adquiridos. Precios unitarios e importe total por artculo. Valor total de la nota de venta escrito con nmero y letra, sin aplicar redondeo. La nota de venta debe ostentar impreso de origen (Fecha de impresin). La nota de venta debe exhibir la leyenda de Rgimen de pequeos contribuyentes.

Datos Fiscales del establecimiento

No. de folio

Datos fiscales para facturar a nombre de la Secretara de Finanzas

Fecha lmite el 31 de diciembre de 2010.

No. de artculos Siempre debe llevar el precio unitario e importe total por artculo

Firma del responsable y sello del plantel Monto total con nmero y letra.

Vigencia de factura

PROGRAMA ESCUELA SEGURANombre de la Escuela: ______________________________________ CCT:_____________________ Telfono: ______________________

Pegar FACTURA

Justificacin del Gasto: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ________________________________________________________________