Guia de Contablidad de Costos 1

15209

Titulaciones Ciclo¡ Ingeniero en Administración en Banca y Finanzas¡ Ingeniero en Administración en Gestión Pública

II

¡ Ingeniero en Contabilidad y Auditoría III

¡ Economista¡ Ingeniero en Administración de Empresas

IV

¡ Ingeniero en Administración de Empresas Turísticas y Hoteleras V

Contabilidad de Costos I

Guía didáctica4 créditos

Departamento de Finanzas y ContabilidadSección Contabilidad y Auditoría

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA

La Universidad Católica de Loja

MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

Autora:Mgs. Ximena del Pilar Franco Abad

Asesoría virtual:www.utpl.edu.ec

Estimado estudiante recuerde que la presente guía didáctica está disponible en el EVA en formato PDF interactivo, lo que le permitirá acceder en línea a todos los recursos educativos.

Contabilidad de Costos IGuía didáctica

Ximena del Pilar Franco Abad

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA

CC Ecuador 3.0 By NC ND

Diseño, maquetación e impresión:EDILOJA Cía. Ltda.Telefax: 593 - 7 - 2611418San Cayetano Alto s/[email protected]

Derecho de autor 021859

Segunda ediciónDuodécima reimpresión

ISBN-978-9978-09-262-0

Maquetación y diseño digital:EDILOJA Cía. Ltda.

Segunda edición

ISBN digital- 978-9942-04-123-4

Esta versión digital, ha sido autorizada bajo las licencias Creative Commons Ecuador 3.0 de reconocimiento -no comercial- sin obras derivadas; la cual permite copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra, mientras se reconozca la autoría original, no se utilice con fines comerciales ni se realicen

obras derivadas. http://www.creativecommons.org/licences/by-nc-nd/3.0/ec/

Abril, 2013

2. Índice ....................................................................................................................................................... 4

3. Introducción .......................................................................................................................................... 6

4. Bibliografía ........................................................................................................................................... 74.1 Básica ................................................................................................................................................ 74.2 Complementaria ............................................................................................................................... 7

5. Orientaciones generales para el estudio .................................................................................. 9

6. Proceso de enseñanza-aprendizaje para el logro de competencias .............................. 11

PRIMER BIMESTRE

6.1 Competencias genéricas ................................................................................................................... 116.2 Planificación para el trabajo del alumno ........................................................................................ 126.3. Sistema de evaluación de la asignatura (primero y segundo bimestres) ..................................... 156.4 Orientaciones específicas para el aprendizaje por competencias .................................................. 16

UNIDAD I: NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS ................................................................................ 16

1.1. Relación entre contabilidad de costos y contabilidad financiera. ....................................................... 161.2 Definición y aportaciones de la contabilidad de costos. .................................................................... 171.3. Clasificación de los costos ................................................................................................................. 181.4 Proceso de producción ...................................................................................................................... 191.5 Sistemas de costeo........................................................................................................................... 201.6 Teorías enfocadas a la reducción de costos. ...................................................................................... 21ACTIVIDADES RECOMENDADAS ................................................................................................................... 21Autoevaluación 1 ........................................................................................................................................ 25

UNIDAD 2: ELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJO ............................................................................................. 26

2.1 Necesidad de determinar el costo del período para calcular utilidades .............................................. 262.2. Diagrama de inventarios ................................................................................................................... 262.3. Diferentes tipos de inventarios .......................................................................................................... 272.4. Elementos del costo de producción. .................................................................................................. 272.5. Flujo de costos a través de los inventarios ........................................................................................ 312.6. Apéndice de asientos contables ........................................................................................................ 34ACTIVIDAD RECOMENDADA ......................................................................................................................... 35Autoevaluación 2 ........................................................................................................................................ 35

UNIDAD 3 : COSTEO POR ÓRDENES ............................................................................................................... 38

3.1 Necesidad del costeo por órdenes en determinado tipo de negocios ................................................ 383.2 Negocios de servicios........................................................................................................................ 423.3 Contabilización de los desperdicios ................................................................................................... 433.4 Generación de reportes financieros en costeo por órdenes ................................................................ 433.5 Apéndice: Asientos contables ............................................................................................................ 44ACTIVIDAD RECOMENDADA ......................................................................................................................... 46Autoevaluación 3 ........................................................................................................................................ 47

2. Índice

6. Proceso de enseñanza-aprendizaje para el logro de competencias .............................. 71

SEGUNDO BIMESTRE

6.5 Competencias genéricas ................................................................................................................... 716.6 Planificación para el trabajo del alumno ........................................................................................ 716.4 Orientaciones específicas para el aprendizaje por competencias .................................................. 73

UNIDAD 4: ENFOQUES ALTERNATIVOS EN LA ORGANIZACIÓN DE COSTOS INDIRECTOS..................................... 73

4.1 Horas máquina como base de aplicación del costo indirecto ............................................................. 734.2 Tasas departamentales como base de aplicación de costos indirectos............................................... 744.3 Reasignación de costos departamentales. ........................................................................................ 75ACTIVIDAD RECOMENDADA ......................................................................................................................... 81Autoevaluación 4 ........................................................................................................................................ 82

UNIDAD 5: EL COSTEO POR ACTIVIDADES COMO HERRAMIENTA DE REASIGNACIÓN DE COSTOS ......................... 84

5.1 Consideraciones respecto al costeo por actividades .......................................................................... 845.2 Factores que generan costos ............................................................................................................ 855.3 Administración de actividades ........................................................................................................... 86ACTIVIDAD RECOMENDADA ......................................................................................................................... 91Autoevaluación 5 ........................................................................................................................................ 91

7. Solucionario .......................................................................................................................................... 93

8. Recursos Mulitmedia ......................................................................................................................... 98

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 5

Guía didáctica: Contabilidad de Costos IPRELIMINARES

3. Introducción

La asignatura de Contabilidad de Costos I se imparte en las carreras del área administrativa de nuestra universidad y tiene una valoración de 4 créditos. En Contabilidad y Auditoría y Administración de Empresas es materia troncal y en Administración de Empresas Turísticas y Hoteleras y Banca y Finanzas es materia genérica de carrera.

La importancia de esta asignatura radica en que la contabilidad de costos es una herramienta para la gestión administrativa y contable ya que constituye una de las fuentes de información más eficaces con las que los administradores cuentan siempre que la misma se ajuste a técnicas y criterios modernos, pues el entorno dinámico y competitivo del mundo actual en el que están inmersas la mayor parte de las empresas condiciona a éstas a ajustar continuamente tanto los productos /servicios que comercializa como los precios de venta. Los constantes cambios que actualmente se vienen dando en los diversos campos económico, político, social, financiero y, ecológico, obliga a maestros y estudiantes a prepararnos para afrontar tales retos, conllevando a los conductores de las diversas empresas a identificar que uno de los factores de éxito es desarrollar información sobre costos de producción, que constituyan valor agregado al ejecutivo el momento de la toma de decisiones gerenciales.

La asignatura de Contabilidad de Costos, tiene el propósito, orientar los procedimientos para el cálculo del costo de los productos y servicios y la contabilización de las operaciones de un ente dedicado a la producción, por otra parte es necesario que en el presente período académico, se haga conciencia de que el estudio de Contabilidad de Costos reviste vital importancia en la carrera, ya que los conocimientos adquiridos nos permitirán proyectarnos con buen criterio y exactitud a un mundo cada vez más competitivo, en donde la producción de bienes y servicios para satisfacer las necesidades humanas es el negocio más común en nuestros días. Los contenidos a estudiar en este ciclo corresponden a cinco unidades. En el primer bimestre los capítulos 1,2 y 3 del texto básico, los mismos que nos proporcionan herramientas básicas utilizadas en la contabilidad de empresas industriales o de producción de bienes y servicios en general así: capítulo I Necesidad de la contabilidad de costos, capítulo II Elementos del costo y su flujo y capítulo III Costeo por órdenes.

En el segundo bimestre corresponde estudiar los capítulos 9 y 10 del texto básico: Capítulo 9, Enfoques alternativos en la contabilización de costos indirectos y capítulo 10, Costos por actividades como herramienta de reasignación de costos.

Para compartir los temas que se han planificado en el presente ciclo cuenta con una docente principal y uno o dos de apoyo, tenemos deseo y obligación de ayudarle, lo importante es que sepa que usted no está solo que al otro lado estamos para apoyarle, lo único que debe hacer es, preguntar los horarios y números telefónicos de sus maestros o consultarlos en el EVA.

Lo invito a entrar en el fascinante mundo de la contabilidad de costos que más adelante le facilitará éxito profesional.

Guía didáctica: Contabilidad de Costos I

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja6

PRELIMINARES

4. Bibliografía

4.1 Básica

Torres, A. (2010). Contabilidad de Costos. Análisis para la toma de decisiones. México: McGraw – Hill.

Aldo S. Torres Salinas es un reconocido catedrático del Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey. Se escogió este libro para el estudio de esta asignatura por tratarse de un texto moderno que trata los diferentes temas tomando en cuenta los últimos cambios que en el campo del negocio, la manufactura y la industria se han dado, los mismos que exigen un tratamiento diferente a los sistemas de costeo de producción. En esta obra el autor utiliza un lenguaje claro y didáctico y de fácil comprensión, además se trata de un texto práctico en donde la teoría se complementa con ejemplos y el aprendizaje se refuerza con actividades y problemas propuestos para cada tema.

Franco, X. (2011). Guía didáctica de contabilidad de costos. Loja - Ecuador: Editorial UTPL

4.2 Complementaria

Tomando en cuenta que la investigación es el medio más eficaz para desarrollar nuestras capacidades es necesario tener en cuenta otros textos, y otros medios de actualización como es la Internet. Por lo que proponemos.

Hargadon y Múnera A. (1996). Contabilidad de costos. Colombia: Editorial Norma

El estudio de este texto profundizará sus conocimientos principalmente en costos por órdenes de producción que está detallado en el capítulo 2, también le ayudará a reconocer los elementos del costo, por lo que recomiendo revisar el capítulo 3 lo referente a la materia prima; el capítulo 4 que trata la mano de obra y el capítulo 5 estudia los costos indirectos.

Gómez, O. y Zapata, P. (2002). Contabilidad de Costos. Colombia: McGraw – Hill.

Esta obra es la recopilación de conceptos y criterios acertados de reconocidos profesionales y catedráticos universitarios, por lo que constituye un verdadero aporte a la profesión contable, recomiendo la revisión del capítulo 2 el mismo que ayudará a afianzar sus conocimientos en sistemas de órdenes de producción; el capítulo 3 le ayudará a comprender mejor el tratamiento de la mano de obra y el capítulo 4 el tratamiento de los costos indirectos.

Molina, A. (1998) Contabilidad de Costos. Colombia: McGraw – Hill.

El Dr. Antonio Molina es un catedrático de la Escuela de Ciencias Administrativas de la Universidad Central del Ecuador. Sus conocimientos como profesional en Contabilidad y Auditoría nos serán de gran apoyo en el desarrollo de la asignatura de Costos I. por lo que recomiendo su revisión principalmente capítulo 3,4, 5 que se refieren al tratamiento de los tres elementos del costo.



Corporación de estudios y publicaciones. (2010). Código de Trabajo

El código de trabajo se constituye en una herramienta de apoyo para la contabilidad de costos, pues uno de los principales elementos del costo es la mano de obra, por lo que conocer datos como salario básico, remuneraciones adicionales de ley y compensaciones salariales es indispensable para el buen desempeño de los profesionales en las ciencias administrativas.

http://www.dlh.lahora.com.ec/paginas/judicial/PAGINAS/Ley.regimen.tributario.interno.actualizado.html;

En esta dirección encuentra la ley de régimen tributario interno. Es de fundamental importancia el conocimiento de estas leyes pues la aplicación correcta y oportuna de las leyes en cuanto a tasas, impuestos o exoneraciones evita las multas y problemas legales a una empresa.

http://www.esrobross.com/files/TopMemo/reforma%20a%20la%20ley%20de%20regimen%20tributario%20interno.pdf;

En esta página están registradas las modificaciones realizadas en enero del 2009 a la Ley de Régimen Tributario.

http://www.sappiens.com/pdf/comunidades/contabilidad/teoria_de_costos.

En esta dirección podrá profundizar los conocimientos de los elementos del costo y su flujo.

http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/20/abcinventario.htm

La consulta en esta dirección reforzará sus conocimientos en costeo por actividades como una herramienta base para el control y valoración de los inventarios.



PRELIMINARES

5. Orientaciones generales para el estudio

Estimado estudiante a continuación encontrará indicaciones y sugerencias importantes que usted debe tomar en cuenta para que al finalizar el estudio de la asignatura alcance el éxito deseado.

La principal herramienta para el desarrollo del aprendizaje es el texto básico, en el cual tiene que estudiar cada uno de los temas y subtemas que se han seleccionado para esta asignatura, apoyándose en la guía didáctica.

Es necesario indicarle querido estudiante, que el texto escogido para el presente período, es editado en México, en virtud de lo cual en la parte correspondiente a lo que es tipo de moneda, rentas, retenciones entre otros se debe considerar la legislación vigente en nuestro país, Ecuador.

El texto básico se encuentra estructurado en 10 capítulos, al término de cada uno existe un resumen conceptual y un cuestionario integral, adicionalmente contamos con varias ilustraciones y ejemplos.

Enfocaremos el estudio de esta asignatura en cinco capítulos, esto es, el primer bimestre 1,2, y 3 y en el segundo bimestre 9 y 10, tenga presente las consideraciones anotadas, y verifique los contenidos establecidos en los dos bimestres.

Además, cuenta con la guía didáctica, la misma que tiene la finalidad de dirigirle en su estudio paso a paso, en ella encontrará ampliación de conceptos, resúmenes y también ejercicios desarrollados y propuestos para que usted llegue a dominar cada uno de los capítulos a estudiar, cada capítulo cuenta con un cuestionario de autoevaluación cuyo desarrollo le permitirán medir sus conocimientos.

Una herramienta muy importante para el desarrollo del aprendizaje es el “Entorno Virtual de Aprendizaje” (EVA) la misma que permite comunicación entre profesor alumno a través de anuncios, foros, cuestionarios, etc.

Para llegar a la meta propuesta, es necesario que estudie ordenadamente los temas que se tratan en cada capítulo, analice y reflexione. No pase adelante si no ha comprendido el tema de estudio; recuerde que no se trata de almacenar muchos conocimientos, sino saber cómo utilizarlos y aplicarlos en un momento determinado, lo que le ayudará para el correcto desarrollo de sus tareas y así poder resolver los cuestionarios planteados en el libro, por lo tanto es necesario trabajar simultáneamente con el texto básico y la guía.

Es importante que su estudio lo base en la planificación para el trabajo del alumno propuesta en el numeral 6.2; comience distribuyendo las materias de estudio a lo largo de la semana tomando en cuenta cantidad de ejercicios, resúmenes, cuestionarios y demás actividades. Si pretende llegar a la meta póngase ya en camino hágalo sin prisa, aunque sin pausa ni desaliento sobre todo ordenadamente. Convierta en realidad ese plan punto por punto y el éxito será suyo. Sea flexible al hacerlo pero riguroso al cumplirlo, sin concesiones, hasta que se haga un hábito y verá los resultados.



Para el estudio de la signatura de Costos I se recomienda que el alumno dedique por lo menos 1 hora diaria en aspectos teóricos y para casos prácticos su dedicación será mínimo de dos horas diarias.

Siga paso a paso los ejercicios resueltos del texto y compruebe los resultados, si algún dato no puede obtenerlo haga el esfuerzo suficiente y no pase adelante sin entenderlo, además desarrolle el cuestionario y algunos de los ejercicios propuestos en el texto y al fin de cada capítulo desarrolle la autoevaluación propuesta al final de cada uno de ellos, si falla en alguno de los literales le recomiendo que revise nuevamente los contenidos hasta que esté completamente seguro.

Adicionalmente puede ayudarse de técnicas como las de:

- Subrayar aspectos relevantes

- Consultar en el diccionario nueva terminología que encuentre

- Hacer cuadros sinópticos

- Elaboración de resúmenes

- Realizar comentarios, entre otros.

- Consultar por internet.

Finalmente le recuerdo que con mucho gusto le atenderé para aclarar cualquier duda que se pueda presentar durante el desarrollo de la asignatura.

ÉXITOS EN SUS ESTUDIOS Y RECUERDE QUE “NADA EDUCA MÁS QUE EL PROPIO ESFUERZO”

Nota importante:Por su participación en ciertas actividades del EVA en cada bimestre, usted podrá obtener un punto que complementará la nota obtenida en la evaluación a distancia; esto quiere decir que si obtiene en la misma menos de 6 puntos podrá incrementar su nota (hasta 6 puntos) por medio de la participación y los ejercicios que su tutor(a) le propondrá en el EVA.


Guía didáctica: Contabilidad de Costos IPRIMER BIMESTRE

6. Proceso de enseñanza-aprendizaje para el logro de competencias

PRIMER BIMESTRE

6.1 Competencias genéricas

1. Vivencia de los valores universales del humanismo cristiano

2. Adquirir hábitos y técnicas de estudio eficaces

3. Capacidad de aplicar los conocimientos a la práctica

4. Conocimiento sobre el área de estudio

5. Capacidad de aprender a aprender como política de formación continua

6. Capacidad crítica y autocrítica

7. Habilidad para trabajar en forma autónoma.

8. Compromiso ético

9. Motivación del logro



PRIMER BIMESTRE

6.2 Planificación para el trabajo del alumno

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

INDICADORES DE APRENDIZAJE

CONTENIDOSACTIVIDADES DEL

APRENDIZAJE

CRONOGRAMA ORIENTATIVO

Tiempo estimadoUNIDADES Y TEMAS

Ingeniería en Contabilidad y Auditoría

Gestiona, establece sistemas y procedimientos contables para generar información económica y financiera en empresas e instituciones públicas y privadas

Proporcionar información de costos para el planeamiento, el control y la toma de decisiones.

Explica el contexto general en el que se desarrolla la contabilidad de costos,

Explica el proceso de producción.

Distingue los sistemas de costeo y teorías enfocadas a la reducción del costo y de acuerdo a las características de las empresas aplica las técnicas y proceso correspondiente.

UNIDAD 1. NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD DE

COSTOS

1.1. Relación entre la contabilidad de costos y contabilidad financiera

1.2. Definición y aportaciones de la contabilidad de costos

1.3. Clasificación de los costos

1.3.1. Criterio contable para acumular los costos al inventario

1.3.2. En relación con el volumen de producción

1.3.3. En función a su relevancia en la toma de decisiones

Lectura comprensiva del capítulo 1 del texto básico siguiendo las indicaciones de la guía didáctica.

Desarrollo de los ejercicios complementarios propuestos en la guía

Desarrollo de cuestionario propuesto en el texto básico al final del capítulo1.

Desarrollo de la autoevaluación de la guía didáctica unidad 1 y trabajo a distancia parte objetiva preguntas de verdadero o falso

1ra semana

4 horas de autoestudio 4 horas de

interacción.

Administración de Empresas

Identificar oportunidades para emprender nuevos negocios y/o desarrollar nuevos productos mediante la optimización de procesos y negocios en las organizaciones.

1.3.4. Los costos no incurridos pero con relevancia en la toma de decisiones

1.4. Proceso de producción

1.5. Sistemas de costeo

1.6. Teorías enfocadas a la reducción de costos






APRENDIZAJE



Usar e interpretar la información contable, financiera y de inversión para el planteamiento, control y toma de decisiones gerenciales en función de la optimización de recursos en la empresa.

Administración en Hotelería y Turismo

Identificar y examinar críticamente la información contable y financiera de las organizaciones turísticas para gestionar los recursos.

Administración de Banca y Finanzas

Examinar la información contable – financiera de las empresas para optimizar los recursos que conllevan a la toma de decisiones.

Distingue los diferentes tipos de inventario que manejan las empresas manufactureras

Analiza y reconoce los elementos del costo de producción

Analiza el tipo de producción y asigna la fórmula para calcular la tasa predeterminada de los costos indirectos

Diferencia los costos reales y los aplicados y determina las diferencias que se generan en el sistema de costeo normal

Ajusta la sub o sobraplicación a los inventarios o al costo de venta dependiendo de la relevancia de diferencia establecida

Elabora el estado específico de la contabilidad de costos .

UNIDAD 2. ELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJO

2.1. Necesidad de determinar el costo del período para calcular utilidades

2.2. Diagrama de inventarios

2.3. Diferentes tipos de inventarios

2. 3.1. Inventario de materias primas

2. 3.2. Inventario de productos en proceso

2.3.3. Inventario de productos terminados

2.4. Elementos del costo de producción

2.5. Flujo de costos a través de los inventarios

2.5.1. Ajuste de la sub. o sobre aplicación de CI al costo de ventas

2.5.2. Ajuste de la sub. o sobre aplicación de CI al costo de ventas y a los inventarios finales

2.6. Apéndice de asientos contables

2.6.1. Contabilización de las diferencias entre CI real y estimado

Lectura comprensiva capítulo 2 del texto básico, siguiendo las indicaciones de la guía didáctica.

Desarrollo de los ejercicios propuestos en la guía didáctica.

Desarrollo del cuestionario propuesto en el texto básico al final del capítulo 2.

Desarrollo de problemas propuestos en el capítulo 2.

Desarrollo de la autoevaluación de la guía didáctica unidad 2 y del trabajo a distancia parte objetiva preguntas de selección múltiple

2da y 3ra semana

8 horas de autoestudio 8 horas de interacción



PRIMER BIMESTRE




APRENDIZAJE



Economía

Examinar aspectos contables y financieros de la empresa y la economía como base para la toma de decisiones.

Examina la característica de un negocio e identifica la necesidad de aplicar un costeo por ordenes de producción

Diseña los documentos de control utilizados en la contabilidad de costos

Aplica el costeo por ordenes de producción y determina el costo total y unitario de una orden de producción

Analiza los desperdicios que se producen en el proceso de producción y según sea este normal o anormal los ajusta al costo o al casto de la empresa.

UNIDAD 3. COSTEO POR ÓRDENES

3.1. Necesidad del costeo por órdenes en determinado tipo de negocios

3.2. Negocios de servicios

3.2.1. Restaurantes

3.2.2. Consultores

3.3. Contabilización de los desperdicios

3.3.1. Desperdicios normales

3.3.2. Desperdicios anormales

3.4. Generación de reportes financieros en costeo por órdenes

3.5. Apéndice: Asientos contables

3.5.1. Contabilización de la materia prima

3.5.2. Contabilización de la mano de obra

3.5.3. Contabilización de los costos indirectos

3.5.4 Contabilización de los inventarios de productos en proceso y productos terminados

Participación en foro

Lectura comprensiva Capítulo 3 del texto básico, siguiendo las indicaciones de la guía didáctica.

Seguimiento del ejercicio desarrollado en la guía didáctica

Desarrollo de cuestionario propuesto en el texto básico al final del capítulo 3.

Desarrollo de problemas propuestos en el capítulo 3.

Desarrollo de la autoevaluación guía didáctica unidad 3 y del trabajo a distancia parte de ensayo

4ta, 5ta y 6ta semana


Revisión de las tres unidades del contenido del primer bimestre.

Desarrollo de ejercicios.

Comprobación de las autoevaluaciones con el solucionario.

Desarrollo de actividades propuestas en las tres unidades.

Preparación para la evaluación presencial, parte objetiva y de ensayo.

7ma y 8va semana




6.3. Sistema de evaluación de la asignatura (primero y segundo bimestres)

Formas de evaluación

Competencia: criterio

1. A

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2. Heteroevaluación

3. C

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Evaluación adistancia **

Evaluaciónpresencial

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Comportamiento ético X X X X X

Cumplimiento, puntualidad, responsabilidad X X X X X

Esfuerzo e interés en los trabajos X X X X X

Respeto a las personas y a lasnormas de comunicación X

Hab

ilida

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Creatividad e iniciativa X X

Contribución en el trabajo colaborativo y de equipo X

Presentación, orden y ortografía X X

Emite juicios de valor argumentadamente X X

Cono

cim

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Dominio del contenido X X X X X

Investigación (cita fuentes de consulta) X

Aporta con criterios y soluciones X X

Análisis y profundidad en el desarrollo de temas X X

PORCENTAJE

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EVA

Puntaje 2 4 6 14

TOTAL 20 puntos

Para aprobar la asignatura se requiere obtener un puntaje mínimo de 28/40 puntos, que equivale al 70%.

* Son estrategias de aprendizaje, no tienen calificación; pero debe responderlas con el fin de autocomprobar su proceso de aprendizaje.

** Recuerde que la evaluación a distancia consta de dos partes: una objetiva y otra de ensayo, debe desarrollarla y entregarla en su respectivo centro universitario.

*** Su tutor(a) le planteará una o más actividades en el EVA que serán calificadas por un punto en total. Este solo computará para complementar la nota del trabajo a distancia, es decir, si Ud. logra menos de seis puntos en el mismo podrá aumentar dicha nota (hasta completar los 6 puntos) con esas actividades en el EVA.

Señor estudiante:

Tenga presente que la finalidad de la valoración cualitativa es principalmente formativa.

'



PRIMER BIMESTRE

6.4 Orientaciones específicas para el aprendizaje por competencias

UNIDAD I: NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1.1. Relación entre contabilidad de costos y contabilidad financiera.

Señor estudiante el texto básico explica ampliamente sobre este tema, realice una lectura comprensiva de las páginas 2 y 4.

Para mayor comprensión se complementa con conceptos básicos y necesarios que permitirán adentrarnos con mayor claridad en la relación existente entre la contabilidad de costos y contabilidad financiera; en donde cada una de ellas juegan un papel importante dentro de las empresas, pues el propósito de la contabilidad de costos es calcular el costo de ventas para las empresas que están dedicadas a la elaboración de productos, mientras que el propósito de la contabilidad financiera es proporcionar información en un formato uniforme para todo tipo de negocios.

En el siguiente cuadro presento las diferencias básicas entre las dos contabilidades.

DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y DE COSTOSFINANCIERA COSTOS

En su aplicaciónSe aplica generalmente a empresas comerciales. Se aplica principalmente en empresas de

producción y de servicios

Diferencias en el balanceContabilidad financiera Contabilidad de costos

Un solo tipo de Inventario

Inventario de mercaderías

Tres tipos de inventarios

Inventario materia prima Inventario productos en proceso Inventario productos terminados

Diferencias en el estado de resultadosEl costo de mercadería vendida = precio de compra de la mercancía

Costo de productos vendidos = Costo de materia prima + costos de transformación de ésta en productos terminados

Presentación de estados financieros Estado de situación financiera Estado de resultados Estado de flujo de efectivo Estado de evolución del patrimonio.

Se aumenta el Estado de costos de producción y ventas.

Elaborado por: Ximena Franco



De ahí que la contabilidad financiera se ocupe de la recopilación, análisis e interpretación de las transacciones económicas, de manera que permita preparar periódicamente estados que indiquen la situación financiera de la empresa, al cierre del ejercicio o en un momento dado, en tanto que la contabilidad de costos proporciona a la dirección de la empresa el costo total de fabricar un producto o de suministrar un servicio, adicionalmente analiza los mecanismos necesarios para lograr un control efectivo de dichos costos, a fin de mantener o aumentar las utilidades de la empresa.

Por otra parte si analiza detenidamente la ilustración 1.1. del texto guía podrá darse cuenta claramente de la marcada diferencia entre una y otra.

1.2 Definición y aportaciones de la contabilidad de costos.

Para el estudio de este punto lea detenidamente las páginas 5 y 6 del texto básico.

Una vez que usted ha revisado el tema habrá comprendido la verdadera importancia que en la administración de una empresa tiene la contabilidad de costos.

Como un aporte adicional al tema presento un resumen, resaltando los puntos más importantes.

CONTABILIDAD DE COSTOS Definición “Es un sistema de información empleado para determinar, registrar, acumular,

distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar acerca de los costos de producción, así como la distribución, administración y financiamiento”1.

Propósito - Clasificar, acumular, controlar y asignar los costos necesarios para producir y/o vender algo.

- Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y valorar los inventarios, o sea, informes que influyen en el Balance General y en el Estado de Resultados.

- Entregar informes para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control).

- Entregar informes sobre los cuales se base la administración para la toma de decisiones.

Fuente: texto básicoElaborado por: Ximena Franco

Es decir, que un buen sistema de contabilidad de costos suministra a la gerencia y a la función administrativa, información relevante y oportuna, que permite a la gerencia tomar decisiones adecuadas. Además, es una herramienta útil para la fijación de precios y control de las operaciones a corto, mediano y largo plazo.

Otros conceptos importantes para la aplicación de la contabilidad financiera y la contabilidad de costos constituyen los costos, gastos y pérdidas.

1. García Colín Juan, Contabilidad de Costos, McGraw – Hill, 1996, Pág. 10.



PRIMER BIMESTRE

COSTO: Constituye aquella porción del precio de adquisición de artículos, propiedades o servicios, que ha sido diferida o que todavía no se ha aplicado a la realización de ingresos, tales como los activos fijos e inventarios.

GASTOS: Son costos que se han aplicado contra el ingreso de un período determinado, tales como los sueldos del personal de oficina, que son gastos en el período que se producen.

PÉRDIDAS: Son reducciones en la participación de la empresa por las cuales no se ha recibido ningún valor compensatorio, sin incluir los retiros de capital.

En el texto básico usted puede revisar otras definiciones en la pág. 5

1.3. Clasificación de los costos

El presente tema lo encontrará muy detallado en las páginas 6 del texto básico.

Luego de la lectura trate de responder lo siguiente:

¿Qué son los costos de manufactura?¿Qué son los costos primos?¿Qué son los costos de conversión?

A continuación presento la fórmula que le ayudará a calcular dichos costos

COSTO PRIMO = MATERIA PRIMA DIRECTA + MANO DE OBRA DIRECTA

COSTO DE CONVERSIÓN = MANO DE OBRA DIRECTA + CARGA FABRIL

Para mejor comprensión de estos costos, analice la ilustración 1.2, de la página 7 del texto guía.

Existen otras clasificaciones de costos más específicas, de las cuales hablaremos a continuación:

1.3.1 Criterio contable para acumular los costos al inventario

Los informes financieros que la contabilidad financiera presenta a los usuarios externos carece de información detallada de la estructura de los costos, esta estructura de los costos la prepara la contabilidad de costos para lo cual debe considerar qué recursos se consumieron durante el período de producción y cuáles de estos se deben acumular a los inventarios, además se deberá determinar si acumula estos recursos al costo por costeo absorbente o por costeo variable (directo).

Costeo absorbente y costeo variable

El texto básico explica detalladamente en qué consiste este sistema sus ventajas y desventajas por lo que le recomiendo realizar una lectura comprensiva del tema en las páginas 6 y 8.

1.3.2 En relación al volumen de producción

Este tema lo encontrará detallado en la página 8 y 11 del texto básico.



Le recomiendo además leer detenidamente el ejemplo que el autor desarrolla en el texto en las págs. 9 y 8, tome una calculadora y realice las operaciones correspondientes considerando el nivel de producción y cada uno de los costos y observe el resultado.

La ilustración 1.3 de la página 10, le ayudará a entender el comportamiento de los costos y los cambios que se han producido de acuerdo al supuesto de este ejemplo.

El siguiente cuadro resume el comportamiento de estos costos.

COSTOS EN RELACIÓN AL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN

Costos fijosSi son cuantificados, no varían aún si la producción es cambiante

A mayor producción menos costo relacionado por unidad Ej. Renta.

Costos variablesCambian en relación al volumen de producción

Costo constante en las unidades producidas.Ej. Materia prima

Costos semifijos Poseen las dos características

Ej. Energía eléctricaFijo: Para iluminaciónVariable: En cuanto a la energía consumida por la maquinaria


1.3.3 En función a su relevancia en la toma de decisiones

Señor estudiante lo referente a este tema léalo en la pág. 11 y 13 del texto básico.

Le recomiendo analizar y estudiar el caso de La Cóncava S.A que el autor desarrolla en el ejemplo págs. 11 12 y 13, pues a través de este ejercicio usted comprenderá la importancia que tiene analizar diferentes alternativas antes de tomar una decisión.

1.3.4 Los costos no incurridos, pero con relevancia en la toma de decisiones.

Lea detenidamente la página 13 del texto básico, como puede observar el autor en base al ejemplo anterior desarrolla otro supuesto, le recomiendo analice el ejemplo de la pág. 14 y analice el comportamiento de los costos y la consecuencia que estos tienen una vez que se desecha una alternativa.

Es importante tomar en cuenta que los presupuestos muestran la actividad pronosticada sobre una base de costo total, más que sobre una base de costo unitario. La gerencia utiliza los costos estándares y los presupuestos para planear el desempeño futuro y luego, para controlar el desempeño real mediante el análisis de variaciones, es decir, la diferencia entre las cantidades esperadas y las reales.

1.4 Proceso de producción

Para el estudio del presente tema revise la página 14 del texto básico.

A continuación detallo los pasos del proceso productivo.



PRIMER BIMESTRE

Inicio orden de producción. Generalmente se genera cuando el departamento de ventas toma el pedido del cliente, pero también puede generarse para dar cumplimiento al plan de producción de la empresa.

Requisición de materia prima. De acuerdo a la orden de pedido se debe entregar el material para dar inicio a la producción

Proceso o trasformación de materia prima con la actuación de la mano de obra directa como segundo elemento del costo y del tercer elemento del costo, los costos indirectos. Es aquí donde vamos acumulando los recursos utilizados al costo del producto.

Obtención de producto terminado.

La información de los costos es importante en los negocios, pues nos sirve para hacer un estudio detallado de precios y mercado y nos ayuda a tomar la decisión de producir o no.

1.5 Sistemas de costeo

El estudio del presente tema está detallado en las páginas 14 a la 18 del texto básico.

Para determinar el sistema de costeo es necesario tener claro el concepto de costo directo y el costo indirecto.

Costos directos: son aquellos que se identifican plenamente con una actividad, departamento, producto, centro de costo o actividad de la empresa, mientras mayor sea la identificación de un costo como directo a una determinada actividad, mayor será su control y facilidad de asignación.

Costos indirectos: aquellos que no pueden ser fácilmente identificables con un producto, departamento, centro de costo o actividad, estos costos son recursos que se consumen en departamentos de apoyo o en actividades de la planta general y requieren de una base de asignación o prorrateo para asignarlos a los productos.

De esto se puede desprender que el COSTO TOTAL DE UN DEPARTAMENTO PRODUCTIVO está compuesto de los siguientes elementos:

COSTOS DIRECTOS AL DEPARTAMENTO + Costos ASIGNADOS (Costos indirectos) De los departamentos de servicio b) De la Planta General (Departamento de producción) = COSTO TOTAL DEL DEPARTAMENTO

La asignación de los costos indirectos así como la de los demás elementos del costo, pueden hacerse de diferentes formas, clasificadas como:

Costeo real Costeo normal Costeo estándar Costeo por actividades

El texto guía nos define ampliamente cada uno de los sistemas de costos estúdielos detenidamente.



Es importante tomar en cuenta que los presupuestos muestran la actividad pronosticada sobre una base de costo total más que sobre una base de costo unitario. La gerencia utiliza los costos estándares los cuales son parámetros razonablemente alcanzables que se fijan en base a históricos, expectativas de producción y también el entorno económico en que se desenvuelve; además utiliza los presupuestos para planear el desempeño futuro y evaluara luego el desempeño real mediante el análisis de variaciones, es decir, la diferencia entre las cantidades esperadas y las reales.

Por otra parte la aplicación del costeo basado en actividades solo puede tener éxito si conjuntamente se trabaja en la empresa evaluando varios factores como son el costo, tiempo y calidad, esto es una administración basada en actividades.

1.6 Teorías enfocadas a la reducción de costos.

Usted puede profundizar sobre este tema en las páginas 18 y 19 del texto básico.

Las siguientes son las teorías enfocadas al tema:

JUST IN TIMETeoría orientada a la disminución máxima de inventarios y los costos asociados con éstos.

KAIZEN COSTINGTeoría administrativa enfocada a la optimización de diseño de productos y líneas de producción.

TEORIA DE RESTRICCIONESTeoría administrativa enfocada a la optimización de los recursos escasos en la producción y a su vez mejorar tanto la producción como la venta.


ACTIVIDADES RECOMENDADAS

1. Desarrolle el cuestionario integral planteado en el texto básico en las págs. 20 a la 23, en el mismo está incluido un pequeño caso de la empresa Ministar S.A, el desarrollo del mismo le adiestra y garantiza que usted ha comprendido el comportamiento de los costos de acuerdo al costeo aplicado.

2. A continuación le invito a desarrollar las siguientes actividades las mismas que refuerzan el aprendizaje de la unidad que acaba de estudiar.

Luego de la lectura comprensiva que usted ha desarrollado del tema clasificación de los costos, desarrolle el siguiente ejercicio:

En los costos que se detallan a continuación, escriba si se trata de costo primo o costo de

conversión; y calcule los totales de estos costos:



PRIMER BIMESTRE

- Materia prima directa $ 200……………

- Mano de obra directa $ 300……………

- Costos indirectos $ 50……………

Costos primos = $………………………..

Costos de conversión =$…………………

Una vez que usted ha realizado el estudio de los costos en relación al volumen de producción le invito a completar el siguiente ejercicio en base al número de unidades producidas en los dos períodos (mes I y mes II). Como sugerencia el ejemplo propuesto y desarrollado por el autor también lo puede resumir en el cuadro de este ejercicio.

a.- Escoja el literal de acuerdo al comportamiento del costo.

b.- Realice el cálculo correspondiente.

Mes I250 unidades

Mes II420 unidades

Costos fijos Costos variables

Arriendo de localSueldo jefe de producciónTotal

$200$350$550

MaterialesMODTotal

$7 c/ unidad$5 c/ unidad$12c/unidad

En relación al costo por unidad En relación al costo total de producción

Costo variable a. Es fijob. Es variable

a. Es fijob. Es variable

Mes I Mes II Mes I Mes II

Costo fijo a. Es fijob. Es variable

a. Es fijob. Es variable

Mes I Mes II Mes I Mes II

Una vez que ha comprendido la clasificación de los costos de acuerdo a la relevancia en el proceso de la toma de decisiones le invito a completar el siguiente esquema escribiendo el concepto de cada uno de ellos.



EN FUNCIÓN A SU RELEVANCIA EN LA TOMA DE DECISIONESCostos relevantes

Costos no relevantes

Le invito a reforzar su aprendizaje de los costos no incurridos pero con relevancia en la toma de decisiones realizando el siguiente ejercicio.

Escriba en el espacio en blanco el significado de:

COSTOS NO INCURRIDOS PERO CON RELEVANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES.Costo de oportunidad

Las siguientes actividades desarróllelas una vez que ha comprendido el tema sistemas de costeo.

- En el espacio en blanco complete los siguientes conceptos:

Costo reales o históricos

Costos predeterminados o estimados



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- Complete el siguiente esquema.

SISTEMAS DE COSTEO

Costeo real Los tres elementos se cargan a la producción cuando se conoce su valor real.

Ventaja………………………………………………………. Desventaja…………………………………………………... ………………………………………………………………..

Costeo normal

La MPD y la MOD, se cargan directamente, y; los CI se los carga mediante una tasa de asignación y se denominan los CI aplicados

Ventaja……………………………………………………… ……………………………………………………………….

Costeo estándar

Se originan del costeo normal y surge de la investigación de la diferencia entre lo real y lo esperado, es en sí una medida de control que se transforma en un estándar que nos ayuda a calcular los tres elementos del costo.

La utilización del costeo estándar es adecuado………...... ……………………………………………………………… Es recomendable…………………………………………...

Costeo por actividades

Asigna todos los recursos al objeto de costo, sin importar el origen de las cuentas. (MO. Mp, CI y también gastos de administración, gasto de ventas y gasto financiero)

Busca la relación……………………………….................. ……………………………………………………………… Se recomienda……………………………………………... …………………………………………………….…………



Autoevaluación 1

Hemos terminado de estudiar el primer capítulo, por lo tanto le invito a realizar la presente autoevaluación. El desarrollo de la misma le proporcionará a usted la certeza de que ha asimilado todos los conceptos vertidos en el presente capítulo. Si usted se equivoca en una o más respuestas, revise nuevamente los temas propuestos.

Conteste V si es verdadero o F si es falso en cada uno de los siguientes enunciados:

NRO RESPUESTA ENUNCIADO

1.La contabilidad financiera es un sistema de información empleado para dar información detallada acerca de los costos de producción.

2.La contabilidad de costos es irrelevante en la evaluación de inventarios y en la determinación del costo de ventas.

3. En el estado de resultados se puede ver la situación financiera de una empresa.

4.La contabilidad de costos proporciona a la dirección de la empresa el costo total de fabricar un producto o suministrar un servicio.

5.En la actualidad tanto en contabilidad financiera como en contabilidad de costos se debe utilizar atajos y eliminar cálculos matemáticos

6.La contabilidad de costos es un conjunto de técnicas y procedimientos que se utilizan para cuantificar el sacrificio económico incurrido por una empresa para generar ingresos o fabricar inventarios.

7.Costo es decremento bruto de activos o incremento de pasivos que experimenta una entidad como resultado de las operaciones encaminadas a generación de ingresos.

8.Costo de conversión son los costos que se identifican fácilmente con el producto y están compuestos por la materia prima y la mano de obra directa.

9. El costo variable en relación al costo por unidad es fijo.

10.Costo de oportunidad es el que se asigna a la producción para ser utilizado en un sistema de costos estándar.

11.La teoría administrativa que se orienta a disminuir al máximo los niveles de inventario es la Kaizen costing.

12.Si los niveles de inventario aumentan, aumentará el costo por control de inventario.

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PRIMER BIMESTRE

UNIDAD 2: ELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJO

Recursos educativos multimedia

Los contenidos de esta unidad se basan en los contenidos del capítulo 2 del texto básico.

2.1 Necesidad de determinar el costo del período para calcular utilidades

Para el estudio del presente tema usted debe revisar detenidamente la página 26 del texto básico.

Este capítulo estudia detalladamente cada uno de los elementos del costo y cómo éstos se van acumulando en los inventarios de productos en proceso y productos terminados hasta convertirse en costo de ventas con la venta del producto. En el estado de resultados el costo de ventas es uno de los rubros que ayuda a determinar la utilidad o pérdida del período.

En esta parte le recomiendo considerar lo siguiente:

En la contabilidad comercial el precio de venta está dado simplemente por el valor de adquisición más en margen de utilidad que considere la empresa y que básicamente lo impone la competencia por lo tanto el costo de venta es el importe de la adquisición de la mercadería.

Mientras que en la empresa industrial el costo del producto vendido está dado por el valor de la inversión en la materia prima, mano de obra y costos generales de fabricación empleados para la elaboración de un producto terminado y el precio de venta es el valor del importe en la producción más un margen de utilidad que considera la empresa.

Además, tanto las empresas comerciales como industriales consumen otros recursos que no se deben considerar como costos, éstos son gastos de administración, de ventas y financieros los cuales disminuyen la utilidad final que obtiene la empresa en determinado período.

2.2. Diagrama de inventarios

La ilustración 2.1 de la página 26 del texto básico nos evidencia las etapas del proceso productivo y su incidencia antes durante y después de la acumulación de los tres elementos del costo el cual se convierte en productos terminados.

Pero hay casos en que la producción dura más de un día y se hace necesario que al momento de hacer un corte contable, se tome en cuenta los recursos que se han invertido en la producción de artículos que aún no han sido terminados, apareciendo la cuenta de inventario de productos en proceso, la que acumula los costos que han sido incurridos en la fabricación de un producto que aún no se ha terminado.



2.3. Diferentes tipos de inventarios

En las empresas industriales se adquieren materias primas las que son transformadas en productos terminados y al final de un período, estas materias primas se mostrarán en diferentes etapas, según su grado de avance en la producción. Para esto en el Balance General aparecerá la suma del valor de cada inventario, por lo tanto las empresas manufactureras manejan tres tipos de inventarios que son:

- Inventario de materia prima.

- Inventario de producto en proceso

- Inventario de producto terminado

Es importante tener presente cómo se mueve cada uno de los componentes de los inventarios con el fin de determinar el valor real de cada uno de ellos. Para ampliar el tema usted debe revisar detenidamente las páginas 27 y 28 del texto guía

2.4. Elementos del costo de producción.

Este tema es de mucha importancia puesto que entramos a la aplicación práctica de la contabilidad de costos, por lo que pido a usted ponga todo su interés y su mejor esfuerzo por comprender su contenido.

Profundice en el tema realizando un estudio comprensivo de las páginas 28 a la 30 del texto básico.

Para ayudarle le presento un resumen.

Componentes del costo de producción

Materia prima

Es el primero de los elementos del costo. Corresponden a materiales que pueden fácilmente identificarse con un determinado producto y que forman parte del producto terminado, se encuentran físicamente en él.

La materia prima indirecta constituye los materiales que no son fácilmente identificables, pero están involucrados en la fabricación del producto, tales como aceite, lubricantes, energía, clavos, materiales de limpieza, papel lija, etc., no tienen un valor notable, sin embargo están incluidos como un elemento más de los costos indirectos.

Mano de obra

Constituye el segundo elemento del costo y corresponde a las remuneraciones que perciben las personas que trabajan directamente con la elaboración del producto, o sea, la mano de obra aplicada directamente a los componentes del producto terminado, es decir, es el costo de tiempo que los trabajadores invierten en el proceso productivo y que por lo tanto debe ser cargado a la producción.

La mano de obra indirecta es todo el tiempo que se invierte para mantener en funcionamiento la planta productiva, pero no se relaciona directamente con la fabricación del producto, por lo tanto este elemento será tratado dentro de los costos indirectos



PRIMER BIMESTRE

Costos indirectos o costos generales de

fabricación.

Es el tercer elemento del costo y lo integran el material indirecto, la mano de obra indirecta y también costos que no están estrictamente relacionados con el producto terminado, pero son indispensables para que la producción se desarrolle normalmente, tales como arrendamientos, reparaciones, mantenimiento, depreciaciones, amortizaciones de prepagados, servicios básicos, etc.


Para determinar el tercer elemento del costo recuerde que:

El monto de los costos indirectos incurridos sólo se conoce al final del período.

En vista de que la producción puede comenzar y terminar en cualquier fecha dentro de un período, no es posible repartir el costo indirecto a los productos terminados en forma razonable y equitativa.

Para solucionar en parte este problema, se utiliza una tasa predeterminada para aplicar los costos indirectos a la producción

Cálculo de las tasas predeterminadas de CI para estimar el costo de un producto.

Lea detenidamente lo que se refiere a este tema, páginas 30-31 del texto básico, es importante que usted lea y analice el caso que el autor desarrolla en el ejemplo de la empresa Produfácil S.A el cual le permitirá entender la mecánica utilizada para realizar el cálculo de la tasa predeterminada y la importancia que esta tiene en la determinación del costo de un producto y en la toma de decisiones.

Los CI o Costos Generales de fabricación no pueden ser asignados en forma directa a cada una de las órdenes de producción, donde se nos presenta un problema en la asignación de costos que lo podemos solucionar básicamente utilizando dos alternativas:

PRIMERA: podemos esperar que termine un período contable para hacer la distribución entre las diferentes órdenes que fueron procesadas en dicho período, esta alternativa no es muy recomendable pues retrasa la liquidación de las hojas de costo y por ende la obtención del costo del producto terminado.

SEGUNDA: nos evita la desventaja de la primera ya que consiste en un cálculo anticipado y estimado del total de los CI y el nivel de producción a alcanzarse.

Esta opción es la más adecuada para tomar decisiones oportunas sin embargo requiere de un conocimiento profundo de la empresa, el texto de Hargadon y Múnera (1996) en el capítulo 5 detalla el procedimiento para hallar el factor sobre el cual se va a aplicar los costos indirectos a las diferentes ordenes de producción.

A continuación le presento un resumen del tema tomado del texto de los autores antes mencionados: Es necesario que antes de iniciar el período contable tome en consideración lo siguiente:



El factor para aplicar los costos generales de fabricación a las distintas órdenes de producción es el cociente de dos cantidades predeterminadas o presupuestadas para el período contable en cuestión:

Total de CI presupuestados Tasa predeterminada = ----------------------------------------------------------

Nivel de producción presupuestada

Lo primero que se debe hacer es decidir cuál va a ser el nivel de producción presupuestado. Esta capacidad presupuestada se puede basar en la capacidad de producir o en la capacidad de producir y vender.

Si se mira solo la capacidad de producir, equivale al nivel de producción que se presupuesta y es equivalente a la capacidad práctica de la planta. Hablar de la capacidad práctica de la planta es tomar en cuenta todos los limitantes para producir la capacidad máxima como son tiempos de espera, reparaciones e imprevistos como enfermedad de operarios, o cualquier cuello de botella que no permita producir al máximo.

Si además se mira la capacidad de vender entonces hay que tomar en cuenta los presupuestos de ventas para el período.

De acuerdo a este esquema se puede expresar como nivel de producción presupuestado o base de asignación, las unidades producidas siempre y cuando la planta produzca un solo tipo de producto. Otra base puede ser la mano de obra directa presupuestada o el número de horas directas que se estima se debe trabajar en cada orden de producción, también se puede aplicar horas máquina, etc.

Una vez que tenemos clara la base de asignación debemos ver cuál es el Presupuesto de los costos generales de fabricación por lo que la empresa debe proceder a calcular el total de los costos generales de fabricación correspondientes al nivel presupuestado. Para ello es necesario presupuestar cada tipo o clase de costo general, previo al análisis de su comportamiento en relación con cualquier variación en el nivel de producción real es decir tomando en cuenta los costos históricos y también las expectativas de producción para el período.

Bajo estas circunstancias se presentan las siguientes bases de cálculo citadas en la página 31 del texto guía, bases que complemento a continuación con el criterio que se debe tomar en cuenta a la hora de la selección.

Horas máquina

Se toman como referencia cuando la producción está altamente mecanizada. Cada orden tendrá diferente valor por utilización de máquinas el mismo que estará en relación al volumen de producción de cada una, por lo tanto debería tomarse como guía la depreciación, seguros, etc.

Costos indirectos Tp de CI = ----------------------------------------------------

Nº de horas máquinas del período



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Horas mano de obra directa

Se toma en consideración la misma relación anterior, es decir si hacemos una comparación de proporción entre una y otra orden de producción y la inversión realizada resulta similar, podemos tener el siguiente cálculo:

Costos indirectos Tp de CI = ----------------------------------------------------------------- Nº horas de mano de obra directa del período

Costo de mano de obra directa

De la misma forma se considera la misma relación anterior, es decir, si hacemos una comparación de proporción entre una y otra orden de producción y la inversión realizada resulta similar, podemos tener el siguiente cálculo:

Costos indirectos Tp de CI = ----------------------------------------------------------------- Costos de mano de obra directa del período

Costo de materiales directos

Cuando la relación de utilización de la materia prima es más o menos proporcional entre una y otra orden de producción, puede tomarse a ese elemento como base de cálculo, así:

Costos indirectos Tp de CI = ----------------------------------------------------------------- Costo de materiales directos del período

Para mejor comprensión retome el ejemplo de la compañía Produfácil que el texto básico presenta en las páginas 32.

Costos indirectos reales y aplicados

Los costos indirectos reales deben registrarse en el período contable periódicamente, es decir en el momento en que se incurre en el costo.

El asiento contable que usted tiene que utilizar para registrar un CI real lo encontrará en la página 42 del texto básico.

Para aclarar este tema tome en consideración lo observado en el texto básico así los costos indirectos reales no afectan a la cuenta de inventario productos en proceso por lo tanto no afectan a las hojas de costos. Las cuentas auxiliares de los CI reales pueden ser entre otras:

Materiales indirectos

Mano de obra indirecta



Servicios básicos

o Depreciación

Seguros de fábrica

Cualquiera de estos recursos se contabilizaran en el debe dentro de la cuenta C.I Control y:

Como crédito para el registro contable debe utilizar las siguientes cuentas. (respectivamente a las anteriores)

Inventario de materiales (por la utilización de los mismos)

Nómina de fábrica (por utilización de mano de obra indirecta)

Caja, bancos, cuentas por pagar (por adquisición)

o Depreciación acumulada

Seguros prepagados, etc.

Más aplicaciones de asientos contables respecto a los CI reales los encuentran en la pág. 67 del texto básico.

Con respecto a los costos indirectos aplicados el procedimiento durante el período contable es el siguiente.

1. Calcular la tasa predeterminada en función a la base escogida de acuerdo a la naturaleza de la producción y necesidades de la empresa

2. Registro de costos indirectos en hoja de costos

3. Registro contable en el diario, diríjase a la pág. 42 del texto básico:

2.5. Flujo de costos a través de los inventarios

Profundice este tema a través de un estudio comprensivo de las pág. 33 a la 39 del texto básico.

A continuación se presenta una síntesis del tema.La utilización de cajas de acumulación de costos es una herramienta para entender el flujo de las unidades y los costos.

La fórmula en que se basan la acumulación la presenta el texto básico en la pág.33

La fórmula permite cambios de acuerdo a su movimiento. Por ejemplo:

Saldo inicial + entradas -saldo final = salidas

En cualquier movimiento de inventario se debe tomar en cuenta que los inventarios iníciales y entradas se suman, en tanto que los inventarios finales y las salidas se restan.



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Al igual que la fórmula de las cajas de acumulación de inventarios, también en el Estado de Costo de producción y ventas también los inventarios iniciales se suman y los inventarios finales se restan.

Además considere que los inventarios finales de un período serán siempre los inventarios iníciales del siguiente.

En relación con las cajas de acumulación de costos que presenta el texto básico para describir el flujo de los inventarios de los costos y su acumulación en los inventarios, éstas se basan en la fórmula antes descrita. Se sugiere el siguiente modelo de cajas de acumulación, las mismas que están estructuradas de acuerdo a los ejemplos del libro.

MATERIA PRIMA

Inventario inicial+ entradas- salidas

= Inventario final

PRODUCTOS EN PROCESO

Inventario inicial+ Entradas Materia Prima Mano de Obra Costos indirectos- Salidas

=Inventario Final

PRODUCTOS TERMINADOS

Inventario Inicial+ Entradas- Salidas (ventas)

= inventario final

Costo de ventas


Los inventarios se mueven desde el inicio hasta el final del proceso productivo así:

Una vez recibida la orden de producción, el proceso productivo se inicia con la requisición de la materia prima que es enviada al departamento de producción y registrada en la cuenta inventario de productos en proceso al cual se le adiciona los costos de manufactura integrada por el costo de la materia prima, luego el costo de mano de obra directa y se aplican los costos indirectos, con base en una tasa predeterminada.

El siguiente paso se da al final del período, cuando se resta el saldo del inventario final de productos en proceso y se obtiene el costo de los artículos terminados, que representan las salidas de productos en proceso.

Las salidas de la cuenta de productos en proceso, son las entradas que se suman al inventario inicial de productos terminados y restando el inventario final de productos terminados y se determina el costo de ventas, que se lo incluye en el estado de resultados.

Al realizar el estado de costos de producción y ventas pueden suceder dos opciones:

1. Que las tres cuentas de inventarios que utilizan las empresas industriales comiencen con saldo inicial cero (0)

2. O que tengan saldos, para esto se realiza los estados de costos de producción y ventas.



Para que usted tenga dominio del movimiento del inventario, le sugiero estudiar detenidamente el ejemplo de Produfácil y las ilustraciones 2.2 a la , 2.7 de las páginas 35 y 39, usted podrá darse cuenta, que tanto al utilizar cajas de acumulación de costo como el estado de producción y ventas el resultado del costo de ventas será el mismo.

En el texto básico se utilizan en las cajas de costos con abreviaturas, cuyos significados son los siguientes:

IIMP = Inventario inicial de materia prima

IFMP = Inventario final de materia prima

MP = Materia prima

MOD = Mano de obra directa

CI = Costos indirectos

IIPP = Inventario inicial productos en proceso

IFPP = Inventario final de productos en proceso

IIPT = Inventario inicial producto terminado

IFPT = Inventario final de productos terminados

2.5.1. Ajuste de la sub o sobre aplicación de CI al costo de ventas

Cuando se termina el período contable, se debe cerrar las cuentas de costos generales de fabricación debitando los aplicados y acreditando la cuenta de control. Cualquier diferencia entre los saldos de estas dos cuentas se llevará a la cuenta variación de costos.

Si los costos generales aplicados exceden a los reales, quiere decir que hubo una sobre aplicación de costos generales, por lo tanto la variación irá al crédito.

------------------------X----------------------------Costos aplicados xxxxx Variación costos xxxxx Costos indirectos control xxxxx

Si los costos generales reales exceden a los aplicados, quiere decir que hubo baja-aplicación de los costos generales y por tanto la variación irá al débito.

--------------------------X----------------------------Costos aplicados xxxxxVariación de costos xxxxx Costos indirectos control xxxxx

Generalmente la variación de los costos indirectos se la cierra debitando o acreditando la cuenta costo de ventas.

Así, para el primer y segundo caso respectivamente.

----------------------------X----------------------------Variación de costo xxxxx Costo de ventas xxxxx



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----------------------------X----------------------------Costo de ventas xxxxx Variación de costo xxxxx

2.5.2. Ajuste de la sub o sobre aplicación de CI al costo de ventas y a los inventarios finales

En el caso de que la sub aplicación o sobre aplicación de CI sea significativa, es conveniente buscar una forma de repartir esa diferencia entre las cuentas que han sido afectadas por la inadecuada asignación del costo indirecto. Estas cuentas son:

Inventarios finales de productos en procesoInventario final de productos terminadosCosto de ventas

Un criterio para repartir el valor de la sub aplicación o sobre aplicación del CI se basa en las unidades equivalentes de producción, este criterio es utilizado en sistema de costos por procesos, porque toma en consideración que las unidades que se encuentran en el inventario de productos en proceso no merecen el mismo tratamiento que las unidades que están en productos terminados o que pasaron a formar parte del costo de ventas, ya que están totalmente terminadas.

Existe otro criterio para repartir el valor de la sub aplicación o sobre aplicación del CI que se basa en el valor del saldo de la cuenta de los inventarios y el costo de ventas. De esta manera, la cuenta que tenga un saldo mayor recibirá la mayor proporción de sub o sobre-aplicación.

En esta parte, le sugiero que revise detenidamente el ejemplo de Produfácil que se encuentra en el texto básico pág. 40.

2.6. Apéndice de asientos contables

2.6.1. Contabilización de las diferencias entre CI real y estimado

La correcta jornalización de cada una de las operaciones es de fundamental importancia para obtener los resultados finales en la contabilidad general, así mismo sucede en la contabilidad de costos, revise detalladamente las páginas 33, 34 y 35 del texto básico..

La diferencia entre los saldos de las cuentas de CI control y de CI aplicados se registran como un CI sub-aplicado (débito) o sobre aplicado (crédito).

Una sobre aplicación de CI significa que el CI aplicado a las unidades en ese período superó al CI control. Por otra parte una sub-aplicación de CI significa que el CI aplicado a las unidades en el período es menor que el CI control. Cuando la sub-aplicación o sobre aplicación no son significativas su saldo se debe cargar a la cuenta costo de ventas. Cuando la sub-aplicación o sobre aplicación sean significativas, deberán ser cargadas a los inventarios de productos en proceso, productos terminados y costo de ventas.

Los costos indirectos reales se incurren durante el período contable y se cargan periódicamente en el libro mayor en la cuenta de CI control. Cada vez que se realiza un gasto de fabricación se carga a la cuenta CI control y se abona aumentando un pasivo o restando un activo.



Por otro lado, los costos indirectos aplicados se registran a medida que la producción avanza, cargando al inventario de productos en proceso y abonando a la cuenta de CI aplicado. La cantidad a ser utilizada en el cálculo del CI aplicado es la que se calcula con base en la tasa predeterminada de costos indirectos. Este registro contable corresponde al asiento Nro 2 de la pág. 42 del texto básico. Además le recomiendo seguir el ejemplo de Produfácil y verificar en las págs. 42 a la 44 los registros contables.

Revise detenidamente la base teórica tratada en estos dos capítulos, si aún no está claro vuelva a estudiar, reafirme sus conocimientos a fin de avanzar con el tercer capítulo, base fundamental de costos. Adelante...

ACTIVIDAD RECOMENDADA

Desarrolle el cuestionario integral planteado en el texto básico en las págs. 44 a la 47 y los problemas planteados en las págs. 47 la 54

Autoevaluación 2

Ya hemos terminado de estudiar la unidad, realice la presente autoevaluación si se equivoca en una o más respuestas, estudie nuevamente los temas propuestos.

Seleccione el literal correcto:

1 La compra de materias primas se contabiliza como:

a. Inventario de materia prima b. Inventario productos en proceso c. Inventario producto terminado

2 La utilización de la mano de obra directa se registra en:


3 La utilización de material indirecto se registra con el siguiente asiento contable.

-------x-------a. Inventario productos en proceso xxx Inventario materia prima xxx



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-------x-------b. Inventario de materia prima xxx CI control xxx

-------x-------c. CI control xxx Inventario de materia prima xxx

4 Los recargos en compras se contabiliza como:


5 El inventario que está representado por aquellos productos terminados que han sido almacenados y están dispuestos para la venta es:

a. Inventario materia prima.b. Inventario productos en proceso.c. Inventario productos terminados.

6 El inventario materias primas disminuye su valor por las:

a. Comprasb. Requisicionesc. Devoluciones en ventas.

7 El inventario productos terminados disminuye su valor por

a. Las ventas del productos terminadob. Los productos terminados que reciben de los departamentos productivos.c. Los materiales solicitados en requisición

8 Los elementos del costo son:

a. Mano de obra y materia prima.b. Gastos de administraciónc. Materia prima, mano de obra y costos indirectos

9 La aplicación de los costos indirectos se contabiliza en las siguientes cuentas.

-------x-------a. Inventario productos en proceso xxxx Costos generales de fabricación aplicados. Xxxx

-------x-------b. C. I. Control xxxx Costos generales de fabricación aplicados. Xxxx



-------x-------c. Costos generales de fabricación aplicados xxxx C.I. control xxxx

10 Existe sub-aplicación cuando los costos reales con respecto a los aplicados son:

a. iguales b. menores c. superan

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UNIDAD 3 : COSTEO POR ÓRDENES

3.1 Necesidad del costeo por órdenes en determinado tipo de negocios

Para el presente tema de estudio, le sugiero realizar la lectura comprensiva de los contenidos que se encuentran en las páginas 56 a la 61 del texto básico.

El autor desarrolla un ejemplo para la empresa Metálicos S.A. en el que demuestra el procedimiento de la aplicación del costeo por órdenes de producción, siga paso a paso el caso. Incluyendo las ilustraciones 3.2 a la 3.5. Además estudie detenidamente la ilustración 3.6 de la página 60 del texto básico en donde muestra el flujo de los documentos que se utilizan es este sistema de costeo.

Para profundizar más en el tema, recordemos lo que es un sistema en contabilidad de costos.

Sistema, es el conjunto de procedimientos, normas técnicas o métodos contables que se aplican con la finalidad de obtener el costo de un producto. Además, la aplicación de un sistema contable adecuado sirve para fines administrativos como son: planeación y control de los costos de producción y por otro lado, para la toma de decisiones en lo que respecta a la inversión.

Costos por órdenes de producción

En este sistema la unidad de costeo es un lote o una orden de producción específica en la que los costos se acumulan y el valor del costo unitario es producto de una simple división entre los costos totales de cada orden para el número de unidades producidas de cada orden. Este sistema se aplica cuando los artículos terminados son perfectamente identificables como pertenecientes a una orden o lote específico de producción, para un mejor control se requerirá de la emisión de una Hoja de Costos en la que se acumulan los tres elementos de la producción.

La necesidad de aplicar un sistema de costos por órdenes de producción surge por el bajo nivel de producción y demanda, que no justifica una elaboración de artículos en serie. Ejemplo, mueblerías, sastrerías, panaderías, mecánicas industriales, construcción de edificios, etc.

Es decir, que, podríamos indicar que el método para asignar los costos en las empresas que producen varios productos o variaciones de un mismo producto lo conocemos como Contabilidad de Costos por Ordenes de Producción o Contabilidad de Costos por orden específica.



Fuente. texto básicoElaborado por: Ximena Franco

Este sistema de costos permite reunir separadamente, cada uno de los elementos del costo, para cada orden o proceso determinado. Siendo este sistema más utilizado por industrias que realizan trabajos especiales o fabrican sobre pedido.

En el sistema de costos por órdenes de producción al iniciar la producción se empezará con una orden de producción, requisición de materiales, hojas de costos, conforme avanza la producción se irán registrando en el libro diario.

El texto básico ilustra con un ejemplo de Laminados Carrión la aplicación de este sistema, siga el ejercicio paso a paso desde la pág. 50.

Para ayudarle a comprender el tema complemento con algunos conceptos y formatos.

Orden de producción

Es un documento en el que se encuentra la autorización para que el departamento productivo inicie la elaboración de un producto para un cliente específico quien solicita una cantidad de productos determinada.

La orden de producción es un documento informativo que le permite al contador de costos obtener los datos que registrará en el encabezamiento de la respectiva Hoja de Costos como ya se manifestó anteriormente. Este documento generalmente lo elabora el Jefe de Ventas o la persona autorizada para la recepción de los pedidos, se lo realiza en un número de tres, distribuidas de la siguiente manera:

El original al jefe de producciónUna copia al departamento de contabilidadOtra copia queda en el departamento de ventas

No olvide que cuando recibe una orden de producción no debe realizar asiento contable alguno, por ser orden de tipo administrativo para el departamento de producción, pero si le servirá para llenar encabezado de hoja de costos y para tener presente que hay un proceso pendiente.



PRIMER BIMESTRE

Formato:

INDUSTRIA “ Z”ORDEN DE PRODUCCIÓN

Fecha de emisión: Nº 1Cliente :

CANTIDAD CARACTERÍSTICA DEL ARTÍCULOFecha de inicio:Fecha de terminación:

Requisición de materiales

Para justificar la salida de materiales de bodegas a producción, se necesita de un documento denominado Orden de Requisición, la misma que deberá contener la información lógica que permita conocer la fecha, cantidad, destino (si se trata de un material directo se anotará el Nº de orden de producción, en cambio si va a ser utilizado en diferentes órdenes de producción como materiales indirectos solamente se marcarán con una X), así como la persona que despacha y la firma de quien recibe. El formato de requisición lo encuentra en la pág. 57 del texto básico en la ilustración 3.2. A continuación le presento otro un formato con la finalidad que usted pueda elegir.

INDUSTRIA “Z“Requisición de Materiales No.

Fecha:Para: Orden de producción No.Proceso:

Material directo:Material indirecto:

Clase de material Cantidad V/Unitario V/Total

TotalSolicitado por:Jefe de producción

Entregado por:Bodeguero

Las copias de las órdenes de requisición son enviadas a contabilidad general y otra a contabilidad de costos.

La hoja de costos

La hoja de costos es un documento contable utilizado en las empresas industriales o de manufactura, mediante ella tenemos el resumen de la inversión realizada en una orden de producción en sus tres elementos básicos. Por lo tanto, el costo total estará determinado por la suma horizontal de sus componentes y el costo unitario será el cociente entre este valor y el número de unidades elaboradas en cada orden.

En la hoja de costos se registra y calcula los costos totales y unitarios de los elementos de la producción para luego obtener el costo total y unitario del producto terminado correspondiente a cada pedido o a cada orden de producción. En la parte central contendrá básicamente tres columnas para cuantificar cada uno de los elementos del costo, adicional a ello podrá ir una columna para establecer el período de trabajo.



En la parte inferior, se realizará un resumen de inversión en cada uno de los elementos del costo se debe aclarar que en todo caso el formato de la hoja de costos obedecerá a las necesidades de la empresa, no existe un formato estándar, éste deberá adaptarse a las necesidades de la empresa, y para el desarrollo de sus trabajos podrá utilizarse indistintamente cualquiera de los dos, el propuesto en el texto básico en la pág. 59 ilustración 3.5 o el siguiente:

HOJA DE COSTOSEMPRESA PRODUFÁCIL

ORDEN DE PRODUCCIÓN No

Cantidad:Costo total:Costo unitario:

Artículo:Modulo:Fecha de iniciación:Fecha de terminación

SEMANAMATERIALES

DIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTA

COSTO INDIRECTO APLICADO

TOTAL

Materiales directosMano de obra directaCosto indirecto

f.................................RESPONSABLE

El manejo de las hojas de costo es muy sencillo, en cuanto no haya dificultades en la asignación de los costos indirectos aplicados que corresponden a una determinada orden de producción.

A continuación le presento en resumen las características del sistema de costeo por órdenes de producción.

Las empresas que aplican este sistema fabrican bajos volúmenes de producción.

Las órdenes de producción son específicas y distintas de manera significativa; por ejemplo: Orden de producción Nº 001 ordenando la fabricación de 2 escritorios, Orden de producción Nº 002 ordenando la fabricación de 4 archivadores de 3 gavetas; orden de producción Nº 003 ordenando la fabricación de 3 escritorios auxiliares

Cada orden de producción se costea por separado en una hoja de costos.

Las órdenes de producción comienzan y terminan en cualquier fecha dentro de un período, incluso pueden abarcar varios períodos contables.

En el sistema de órdenes de producción se considera como unidad de producción al resultado de alguna actividad específica: un contrato, un proyecto, un grupo determinado de bienes o servicios producidos.

Las órdenes de producción pueden originarse en pedidos específicos de clientes o pueden provenir de la gerencia del negocio, destinados al inventario de la empresa.

Para determinar el costo de cada orden de producción:



PRIMER BIMESTRE

1. Con respecto a la materia prima directa se establecen las cantidades y los costos de los materiales destinados a cada orden de trabajo específico.

2. Con respecto a la mano de obra directa se establece el tiempo que se dedica a cada orden y el costo correspondiente.

3. En cuanto a los costos indirectos, éstos se cargan a cada orden por medio de una cuota o tasa predeterminada.

3.2 Negocios de servicios

El contenido de este tema lo encuentra en las páginas 61 y 62 del texto básico. Durante el estudio de este tema usted aprenderá como aplicar la contabilidad de costos en negocios de servicios como: restaurantes, consultorías etc. La contabilidad de costo no se limita a las empresas industriales sino que su campo es muy amplio.

A continuación presento un resumen del tema con aspectos fundamentales.

En los negocios de servicios se debe controlar el costo de consumo de recursos que se aplica a cada orden, aunque no existen inventarios generalmente se consumen materiales, mano de obra y costos indirectos. En algunos casos sólo mano de obra y costos indirectos o solamente costos indirectos.

En estos negocios es necesario llevar un control de los recursos asignados, por razones administrativas más que para asignar costos. Pues la falta de seguimiento puede provocar un consumo innecesario de recursos y la insatisfacción de los clientes implicando la reducción de las ventas.

3.2.1 Restaurantes

Los restaurantes son negocios de servicios, utilizan los tres elementos del costo y entregan un producto tangible al igual que las empresas industriales, pero no son considerados como negocios de manufactura por las siguientes razones:

Su rápido proceso productivo no permite que tengan inventarios de productos en proceso y sus materiales son perecederos, por lo que sus inventarios son pequeños y se opta por enviar estos costos directamente al gasto.

A pesar de esto se mantiene la necesidad de utilizar un sistema de control que permita evaluar el desempeño del personal que labora en el negocio.

3.2.2 Servicios profesionales

En empresas de consultoría el proceso de costeo es parecido al de una empresa industrial, pues el cliente va con orden específica de trabajo, se realiza la identificación del responsable del proyecto y de las personas que lo llevarán a cabo. En este tipo de trabajo si es factible identificar los gastos. En los negocios de consultoría el factor clave para maximizar utilidades es el estricto seguimiento del presupuesto del proyecto.

En estos negocios se utilizan hojas de trabajo y boletas de tiempo para dar seguimiento y supervisar los proyectos.



Siga el ejemplo del texto básico de la pág. 62

3.3 Contabilización de los desperdicios

Para el aprendizaje del presente tema realice una lectura comprensiva de las páginas 62 a la 63 de texto básico. A continuación se presenta un resumen del tema.

Durante el proceso de producción se pueden presentar desperdicios de materia prima, de productos en proceso y de productos terminados, estos desperdicios pueden surgir como parte normal del proceso productivo, por problemas relacionados con la calidad de la materia prima o por descuidos del personal que trabaja en la empresa.

Los desperdicios pueden ser cargados al cliente o ser incluidos como parte de los gastos del negocio y disminuir utilidades.

Cuando los desperdicios son de un valor considerable es necesario definir criterios para el tratamiento y contabilización de los desperdicios en la producción.

3.3.1 Desperdicios normales

Se trata de un desperdicio normal, cuando; este es inevitable y su valor se considera como un costo de producción y es incluido en el costo de las unidades producidas en buen estado, pues de no generarse desperdicios no habría unidades terminadas.

Hay negocios que los desperdicios son utilizados en otros trabajos, generándose un ahorro en materiales o un subproducto.

3.3.2 Desperdicios anormales

Es desperdicio se lo considera como anormal cuando este pudo ser evitado, en este caso los costos de las unidades o material desperdiciado no se consideran como costos de producción, ni tampoco son incluidos en el costo de las unidades producidas en buen estado.

Los desperdicios anormales no son parte esencial del proceso, se dan a causa de un error humano o técnico en la producción.

El costo del desperdicio anormal no debe ser incluido dentro del costo de la orden de trabajo, debe ser considerado como una pérdida y presentarse en el estado de resultados como una partida extraordinaria.

Usted comprenderá mejor el presente tema siguiendo paso a paso el ejemplo de Metálicos S.A. que el autor desarrolla en la pág. 63 del texto básico, usted comprenderá cómo clasificar a los desperdicios y luego aplicar en la práctica la contabilización de los mismos.

3.4 Generación de reportes financieros en costeo por órdenes

Este tema lo encuentra desarrollado en la página 64 a la 66 del texto básico

Todo sistema de costos debe generar reportes financieros para cumplir con la contabilidad financiera. La información de las hojas de costos es la base para calcular los inventarios finales de productos en proceso, el costo de ventas y el inventario de productos terminados.



PRIMER BIMESTRE

Es posible realizar un estado de costo de producción y ventas por columnas en donde se muestran los recursos invertidos en cada orden, es útil para el control administrativo.

En la columna de totales se muestra el saldo de los inventarios y el costo de ventas debe ser igual a los saldos que aparecen en el estado de resultados y el balance general.

Usted ya revisó paso a paso en el texto básico el ejemplo de Metálicos S.A, en el que se ha determinado lo siguiente:

Para realizar el estado de costo de producción y ventas, Metálicos S.A acumuló la información contenida en sus hojas de trabajo y la acomodó en formato del estado, a través del cual obtiene el costo de ventas de cada una de las órdenes que trabaja, a la vez que el costo de ventas total del mes de junio que será incluido en el estado de resultados y realiza una acumulación de inventarios para incluirlos en el balance general.

3.5 Apéndice: Asientos contables

La figura A.3.6 de la página 60 nos muestra claramente el proceso y la relación de los documentos en los sistemas de costeo por órdenes de producción. El proceso se inicia con la autorización de la orden, generando reportes relacionados con la orden, estos reportes son registrados en el diario general a través de asientos contables.

3.5.1 Contabilización de la materia prima

En texto básico en la pág. 66 nos indica como registrar una compra de materia prima ya sea esta en efectivo o a crédito. Sin embargo aplicando nuestra legislación el asiento tipo será el siguiente:

------- X -----Inventario de materia prima xxxxxxIVA compras xxxxxx Impto renta retención fuente por pagar (1%) xxxxxx

Cuentas por pagar o caja xxxxxx

Pero existen ocasiones en que hay empresas industriales que deben retener el IVA en un 30% o en un 70%, se retiene un 70% cuando son servicios y un 30% por la compra de bienes, en este caso su contabilización será:

---- X -----Inventario de materia prima xxxxxxIVA compras xxxxxx IVA retenido fuente por pagar (30 o 70%) xxxxxx Impto renta retención fuente por pagar (1%) xxxxxx

Cuentas por pagar o caja xxxxxx

El asiento tipo para el consumo de materiales o el registro de la requisición lo encuentra en la pág. 66 y 67 de texto básico.



3.5.2 Contabilización de la mano de obra

Para incluir el costo de mano de obra directa a la producción se realiza el asiento el primer asiento de la pág. 67 del texto básico.

3.5.3 Contabilización de los costos indirectos

Este tema revíselo en la página 67 del texto básico.

3.5.4 Contabilización de los inventarios de productos en proceso y productos terminados

En la página 68 del texto básico se encuentra el asiento tipo para registrar la salida del producto terminado por ventas y también el asiento tipo para registrar el costo asignado a las unidades terminadas, reconocer el desperdicio anormal y disminuir el inventario de productos en proceso.

A continuación se desarrolla otros asientos tipos

a. Cuando los materiales son enviados al departamento de producción se hará el siguiente asiento:

---- X -----Inventario de productos en proceso xxxxxx

Inventario de materia prima xxxxxx

b. Para realizar la salida de los artículos que se terminaron en los departamentos de producción y registrarlos en la cuenta inventario de productos terminados el asiento será:

---- X -----Inventario de productos terminados xxxxxx

Inventario de productos en proceso xxxxxx

c. Cuando se realiza una venta de producto terminado su contabilización será:---- X -----

Caja o cuentas por cobrar xxxxxxAnticipo impuesto a la renta (1%) xxxxxxCosto de ventas xxxxxx

Ventas xxxxxx IVA ventas xxxxxx Inventario de productos terminados xxxxxx

Adicionalmente se hará un asiento donde se actualizará los saldos de la cuenta de productos terminados y se reconoce el costo de ventas, este asiento está realizado en la parte de arriba, por lo general se lo registra al momento de vender el producto terminado.

Estas son algunas características del sistema costeo por órdenes de producción:

Las empresas que aplican este sistema fabrican bajos volúmenes de producción.

Las órdenes de producción son específicas y distintas de manera significativa; por ejemplo: Orden de producción Nº 001 ordenando la fabricación de 10 escritorios; Orden 002 ordenando la fabricación de 10 sillas ejecutivas; Orden 003 ordenando la fabricación de diez archivadores.



PRIMER BIMESTRE

Cada orden de producción se costea por separado en una hoja de costos.

Las órdenes de Producción comienzan y terminan en cualquier fecha dentro de un período, incluso pueden abarcar varios períodos contables.

En el sistema de órdenes de producción se considera como unidad de producción, al resultado de alguna actividad específica: un contrato, un proyecto, un grupo determinado de bienes o de servicios.

Las órdenes de producción pueden originarse en pedidos específicos de clientes o pueden provenir de la gerencia del negocio, destinados al inventario de la empresa.

Para determinar el costo de cada orden de producción :

a. Con respecto a la materia prima directa, se establecen las cantidades y los costos de los materiales destinados a cada orden de trabajo específico.

b. Con respecto a la mano de obra directa se establece el tiempo que se dedica a cada orden y el costo y el costo correspondiente.

c. En cuanto a los costos indirectos, éstos se cargan a cada orden por medio de una cuota o tasa predeterminado

Para recordar: Todos los valores registrados en la hoja de costos se debitan en la cuenta Inventario productos en proceso así.

Asiento para registrar la utilización de materia prima directa. Inv. productos en proceso xxxx Inventario de materiales xxxx

Asiento para registrar la utilización de la mano de obra directa. Inv. Productos en proceso xxxx Nómina de Fábrica. xxxx

Asiento para registrar los costos indirectos aplicados. Inv. Productos en proceso xxxx Costos indirectos aplicados xxxx


Del texto básico desarrolle el cuestionario integral planteado en las págs. 69 a la 71 y los problemas de las págs. 71 a la 80

Siga paso a paso el ejercicio que está desarrollado al final de la presente unidad



Autoevaluación 3

Ya hemos terminado de estudiar el tercer capítulo, realice la presente autoevaluación si se equivoca en una o más respuestas, estudie nuevamente los temas propuestos.

Conteste V si es verdadero o F si es falso en cada uno de los siguientes enunciados:

NRO RESPUESTA ENUNCIADO

1.Se utiliza el costeo por órdenes de producción cuando una empresa se dedica a la elaboración de productos con cualidades específicas porque no son productos disponibles en el mercado.

2.Un documento específico del costeo por órdenes de producción es la tarjeta de tiempo.

3.Cuando los desperdicios son generados por el proceso productivo normal se cargan al costo de producción.

4.El documento en el que se registran todos los recursos utilizados en una orden de producción se llama hoja de costo.

5.En la boleta de trabajo se registra la hora de ingreso y salida de los trabajadores a la empresa.

6. La contabilidad de costos debe aplicársela solo en empresas industriales.

7.La requisición de materiales es un documento administrativo que sirve para el control del inventario de los materiales.

8.Cuando el desperdicio de materiales es por causa de ineficiencia, el costo del mismo se debe registrar como un gasto.

9. En la hoja de costos se registran los costos indirectos reales.

10.Las órdenes de producción del período se registran todas en una sola hoja de costos.

Para establecer el funcionamiento del sistema de costos por órdenes de producción se ha planteado el siguiente ejercicio práctico.

Ir a solucionario



PRIMER BIMESTRE

EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE”PLAN DE CUENTAS

1. ACTIVO

1.1. ACTIVO CORRIENTE

1.1.1 Caja

1.1.2 Bancos

1.1.3 Cuentas por cobrar

1.1.4 Documentos por cobrar

1.1.5 Inventario de materiales

1.1.5.1 Material “A”

1.1.5.2 Material “B”

1.1.6 Inventario de producto terminado

1.1.6.1 Producto “A”

1.1.6.2 Producto “B”

1.1.7 Inventario productos en proceso

1.1.8 IVA Pagado

1.2. ACTIVO FIJO

1.1.1 Equipo de oficina

1.2.2 (-) Depreciación acumulada de equipo de oficina

1.2.3 Maquinaria y equipo

1.2.4 (-) Depreciación acumulada de maquinaria y equipo

1.2.5 Edificio

1.2.6 (-) Depreciación acumulada de edificio

1.3 OTROS ACTIVOS

1.3.1 Intereses anticipados

1.3.2 Seguros anticipados

1.3.3 Arriendos anticipados

1.3.4 Anticipo impuesto a la renta (Retención en la fuente

1.3.5 Gastos de constitución

1.3.6 (-) Amortización acumulada gastos de constitución

1.3.7 Crédito tributario



2. PASIVO

2.1 PASIVO CORRIENTE

2.1.1 Cuentas por pagar

2.1.2 Documentos por pagar

2.1.3 IVA Cobrado

2.1.4 IVA por Pagar

2.1.5 Créditos bancarios

2.1.6 Retenciones por pagar

2.1.6.1 Aporte IESS individual

2.1.7 Provisiones por pagar

2.1.7.1 Décimo tercer sueldo

2.1.7.2 Décimo cuarto sueldo

2.1.7.3 Fondo de reserva

2.1.7.4 Vacaciones

2.1.7.5 Aporte patronal

2.2. PASIVO FIJO

2.2.1 Hipotecas por pagar

2.3 OTROS PASIVOS

2.3.1 Intereses cobrados por anticipado

2.3.2 Retención en la fuente por pagar

3. PATRIMONIO

3.1 Capital

3.1.1 Capital

3.2 Resultados

3.2.1 Utilidad del ejercicio

4. INGRESOS

4.1 Ventas

4.2 Otros ingresos

5. EGRESOS

5.1 Costos

5.1.1 Costo de ventas



PRIMER BIMESTRE

5.1.2 Costos aplicados

5.1.3 Costos indirectos reales

5.1.3.1 Materiales indirectos

5.1.3.2 Mano de obra indirecta

5.1.3.3 Horas extras

5.1.3.4 Horas suplementarias

5.1.3.5 Fletes sobre compras

5.1.3.6 Energía eléctrica

5.1.3.7 Agua potable

5.1.3.8 Seguros de fábrica

5.1.3.9 Mantenimiento de maquinaria

5.1.3.10 Depreciación de equipo de oficina

5.1.3.11 Depreciación de maquinaria y equipo

5.1.3.12 Depreciación de edificio

5.1.3.13 Amortización de gastos de constitución

5.2 GASTOS DE OPERACIÓN

5.2.1 Gastos de venta

5.2.1.1 Publicidad y propaganda

5.2.1.2 Arriendos de almacén

5.2.3 Gastos Financieros

5.2.3.1 Intereses Pagados

6. NÓMINA DE FÁBRICA

7. CUENTAS DE CIERRE

7.1 Variación de costo

7.2 Pérdidas y ganancias



DATOS GENERALES:

La empresa “DURAMUEBLE” sé dedica a la fabricación de muebles de oficina, presenta los siguientes saldos al 1 de mayo del 20XX.

Bancos USD $ 5,500.00

Inventario de materiales 18,000.00

Equipo de oficina 5,100.00

Capital ?

Las órdenes de producción son:

Orden de Producción Nº1 35 unidades

Fecha de inicio: 2 de mayo /200X Fecha de terminación: 16 de mayo/200X

Orden de Producción Nº2 50 unidades

Fecha de inicio: 19 de mayo/200X Fecha de terminación: 30 de mayo/200X

La tasa predeterminada es de USD $ 0.50 por cada unidad.

Las compras están gravadas con el 12% IVA y el 1% retención en la fuente.

Los materiales son considerados directos

La tasa de depreciación anual para el equipo de oficina es del 10% anual

Las ventas están gravadas con el 12% IVA cobrado y el 1% retención en la fuente.

Durante el mes de mayo del 20XX se efectuaron las siguientes operaciones:

Mayo 30: Se compró materiales a crédito por la cantidad de USD $ 3,950.00

Mayo 30: El consumo de materiales durante el mes de mayo/200X fue así:

Orden de producción Nº 1 USD $ 1,870.00

Orden de producción Nº2 2,320.00

Mayo 30: Los sueldos del mes fueron:

Mano de obra directa USD $ 2,510.00

Afectando a las órdenes de producción así:

Orden de producción Nº 1 USD $ 985.00

Orden de producción Nº2 1,525.00

Mano de obra indirecta. 720.00

Mayo 30: Se paga servicios básicos con cheque así:

Energía eléctrica USD $ 350.00

Agua potable 125.00



PRIMER BIMESTRE

Mayo 30: Se aplica la tasa predeterminada para las órdenes de producción Nº 1 y 2

Mayo 30: Se ingresa a bodega las órdenes de producción terminadas.

Mayo 30: Se registra la depreciación del equipo de oficina.

Mayo 30: Las órdenes de producción del mes fueron retiradas por un valor de $ 12,350.00 canceladas en efectivo.

Mayo 30: Se realiza el depósito por las ventas del mes de mayo/200X.

Mayo 30: Se paga mano de obra directa e indirecta con cheque.

Mayo 30: Se realiza la liquidación del IVA.

Mayo 30: Se realiza el cierre de los costos indirectos y se estable las variaciones

Se pide:• Registrarlosasientosenellibrodiariogeneral

• Mayorizar

• ElaborarelBalancedecomprobación

• ElaborarlosEstadosFinancieros

• Elaborarlashojasdecostos

• Elaborarlasórdenesdeproducción

• Elaborarlasrequisiciones

EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE”

ORDEN DE PRODUCCIÓN Nº 01

Para : Jefe de producciónFecha de pedido: 2 de mayo del 20XXCliente : Sr. XX

DETALLE CANTIDAD CARACTERÍSTICAS

Muebles de oficina 35 unidades Las solicitadas por el cliente

Fecha de inicio: 2 de mayo del 200Xfecha de terminación: 16 de mayo del 200X

________________________ f. Jefe de ventas




ORDEN DE PRODUCCIÓN No. 02

Para : Jefe de producciónFecha de pedido: 19 de mayo del 20XXCliente : Sr.YY

DETALLE CANTIDAD CARACTERÍSTICAS

Muebles de oficina 50 unidades Las solicitadas por el cliente

Fecha de inicio: 19 de mayo del 20XX

fecha de terminación: 30 de mayo del 20XX

f. Jefe de ventas


REQUISICIÓN DE MATERIALES No.1

Fecha: 2 de mayo del 20XX Material directo:

Para: Orden de producción No.1 Material indirecto:

CLASE DE MATERIAL UN.DE MEDIDA CANTIDAD V/UNITARIO V/TOTAL

Material directo

TOTAL:

1,870.00

1,870.00

Solicitado por : Entregado por :

JEFE DE PRODUCCIÓN BODEGUERO



PRIMER BIMESTRE

EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE”REQUISICIÓN DE MATERIALES No.2

Fecha: 19 de mayo del 20XX Material directo:

Para: Orden de producción No.2 Material indirecto:

CLASE DE MATERIAL UN.DE MEDIDA CANTIDAD V/UNITARIO V/TOTAL

Material directo

TOTAL:

2,320.00

2,320.00

Solicitado por : Entregado por :

JEFE DE PRODUCCIÓN BODEGUERO

HOJA DE COSTOS No. 01“DURAMUEBLE”

Orden de Producción Nº 01 Artículo: Muebles de oficina

Cantidad: 35 unidades Modelo: Costo total: $ 2,872.50 Fecha de iniciación: 2 mayo/20XX

Costo unitario: $ 82.07 Fecha de terminación: 16 mayo/20XX

SEMANA QUE TERMINA

MATERIALES DIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTA

COSTOS INDIRECTOS

16 de mayo del 200X 1,870.00 985.00 17.50

TOTAL 1,870.00 985.00 15.00

Materiales directosMano de obra directaCostos indirectos. TOTAL:

1,870.00985.00

17.502,872.50

F. ______________________________RESPONSABLE



HOJA DE COSTOS Nº 02

“DURAMUEBLE”

Orden de Producción Nº 02 Artículo: Muebles de oficina

Cantidad: 50 unidades Modelo:

Costo total: $ 3,870.00 Fecha de iniciación: 19 mayo/20XX

Costo unitario: $ 77.40 Fecha de terminación: 30 mayo/20XX

SEMANA QUE TERMINAMATERIALES

DIRECTOSMANO DE OBRA

DIRECTA COSTOS INDIRECTOS

30 de mayo del 200X 2,320.00 1,525.00 25.00

TOTAL 2,320.00 1,525.00 25.00

Materiales directos

Mano de obra directa

Costos indirectos.

TOTAL:

2,320.001,525.00

25.003,870.00

F______________________________

RESPONSABLE


DIARIO GENERAL

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

- 1 - Mayo 1 Bancos 5,500.00

Inventario de materiales 18,000.00 Equipo de oficina 5,100.00 Capital 28,600.00 P/r estado de situación inicial. - 2 -

Mayo 30 Inventario de materiales 3,950.00 IVA pagado 474.00 Retenc.fuente impto Renta 39.50 Proveedores 4,384.50 P/r compra materiales a crédito con el 12% IVA y retención 1%.

- 3 - Mayo 30 Inventario prod.en proceso 4,190.00




PRIMER BIMESTRE


P/r utilizac.mater.en ord. Nº 01 y 02 - 4 -

Mayo 30 Inventario prod. en proceso 2,510.00 Costos Indirectos Control 720.00 Nómina de fábrica 3,230.00 P/r utilización mano de obra directa e Indirecta en órdenes prod.Nº 01 y 02 - 5 -

Mayo 30 Costos Indirectos control. 475.00 Bancos 475.00 P/r pago serv. bás. del mes ab/20XX - 6 -

Mayo 30 Inventario prod. en proceso 42.50 Costos gen.de fab. aplicad. 42.50

P/r aplicación tasa predeterminada a órdenes de producción Nos. 01 y 02.

- 7 - Mayo 30 Inventario de prod. terminado 6,742.50

Inventario prod. en proceso 6,742.50

PASAN: 47,704.00 47,704.00

EMPRESA DE PRODUCCIÓN ”DURAMUEBLE”DIARIO GENERAL


VIENEN: 47,704.00 47,704.00 P/r ingreso producto terminado de

órdenes de producción Nº 01 y 02 - 8 -

Mayo 30 Costos indirectos control. 42.50

Depreciac.acum.eq.de Ofic.. 42.50 P/r depreciac. Mensual equipo oficina. - 9 -

Mayo 30 Caja 13,708.50 Costo de ventas 6,742.50 Retenc.fuente Impto Renta 123.50 Ventas 12,350.00 IVA cobrado 1,482.00

Inventario prod.terminado 6,742.50 P/r ventas de órdenes de producción




No. 01y 02 realizadas en efectivo - 10 -

Mayo 30 Bancos 13,708.50 Caja 13,708.50 P/r depósito ventas mes de may/20XX

- 11 - Mayo 30 Nómina de fábrica 3,230.00

Bancos 3,230.00 P/r pago a trabajadores por Mayo/20XX - 12 -

Mayo 30 Costos aplicados 42.50 Variación de costos 1,195.00

Costos indirectos control 1,237.50 P/r cierre de cuentas de costos. - 13 -

Mayo 30 Costo de ventas 1,195.00 Variación de costos 1,195.00

P/r el cierre de la variación. - 14 -

Mayo 30 IVA cobrado 1,482.00

PASAN: 89,174.00 87,692.00



PRIMER BIMESTRE


DIARIO GENERAL


VIENEN: 89,174.00 87,692.00

IVA pagado 474.00

IVA por pagar 1,008.00

P/r liquidación del IVA.

- 15 -

Mayo 30 Ventas 12,350.00

Pérdidas y ganancias 12,350.00

P/r cierre de las cuentas de ingreso

- 16 -

Mayo 30 Pérdidas y ganancias 7,937.50

Costo de ventas 7,937.50

P/r cierre de cuentas de gasto.


- 17 -

Mayo 30 Pérdidas y ganancias 4,412.50

Utilidad del ejercicio 4,412.50

P/r utilidad habida en el presente

ejercicio.

113,874.00 113,874.00




MAYOR GENERAL

Cuenta: Caja Código: 1.1.1

FECHA DETALLE DEBE HABER SALDO

Mayo 30 P/r venta de ord.prod.No. 01 y 02 13,708.50 13,708.50

Mayo 30 P/r depósito. venta ord.prod.01 y 02 13,708.50 -

TOTAL: 13,708.50 13,708.50 -


MAYOR GENERAL

Cuenta: Bancos Código: 1.1.2

FECHA DETALLE DEBE HABER SALDOMayo 1 P/r estado de situación inicial 5,500.00 5,500.00

Mayo 30 P/r pago de servicios básicos 475.00 5,025.00

Mayo 30 P/r depósito por venta ord.prod. 13,708.50 18,733.50

Mayo 30 P/r pago a trabajadores Mayo/20XX 3,230.00 15,503.50

TOTAL: 19,208.50 3,705.00 15,503.50

EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE””

MAYOR GENERAL

Cuenta: Inventario de materiales Código: 1.1.3


Mayo 1 P/r estado de situación inicial 18,000.00 18,000.00

Mayo 30 P/r compra de materiales a crédito 3,950.00 21,950.00

Mayo 30 P/r utiliz.material ord.prod.01 y 02 4,190.00 17,760.00

TOTAL: 21,950.00 4,190.00 17,760.00



PRIMER BIMESTRE


MAYOR GENERAL

Cuenta: Inventario de producto terminado Código: 1.1.4


Mayo 30 P/r ingreso prod.term.ord.prod. 6,742.50 6,742.50

Mayo 30 P/r venta ord.prod.No. 01 y 02 6,742.50 -

TOTAL: 6,742.50 6,742.50 -


MAYOR GENERALCuenta: Inventario productos en proceso Código: 1.1.5


Mayo 30 P/r utilización de material 4,190.00 4,190.00

Mayo 30 P/r utilización de mano de obra 2,510.00 6,700.00

Mayo 30 P/r aplicación de la tasa predeterm. 42.50 6,742.50

Mayo 30 P/r terminación ord.de producción 6,742.50 -

TOTAL: 6,742.50 6,742.50 -


MAYOR GENERAL

Cuenta: IVA pagado Código: 1.1.6


Mayo 30 P/r IVA pagado por compra a creed. 474.00 474.00

Mayo 30 P/r cierre de la cuenta IVA pagado 474.00 -

TOTAL: 474.00 474.00 -




MAYOR GENERAL

Cuenta: Retenc. fuente Antic.impto renta Código: 1.1.7


Mayo 30 P/r retenc.fuente venta Mayo/20XX 123.50 123.50

TOTAL: 123.50 123.50


MAYOR GENERAL

Cuenta: Equipo de oficina Código: 1.2.1



TOTAL: 5,100.00 5,100.00


MAYOR GENERAL

Cuenta: Deprec.acum.equipo de oficina Código: 1.2.2


Mayo 30 P/r cuota depreciación mensual 42.50 42.50

TOTAL: 42.50 42.50



PRIMER BIMESTRE


MAYOR GENERAL

Cuenta: Proveedores Código: 2.1.1


Mayo 30 P/r compra de material a crédito 4,384.50 4,384.50

TOTAL: 4,384.50 4,384.50


MAYOR GENERAL

Cuenta: IVA cobrado Código: 2.1.2


Mayo 30 P/r IVA cobrado por venta ord.prod. 1,482.00 - 1,482.00

Mayo 30 P/r cierre de la cuenta IVA cobrado 1,482.00 -

TOTAL: 1,482.00 1,482.00 -


MAYOR GENERAL

Cuenta: IVA por pagar Código: 2.1.3


Mayo 30 P/r IVA por pagar mes abril/20XX 1,008.00 1,008.00

TOTAL: 1,008.00 1,008.00




MAYOR GENERAL

Cuenta: Retenc.fuente impto renta Código: 2.1.4


Mayo 30 P/r retención fuente por compra 39.50 39.50

TOTAL: 39.50 39.50


MAYOR GENERAL

Cuenta: Capital Código: 3.1.1



TOTAL: 28,600.00 28,600.00


MAYOR GENERAL

Cuenta: Utilidad del ejercicio Código: 3.2.1


Mayo 30 P/r utilidad habida en el ejercicio 4,412.50 4,412.50

TOTAL: 4,412.50 4,412.50



PRIMER BIMESTRE


MAYOR GENERAL

Cuenta: Ventas Código: 4.1.1


Mayo 30 P/r venta de ord.de prod.01 y 02 12,350.00 - 12,350.00

Mayo 30 P/r cierre de la cuenta de ingresos 12,350.00 -

TOTAL: 12,350.00 12,350.00 -


MAYOR GENERAL

Cuenta: Costo de ventas Código: 5.1.1


Mayo 30 P/r venta ord.prod.al costo 6,742.50 6,742.50

Mayo 30 P/r cierre de la variación 1,195.00 7,937.50

Mayo 30 P/r cierre de la cuenta de gasto 7,937.50 -

TOTAL: 7,937.50 7,937.50 -


MAYOR GENERAL

Cuenta: Costos indirectos-Control Código: 5.1.2


Mayo 30 P/r utilizac.mano de obra indirecta 720.00 720.00

Mayo 30 P/r pago de servicios básicos 475.00 1,195.00

Mayo 30 P/r depreciación mensual 42.50 1,237.50

Mayo 30 P/r cierre de cta.y estab.variación 1,237.50 -

1,237.50 1,237.50 -




MAYOR GENERAL

Cuenta: Costos indirectos aplic. Código: 5.1.3


Mayo 30 P/r aplicación tasa predet.ord.prod. 42.50 42.50

Mayo 30 P/r cierre de la cuenta de costos 42.50 -

TOTAL: 42.50 42.50 -


MAYOR GENERAL

Cuenta: Nómina de fábrica Código: 6.1.1


Mayo 30 P/r utilizac.mano obra directa e ind 3,230.00 3,230.00

Mayo 30 P/r pago de mano de obra dir.e ind. 3,230.00 -

TOTAL: 3,230.00 3,230.00 -


MAYOR GENERAL

Cuenta: Variación de costo Código: 7.1.1


Mayo 30 P/r establecimiento de variación 1,195.00 1,195.00

Mayo 30 P/r cierre de la cuenta variación 1,195.00 -

TOTAL: 1,195.00 1,195.00 -



PRIMER BIMESTRE


MAYOR GENERAL

Cuenta: Pérdidas y ganancias Código: 7.1.2


Mayo 30 P/r cierre de la cuenta de ingresos 12,350.00 12,350.00

Mayo 30 P/r cierre de la cuenta de gastos 7,937.50 4,412.50

Mayo 30 P/r establecimiento de la utilidad 4,412.50 -

TOTAL: 12,350.00 12,350.00 -




BALANCE DE COMPROBACIÓN

Al 31 de mayo del 200X COD. CUENTAS SUMAS SALDOS

DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR

1.1.1 Caja 13,708.50 13,708.50 -

1.1.2 Bancos 19,208.50 3,705.00 15,503.50

1.1.3 Inventario de materiales 21,950.00 4,190.00 17,760.00

1.1.4 Inventario prod.terminado 6,742.50 6,742.50 -

1.1.5 Inventario prod.en proceso 6,742.50 6,742.50 -

1.1.6 IVA Pagado 474.00 474.00 -

1.1.7 Retenc.fuente Ant.impto renta 123.50 123.50

1.2.1 Equipo de oficina 5,100.00 5,100.00

1.2.2 Dep.acum.equipo de oficina 42.50 42.50

2.1.1 Proveedores 4,384.50 4,384.50

2.1.2 IVA cobrado 1,482.00 1,482.00 -

2.1.3 IVA por pagar 1,008.00 1,008.00

2.1.4 Retenc.fuente impto a la renta 39.50 39.50

3.1.1 Capital 28,600.00 28,600.00

3.2.1 Utilidad del ejercicio 4,412.50 4,412.50

4.1.1 Ventas 12,350.00 12,350.00 -

5.1.1 Costo de ventas 7,937.50 7,937.50 -

5.1.2 Costos indirectos control 1,237.50 1,237.50 -

5.1.3 Costos indirectos .aplicados 42.50 42.50 -

6.1.1 Nómina de fábrica 3,230.00 3,230.00 -

7.1.1 Variación de costo 1,195.00 1,195.00 -

7.1.2 Pérdidas y ganancias 12,350.00 12,350.00 -

SUMAN: 113,874.00 113,874.00 38,487.00 38,487.00



PRIMER BIMESTRE


ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS

Del 1 al 31 de Mayo del 20XX Materiales directos 4,190.00

Mano de obra directa 2,510.00

Costos generales de fabricación aplicados 42.50

Costo de Producción (normal) 6,742.50

Más : Inventario inicial productos en proceso -

Costo de productos en proceso (normal) 6,742.50

Menos : Inventario Final Productos en Proceso -

Costo de producto terminados (normal) 6,742.50

Más : Inventario inicial Productos Terminados -

Costo de prod.dispon.para la venta (normal)

6,742.50

Menos : Inventario Final Prod.Terminados -

COSTO DE PRODUCT. VENDID.(normal) 6,742.50

Más : Variación – Costos ind. 1,195.00

COSTO DE PRODUCTOS VENDID. (Real) 7,937.50

f. GERENTE f. CONTADOR




BALANCE GENERAL

Al 31 de Mayo del 20XX

ACTIVO

ACTIVO CORRIENTEBancos 15,503.50


Retenc.fuente antic.impto renta 123.50

ACTIVO FIJO Equipo de oficina 5,100.00

- Deprec.acum.equipo oficina - 42.50 5,057.50

TOTAL ACTIVO FIJO 5,057.50

TOTAL ACTIVO 38,444.50

PASIVO PASIVO CORRIENTE Proveedores 4,385

IVA por pagar 1,008.00

Retenc.fuente impto renta 39.50

TOTAL PASIVO CORRIENTE 5,432.00

CAPITAL Capital 28,600.00

Utilidad del ejercicio 4,412.50

TOTAL CAPITAL 33,012.50

TOTAL PASIVO Y CAPITAL 38,444.50




PRIMER BIMESTRE


ESTADO DE RESULTADOS

Al 31 de Mayo del 20X

INGRESOS

Ventas 12,350.00

TOTAL INGRESOS 12,350.00

GASTOS

Costo de ventas 7,937.50

Gastos de administración -

Gastos de venta -

TOTAL GASTOS 7,937.50

UTILIDAD DEL EJERCICIO 4, 412.50


Hemos concluido el primer bimestre. Para la prueba presencial debe haber revisado el texto básico de acuerdo a las orientaciones de la presente guía.


Guía didáctica: Contabilidad de Costos ISEGUNDO BIMESTRE

6. Proceso de enseñanza-aprendizaje para el logro de competencias

SEGUNDO BIMESTRE

6.5 Competencias genéricas

1. Vivencia de los valores universales del Humanismo Cristiano

2. Adquirir hábitos y técnicas de estudio eficaces

3. Capacidad de aplicar los conocimientos a la práctica

4. Conocimiento sobre el área de estudio

5. Capacidad de aprender a aprender como política de formación continua

6. Capacidad crítica y autocrítica

7. Habilidad para trabajar en forma autónoma.

8. Compromiso ético

9. Motivación del logro

6.6 Planificación para el trabajo del alumno




APRENDIZAJE



Ingeniería en Contabilidad y Auditoría

Gestiona, establece sistemas y procedimientos contables para generar información económica y financiera en empresas e instituciones públicas y privadas

Proporciona información de costos para el planeamiento, el control y la toma de decisiones.

Comprende la importancia de los costos indirectos e identifica opciones disponibles para su asignación a los productos

Identifica la diferencia que representa utilizar tasa global o tasa departamental al asignar los costos

Evalúa la conveniencia de utilizar los métodos de asignación de costos indirectos y utiliza la mejor opción para repartirlos

UNIDAD 4. ENFOQUES ALTERNATIVOS EN LA

CONTABILIZACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS

4.1. Horas máquina como base de aplicación del costo indirecto

4.2. Tasas departamentales como base de aplicación de costos indirectos

4.3. Reasignación de costos departamentales

4.3.1. Método directo de asignación de CI

4.3.2. Método escalonado de asignación CI

4.3.3. Método recíproco para asignar costos indirectos

Lectura comprensiva del capítulo 9 texto básico siguiendo las indicaciones de la guía didáctica.

Desarrollo de los ejercicios propuestos en la guía.

Desarrollo de cuestionario integral C.9.1 a C.9.8.

Desarrollo de los problemas P.9.4 P.9.8.

Desarrollo de la autoevaluación de la guía didáctica capítulo 9 y trabajo a distancia parte objetiva preguntas de verdadero o falso.

1ra, 2da y 3ra semana




SEGUNDO BIMESTRE

Primero y segundo ejercicio trabajo a distancia.

Administración de Empresas

Identifica oportunidades para emprender nuevos negocios y/o desarrollar nuevos productos mediante la optimización de procesos y negocios en las organizaciones.

Usa e interpretar la información contable, financiera y de inversión para el planteamiento, control y toma de decisiones gerenciales en función de la optimización de recursos en la empresa.

Administración en Hotelería y Turismo

Identifica y examinar críticamente la información contable y financiera de las organizaciones turísticas para gestionar los recursos.

Administración Banca y Finanzas

Examina la información contable – financiera de las empresas para optimizar los recursos que conllevan a la toma de decisiones.

Economía

Examina aspectos contables y financieros de la empresa y la economía como base para la toma de decisiones.

Evalúa el proceso de producción de una empresa y determina cuando es necesario utilizar costeo por actividades

Analiza e identifica los pasos para repartir el costo en base a las actividades

Calcula tasas de actividad y elige conductores de recursos y actividad

Propone estrategias para la administración de actividades

UNIDAD 5: EL COSTEO POR ACTIVIDADES

COMO HERRAMIENTA DE REASIGNACIÓN DE

COSTOS

5.1. Consideraciones respecto al costeo por actividades

5.2. Factores que generan costos

5.2.1. Elección de los conductores de recurso y actividad

5.2.2. Aplicación de la metodología

5.3. Administración de actividades

5.3.1. Pasos para la aplicación de la administración de

actividades

Lectura comprensiva del capítulo 10 del texto básico, siguiendo las indicaciones de la guía didáctica.

Seguimiento del ejercicio desarrollado en la guía didáctica.

Desarrollo del cuestionario integral C.10.1 al c.10.10.

Desarrollo del problema P10.

Desarrollo de la autoevaluación de la guía didáctica unidad 5

Trabajo a distancia parte objetiva preguntas de selección múltiple.

Desarrollo tercer ejercicio trabajo a distancia

4ta, 5ta y 6ta semana


Revisión de contenidos de las unidades segundo bimestre

Desarrollo de varios ejercicios

Comprobación de autoevaluaciones comparando con solucionario.

Preparación para la evaluación presencial parte objetiva y de ensayo.

7ma y 8va semana




6.4 Orientaciones específicas para el aprendizaje por competencias

UNIDAD 4: ENFOQUES ALTERNATIVOS EN LA ORGANIZACIÓN DE COSTOS INDIRECTOS

Para el estudio del presente tema usted debe leer y analizar detenidamente el capítulo 9 del texto básico a partir de la pág. 222. El presente capítulo está dedicado a analizar distintas formas para distribuir los costos indirectos, ya que éstos en las empresas industriales se han convertido en uno de los más grandes elementos del costo.

Para conocer sobre el tema, a continuación se describen los aspectos más importantes.

Para las empresas en donde la utilización de mano de obra es el factor preponderante para la transformación de los productos terminados, la mano de obra es una buena base para distribuir los costos indirectos, pero muchas empresas hoy en día utilizan gran cantidad de recursos de apoyo para sacar adelante la producción, haciéndose necesario encontrar una buena base para la distribución de los costos indirectos.

Uno de los métodos de asignación de costos es asignar los costos indirectos de acuerdo con una tasa global basada en horas de mano de obra. Este método fue diseñado cuando la mayoría de los procesos se los hacía manualmente y los costos indirectos con respecto a los costos directos eran relativamente pequeños,

Hoy en día todavía existen empresas en donde la mano de obra es el principal elemento del costo y la que agrega valor a los productos por lo que en estos casos es factible utilizar en este método en el que se tome como base de asignación el costo de mano de obra.

La tasa de asignación con base en mano de obra es:

Costos presupuestados / Horas de mano de obra.

En la actualidad existen iniciadores que dicen que la asignación de costos indirectos de fabricación se la puede hacer a través del costeo basado en actividades.

4.1 Horas máquina como base de aplicación del costo indirecto

Además de la base de asignación de los costos indirectos con base a la mano de obra tenemos la asignación de los costos indirectos con base en las horas máquinas. Debe usted profundizar en el tema mediante una lectura comprensiva del contenido de las páginas 235 y 236 del texto básico. Con respecto al tema es necesario conocer lo siguiente:

Actualmente la mayoría de las empresas han ido dejando de lado a los procesos del todo manuales, la producción está altamente mecanizada y es el uso de las máquinas las que dan un valor agregado a los productos, por lo que la distribución de los costos indirectos se lo hace mediante otra de las alternativas, la misma que consiste en asignar los costos indirectos con base a las horas máquinas.



SEGUNDO BIMESTRE

La tasa de asignación con base a las horas máquina es:

Costos presupuestados / Horas máquina

El uso de tasas de asignación de costos indirectos con base en horas máquina es válido cuando los costos por hora de las máquinas utilizadas en la producción no varían entre un tipo de maquinaria y otro y cuando el uso de la misma agrega valor a la producción. Pero este método tiene una debilidad de que todas las máquinas no consumen los mismos recursos ni incorporan el mismo valor agregado a los productos, haciéndose importante identificar el costo que genera cada una de estas máquinas. Para superar este inconveniente se ha diseñado el método de asignación de costos indirectos de fabricación con base en tasas departamentales.

4.2 Tasas departamentales como base de aplicación de costos indirectos

Para el estudio del presente tema realice una lectura comprensiva de las páginas 223 a la 228 del texto básico. Revise detenidamente y paso por paso el ejemplo de Cocinas S.A. En la ilustración 9.1 de la pág. 224, nos muestra cómo obtener la tasa de asignación de los costos indirectos sea esta departamental o global. Así la departamental surge de dividir los costos estimados en cada departamento para la tasa de asignación en este caso la mano de obra. Y la tasa global resulta de dividir la suma de los costos estimados en los departamentos para la base de total de asignación.

La ilustración 9.2 del texto básico presenta los recursos utilizados para producir los productos C12 y B9

La ilustración 9.3 calcula el costo de los productos la primera parte corresponde a los costos primos o costos directos y la segunda parte es el cálculo del costo indirecto, el cual resulta de multiplicar la base de asignación en este caso el Nº de horas trabajadas por la tasa global. La suma del costo primo mas el costo indirecto dan el costo total del producto.

La ilustración 9.4 corresponde al estado de resultado en base a una tasa global considerando la producción y venta de 200 unidades de cada producto, como usted puede observar la utilidad bruta de los productos es igual.

La ilustración 9.5 corresponde al cálculo del costo indirecto en base a una tasa departamental pero recuerde para obtener el costo total del producto en base a una tasa departamental no olvide sumar los costos primos por lo tanto el costo de C12 sería 650 y el de B9 1250

Luego la ilustración 9.6 le muestra el cambio porcentual del costo indirecto en tasa global y en tasa departamental.

Luego la ilustración 9.7 le muestra el estado de resultados vendiendo y produciendo 200 unidades de cada producto pero considerando para el costo de venta el costo obtenido con cálculos en base a tasa departamental, como usted puede observar hay pérdida en el producto B9 lo que le demuestra que C12 estaba subsidiando a B9.

Luego la ilustración 9.8 y 9.9 le muestra los resultados, tomando ya decisiones diferentes, vea que si sigue utilizando la tasa global no puede visualizar la perdida; mientras que si utiliza la tasa global aunque la pérdida es menor se sigue obteniendo pérdida en B9.



La utilización de este método se da cuando las empresas tienen más de un departamento de producción y más de un departamento de apoyo o servicio que apoya a aquellos. Cuando se utiliza el método de asignación de tasas departamentales es necesario diferenciar el costo indirecto que genera cada departamento y definir la base de aplicación más adecuada para éstos y calcular la tasa departamental para aplicarla sólo a los productos que pasan por ese departamento.

La ventaja de este método es reconocer el factor que aporta más valor agregado a cada departamento. Un costo mal calculado se debe a que la base de asignación no fue la correcta haciendo que un producto o varios esté subsidiando a los otros porque se utilizó una tasa uniforme a todos los productos.

Al estar el costo mal calculado hace que la información contable sea engañosa, muchas de las veces creyendo que existió utilidad cuando en realidad hubo pérdidas. Para evitar que la información contable no sea errónea el uso de tasas departamentales ayuda a solucionar las distorsiones de asignación de costos indirectos.

Las tasas globales resultan de:

Presupuesto costos indirectos totales/base de asignación

Las tasas departamentales resultan de:

Costos indirectos presupuestados por departamento /base de asignación.

4.3 Reasignación de costos departamentales.

El estudio detallado de las páginas 228 a la 237 le permitirá analizar los métodos de reasignación de los costos indirectos de departamentos de apoyo a los de producción.

La reasignación de costos consiste en aplicar el valor justo de los costos indirectos a cada departamento a fin de calcular las tasas departamentales.

En las empresas existen departamentos de apoyo que prestan servicio a los departamentos de producción, como son: prestar mantenimiento a la maquinaria, surtir de materia prima a los departamentos productivos, etc. generando por lo tanto costos indirectos los departamentos de apoyo. Cuando se utiliza una tasa global para asignación de costos, el costo de estos departamentos se incluyen en el presupuesto de CI y en la cuenta de CI control, estos departamentos son evaluados en función de su cumplimiento con respecto al presupuesto de gastos de cada período en comparación con los resultados reales.

Cuando se decide aplicar el CI con base en tasas departamentales es necesario identificar el costo que generan los departamentos de apoyo, para este fin existen tres métodos de reasignación de costos indirectos.

Durante el estudio comprensivo de este tema se podrá dar cuenta que existen 3 métodos diferentes para reasignar los costos indirectos de los departamento de apoyo a los de producción. Estos métodos se aplican en las empresas en las que hay más de un departamento de producción y de apoyo que se auxilian entre sí para la producción. De esta manera al calcular la tasa departamental, ésta se aplica sólo a los productos que pasan por dicho departamento. La aplicación de estos métodos requiere de práctica, por lo que usted deberá desarrollar paso por paso el ejercicio planteado en el texto básico y luego desarrollar algunos de los ejercicios propuestos.



SEGUNDO BIMESTRE

4.3.1 Método directo de asignación de CI

Consiste en distribuir directamente el costo de los departamentos de apoyo entre los departamentos de producción, no se considera el apoyo que puedan prestarse entre sí, sólo se considera el servicio que los departamentos de apoyo prestan a los de producción.

La asignación de los costos indirectos de los departamentos de apoyo a los productivos se realiza de acuerdo con la base de aplicación que se utiliza en cada departamento.

El texto básico ilustra el desarrollo de este método en las páginas 229 y 231. Para demostrar cómo se aplica este método el autor en base a los datos de Cocinas S.A.

Y en la ilustración 9.10 detalla los costos indirectos estimados y su base de asignación, en la ilustración 9.11 y 9.12 realiza la asignación de los costos de los departamentos de servicio a los departamentos productivos y en la ilustración 9.13

En base a estos cálculos obtiene las tasas departamentales para corte y ensamble registrando el costo indirecto total de cada uno de los departamentos de producción; es decir concluye en la ilustración 9.15 con el cálculo del costo total del producto aplicando el método directo.

4.3.2 Método escalonado de asignación CI

Consiste en repartir el costo de los departamentos de apoyo de servicio entre los demás departamentos de apoyo y producción, para esto hay que precisar con exactitud el costo total en que incurre cada departamento de apoyo, haciéndose la asignación más justa.

El texto básico ilustra la mecánica de este método en las páginas 232 a la 234 en la ilustración 9.16 y 9.17 se encuentran los datos de los costos indirectos y la base de aplicación de cada uno de los departamentos. En la ilustración 9.16 el departamento de mantenimiento reparte sus costos a todos los departamentos incluyendo al departamento de calidad en función de las horas de mano de obra. Luego en la ilustración 9.17 el departamento de calidad reparte a los departamentos de producción su costo incluyendo el que recibió del departamento de mantenimiento, así el costo propio es 20000 más 16.000 que recibió el costo a repartir es 36.000. y en la ilustración 9.18 de la página 233 demuestra cuanto es el costo total de los departamentos de producción.

La ilustración 9.19 en base a los datos obtenidos del costo total de los departamentos de producción calcula la tasa departamental. Por último en la ilustración 9.20 halla el costo de cada producto aplicando el método escalonado.

4.3.3 Método recíproco para asignar costos indirectos

Este método considera el servicio que los departamentos de apoyo se prestan entre sí, para esto se toma en cuenta el costo de los departamentos de apoyo como la sumatoria de los costos directos incurridos en el departamento y los costos asignados de otros departamentos de servicio

El costo total de un departamento de apoyo está determinado por su costo directo más la proporción de recursos que recibió cada uno de los departamentos de servicio.

Una vez calculado el costo total de un departamento de apoyo se procede a repartirlo utilizando la proporción real. Si existe más de un departamento de servicio la asignación puede resolverse a través de la utilización de ecuaciones simultáneas.



El texto básico desde la página 234 hasta la 237 desarrolla el presente método, así en la ilustración 9.21 nos da a conocer la relación de los diferentes departamentos y en base a estos datos se desarrolla las ecuaciones matemáticas para luego repartir los costos en base al método directo. Tome en cuenta que la ecuación equivale al costo propio más la parte porcentual que recibe del otro departamento de servicio o de apoyo.

En la ilustración 9.22 distribuye calidad con el costo obtenido en la ecuación y en la ilustración 9.23 reparte mantenimiento también con el costo obtenido en la ecuación.

La ilustración 9.24 resume la repartición de los costos y se obtiene el costo de cada departamento de producción. En la 9. 25 se determina la tasa departamental y en la 9.26 el costo total de cada producto.

Para resolver las dudas que tenga en la aplicación de los diferentes métodos le propongo el siguiente ejercicio:

La Industria de Muebles GMS. Cuenta con tres departamentos de producción: Corte, ensamble y pintura y dos departamentos de servicio de supervisión y limpieza. La empresa distribuye los costos indirectos mediante el método directo.

Los costos presupuestados para el año 2004 y el nivel de actividad de los departamentos son:

DEPARTAMENTO PRESUPUESTO NIVEL DE ACTIVIDADCorte 485.000 120000 horas MO

Ensamble 460.000 80000 horas máquina

Pintura 260.000 50000 horas MO

Supervisión 200.000 25000 horas MO

Limpieza 150.000 6000 horas MO

De acuerdo con las estadísticas del departamento de supervisión el servicio que se prestan entre los diferentes departamentos es el siguiente.

Corte Ensamble Pintura Supervisión LimpiezaSupervisión 40% 30% 20% 0% 10%

Limpieza 45% 10% 35% 10% 0%

Asuma que el departamento de corte asigna el costo indirecto tomando como base horas de mano de obra, el de ensamble horas máquina y el de pintura horas hombre. Entonces para calcular las tasas de asignación de los costos indirectos para los departamentos de producción es necesario.

a) Asignar el costo de los departamentos de apoyo a los departamentos de producción utilizando el método directo.

b) Calcular las tasas de asignación de costo indirecto de cada uno de los departamentos de producción.

c) Suponga que la empresa de muebles GMC utiliza el método escalonado: Reparta primero el de supervisión y luego el de limpieza.



SEGUNDO BIMESTRE

d) Con los datos obtenidos en el literal anterior calcule las tasas departamentales de los departamentos productivos.

e) Cuál será el costo asignado a los departamentos de producción si Muebles GMC utiliza el método recíproco

f) Con los datos obtenidos en el literal e, calcule las tasas departamentales.

a)Supervisión H. M.O % Costo a Costo

Base Distribuir AsignadoCorte 10,000.00 44.45% 200,000.00 88,900.00Ensamble 7,500.00 33.33% 200,000.00 66,660.00Pintura 5,000.00 22.22% 200,000.00 44,440.00

22,500.00 100.00% 200,000.00

Limpieza H. M.O % Costo a Costo Base Distribuir Asignado

Corte 2,700.00 50.00% 150,000.00 75,000.00Ensamble 600.00 11.11% 150,000.00 16,665.00Pintura 2,100.00 38.89% 150,000.00 58,335.00

5,400.00 100.00% 150,000.00

Departamentos de servicio Departamentos de producciónSupervisión Limpieza Corte Ensamble Pintura

Costo Propio 200,000.00 150,000.00 485,000.00 460,000.00 260,000.00Supervisión -200,000.00 88,900.00 66,660.00 44,440.00Limpieza -150,000.00 75,000.00 16,665.00 58,335.00

0.00 0.00 648,900.00 543,325.00 362,775.00b)

Tp = Presupuestos de costos generales de fabricaciónNivel de actividad

CorteTp= 648,900.00

120,000.00

Tp= 5.41 por cada hora de mano de obraEnsamble

Tp= 543,325.0080,000.00

Tp= 6.79 por cada hora máquina.



Pintura

Tp= 362,775.0050,000.00

Tp= 7.26 por cada hora de mano de obra

c)

Supervisión H. M.O % Costo a Costo Base Distribuir Asignado

Corte 10000 40% 200000 80000Ensamble 7500 30% 200000 60000Pintura 5000 20% 200000 40000Limpieza 2500 10% 200000 20000

25000 100% 200000


Corte 2700 50% 170000 85000Ensamble 600 11.11% 170000 18887Pintura 2100 38.89% 170000 66113

5400 100% 170000

Nota: el costo a distribuir es 170000 que resulta del costo propio más lo que recibe de supervisión


Costo Propio 200,000.00 150,000.00 485,000.00 460,000.00 260,000.00Supervisión -200,000.00 20,000.00 80,000.00 60,000.00 40,000.00Limpieza -170,000.00 85,000.00 18,887.00 66,113.00

0.00 0.00 650,000.00 538,887.00 366,113.00

d)CorteTp= 650,000.00

120,000.00

Tp= 5.42 por cada hora de mano de obraEnsambleTp= 538,887.00

80,000.00

Tp= 6.74 por cada hora máquina.



SEGUNDO BIMESTRE

PinturaTp= 366,113.00

50,000.00

Tp= 7.32 por cada hora de mano de obra

e) Supervisión Limpiezah/MOD Porcentaje h/MOD Porcentaje

Corte 10000 40% 2700 45%Ensamble 7500 30% 600 10%Pintura 5000 20% 2100 35%Supervisión 600 10%Limpieza 2500 10%

25000 6000 100% Supervisión= 200000+10%LLimpieza = 150000+10%S

S = 200000+ 10%(150000+10%S) S = 200000+0.10(150000+0.10S) S = 200000+15000+0.01S S - 0.01S = 215000 0.99 S = 215000 S = 215000/0.99 S = 217171.72 L = 150000+0.10(217171.72) L = 150000+21717.17 L = 171717.77

Supervisión H. M.O % Costo a Costo Base Distribuir Asignado

Limpieza 2,500.00 10.00% 217171.72 21,717.17Corte 10,000.00 40.00% 217171.72 86,868.69Ensamble 7,500.00 30.00% 217171.72 65,151.52Pintura 5,000.00 20.00% 217,171.72 43,434.34

25,000.00 100.00% 217,171.72


Supervisión 600.00 10.00% 171717.77 17,171.78



Corte 2,700.00 45.00% 171,717.77 77,273.00Ensamble 600.00 10.00% 171,717.77 17,171.78Pintura 2,100.00 35.00% 171,717.77 60,101.22

5,400.00 100.00% 171,717.77


Costo Propio 200,000.00 150,000.00 485,000.00 460,000.00 260,000.00Supervisión -217,171.72 21,717.77 86,868.69 65,151.52 43,434.34Limpieza 17,171.72 -171,717.77 77,273.00 17,171.78 60,101.22

0.00 0.00 649,141.69 542,323.30 363,535.56 f)CorteTp= 649,141.69

120,000.00

Tp= 5.41por cada hora de mano de obra

EnsambleTp= 542,323.30

80,000.00Tp= 6.78 por cada hora máquina.

PinturaTp= 363,535.56

50,000.00

Es importante que tome en cuenta que para las ecuaciones del método reciproco se considera el costo propio mas el costo que recibe del otro departamento de servicio.


Desarrolle el cuestionario integral de la página 238 a la 240 y los problemas planteados en el texto básico en las. Págs. 241 a la 246



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Autoevaluación 4

Seleccione la alternativa correcta.

1. La fábrica de sombreros de paja toquilla sus procesos son el 80 % manuales ¿Cuál debe ser la base de aplicación de los CI?

a. Horas máquinab. Horas hombrec. Mano de obra directa

2. Si en una fábrica los procesos son altamente automatizados; pero el consumo de recursos de las máquinas es muy variado ¿Cómo se debe asignar los costos indirectos?

a. Tasa globalb. Costeo directoc. Tasas departamentales.

3. La tasa de asignación horas máquina se la utiliza cuando:

a. El costo de la maquinaria es elevadob. Los procesos son altamente mecanizadosc. El uso de la maquinaria es irrelevante en el proceso productivo.

4. El departamento de limpieza es

a. De apoyob. De producciónc. Ninguno de los dos

5. El departamento de supervisión es


6. El departamento de empaque es




7. El departamento de mantenimiento


8. Cuando se reparten directamente los costos de los departamentos de apoyo a los de producción se está aplicando el

a. Directob. Escalonadoc. Recíproco

9. El método que considera para reasignar el costo de los departamentos de apoyo entre los departamentos de producción, el servicio que los departamentos de apoyo se prestan entre sí, es:


10. El método que no considera los servicios que los departamentos de apoyo se prestan entre sí, es:


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UNIDAD 5: EL COSTEO POR ACTIVIDADES COMO HERRAMIENTA DE REASIGNACIÓN DE COSTOS

Costeo ABC(Activity Based Costing)

El contenido del presente tema lo encontrará en el el capítulo 10 del texto básico desde la página 248 a la 249.

El estudio del capítulo tiene como propósito describir y aplicar los conceptos del costeo ABC como una herramienta de asignación de los costos indirectos. El costeo ABC actualmente es muy importante para que las empresas puedan competir hoy con posibilidades de éxito, pues requieren contar con una información precisa sobre costos y rentabilidad total del negocio que permita tomar decisiones estratégicas y operativas en forma acertada.

Existen empresas que han logrado beneficiarse de una adecuada implantación de un sistema ABC, sin embargo, existen casos inversos que no han logrado reducir costos, incrementar utilidades o realizar cambio alguno, esto debido a una mala administración del proyecto.

El costeo basado en actividades es una metodología para asignar los costos y gastos de una empresa.

El costeo por actividades no es un agregado a la asignación departamental, sino es una nueva forma de asignar los costos indirectos a los productos, porque el costeo por actividades es el paso adicional en cuanto al ámbito de complejidad, pero a la vez este costo no considera la relación departamental para asignar los costos.

El costeo por actividades es un método que distribuye los costos entre las actividades para después asignarlos a los productos o servicio basado en el consumo de dichas actividades. Si los administradores quieren reducir el consumo de recursos, éstos tendrán que eliminar algunas actividades consumidas por los productos.

5.1 Consideraciones respecto al costeo por actividades

Mediante la lectura de la página 249 usted podrá observar que los administradores de las empresas si quieren mantener o aumentar la rentabilidad del negocio deben de dirigir su acción hacia el control de las actividades que son las causantes de los costos de productos y servicios que ofrecen.

A continuación un resumen del tema.

El sistema de costos por actividades “ABC” se presenta como herramienta útil de análisis del costo y seguimiento de actividades, factores relevantes para el desarrollo y resultado final de la gestión empresarial. La localización de los mercados y las exigencias de los clientes obligan a la organización a disponer de la información necesaria para hacer frente a las decisiones coyunturales.

Este sistema permite la asignación y distribución de los diferentes costos indirectos de acuerdo a las actividades realizadas, identificando el origen del costo de la actividad, no sólo para la producción sino también para la distribución y venta contribuyendo en la toma de decisiones sobre líneas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes.



Mide el alcance, costo y desempeño de recursos, actividades y objetos de costo. Los recursos son primero asignados a las actividades y luego éstas son asignadas a los objetos de costo según su uso. Los recursos no cuestan, cuestan las actividades que haga con ellos.

5.2 Factores que generan costos

Realice una lectura comprensiva de la página 250 del texto básico

El volumen de producción y la complejidad del producto son los factores que causan el consumo de recursos, es decir, a mayor nivel de producción mayor será el consumo de recursos, por lo menos de los variables.

El número de actividades que consumen recursos estará en función de la complejidad del negocio y el número de conductores de actividad aumenta a medida que la empresa incrementa sus niveles de automatización y complejidad.

Lea detenidamente el ejemplo de bebidas de la página 250 le permitirá entender como la complejidad de los procesos aumenta las actividades y por lo tanto el costo de los recursos.

El concepto de costeo por actividades se basa en reagrupar la información de costos para encontrar una relación de causa – efecto entre los recursos que consume una actividad que a su vez es utilizada para producir un artículo o brindar un servicio, para lo cual debe cumplir con algunos pasos o fases:

1. Análisis de actividad (pág. 251)

2. Definición de centros de actividad (pág. 251)

3. Asignación a los objetos de costo (pág. 251)

Para que en una empresa se instaure el Costeo ABC se requiere cubrir aspectos importantes tales como:

1. Sistemas transaccionales funcionando adecuadamente

2. Sistema de costeo en funcionamiento

3. Importancia significativa de costos indirectos

4. Alta diversidad en cuanto a productos, clientes, canales de distribución y puntos de venta.

5. Tipo de estrategia competitiva

En conclusión, si una empresa tiene un sistema integral incluyendo un subsistema de costeo que estén funcionando adecuadamente y se encuentran en un ambiente de negocios con características de una importancia relativa alta en relación con los costos indirectos, así como otros gastos de operación, una alta diversidad en cuanto a productos, canales de distribución, puntos de venta y clientes y una importancia relevante en cuanto a la necesidad de precisión respecto al costo total de fabricar y vender, se debe considerar la necesidad de implantar un sistema ABC. 5.2.1 Elección de los conductores de recurso y actividad

El presente tema lo encuentra en la pág. 252 del texto básico

Recordemos que un conductor de recurso es: El criterio mediante el cual se asigna los costos o gastos generales a los centros de actividad.



SEGUNDO BIMESTRE

Para determinar los conductores de recursos y de actividad pueden aplicarse a través de tres criterios:

- Relación causa – efecto: es el criterio ideal, ya que el conductor de recurso o de actividad, el que genera el recurso mantiene relación directa entre el conductor y el objeto del costo.

- Con base en el beneficio recibido: Hay ocasiones que no existe la relación causa – efecto entre la actividad y el objeto del costo, pero se puede utilizar un conductor que aunque no genere actividad o consumo de recursos, pueda reflejar el beneficio recibido por los objetos del costo.

- Razonabilidad: este criterio es utilizado cuando no es posible aplicar alguno de los criterios anteriores, buscando de manera arbitraria repartir a juicio particular la manera que represente justicia en la asignación de los recursos. Como pueden ser:

Horas máquina

Horas de mano de obra

Peso del material transportado

Números de arranques de la máquina

Número de órdenes de compra, etc.

5.2.2 Aplicación de la metodología.

Para que una empresa implante del sistema de costeo basado en actividades, es necesario que cuente con un equipo de trabajo, el mismo que se encargara analizar las actividades, clasificarlas en relevante e intrascendentes. Además, debe determinar los costos de cada actividad. Además debe de identificar los conductores de actividad y determinar la base de aplicación para cada actividad. En el texto básico tenemos un ejemplo para Componentes S.A de implantación de sistema ABC desarrollado paso a paso pág. 253 a la 256 y el ejemplo Direct Oreo desarrollado desde la pág. 257 hasta la página 261 seguir paso a paso estos ejemplos le permitirá aplicar el costeo ABC.

5.3 Administración de actividades

Realice una lectura comprensiva de la página 271 y 272 del texto básico.

Veamos la figura 10.35 que nos demuestra como la administración basada en actividades genera un sistema de evaluación del desempeño alrededor de ellas, que al combinarse con el costeo por actividades distribuye el costo de las actividades entre los objetos de costo, conformándose la cruz de CAM-I que es Council for Advanced Manufacturing International.

Las actividades generan el consumo de recursos, implicando que si se reduce el consumo de actividades se generará un ahorro de recursos. Para que este objetivo se logre, se hace necesario conocer las causales de actividad.

Cuando el conocimiento de la causal de actividad estimula la reducción de actividades y ésta se refleja favorablemente en la evaluación del desempeño, quienes tienen control sobre las actividades serán los principales promotores del ahorro de recursos.



La administración de actividades ayuda a alinear los objetivos de la empresa y de los trabajadores, el costo por actividades genera información útil para la toma de decisiones, pero si no hay un cambio en la manera de trabajar, resultaría inútil el costeo por actividades.

Todas las actividades de un negocio son realizadas por personas, estas actividades deben ser analizadas con la finalidad de implantar el costeo por actividades. En cada actividad principal se debe buscar por lo menos una causal de actividad que represente un hecho o circunstancia que provoca la realización de la misma, ejemplo: en la bodega de la empresa, la causal de actividad será emitir la orden de compra, ya que cada que se genera un orden de compra se genera una serie de actividades asociadas con la compra de los materiales.

Una vez conocidas las actividades y las causales de éstas, se procede al fijar una o más medidas de evaluación del desempeño, las mismas que deben ser fijadas en función de variables del costo, tiempo y calidad.

5.3.1 Pasos para la aplicación de la administración de actividades

Luego de la realización del análisis de actividades, es necesario seguir los pasos para la aplicación de la administración de actividades que se encuentran detallados en el texto básico en la página 272

Para la comprensión total de este tema relacione la figura 10.36 de la pág. 273 con el ejemplo propuesto para Componentes AC de la pág. 253.

Una vez que usted ha realizado el estudio comprensivo del tema, debe realizar varios de los ejercicios propuestos en el texto básico. Para el desarrollo de los mismos, tenga presente que primero debe desarrollar paso a paso el ejercicio desarrollado en las páginas 259 a la 271, para la empresa Diret Oreo, además considere las siguientes características generales del costeo basado en actividades:

El ABC enfoca las actividades que son necesarias para la producción y la entrega de bienes o servicios al consumidor.

El ABC es más complejo que los métodos tradicionales, porque exige efectuar un análisis completo de los procesos y de los productos para analizar cuáles son las actividades necesarias para producirlos.

El ABC supone que los productos demandan diversas actividades durante los procesos de producción y que las actividades son las que consumen los recursos, por lo tanto, la causa de los costos son las actividades requeridas por los productos.

En el ABC el costo de un producto es la suma de los costos de todas las actividades requeridas durante su procesamiento, más el costo de materia prima directa y la mano de obra directa.

El ABC tiene una visión más amplia del costo de los productos porque además del costo de producción, incluye los costos o gastos de venta y de administración como parte del costo del producto.

Para aclarar cualquier duda acerca del sistema de costeo ABC le presento el siguiente ejercicio resuelto.



SEGUNDO BIMESTRE

La fábrica de colchones “Dulces Sueños” elabora dos tipos de colchones. Supersuave y Ortopédico. Para Supersuave la manufactura es simple en su proceso casi todo mecánico y utiliza un relleno de plumón y esponja. En tanto que la manufactura de Ortopédico es más compleja, pues utiliza procesos manuales y mecánicos. El resultado del último ejercicio económico fue el siguiente.

FÁBRICA DE COLCHONES “DULCES SUEÑOS”Estado de Resultados

A Dic. del año xxxx

Supersuave Ortopédico Total

Ventas 1.235.000.00 1435.200.00 2.670.200.00

Materiales directos 425.000.00 606.325.00 1.031.325.00

Mano de obra directa 20.000.00 120.000.00 140.000.00

Costos indirectos 300.025.00 480.000.00 780.025.00

Costo de ventas 745.025.00 1206325.00 1.951.350.00

Utilidad bruta 489.975.00 228.875.00 718.850.00

Gastos administrativos 200.265.00

Gasto de venta. 250.358.00

Utilidad de operación 268.227.00

Utilidad bruta en ventas. 39.67% 15.95% 10.05%

“Dulces sueños aplica los costos indirectos con base en horas máquina pero los administradores consideran implantar el costeo con base en actividades. Después de observación de procesos, se determino lo siguiente.

Los costos indirectos son generados por las siguientes actividades

ACTIVIDAD COSTOCONDUCTOR DE

ACTIVIDADNIVEL DE ACTIVIDAD

Supersuave Ortopédico

Arranque de máquina

155.025.00 Nº de arranques 120 130

Cortar 355.025.00 Metros cuadrados 150 150

Prensar 269975.00Horas empleadas en la prensa

200 350

Total C.I. 780.025.00



Los gastos administrativos



Supersuave Ortopédico

Administración de la calidad

150.225.00 Nº de inspecciones 60 120

Otros 50.040.00 Nº de transacciones 40 50

Total G.administrativos

200.265.00

Los gastos de venta



Supersuave OrtopédicoPublicidad 250.358.00 Nº de anuncios 90 25Total G. de Venta 250.358.00

Con esa información prepare un estado de resultado basado en actividades.

Desarrollo

PARA LA ACTIVIDAD ARRANQUE DE MÁQUINA

CONDUCTOR DE ACTIVIDAD

Nº de arranquesPROPORCIÓN

COSTO A DISTRIBUIR

SUPER SUAVE 120 48% 155.025.00 74412.00

ORTOPÉDICO 130 52% 155.025.00 80.613.00

total 250 100% 155.025.00

PARA LA ACTIVIDAD CORTAR


M cuadradosPROPORCIÓN

COSTO A DISTRIBUIR

SUPER SUAVE 150 50% 355.025.00 177.512.50

ORTOPÉDICO 150 50% 355.025.00 177.512.50

total 300 100% 355.025.00



SEGUNDO BIMESTRE

PARA LA ACTIVIDAD PRENSAR


Horas prensaPROPORCIÓN

COSTO A DISTRIBUIR

SUPER SUAVE 200 36.36% 269.975.00 98.162.91

ORTOPÉDICO 350 63.64% 269.975.00 171.812.09

total 550 100% 269.975.00

PARA LA ACTIVIDAD ADMINISTRACIÓN DE CALIDAD


Nº de inspeccionesPROPORCIÓN

COSTO A DISTRIBUIR

SUPER SUAVE 60 33.33% 150.225.00 50.069.99

ORTOPÉDICO 120 66.67% 150.225.00 100.155.01

total 180 100% 155.025.00

PARA LA ACTIVIDAD OTROS


Nº de transacciones

PROPORCIÓNCOSTO A

DISTRIBUIR

SUPER SUAVE 40 44.44% 50.040.00 22.237.78

ORTOPÉDICO 50 55.56% 50.040.00 27.802.22

total 90 100% 155.025.00

PARA LA ACTIVIDAD PUBLICIDAD


Nº de anunciosPROPORCIÓN

COSTO A DISTRIBUIR

SUPER SUAVE 90 78.26% 250.358.00 195.930.17

ORTOPÉDICO 25 21.74% 250.358.00 54.427.83

total 115 100% 155.025.00



FÁBRICA DE COLCHONES “DULCES SUEÑOS”Estado de Resultados en base a las actividades

A Dic. Del año xxxx

Supersuave Ortopédico Total

Ventas 1.235.000.00 1435.200.00 2.670.200.00

Materiales directos 425.000.00 606.325.00 1.031.325.00

Mano de obra directa 20.000.00 120.000.00 140.000.00

Arranques de máquina 74.412.00 80.613.00 155025.00

Cortar 177.512.50 177.512.50 355.025.00

Prensar 98.162.91 171.812.09 269.975.00

Administración de calidad 50.069.99 100.155.01 150.225.00

Otros 22.237.78 27.802.22 50.040.00

Publicidad 195.930.17 54.427.83 250.358.00

Costo de ventas 1.063.325.35 1338.647.65 2401.973.00

Utilidad neta en ventas 171.674.65 96.552.35 268.227.00

Margen de contribución a ventas 13.90% 6.73% 10.05%


Desarrolle los problemas planteados en el texto básico en las págs. 287 a 298

Autoevaluación 5

Complete lo siguiente:

1. El costeo basado en actividades es una metodología que se utiliza para distribuir el costo de las……………….entre los objetos del costo.

2. Las fases del costeo por actividades son:

1ra. …………………………………………2da. …………………………………………3ra. …………………………………………



SEGUNDO BIMESTRE

3. El análisis de actividades nos permite.

1ro. …………………………………………2do. …………………………………………

4. Para definir los conductores de recursos y actividad se puede aplicar varios criterios.

………………………………………..………………………………………..………………………………………..

5. Causal de actividad es

………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………..

6. El proceso que permite definir de la mejor manera de evaluar cada actividad y ayuda a definir responsabilidades y relaciones de causa/efecto en los procesos es ………………………………….

7. Frente a cada concepto escriba si se trata de: Objeto de costo, una actividad, un recurso, o un conductor de recurso y actividad.

a. Horas hombre ………………………………b. Pintura ………………………………c. Metros cuadrados ………………………………d. Soldadura ………………………………e. Nº arranques de máquina ………………………………f. Empacar ………………………………g. Inspección ………………………………h. Silla ………………………………i. Nº de empleados ………………………………

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Guía didáctica: Contabilidad de Costos ISOLUCIONARIO

7. Solucionario

UNIDAD 1: NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

AUTOEVALUACIÓN 1

UNIDAD 1

Pregunta Respuesta

1 F

2 F

3 F

4 V

5 F

6 V

7 F

8 V

9 V

10 F

11 F

12 V



SOLUCIONARIO

UNIDAD 2: ELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJO

AUTOEVALUACIÓN 2

UNIDAD 2

Pregunta Respuesta

1 a

2 b

3 c

4 a

5 c

6 b

7 a

8 c

9 a

10 b



UNIDAD 3: COSTEO POR ÓRDENES

AUTOEVALUACIÓN 3

UNIDAD 3

Pregunta Respuesta

1 V

2 F

3 V

4 V

5 F

6 F

7 V

8 V

9 F

10 F



SOLUCIONARIO

UNIDAD 4: ENFOQUES ALTERNATIVOS EN LA CONTABILIZACIÓN DE COSTOS INDIRECTOS

AUTOEVALUACIÓN 4

UNIDAD 4

Pregunta Respuesta

1 b

2 c

3 b

4 a

5 a

6 b

7 a

8 a

9 c

10 a



UNIDAD 5: EL COSTO POR ACTIVIDADES COMO HERRAMIENTA DE REASIGNACIÓN DE COSTOS

AUTOEVALUACIÓN 5

1. Actividades

2. 1ro. Análisis de actividades; 2do. Definición de centros de actividad; 3ro. Asignación a los objetos del costo

3. 1ra. Separar actividades que dan valor agregado de las que no; 2da. Determinar las actividades a ser eliminadas.

4. Relación causa y efecto; Con base en beneficio recibido; Razonabilidad.

5. Un hecho, documento o circunstancia que provoca la realización de la misma.

6. Sistema de evaluación.

7. a. Conductor de recursob. Recursoa. Conductor de recursob. Actividadc. Conductor de recursod. Actividade. Conductor de recursof. Actividadg. Actividadh. Objeto de costoi. Conductor de recurso

XFA/mett/2011-03-24/91LFMA/2013-01-02/97

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Guia de Contablidad de Costos 1