Guía de Dossier de Construcción

GUÍA DE DOSSIER DE CONSTRUCCIÓN

VICEPRESIDENCIA DE INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍA CORPORATIVO DE NORMAS Y ESTÁNDARES.

CÓDIGO CNE ECP-VIN-G-GEN-G-005

Elaborado 17/06/2014

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ECP-VST-G-GEN-FT-001

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TABLA DE CONTENIDO

Página 1. OBJETO ........................................................................................................................... 3

2. ALCANCE ......................................................................................................................... 3

3. GLOSARIO....................................................................................................................... 3

4. DOCUMENTOS DEROGADOS ............................................................................................. 4

5. REFERENCIAS NORMATIVAS ........................................................................................... 4

6. CONDICIONES GENERALES .............................................................................................. 5

6.1. ASPECTOS TÉCNICOS .................................................................................................... 5

6.1.1. Terminación a la Construcción .................................................................................... 5

6.1.2. Ejecución de las Inspecciones ..................................................................................... 7

6.1.3. Parámetros de Red Line .............................................................................................. 7

6.2. ELABORACIÓN DEL DOSSIER DE CONSTRUCCIÓN .......................................................... 7

6.3. CONDICIONES DE APROBACIÓN DEL DOSSIER DE CONSTRUCCIÓN .............................. 15

6.4. MANEJO DE LA DOCUMENTACIÓN ................................................................................ 15

6.5. EQUIPO DE PERSONAL DE ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD (QA/QC) ........... 15

6.5.1. Equipo mínimo ......................................................................................................... 15

6.5.2. Descripción General de Funciones ............................................................................. 16

6.5.2.1. Director de Obra (Contratista de Construcción y Montaje) ...................................... 16

6.5.2.2. Ingenieros de QC .................................................................................................... 17

6.5.2.3. Ingenieros de QA ................................................................................................... 18

6.5.2.4. Interventoría Técnica, ECOPETROL S.A. .................................................................. 19

6.5.2.5. Oficina técnica ....................................................................................................... 19

7. DESARROLLO ................................................................................................................. 20

8. CONTINGENCIAS ............................................................................................................ 21

9. REGISTROS .................................................................................................................... 21

10. BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................. 22

11. ANEXOS ....................................................................................................................... 22





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1. OBJETO Establecer los lineamientos para la conformación, aprobación y entrega del Dossier de Construcción con el cual finaliza la terminación mecánica de la obra. 2. ALCANCE

Esta guía tiene aplicación a todos los proyectos realizados por la empresa, construcciones nuevas, optimizaciones, reparaciones, variantes, ampliaciones de plantas de proceso, plantas de tratamiento, oleoductos, gasoductos, poliductos, etc. Se desarrolla desde la planeación de la gestión contractual hasta la entrega del dossier de construcción por parte del contratista de obra. 3. GLOSARIO

APC: Documentos de ingeniería aprobados para construcción, los cuales son emitidos por el departamento de Ingeniería de ECOPETROL S.A. o de la Compañía responsable por la elaboración de las ingenierías.

As Built: Documento de ingeniería donde se refleja la configuración y sus dimensiones finales tal como quedó instalado en el campo, es realizado por el departamento de Ingeniería de ECOPETROL S.A., o de la Compañía responsable por la elaboración de las ingenierías con base en los Planos Red Line.

Certificación: Documento emitido por un Ente autorizado para validar el cumplimiento de los requerimientos técnicos establecidos.

Construcción: Etapa que comprende las actividades de manufactura (trabajos realizados directamente en campo), instalación, montaje, inspección y pruebas no destructivas.

Cumplimiento: Aseguramiento que el producto o servicio alcanza los requerimientos de las especificaciones, normas y códigos establecidos.

Dossier de Construcción: Documento que reúne y organiza los registros de calidad de los materiales, registros de fabricación, montaje, pruebas, inspecciones y ensayos no destructivos, aplicables a las especificaciones de cada proyecto de acuerdo a lo emitido por ingeniería.

END: Ensayos No Destructivos (Ver Sección V Código ASME BPVC).

FAT: Pruebas de Aceptación en Fábrica.

IEO: Instructivo de Ejecución en Obra.

PDT: Plan detallado de trabajo.

Pregunta Técnica (TQ): Documento en el cual se registra una inquietud o inconsistencia del diseño actual, está la puede elaborar cualquier persona del Equipo de Construcción y/o de Aseguramiento Técnico y es respondida por el Equipo de Ingenieria o la Compañía de Ingenieria.





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QA: Aseguramiento de la Calidad.

QC: Control de Calidad.

Red Line: Es la revisión y corrección en campo de los documentos de ingeniería emitidos como APC.

Registro: Es la evidencia de los resultados de una inspección.

4. DOCUMENTOS DEROGADOS.

ECP-VPR-P-002 Procedimiento de completamiento a la construcción para proyectos de infraestructura.

ECP-GTP-F-38-NIP-00-04. Norma de Ingeniería de Producción - Especificación General Terminación Mecánica.

ECP-GTP-F-38-NIP-00-05. Norma de Ingeniería de Producción - Libros Mecánicos.

5. REFERENCIAS NORMATIVAS

Codificación Título de Documento

ECP–DPY–M–001 Manual de gestión de programas y proyectos en Ecopetrol S.A.

ECP–GTD–P–001 Procedimiento de Terminación de la construcción.

ECP–GTD–P–002 Procedimiento de Precomisionamiento.

ECP–GTD–P–003 Procedimiento de Comisionamiento.

ECP–DPY–P–006 Procedimiento para entrega y cierre de proyectos.

PDO-N-001 Compendio gestión y control integral por procesos.

VIT-GTT-G-GEN-FT-001 Formato de Manejo del cambio con TQ.

ECP-VST-O-PRO-GT-003 Guía para la inspección de seguridad de pre-arranque.

ECP-VIN-P-GEN-FT-024 Consulta Técnica-Technical Query.

ECP-VST-G-GEN-FT-034 Registro para Control de Cambios de Ingeniería.

GTD-SPI-I-001 Instructivo para Diligenciar los Formatos de Instructivo de Ejecución en Obra “IEO” y Pregunta Técnica “TQ”.

GTD-SPU-G-001 Guía para el Funcionamiento de la Oficina Técnica en Proyectos de Infraestructura.

ECP-VIN-G-GEN-IT-002 Instructivo para la elaboración de Planos.

ECP-VST-O-PRO-MT-001 Manual técnico de aislamiento seguro de planta, equipos e instalaciones.

ECP-VST-G-GEN-MT-001 Manual de Metodología Estándares Técnicos - Documento de Lineamientos, Metodologías y Procedimientos. (Incluyendo diferencias en las Disciplinas).

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NTC ISO 9001:2008 Requisitos del sistema de Calidad.

NTC ISO 19011:2012 Directrices para auditar sistemas de gestión de calidad y ambiental.

NTC GP 1000:2004 Norma técnica de calidad en la gestión pública.

6. CONDICIONES GENERALES 6.1. ASPECTOS TÉCNICOS 6.1.1. Terminación a la Construcción Es la etapa que comprende la manufactura (obras realizadas en campo), el montaje de equipos, tuberías, estructuras, instrumentos, accesorios, instalaciones eléctricas e instalaciones de control de acuerdo a la Ingenieria de Detalle aprobada para construcción. En general en esta etapa se deben cumplir la totalidad de requerimientos y registros respecto a las buenas prácticas del QA/QC para la construcción en cada una de sus especialidades: eléctrica, civil & geotecnia, mecánica & tubería, instrumentación & control, telecomunicaciones, sistemas de Fire & Gas, con el visto bueno de la interventoría técnica, de manera que se cumplan las exigencias, requerimientos y obligaciones de los anexos de calidad, ingeniería, especificaciones y normas del alcance contractual. La fabricación o construcción se considera terminada, cuando por lo menos se haya ejecutado lo siguiente: Generales: La localización del proyecto se ha realizado de acuerdo a los planos APC. Los cambios de ingeniería que han surgido durante la construcción y las desviaciones de los códigos

o especificaciones aplicables han sido documentados y aprobados por ingeniería a través de los documentos de manejo del cambio y los reportes de No Conformidad estén debidamente cerrados.

Los certificados de materiales hayan sido aceptados y ordenados. La preservación de las instalaciones antes, durante y al final, han sido ejecutadas según

especificación del fabricante. Cualquier desviación a las especificaciones técnicas, a los procedimientos de calificación o a los

procedimientos constructivos debe ser registrada en el formato de solicitud de Control de Cambios en Proyectos (ECP-DPY-F-025) y entregarlo en la Oficina Técnica para ser consultado o aprobada previamente por diseñador.

Civil: Las labores de excavación. Los rellenos con material granular soportados por sus ensayos de laboratorio y verificados por las

pruebas realizadas en campo. La instalación de los aceros de refuerzo en todas las estructuras, los cuales deben tener sus

certificados de calidad cumpliendo con los diámetros y dimensiones solicitados por ingeniería. Los trabajos de concreto incluyendo sus pruebas, verificación de materiales que cumplen con su

diseño de mezcla; medición de asentamientos, toma y ensayo a la compresión de los cilindros de muestra.





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Mecánica: Los equipos mecánicos hayan sido instalados, nivelados y alineados en su posición final y el grouting

haya sido aplicado. Como opción el contratista puede aplicar el grouting cuando la tubería haya sido instalada y se haya realizado el alineamiento final.

La instalación, armado y montaje de tanques con sus respectivos accesorios, ensayos no destructivos, prueba de estanqueidad, asentamiento y aforo.

Eléctrica: Los paneles eléctricos (CCM, celdas y tableros) han sido instalados. Las máquinas eléctricas (motores, generadores, ventiladores, etc.), han sido instalados y

conectados. Los sistemas de acondicionamiento de aire en los cuartos de operación y en los cuartos de control de

motores hayan sido instalados y conectados. Los cables han sido instalados e identificados (etiquetados) y probados. Los bancos de ductos y bandejas porta cables han sido construidos e instalados. Los sistemas de puesta a tierra y protección contra descargas atmosféricas (pararrayos) han sido

instalados. Todos los sistemas de protección catódica han sido instalados y certificados.

Tubería: La instalación del traceado eléctrico a la tubería esté de acuerdo con el diseño, para su posterior

aislamiento térmico. La tubería ha sido instalada en su posición final, los alivios térmicos y los END han sido ejecutados,

aprobados y registrados adecuadamente; el tapado, conformación final, obras de geotecnia y de arte se han terminado de acuerdo a los planos, estándares y especificaciones, esto aplica para oleoductos, gasoductos, poliductos y líneas de flujo.

La tubería esté debidamente identificada. Todos los soportes de tubería estén instalados. Los chequeos preliminares de las tuberías instaladas han sido ejecutados para verificar que los

ensayos no destructivos, los alivios térmicos, el lastrado y el recubrimiento cumplen con las especificaciones aplicables.

Instrumentación y Control: El sistema de control ha sido instalado y probado en cada uno de sus componentes. Los cables han sido instalados e identificados (etiquetados) y probados. Protección Contra Incendio: Los equipos mecánicos principales hayan sido instalados, nivelados y alineados en su posición final y

el grouting haya sido aplicado. Los sistemas tuberías hayan sido instaladas en su posición final y los END han sido ejecutados,

aprobados y registrados. Las válvulas de diluvio estén debidamente instaladas e identificadas. Todas las cámaras de espuma de los tanques estén debidamente instaladas (verificando que en el

interior del tanque se instaló el respectivo deflector). Que cuenten con la tubería de alimentación instalada, aprobada y registrada.





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Los dispositivos de entrega (hidrantes, monitores, hidrantes-monitores, rociadores), estén debidamente instalados, aprobados y registrados.

6.1.2. Ejecución de las Inspecciones Los planes de calidad se deben desarrollar a cabalidad por los integrantes del equipo de control calidad y aseguramiento de calidad del contratista; este equipo emite los informes y registros de las inspecciones de acuerdo a cada disciplina (civil, mecánica, tubería, eléctrica e instrumentación). La interventoría técnica revisa y atestigua y el equipo de aseguramiento verifica que se cumplan las normas, códigos y/o especificaciones de referencia. 6.1.3. Parámetros de Red Line En los planos y/o documentos Red Line, se deben utilizar las convenciones de acuerdo con el documento ECP-VIN-G-GEN-IT-002, en especial el Numeral 6.3 – “Código de colores para revisión de planos”. Esta actividad debe ser realizada por el Contratista de Construcción.

Tabla 1. Código de Colores para Revisión de planos.

COLOR DESCRIPCIÓN

Amarillo. Revisado y está correcto

Verde. Debe ser borrado

Rojo. Debe agregarse

Azul. Comentario

6.2. ELABORACIÓN DEL DOSSIER DE CONSTRUCCIÓN Para la elaboración del dossier de construcción se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: Se deben utilizar fólderes de pastas duras de óptima calidad con las siguientes características: las

pastas deben medir 8½” x 11” y el lomo entre 2½” y 1¼”, deben tener un bolsillo de plástico en la cubierta y en el lomo. El bolsillo de la cubierta es para incluir la portada que mide 8½” x 11” y el lomo debe contener una tarjeta del mismo ancho y largo de éste, donde se lee el nombre del pozo, tanque, línea de flujo, oleoducto, poliducto, gasoducto o facilidad a entregar.

El color de las carpetas debe ser el blanco. Cualquier otro color debe ser acordado con la gestoría, previa consulta y aprobación del grupo de integridad técnica.

El mecanismo del fólder debe ser del tipo con tres pilares con espacios estándar, cierre corredizo y

argolla en forma de “D”. Cada fólder se debe identificar por las hojas colocadas en los bolsillos de la cubierta y del lomo. Los separadores deben mostrar el número de la sección y cuando sea posible el título y se extiende

como máximo de ½” del filo de la hoja divisoria. Para hacer referencia al contenido de cada volumen, se debe incluir un índice identificando cada una

de las subsecciones. Cuando el contenido del dossier de construcción se encuentra en más de un





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fólder, cada volumen debe contener su propio índice relacionando los números de páginas de las subsecciones que se encuentran en cada fólder o volumen.

Las páginas deben tener un margen izquierdo de por lo menos una pulgada para permitir

encuadernarlas. Si esto no es posible el contratista se asegura que los datos no se pierdan por causa del agujero. Las márgenes superior e inferior deben ser de 3/4” y la derecha de 1/2” como mínimo.

Las fotocopias deben ser legibles y las respectivas firmas deben ser originales o por el contrario debe

llevar un sello y firma indicando en qué documento se encuentra el original. El papel a utilizar debe ser de 75 gr. /m2 como mínimo, para almacenamiento a largo plazo, o sea por

la vida útil de las instalaciones. Cada fólder debe marcarse tanto en la parte frontal como en el lomo con la siguiente información:

Nombre del proyecto y número del contrato. Nombre del contratista de construcción & montaje. Nombre y sección del dossier de construcción. Número del tomo.

No se permiten alteraciones, adiciones u omisiones en los documentos. En estos casos se debe

preparar un nuevo documento. En el caso donde no sea posible elaborar un nuevo documento, la alteración debe ser aprobada, firmada y fechada. El responsable de la alteración deberá ser parte del equipo del proyecto y/o de los grupos involucrados en QA/QC o de la gestoría técnica, totalmente identificables.

Ninguna hoja relacionada con los registros o sus anexos puede presentar dobleces, arrugas o desprendimientos de papel, daños como quemaduras o cortes dentro de la hoja o en sus bordes.

Está prohibido el uso de líquidos blancos de corrección o realizar tachones o enmendaduras de las

partes a corregir. El documento o certificado identificado con este detalle, se considera rechazado, hasta su reposición dentro del dossier en condiciones aceptables.

No se permite el uso de marcadores fluorescentes para diferenciar, destacar, etc. Llevar una copia magnética de todos los registros del dossier de construcción y una vez terminado se

le entregará a la oficina técnica. El dossier de construcción debe contener los siguientes 20 capítulos que son de carácter obligatorio, el contenido de cada capítulo puede variar de acuerdo con el tipo del proyecto y deberá ser revisado por la Gestoría Técnica y aprobado por el equipo de Aseguramiento Técnico. Dentro de cada capítulo el contratista deberá organizar la documentación de acuerdo a la delimitación de sistemas y subsistemas desarrollada por comisionamiento en la matriz de certificación. Capítulo 1. Índice Capítulo 2. Procedimientos

Matriz de distribución de procedimientos. Plan de calidad.





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Procedimiento de soldadura. Procedimiento control de materiales en sitio. Procedimiento ensayos no destructivos. Procedimiento pruebas de presión. Procedimiento alivios térmicos. Procedimientos de obra civil. Procedimientos de tubería. Procedimiento pintura. Procedimiento para estructuras. Procedimientos de obras mecánicas. Procedimientos eléctricos. Procedimientos de instrumentación. Procedimientos de Sistemas de Control y Telecomunicaciones. Procedimientos sistemas contra incendios. Procedimiento para la certificación de la preservación. Debe adjuntarse el procedimiento que

aplique para la instalación y puesta en servicio de los sistemas de preservación. Procedimientos misceláneos.

Capítulo 3. Personal

Organigrama. Listado de firmas autorizadas con firma larga, corta, fechas de inicio y fin de contrato. Lista de soldadores – certificado de calificación de soldadores. Lista de personal certificado en ensayos no destructivos y sus certificados. Lista de laboratorios acreditados y laboratoritos certificados y sus certificaciones (personal y

equipos). Lista de proveedores. Lista de subcontratistas.

Capítulo 4: Materiales (incluye certificados de calidad de los materiales comprados por el

cliente y el contratista) Registro de Liberación y Certificados de Material de estructuras. Registro de Liberación y Certificados de Material de tuberías. Registro de Liberación y Certificados de Material civil. Registro de Liberación y Certificados de Material eléctrico. Registro de Liberación y Certificados de Material de instrumentación. Registro de Liberación y Certificados de Material de control. Registro de Liberación y Certificados de Material del sistema contra incendio. Los IRN (inspection Release Note) de equipos paquete. Originales para el HC-1. Inventario de materiales instalados. Inventario de materiales sobrantes.

Capítulo 5: Civil

Registros de ensayos emitidos por laboratorios (compactación, granulometrías, ensayo de concretos diseño de mezclas, etc.) Resultados finales a los 28 días.

Registros de asentamiento. Registros de liberación por QC, incluyendo, sin limitarse a, soportería, Tuberías de fibra de vidrio,

tubería flexible de poliuretano, tubería PVC.





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Carteras topográficas. Capítulo 6: Estructuras Metálicas

Planos de identificación y ubicación de los materiales y registros de soldadura. Inspección visual de las soldaduras. Registros de ensayos no destructivos. Tratamientos térmicos. Registros de reparaciones y otros. Listado de planos estructurales. Planos de taller. Registros de liberación de plataformas y escaleras. Registros de liberación de soportes metálicos para tuberías.

Capítulo 7: Arquitectura

Planos arquitectónicos red line o as Built. Listado de materiales. Registros de inspección en todas las disciplinas. Listas de chequeo de liberación de sistemas.

Capítulo 8: Tubería en Acero

Planos de identificación y ubicación de materiales y registros de soldadura. Matriz para ensayos no destructivos. Índice de registros ensayos no destructivos:

Inspección visual. Inspección Radiográfica. Inspección por Ultrasonido. Inspección por Partículas Magnéticas. Inspección por Líquidos Penetrantes. Otras inspecciones.

Registro de alivios térmicos. Registro de reparaciones. Certificados de los inspectores de acuerdo al ensayo realizado. Informes de las empresas de ensayos. Documentación anexa:

Registros de llenado. Pruebas de presión. Fichas técnicas para las pruebas de presión. Certificados de calibración de registradores de presión y temperatura. Certificado de calibración de peso muerto. Copias de cartas barton registradas. Originales en el HC-1.

Registros de limpieza interna. Incluyen fotografías y videos. Registros de doblado. Inspección y registro de platinas calibradoras. Incluyen fotografías y videos. Registro de instalación de aislamientos.





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Capítulo 9: Mecánica Planos de identificación y ubicación de materiales y registros de soldadura. Registros de ensayos no destructivos.

Inspección visual. Inspección radiográfica. Inspección por ultrasonido. Inspección por partículas magnéticas. Inspección por líquidos penetrantes. Inspección torqueo de espárragos.

Control rotación/alineación de ejes de equipos rotativos. Registros control nivelación topográfica. Registro de alivios térmicos. Registro de reparaciones. Referencia planos red line. Certificados de pruebas de equipo de torqueo. Registros de pruebas de mangueras. Registros de pruebas de elementos de izaje. Listas de chequeo de certificados de precomisionamiento.

Capítulo 10: Tanques y/o recipientes

Plano de soldadura y ubicación de láminas y boquillas. Inspección visual y dimensional de las láminas durante la construcción. Registros de liberación de boquillas. Chequeo de desviaciones horizontales y verticales en juntas soldadas. Matriz para ensayos no destructivos. Índice de registros ensayos no destructivos:

Inspección radiográfica. Inspección por ultrasonido. Inspección por partículas magnéticas. Inspección por líquidos penetrantes.

Registro de pruebas de vacío. Registro de alivios térmicos. Registro de instalación de protecciones personales. Registros de pruebas neumáticas a las ruanas o refuerzos. Registro de reparaciones. Documentación de los:

Registros de llenado. Pruebas de presión.

Fichas técnicas para las pruebas de presión hoja de datos técnicos. Certificación/dossier de fabricación para fabricados fuera de sitio. Tabla de aforo debidamente certificada.

Capítulo 11: Instalaciones eléctricas

Listado de Circuitos:

Tag del circuito. De donde sale y a donde llega cada circuito. Tipo de aislamiento.





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Voltaje de operación del Cable. Tipo de Cable (si es de cobre o aluminio). Calibre del Cable. Fabricante del Cable. Longitud total de cada circuito.

Longitud total instalada de cada tipo de cable listado de carretes con asignación de circuitos. Programa detallado de trabajos eléctricos. Listado de cálculo de la clasificación de áreas. Registros de liberación de sistemas de aterrizamiento. Lista de cajas de empalmes. Listado de características de luminarias. Listado de tableros y accesorios instalados. Registros de inspección. Registro de Pruebas.

Capítulo 12: Instalaciones de instrumentación Programa detallado de trabajos de instrumentación. Lista de señales de instrumentación:

Tag señal eléctrica del instrumento. De donde sale y a donde llega cada circuito. Tipo de aislamiento. Voltaje de operación del Cable. Tipo de Cable (si es de Cobre o aluminio). Calibre del Cable. Fabricante del Cable. Longitud total de cada circuito. Longitud total instalada de cada tipo de cable. Localización del instrumento. Función del instrumento. Setting de calibración.

Lista de carretes. Lista de cajas de empalmes. Listado de tableros y accesorios de control instalados. Listado de instrumentos instalados. Registros de calibración de los patrones.

Capítulo 13: Sistema contra incendio

Sistema de Detección:

Detectores de fuego, gas y humo. Sistemas “Fire & Gas” (NFPA 72), como agente limpio (NFPA 2001; 2008).

Listado de Sensores del sistema de Detección. Listado de Señales del sistema de Detección. Registros de instalación de sensores.





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Sistema de Extinción: Listado de hidrantes. Listado de monitores. Listado de válvulas de diluvio. Listado de bombas Jockey, diésel y eléctricas. Listado de cámaras de espuma. Listado de accesorios. Registros de inspección de QC del agente limpio. Listado de Sensores del sistema de Extinción. Listado de Señales del sistema de Extinción.

Capítulo 14: Instalación de sistema de Control Listado de Módulos I/O, RTU´s y accesorios de control instalados. Listado de estaciones de ingeniería. Listado de Consolas. Listado de señales de entrada y salida. Lógicas narradas. Listado de módulos de señales análogas, digitales y de comunicaciones.

Capítulo 15: Preparación superficies, recubrimiento y pintura Revestimiento de tubería. Registros de inspección de limpieza de superficies, revestimiento y pintura, incluye cintas press o

film. Registros de espesor de revestimiento y pintura. Registros de pruebas de resistencia de los revestimientos. Registros de continuidad de los revestimientos. Registros de pruebas de adherencia. Revestimiento de tanques. Registros de inspección de limpieza de las láminas, revestimiento y pintura. Registros de espesor de revestimiento y pintura. Registros de pruebas de resistencia de los revestimientos. Registros de continuidad de los revestimientos. Certificados de recubrimientos y/o pintura aplicada. Registro fotográfico y/o sticker con fechas de

vencimiento visibles. Certificado de personal. Capacitación y calificación.

Capítulo 16: Generalidades Listado y copia de preguntas técnicas (Formato). Listado y copia de Instrucciones en Obra (IEO) (Formato). Lista y copia de reportes de productos no conformes. Listado y copia de no conformidades detectadas durante la construcción. Plan de inspección y ensayos diligenciado.

Capítulo 17: Radiografías y END Listado de radiografías.





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Índice de cajas de radiografías. Alivios térmicos Ultrasonidos

Capítulo 18: Preservación y mantenimiento Los procedimientos y materiales utilizados en los sistemas de preservación. Registros de inspección diaria/por disciplina. Registros de preservación.

Capítulo 19: Catálogos y Manuales En este capítulo de incluyen los equipos suministrados por Ecopetrol y lo del contratista. Los originales se deben recopilar y entregar a comisionamiento para entrega con el expediente HC-1 de cada sistema. Listados de catálogos. Listado de Catálogos de los componentes del hardware y software suministrados para el sistema

de control. Listados de manuales de instalación. Listado de manuales de mantenimiento. Listado de manuales de falla y su diagnóstico. Listado de documentos de diseño y la estrategia de control. Listado de documentos de configuración. Listado de manuales de operación. Listados de catálogos de mantenimiento de los equipos suministrados por el contratista y por

ECOPETROL S.A.

Capítulo 20: Planos y documentos Red Line y/o As Built En este capítulo el contratista de obra debe adjuntar los As Built de todos los documentos de la ingeniería de detalle. Para la conformación de los AC-1´s de precomisionamiento deberá elaborar dos copias red line de los documentos que se describen en la Guia de conformación de este expediente. Se requieren copias red line por sistema y subsistema de P&ID´s con la delimitación del sistema a entregar y solicitado por comisionamiento, sistemas enterrados afectados si aplica, listados de settings y alarmas, diagramas de conexionado, diagramas de lazo, planimetrías con la identificación de los sistemas o subsistemas probados. Listado de planos y documentos Red Line y/o As Built. En esta sección se deben incluir el listado de los planos As Built. En esta sección solamente se relaciona el listado de los Planos. Los planos físicos serán entregados

en un tomo anexo al Dossier de Construcción. Nota 1: Si no se requiere algún Capítulo, se evidencia esta condición mediante el texto “No Aplica”. Nota 2: El contenido de cada capítulo es opcional dependiendo del tipo de proyecto. Nota 3: Si se realizó bitácora entregarla con los tomos del dossier.





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6.3. CONDICIONES DE APROBACIÓN DEL DOSSIER DE CONSTRUCCIÓN El dossier de construcción no se puede dar como aprobado hasta que se cumpla con lo siguiente: Se termine la instalación y construcción de acuerdo a una ingeniería previamente aprobada.

Se hayan realizado las inspecciones de acuerdo a códigos, normas, especificaciones y lo pactado

contractualmente. Se termine la etapa de Precomisionamiento de todos los sistemas y se entreguen a satisfacción los

respectivos AC-1 aprobados. 6.4. MANEJO DE LA DOCUMENTACIÓN Se deben usar los formatos que sean aplicables en cada disciplina según el alcance del proyecto y el

plan de calidad actualizado, revisado por el Interventor técnico y aprobado por aseguramiento de QA.

Una vez ejecutada la inspección se deben diligenciar los formatos, se firman por cada uno de los entes autorizados (contratista y cliente), y se anexan al fólder respectivo.

Los formatos QC son inherentes al sistema de calidad de cada contratista y estos deben ir en el

dossier de construcción.

A medida que se requiera por comisionamiento la entrega de documentación soporte para pruebas el contratista de obra y la interventoría técnica conformaran paquetes de registros del plan de inspección y pruebas aprobado con el plan de calidad como soporte para la liberación de paquetes de prueba en todas las disciplinas y para elaborar los certificados de precomisionamiento y comisionamiento.

En caso que el grupo de Precomisionamiento y/o Comisionamiento tenga alguna objeción al dossier

de construcción, éste le comunica al interventor Técnico para que gestione los correctivos necesarios. El dossier de construcción se debe enviar al interventor técnico para su revisión y al grupo de

aseguramiento para su aprobación o devolución con comentarios. Estos deberán realizar listas de chequeo y dejar evidencia de su revisión.

La obra se debe considerar terminada cuando el dossier de construcción sea aprobado y entregado. 6.5. EQUIPO DE PERSONAL DE ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD (QA/QC). 6.5.1. Equipo mínimo El personal encargado de las actividades de QA/QC deben poseer y demostrar conocimiento y experiencia en el manejo de normas, códigos, especificaciones, planos, materiales utilizados en la industria del petróleo y conocimiento en las actividades de inspección, auditorias y seguimiento de la construcción en facilidades de procesamiento, líneas de flujo, oleoductos, gasoductos, poliductos, plataformas de pozo y tanques, etc. según el tipo de contrato. El personal de QA funcionalmente debe reportar al gerente del contratista. El personal de QC debe reportar al director de obra.





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El grupo de QC debe estar conformado por el siguiente personal:

Coordinador QA QC.

Un inspector mecánico/tubería.

Un inspector mecánico rotativo.

Un inspector eléctrico.

Un inspector de instrumentación/control.

Un inspector civil.

Técnico de documentación. Dependiendo del tipo de contrato pueden aumentar o disminuir las personas según las especialidades que tenga el proyecto. Se debe contar con un organigrama actualizado especificando los responsables de cada cargo.

El grupo de QA/QC debe: Verificar el cumplimiento de los procedimientos para cada una de las actividades del plan de

inspección y pruebas.

Emitir los registros de pruebas, los cuales deben ser recopilados, ordenados, registrados y archivados en su respectivo tomo del dossier de construcción.

Los registros de las pruebas deben estar de acuerdo a lo estipulado en el Plan de Calidad. Dependiendo del tipo de Contrato y el alcance de lo que se va a instalar pueden aumentar o disminuir las personas según las especialidades. El Líder de Aseguramiento Técnico de ECOPETROL S.A., del área es el responsable de dimensionar estos requerimientos y los perfiles requeridos en el documento de equipo mínimo de los documentos de procesos de selección, DPS. 6.5.2. Descripción General de Funciones. 6.5.2.1. Director de Obra (Contratista de Construcción y Montaje) Facilitar y supervisar al grupo de construcción para la ejecución del programa de actividades de limpieza, pruebas e inspecciones, siguiendo las delimitaciones de los sistemas y subsistemas establecidos por Comisionamiento. Revisar el alcance del contrato para estructurar el equipo de trabajo. Atender las auditorías del grupo de aseguramiento técnico de Ecopetrol. Apoyar permanentemente a los líderes de QA/QC con el fin de dar cumplimiento a los programas y a

los requerimientos técnicos. En especial lo referido al plan de calidad del proyecto. Facilitar los recursos físicos, técnicos y logísticos para el completamiento de la fabricación. Supervisar a los equipos de trabajo para la elaboración correcta de la documentación requerida en vía

de la buena entrega del dossier de construcción.





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Coordinar que las inspecciones y pruebas a la construcción sean ejecutadas y controladas por los grupos QA/QC.

Informar a la supervisión técnica, las desviaciones o cambios requeridos al diseño para trámite de

TQ´s. Informar sobre requerimientos de controles de cambio al proyecto, e implementarlos. Presentar y actualizar el plan de calidad del constructor. Emitir la versión final del dossier de construcción.

Asegurar la corrección de las desviaciones que se hayan evidenciado durante el Comisionamiento

para asegurar la calidad de obra. Informar al líder del proyecto sobre el porcentaje de avance en la elaboración del dossier de

construcción. Coordinar los equipos de trabajo para asegurar el cumplimiento de los requerimientos del líder de

construcción. Así mismo coordinar y asegurar el cierre de acciones correctivas y preventivas como observaciones y oportunidades de mejora identificadas en las diferentes auditorias y monitoreos de su equipo de QA/QC como del equipo de aseguramiento técnico.

6.5.2.2. Ingenieros de QC

Verificar la ejecución de las inspecciones, ensayos y pruebas; la elaboración de los registros para la compilación en el dossier de construcción y la respuesta oportuna a los requerimientos de QA y Precomisionamiento.

Reportar al director de obra acerca del control y registro de la calidad de las instalaciones hasta el

Precomisionamiento y la preparación del dossier final del proyecto de construcción para la entrega al grupo de Comisionamiento.

Verificar y documentar el plan de calidad de acuerdo a los estándares, códigos y especificaciones

establecidas para el proyecto. El plan de calidad se debe manejar como documento controlado. Realizar el seguimiento al plan de inspección y pruebas. Comprobar que los chequeos se realicen de

acuerdo a lo escrito en el plan mencionado. Informar al coordinador de Precomisionamiento cualquier cambio que se haya observado en la etapa

de construcción, indicando el estado de los documentos de manejo del cambio emitidos, los alivios térmicos, END, certificados de calibración de equipos y en general, todos los aspectos que inciden para la ejecución de las pruebas.

Realizar el seguimiento de acciones correctivas y coordinar con la Gerencia de la obra su

implementación. Recopilar toda la documentación de los equipos que se instalen en campo como catálogos,

instrucciones de instalación, certificados de pruebas FAT, certificados de garantía, hoja de datos del proveedor, manual de mantenimiento, manual de fallas y su diagnóstico.





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Prestar la asesoría al grupo de pruebas en el manejo de documentos técnicos. Monitorear el cierre de los pendientes de la construcción y mantener comunicación con el Ingeniero

de certificación para la actualización de la base de datos. Verificar que todos los cambios que se presenten en la ejecución de la obra, queden documentados. Armar el Dossier de Construcción en coherencia con la terminación de equipos y sistemas que indica

el plan de Precomisionamiento y Comisionamiento como el PDT de la obra. Realizar los procedimientos específicos de pruebas y las fichas técnicas requeridas para la realización de las mismas acorde con la delimitación de los subsistemas.

6.5.2.3. Ingenieros de QA Elaborar el plan de calidad del contratista de construcción y montaje.

Establecer el programa de auditorías internas y coordinar la ejecución de las mismas según los

lineamientos de ISO 19011:2002 y los requerimientos de ISO 9001:2008 que están descritos en el plan de calidad del proyecto.

Verificar el cumplimiento de los procedimientos y especificaciones durante la ejecución de las

pruebas.

Reportar al director de la firma constructora los temas relacionados con la calidad del proyecto. Asegurar que el plan de calidad se cumpla, en especial los registros de inspecciones y ensayos

requeridos de acuerdo a este procedimiento. Asistir al grupo de Precomisionamiento para el éxito de su gestión. Verificar el completamiento del dossier de construcción revisando la totalidad de registros en su

contenido. Auditar documentos del dossier de construcción emitidos para Precomisionamiento. Hacer seguimiento al estado de cierre de pendientes. Realizar gestión para cierre de los reportes de no conformidad y asegurar que las acciones se

cumplan. Así mismo coordinar y asegurar el cierre de acciones correctivas y preventivas como observaciones y oportunidades de mejora identificadas en las diferentes auditorias y monitoreos de su equipo de QA/QC como del equipo de aseguramiento técnico.

Entregar informes de auditorías internas al gerente del proyecto. Informar de manera oportuna sobre el estado del control de cambios al grupo de

Precomisionamiento.





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6.5.2.4. Interventoría Técnica, ECOPETROL S.A Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y especificaciones durante la ejecución de las

pruebas.

Gestionar los recursos para la realización del proyecto. Controlar los avances de obra y aprobar los planes de choque en caso de atraso del cronograma. Apoyar al grupo de Precomisionamiento y coordinar los resultados de la construcción y montaje para

el éxito de su gestión. Avalar y firmar de aprobado los registros de las actividades de construcción del proyecto. Avalar y firmar en la segunda casilla los formatos de certificación emitidos por Precomisionamiento.

Hacer seguimiento al cierre de pendientes. Revisar el dossier de construcción. Coordinar la gestión de oficina técnica de acuerdo a las

necesidades del proyecto. Coordinar la interacción con los gestores de bodegas en campo para adelantar las solicitudes de

materiales y certificados de los mismos; de acuerdo a las prioridades de instalación, completamiento y certificación de los sistemas y subsistemas planeados.

Asegurar la calidad de las actividades realizadas por el constructor de acuerdo a lo definido en los planes de calidad.

Evidenciar en los formatos correspondientes las desviaciones en materiales y equipos especificados.

Asegurar las correcciones de las desviaciones encontradas en las diferentes etapas de la obra. 6.5.2.5. Oficina técnica

Coordinar con el grupo de QA/QC y Precomisionamiento la elaboración y entrega del dossier de construcción y expediente AC-1.

Coordinar la realización y entrega de los planos físicos “Red-line” en el expediente AC-1. Mantener actualizados los documentos aprobados para construcción y montaje. Suministrar las

últimas revisiones a campo, de acuerdo a lo definido en la guía GTD–SPU–G–001, Guía para el funcionamiento de oficina técnica en proyectos de infraestructura.

Atender oportunamente los requerimientos respecto a acciones correctivas y preventivas como

observaciones y oportunidades de mejora, identificadas en las diferentes auditorias y monitoreos del equipo de QA/QC del contratista de construcción y montaje, como del equipo de aseguramiento técnico.





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7. DESARROLLO

Actividad Responsable Descripción

1

Director de Obra Verificar su contenido antes de la ejecución.

2

Ingenieros QA

Seguir las especificaciones del contrato y/o Estándares Corporativos de ECOPETROL S.A. Las normas ISO

9001:2008 e ISO 10005:2005 e ISO 10006:2003, asociadas a esta labor.

3

Interventoría técnica.

Profesionales QA.

De acuerdo a especificaciones técnicas del proyecto y normas del sistema de gestión de calidad.

4

Interventoría

técnica, profesionales QA

De acuerdo a especificaciones técnicas del proyecto y normas del sistema de gestión de calidad.

5

Director de Obra Hacerlo para cada especialidad.

6

Ingenieros QC

Verificar que los chequeos a las actividades se realicen de acuerdo al plan de Calidad Aprobado.

7

Ingenieros QC

Hacerlo para cada prueba realizada. Hacerlos firmar por cada uno de los entes autorizados. Entregar los registros de pruebas realizadas en la construcción una vez se vayan realizando.

8

Oficina Técnica Coordinar con el grupo de QA\QC la elaboración y entrega del dossier de Construcción.

Revisar el alcance del contrato

Realizar el plan de

calidad del contrato

Revisar el plan de calidad y el plan de inspección

del constructor

Aprobar el plan de calidad del constructor

Coordinar la ejecución de las inspecciones, ensayos

y pruebas

Realizar seguimiento al plan de Calidad, incluir el

plan de inspección y Pruebas

Apoyar al grupo de Precomisionamiento

Administrar el dossier de

construcción





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Actividad Responsable Descripción

9

Ingenieros QA Verificar si las inspecciones se han realizado y están de acuerdo a especificaciones contractuales.

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Ingenieros QA

Hacer el monitoreo y cierre de los hallazgos, observaciones, acciones

correctivas y preventivas como notas de no conformidad, resultado de los informes de auditorías internas y las indicaciones de auditoría externas por el grupo de integridad técnica.

11

Interventoría técnica,

profesionales QA

Cuando todos los supervisores técnicos y el profesional QA/QC den el visto bueno de cada una de sus especialidades.

12

Coordinador QC Indicadas por QA y/o los grupos de pre y Comisionamiento, cuando éstas se

presenten.

13

Director de Obra, Ingenieros QA, Ingenieros QC.

Acompañar y participar en la categorización de pendientes con el gestor técnico del contrato, Precomisionamiento, Comisionamiento y operaciones de ECOPETROL S.A.

14

Director de Obra Instalar todo lo requerido en los planos aprobados para construcción.

8. CONTINGENCIAS No aplica. 9. REGISTROS No aplica.

Revisar el dossier de construcción. Emiten

informe del estado, para Precomisionamiento

Implementar auditorias

programadas y elaborar informes de

seguimientos y cierres de auditorias

Revisar el dossier de construcción

Hacer las correcciones al dossier de construcción

Asistir al recorrido oficial de levantamiento

de pendientes

Cierre del contrato de construcción





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10. BIBLIOGRAFÍA No aplica. 11. ANEXOS No aplica.

Para mayor información sobre este documento dirigirse a:

[email protected] Dependencia: DCT- VIN

Se reconoce la participación y aportes en la elaboración del documento a las siguientes personas:

Nombre : Josué Romanos Dependencia: Aseguramiento técnico.

mailto:[email protected]

Documents

Guía de Dossier de Construcción