INSTITUTO MANUEL PAGAN LOZANOAnlisis y diseo II PARCIAL Prof. Isaac Molina

1. Cules son los tres grupos de aspectos fundamentales de una organizacin que influyen en el desarrollo de sistemas de informacin?

a. Los niveles de administracin, que son b. diseo de la organizacinc. cultura organizacional

2. cuales son los niveles de administracinAdministracin de OperacionesAdministracin MediaAdministracin Estratgica

3. Que funcin tiene el nivel Administracin de Operaciones?

En este nivel los administradores o gerentes de Operacin toman decisiones usando tcnicas y reglas predeterminadas.

4. Que funcin tiene el nivel Administracin Media: este nivel administrativo realiza operaciones y toma de decisiones sobre Planeacin a corto plazo.

5. Que funcin tiene el nivel Administracin Estratgica: Los administradores estratgicos evalan el entorno externo de La organizacin, con el fin de tomar decisiones a futuro, que guiaran a los administradores medio o de operacin.

6. A QUE SE REFIERE EL CONCEPTO RETROALIMENTACIONExplica que todo proceso de conocimiento tiene un principio, mas no un final, durante la recopilacion de informacion esta debe de ser reutilizada para poder tomar nuevas desiciones que permitan lograr los objetivos y obtener meta

7. Qu significa decir que los subsistemas organizacionales se Interrelacionan y son interdependientes?Esto quiere decir, que cada subsistema es una parte fundamental del sistema, que en trabajo conjunto suman el desarrollo total de la organizacin, pero cada subsistema trabaja independientemente dentro de sus propios procesos.

8 . Defina el trmino frontera organizacional.Es la lnea que demarca lo que est dentro y fuera del sistema. determina que informacin puede ser compartida y de igual manera los recursos.

9 . Cules son los dos propsitos principales de la retroalimentacin en las organizaciones?Planeacin y control

10. Defina el concepto de apertura en el entorno de una organizacin.define aquellas organizaciones que poseen un flujo de informacin sin limites o poco controlado, este tipo de organizacin no cuestiona el acceso a la informacin

11- Defina el concepto de cerrazn en el entorno de una organizacin.define aquellas organizaciones en que accesar a un tipo de informacion es muy complicado o casi imposible ya que las polticas no lo permiten.

12.- Cul es la diferencia entre una organizacin tradicional y una virtual?una organizacion Virtual se define como una compaia que carece de estructura fisica (edificios, mobiliario) y que depende de un medio de comunicacion para su funcionamiento (internet, telefonia, videoconferencias). Otras definiciones se enfocan hacia organizaciones que no posee un lugar fsico fijo una organizacin distribuida geogrficamente y cuyo trabajo es coordinado por medio de comunicacin electrnica. Y la organizacin tradicional es aquella que esta constituida geogrficamente posee mobiliario y equipo y cumplen con un horario de atencin o produccin.

13- Cules son las ventajas y desventajas potenciales de una organizacin virtual?

ventajasun nicho de trabajo ilimitado es decir un rea geogrfica extensa para poder realizar transaccionesreduccin de costos por capital humanoreduccin de costos por mobiliarioaccesibilidad las 24 horas del da, los sietes das de la semana desde cualquier punto del planeta

Desventajas dependencia de la electricidad y de componentes electronicosLa ganancia del valor agregado es entregada a otroNecesidad de grandes dosis de autodisciplinala Motivacin a distancia es ms exhaustivaProblemas psicolgicos emocionalesposibilidad de fraudes electrnicos

14 Mencione un ejemplo de una situacin en la cual los analistas de sistemas trabajen con los usuarios como un equipo virtual.Cuando un grupo de trabajo est en diferentes sitios, entonces se comunican por medio de equipo virtuales (Pc, Telfonos, Internet) Para lograr su desempeo dentro su labor.

15. Qu es ERP y cul es su propsito?El sistemas de planificacin de recursos empresariales son sistemas de informacin gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de produccin y de los aspectos de distribucin de una compaa comprometida en la produccin de bienes o servicios

Su PropsitoEl propsito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rpidos de respuesta a sus problemas, as como un eficiente manejo de informacin que permita la toma oportuna de decisiones y disminucin de los costos totales de operacin.

11.- Qu problemas enfrentan con frecuencia los analistas al implementar un paquete ERP?Inversin inadecuada para la educacin continua del personal relevante, incluyendo los cambios de implementacin y de prueba, y una falta de polticas corporativas que afectan a cmo se obtienen los datos del ERP y como se mantienen actualizadosUna vez que el sistema est establecido, los costos de los cambios son muy altos (reduciendo la flexibilidad y las estrategias de control).Hay problemas frecuentes de compatibilidad con algunos de los sistemas legales de los socios.

12.- Qu significa el concepto diagrama de entidad-relacin?Es una herramienta para el modelado de datos de un sistema de informacin. Estos modelos expresan entidades relevantes para un sistema de informacin, sus inter-relaciones y propiedades.Es una representacin conceptual de la informacin. Mediante una serie de procedimientos se puede pasar del modelo E-R a otros, como por ejemplo el modelo relacional. El modelado entidad-relacin es una tcnica para el modelado de datos utilizando diagramas entidad relacin. No es la nica tcnica pero s la ms utilizada.13.- Qu smbolos se utilizan para elaborar diagramas E-R?Rectngulo: Se utiliza para representar las entidades.Elies: Se utiliza para representar los atributos.Rombos:Se utiliza para representar relaciones entre entidades.Lneas:Se utilizan para conectar atributos a entidades y entidades a relaciones.

14.- Mencione los tipos de diagramas E-R.Uno a UnoMuchos a unoUno a MuchosMuchos a Muchos.

16.- Mencione los tres niveles principales de administracin horizontal de las organizaciones.Administracin de operacionesAdministracin mediaAdministracin estratgica

15.En qu difieren una entidad asociativa y una entidad atributiva?La entidad asociativa pretende unir o conectar a dos entidades mientras que la atributiva pretende unir datos que depende de una entidad fundamental.

17.- Cmo puede ayudar la comprensin de las subculturas organizacionales al disear sistemas de informacin?Nos pueden ayudar primero a definir el problema existente dentro de la empresa y de acuerdo al problema y los comportamientos basados en la cultura organizacional disearemos el sistema para solucionarlo.