Sistema de Gestión

de la Calidad

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA

Programa de formación: Nombre del programa de formación

GUIA DE APRENDIZAJE (nombre de la guía)

Fecha:

Octubre de 2010

Versión 1.0

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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Nombre del Proyecto: (proyecto de formación en el cual se enmarca la

guía) ADMINISTRACION Y CONTROL DE INVENTARIOS

Duración en horas

40 HORAS

Fase del Proyecto: INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION Y CONTROL DE

INVENTARIO: Como es de saber; la base de toda empresa comercial es la compra y venta

de bienes y servicios; de aquí radica la Importancia de la Administración y Control de

Inventarios por parte de la misma. El inventario tiene como propósito fundamental proveer a

la empresa de información necesaria para su continuo y regular desenvolvimiento. Este

manejo oportuno permitirá a la empresa mantener un control oportuno, así como también

conocer al final del periodo contable, un estado confiable de la situación económica de la

empresa

Duración en horas

10 HORAS

Actividad de Proyecto: La primera semana familiariza al estudiante con el siguiente

material del estudio:

1. Introducción a los inventarios.

2. Concepto de Inventarios

2.1 Objetivos de los Inventarios.

3. Cuentas relacionadas con los Inventarios.

4. Administración de los Inventarios

5. Características y análisis de los Inventarios

6. Técnicas de Administración de los Inventarios.

7. Análisis Integral del Costo- Beneficio

8. El Control de los inventarios se realiza de varias maneras

9. Tipos de Inventarios

10. Clasificación de los Inventarios General

11. Sistemas de inventarios

Competencia: Resultados de Aprendizaje Duración en horas de la

actividad

N.A Identifica los tipos de Inventarios Existente

Interpreta las cuentas relacionadas con los Inventarios

Reconoce y Define el concepto y lo Objetivos de los

Inventarios

Enumera las técnicas de administración de inventarios y

la clasificación de los mismos.

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2. PRESENTACION

La primera semana familiariza al estudiante con los concepto Y objetivos de los inventarios;

Cuentas relacionadas con los inventarios; Conceptos, importancia y finalidad de la

administración de inventarios; Métodos de control de inventarios; Análisis integral del costo-

beneficio; El control de los inventarios; Tipos de inventarios; Clasificación de los inventarios

y sistemas de inventarios.

3. CONOCIMIENTOS PREVIOS

4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE :

Descripción: Estimado aprendiz la Actividad de la Primera Semana consiste en dar lectura a todo el material que se encuentra ubicado en dos partes así:

1. MATERIAL DEL CURSO. 1.1 PRIMERA SEMANA (INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION Y CONTROL DE INVENTARIOS

1.1.1 primera Semana.swf : Este es un archivo que le da clic y lo puede visualizar pero no lo puede

descargar al equipo es interactivo, solo es de lectura.

La segunda parte de este materia se encuentra ubicado en:

2. DOCUMENTOS DEL CURSO.

2.1 DOCUMENTOS DEL CURSO DE LA PRIMERA SEMANA: En esta carpeta encontrara dos

documentos los cuales pueden ser descargados a su equipo y están en dos formas.

2.1.1 Documento Consulta Primera Semana.doc

2.1.2 Documento Completo Primera Semana.pdf

Para su conocimiento las dos formas de archivo contienen el mismo material la única diferencia es que por Material del curso no se puede bajar solo leer y observar, pero por Documentos del Curso “SI” lo puede bajar a su equipo y guardarlo.

Se requiere que el Aprendiz en Ambientes Virtuales de Aprendizaje (A.V.A), tenga dominio de las condiciones básicas relacionadas con el manejo de herramientas informáticas y de comunicación: Correo electrónico, procesadores de texto, software para presentaciones, acceso a internet y a navegadores y a las herramientas necesarias como lo son los pluggins los cuales son necesarios para que su equipo lea los diferentes formatos en que esta la información, estos los encontrara en la pagina de inicio www.senavirtual.edu.co , en la parte derecha abajo con el nombre de Descargas. Otro de los conocimientos que debe tener cada uno de los aprendices es la Capacidad de seguir instrucciones poseer responsabilidad y sacrificio y dedicarle como mínimo 2 horas diarias a su proceso de formación. Tenga presente que en esta modalidad de Ambientes Virtuales de Aprendizaje (A.V.A), usted estimado(a) aprendiz, es el Actor Principal y primer responsable de su proceso de autoaprendizaje autónomo, bajo la supervisión de su Tutor Virtual.

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A continuación podrá observar una descripción orgánica del material de la semana, el cual deberá leer, para adquirir los conocimientos necesarios, sobre los inventarios.

1. INTRODUCCION MANEJO Y CONTROL DE INVENTARIOS

2. CONCEPTO DE INVENTARIOS

2.1 OBJETIVOS DE LOS INVENTARIOS

3. CUENTAS RELACIONADAS CON LOS INVENTARIOS

3.1 Inventario Inicial

3.2 Compras

3.3 Devolución en Compras.

3.4 Gastos de Compras.

3.5 Ventas.

3.6 Devolución en Ventas

3.7 Mercancías en Transito.

3.8 Mercancías en Consignación

3.9 Inventario Final

3.10 Ejemplos.

4. ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

4.1 Concepto

4.2 Finalidad de la Administración de Inventarios 4.2.1 Minimización de la inversión en inventarios 4.2.2 Afrontando la demanda

4.3 Importancia de la Administración de Inventarios. 5. Características y Análisis del Inventario 6. TECNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

6.1 El Método ABC 6.2 Determinación del Punto de Reorden. 6.3 Modelo Básico de Cantidad Económica de Pedido.

6.3.1 Los Costos Básicos. 6.3.1.1 Costo de Pedido 6.3.1.2 Costo de Mantenimiento 6.3.1.3 Costos Totales 6.3.1.4 Existencias de Reserva o Seguridad de Inventarios 6.3.1.5 Inventarios Justo a tiempo (J.A.T)

7. ANALISIS INTEGRAL DEL COSTO BENEFICIO 7.1 Inversión necesaria o financiamiento. 7.2 Estrategias para reducir inventarios

7.2.1 Justo a Tiempo 7.2.2 Inversión en Inventarios

7.2.2.1 El inventario de materias primas 7.2.2.2 El inventario de producción en proceso 7.2.2.3 El inventario de productos terminados

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7.2.3 El Nivel de Ventas. 7.2.4 La durabilidad y la naturaleza de productos perecederos y estaciónales.

8. EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS SE REALIZA DE DIVERSAS MANERA. 8.1 Control contable. 8.2 Control físico. 8.3 Control del nivel de ingresos de inversión. 8.4 Plazo medio de producción y consumo de materia prima

8.5 Control de la Producción .

8.6 Control de Inventarios 8.6.1 Planeamiento 8.6.2 Compra u Obtención 8.6.3 Recepción 8.6.4 Almacenaje 8.6.5 Producción 8.6.6 Embarque 8.6.7 Contabilidad.

9. TIPOS DE INVENTARIOS 9.1 Inventarios de materia prima. 9.2 Inventarios de producción en proceso. 9.3 Inventarios de productos terminados. 9.4 Inventarios de materiales y suministros. 9.5 Inventario de Seguridad

10. CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS 10.1 Inventario Perpetuo. 10.2 Inventario Intermitente. 10.3 Inventario Final. 10.4 Inventario Inicial. 10.5 Inventario Físico. 10.6 Inventario determinado por observación 10.7 Inventario Mixto 10.8 Inventario de Productos Terminados. 10.9 Inventario en Transito. 10.10 Inventarios en consignación. 10.11 Inventario Máximo 10.12 Inventario Mínimo 10.13 Inventario Disponible. 10.14 Inventario En Línea. 10.15 Inventario Agregado. 10.16 Inventario en Cuarentena. 10.17 Inventario de Previsión. 10.18 Inventarios de Seguridad. 10.19 Inventario de Fluctuación. 10.20 Inventario de Anticipación. 10.21 Inventario de Lote o de Tamaño del Lote. 10.22 Inventario Estacional. 10.23 Inventario Permanente.

11. SISTEMAS DE INVENTARIOS.

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5. EVIDENCIAS Y EVALUACION

11.1 Sistema de Inventario Perpetuo 11.2 Sistema de inventario Periódico.

Ambiente(s) requerido: Ambiente Virtual de Aprendizaje (A.V.A) Plataforma Blackboard 9.1

Material (es) requerido: ( Descripción del material de consulta y su ubicación) 1. MATERIAL DEL CURSO. 1.1 PRIMERA SEMANA (INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION Y CONTROL DE INVENTARIOS

1.1.1 primera Semana.swf : Este es un archivo que le da clic y lo puede visualizar pero no lo puede

descargar al equipo es interactivo, solo es de lectura.

La segunda parte de este materia se encuentra ubicado en:

2. DOCUMENTOS DEL CURSO.

2.1 DOCUMENTOS DEL CURSO DE LA PRIMERA SEMANA: En esta carpeta encontrara

dos documentos los cuales pueden ser descargados a su equipo y están en dos formas.

2.1.3 Documento Consulta Primera Semana.doc

2.1.4 Documento Completo Primera Semana.pdf

Producto entregable: 1. Participación en el Foro Temático de la Semana 1. A continuación podrá observar las preguntas formuladas en el

respectivo foro:

1. En sus propias palabras diga por que el Control de

Inventarios es fundamental para el normal

funcionamiento de una Empresa.

Si usted fuese contratado por una empresa para dirigir el

Área de inventarios.

2. ¿Cual seria los Puntos clave sobre los cuales enfocaría

su Gestión para Apoyar el Control de Inventarios y el

Crecimiento de la Organización?

3. Por ultimo que Herramientas utilizaría para ejercer dicho

Control de Inventarios.

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2. La ACTIVIDAD de esta semana consiste en realizar la lectura del

Materia del Curso de la primera semana.

La primera semana familiariza al estudiante con los concepto Y objetivos de los inventarios; Cuentas relacionadas con los inventarios; Conceptos, importancia y finalidad de la administración de inventarios; Métodos de control de inventarios; Análisis integral del costo-beneficio; El control de los inventarios; Tipos de inventarios; Clasificación de los inventarios y sistemas de inventarios.

3. De la lectura anterior del MATERIAL DEL CURSO se realizara una EVALAUCION consistente en varias preguntas sobre el tema leído sobre la Introducción de los inventarios.

Nota: Con la lectura del Material del Curso de la Semana 1 y Semana 2

se realizara una ACTIVIDAD que recopila el material de la semana 1 y

semana 2 consistente en un ejercicio practico sobre inventarios, este

ejercicio se realizara en la Segunda Semana de Formación

Forma de entrega: 1. El foro Temático de la semana 1 se realizara su aporte por medio de la plataforma en el respectivo foro.

2. La evaluación se debe de presentar en la Plataforma Blackboard.

Criterios de Evaluación:

1. El criterio de calificación para el foro temático nos basamos en el materia del curso, Documentos de apoyo, y experiencias personales.

2. Para la evaluación se presentara en la plataforma blackboard con unas preguntas de Falso y Verdadero, Correspondencia, y selección múltiple.

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6. BIBLIOGRAFIA

http://actualicese.com

Actualicese.com es un portal vertical dedicado a la actualidad contable y tributaria

desde el año 2000. Es el medio más efectivo para llegar a una audiencia compuesta

mayoritariamente por profesionales de ciencias económicas.

http://www.gerencie.com/administracion-de-inventarios.html

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uso libre y gratuito, y no se requiere autorización alguna de Gerencie.com para hacer uso de

ella, siempre y cuando se respeten los derechos de autor sobre los documentos, artículos y

demás información aquí publicada.

CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor JORGE IVAN GOMEZ MONCADA

TUTOR VIRTUAL

CENTRO DE COMERCIO Y TURISMO. REGIONAL QUINDIO

AGOSTO 21 DEL 2012