Ministerio de Salud

GUIA DE

MODIFICACIONES

Mejoras matrices H - O (Nombre de la Solicitud)

Gestión local y Remuneraciones (Especificar Módulos involucrados)

Usuario Solicitante: MINSAL

2

Identificación de la Solicitud

Nombre: (Nombre de la nueva funcionalidad)

Mejoras matrices H - O

Organismo solicitante:

Tipo Solicitud:

Módulo SIRH

afectado:

Fecha del

Documento:

MINSAL

Mejora

Gestión local y

Remuneraciones

04/06/2019

Código del Proyecto:

Versión: (Versión X.Y; uso del comité)

Nº Total de

páginas:

Fecha de

Creación:

565 1.0 23 04/06/2019

Control de Versiones del documento

Modificaciones respecto a la versión anterior

Versión Causa del cambio Usuario

Solicitante

Fecha

1.0 Creación del documento MINSAL 04/06/2019

3

INDICE

1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 4

2 MÓDULOS ................................................................................................................. 5

2.1 MÓDULO GESTIÓN ........................................................................................................... 5 2.1.1 Formulario procesos de informes DIPRES .................................................................................. 5 2.1.2 Formulario de generación de archivos manuales DIPRES ......................................................... 7

4

1 INTRODUCCIÓN

El presente documento tiene como finalidad indicar las mejoras en las funcionalidades en el módulos de Gestión y Remuneraciones realizadas para cumplir las necesidades de desarrollo. Se muestran los estados actuales de los formularios involucrados en este desarrollo, así como de los formatos y estilos de resultados.

5

2 Módulos

2.1 Módulo Gestión

2.1.1 Formulario procesos de informes DIPRES

2.1.1.1 Pasos a seguir para ejecutar el proceso de informes DIPRES.

Para ejecutar el proceso DIPRES se debe ingresar al módulo de Gestión, luego se debe posicionar en “Informes DIPRES” y elegir la opción “Procesos de informes DIPRES” el cual los llevará al mantenedor que ejecuta dicho proceso (Imagen 1).

Imagen 1 - Menú Proceso de informes DIPRES.

Una vez posicionados en el “Proceso de informes DIPRES”, se deberá elegir el mes de proceso según la fecha de corte (el campo año no es editable) y dar clic en el botón “ Procesar” (Imagen 2)

Imagen 2 - Ejecución del proceso informes DIPRES.

6

Cuando se termine de ejecutar el proceso, este el sistema procederá a mostrar un mensaje de aviso (Imagen 3).

Imagen 3 - Mensaje proceso terminado.

7

2.1.2 Formulario de generación de archivos manuales DIPRES

2.1.2.1 Para todas las matrices

A. CAMPO APELLIDO_MAT: Se cambia la glosa de todos los funcionarios que no posean apellido

materno por “SINAPELLIDO” (Imagen 7),

Imagen 4 - Generar archivo excel de matriz D.

Imagen 5 - Ruta donde se guarda el archivo.

8

Imagen 6 - Mensaje de archivo creado.

Imagen 7 - Resultado de matriz H, campo APELLIDO_MAT

9

2.1.2.2 Para la Matriz H

B. CAMPO ANTIG_SERV: Se ajusta el cálculo de antigüedad

i. Cálculo que se realiza dentro de la misma calidad jurídica.

Imagen 8 - Resultado de matriz H, campo ANTIG_SERV.

C. CAMPO MESES_AÑOS: Se ajusta el cálculo de antigüedad para todos los funcionarios cuya calidad jurídica sea Honorarios.

i. Se contabiliza los meses trabajados de todos los contratos ya sean continuo o discontinuos que estén dentro del año informado.

Imagen 9- Resultado de matriz H, campo MESES_AÑO.

10

D. CAMPO CONTINUIDAD:

i. Se cambia la regla de continuidad para todos los funcionarios cuya calidad jurídica sea Honorarios:

Ahora se calcula la continuidad dentro del año informado

Imagen 10 - Resultado de matriz H, campo CONTINUIDAD.

ii. Ademas se cambia la glosa de continuidad:

“S” cambia a “CONTINUO” “N” cambia a “DISCONTINUO”

Imagen 11 - Resultado de matriz H, campo CONTINUIDAD – Cambio de glosa.

11

iii. Se agrega a la matriz de errores todos los contratos que empiecen con el año anterior a la fecha de término y cuya calidad jurídica sea Honorarios.

Imagen 12 – Resultado de matriz de Errores.

E. CAMPO GRADO : Se ajusta el cálculo de obtención de grado: i. Se agréga a la definición actual los topes de grado para cada planta, según el dato

contractual del registro. ii. Si los rangos superan los topes superiores de grados de inicio y término de cada planta o

inferiores se informa como “SINGR”.

Imagen 13 - Resultado de matriz H, campo GRADO.

12

Imagen 14 - Resultado de matriz H, campo GRADO.

F. CAMPO CJ: Se cambia la regla para la validación de Becarios y Liberado de Guardia. i. Ahora se identifican según el cargo en Planta con el Correlativo provisto.

Imagen 15 - Resultado de matriz H, campo CJ – Liberados de Guardia.

13

Imagen 16 - Resultado de matriz H, campo CJ – Becarios.

14

ii. Se agrega a la matriz de errores las distorsiones para los funcionarios que tengan marcado “SI” el ítem liberado de guardia en el Mantenedor de Datos Contractuales, que al validar los datos no cumpla con las condiciones contractuales de:

Ley afecto = 1 Ley 15.076 Calidad Jurídica = 11 TITULAR Jornada = 28 Fecha de liberación de Guardia Nocturna = distinto de vacío

Y que en el modulo de plantas, en el formulario Mantención definición de cargos el campo “15076/ Condición” no este definido como Liberado de Guardia, con el mensaje: “Correlativo sin definir en planta como liberado de guardia, sin las condiciones contractuales para ser liberado de guardia y con ticket en el campo Liberación de guardia en Hoja de vida/ Datos contractuales”

Imagen 17 - Resultado de matriz de Errores para Liberados de guardia: “Correlativo sin definir en planta como liberado de guardia, sin las condiciones

contractuales para ser liberado de guardia y con ticket en el campo Liberación de guardia en Hoja de vida/ Datos contractuales”

15

iii. Se agrega a la matriz de errores las distorsiones para los funcionarios que tengan marcado “NO” o no esté marcado el ítem liberado de guardia en el Mantenedor de Datos Contractuales, que al validar los datos cumpla con las condiciones contractuales de:

Ley afecto = 1 Ley 15.076 Calidad Jurídica = 11 TITULAR Jornada = 28 Fecha de liberación de Guardia Nocturna = distinto de vacío

Y que en el modulo de plantas, en el formulario Mantención definición de cargos el campo “15076/ Condición” este definido como Liberado de Guardia, con el mensaje: “Correlativo definido en planta como liberado de guardia, con las condiciones contractuales para ser liberado de guardia y sin el ticket en el campo Liberación de guardia.”.

Imagen 18 - Resultado de matriz de Errores para Liberados de guardia: “Correlativo definido en planta como liberado de guardia, con las condiciones

contractuales para ser liberado de guardia y sin el ticket en el campo Liberación de guardia.”.

16

iv. Se agrega a la matriz de errores las distorsiones para los funcionarios que tengan marcado “SI” el ítem liberado de guardia en el Mantenedor de Datos Contractuales, que al validar los datos cumpla con las condiciones contractuales de:

Ley afecto = 1 Ley 15.076 Calidad Jurídica = 11 TITULAR Jornada = 28 Fecha de liberación de Guardia Nocturna = distinto de vacío

Y que en el modulo de plantas, en el formulario Mantención definición de cargos el campo “15076/ Condición” no este definido como Liberado de Guardia, con el mensaje: “Correlativo sin definir en planta como liberado de guardia, con las condiciones contractuales para ser liberado de guardia.”.

Imagen 19 - Resultado de matriz de Errores para Liberados de guardia: “Correlativo sin definir en planta como liberado de guardia, con las condiciones

contractuales para ser liberado de guardia.”.

17

v. Se agrega a la matriz de errores las distorsiones para los funcionarios que en el Mantenedor de Datos Contractuales, no cuente con las siguientes condiciones contractuales :

Régimen= 1 Ley 15.076 15.076/Condición = Becario Calidad Jurídica = Contrata Horas = 44

Y que en el modulo de plantas, en el formulario Mantención definición de cargos el campo “15076/ Condición” no este definido como Becario, con el mensaje: “Correlativo definido en planta como Becario, sin las condiciones contractuales para ser Becario”.

Imagen 20 - Resultado de matriz de Errores para Becarios: “Correlativo definido en planta como Becario, sin las condiciones contractuales para ser

Becario.”.

18

vi. Se agrega a la matriz de errores las distorsiones para los funcionarios que en el Mantenedor de Datos Contractuales, cuente con las siguientes condiciones contractuales:

Régimen= 1 Ley 15.076 15.076/Condición = Becario Calidad Jurídica = Contrata Horas = 44

Y que en el modulo de plantas, en el formulario Mantención definición de cargos el campo “15076/ Condición” no este definido como Becario, con el mensaje: “Correlativo no definido en planta como Becario , con las condiciones contractuales para ser Becario”.

Imagen 21 - Resultado de matriz de Errores para Becarios: “Correlativo no definido en planta como Becario , con las condiciones contractuales para ser

Becario

19

vii. Se agrega a la matriz de errores las distorsiones para los funcionarios que en el Mantenedor de Datos Contractuales, el código de cargo sea igual a uno de la siguiente lista:

Y que en el modulo de plantas, en el formulario Mantención definición de cargos el campo “15076/ Condición” no este definido como Becario, con el mensaje: “Registro informado como becario en planta según el código de cargo anteriormente, pero en módulo de planta el cargo no está definido como becario.”.

Imagen 22 - Resultado de matriz de Errores para Becarios: “Registro informado como becario anteriormente según el código de cargo, pero en módulo de

planta el cargo no está definido como becario”.

20

viii. Se cambia la glosa: “BECARIO” por “BECARIOS” “CODIGO DEL TRABAJO” por “CT_FD”

Imagen 23 - Resultado de matriz H Campo CJ – Cambio de glosa.

21

G. CAMPO RENTA: Se muestra el valor de acuerdo a lo siguiente i. Siempre se tomará el valor pagado mientras el valor no sea 0.

ii. Si el valor pagado es 0, se tomará el valor total del convenio y se dividirá por la cantidad de

meses del contrato.

iii. Se muestra el valor pactado en datos contractuales, en caso de que estos no estén registrados se muestra la renta percibidas en el periodo informado.

Ejemplo: Funcionario honorario el cual recibe una renta por producto, el monto a declarar es la suma total del contrato dividido en la duración de este mes y no las cuotas pactadas (si no son mensuales) ni el valor de cada producto

Imagen 24 - Matriz H Campo RENTA.

Imagen 25 - Resultado de matriz H Campo RENTA – Según lo pactado.

22

Imagen 26 - Resultado de matriz H Campo RENTA – Según lo pagado.

H. CAMPOS AÑADIDOS : Se añaden los siguientes campos:

i. MONTO_TOT ii. EXPERIENCIA iii. DES_FUN

Imagen 27 - Resultado de matriz H Campos añadidos.

23

I. CAMPOS ZONA y % ZONA: Se agregan los campos Zona en el Mantenedor de establecimiento que se encuentra en el módulo de Remuneraciónes, los cuales serán utilizados posteriormete en las Matrices D,S,H.

Imagen 28 – Mantenedor de Establecimientos, campo Zona y % Zona.

i. Columna Zona en Matriz H: Ahoira se obtiene la zona de la tabla de RSAL_ESTABLECIMINETOS

Imagen 29 – Mantenedor de Establecimientos, campo Zona y % Zona