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USS | Dirección de Admisión y Registros Académicos 1 GUIA DE PROCESOS ACADÉMICO – ADMINISTRATIVOS

GUIA DE PROCESOS ACADÉMICO – ADMINISTRATIVOS

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    1

    GUIA DE PROCESOS ACADMICO ADMINISTRATIVOS

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    2

    PRESENTACIN

    Presentamos en esta oportunidad, la Gua de procesos acadmico

    administrativos, con el deseo de orientar, a travs de este instrumento

    informativo, logrando una comunicacin dinmica y oportuna, que

    permita acceder a un conocimiento integral de los procesos y

    desempearse eficientemente.

    Con este documento pretendemos dar respuesta a las inquietudes

    sobre como realizar un trmite, cules son las tasas, plazos,

    responsables de ejecutar las tareas inmersas en cada proceso, y al

    mismo tiempo, capacitar a quien se relaciona directamente con los

    estudiantes, permitiendo as, una interaccin eficiente.

    Lo que escucho lo olvido,

    Lo que veo lo recuerdo,

    Pero lo que hago, lo entiendo

    Confucio

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    3

    Contenido

    BASE NORMATIVA..................................................................................................................4

    CAMBIO DE CARRERA.........................................................................................................5

    CAMBIO DE MODALIDAD....................................................................................................7

    CATEGORIZACIN.................................................................................................................9

    REINICIO DE ESTUDIOS....................................................................................................18

    TRASLADOS INTERNOS.....................................................................................................20

    REGISTRO DE MATRCULA..............................................................................................22

    RECTIFICACIN DE MATRCULA...................................................................................27

    RESERVA DE MATRCULA................................................................................................29

    ACTIVACIN DE RESERVA DE MATRCULA..............................................................31

    CONSTANCIA DE ESTUDIOS............................................................................................33

    CERTIFICADO DE ESTUDIOS..........................................................................................35

    CONVALIDACIN DE CURSOS........................................................................................37

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    4

    BASE NORMATIVA

    Reglamento de ingreso y matrcula de estudiantes de la USS.

    Ley universitaria N23733.

    Estatuto General de la USS.

    Reglamento general de la USS.

    Manual de organizacin y funciones de la USS.

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    5

    CAMBIO DE CARRERA

    1. Flujograma

    CAMBIO DE CARRERA

    VICERRECTORADO ACADEMICO REGISTROS ACADMICOSTESORERIA

    INICIO

    Apellidos y

    nombres

    Es ingresante del proceso de admisin vigente y no tiene

    registro de matrcula?

    Boleta de venta; Formato de

    solicitud

    Elaborar y emitir Resolucin

    Resolucin de Cambio de

    Carrera

    Registra cambio de

    carrera

    Resolucin de Cambio de

    Carrera

    Tramitar Traslado interno/

    Rectificacin de matrcula

    Va a proceso de Traslado interno/Rectificacin de

    matrcula

    Registra pago de derecho

    Registra cambios de escuela y programacin

    de pensionesFIN

    1

    2

    3

    3

    Datos de solicitante

    actualizados

    Datos de solicitante

    actualizados

    SI

    NO

    2. Descripcin

    Podrn solicitar Cambio de Carrera los ingresantes del proceso de

    admisin vigente. El primer paso es cancelar la tasa correspondiente

    y Derecho de Trmite, en la Oficina de Tesorera, donde entregarn

    el Comprobante de pago y Formato de Solicitud, lo cual presentars

    en la Oficina de Vicerrectorado Acadmico, quien resolver la

    aprobacin del Cambio de Carrera solicitado, comunicando mediante

    Resolucin a las oficinas pertinentes para el registro en el Sistema

    Acadmico y Cuentas Corrientes.

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    6

    3. Plazo para trmite

    Podrn solicitar Cambio de Carrera hasta la primera semana de

    iniciado el Semestre Acadmico.

    4. Requisitos

    Comprobante de pago de Derecho.

    Formato de Solicitud.

    Ser ingresante del proceso de admisin vigente.

    No estar registrado en el semestre acadmico vigente.

    5. Tasas:

    Cambio de carrera: S/.10.00 nuevos soles

    Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles

    Total: S/.15.00 nuevos soles

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    7

    CAMBIO DE MODALIDAD

    1. Flujograma

    CAMBIO DE MODALIDAD DE ESTUDIOS

    REGISTROS ACADMICOS

    VICERRECTORADO ACADMICOFACULTADTESORERIA

    INICIO

    Apellidos y

    nombres

    Registra pago de derecho

    Boleta de venta; Formato de

    solicitud

    Evaluar y derivar solicitud al rea correspondiente

    Boleta de venta; Formato de

    solicitud

    Elaborar y emitir Resolucin

    Resolucin de Cambio de

    modalidad de estudios

    Registra cambio de modalidad y

    programacin de matrcula y pensiones

    Datos de solicitante

    actualizados

    Resolucin de Cambio de

    modalidad de estudios

    Registra Cambio de modalidad

    Datos de solicitante

    actualizados

    FIN

    2. Descripcin

    Podrn solicitar Cambio Modalidad de Estudios los ingresantes y/o

    estudiantes, para lo cual cancelarn la tasa correspondiente y

    Derecho de Trmite, en la Oficina de Tesorera, donde entregarn el

    Comprobante de pago y Formato de Solicitud, el cual presentars en

    la Oficina de la Facultad a la que pertenece, quien evala y eleva al

    Vicerrectorado Acadmico a fin que resuelva su aprobacin, quien a

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    8

    la vez comunica mediante Resolucin a las oficinas pertinentes para

    el registro en el Sistema Acadmico y Cuentas Corrientes.

    3. Plazo para trmite

    Podrn solicitar Cambio de Modalidad de Estudios hasta la primera

    semana de iniciado el Semestre Acadmico de la modalidad de

    estudios de destino.

    4. Requisitos

    Comprobante de pago de Tasas.

    Formato de Solicitud.

    5. Tasas:

    Cambio de modalidad de estudios: S/.5.00 nuevos soles.

    Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles.

    Total: S/.10.00 nuevos soles.

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    CATEGORIZACIN

    1. Flujogramas

    Slo ingresantes

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    10

    Categorizacin de ingresantes por Situacin Econmica

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    11

    Categorizacin de estudiantes por Situacin Econmica

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    12

    2. Descripcin

    Slo ingresantes

    El proceso de categorizacin para ingresantes es automtico de

    acuerdo a las categoras ofrecidas por la USS, debiendo contar

    con los requisitos exigidos para que la oficina de Servicio de

    atencin al cliente aperture el expediente de categora e inicie el

    trmite en la oficina de Gerencia General quien evala, aprueba

    mediante Resolucin y registra la categora en el Sistema

    Acadmico, luego la oficina de Tesorera registrar el descuento

    en las pensiones segn categora asignada.

    Categorizacin de ingresantes por Situacin Econmica

    Si el ingresante no cubre los requisitos de las categoras

    especiales ofrecidas por la USS estar en posibilidad de acercarse

    a la oficina de Gerencia General a fin de pasar por evaluacin y

    as contar con la autorizacin para el otorgamiento de Categora

    especial por Situacin econmica, Seguidamente, la oficina de

    Servicio de atencin al cliente, apertura el expediente de categora

    especial por Situacin econmica y lo remite a la oficina de

    Gerencia General quien da conformidad de los documentos,

    aprueba mediante Resolucin y registra la categora en el Sistema

    Acadmico, luego la oficina de Tesorera registrar el descuento

    en las pensiones segn categora asignada.

    Categorizacin de estudiantes por Situacin Econmica

    Si el estudiante no cubre los requisitos de las categoras

    especiales ofrecidas por la USS estar en posibilidad de presentar

    solicitud y requisitos en la oficina de Servicio Social a fin de pasar

    por evaluacin y as contar con la autorizacin del Vicerrectorado

    de Asuntos estudiantiles, para el otorgamiento de Categora

    especial por Situacin econmica, Seguidamente, la oficina de

    Servicio Social apertura el expediente de categora especial por

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    13

    Situacin econmica y lo remite a la oficina de Gerencia General

    quien da conformidad de los documentos, aprueba mediante

    Resolucin y registra la categora en el Sistema Acadmico, luego

    la oficina de Tesorera registrar el descuento en las pensiones

    segn categora asignada.

    El estudiante que mantiene el Promedio Ponderado Acumulado

    igual o mayor a 13.5 podr continuar con el beneficio otorgado

    durante sus estudios.

    3. Plazo para trmite

    Podrn solicitar Categorizacin hasta veinte das despus de iniciado

    el semestre acadmico vigente.

    4. Requisitos segn Categora especial

    AHIJADOS DE PROMOCIN

    Copia simple de certificados de estudios secundarios.

    Copia simple de la partida de nacimiento.

    DEPORTISTA CALIFICADO

    Constancia original emitida por el IPD.

    Copia simple de la partida de nacimiento.

    EGRESADO DE SENATI

    Copia legalizada de la certificacin de egresado del SENATI

    (concluido carrera 3 aos).

    Copia simple de la partida de nacimiento.

    EGRESADOS DE INSTITUTOS Y UNIVERSIDADES

    Copia legalizada del ttulo profesional.

    Copia simple de la partida de nacimiento.

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    EGRESADOS DEL INSTITUTO PEDRO RUIZ GALLO

    Copia legalizada del Certificado de Egresado del Instituto Pedro Ruiz

    Gallo.

    Copia simple de la partida de nacimiento.

    ESPOSOS

    Copia simple del recibo de matrcula del alumno USS.

    Partida original de matrimonio.

    Copia simple de la partida de nacimiento de ambos esposos.

    ESTUDIANTE DEL AO

    Copia simple de Constancia de Estudiante del ao.

    Copia simple de certificados de estudios.

    Copia simple de la partida de nacimiento.

    FAMILIA DE TRABAJADOR DEL CONSORCIO

    Copia simple de las 3 ltimas boletas de pago emitida por el

    Empleador del consorcio

    Copia de partida de Nacimiento del alumno (en caso de hijo(s))

    Copia de partida de Matrimonio Original (en caso de esposo (a))

    HERMANOS

    Copia simple del recibo de matrcula del estudiante USS.

    Copia simple de la partida de nacimiento de ambos alumnos.

    HIJOS DE MAESTRO

    Copia legalizada de la Resolucin de Nombramiento o cese.

    Copia legalizada de las tres (3) ltimas boletas de pago.

    Copia simple del DNI del padre de familia.

    Copia simple de la partida de nacimiento del alumno.

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    HIJOS DE POLICAS Y MILITARES

    Constancia de la PNP, expedida por la Regin de la Polica Nacional

    del Per o Regin Militar.

    Copia legalizada de las tres (3) ltimas boletas de pago

    Copia legalizada de su carn de PNP o MILITAR

    Copia simple de la partida de nacimiento del alumno.

    ORFANDAD

    Partida Original de Defuncin.

    Copia simple de la partida de nacimiento del alumno.

    PADRE - MADRE E HIJO (A)

    Copia simple del recibo de matrcula del alumno USS.

    Copia simple de la partida de nacimiento del alumno USS y del

    nuevo ingresante.

    Copia simple del DNI del pap y mam.

    PREMIO DE EXCELENCIA (BECA = PRIMER PUESTO / MEDIA

    BECA = SEGUNDO PUESTO)

    Copia simple de certificados de estudios

    Copia legalizada del acta de adjudicacin de primeros puestos.

    Copia simple de la partida de nacimiento

    REGIN CAJAMARCA

    Copia simple de certificados de estudios

    Copia simple de la partida de nacimiento del alumno

    CONVENIO CON TACABAMBA

    Copia Legalizada de la partida de nacimiento del alumno.

    INGRESO PREFERENCIAL

    Copia simple de la constancia firmada por el Director de la I. E.

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    Copia simple de certificados de estudios.

    SITUACION ECONMICA

    Aprobacin firmada y sellada por Gerencia General

    Copia simple de certificados de estudios

    Copia simple de la partida de nacimiento

    TRABAJADORES DEL CONSORCIO

    Copia simple de las tres ltimas boletas de pago emitida por el

    consorcio

    Copia simple de la partida de nacimiento

    UCV MOYOBAMBA

    Copia Legalizada de la firma de Convenio Original

    Copia simple de Record Acadmico

    Copia simple de la partida de nacimiento

    CATEGORAS POR CONVENIOS

    Carta emitida por la empresa con la relacin de alumnos

    beneficiados.

    Copia legalizada de las tres ltimas boletas de pago.

    Copia simple del DNI del padre de familia.

    Copia de la partida de nacimiento del alumno.

    CONVENIO TUMN/CONVENIO PUCAL/COMUNIDAD CAMPESINA

    DE REQUE/CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA/EJRCITO DEL PER

    (6TA Y ULTIMA BRIGADA DE LA SELVA)/GOBIERNO

    REGIONAL/HOSPITAL REGIONAL DOCENTE LAS MERCEDES/INPE

    (INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO)/MUNICIPALIDAD DE

    IMAZA CHIRIACO/UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE

    BAGUA/JUAN AITA VALLE-ESSALUD/HOSPITAL BELEN DE

    LAMBAYEQUE (*)

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    (*) Para los siguientes convenios el trmite de categora se realizar

    directamente con la institucin quien emitir la relacin de alumnos

    beneficiados al rectorado.

    5. Tasas:

    Derecho de categorizacin (Anual): S/.30.00 nuevos soles

    Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles

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    18

    REINICIO DE ESTUDIOS

    1. Flujograma

    REINICIO DE ESTUDIOS

    REGISTROS ACADMICOSFACULTADTESORERIA

    SI

    NO

    Boleta de venta; Formato de

    solicitud

    2

    FIN

    Apellidos y

    nombres

    Datos de solicitante

    actualizados

    Elaborar y emitir Resolucin

    3

    INICIO

    1

    Resolucin de reinicio de estudios

    Registra pago de derecho y programa matrcula/pensiones

    Tiempo que dej estudios

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    pertinentes, siendo la Direccin de Registros Acadmicos la

    encargada de revisar situacin acadmica del estudiante y

    actualizacin de datos.

    3. Plazo para trmite

    Podrn solicitar Reinicio de estudios hasta la primera semana de

    iniciado el Semestre Acadmico.

    4. Requisitos

    Comprobante de pago de derecho de reinicio de estudios y trmite

    Formato de solicitud

    5. Tasas

    Reinicio de estudios: S/.50.00 nuevos soles

    Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles

    Total: S/.55.00 nuevos soles.

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    20

    TRASLADOS INTERNOS

    1. Flujograma

    TRASLADO INTERNO

    REGISTROS ACADMICOSFACULTAD VICERRECTORADO ACADMICOTESORERIA

    SI

    NO

    Resolucin de Traslado interno

    Registra cambios de escuela y programacin

    de pensiones

    2

    1

    INICIO

    Apellidos y

    nombres

    3

    No procede

    4

    FIN

    Datos de solicitante

    actualizados

    Evaluar y derivar solicitud al rea correspondiente

    Tiene 18 crditos aprobados?

    Datos de solicitante

    actualizados

    Registra pago de derecho

    Registra Traslado interno

    Record integralBoleta de venta;

    Formato de solicitud

    Elaborar y emitir Resolucin

    Resolucin de Traslado interno

    4

    Record integralBoleta de venta;

    Formato de solicitud

    2. Descripcin

    Podr solicitar traslado interno aquel estudiante que aprob un

    mnimo de dieciocho crditos, debiendo cancelar los derechos

    correspondientes y presentar solicitud en la Facultad a la que

    pertenece la Escuela profesional a la que aspira. Luego de realizada

    la evaluacin dicha Facultad elevar al Vicerrectorado Acadmico,

    quien resuelve mediante Resolucin la aprobacin de la solicitud de

    Traslado interno, que es registrado en el Sistema acadmico por la

    Direccin de Registros Acadmicos y en el Sistema de Cuentas

    Corrientes por la oficina de Tesorera.

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    3. Plazo para trmite

    Podrn solicitar Traslado interno hasta la primera semana de

    iniciado el Semestre Acadmico.

    4. Requisitos

    Comprobante de pago de derecho de traslado interno y trmite

    Record integral de notas

    Formato de solicitud

    5. Tasas

    Traslado interno: S/.5.00 nuevos soles

    Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles

    Total: S/.10.00 nuevos soles.

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    22

    REGISTRO DE MATRCULA

    1. Flujograma

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    23

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    24

    2. Descripcin

    Regular

    El registro de matrcula regular se realiza a travs del Campus

    Virtual, el ingresante o estudiante accede con el usuario y clave

    proporcionado, seguidamente el sistema validar el pago del

    Derecho de Matrcula y expediente completo, si es conforme,

    permitir crear la Ficha de Matrcula, a continuacin mostrar los

    cursos disponibles segn plan de estudios y horarios

    programados para el caso de la modalidad presencial. Luego de

    registrados los cursos tambin deber registrar el grupo de

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    tutora y actividad integradora de su eleccin. El proceso termina

    con la confirmacin de la matrcula que incluye el aceptar la

    programacin de los derechos correspondientes a segunda y

    tercera matrcula, pago por creditaje si el total de nmero de

    crditos no excediera de 12.

    Especial

    El registro de cursos de una matrcula especial autorizada se

    realiza nicamente a travs de la Secretara Acadmica de cada

    Facultad. El estudiante deber cancelar el derecho de trmite en

    la oficina de Tesorera y luego presentar la solicitud en la

    Facultad a la que pertenece, la cual ser evaluada y

    posteriormente notificada la autorizacin o improcedencia. Las

    matrculas especiales se dan en casos de pre-requisitos no

    aprobados, el no dar prioridad a los cursos desaprobados o de

    menor ciclo, creditaje adicional y no contar con promedio

    ponderado acumulado igual o mayor a 14.

    Excepcional

    El registro de cursos de una matrcula excepcional podr

    realizarse a travs del Campus Virtual y Secretara Acadmica de

    cada Facultad y slo procede para aquellos estudiantes que

    cuentan con promedio ponderado acumulado igual o mayor a 14,

    debiendo luego cancelar o solicitar programacin del derecho por

    creditaje adicional.

    3. Plazo para trmite

    Segn cronograma acadmico lectivo del semestre vigente.

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    26

    4. Requisitos

    Pago del derecho de matrcula.

    Expediente de ingresante con documentacin completa.

    5. Tasas

    Presencial

    Derecho de matrcula: S/.250.00 nuevos soles

    Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles

    Registro extemporneo: S/5.00 nuevos soles

    Crditos adicionales: S/.50.00 nuevos soles

    Segunda matrcula: S/.50.00 nuevos soles

    Tercera matrcula: S/.70.00 nuevos soles

    Cuarta matrcula: S/.100. nuevos soles

    Distancia

    Derecho de matrcula: S/.300.00 nuevos soles

    Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles

    Crditos adicionales: S/.50.00 nuevos soles

    Segunda matrcula: S/.30.00 nuevos soles

    Tercera matrcula: S/.40.00 nuevos soles

    Cuarta matrcula: S/.50.00 nuevos soles

    Segunda titulacin

    Derecho de matrcula (*)

    Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles

    Registro extemporneo: S/5.00 nuevos soles

    (*) El monto vara segn la especialidad del programa

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    27

    RECTIFICACIN DE MATRCULA

    1. Flujograma

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    28

    2. Descripcin

    Estudiante que registr matrcula y desea rectificarla por las razones

    siguientes: Cambio de seccin, agregar curso(s) o retirarse de

    curso(s), deber cancelar el derecho por rectificacin y presentar

    solicitud adjuntando Ficha de matrcula en la Secretara Acadmica

    de la Facultad a la que pertenece, quien evala y registra la

    rectificacin en el Sistema Acadmico.

    3. Plazo para trmite

    Podrn solicitar Rectificacin de matrcula hasta antes de iniciados

    los exmenes parciales.

    4. Requisitos

    Formato de solicitud.

    Recibo de pago por derecho de trmite y Rectificacin de

    matrcula.

    Ficha de matrcula del semestre vigente.

    5. Tasas

    Rectificacin de matrcula: S/.5.00 nuevos soles.

    Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles.

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    29

    RESERVA DE MATRCULA

    1. Flujograma

    RESERVA DE MATRCULA

    REGISTROS ACADMICOSFACULTADTESORERIA

    SI

    NO

    Extornar cuotas

    vencidasDatos de solicitante

    actualizados

    1

    Resolucin de Reserva de matrcula

    Informar que debe tramitar Registro de matrcula

    3

    2

    Registrar pago de derecho y

    emitir comprobante

    INICIO

    Boleta de venta; Formato de

    solicitud

    3

    FIN

    Resolucin de Reserva de matrcula

    Elaborar y emitir Resolucin

    Va a proceso de Registro de matrcula

    Apellidos y

    nombres

    Datos de solicitante

    actualizados

    Verificar pago y registro de matrcula?

    Registrar Reserva de matrcula

    2. Descripcin

    El estudiante que desee reservar la matrcula y no est registrado,

    primero tendr que realizar el proceso de registro de matrcula y

    luego cancelar en la oficina de Tesorera el derecho correspondiente.

    La Facultad es quien resuelve la aprobacin, emitiendo Resolucin

    que es comunicada a las oficinas pertinentes para el registro en el

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    30

    Sistema Acadmico y Cuentas Corrientes (Extornar pensiones

    vencidas y programadas).

    La reserva de matrcula tendr una vigencia de seis semestres

    acadmicos regulares, considerando el semestre en el que se solicit.

    3. Plazo para trmite

    Podrn solicitar Reserva de matrcula:

    Hasta antes de iniciados los exmenes parciales.

    Slo por motivos de salud podr tramitar hasta antes de iniciados

    los exmenes finales.

    4. Requisitos

    Formato de solicitud.

    Recibo de pago por derecho de trmite y Reserva de matrcula.

    Ficha de matrcula del semestre vigente.

    5. Tasas

    Reserva de matrcula: S/.55.00 nuevos soles.

    Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles.

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    31

    ACTIVACIN DE RESERVA DE MATRCULA

    1. Flujograma

    ACTIVACION DE RESERVA DE MATRCULA

    TESORERIAFACULTAD

    INICIO

    Apellidos y

    nombres

    Consultar y entregar Resolucin de

    reserva de matrcula

    Resolucin de reserva de matrcula

    Registrar pago y emitir

    comprobante

    FIN

    2. Descripcin

    El estudiante solicitar en la Facultad a la que pertenece, la

    Resolucin que aprob su reserva de matrcula, luego se acercar a

    la oficina de Tesorera para realizar la activacin, debiendo cancelar

    el derecho correspondiente.

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    32

    3. Plazo para trmite

    Podrn solicitar Activacin de reserva hasta 15 das despus de

    iniciado el semestre acadmico vigente.

    4. Requisitos

    Copia de Resolucin de aprobacin de Reserva de matrcula

    (Vigente).

    5. Tasas

    Derecho de matrcula por activacin: S/.5.00 nuevos soles.

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    33

    CONSTANCIA DE ESTUDIOS

    1. Flujograma

    EMISIN DE CONSTANCIA DE ESTUDIOS

    REGISTROS ACADMICOSFACULTADTESORERA

    Apellidos y

    nombres

    Conforme

    Consultar estado de expediente,

    datos personales y acadmicos

    Registrar pago de derecho y

    emitir comprobante

    INICIO

    Formato de Solicitud

    Elaborar y entregar

    Constancia

    Constancia de estudios

    FIN

    Informar observaciones

    Solicitante atiende

    observacionesNO

    Solicitud de constancia de

    mrito

    SI

    NO

    Solicitar informe a Dir. Registros Acadmicos

    SI Elaborar informe

    Informe de orden de mrito

    2. Descripcin

    El solicitante de Constancia de estudios o de orden de mrito, deber

    cancelar en la oficina de Tesorera el derecho correspondiente, luego

  • USS|DireccindeAdmisinyRegistrosAcadmicos

    34

    presentar el Formato de solicitud en la Facultad a la que pertenece,

    quien consultar en el Sistema Acadmico, el estado del expediente y

    datos del solicitante, si existiera alguna observacin tal como:

    Documentos pendientes, informar al solicitante a fin que regularice

    y as proceder a la atencin, Si no existiera observacin, la secretaria

    de Facultad elaborar la Constancia solicitada, en caso de tratarse

    de una Constancia de orden de mrito, la Facultad pedir informe a

    la Direccin de Registros Acadmicos.

    3. Plazo para trmite

    No aplica plazo, se puede atender segn requerimiento.

    4. Requisitos

    Expediente completo.

    Formato de solicitud.

    Recibo de pago por derecho de Constancia de estudios.

    5. Tasas

    Constancia de estudios: S/.30.00 nuevos soles.

    Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles.

  • USS|DireccindeAdmisinyRegistrosAcadmicos

    35

    CERTIFICADO DE ESTUDIOS

    1. Flujograma

    EMISIN DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS

    VICERRECTORADO ACADMICOFACULTADREGISTROS ACADMICOSTESORERIA

    Egresado?

    Registrar pago de derecho y

    emitir comprobante

    Apellidos y

    nombres

    INICIO

    NO SI

    Informar observaciones

    Emitir Certificado de estudios

    Verificar expediente, datos

    acadmicos y personales

    Formato de Solicitud,

    Fotografas

    Solicitante atiende

    observaciones

    Validar Rcord de Notas, Pago de Convalidaciones

    Conforme?

    Formato de Solicitud,

    Fotografas

    Verificacin y firma del Decano

    Certificado de

    estudios

    NO

    Certificado de

    estudios

    Verificacin y firma del

    Vicerrector

    SI

    Certificado de

    estudios

    Entregar Certificado de

    estudios a solicitante

    FIN

    2. Descripcin

    El solicitante de Certificado de estudios, deber cancelar en la oficina

    de Tesorera el derecho correspondiente. Dependiendo de la

    condicin de egresado o estudiante, presentar el Formato de

    solicitud en la oficina de Registros acadmicos o Secretara

    Acadmica de la Facultad, La oficina de Registros Acadmicos es

    quien verifica el estado del expediente, as como los datos

    acadmicos y personales, cuidando la correspondencia entre los

    datos consignados en el formato de solicitud y los documentos del

    expediente, especficamente, en la escritura de los apellidos y

  • USS|DireccindeAdmisinyRegistrosAcadmicos

    36

    nombres, si esto es conforme, proceder a la validacin de notas con

    las Actas de Notas y el pago de las convalidaciones en el estado de

    cuenta corriente del solicitante. Seguidamente se emitir el

    Certificado de estudios para que sea refrendado por las autoridades

    competentes en el orden siguiente: Director de Registros Acadmicos,

    Decano de Facultad y Vicerrector Acadmico.

    3. Plazo para trmite

    No aplica plazo, se puede atender segn requerimiento (El tiempo de

    atencin es de un mximo de 5 das hbiles, contados a partir de la

    recepcin de la solicitud en la oficina de Registros Acadmicos).

    4. Requisitos

    Expediente completo.

    2 fotografas.

    Formato de solicitud.

    Recibo de pago por derecho de Certificados de estudios.

    5. Tasas

    Certificados de estudios: S/.30.00 nuevos soles por ciclo de

    estudios.

    Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles (Slo para el caso de

    estudiantes)

  • USS|DireccindeAdmisinyRegistrosAcadmicos

    37

    CONVALIDACIN DE CURSOS

    1. Flujograma

    CONVALIDACION DE CURSOSREGISTROS

    ACADMICOS TESORERIACOMISION DE

    CONVALIDACION SECRETARIA ACADEMICA

    INICIO

    Preparar listados y documentos para

    convalidacin

    Evaluar documentacin y elaborar Ficha de

    convalidacin

    Solicitud

    Silabos

    Certificado de estudios superiores (Original)

    Solicitud

    Silabos

    Certificado de estudios superiores (Original)

    Ficha de convalidacin

    Evaluar convalidacin de

    cursos

    Conforme?

    Elaborar y emitir

    Resolucin

    Atender observaciones NO

    SI

    Resolucin de convalidacin

    Registra o programa

    Derecho de convalidacin

    Registrar cursos

    convalidados

    Verificar: Expediente,

    Pagos, Matrcula

    Conforme?

    SI

    Atender observacionesNO

    Certificado de estudios superiores (Original)

    Ficha de convalidacin

    Resolucin de convalidacin

    FIN

  • USS|DireccindeAdmisinyRegistrosAcadmicos

    38

    2. Descripcin

    El ingresante por Traslado externo o Ingreso directo Titulado, que

    cuenta con Certificado de estudios superiores originales, podr

    solicitar Convalidacin de cursos, debiendo adjuntar los silabos

    visados por la autoridad competente de la institucin de

    procedencia.

    La Comisin de Convalidacin de cada Facultad evala y dictamina a

    travs de la Ficha de Convalidacin, la cual es remitida a la

    Secretara Acadmica, quien dar conformidad, emitiendo

    Resolucin de Facultad que autoriza la Convalidacin, la misma que

    es comunicada a las oficinas pertinentes para la programacin en

    Cuentas Corrientes y registro de cursos en el Sistema Acadmico.

    3. Plazo para trmite

    Podrn solicitar Convalidacin de cursos hasta 15 das despus de

    iniciado el semestre acadmico.

    4. Requisitos

    Formato de solicitud

    Certificado de estudios superiores (Original)

    Slabos visados

    5. Tasas

    Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles

    Convalidacin de cursos: S/.30.00 nuevos soles (Por cada curso)