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Guía de Referencia Rápida Agosto 16, 2012 Version: 1.07 Inicio de Sesión en WIN * Abra su navegador de Internet y escriba: http://imercer.com/win en la barra de direcciones. Una vez que la ventana de iMercer WIN se abre, realice los siguientes pasos: 1. Haga clic en el botón de Access Mercer WIN. 2. En la página de Bienvenida de Mercer WIN, introduzca su dirección de correo electrónico en el campo de E- Mail. 3. Introduzca su contraseña en el campo Password. El texto alfanumérico no se mostrará en la pantalla. En cambio, un asterisco representara cada carácter. Nota: Si usted no recuerda su contraseña, haga clic en el link Forgot Password? y siga las instrucciones para recibir una contraseña nueva. . 4. Una vez que haya introducido sus datos en los campos, haga clic en el botón Sign In. La página de inicio de Mercer WIN se mostrará. ** * WIN es compatible actualmente con Windows Internet Explorer 8, Mozilla Firefox 3.6 y Safari para Windows 5.0. ** Si usted va a ingresar por primera vez, una ventana emergente le pedirá que acepte el contrato de licencias para las vistas del mercado que su organización ha adquirido. 1 2 3 4

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Guía de Referencia Rápida

Agosto 16, 2012

Version: 1.07

Inicio de Sesión en WIN

* Abra su navegador de Internet y escriba: http://imercer.com/win en la barra de direcciones. Una vez que la ventana de iMercer WIN se abre, realice los siguientes pasos:

1. Haga clic en el botón de Access Mercer WIN.

2. En la página de Bienvenida de Mercer WIN, introduzca su dirección de correo electrónico en el campo de E-Mail.

3. Introduzca su contraseña en el campo Password. El texto alfanumérico no se mostrará en la pantalla. En cambio, un asterisco representara cada carácter.

Nota: Si usted no recuerda su contraseña, haga clic en el link

Forgot Password? y siga las instrucciones para recibir una contraseña nueva. .

4. Una vez que haya introducido sus datos en los campos, haga clic en el botón Sign In. La página de inicio de Mercer WIN se mostrará. **

* WIN es compatible actualmente con Windows Internet Explorer 8, Mozilla Firefox 3.6 y Safari para Windows 5.0. ** Si usted va a ingresar por primera vez, una ventana emergente le pedirá que acepte el contrato de licencias para las vistas del mercado que su organización ha adquirido.

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Version: 1.09

La Página de Inicio de Mercer WINR

1 Module Navigation - Haga clic en un botón en esta cinta desplazable para acceder a los módulos disponibles de Mercer WIN.

2 Dashboard- Contiene una serie de mini-aplicaciones que son específicas de su organización en una sencilla gráfica.

3 Mercer News - Muestra los artículos y noticias más recientes de Mercer.

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Links Del Encabezado- Los siguientes enlaces se muestran en la cabecera de Mercer WIN y son accesibles en todas las páginas en el entorno de Mercer WIN:

UpGrade Options- le permite ver las características disponibles a través de Mercer WIN | Avanzado y ofrece enlaces para adquirir una actualización de la cuenta de su organización para Mercer WIN o para participar en una prueba gratuita de Mercer WIN | Avanzado.

Help - accesa al sistema de ayuda en línea de Mercer WIN. Contact Mercer - envia un correo electrónico a Mercer. About - proporciona información sobre los acuerdos de licencia y la versión actual de Mercer

WIN. My Profile - enlaza a su página de perfil de usuario. Sign Out- termina la sesión del usuario en Mercer WIN.

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Version: 1.09

Dashboards – Tablero Maestro

Un Dashboard es un interfaz de usuario que alberga una serie de mini-aplicaciones conocidas como widgets. El Dashboard Mercer WIN normalmente contiene datos que son específicos de su organización en una gráfica fácil de entender, así como enlaces a las tareas pre-configuradas. Los siguientes widgets están actualmente disponibles en la página de inicio de WIN:

Competitive Snapshot El widget de Competitive Snapshot compara los datos de mercado de su organización (sueldo base media anual) con los datos del mercado recogidos por Mercer de otras organizaciones, por familias de puestos. La lista desplegable en la parte superior del widget le permite elegir entre las vistas del mercado que su organización ha comprado y en las que participa. Cada columna de la tabla representa un rango de porcentaje, y las celdas de color te alertan de cómo la familia de puestos de su organización se compara con la media del mercado. (Ej. El verde representa una proporción mayor que -5% y menos del 5%).

My Market Views El widget de My Market Views permite a los usuarios, un acceso rápido y fácil a las vistas del mercado de Mercer, incluido los detalles de vista del mercado y los informes publicados. Para ir a una vista del mercado, haga clic directamente sobre el nombre de la vista de mercado que aparece en la columna de Market View. El enlace le redirigirá a la página de Market View Detail. I Want to… El widget I Want to... muestra vínculos a tareas comunes que se realizan en el sistema de WIN. Cada vínculo de la tarea lo redireccionará a otra página pre-configurada en el sistema de Mercer WIN. View Mercer Market data by job- lo llevará a la página de búsqueda pre-configurada para buscar por puesto de trabajo. View Mercer Market data by Position Class- lo lleva a la página de búsqueda pre-configurada para buscar por clase de posición. Download a Mercer Survey Report - le permite descargar los informes publicados de las vistas de mercado. Edit My Profile - lo redirige a la página de perfil de usuario.

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Version: 1.09

Búsqueda de Datos de Mercado Mercer

1. En la página de inicio de Mercer WIN, haga clic

en el botón de Mercer Market Data. 2. La página Mercer Market Data Search le

permite filtrar las vistas de mercado por año. El sistema recuerda automáticamente la configuración del año de su última búsqueda. Para filtrar la vista del mercado por un año diferente, haga clic en el enlace Change year y seleccione un año a partir de la lista desplegable.

3. En la parte superior de la sección Search Options, una o más pestañas se mostrarán en función de la vista del mercado que ha comprado. Seleccione la pestaña que representa el tipo de datos de vista del mercado que desea buscar.

Global – Busca datos de puestos de trabajo y de

clase de posiciones (PC’s) que utiliza el Sistema Universal de Códigos de Posiciones de Mercer (MUPCS).

High Tech – Busca datos de puestos de trabajo regionales que utilizan el sistema de codificación APITT.

All – Busca datos de puestos de trabajo codificados localmente (non- MUPCS) y los datos de clase de la posición. La pestaña All se mostrará cuando usted haya comprado al menos una vista del Mercado.

Nota: Las pestañas Global y High Tech sólo

aparecerán si usted ha comprado vistas del mercado con datos de global y high tech..

4. La sección de Opciones de búsqueda le ofrece cinco opciones de búsqueda:

Key Word - Busca correspondiendo títulos y códigos de puestos de trabajo

Geography / Market View – selecciona las vistas de mercado por región y país.

Family – Busca por familias y subfamilias de puestos.

Career Stream – Busca niveles de carrera (Ejecutivo, Gerencial, etc) y los subniveles de carrera.

Position Class – Busca las clases de posiciones dentro de un rango específico.

Haga clic en un botón y seleccione las opciones de filtro para esa métrica.

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Version: 1.09

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Nota: La opción de búsqueda Position Class es sólo seleccionable cuando se utiliza la vista Position Class.

5. Haga clic en Apply. Sus selecciones se mostrarán al lado del botón.

Nota: Cada métrica contiene diferentes opciones de filtro. Para obtener más información sobre las métricas individuales, consulte Configuring a Job Search en la Ayuda en línea de Mercer WIN.

6. Puede modificar su búsqueda introduciendo una palabra clave, como título de puesto, en el campo de búsqueda.

7. Seleccione la casilla Limit To My Jobs para filtrar el conjunto de resultados de manera que sólo se incluyan los puestos en los que participa su organización.

8. Seleccione una vista haciendo clic en el botón junto a View: Haga clic en la vista de la lista desplegable o modifique la vista actual, haciendo clic en el botón Edit (véase Adding a Custom View para más detalles).

9. Haga clic en Search. Los resultados de la búsqueda se

muestran en formato de tabla en la parte inferior de la página.

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Version: 1.09

Adición y Modificación de Visitas de Mercado

El sistema de Mercer WIN proporciona un conjunto de vistas pre-configurados que contienen datos agrupados por categorías lógicas. (Posición, Clases de Posición (PC’s), Niveles de Carrera, etc.) Las vistas del sistema no se pueden cambiar, pero las vistas personalizadas pueden ser creadas usando las vistas del sistema como plantillas. Las vistas personalizadas pueden ser editadas y también sirven como plantillas para vistas adicionales. 1. Haga clic en el botón de la lista desplegable View y

seleccione la vista que desea editar.

2. Haga clic en el botón Edit. 3. Seleccione la opción Mercer Market Data. En el panel

central se mostrarán todas las columnas de datos disponibles.

4. Haga clic en la casilla de verificación de cada columna

que desee agregar a su vista. Si desea quitar una columna de la vista, desactive la casilla de verificación junto a él.

Nota: Las casillas de verificación de las columnas que están pre-configuradas para la plantilla seleccionada, así como las columnas que no se pueden utilizar para la plantilla seleccionada, aparecerán en gris

5. Una vez que haya hecho todas sus selecciones, haga

clic en el botón Save As.

6. Una ventana emergente le preguntará si desea guardar su vista personalizada. Escriba un nombre descriptivo para su vista en el cuadro de texto y haga clic en Save.

7. Haga clic en Done.

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Version: 1.09

Visualizando la Descripción del Puesto

1. Después de buscar los datos en el Mercer Market Data,

haga clic directamente en un puesto para ver la descripción del mismo. En la página Job Detail se mostrará una descripción del puesto y otros datos del puesto seleccionado.

2. Haga clic en Close para cerrar la página de Job Detail y volver a la página de Mercer Market Data.

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Version: 1.09

Comparación de Puestos

1. Después de buscar los datos en el Mercer Market Data,

haga clic en la casilla de verificación de cada puesto de trabajo que desea comparar. Usted puede comparar hasta 5 diferentes puestos de trabajo.

2. Haga clic en Compare. 3. La página Compare Jobs muestra dos trabajos uno a

lado del otro. Para comparar otros puestos seleccionados de la lista de búsqueda, haga clic en el botón en la parte superior de la ventana de comparación y seleccione un puesto de la lista desplegable.

4. Haga clic en Close para cerrar la página Compare Jobs

y volver a la página Mercer Market Data.

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Version: 1.09

Página de Resultados de Mercer Market Data

1 Display Tabs- Haga clic en una pestaña para ver los datos de mercado en el formato de listado. 2 My Saved Results - Haga clic aquí para accesar a resultados previamente guardados.

3 Print and Export icons - Haga clic en estos iconos para crear informes listos para imprimir o exportar los datos.

4 Progress Center - Haga clic aquí para acceder a los trabajos de impresión y exportaciones. 5 Modify Search - Haga clic aquí para crear un conjunto nuevo de resultados. 6 Add more Data - Haga clic aquí para agregar datos adicionales a su conjunto de resultados actual.

7 View- Haga clic en la lista desplegable para seleccionar una vista y en el botón Edit para crear y modificar una vista.

8 Refine Market - Haga clic aquí para filtrar el entorno del mercado del conjunto de resultados.

9 Combine Jobs - Haga clic aquí para combinar dos o más puestos.

10 Combine PCs - Haga clic aquí para combinar una variedad de clases de posiciónes. (Sólo disponible en vistas de PC)

11 Compare my data - Haga clic aquí para editar la función de comparar mis datos. 12 Normalize Data - Haga clic aquí para estandarizar los datos a una moneda y un formato único. 13 Age Data- Haga clic aquí para definir los rangos de proyección, así como "ajustar" fechas. 14 Save - Haga clic aquí para salvar el conjunto de resultados.

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Version: 1.09

Opciones de Visualización de la Página de Resultados del Mercer Market Data

Mercer WIN le permite ver los datos en la página de resultados en tres tipos de formato: gráficos (Charts), tablas (Tables), y los detalles (Details). Para navegar entre los distintos formatos, haga clic en las pestañas marcadas. La pestaña por defecto para la página de resultados es la pestaña de Charts para usuarios de primera vez, a partir de entonces, la página de resultados de forma predeterminada será la última pestaña en la que el usuario estaba. Charts La pestaña Charts está dividida en dos paneles. El panel izquierdo contiene los controles de tipo de gráfico, vistas de mercado, tipos de filtro, etc, El panel derecho contiene el gráfico, así como controles para cambiar la unidad de análisis (posición, clases de posición , etc) que se muestra y los controles para navegar entre elementos en el conjunto de resultados. Table La pestaña Table muestra datos de mercado en un formato de tabla simple (grid). La información que aparece sobre la tabla depende de la vista seleccionada y del filtro de mercado.

Details La pestaña Details muestra información sobre el puesto seleccionado actualmente de la lista desplegable de la Unidad de Análisis. (Posiciones o Clases de posición enlistadas) Esta opción de visualización se divide en tres secciones: el panel izquierdo muestra información general del puesto de trabajo, el panel de la derecha se muestran las descripciones de puestos, y el panel inferior se muestra información de datos del mercado.

Nota: Las pestañas Charts y Details no están disponibles en el modo general.

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Version: 1.09

Editando los ajustes para comparar mis datos

La ventana emergente Compare My Data le permite configurar los parámetros para el análisis “Compare My Data”. Usted puede seleccionar el punto de comparación en el mercado y el tipo de resultados que desea ver (porcentaje o valor de mercado) y guardar como predeterminado. También puede seleccionar el tipo de dato a mostrar (promedio de la organización o titular de nivel) y aplicar filtros de refinamiento para sus datos. Para editar la configuración actual para comparar sus datos, realice los siguientes pasos:

1. En la Página de resultados del Mercer Market Data, haga clic en el botón de Compare my Data.

2. En la ventana Compare My Data, active o desactive las opciones de comparación de datos utilizando la casilla de verificación junto a cada elemento. En el caso de la Statistic to Compare, utilice la lista desplegable para hacer su selección.

3. Utilice la lista desplegable Display para seleccionar el promedio de la organización o los datos que corresponden al nivel a comparar. Seleccionando "Average" configurará “My Data” para el promedio de sistema generado de los datos de su organización. Seleccionando "Individual Employess" configurará My Data para mostrar los datos del nivel requerido.

4. Haga clic en el botón Apply para aplicar los ajustes para el análisis actual.

Nota: Utilice el botón On / Off para cambiar a activar / desactivar la característica de Compare My Data.

Para más información sobre la configuración de Compare My Data, diríjase a la sección de Compare My Data en el apartado de ayuda en línea de Mercer WIN.

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Agosto 16, 2012

Version: 1.09

Combinando Puestos

1. Después de buscar en el Mercer Market Data, haga

clic en la casilla de verificación junto a cada puesto que desea revisar.

2. Haga clic en Continue. 3. En la página de resultados, haga clic en el botón

Combine Jobs.

4. Seleccione la vista del mercado con la que desea trabajar con la lista desplegable.

5. Haga clic en las casillas junto a los puestos que desee combinar.

6. Haga clic en Combine. 7. Una ventana emergente le pedirá que introduzca un

título del puesto y el código * para la combinación de puestos. Ingrese la información y haga clic en Apply para agregar este puesto en su sistema.

8. El puesto combinado aparecerá ahora en la lista de puestos, sustituyendo los puestos de trabajo utilizados para crearlo. Repita los pasos 4-7 para cada puesto de trabajo combinado que desee crear.

9. Haga clic en Done para volver a la Página de resultados de Mercer Market Data.

* El Código del puesto debe ser un valor alfanumérico único.

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Combinando Clases de Posición (PC’s) La opción Combine PC’s está disponible cuando una vista de clase de la posición ("Position Class", "Position Class by 2") o una vista que contiene una clase de la posición ("Family, Position Class", "Job, Position Class ") ha sido seleccionada. Esta opción le permite combinar un rango de clases de la posición. 1. En la página de resultados, haga clic en el botón

Combine PCs. 2. Seleccione la vista del mercado en la que desea trabajar

de la lista desplegable. De manera predeterminada, esta opción está establecida para combinar PC’s de "All" (todas) las vistas de mercado en el conjunto de resultados.

3. Si selecciona una vista del mercado y la vista se

establece en algo distinto de "Position Class" (por ejemplo, "Family, Position Class"), una segunda lista desplegable aparecerá. Esta opción le permite agrupar los PCs combinados de acuerdo al tipo de vista seleccionado (por ejemplo, Puestos, Familia, Nivel de Carrera, etc). Esta opción se predetermina a "All".

4. Haga clic en las casillas de verificación junto a la primera

clase de la posición y la última clase de posición en el rango que desea combinar. Las casillas de verificación para las clases de posición entre los límites superior e inferior del rango serán seleccionadas automáticamente.

5. Haga clic en Combine. 6. Una ventana emergente mostrará el rango de PC’s

seleccionado. Haga clic en Apply para agregar este intervalo combinado a su sistema.

7. La nueva serie combinada de PC’s aparecerá en la lista

de clases de las posiciones, sustituyendo las clases de las posiciones utilizadas para crearlo. Repita los pasos 4-8 para cada serie de PC’s combinadas que desee crear.

8. Haga clic en Done para volver a la página de resultados

de Mercer Market Data.

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Version: 1.09

Filtrando y Guardando un conjunto de resultados

El sistema Mercer WIN le permite restringir los datos del mercado de trabajo de modo que usted puede, en esencia, crear una "foto instantánea" de las condiciones del mercado. Esto le permite fijar con mayor precisión el precio de una posición basado en sus condiciones únicas en el mercado. Para obtener más información sobre el filtrado de un conjunto de resultados, consulte la sección Refine Markets de la ayuda en línea de Mercer WIN. 1. Después de buscar en Mercer Market Data, haga clic en la

casilla de verificación junto al puesto (s) que desee para filtrar la tabla de resultados.

2. Dar clic en Continue. 3. Haga clic en el botón Refine Market. Esta opción le permite

limitar el entorno del mercado para que refleje el que describe mejor el puesto que desea referenciar.

4. Seleccione una categoría de la lista de filtros del mercado. 5. Seleccione una lista del mercado y elija las opciones de

filtros de mercado en la columna de en medio. Sus filtros se mostrarán en la columna My Market Refinement Selections. Esta columna también le permite combinar flitros dentro de la misma vista del mercado, así como le permite la opción de excluir los datos de su organización de los filtros de mercado.

6. Haga clic en el botón Check For Data. Esta herramienta le

permite validar si los filtros del mercado seleccionados arrojarán resultados. Aparecerá un icono junto a cada filtro que le indica la cantidad de datos que el filtro arroja para la vista del mercado seleccionada.

Para obtener más información acerca de Check For Data, diríjase a la sección de Check For Data en la ayuda en linea del Mercer WIN. 7. Haga clic en Done. 8. El puesto enlistara ahora todos los filtros del mercado que

ha seleccionado. Haga clic en los botones Save o Save As para guardar este puesto para futuras referencias.

9. La ventana emergente Save Results le pedirá que nombre el conjunto de resultados. Escriba un nombre único para su análisis en el cuadro de texto y haga clic en el botón Save.

Su “Foto Instantanea” aparecerá ahora en la lista desplegable de My Saved Results del mercado.

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Escalando Datos

La opción Normalize Data del Mercer WIN le permite definir los resultados del mercado a un tipo de moneda y formato de escala únicos. Para más información sobre el proceso de estandarizacón de datos, consulte la sección de Normalizing Data de la ayuda en línea de Mercer WIN. 1. En la página de resultados, haga clic en el botón Normalize

Data. 2. Se mostrará la ventana emergente Normalize Data. La

forma predeterminada, está ajustada a "In Whole Numbers" (Números Enteros). Para cambiar de escala, haga clic en el botón On a lado de Data Scaling: y seleccione una opción de escala de la lista desplegable.

3. Para aplicar una conversión de moneda, haga clic en el

botón On al lado de Convert Correncies to: y seleccione una moneda de la lista desplegable.

4. Haga clic en la lista desplegable Conversion Method para

mostrar los años de conversión disponibles. Utilice las flechas ( / ) al lado de cada año para mostrar las opciones de promedio mensual, y utilize las flechas junto a las opciones de promedio mensual para mostrar un período de tiempo y para seleccionar el método de conversión. Cada año completo disponible provee tres opciones de conversión: Promedio de 6 meses, promedio de 3 meses y promedio de un mes. El promedio seleccionado será usado para calcular la tasa de conversión de moneda.

5. Haga clic directamente en un período de tiempo para seleccionarlo como un método de conversión.

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Agosto 16, 2012

Version: 1.09

6. Haga clic en el botón Calculate. Los tipos de cambio de las

monedas afectadas se mostrarán en la tabla en la parte inferior de la ventana emergente.

7. Haga clic en Apply para guardar los ajustes de escala y

volver a la página de resultados del Mercer Market Data.

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Agosto 16, 2012

Version: 1.09

Proyección de Datos

La opción Aging Data de Mercer WIN le permite proyectar los datos de mercado con base al análisis que está intentando realizar. Esta funcionalidad le permite definir rangos de proyección, así como "ajustar" fechas. Una vez que los datos de una visita de mercado han sido proyectados, el Mercer WIN aplicará el factor de ajuste a todos los datos de esa vista de mercado en el conjunto de datos. Para obtener más información de proyección de datos consulte la sección de Aging Data de la ayuda en línea del Mercer WIN.

1. En la página de resultados, haga clic en el botón de Age

Data.

2. Haga clic en el botón de On a lado de Age Market Data. 3. Para aplicar también los factores de proyección a los datos

de su organización, haga clic en el botón de On a lado de Age My Data.

4. Haga clic directamente en el cuadro de texto Age To o

haga clic en el icono de calendario para acceder al calendario. Haga clic directamente en el calendario para seleccionar la fecha.

5. Introduzca los porcentajes de proyección para el año de

publicación y el próximo año para cada vista de mercado en la lista. Estos datos se deben escribir como un porcentaje. Para todas las vista del mercado en la lista que usted no desee proyectar, escriba "0".

6. Haga clic en Calculate. Los factores de proyección para

cada vista de mercado se mostrarán en la columna Aging Factor.

7. Haga clic en Apply para guardar los factores de proyección

y volver a la página de resultados del Mercer Market Data. Los datos en su conjunto de resultados deben reflejar los ajustes de tiempo.

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Agosto 16, 2012

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¿Qué hago con mis Resultados?

Mercer WIN le proporciona una serie de opciones para mantener sus resultados para uso futuro: Guardar sus Resultados

1. Haga clic en el botón Save As en la parte inferior de la página de resultados del Mercer Market Data.

2. La ventana emergente Save Results le pedirán que nombre el conjunto de resultados. Escriba un nombre para su análisis en el campo de texto.

3. Haga clic en el botón Save. Su análisis de mercado aparecerá ahora en la lista desplegable My Save Results.

Exportar un conjunto de Resultados/Impresión de un informe

1. Haga clic en el icono de Print o de Export , que se encuentra en la parte superior del lado derecho de la página de resultados del Mercer Market Data.

La opción de exportar solo está disponible en la pestaña Table.

2. Si esta creando un reporte, en la ventana emergente Print Options le pedirá que seleccione una plantilla de informe. Para previsualizar un tipo de plantilla, haga clic en el nombre de la plantilla en el panel Report Templates, y un ejemplo de la plantilla de reporte seleccionado aparecerá en el panel Sample.

3. Para seleccionar una plantilla de reporte, haga clic en el nombre de la plantilla en la lista Report Templates y haga clic en el botón Continue.

4. Una ventana emergente le pedirá un nombre para la exportación o el informe y seleccione el tipo de archivo para la salida. (como Microsoft Excel (XLS) o Adobe PDF)

5. Haga clic en Done. Una ventana emergente aparecerá para informarle que el reporte ha sido enviado al Progress Center para su procesamiento.

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Agosto 16, 2012

Version: 1.09

6. Haga clic en el botón desplegable situado junto al icono del Progress Center en la parte superior de la página. El Progress Center enlista todos los informes y las exportaciones recientes, así como las fechas en que fueron presentados y sus estados actuales.

7. Una vez que el estatus muestre "Complete", haga clic directamente en el nombre del documento para ver los resultados.

8. Una ventana emergente le pedirá que seleccione si desea abrir el archivo o guardarlo en su computadora. Haga clic en la casilla junto a su selección y haga clic en OK.

9. Cuando regrese a la página de resultados del Mercer Market Data, haga clic en el botón desplegable para cerrar el Progress Center.

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