1

GUIA DE SOL·LICITUD DELS

PROJECTES SINGULARS 2015 (GARANTIA JUVENIL)

Àrea de Planificació i Assistència Tècnica Juvenil

Octubre 2015 Versió 01

GS

2520

15G

J953

01

ÍNDEX

1. Introducció .............................................................................................................................. 3 2. Definir el grup de joves i la singularitat del projecte ............................................................... 4 

22.1 Definir el grup de joves .................................................................................................... 4 2.2 Definició de la singularitat del projecte ............................................................................. 4 

3. Descarregar els impresos ....................................................................................................... 5 3.1 Annexos a la sol·licitud ..................................................................................................... 5 3.2 Fitxer Excel “Sol·licitud i annexos Projectes Singulars” .................................................... 5 

4. Fer la petició d’accés al GIA en cas que no tingueu accés a aquesta aplicació informàtica .. 5 5. Fer la petició d’accés a la convocatòria de Singulars al GIA en cas que ja tingueu accés al GIA.............................................................................................................................................. 7 6. Emplenar els annexos a la sol·licitud ...................................................................................... 7 8. Emplenar el Fitxer Excel “Formulari sol·licitud i annexos Projectes Singulars” (G146NPSING-001) .................................................................................................................... 8 

Pestanya “Índex” ..................................................................................................................... 9 Pestanya 1: Formulari de sol·licitud ........................................................................................ 9 Pestanya 2: Fitxa resum ....................................................................................................... 10 Pestanya 3: Memòria del projecte ........................................................................................ 10 Pestanya 4: Pressupost de l’entitat sol·licitant ...................................................................... 10 Pestanya 5: Llistat dels agents del territori amb qui l’entitat cooperarà durant el projecte, sense participació econòmica ............................................................................................... 11 

9. Fer la sol·licitud al GIA de les mesures d’actuació ............................................................... 11 10. Carregar els annexos al GIA i fer l’enviament .................................................................... 16 11. Signar el formulari de la sol·licitud i la resta d’annexos ...................................................... 18 12. Notificació de la resolució provisional ................................................................................. 18 13. Acceptació, reformulació, desistiment i aportació de la documentació requerida .............. 19 14. Notificació de la resolució definitiva .................................................................................... 19 ANNEX 1: Resum de la documentació a presentar .................................................................. 20 ANNEX 2: Models de simplificació de costos ........................................................................... 21 

GS

2520

15G

J953

01

1. Introducció L’objectiu d’aquesta Guia és orientar-vos a totes aquelles entitats sol·licitants dels Projectes Singulars per tal que pugueu emplenar la sol·licitud de forma correcta.

3 Abans de fer la sol·licitud, llegiu detingudament l’Ordre per la qual s’aproven les bases reguladores per a la concessió de subvencions per al finançament dels Projectes Singulars, que promou el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, i s’obre la convocatòria per a l’any 2015, per tal que valoreu la capacitat de la vostra entitat en l’execució dels Projectes Singulars (tant a nivell d’infraestructura, com de recursos). La sol·licitud l’haureu de presentar a través de dues vies: a) En cas que qui presenteu la sol·licitud sigueu entitats públiques o privades amb centre de treball o establiment operatiu a Catalunya, organitzacions sindicals o patronals:

− La sol·licitud (pestanya 1 del Fitxer Excel “Sol·licitud dels Projectes Singulars) i els annexos G146NPSING-002, G146NPSING-003, G146NPSING-004, G146NPSING-005, G146NPSING-006 els signareu en suport paper i els presentareu per registre.

− La sol·licitud i la resta d’annexos (totes les pestanyes del Fitxer Excel “Sol·licitud dels Projectes Singulars) es mecanitzaran a l’aplicació informàtica GIA.

b) En cas que qui presenteu la sol·licitud sigueu entitats locals i organismes vinculats: − La sol·licitud (pestanya 1 del Fitxer Excel “Sol·licitud dels Projectes Singulars) i els

annexos G146NPSING-002, G146NPSING-003, G146NPSING-004, G146NPSING-005, G146NPSING-006 els signareu digitalment i els presentareu mitjançant la plataforma EACAT.

− La sol·licitud i la resta d’annexos (totes les pestanyes del Fitxer Excel “Sol·licitud dels Projectes Singulars) les mecanitzareu a l’aplicació informàtica GIA.

Aquesta Guia està centrada en la sol·licitud dels Projectes Singulars, però l’aplicació GIA és una eina de gestió de subvencions que serveix per a moltes convocatòries del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya. És per aquest motiu que us heu de centrar només en allò que s’informa en aquesta Guia, ja que hi ha moltes funcionalitats que té el GIA que no caldrà que les treballeu, però que no podem eliminar. A l’annex 1 d’aquesta Guia s’explica de manera resumida quins són els documents que s’han de presentar per sol·licitar una subvenció dels Projectes Singulars i us pot servir com a mètode de revisió i de comprovació abans de presentar la sol·licitud i tota la documentació requerida i així evitar el mínim de requeriments a fer.

GS

2520

15G

J953

01

2. Definir el grup de joves i la singularitat del projecte 2.1 Definir el grup de joves

4Per tal de poder elaborar una bona memòria del projecte que voleu presentar, com a entitat de referència que sou en l’àmbit territorial en el qual incidirà el projecte, heu de ser coneixedora de les característiques del territori on està ubicada la vostra entitat, quina és l’oferta formativa existent, quins sectors productius hi ha, com és el mapa d’ocupacions del territori, etc. Com a entitat sol·licitant dels Projectes Singulars, heu d’aportar la vostra pròpia borsa de participants i/o tenir establerts mecanismes de derivació d’altres entitats que treballin amb persones joves. En el projecte que presenteu heu d’identificar les característiques de les persones joves amb les quals voleu treballar i, si s’escau, quines entitats del territori participaran en la seva derivació. Podeu establir acords o convenis amb centres educatius, amb entitats locals, oficines de treball, consells comarcals i amb entitats públiques o privades que treballin amb persones joves i que siguin un referent en l’àmbit territorial en el qual incidirà el projecte, per a la derivació de participants. És a dir, abans de presentar la sol·licitud, heu de conèixer la majoria de joves que potencialment podran participar en el vostre projecte, de les seves característiques, de les seves expectatives, mancances, etc., i de les característiques del vostre territori. Això és clau per poder elaborar un bon projecte i poder presentar una correcta sol·licitud. Les oficines de treball del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya també us podran derivar persones joves, com a resultat de l’itinerari professional acordat entre aquestes i el personal orientador del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, com a màxim fins als 2 mesos des de l’inici del projecte. 2.2 Definició de la singularitat del projecte Per tal d’elaborar la memòria heu de definir la singularitat del projecte, mitjançant una metodologia innovadora, combinant actuacions, adaptant les actuacions a les especificitats d’un territori o d’un sector productiu, i demostrant així que no té cabuda en cap altra convocatòria. A més les accions a portar a terme s’han d’encabir en el que determini el Pla Nacional d’Implementació de la Garantia Juvenil i en alguna o vàries de les línies d’actuació que corresponent a l’Objectiu temàtic 8, tal i com ho estableix la base 8 i l’annex 5 de l’ordre.

GS

2520

15G

J953

01

3. Descarregar els impresos Els impresos que us heu de descarregar segons els models normalitzats que estan disponibles al Catàleg de documents de la pàgina web del Departament d’Empresa i Ocupació:

5http://empresaiocupacio.gencat.cat/ca/treb_canals_interns/emo_formularis_documents/treb_impresos_departament/, i a la pàgina web del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya https://www.oficinadetreball.gencat.cat/ són els següents: 3.1 Annexos a la sol·licitud Els documents annexos a la sol·licitud que us heu de descarregar són els següents:

→ Declaració responsable (G146NPSING-002) → Declaració responsable sobre retribucions (G146NPSING-003) → Document d’agrupació d’entitats (G146NPSING-004) → Document de coordinació i cooperació amb agents del territori (G146NPSING-005) → Model d’acceptació, reformulació o desistiment (G146NPSING-006) → Full de domiciliació bancària degudament emplenat d’acord amb el model del

Departament d’Economia i Coneixement, que es troba en l’apartat de serveis i tràmits, disponible a l’adreça (http://www20.gencat.cat/docs/economia/Documents/Arxius/doc_92922561_1.pdf). Aquest document l’haureu de presentar en cas que no hagueu presentat mai el full de domiciliació bancària o vulgueu modificar les dades consignades.

3.2 Fitxer Excel “Sol·licitud i annexos Projectes Singulars” Us heu de descarregar el Fitxer Excel “Formulari sol·licitud i annexos Projectes Singulars” (G146NPSING-001). L’explicació de com s’omple aquest Fitxer Excel s’explica al punt 8 d’aquesta Guia.

4. Fer la petició d’accés al GIA en cas que no tingueu accés a aquesta aplicació informàtica En aquell cas que no tingueu accés a l’aplicació informàtica GIA, l’heu de sol·licitar entrant a: http://gia.oficinatreball.net i prémer la casella “Sol·licitud d’accés”.

GS

2520

15G

J953

01

6

Heu d’emplenar la sol·licitud de registre i marcar la casella “Projectes Singulars” en el camp que posa “Sol·licito accés telemàtic a la sol·licitud oberta pel Servei d’Ocupació de Catalunya, ja que compleixo els requisits com a entitat beneficiària d’acord amb la convocatòria següent:”

GS

2520

15G

J953

01

7

I, per últim, marcar el camp “Enviar”. Immediatament rebreu un correu amb les claus d’accés i ja podreu connectar-vos al GIA. És important que l’adreça de correu electrònica estigui actualitzada perquè és una dada necessària per comunicar les noves credencials en cas de regeneració de contrasenya. 5. Fer la petició d’accés a la convocatòria de Singulars al GIA en cas que ja tingueu accés al GIA En aquell cas que sigueu una entitat que ja té accés al GIA, el que heu de sol·licitar és l’accés a la Convocatòria Projectes Singulars. Heu d’enviar un correu a: singulars.gj.soc@gencat.cat i posar en l’assumpte “Alta Projectes Singulars al GIA, Nom i NIF entitat”. Un cop tingueu validat l’accés , rebreu un correu de confirmació. 6. Emplenar els annexos a la sol·licitud Heu d’emplenar els documents següents:

► Declaració responsable Aquesta declaració l’haureu de presentar totes aquelles entitats que sigueu sol·licitants i totes aquelles que sigueu entitats agrupades, és a dir, l’haureu de presentar totes les entitats sol·licitants de la subvenció. Cada entitat sol·licitant signarà la seva declaració.

GS

2520

15G

J953

01

► Declaració responsable sobre retribucions Aquesta declaració l’haureu d’emplenar totes aquelles entitats que sigueu persones jurídiques i l’import a atorgar sigui superior a 10.000 euros, d’acord amb el que s‘estableix a l’article 15.2 de la Llei 19/2014 de 29 de desembre, de transparència

accés a la informació pública i bon govern, la informació relativa a les retribucions dels òrgans de direcció o administració, a l’efecte de fer-les públiques.

8

► Document d’agrupació d’entitats Aquest document l’haureu de presentar en cas que els projectes es presentin conjuntament amb altres entitats sol·licitants, i aquestes es comprometin a executar part de les accions objecte de la subvenció.

► Document de coordinació i cooperació amb agents del territori Aquest document l’haureu de presentar en cas que en el vostre projecte es plantegi una cooperació o coordinació amb altres agents del territori (institucions educatives, entitats socials, etc..) Un cop hagueu emplenat la pestanya 5 “Llista agents” del Fitxer EXCEL “Formulari sol·licitud i annexos Projectes Singulars”, la informació que hagueu donat l’haureu de complimentar presentant aquest document degudament signat. N’haureu de presentar tants com agents participin en cada projecte.

a) En cas que sigueu entitats públiques o privades amb centre de treball o establiment operatiu a Catalunya, organitzacions sindicals o patronals, heu d’emplenar-los, imprimir-los, signar-los en suport paper i presentar-los en qualsevol dels supòsits que preveu l’article 38.4 de la Llei 30/1192, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú.

b) En cas que sigueu entitats locals o organismes vinculats heu d’emplenar-los, signar-los digitalment i presentar-los mitjançant la plataforma EACAT.

8. Emplenar el Fitxer Excel “Formulari sol·licitud i annexos Projectes Singulars” (G146NPSING-001) Heu d’emplenar les diferents pestanyes que té el Fitxer Excel “Sol·licitud i annexos Projectes Singulars”. Un cop emplenades totes les pestanyes, aquest fitxer Excel degudament emplenat l’haureu d’adjuntar a l’aplicació informàtica GIA.

Tota la informació que contenen les pestanyes d’aquest Fitxer Excel s’han d’emplenar en el mateix arxiu i en el mateix format Excel. Només s’admetrà en els formats Word els documents “Coordinació i cooperació amb agents territori” (G146NPSING-005), que tot i estar relacionat amb informació que s’emplena al Fitxer

Excel, s’hauran de presentar per registre en suport paper o per EACAT atès que són documents que han d’anar signats.

a) En cas que sigueu entitats públiques o privades amb centre de treball o establiment operatiu a Catalunya, organitzacions sindicals o patronals: Heu d’emplenar la pestanya 1 (formulari de la sol·licitud), emplenar-lo, imprimir-lo, signar-lo en suport paper i presentar-lo en qualsevol dels supòsits que preveu l’article 38.4 de la Llei 30/1192, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú. A més, heu d’emplenar la resta de les pestanyes i adjuntar-les a l’aplicació informàtica GIA.

GS

2520

15G

J953

01

b) En cas que sigueu entitats locals o organismes vinculats: Heu d’emplenar la pestanya 1 (formulari de la sol·licitud), signar-lo digitalment i presentar-lo mitjançant la plataforma EACAT. A més, heu d’emplenar la resta de les pestanyes i adjuntar-les a l’aplicació informàtica GIA.

9Pestanya “Índex” En aquesta pestanya hi trobareu l’índex de totes les pestanyes que componen l’arxiu Excel i que us pot servir de guia per anar treballant l’Excel. Pestanya 1: Formulari de sol·licitud Aquesta pestanya és el Formulari de la sol·licitud. Heu d’emplenar les caselles que siguin de color gris. A l’apartat de dades de la sol·licitud, en cas de preveure una inserció dels joves participants, superior al 30%, mínim que estableix la convocatòria, l’heu d’especificar. L’import sol·licitat d’aquest apartat, s’emplenarà amb la informació resultant dels imports introduïts a la pestanya 4 de pressupost. a) En cas que sigueu entitats públiques o privades amb centre de treball o establiment

operatiu a Catalunya, organitzacions sindicals o patronals, heu d’emplenar-los, imprimir-los i signar-los en suport paper. Heu de signar l’apartat habilitat per la signatura.

b) En cas que sigueu entitats locals o organismes vinculats heu d’emplenar-los, signar-los digitalment i presentar-los mitjançant la plataforma EACAT.

Tant en un cas com en l’altre, les dades d’aquest formulari s’hauran d’annexar també a l’aplicació informàtica GIA. Al camp “codi sol·licitud” haureu de posar el codi que us apareix al GIA quan comenceu a fer la sol·licitud:

GS

2520

15G

J953

01

Pestanya 2: Fitxa resum Amb aquesta fitxa el que es pretén és tenir una foto del vostre projecte. L’extensió màxima és d’un DINA-4 a doble cara (lletra Arial mida 11).

10En l’apartat “breu resum del projecte” heu d’informar de tot allò que creieu que identifica el vostre projecte i ser capaços de donar la informació més rellevant de manera resumida. Pestanya 3: Memòria del projecte Heu d’emplenar tots els apartats de què consta aquesta pestanya, tenint en compte que alguns dels apartats són els criteris de valoració establerts a l’annex 3 de l’Ordre. A dalt de tot de l’Excel heu de marcar la pregunta de discapacitats, si el vostre projecte va adreçat íntegrament a persones amb discapacitat. A l’apartat “Despeses associades a cada acció i sistema de simplificació de costos proposat per cada activitat”, heu de proposar un sistema de simplificació de costos per justificar les despeses de cadascuna de les accions a realitzar, diferenciant entre despeses directes de personal, altres despeses directes i despeses indirectes. A l’annex 2 d’aquesta guia, us adjuntem els tres models de simplificació de costos que determina l’Ordre. A més, heu de tenir en compte la normativa específica en la que se sustenta cada tipus d’acció. En el cas, que en alguna de les accions a realitzar, vulgueu utilitzar alguna variació d’un sistema de simplificació de costos que el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya ja ha incorporat en alguna de les seves convocatòries, haureu d’informar de manera exhaustiva el motiu. Tot i així, si no queda acreditat el motiu, el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya es reserva el dret de reformular les vostres propostes i ajustar-les a les que ja s’utilitza en altres convocatòries. A l’apartat “Altres” d’aquesta pestanya podeu informar de tot allò que creieu que cal destacar del vostre projecte i que no quedi recollit en els apartats que hi ha. El màxim que es pot emplenar en aquest apartat són 10 fulls a doble cara (lletra Arial mida 11), i no es tindran en compte el contingut d’aquells projectes que superin aquesta longitud. Tot i que l’Excel està bloquejat, podeu ampliar l’alçada d’una fila per tal que poseu tota la informació que vulgueu dintre de cada apartat. Pestanya 4: Pressupost de l’entitat sol·licitant Aquesta pestanya l’ha d’emplenar l’entitat sol·licitant. Heu d’introduir el pressupost detallat per mesura i acció que sol·liciteu, especificant el nombre de joves i l’import. En cas que sigueu entitats agrupades, aquest detall es farà també per cada entitat que forma l’agrupació.

GS

2520

15G

J953

01

Aquelles cel·les que estan ombrejades són cel·les bloquejades que fan la suma total dels imports que aneu introduint.

11

Hi ha 11 files per poder emplenar. En cas que vulgueu introduir-ne més, podeu afegir tantes files com necessiteu a l’Excel, però la inserció l’heu de fer entre la primera i la segona fila. Sinó, com que l’Excel està bloquejat, no us farà la suma dels pressupostos que afegiu nous. Pestanya 5: Llistat dels agents del territori amb qui l’entitat cooperarà durant el projecte, sense participació econòmica En aquesta pestanya heu d’informar dels agents del territori amb els quals cooperareu (institucions educatives, entitats associatives i socials, sectors empresarials, òrgans de participació, etc.) i com fomentareu la participació de les persones joves en les activitats de caràcter cívic, social, cultural, i d’enfortiment dels vincles amb el seu entorn, identificant en primer lloc en quina comarca té la seva seu cada agent del territori. El projecte s’haurà d’adequar a un model de cooperació al territori amb la participació i el suport d’aquests agents, els quals hauran de fer un escrit de suport a aquesta cooperació amb compromisos reals. Podeu fer servir el document “Coordinació i Cooperació amb altres agents del territori” (G146NPSING-005) que està disponible al Catàleg de documents del Departament d’Empresa i Ocupació: http://empresaiocupacio.gencat.cat/ca/treb_canals_interns/emo_formularis_documents/treb_impresos_departament/. Aquesta informació es valorarà com a criteri de valoració tal com s’estableix al punt a.2) de l’annex 3 de l’Ordre. 9. Fer la sol·licitud al GIA de les mesures d’actuació Un cop ja tingueu l’accés a la convocatòria Projectes Singulars al GIA, ja podeu començar a fer la sol·licitud.

Per a aquelles entitats que no hagueu entrat mai al GIA, us fem un breu resum del que us trobareu un cop entreu dins el sistema. Hi visualitzareu 5 pestanyes:

1) Inici: És on us heu d’identificar

GS

2520

15G

J953

01

12

2) Subvencions del SOC: Informa de les diferents subvencions que gestiona el SOC (és a nivell informatiu)

3) Convocatòries obertes: Informa de les convocatòries amb període obert per fer la sol·licitud

4) Les teves sol·licituds: Informa de totes les sol·licituds que heu enviat al SOC a través del GIA

GS

2520

15G

J953

01

13

5) Documentació: Hi ha material de consulta

Els passos que heu de seguir per fer la sol·licitud al GIA són els següents: 1. Prémer el Programa “Garantia Juvenil Projectes Singulars 2015” dintre de la pestanya “Convocatòries obertes”:

GS

2520

15G

J953

01

2. Us trobareu la descripció de la convocatòria i premeu “Presentar sol·licitud”:

14

3. Ara visualitzareu la pantalla “Sol·licitud electrònica de subvenció”: • En l’apartat “Dades de l’entitat sol·licitant” podreu visualitzar les dades de l’entitat que

vosaltres mateixos vàreu informar al demanar per primera vegada l’accés al GIA. • En l’apartat “Accions sol·licitades i dades econòmiques” és on heu d’entrar per fer la

sol·licitud de les mesures d’actuació: d’orientació/tutorització, formació, emprenedoria i contractació.

4. Aquí trobareu el llistat de les accions que mecanitzareu. La primera vegada que entreu us ho trobareu en blanc. Per sol·licitar-les, heu de prémer el botó “Nova acció”:

GS

2520

15G

J953

01

5. Heu d’emplenar les dades següents:

15

Nom del projecte: heu d’indicar quin és el nom del vostre projecte. Línia d’actuació: heu d’introduir les línies d’actuació que voleu sol·licitar. Aquest camp

equival a l’apartat “Accions” de l’Ordre dels Projectes Singulars. Es tracta d’un desplegable amb 4 opcions, vinculades als quatre serveis sobre els quals s’estructura els Projectes Singulars (orientació, formació, emprenedoria i contractació):

ORTUSINGU: Mesures de suport a l’activació (LINIA 1) FORMSINGU: Mesures de millora de l’ocupació (LINIA 2) EMPRENSINGU: Mesures de foment de l’emprenedoria (LINIA 3) CONTRACSINGU: Mesures de suport a la contractació (LINIA 4)

S’ha d’introduir mínim 1 mesura i màxim les 4.

Descripció: heu de fer un resum del vostre projecte en general i de la línia d’actuació

sol·licitada descrivint en cadascuna d’elles les accions a realitzar, les quals han de coincidir amb les que informeu al Fitxer Excel “Formulari de sol·licitud i annexos Projectes Singulars”.

GS

2520

15G

J953

01

Dates d’inici i de fi: heu d’indicar les dates aproximades en què s’executarà cada actuació.

Costos: heu d’indicar el cost de cada actuació:

Total cost: heu d’indicar el cost total de cada servei Sol·licitat: heu d’indicar el cost sol·licitat de cada servei Aportat: serà la diferència entre els altres dos serveis

16

Número de beneficiaris: heu d’indicar el número total de beneficiaris previstos que participaran en cada servei.

Sempre que introduïu dades al GIA, heu de prémer el botó “gravar dades”. Si no ho feu, els canvis no es guarden automàticament, i per tant, hauríeu de tornar a emplenar les dades novament.

A mida que aneu introduint els serveis sol·licitats, us apareixerà finalment la llista amb els serveis que aneu sol·licitant, els imports sol·licitats per cadascun i l’import total sol·licitat, el qual ha de coincidir amb el que indiqueu al formulari de la sol·licitud.

En cas que vulgueu fer alguna modificació, premeu sobre l'acció per editar-la, i si el que voleu és eliminar-la, premeu el símbol de la paperera.

GS

2520

15G

J953

01

10. Carregar els annexos al GIA i fer l’enviament

Un cop ja estiguin introduïts els dos serveis, premeu el botó “Altres documents adjunts” en qualsevol dels 2 serveis i hi adjunteu el Fitxer Excel. El següent pas que heu de fer és prémer el botó “Tancar i presentar al SOC”.

17

I per últim, marqueu la casella “He llegit aquestes instruccions i estic d’acord”, premeu el botó “Tancar i presentar al SOC” i la sol·licitud ens arribarà a nosaltres per tal que puguem valorar-la.

Penseu que un cop doneu aquest pas ja no es podrà tornar a obrir la sol·licitud, per tant, és importantíssim que repasseu que estan introduïdes totes les dades i que aquestes són correctes.

El pes màxim que podran tenir els arxius que adjunteu és de 4 Mb. En aquells casos en què se superi, haureu d’imprimir els arxius que no es puguin adjuntar al GIA i imprimir-los i adjuntar-los en suport paper juntament amb el formulari de la sol·licitud i la resta d’annexos i registrar-los (en cas que sigueu entitats públiques o privades sense ànim de lucre, organitzacions sindicals o patronals) o presentar-los mitjançant l’EACAT (en cas que sigueu ens locals o organismes vinculats).

GS

2520

15G

J953

01

11. Signar el formulari de la sol·licitud i la resta d’annexos

18

a) En cas que sigueu entitats públiques o privades amb centre de treball o establiment operatiu a Catalunya, organitzacions sindicals o patronals, heu d’emplenar, imprimir i signar en suport paper el formulari de la sol·licitud (pestanya 1) i la resta d’annexos que han d’anar signats. Heu de signar els dos apartats que hi ha disponibles per signar en el formulari de la sol·licitud.

b) En cas que sigueu entitats locals o organismes vinculats heu d’emplenar, signar digitalment i presentar el formulari de la sol·licitud (pestanya 1) i la resta d’annexos mitjançant la plataforma EACAT. Només cal que signeu en un dels dos llocs habilitats per signar en el formulari de la sol·licitud.

Els annexos que han d’anar signats són els següents:

► Declaració responsable (G146NPSING-002) ► Declaració responsable sobre retribucions (G146NPSING-003) ► Document d’agrupació d’entitats (G146NPSING-004) ► Document de coordinació i cooperació amb agents del territori (G146NPSING-005)

El Servei Públic d’Ocupació de Catalunya revisarà la sol·licitud i tota la documentació i redactarà les resolucions provisionals.

Important per les entitats que presenteu la sol·licitud en suport paper: Un cop tingueu la data, número i lloc de registre, envieu-nos el primer full on consta aquesta informació per correu electrònic a: singulars.gj.soc@gencat.cat. En l’assumpte indiqueu nom i NIF de l’entitat sol·licitant i “Registre de la sol·licitud de Singulars”

12. Notificació de la resolució provisional La notificació de la resolució provisional es farà mitjançant el Tauler electrònic de l’Administració de la Generalitat de Catalunya (https://seu.gencat.cat/ca/informacio-publica.html). Aquesta publicació substitueix la notificació individual i té els mateixos efectes. La proposta de resolució provisional inclourà el requeriment si s’escau, de documentació d’esmena de la sol·licitud a aportar dins el termini de 10 dies hàbils, a comptar de l’endemà de la notificació d’aquesta. En cas que es requereixi documentació, aquesta s’haurà d’aportar de manera diferent en funció de quin tipus d’entitat sigueu:

GS

2520

15G

J953

01

a) En cas que sigueu entitats públiques o privades sense ànim de lucre, organitzacions

sindicals o patronals, heu de presentar-la en suport paper i registrar-la. A més, aquesta mateixa documentació requerida s’haurà de trametre en paral·lel per una d’aquestes dues vies:

19

GS

2520

15G

J953

01

♦ Per correu electrònic a l’adreça de correu: singulars.gj.soc@gencat.cat, i posant en l’assumpte: “Documentació requerida Singulars, Nom i NIF entitat”

♦ En suport informàtic (pendrive, CD,etc..) juntament amb la documentació que es presenti en registre.

D’aquesta manera, s’agilitzarà la revisió de la documentació que us requerim i la resolució final de la convocatòria.

b) En cas que sigueu entitats locals o organismes vinculats heu de presentar-la mitjançant la plataforma EACAT, mitjançant el Tràmit aportació de documentació).

13. Acceptació, reformulació, desistiment i aportació de la documentació requerida Un cop se us hagi notificat la resolució provisional haureu de presentar un document d’acceptació o desistiment de la subvenció o bé fer una reformulació del projecte. Heu d’emplenar el document “Model d’acceptació, reformulació o desistiment” (G146NPSING-006-00) que està disponible al Catàleg de documents del Departament d’Empresa i Ocupació: http://empresaiocupacio.gencat.cat/ca/treb_canals_interns/emo_formularis_documents/treb_impresos_departament/. En cas que vulgueu presentar la reformulació del projecte i del pressupost per adaptar-los a la subvenció proposada, si l’import és inferior, heu de respectar l’objecte, les condicions i la finalitat de la subvenció així com els criteris de valoració establerts en relació amb el projecte, i en cap cas pot comportar una modificació substancial del projecte. La subvenció s’atorgarà sobre el pressupost acceptat i la justificació haurà de ser respecte d’aquest pressupost. 14. Notificació de la resolució definitiva La notificació de la resolució definitiva es farà mitjançant el Tauler electrònic de l’Administració de la Generalitat de Catalunya (https://seu.gencat.cat/ca/informacio-publica.html). Aquesta publicació substitueix la notificació individual i té els mateixos efectes. Podreu iniciar el programa a partir de la data de notificació de l’atorgament de la subvenció, i com a màxim fins al 30 de desembre de 2015.

ANNEX 1: Resum de la documentació a presentar

Per últim us fem un resum de tota la documentació que ha d’acompanyar a la sol·licitud dels Projectes Singulars i que us ha de servir com a mètode de comprovació abans d’enviar-la i de presentar-la.

20

Document Model normalitzat Qui l’ha d’emplenar? (la presentació sempre la farà l’entitat sol·licitant)

Mitjà de presentació

Formulari de sol·licitud G146NPSING-001 (Pestanya 1) L’entitat sol·licitant Per registre en suport paper / Per EACAT

Arxiu adjunt al GIA

Declaració responsable G146NPSING-002 Les entitats beneficiàries (sol·licitant i agrupades) Per registre en suport paper / Per EACAT

Declaracions responsable sobre retribucions

G146NPSING-003 Les entitats beneficiàries (sol·licitant i agrupades) que tingueu l’obligació segons la base 7.1.w)

Per registre en suport paper / Per EACAT

Document agrupació d’entitats G146NPSING-004 L’entitat sol·licitant amb la signatura de les entitats que formen l’agrupació

Per registre en suport paper / Per EACAT

Fitxa resum G146NPSING-001 (Pestanya 2) L’entitat sol·licitant Arxiu adjunt a GIA

Memòria del projecte G146NPSING-001 (Pestanya 3) L’entitat sol·licitant Arxiu adjunt a GIA

Pressupost G146NPSING-001 (Pestanya 4) L’entitat sol·licitant Arxiu adjunt a GIA

Coordinació i cooperació amb agents del territori i participació joves

G146NPSING-001 (Pestanya 5) i G146NPSING-005

L’entitat sol·licitant

Per registre en suport paper / Per EACAT (en cas que adjunteu el document G146NPSING-005)

Arxiu adjunt a GIA

Acceptació, reformulació o desistiment

G146NPSING-006 L’entitat sol·licitant

Per registre en suport paper / Per EACAT

A més, per correu electrònic o en suport informàtic (només si no sou entitats locals ni organismes vinculats)

GS

2520

15G

J953

01

21

GS

2520

15G

J953

01

ANNEX 2: Models de simplificació de costos