Web Conference Guía de Usuario

Manual de Usuario – Web Conference

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Documento: Manual de Usuario Web Conference

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1.0 21/11/2013 Guía de Usuario Conferencia

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Creación de Conferencias El módulo de Web Conference es utilizado para programar y establecer las conferencias, El primer paso es acceder a la aplicación para la creación de una conferencia:

El acceso es por ir el link: https://x.x.x.x/ Para el ingreso colocar:

Nombre de Usuario:

Contraseña: *Información se comunica al responsable

Para generar la conferencia, seleccionar: “Nueva Conferencia”

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Los campos para crear una nueva conferencia son los siguientes:

Nombre de Conferencia*: Nombre que se asigna para identificar a la conferencia.

PIN Moderador: Es la clave de acceso del moderador a la conferencia.

PIN Usuario: Es la clave para el acceso a la conferencia, de los participantes.

Tiempo Inicio*: Fecha de programación de inicio de la conferencia.

Número de Conferencia*: Número que identifica a la Conferencia que se asigna de forma

automática.

Conferencia Propia: Permite el registro o tema de agenda de la conferencia. Se puede

dejar en blanco.

Opciones de Moderador: Presenta las opciones de anuncio y grabación. Cuando se

marque la opción de anuncio se solicitará que ingrese y registre el nombre del moderador.

Opciones de Usuario: Presenta las opciones de anuncio, solo escuchar y esperar por el

líder. Por el anuncio se solicitará que registre el nombre del participante. Se puede marcar que el participante sólo se le permita la escucha y también que se indique que espere al ingreso del líder para el inicio de la conferencia.

Duración: Tiempo de duración de la conferencia en horas

Máximo Participantes*: Cantidad límite de participantes.

Completar los datos y seleccionar guardar para crear la Conferencia. Es importante que se guarde y registre los datos de cada conferencia que luego deberá ser comunicada a los invitados.

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A través de la ficha Mostrar Filtro podemos seleccionar y ver los diferentes tipos de conferencias creadas y sus datos:

Conferencias Pasadas

Conferencias Actuales

Conferencias Futuras

Acceso a la Conferencia

Para el acceso a la conferencia cada participante debe marcar el número de acceso para llamar a la conferencia. Luego deberá ingresar los datos de Número de la Conferencia y Clave para acceso

Dato Conferencia.-

Numero para Llamar a la Conferencia Ingresar los datos de:

o Número de Conferencia o Clave para acceso (Pin de Usuario)

Ejemplo sobre lo creado: Conferencia01

o Numero de Conferencia: 42967 o Clave de acceso: 1234

Durante la conferencia, se puede hacer el seguimiento por web sobre la conferencia, ingresando a través del link de participantes (esquema anterior 0/10)

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Cada participante ira apareciendo una vez que registre su ingreso a la Conferencia. Aquí se puede silenciar a uno o varios invitados seleccionándolos previamente en la columna de “Callar”. Asimismo se puede botar de la conferencia uno o varios invitados seleccionándolos en la columna botar y luego dar click en el ítem botón “Botar”. Y si se desea botar a todos los invitados de la conferencia se deberá marcar sobre "Botar a Todos".