GUIA DEL EXPOSITOR 2021.baja - hygienalia.com

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La presente Guía es un resumen la información másimportante de la feria, tanto para el expositor comopara la empresa de diseño o montaje que contrate.

Aquí encontrarás información relativa a Hygienalia(en cuanto a las fechas y datos más importantes),al recinto y las consideraciones que se deberán tener en cuenta durante el montaje, la celebración y el desmontaje.

El hecho de ser expositor implica la aceptación ysupone el reconocimiento de la obligatoriedad decumplir las disposiciones del Reglamento y Normasde Participación del certamen que se recogen en lapresente Guía y en las Normas Generales del recinto.

Es también de obligatorio cumplimiento para todasempresas colaboradoras o para aquellas quecontratéis o subcontratéis para el desarrollo detrabajos o servicios relacionados con el certamen(durante el montaje, la celebración y/o el desmontaje) y, por tanto, deberéis hacerles llegar este documento.

Todos los servicios requieren un tiempo de planificacióny control, por lo que te rogamos que formalicéis lasSolicitudes de Servicios que os remitiremos desde laOrganización antes de la fecha límite establecida paracada uno.

Y te recordamos que es obligatorio realizar la solicitudde acreditaciones personalizadas (pases de expositor)a través del Portal del Expositor, antes del 29de octubre del 2021.

Para cualquier aclaración o información adicional, nodudes en ponerte en contacto con el personal queaparece citado en este manual.

Te agradecemos tu participación y te deseamos losmejores éxitos en Hygienalia 2021.

ÍNDICEIntroducción

Ficha Técnica

Fechas Límite

Atención al Expositor

El equipo

Horario y Oficinas

Recomendaciones de Participación

2

3

4

5

6

8

9

11

12

Portal del Expositor y solicitud de pases

Plano de Situación y Accesos

INFORMACIÓN TÉCNICA IMPORTANTE:

13 Regularidad Laboral y Fiscal. Responsabilidad Civil

15 Período de Montaje y Desmontaje

16 Información importante Montadores

17 Actividades Prohibidas

18 Reglamento de Montaje y Desmontaje

21 Normas para la realización de instalaciones eléctricas.

23 Riesgos laborales


FICHA TÉCNICA

DENOMINACIÓN

CALENDARIO

CARÁCTER

FRECUENCIA

UBICACIÓN

PROMUEVE

PRODUCTO EXPUESTO

PERFIL DEL VISITANTE

ORGANIZADORES

HYGIENALIA 2021Feria de la Limpieza Profesional y Lavandería

Del martes 9 al jueves 11 de noviembre de 2021

Profesional

Bienal

Recinto Ferial de la Casa de Campo. Pabellón de Cristal. (Madrid)

ASFEL (Asociación de Fabricantes Españoles de Productos de Limpieza e Higiene)AEFIMIL (Asociación Española Fabricantes Importadores Maquinaria Industrial Limpieza)

Usuarios institucionales, prescriptores, usuarios industriales, profesionales del sector HORECA, sanidad, ocio, enseñanza o transportes y distribución comercial

de 10:00h a 18:00h. los días 9 y 10 de noviembrede 10:00h a 16:00h. el día 11 de noviembre (el acceso se cierra a las 15:30)

de 09:00h a 18:30h. los días 9 y 10 de noviembrede 09:00h a 16:30h. el día 11 de noviembre

SECTORES DE EXPOSICIÓN: • Celulosa

• Maquinaria

• Productos químicos

• Textil

• Control de Plagas

• Distribuidores

• Medio ambiente

• Servicios

• Túneles de lavado

• Maquinaria y equipos de lavandería y tintorería

• Uniformes

• Utensilios y accesorios

PRODUCTO EXPUESTO:• Productos químicos de limpieza y mantenimiento, lavandería y tintorería

• Plaguicidas

• Maquinaria de limpieza de interiores, vial, automóviles (túneles, arcos, etc), lavandería y tintorería.

• Componentes y accesorios de la maquinaria citada (cepillos, pads, etc)

• Celulosa sanitaria

• Automatismos, secamanos, dispensadores, y dosificadores de PQ., papel, etc.

• Útiles de limpieza textiles (mochos, fregonas, mopas, estropajos, etc.) metálicos y plásticos

(rascavidrios, cepillos, escobas, etc.)

• Carros, contenedores, papeleras y otros complementos de limpieza.

• Bolsas de basura, films plásticos, de aluminio, etc.

• Elementos de medición y control (temperatura, humedad, pH, etc.)

• Uniformes de trabajo.

• Material de protección y seguridad personal. (mascarillas, guantes, etc.)

• Software especializado en limpieza y mantenimiento

• Laboratorios de análisis y controles químicos y biológicos.

• Entidades certificadoras.

Feria Valencia

HORARIO CELEBRACIÓN

HORARIO EXPOSITORES

3

4

FECHAS LÍMITE

LIQUIDACIÓN DEL IMPORTE DE SUELO CONTRATADO Y ELEMENTOS DE COMUNICACIÓN

PAGO CONTADO DE SERVICIOS

MODIFICACIÓN DE DATOS PARA LA GUÍA DEL VISITANTE

ENVÍO DEL DISEÑO GRÁFICO DE PUBLICIDAD

LÍMITE DE RECEPCIÓN DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

LÍMITE ENVÍO DISEÑO DE STANDS DE SUELO LIBRE Y ENVÍO DE LA DOCUMENTACIÓN PARA LOS PASES DE MONTAJE

MODIFICACIÓN DE DATOS PARA EL CATÁLOGO OFICIAL, ONLINE

PARA PREPARAR EL DOSSIER QUE SE ENTREGA A LOS MEDIOS DE

HORARIO DE MONTAJE

DÍA DE ADECUACIÓN, LIMPIEZA

LA ENTRADA DE VEHÍCULOS AL

CELEBRACIÓN

HORARIO DE CELEBRACIÓN

CLAUSURA DEL SALÓN

SALIDA DE MERCANCÍAS

HORARIO DE DESMONTAJE

8 de octubre de 2021

A partir del 29 de Octubre de 2021.Pago al contado mediante transferencia o tarjeta de crédito



IMPORTANTE. Según cada servicio.20 de octubre de 2021 (Servicios Técnicos)25 de octubre de 202129 de octubre de 2021


RECARGO: 29 de octubre de 2021 (inclusive)


5 al 7 de noviembre de 2021 (de 8:00 a 20:00 horas)8 de noviembre de 08:00 a 14:00

8 de noviembre de 2021(de 14:00 a 20:00 horas)

9 al 11 de noviembre de 2021

9 y 10 de noviembre de 10:00 a 18:00 horas11 de noviembre de 10:00 a 16:00 horas

11 de noviembre de 2021 (16:00 horas)

11 de noviembre de 16:00 a 22:00 horasSe iniciará una vez esté el pabellón totalmente vacío de visitantes

12 de noviembre de 2021 (de 8:00 a 22:00 horas)

QUÉ HACER

Solicitar reserva de espacio. Condiciones Especiales (obligatorio abono de los derechos de inscripción a la firma) Early Booking Fidelity (expositores edición 2019)

Solicitar reserva de espacio. Condiciones Especiales (obligatorio abono de los derechos de inscripción a la firma) Early Booking New

Abono del 20% del espacio contratado+Seguro Obligatorio Early Booking Fidelity

Abono del 20% del espacio contratado+Seguro Obligatorio Early Booking New

Solicitud de reserva de espacio (condiciones standard). (obligatorio abono de los derechos de inscripción+ 20% del espacio contratado+Seguro Obligatorio a la firma)

Abono del 40% del espacio contratado+Pack Iluminación Early Booking Fidelity/Early Booking New/Standard”

Recibirás tu plano acotado. Tras efectuar el abono del 60% del total del espacio contratado

Planifica tus objetivos y la estrategia para conseguirlos: contactos, imagen de marca, promoción,lanzamientos, etc.

Solicita la estructura de predecorado

Recibirás las claves de acceso a tu Área Privada del Portal del Expositor

Recibirás tus invitaciones on-line personalizadas con en logo de tu empresa, para que las distribuyas entre todos tus clientes

Envía las invitaciones personalizadas a sus clientes (válidas para el resgitro online hasta el 11 de noviembre de 2019)

Comunica tu presencia en la feria: medios de comunicación, mailings, cartas, llamadas telefónicas

Cumplimenta o completa los datos del catálogo online a través del Portal de Expositor

Solicita tus pases de expositor a través del Portal del ExpositorRecuerda que son nominales e intransferibles

Abono de las Tasas de Montaje (Sólo para los expositores con la modalidad de suelo libre)

Contrata los servicios de marketing que la organización pone a tu disposición. Saca todo el partido a las mejores herramientas

Contrata los servicios adicionales necesarios para el stand. IMPORTANTE: algunos servicios tienen fechas límite para su solicitud (22 de octubre, 25 de octubre 29 de octubre), Sea previsor, tenga en cuenta que todos los servicios solicitados a partir del 29 de octubre tienen un recargo del 25%

Envía tu proyecto de stand (Expositores con modalidad de suelo libre). Obligatorio

Informa a tus clientes actuales y potenciales dónde estará ubicado y qué encontrarán en su stand. Utiliza en tus comunicaciones electrócnicas los footers personalizados que te remitiremos

Completa el abono del 100% del espacio contratado y los servicios adicionales solicitados

Chequee su agenda y las visitas recibidas en su ficha de expositor del catálogo online

Montaje de stands

Adecuación y decoración de stands (no permitido trabajos de carpintería ni pintura, p.e.)

Retirada Pases de expositor

Solicite sus pases de expositor adicionales (Oficina de la Organización)Nuevos o no solicitados con antelacion

HYGIENALIA 2021

Salida de mercancías

Desmontaje

CUÁNDO

De mayo 2020 al 11 de octubre de 2020

Del 12 de octubre 2020 al 21 de enero 2021

Antes del 12 de octubre de 2020

Antes del 21 de enero de 2021

Del 31 de enero al 1 de junio de 2021

Antes del 31 de mayo de 2021

A partir del 1 de junio de 2021

De enero a junio de 2021

1 de julio al 19 de octubre de 2021

En mayo de 2021

En mayo de 2021

De mayo al 11 de noviembre de 2021

De abril a noviembre de 2021

De mayo a noviembre de 2021

De mayo al 11 de noviembre de 2021

Antes del 31 de julio de 2021

De mayo a noviembre de 2021

De mayo al 7 de noviembre de 2021 (29 de octubre recargo)

Del 15 julio al 11 de octubre 2021

De julio a octubre 2021

Antes del 7 de noviembre de 2021

De septiembre a noviembre de 2021

Del 5 al 7 de noviembre de 2021 de 8 a 20h8 de noviembre de 2021 de 8 a 14h

El 8 de noviembre de 2021 de 14 a 20h

Del 6 al 7 de noviembre de 2021

El 7 de noviembre de 2021 de 9 a 14h y de 15 a 19h

9 y 10 de noviembre de 2021 de 10 a 18h11 de noviembre de 2021 de 10 a 16h

El 11 de noviembre de 2022 de 18 a 22h

El 12 de noviembre de 2021 de 8 a 20hEl 13 de noviembre de 2021 de 8 a 14h

ATENCIÓN AL EXPOSITOR

QUÉ HACER. CUÁNDO. QUIÉN PUEDE AYUDARME

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EL EQUIPO

OTROS TELÉFONOS IMPORTANTES

ÁREA TÉCNICADepartamento de MontajesTEL. (1) +34 963 861 306TEL. (2) +34 963 861 487FAX +34 963 861 [email protected]

CENTRAL DE SERVICIOSTEL. +34 963 861 101FAX +34 902 747 [email protected]

OFICINA DE TESORERÍATEL. +34 963 861 292FAX +34 963 861 [email protected]

ÁREA DE SISTEMAS DE LA INFORMACIÓNTEL. +34 902 747 [email protected]

Feria ValenciaAvda. de las Ferias, s/n46035 – Valencia. EspañaTel. +34 963 861 100Fax. +34 96 363 61 11

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OTROS TELÉFONOS IMPORTANTES

ÁREA TÉCNICADepartamento de MontajesTEL. (1) +34 963 861 306TEL. (2) +34 963 861 487FAX +34 963 861 [email protected]

CENTRAL DE SERVICIOSTEL. +34 963 861 101FAX +34 902 747 [email protected]

OFICINA DE TESORERÍATEL. +34 963 861 292FAX +34 963 861 [email protected]

ÁREA DE SISTEMAS DE LA INFORMACIÓNTEL. +34 902 747 [email protected]

Jorge Fombellida

Director Comercial. Feria Valencia

Esther Cano

María Jesús GumielResponsable de Cuentas Nacional

[email protected]. +34 629 117 416


• Relaciones Institucionales.• Relaciones con los medios de comunicación.• Protocolo de todos los actos.• Temas generales de la participación en feria.

• Contratación de espacio.

Tania Noto [email protected]. +39 02 67445811

• Comercial internacional.

• Propuestas de ubicación.• Temas generales de la participación en feria.• Contratación de servicios de marketing.

DIRECCIÓN

DEPARTAMENTO CONTACTO PREGÚNTEME SOBRE

DIRECCIÓN DEL CERTAMEN

DEPARTAMENTO COMERCIAL

Manuel GarriguesResponsable de Facturación y atención al expositor


• Facturación y cobros (participación y servicios).

• Contratación de stands modulares.• Planos técnicos.• Información general de la feria.• Pases de expositor.• Gestión de invitaciones.• Coordinación de actividades paralelas.• Gestión del catálogo online.

SECRETARÍA GENERAL

Atención a [email protected]. +34 963 86 11 33

• Gestión y atención de los compradores invitados.

• Promoción de visitantes.• Atención al visitante. Información General.• Asistencia en el proceso de preregistro y

retirada de acreditaciones.• Gestión del Portal del Visitante.

GESTIÓN DEL VISITANTE

COMERCIAL INTERNACIONAL

EL EQUIPO

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1. Antes de la celebración de Hygienalia puede En nuestras oficinas contactar con nosotros en el siguiente horario:

DE LUNES A JUEVES DE 9:00h A 14:00h DE 15:30h A 17:30hVIERNES DE 9:00h A 14:00h

2. Durante los días de montaje, celebración del certameny desmontaje, puede contactar con la organización en las oficinas que estarán localizadas en los pabellones de celebración del evento. Las oficinas estarán indicadas en el propio recinto

UBICACIÓN

LA OFICINA DE LA ORGANIZACIÓN ESTARÁ DISPONIBLE PARA LOS EXPOSITORES Y MONTADORES EN EL PABELLÓN DE CRISTAL

MONTAJE

5 al 8 de noviembreDe 08:00h a 14:00 h y de 15:00h a 20:00h

CELEBRACIÓN Hygienalia

9 y 10 de noviembreDe 10:00h a 18:00h

11 de noviembreDe 10:00h a 16:00h

DESMONTAJE




los EXPOSITORES podrán:

• Retirar los pases de expositor solicitados con antelación. Los días 5, 6, 7 y 8 de noviembre.

• Solicitar pases de expositor nuevos. Solo el día 8 de noviembre.

IMPORTANTE: no se entregarán ni emitirán pases de expositor sin haber abonado la totalidad del espacio y de los servicios solicitados.

• Solicitar y abonar servicios extra. Estas solicitudes se atenderán en función de la disponibilidad del servicio por parte del proveedor.

IMPORTANTE: Las solicitudes de servicios extras realizadas durante el montaje deberán ser abonadas al contado.

En nuestras oficinas los MONTADORES podrán:

• Realizar cualquier consulta o petición al Departamento Técnico de Feria Valencia.

• Solicitar y abonar servicios extra. Estas solicitudes se atenderán en función de la disponibilidad del servicio por parte del proveedor.

IMPORTANTE: Las solicitudes de servicios extras realizadas durante el montaje deberán ser abonadas al contado.

ATENCIÓN AL EXPOSITOR / HORARIO Y OFICINAS

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1. No se debe improvisar la participación en una feria. Hay que fijar objetivos con-

cretos y planificar con suficiente antelación las actividades que van a llevarse cabo.

2. Exponer en una feria es una inversión, por ello se deberá contar con suficientes

recursos, humanos, materiales y financieros, para estar en disposición de lograr

los objetivos marcados.

3. La rentabilidad y el éxito ferial no debe medirse únicamente en base al volumen

de ventas realizado. También hay que valorar otros beneficios que reportan

las ferias aunque sean difícilmente cuantificables en términos económicos:

contactos comerciales, fidelización de clientes actuales, información

sobre el mercado, conocimiento de la competencia, dar a conocer y promocionar

nuevos productos y servicios, reforzar la imagen de la empresa, testar

productos, etc.

4. Los resultados no deben medirse únicamente a corto plazo ya que los frutos

del esfuerzo también se recogen a medio y largo plazo. En el caso de las ventas,

además de valorar las realizadas in situ se deberá tener en cuenta las

generadas a posteriori como consecuencia del contacto comercial establecido

en la feria.

5. La participación en feria no concluye al finalizar el certamen. Al acabar éste, se

debe iniciar un seguimiento comercial rápido y personalizado, así como proceder

a valorar la información recopilada.

6. Revisar la estrategia de marketing ferial

Cuida la decoración de tu stand

En una feria la imagen es fundamental, ya que a través de la decoración de tu

stand se transmiten los valores y la imagen de tu empresa y su marca.

Prepara tu oferta comercial para Hygienalia

Encontrar ofertas especiales y concretas es uno de los aspectos más valorados

por los compradores al preparar su participación en el evento.

Comunica tu presencia

Da a conocer tu empresa, tus productos y tu oferta comercial con anterioridad al

evento. La promoción previa entre tus clientes actuales y potenciales debe

ser una de tus prioridades. Consulta la ficha Elementos de comunicación para

conocer las posibilidades de comunicación a los compradores invitados que te

ofrece la organización.

Asegura tu visibilidad

La presencia de los responsables de compra más importantes de España y

Portugal, hace que el evento se desarrolle con una gran competitividad entre

los expositores. Asegura que la presencia de tu empresa no pasa desapercibida.

Consulta con la organización los Elementos de Comunicación para conocer los

diversos soportes disponibles que darán visibilidad a tu marca en la zona

de exposición.

Queremos presentarte algunos consejos para hacer

que tu participación en Hygienalia 2021 sea lo

más rentable posible. Estas recomendaciones son fruto de la experiencia acumulada por

la organización: Feria Valencia Para valorar la participación

en una feria se deben realizar algunas

reflexiones que nos ayuden a evaluar correctamente los

resultados obtenidos y que nos permitan adoptar medidas

correctoras para futuras ediciones:

RECOMENDACIONES DE PARTICIPACIÓN

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Para lograr que tu participación en Hygienalia sea un éxito, invita

al stand a tus clientes y potenciales clientes. Además, te recomendamos

que realices las siguientes acciones:

• Envía la invitación electrónica que te proporcionará el certamen. De esta manera tus clientes podrán acceder al recinto de forma gratuita y sin colas.

• Inserta un banner de la feria en tu página web para recordar vuestra presencia en el certamen

• Comunica en tus newsletters vuestra participación en la feria y las actividades que tengáis planificadas durante el certamen

• Inserta la información de la feria y de tu stand en el pie de firma de correo electrónico

• Inserta una reseña de la feria en vuestra publicidad en medios especializados

• Envía una nota de prensa a los medios

• Síguenos en redes sociales, comunica vuestra presencia en el certamen y comparte nuestros contenidos para dinamizar vuestras propias redes sociales

• Inserta una reseña de la feria en vuestro material impreso (circulares, folletos, etc.)

El certamen te enviará un footer o pie de email personalizado con vuestra ubicación y la invitación electrónica (julio 2021). Si no la recibes por favor ponte en contacto con nuestra Secretaría General, Manuel Garrigues, Responsable de Facturación y Atención al Expositor. [email protected]

CÓMO ATRAER MÁS VISITANTES A TU STAND

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CÓMO ATRAER MÁS VISITANTES A TU STAND

El portal del expositor es la herramienta que ponemos a su disposición para gestionar su presencia en el Catálogo de Expositores, gestionar sus citas con los visitantes o solicitar los pases de expositor.

La información aquí publicada debe ser introducida y actualizada/editada por los propios expositores a través del Portal del Expositor.

Esta herramienta le permitirá introducir y/o modificar los datos de contacto, los productos destacados, su logo, etc. La organización le informará, sin compromiso, sobre cómo puede ampliar los servicios básicos del catálogo para que pueda, por ejemplo, acceder a los datos de los visitantes registrados que naveguen por su ficha de expositor o sus productos, publicar enlaces a sus redes sociales, etc.

El catálogo se publica varios meses antes de la celebración y está operativo hasta 10-12 meses después de la clausura.

Es importante que sepa que la Organización prepara, para los medios, un dossier de productos con la información publicada en el catálogo antes del 31 de octubre.

Solicitud de Pases de Expositor

Las empresas expositoras deben solicitar únicamente acreditaciones personalizadas para aquellas personas vinculadas laboralmente a la misma. Las acreditaciones serán nominales, personales e intransferibles. La organización se reserva el derecho de realizar controles de acceso y de identificación para velar por el correcto cumplimiento de esta norma.

Los pases se recogerán en la oficina de la organización que estará disponible para los expositores y montadores dentro del Pabellón de Cristal.Todas las acreditaciones deberán solicitarse a través del Portal del Expositor y como máximo hasta el 31 de octubre de 2021.

Retirada de los pases de expositor solicitados con antelación. Los días 5, 6, 7 y 8 de noviembre de 09:00h a 14:00 h y de 15:00h a 19:00h

Se podrán solicitar pases de expositor nuevos solo el día 8 de noviembre, en horario de 09:00h a 14:00 h y de 15:00h a 19:00h

Número máximo de pases por expositor.

Co-expositores. 2 acreditacionesDe 9 a 32m2. 4 acreditacionesDe 33 a 50m2. 6 acreditacionesDe 51 a 66m2. 8 acreditaciones67m2 o más. 10 acreditaciones

IMPORTANTE: no se entregarán ni emitirán pases de expositor sin haber abonado la totalidad del espacio y de los servicios solicitados.

-Tanto los pases de expositor, como los pases de prensa y visitantes serán solicitados a la entrada y a la salida del recinto, para un correcto control del aforo. Si un expositor no se identifica con su pase no podrá salir del recinto, ya que cada pase de expositor, de visitante o de prensa dispone de un código BIDI o de barras que activa el sistema antipasback, para su seguridad, gracias a esto, un mismo pase no podrá ser utilizado por otra persona mientras el titular permanezca en el recinto; además, la organización se reserva el derecho realizar controles de identificaciónpor lo que deberá llevar consigo su DNI o pasaporte; la organización también se reserva el derecho de solicitar la documentación (tarjeta de visita o certificado de empresa) que le acredite como trabajador de la empresa expositora.

Apelamos al buen uso y destino de los Pases de Expositor Profesional, para velar por la profesionalidad de la feria y la seguridad de todos.

Cualquier duda por favor rogamos se pongan en contacto directamente con:

Manuel Garrigues Atención al Cliente +34 963 861 [email protected]

PORTAL DEL EXPOSITOR Y SOLICITUD DE PASES

PABELLÓN

DE CRISTAL

HYGIENALIA

PUERTADEL

ÁNGEL

PUERTADEL

PRINCIPAL

ACCESO MERCANCÍAS

ACCESO PEATONAL VISITANTES

ACCESO PARKING BANCADAS

PARKINGBANCADAS

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PLANO DE SITUACIÓN Y ACCESO

Recinto ferial de la Casa de Campo, Pabellón de CristalDirección: Avenida Principal, 16 (28011)Madrid, ESPAÑA

PABELLÓN DE CRISTAL1

RUTA 1( Tunel)M30 Dirección casa de campo

RUTA 2

TRANSPORTE MÁS PRÓXIMO

MetroAlto de Extremadura (L6), Lago (L10)Bus: 31, 33, 36, 39, 65

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INFORMACIÓN TÉCNICA

IMPORTANTE

Esta Normativa hace referencia a información específica de Hygienalia 2021. El pliego de condiciones de contratación de los salones organizados se encuentra en las Normas Generales de Participación. Todos los Expositores, desde el momento de su inscripción, aceptan las Normas Generales de Participación y las disposiciones de la Dirección del Salón.

ES IMPRESCINDIBLE HACER LLEGAR ESTA INFORMACIÓN A LA EMPRESA RESPONSABLE DEL MONTAJE DEL STAND.

NORMAS Y CRITERIOS PARA EL MONTAJE DE STANDS DE HYGIENALIA.NORMATIVA ENTRADA Y DE MONTAJE DE EMPRESAS MONTADORAS/ DECORADORAS.

Todos los expositores que participen con la modalidad de suelo libre, o realicen algún trabajo en la predecoración existente, deben enviar a la dirección de correo: [email protected], un boceto de planta y alzado, el plano de distribución de su espacio indicando ubicación de máquinas y pesos y de aquellos elementos cuya altura superior exceda los 3 m de altura. Sin el Visto Bueno por el Área Técnica de Feria Valencia, no se podrá comenzar el montaje.

REGULARIDAD LABORAL Y FISCALRESPONSABILIDAD CIVIL:

De acuerdo con lo establecido en la Normativa de Riesgos Laborales, como organizadores de Hygienalia debemos coordinar con expositores y sus empresas contratadas que deban realizar cualquier tipo de actividad en el recinto, el cumplimiento de los principios de prevención de Riesgos Laborales y establecer las pautas necesarias para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores.

A tal efecto independientemente de los controles que se ejecuten durante el desarrollo del montaje, decoración, celebración y desmontaje del Salón, la organización remitirá a todas las empresas montadoras y/o decoradoras un archivo con

INFORMACIÓN TÉCNICA IMPORTANTE

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CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN

Valencia, en caso de incumplimiento de las normas indicadas, podrá proceder a la paralización de los trabajos realizados por la empresa montadora y/o decoradora o por toda persona contratada o subcontratada por él mismo o a través de terceros, notificándose al mismo la causa de dicha paralización con el objeto de que se proceda a la subsanación inmediata de la situación irregular detectada.

Para poder trabajar en el recinto Ferial es imprescindible estar asegurado y presentar documento que lo acredite conforme al país al que pertenezca el trabajador.

Por otra parte, es importante que la empresa montadora y/o decoradora del stand sepa que:

•Para poder iniciar los trabajos de montaje, el expositor debe haber abonado el 100% del suelo/espacio contratado.•El expositor/montador/decorador debe haber abonado el canon de montaje, mediante transferencia bancaria, antes del comienzo del montaje del stand.

BANCO SANTANDER CENTRAL HISPANOEntidad Iban Número de cuenta Swift (Bic) BSCH ES19 0049827802110438817 BSCHESMM

La empresa montadora y/o decoradora debe hacer llegar personalmente, por mail o por fax, la siguiente DOCUMENTACIÓN a la Oficina de Montajes.

FECHA LÍMITE 19 DE OCTUBRE 2021:

•Razón Social, datos del responsable de ésta, incluida información de contacto.

•El plano de planta y alzado con medidas para su posterior aprobación, visado y sellado

•Fotocopia DNI de cada trabajador

•Copia del último TC2 de la empresa donde figure cada trabajador que vaya a acceder al recinto,alta de la Seguridad Social o último recibo de autónomos.

la información sobre la Normativa de Riesgos Laborales y sobre la Coordinación de Actividades Empresariales preparado por Madrid Destino, Cultura, Turismo y Negocios, S.A. específico del Pabellón de Cristal del Recinto Ferial de la Casa de Campo. Es obligatorio, para poder autorizar el acceso del personal de las empre sas montadoras y/o decoradoras, que se cumplimente y devuelva firmado y sellado a la organización el documento de acuse de recibo de dicho archivo, que le recomendamos que se lea con detenimiento.

En aplicación en lo dispuesto en el REAL DECRETO 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales, el expositor se compromete y obliga a tener informada a Feria Valencia sobre los eventuales riesgos laborales dimanantes del montaje de su stand, lo que se especificará, en su caso, en el Proyecto de Decoración a presentar ante la Dirección Técnica de Feria Valencia.

El expositor y la empresa montadora y/o decoradora se compromete a cumplir con las “normas generales de prevención de riesgos laborales” del recinto, así como las “normas de actuación ante situaciones de emergencia”, asumiendo las responsabilidades derivadas del posible incumplimiento, tanto respecto a sus trabajadores, como a los trabajadores de las empresas subcontratadas, en su caso, y a terceros que pudieran verse afectados por su actividad, constituyéndose contractualmente en único responsable frente a Feria Valencia en esta materia por los conceptos indicados. La empresa montadora y/o decoradora será informada por Feria Valencia sobre los riesgos existentes en el recinto ferial y de las medidas de Protección y Prevención correspondientes. Esta información se compromete a trasladarla, junto a las “normas generales de prevención de riesgos laborales” de Feria Valencia y las “normas de actuación ante situaciones de emergencia”, a sus trabajadores y a toda persona contratada o subcontratada por el mismo o a través de terceros, y a exigir su cumplimiento durante la estancia de los mismos en el recinto ferial. Feria


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•El personal de la Oficina de Montajes le hará llegar la documentación relativa a la Evaluación de Riesgos Laborales del Recinto, la Planificación de la Acción Preventiva y la información relativa a las Medidas de Emergencia. Posteriormente, deben hacernos llegar, personalmente, por mail o por fax, el Documento firmado acusando recibo de dicha documentación

Para un mejor funcionamiento del proceso, es importante que remitan dicha información por fax o por e-mail lo antes posible:

Fax: +34 963 861 307

Mail: [email protected]

Para cualquier consulta no dude en ponerse en contacto con la OFICINA DE MONTAJES de Feria Valencia. Telf. +34 963 861 487 -+34 963 861 306 ó por correo electrónico [email protected]

PERÍODO DE MONTAJE Y DESMONTAJE:

· Montaje:

-Del 5 al 7 de noviembre de 08:00 a 20:00 horas y 8 de noviembre de 08:00 a 14:00 horas

-Día 8 de noviembre: día de adecuación de los stands y limpieza. 14:00 a 20:00 horas.

5 CUESTIONES MUY IMPORTANTES:

1. NO PODRÁ ACCEDER AL INTERIOR DEL PABELLÓN NINGÚN VEHÍCULO/TURISMO. De manera excepcional, y previa solicitud, podrán entrar al recinto vehículos y/o maquinaria autorizados cuyo peso máximo no exceda de 3 Tm. Las solicitudes deberán ser remitidas a [email protected] El día 8 de noviembre de 14:00 a 20:00 horas no podrá acceder ningún vehículo al pabellón (por lo que no se gestionará ningún permiso), el expositor/montador/transportista podrá acercar el vehículo hasta la entrada de mercancías y transportar el material con carretilla de mano (la organización no dispone de carretillas) o solicitar el servicio gratuito de la organización para el transporte.

2. La organización tiene a disposición de los expositores, montadores y transportistas un SERVICIO DE DESCARGA Y TRANSPORTE DE MERCANCÍAS GRATUITO (dentro del pabellón).

Teniendo en cuenta la información recibida por expositores/montadores y transportistas en cuanto al material a descargar, productos en exposición y del tipo de trabajos a desarrollar dentro del stand (si la hay), se estimarán los criterios oportunos para establecer un riguroso orden de entrada al recinto, que se deberá cumplir en todo momento, esto es indispensable para el correcto desarrollo del montaje.

La organización establecerá, en función del tipo de mercancías, si la entrada de materiales/productos al pabellón se realiza por la rampa de acceso o desde el montacargas.

Una vez la organización facilite, al expositor/montador/transportista, su horario de descarga y entrada al recinto, NO SE ACEPTARÁN CAMBIOS.


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Si el expositor/montador/transportista incumple el horario que le corresponde, la organización no se responsabilizará de los retrasos que esto le pueda ocasionar en el montaje y la decoración. Y el expositor/montador/transportista deberá esperar para ser atendido, en cuanto sea posible, por el personal del servicio de descarga.

3. En caso de que el expositor/montador/transportista realice por su cuenta la descarga de las mercancías, deberá tener en cuenta que dentro del pabellón sólo se autorizarán carretillas de mano o carretillas elevadoras eléctricas, y se deberá disponer de la documentación en vigor de éstas. La velocidad máxima será igual o inferior al paso de una persona. Cuando la máquina circule en vacío las palas de esta deberán ir entre 20 y 25 cm del suelo. Toda aquella persona que utilice máquinas elevadoras deberá estar en posesión del correspondiente certificado o permiso, el cual será presentado a petición del personal de vigilancia.

4. Dentro de los pabellones, los valores de carga admisible son de 400 KGS DE CARGA REPARTIDA POR METRO CUADRADO. Ante cualquier duda sobre el peso de sus máquinas/productos en exposición, entradas de vehículos, rogamos consulten y soliciten el VºBº al correo: [email protected]

5. En cuanto al ENVÍO DE MATERIAL, la dirección que debe constar es la siguiente:

RECINTO FERIAL DE LA CASA DE CAMPO – PABELLÓN DE CRISTALHYGIENALIA – “PABELLÓN (planta alta o entreplanta)+Nº STAND+NOMBRE EXPOSITOR”Avenida Principal, 1628011 MadridSPAIN

Indicando claramente nombre de expositor, número de stand y pabellón como mejor indicación. La Organización no recepciona ningún envío, no se puede hacer responsable de ningún material depositado en los stands sin vigilancia.

Si no pueden estar presentes, deberán avisar al mensajero/transportista de que no hay nadie en el stand para firmar la entrega. Las puertas de entrada de mercancías no disponen de muelle de carga, el transportista deberá disponer del servicio correspondiente para el traslado de la mercancía o avisar a la organización para que sea incluido en la planificación del servicio de descarga y transporte de mercancías.

MOLDTRANS le ofrece la solución logística a medida de sus necesidades. Realizan todo el proceso: envíos, recogida, almacenaje de mercancías en cualquier momento y retorno de embalajes vacíos durante la feria

MOLDTRANSJose GálvezTelf. +34 963 861 236 - +34 961 134 404Móv.: +34 609 943 102Mail: [email protected]

Las instalaciones estarán terminadas y las mercancías situadas en sus respectivos stands, inexcusablemente, antes de las 24 horas del día anterior a la inauguración del certamen. Si el stand no hubiera sido ocupado hasta dicha hora, la dirección de la feria podrá disponer del espacio para los fines que estime oportunos.En tal caso, el expositor estará obligado a indemnizar a Feria Valencia por los perjuicios y gastos realizados con este motivo. La interpretación y aplicación de la normativa para cada caso particular corre a cargo de la Organización, quien se reserva el derecho de arbitrar excepciones si lo considera necesario.

·Salida de mercancías:

-Día 11 de noviembre de 16:00 a 22:00 horas.

SE INICIARÁ UNA VEZ EL PABELLÓN ESTÉTOTALMENTE VACÍO DE VISITANTES

Podrá iniciar la salida de las muestras del stand.No se podrá desmontar ningún stand antes de las 16:00 horas, y los stands deberán ser atendidos por el personal de las empresas hasta dicha hora.


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- Desmontaje:

-Día 12 de noviembre de 2021 de 8:00 a 22:00-Día 13 de noviembre de 2021 de 8:00 a 14:00. . Entrada de los montadores/decoradores para el desmontaje y salida de mercancías y de los vehículos autorizados.Fuera de estos períodos, no se autorizará la entrada o salida de material ni la permanencia de personal en el Recinto Ferial. Ninguna instalación ni mercancía de las expuestas podrá ser retirada antes de la clausura de la feria sin la oportuna autorización escrita. La sustitución o eventual reposición de mercancías o muestrarios dañados será autorizada por la dirección de la feria, a solicitud escrita del expositor, debiendo éste realizarla de acuerdo con las instrucciones y en las horas que se le señalen. Clausurada la feria, los expositores deberán atenerse a la normativa de desmontaje.

Por razones de seguridad, durante los períodos de montaje y desmontaje de stands, todo el material debe permanecer dentro de los límites del espacio de los mismos, dejando pasillos y demás zonas totalmente libres. Los servicios de limpieza del Recinto Ferial retirarán cualquier objeto depositado en estas zonas, sin derecho a

reclamar daños y perjuicios.

MATERIAL SIN RETIRAR

Todos los Expositores, así como las empresas contratadas y/o subcontratadas para realizar el montaje y/o desmontaje de stands, están obligados a montar, desmontar y retirar los materiales de montaje decoración y exposición utilizados, en los periodos de tiempo establecidos para ello. En la planta alta disponen de una tolva para depositar todos los residuos de su stand. También unos contenedores en el exterior para depositar residuos de mayor tamaño. Todos los materiales que aún permanezcan en las zonas de exposición del pabellón el 13 de noviembre a las 12:00 serán considerados materiales de desecho y serán retirados, perdiendo el Expositor, montador o decorador todo derecho a reclamar por pérdidas o daños en los mismos siendo por cuenta del Expositor los gastos relativos a su retirada, que serán facturados por Feria Valencia según las características del material a retirar y del coste de realización de este servicio.

ACTIVIDADES PROHIBIDAS

-Queda prohibido afectar las instalaciones, no permitiéndose pintar, fijar tacos, hacer rozaduras de ninguna clase. Pasándose el cargo correspondiente al expositor/ montador/ decorador que haya llevado a cabo dicho desperfecto. -Queda prohibido hacer cualquier tipo de montaje en aquellas zonas definidas como pasillos de Certamen.-Durante la celebración del Certamen no se podrá colocar en los pasillos y demás zonas ninguna muestra, embalaje u objeto en general.-Están prohibidas las demostraciones ruidosas que puedan molestar a otros Expositores, no pudiéndose sobrepasar los 60 decibelios medidos al borde del stand.


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REGLAMENTO DE MONTAJE Y DESMONTAJE

Introducción

Al objeto de facilitar las operaciones de montaje y desmontaje y para garantizar la conservación de las instalaciones, la Organización establece las presentes normas cuyo cumplimiento beneficia a todas las personas que participan en los trabajos de decoración y puesta a punto de los stands de las firmas que acuden como expositoras.

Normas para el montaje y decoración de stands

La actividad de montaje y desmontaje se refiere exclusivamente al ensamblaje, con utilización de máquinas herramientas portátiles hasta un máximo de 2000 W de potencia, quedando prohibida terminantemente la construcción de la decoración dentro del recinto ferial.

Para llevar a cabo dicha actividad se EXIGEN 5 puntos básicos (fecha límite 21 de octubre 2021):

1. Presentación de los seguros sociales, justificando que el personal a trabajar dentro del recinto, está al corriente de dicha seguridad social, presentando el TC-2 ó seguro autónomo al día.

2. Es igualmente imprescindible el visado del plano de montaje, para así poder comprobar que el stand cumple con las medidas y normas de Feria Valencia, las normas específicas del propio certamen, del recinto y con las normas recogidas en LPRL, CPI, 96 y OMPI. El montador/ decorador debe presentar plano de planta, alzado y sección, debidamente acotados, así como una breve descripción del sistema de montaje en cuanto a estabilidad y resistencia de las estructuras montadas. Si sobrepasa una altura de 3 m se solicitará un informe firmado por el responsable del montaje en el que se acreditará la estabilidad y resistencia de la estructura montada. El equipo técnico de FERIA VALENCIA, cuando esté levantada la estructura, le proporcionará dicho impreso.

3. Otro requisito indispensable es el pago de las tasas que correspondan.

4. Para la realización de todo tipo de trabajos por personal ajeno a MADRID DESTINO (recinto), dentro de los edificios, o espacios exteriores, se deberá firmar el recibí sobre Normas de Prevención de Riesgos Laborales (Coordinación de Actividades empresariales) acompañando toda la documentación preceptiva y entregarla a la organización antes de la entrada a la zona de trabajo.

Acreditación de montadores

•Para poder acceder al recinto, el personal de la empresa montadora/decoradora deberá figurar en el listado de empresas/personas que se entregará al equipo de seguridad de MADRID DESTINO. A toda persona que incumpla este requisito se le invitará a abandonar el recinto, quedando prohibida la entrada del titular hasta que dicha área técnica así lo determine. La documentación pertinente para poder acceder y trabajar en el recinto debe solicitarse antes de comenzar a realizar los trabajos en el interiordel recinto.

IMPORTANTE. Realización de trabajos de montaje y desmontaje

RECINTO

• En la realización de los trabajos de montaje-desmontaje de stands deberán respetarse: suelo, paredes, y demás instalaciones del recinto, estando terminantemente prohibido alterar las mismas. No se permite, bajo ningún concepto, agujerear, atornillar, pegar, ni clavar en las paredes, techos, suelos o columnas de los Pabellones o edificios. Cualquier desperfecto ocasionado por negligencia de los montadores a las instalaciones, durante el periodo de montaje-desmontaje de stands, se imputará al decorador o en su defecto al responsable del montaje. La cuantía del cargo por el desperfecto del mismo será establecida por la organización.


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• En el suelo del Pabellón de Cristal (Planta Alta) existen unas rejillas de ventilación y unas tapas de BIES que deberán dejarse visibles colocando un adhesivo con la imagen homologada, indicando que existe una BIE y accesibles, recortando moqueta/tarima procurando que sea fácil y ligera la apertura de ésta ante una incidencia. En caso de que coincida en su espacio, se debe recortar la moqueta, o tarima en su caso. No se permitirá depositar sobre ellos ningún elemento que obstaculice su visualización, su acceso ni la circulación del aire en el caso de las rejillas de ventilación.• En las columnas del Pabellón de Cristal (Entreplanta) existen unas BIES que deberán dejarse visibles y accesibles, en caso de que coincida en su espacio, y se deberá recortar la pared en su caso. No se permitirá colocar delante de ellas ningún elemento que obstaculice su visualización y acceso. Delante de éstas, deberá dejar espacio necesario para proceder a la apertura de las puertas de las BIES.

• Los trabajos a realizar en el ensamblaje del stand se efectuarán dentro del mismo, bajo ningún concepto y en ningún caso, en los pasillos del recinto.

• Los horarios de montaje-desmontaje serán de 08:00 a 20:00 horas en los días que la Organización haya designado. El día anterior a la inauguración el recinto permanecerá cerrado (a partir de las 14:00, dejando dicho día para la limpieza, servicios de feria y permitiendo la visita del expositor a su stand hasta las 20:00 horas. En ningún caso se permitirá la realización de trabajos en los stands.)

• No se permitirá la colocación de ningún objeto fuera del perímetro del stand, es decir, hacia el pasillo.

• Se respetará en todo momento, como servidumbres de paso y con carácter obligatorio, el acceso a los armarios y cajas de servicios, a las arquetas y puntos de enganche a las instalaciones.

• Una vez finalizado el plazo de desmontaje, se procederá a la retirada y limpieza de los pabellones ocupados por el certamen, dando por hecho que el material, tableros, catálogos, tarimas, folletos, etc., dejado en los mismos es inservible y carece de valor para su propietario.

• Se respetará en todo momento, con carácter obligatorio, la ubicación de los elementos de señalización, detección y extinción, alarmas, salidas de emergencia, etc. Todas las Instalaciones de Protección y Extinción de Incendios, deberán quedar en todo momento accesibles, señalizadas y operativas. En el caso de quedar ocultas o no accesibles por los elementos incorporados, se deberán tomar las medidas necesarias para su cumplimiento.

• Está prohibido hacer cualquier tipo de soldadura en el interior del recinto.• No se podrá utilizar el pabellón como almacén de materiales, excepto aquel espacio que designe la organización, si hubiese espacio disponible, para el almacenamiento de embalajes o mercancías del expositor.

• La Organización podrá utilizar las canaletas/arquetas de servicios situadas en las inmediaciones o dentro de un stand para dar servicio a los stands colindantes en caso de ser necesario.

STANDS. CARACTERÍSTICAS

• Todas las empresas que deban realizar el montaje con modalidad de suelo libre, deben contemplar la normativa MUY IMPORTANTE en cuanto a las diferentes alturas:* Se construirán las paredes medianeras con otros stands vecinos manteniendo una altura mínima de 2,50 mts, y máximo de 3 mts.

* Las alturas máximas permitidas serán las siguientes: En planta alta, altura máxima a 4 mts y un punto a 5 mts. En entreplanta, altura máxima a 3 mts y un punto a 4 mts. Los puntos indicados de altura máxima (PA, 5 mts y EP, 4 mts) deben estar retranqueados, como mínimo, 1,5 mt del perímetro exterior del stand.

• Cada fachada del stand, que no colinde con ningún otro stand, zona común o pared del pabellón NO podrá tener un cierre superior EN CADA LADO de un 50%.

• Cuando finalice el montaje, el personal de Feria Valencia, solicitará al montador la firma de un docu-mento donde se acredite la estabilidad de las estruc-turas montadas.


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• Para poder suspender cargas del techo del pabellón es imprescindible realizar una solicitud al Área Téc-nica de Feria Valencia ([email protected]) En dicha solicitud se deberá presentar un plano de cargas y la descripción de los elementos a colgar, incluido su peso. Tras esta solicitud, el perso-nal del Área Técnica les indicará el procedimiento a seguir.

• Para los casos de stands de doble altura además de los requisitos del apartado anterior, obligatoria-mente deben presentar la memoria del stand firma-da y visada por el colegio de arquitectos o ingenieros. En algún caso, podrá ser suficiente con un Certificado de estabilidad del Conjunto, asumiendo el técnico competente firmante, toda responsabilidad sobre los daños que el montaje pudiese ocasionar a terceros, debiendo tener suscrita, a estos efectos, la póliza de seguro de responsabilidad civil correspondiente.

• De igual manera, el montaje de estructuras au-xiliares eventuales, tales como gradas, escenarios, carpas, etc., deberán ir acompañadas por el corres-pondiente certificado de un Técnico Titulado compe-tente y visado por el Colegio correspondiente, con la clara especificación de las cargas trasmitidas a los forjados, asumiendo el técnico competente firmante, toda responsabilidad sobre los daños que el montaje pudiese ocasionar a terceros, debiendo tener suscri-ta, a estos efectos, la póliza de seguro de responsabi-lidad civil correspondiente.

• No se permite suspender del techo de las Instala-ciones ningún tipo de elemento, salvo estructuras de truss homologadas de tubo de aleación aluminio -magnesio para soporte de equipos de iluminación. Para proceder a la sujeción de cualquier tipo de anclaje a, techo, pilares, etc., se deberá abonar una tasa por punto de anclaje y previa autorización de la organización. No se podrá colgar ningún elemento en los pabellones sin esta aprobación por escrito. En dicha solicitud, se deberá presentar un Proyecto de rigging con los elementos a colgar, realizado sobre un plano oficial de cuelgues. Se deberán incluir todos los elementos a colgar, con su situación exacta en planta, y alzado en su caso. Se deberán definir por cada elemento a colgar el/los punto/s de cuelgue de los que se van a suspender, y las cargas transmitidas a los motores. Se presentará asimismo una memoria

de cálculo justificando la no superación de los límites establecidos en cada caso, suscrita por un técnico competente. Los planos oficiales de cuelgue actuales, en formato DWG, y los límites de éstos, en formato PDF, serán facilitados al cliente por la organización.

• Todo stand cuya planta se eleve más de 50 cm. del nivel del suelo, o que supere con alguno de los ele-mentos que lo compongan los 3 m. de altura, deberá presentar el diseño al Área Técnica de Feria Valencia, para su estudio y determinación de la documentaciónque requiera llevar aparejada.

• Las caras traseras completas de los stands o aquella parte de la trasera que sea visible deberá tener un acabado neutro y con calidad, al menos, igual a la del interior del stand. Se permite, en el caso en que la cara trasera no colinde con ningún stand, poner logotipos y/o rotulación. Todas las traseras en su totalidad deberán estar en perfecto estado, sin restos de cables, clavos, telas, maderas, etc.

• Señalización o numeración de espacios: El Expositor deberá señalizar su espacio con el número de stand que corresponda de acuerdo con el plano oficial del Certamen. Feria Valencia se reserva la facultad de señalizarlo por cuenta del Expositor cuando éste no lo realice y pasando el cargo correspondiente a las tarifas vigentes.

LA DIRECCIÓN DEL CERTAMEN Y LA DIRECCIÓN DEL ÁREA TÉCNICA SE RESERVAN LA FACULTAD Y EL DERECHO DE MODIFICAR LAS NORMAS ANTERIORMENTE INDICADAS

STANDS. MATERIALES

• Para la fijación de moquetas u otros elementos se utilizará cinta biadhesiva ( de doble cara) con soporte de tejido de algodón de color blanco, adhesivo de caucho natural y protectivo de papel siliconado de color blanco. Esta cinta no deja residuo.

• Los materiales que se empleen en el montaje de stands deberán cumplir con la Normativa de Prevención de Incendios vigente. La resistencia al fuego de materiales tales como los revestimientos o telas que se instalen para la decoración de los


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stands deben ser de clase M-1 y las moquetas o revestimientos del suelo deben ser de clase M-3.• En ningún caso se permite para la decoración de stands la utilización de balas de paja, virutas de madera, serrín o productos similares.

• En trabajos de pintura, queda especialmente prohibido el uso de lacas o aquellos productos similares que puedan ser inflamables o altamente peligrosos para la salud de una persona.

• Está terminantemente prohibido el almacenaje de materiales o residuos que sean inflamables o tóxicos para las personas y el Medio Ambiente (gas, carburantes, pinturas, barnices, disolventes, etc.) en los stands.

• Todo gas o vapor originado durante el montaje y que sea perjudicial para la salud o molesto para la colectividad, deberá ser evacuado fuera del edificio. Por tanto, deberá preverse el montaje de una canalización de evacuación por cuenta del Expositor y en material no inflamable

• Para poder realizar trabajos y/o demostraciones a llama abierta, el expositor deberá solicitar el correspondiente permiso. Se deberá disponer en todo momento, en el lugar de trabajo, de un extintor de características adecuadas al riesgo producido, quedando el operario como responsable de su uso. Está prohibida la utilización de gas butano y cualquier otro material inflamable en la instalación.

• Se prohíbe colocar mortero, yeso, cemento, cola, etc., en el suelo sin interposición del elemento adecuado en cada momento.

• Para la instalación de tubos de neón es indispensable el permiso por escrito del departamento de servicios eléctricos del área técnica, previa entrega del proyecto de instalación.

ACCESOS Y ESTACIONAMIENTO

• Por las escaleras automáticas está totalmente prohibido hacer uso de ellas para la subida o bajada de materiales. Las mismas estarán conectadas un día antes de la inauguración, para ello deben de haber sido limpiadas y revisadas por las empresas responsables de su mantenimiento.

• Por los montacargas, el peso en la carga de materiales para el montaje y desmontaje, deberá estar bien distribuido y nunca exceder, el 90% de la carga recomendada en la placa visible en el interior del montacargas.

• Está especialmente prohibido el estacionamiento de cualquier tipo de vehículo en el interior de los pabellones, debiendo estar estos en los lugares destinados para ello, siempre y cuando hubiera espacio disponible y que la organización así lo estime oportuno. Queda terminantemente prohibido pernoctar cualquier tipo de vehículo o maquinaria, tanto en el interior como en el exterior del recinto.

• En cuanto a la carga y descarga de las empresas montadoras y expositoras habrá un tiempo máximo de ½ hora, y en ningún caso se podrá entrar vehículo alguno para la visita o supervisión del stand.

INFORMACIÓN TÉCNICA IMPORTANTE NORMAS PARA LA REALIZACIÓN DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS. FUNDAMENTO.

Todas las instalaciones eléctricas se efectuarán de acuerdo con los requisitos exigidos por el Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión (Real Decreto 842/2002, de 02 de agosto) e Instrucciones Técnicas Complementarias. El instalador autorizado, deberá presentar debidamente cumplimentado y visado por el órgano competente de la Comunidad Autónoma de Madrid, el Boletín de Instalaciones Eléctricas prescrito en el artículo 18 del vigente Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión.

a) Suministro EléctricoToda la energía eléctrica de alimentación de stands, será suministrada por MADRID DESTINO en corriente alterna, siendo las características del suministro las de 220/380 V entre fases y 220 V entre fases y neutro, según las instalaciones de que se trate (ver solicitud de suministro eléctrico). MADRID DESTINO limitará, a su discreción, la potencia del suministro cuando pueda tener incidencia negativa en otros usuarios o por razones de sobrecarga o seguridad de sus propias líneas e instalaciones.Los usuarios de los stands o instalaciones están obligados a mantener un factor de potencia comprendido entre 0,85 y 1.

INFORMACIÓN TÉCNICA IMPORTANTEINFORMACIÓN TÉCNICA IMPORTANTE

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b) Conexiones Eléctricas.El tendido eléctrico necesario será realizado por el instalador a partir de las cajas de protección solicitadas por el expositor en la solicitud de suministro eléctrico. No se podrán abrir esas cajas de protección para conexionarse en ellas, con lo cual el expositor deberá pedir también en la solicitud de suministro eléctrico las salidas/terminales que necesite de esas cajas de protección, en función de sus necesidades técnicas y dentro de la normalización de materiales disponible. El tendido eléctrico estará protegido según normas MIE BT.Las conexiones se efectuarán de la forma que MADRID DESTINO establezca, de acuerdo a una mejor utilización de la red y por personal autorizado.

Los conductores utilizados por el instalador serán de 1.000 V de tensión nominal de aislamiento y no propagadores del incendio y con emisión de humos y opacidad reducida (R.E.B.T. ITC-28).Como norma general se utilizarán las siguientes protecciones:• Interruptor magnetotérmico general de corte tetrapolar y calibre de acuerdo a la línea de suministro. Este magnetotérmico podrá ser de corte bipolar cuando su calibre no sea superior a 25 A.• Interruptor diferencial general de 30 mA de sensibilidad y de calibre no inferior al del interruptor magnetotérmico general.• Interruptores bipolares de calibre no superior a 15 A. Los receptores con potencias unitarias superiores a 3 KW se protegerán individualmente en el cuadro de los conductores instalados.El citado cuadro será de tamaño y condiciones técnicas suficientes para garantizar el correcto funcionamiento, debiendo estar fijado a algún elemento estructural del stand.c) Distribución eléctrica de los stands.Los conductores utilizados serán de 1.000 V de tensión nominal de aislamiento y no propagadores del incendio y con emisión de humos y opacidad reducida ((R.E.B.T. ITC-28).Las uniones y los empalmes se realizarán por medio de bornas situadas en el interior de cajas de conexión. Las conexiones flexibles de los equipos no superarán los dos metros de longitud, utilizándose cable adecuado a las condiciones de trabajo. Todo cableado que vaya a ser sometido a esfuerzo mecánico será de tipo armado o irá bajo conducto de protección.

Las bases de toma de corriente serán de seguridad con contacto de tierra. Se instalarán a una distancia superior a 1 metro de cualquier punto de toma de agua.Todos los motores de potencia igual o superior a 5 CV deberán ir equipados con sistemas de arranque de intensidad reducida.Las lámparas halógenas situadas por debajo de 2,5 metros dispondrán de una protección que impida el contacto con la lámpara.Las estructuras metálicas de los stands se conectarán a tierra.

d) Instalación de rótulos luminosos.La instalación de rótulos luminosos, que para su funcionamiento necesiten una tensión especial, requerirá la autorización previa de Madrid Espacios y Congresos y reunirán las siguientes condiciones:• Se cumplirá la normativa R.E.B.T. I.T.C.BT-4. I.T.C.BT-44 Y la ITC.BT-24 en cuanto las instrucciones para la documentación, instalación, legalización y puesta en marcha de este tipo de instalaciones.• Dispondrán de una protección magnetotérmica individual por cada transformador elevador instalado.• Los rótulos cuya parte inferior esté situada a menos de 2,5 metros de altura, se encerrarán en envolventes de adecuada calidad dieléctrica.• Los rótulos que se dispongan a una altura superior, no tendrán ninguna parte bajo tensión sin aislar.

e) Utilización de la instalación.El usuario o expositor no podrá hacer ninguna modificación en la instalación del stand, limitándose a conectar sus receptores en las tomas de corriente o puntos de conexión destinados a tal fin.No se aceptarán conectores para múltiples salidas conectadas a una base de enchufe. Queda prohibida la carga de baterías en general,excepto la correspondiente a aparatos individualesde telefonía móvil. Su inclusión en los stands se admitirá previo conoci-miento y autorización de MADRID DESTINO, debién-dose colocar en su proximidad carteles de prohibido fumar.

Al depender el suministro eléctrico de la Compañía correspondiente, MADRID DESTINO no se hará res-ponsable de cualquier anomalía que pudiera produ-cirse por este concepto.


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RIESGOS LABORALES

INFORME DE EVALUACIÓN DE RIESGOS LABORALES

• 1 Objeto• 2 Ámbito de aplicación y metodología• 3 Identificación de riesgos y medidas preventivas• 4 Cláusulas generales de seguridad en materia de contrataciones• 5 Reglas generales de seguridad para empleados de empresas ajenas a Madrid Destino• 6 Reglas de seguridad para los trabajos de montaje y desmontaje de certámenes. Pabellón de Cristal (Madrid Destino) 6.1. Generalidades 6.2. Protección personal 6.3. Trabajos en altura. Andamios y plataformas de trabajo 6.4. Escaleras portátiles 6.5. Herramientas de uso general 6.6. Máquinas 6.7. Prevención de riesgos eléctricos 6.8. Producción de humos de cocina, olores etc. 6.9. Producción de humos en espectáculos 6.10. Banderas y banderolas. Colocación de tótems y elementos en la fachada 6.11. Elementos publicitarios voladores 6.12. Atracciones feriales 6.13. Prevención de incendios 6.14. Trabajos con empleo de llama abierta 6.15. Producción de gases insalubres o molestos 6.16. Materiales tóxicos o inflamables 6.17. Utilización de laser 6.18. No interrupción de pasillos• 7. Normas de actuación en caso de emergencia en el Recinto Ferial de la Casa de Campo/plano de evacuación • 8. Directorio de teléfonos de emergencia

1. OBJETOEl objeto del presente informe es la elaboración de la evaluación de los riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores, a fin de llevar a cabo el deber de protección de dar cumplimiento al artículo 16 de La Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales.

2. AMBITO DE APLICACIÓN Y METOLOGÍA

2.1. La presente evaluación de riesgos es de aplicación a:

EMPRESA:MADRID DESTINO CULTURA TURISMO Y NEGOCIO, S.A.CASA DE CAMPO – PABELLÓN DE CRISTALCIF.A84073105DIRECCIÓN.CASA DE CAMPOLOCALIDAD.MADRID

2.2. El método seleccionado para la realización de la evaluación de riesgos es el Método Binario de Mutua Universal (matriz 4x4). Identificación de los riesgos del puesto de trabajo: La estimación de la magnitud del riesgo Establecimiento de medidas preventivas e identificación de prioridades.

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RIESGOS LABORALES

PELIGROCaídas a distinto nivel

LOCALIZACIÓN FUENTE DE RIESGO MEDIDAS PREVENTIVASPabellón de cristal –Casa de campo.

Pabellón de cristal –Casa de campo.


Caídas a distinto nivel

Caídas al mismo nivel

Acceso a huecos

Escaleras de acceso

Presencia de objetos (cables, mangueras, etc.). Presencia residuos sólidos de montaje (papel, serrín, maderas, plásticos, etc.). Presencia sustancias en el suelo por posibles fugas de maquinaria y equipos.

Prohibido el acceso a personal no autorizado.

No saltar los escalones. Evitar subir las escaleras con elementos grandes.

Mantener condiciones de orden y limpieza en su área de trabajo. Subsanar con celeridad posibles casos de fugas. Retirar objetos de zonas de paso. Uso obligatorio de calzado de protección, certificado y marcado “CE”.Comunicar, en su caso, a personal responsable del Pabellón de cristal – Casa de campo.


Huecos en suelo (tapas de registro)

Verificar la existencia de huecos en zona de trabajo:-Comunicar a personal responsable del Pabellón de cristal – Casa de campo.-Proteger y/o Señalizar los huecos existentes

Caídaa al mismo nivel


Acceso bajo zona de trabajos a cota superior en montaje o desmontaje de Ferias

Prohibición de transitar bajo trabajos en altura.Respetar la señalización.Caída de objetos

desprendidos

Pabellón de cristal –Casa de campo. Exteriores o Zonas de Carga

Tránsito de vehículos demanutención mecánica (carretillas y plataformas elevadoras, etc.), turismos, camiones, etc.

Vehículos manutención mecánica (carretillas y plataformas elevadoras, etc.), camiones, etc.

Circular por los pasos peatonalesprevistos a tal efecto en parking y zona exterior.No permanecer en la zona de acción de vehículos.Atender a las indicaciones del conductor del vehículo en funcionamiento.Respetar la señalización del recinto y atender a las indicaciones del personaldel Pabellón de cristal – Casa de campo.. En el interior de los Pabellón de cristal –Casa de campo. los vehículos circularán con la luz encendida.La velocidad máxima en el interior del recinto será de 10 Km/h.No permanecer en la zona de acción de vehículos.Al detener los vehículos, éstos se inmovilizarán para evitar su desplazamiento incontrolado.

Golpes, aplastamiento o atropellos por vehículos

Accesos, exteriores, recinto ferial y parking

Tránsito de vehículos manutención mecánica (carretillas y plataformas elevadoras, etc.), turismos, camiones.

Circular por los pasos peatonales previstos a tal efecto en parking y zona exterior.Uso de chaleco reflectante en zonas exteriores.No permanecer en la zona de acción de vehículos.Atender a las indicaciones del conductor del vehículo en funcionamiento.Respetar la señalización del recinto y atender a las indicaciones del personal del Pabellón de cristal – Casa de campo.En el interior de los Pabellón de cristal – Casa de campo. los vehículos circularán con la luz encendida.La velocidad máxima en el recinto ferial será de 10 Km/h.

Golpes o atropellos por vehículos

Suelo pabellón de cristal– Casa de campo

Desechos sólidos en el suelo (papel, plásticos, serrín, maderas, etc)

Mantener condiciones de orden y limpieza en su área de trabajo. Retirar objetos de zonas de paso.Uso obligatorio de calzado de protección, certificado y marcado “CE”.

Pisadas sobre objetos


Almacenamientos junto escaleras. No se realizarán almacenamientos en el perímetro de las escaleras.Caída de objetos


Desmontaje de standsUso del casco de protección de la cabeza, certificado y marcado “CE”.

Caída de objetosdesprendidos

Pabellón de cristal –Casa de campo: MontacargasAtrapamiento por

o entre objetosAcceso a interior recinto

Queda prohibido la utilización del montacargas salvo autorización por personal del Pabellón de cristal – Casa de campo.


Instalación eléctrica en general:•Centros de transformación•Cuadros baja tensión.•Registros eléctricos.•Bandejas conducciones eléctricas.•Equipos accionados eléctricamente.

Queda prohibido manipular la instalación eléctrica (cuadros, registros, bandejas, equipos, etc.).Queda prohibido acceder a los transformadores

Contactoseléctricos

3. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS Y MEDIDAS PREVENTIVAS

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RIESGOS LABORALES

LOCALIZACIÓN FUENTE DE RIESGO MEDIDAS PREVENTIVAS

Instalación eléctrica

Recinto Ferial


Incendio

Exposición a ruido

Instalación eléctrica con partes activas accesibles

Presencia de sustancias combustibles o inflamables

Equipos de trabajo en funcionamiento que superen los 80 dBA durante montaje y desmontaje de stands

Comunicar, en su caso, a personal responsable del Pabellón de cristal – Casa de campo.

Prohibición de fumar en el área de trabajo.Mantener condiciones de orden y limpieza en su área de trabajo.

Uso de protección auditiva, certificado y marcado “CE”.

Pabellón de cristal – Casa de campo: tareas de montaje y desmontaje de stands

Iluminación inadecuada en función de las exigencias visuales de las tareas realizadas

Los niveles de iluminación en función de las exigencias visuales de las tareas realizadas deberán ajustarse a lo dispuesto en el RD 486/97

Derivados delas condicionesde iluminación

Recinto Ferial Incendio y/o accidentes

Atender Normas de actuación en caso de emergencia del Pabellón de cristal – Casa de campo.Colaborar con el personal del Pabellón de cristal – Casa de campo, cuando sea requerido.

Derivados de situaciones de emergencia

Recinto FerialCoordinación de actividades empresariales Montaje y desmontaje de stands

Cumplimiento obligatorio de las Normas Generales de Riesgos Laborales en Pabellón de cristal – Casa de campo.

Derivados del incumplimiento de las normas generales de riesgos laborales

Recinto Ferial Montaje y desmontaje de stands

Todos los equipos de trabajo utilizados durante el montaje y desmontaje de stands dispondrán de Declaración de Conformidad (marcado “CE”) o de adecuación al RD 1215/97 por el que se establecen las disposiciones mínimas de seguridad y salud para la utilización por los trabajadores de los equipos de trabajo.

Derivados de las condiciones de seguridad de los equipos de trabajo

Recinto Ferial Puertas y recorridos de evacuación obstaculizados

Queda prohibido:• Almacenar material junto a puertas o recorridos de evacuación en Pabellón de cristal • Casa de campo.• Estacionar vehículos en salidas de emergencia o recorridos de evacuación (escaleras perímetro, puertas Pabellón de cristal – Casa de campo., etc.)

Derivados de las condicionesde evacuación

Contactos eléctricos

PELIGRO

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4. CLAUSULAS GENERALES DE SEGURIDAD EN MATERIA DE CONTRATACIONES

1. La empresa contratista y las subcontratistas, en su caso, deberán cumplir la normativa laboral y de seguridad social vigente, y cumplir, asimismo, y hacer cumplir a su personal y empresas subcontratistas, las disposiciones vigentes en materia de seguridad y salud en el trabajo, especialmente la ley de prevención de riesgos laborales y la totalidad de reales decretos sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud que sean de aplicación.

2. Al objeto indicado, la empresa contratista, sin perjuicio del cumplimiento de lo legalmente establecido sobre comités de seguridad y salud, o coordinadores de seguridad y salud, deberá tener un representante o encargado que será el responsable de cumplir y hacer cumplir a su personal cualquier medida de seguridad y salud que sea señalada por FERIA VALENCIA o decidida por él mismo y que afecte al trabajo realizado por su empresa.Por ello, cada contratista deberá nombrar a una persona responsable de seguridad, que realizará las funciones de coordinación y vigilancia de la seguridad y salud de los trabajadores a su cargo, así como será la persona de contacto con FERIA VALENCIA para coordinar y tratar todos los asuntos en materia de prevención de riesgos laborales que ésta considere en cada momento.

3. Asimismo la empresa contratista se compromete a respetar cualquier otra norma de carácter interno que, relativa a la prevención de riesgos laborales, pudiera serle comunicada

4. Todo el personal de los contratistas deberá estar provisto de los equipos de protección individual necesarios (EPI’s), para todos aquellos riesgos que los requieran. Los trabajadores del contratista habrán sido informados previamente de los riesgos contra los que protege el hecho de llevar epi’s y habrán sido formados y entrenados para su uso por parte de su empresa. Su utilización y mantenimiento deberá hacerse conforme al manual de instrucciones y estarán debidamente homologados.

5. El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones señaladas en las cláusulas anteriores, podrá llevar consigo la paralización de los trabajos hasta tanto se den cumplimiento a las mismas, y, en su caso, será causa de suspensión de los posibles contratos actuales o futuros para trabajar en el recinto ferial, sin derecho a indemnización.

5. REGLAS GENERALES DE SEGURIDAD PARA EMPLEADOS DE EMPRESAS AJENAS A MADRID DESTINO

a) El contratista dará relación al Departamento de Montajes y Servicios de FERIA VALENCIA de todos los equipos auxiliares, eléctricos y de motor, así como equipos de soldadura u oxicorte que vaya a introducir en los centros de trabajo de MADRID DESTINO (Recinto Ferial de la Casa de Campo)

b) El contratista solicitará permiso al Departamento de Montaje y Servicios de FERIA VALENCIA, para utilizar o manipular cualquier instalación, fija o móvil, equipos, herramientas, etc. que sean propiedad de MADRID DESTINO

c) Los conductores de los vehículos del contratista que deban circular por el interior de las dependencias de MADRID DESTINO (Recinto Ferial de la Casa de Campo) respetarán las limitaciones de velocidad indicadas (10 Km. / hora). El estacionamiento de los vehículos lo efectuarán en la zona que se les indique.

d) Todos los empleados del contratista respetarán las señales de seguridad de la zona de trabajo y de tránsito.

e) Cualquier tipo de siniestro detectado por el personal del contratista o subcontratista, deberá ser comunicado de inmediato a un Auxiliar de Montaje y Servicios del Departamento de Vigilancia y Seguridad de FERIA VALENCIA.

f) En caso de que sea necesario poner en marcha el PLAN DE EMERGENCIA Y EVACUACIÓN, todos los empleados del contratista seguirán las

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indicaciones que, previamente, hayan recibido de los responsables de FERIA VALENCIA.

g) Cualquier accidente de trabajo que sufra el personal del contratista o subcontratista deberá ser comunicado al servicio médico de FERIA VALENCIA, dentro del mismo día en que se produzca.

h) El contratista deberá mantener su área de trabajo en perfectas condiciones de orden y limpieza y respetar y hacer cumplir entre sus trabajadores las reglas de seguridad vigentes en MADRID DESTINO (Recinto Ferial de la Casa de Campo, pabellón de Cristal)

i) Las carretillas automotoras se utilizarán exclusivamente para el transporte de material, prohibiéndose el transporte de personas y por personal debidamente autorizado y formado.

6. REGLAS DE SEGURIDAD PARA LOS TRABAJOS DE MONTAJE Y DESMONTAJE DE CERTÁMENES PABELLÓN DE CRISTAL (MADRID DESTINO)

6.1. Generalidades

• Todo operario debe dar cuenta, a su inmediato superior, de las situaciones de peligro que observe durante su trabajo.• En el lugar de trabajo debe mantenerse el orden y la limpieza; así se evitarán accidentes.• Antes de comenzar un trabajo en una zona poco conocida, se revisará bien la zona -Al finalizar un trabajo se recogerán los utensilios, materiales y residuos, de forma que quede despejada la zona donde se ha trabajado.• Los operarios que no estén debidamente autorizados y formados no podrán utilizar maquinaria, equipos, cuadros, cables y conexiones eléctricas.• En todo momento deben cumplirse las obligaciones y prohibiciones señalizadas y respetar las advertencias de peligro.• Los dispositivos de seguridad de maquinas y equipos, no deben de anularse nunca.

• Los operarios que realicen trabajos que precisen de protecciones individuales deberán hacer uso de las mismas.• Esta prohibido introducir bebidas alcohólicas y otras drogas, dentro del recinto ferial.• Queda totalmente prohibido obstaculizar, tapar las señales de extintores, pulsadores, bocas de incendio, luces de emergencia, salidas de emergencia y traslado de extintores.• Los residuos tóxicos para las personas y el medio ambiente (pinturas, barnices, disolventes, y los envases que los contienen, etc.) deberán ser retirados por las empresas que los hallan generado, nunca verterlos por los desagües del Pabellón de Cristal.• El personal de MADRID DESTINO, velara por el cumplimiento de la Normativa de Seguridad, estando autorizados para impedir la continuación de trabajos que se consideren peligrosos, que se estén realizando en el recinto ferial por personal ajeno.• MADRID DESTINO, cuenta con un Plan de Autoprotección, que prevé las acciones a tomar en caso de producirse alguna emergencia. El personal del MADRID DESTINO son los encargados de informales y orientarles sobre dichas acciones. Todo el personal ajeno a MADRID DESTINO debe colaborar con ellos y seguir sus instrucciones.

6.2. Protección personal

• El equipo de seguridad debe conservarse en perfecto estado. Si el equipo ha sufrido desperfectos deberá solicitar el cambio por otro nuevo.• La ropa de trabajo deberá llevarse correctamente abrochada y no demasiado holgada, sin partes desgarradas, sueltas o que cuelguen, para evitar enganchones. No se debe trabajar con la ropa manchada de grasa, aceite, disolventes, etc.• Se utilizarán gafas de seguridad siempre que se efectúen o presencien trabajos en los que puedan producirse proyección de partículas sólidas o liquidas, emisión de gases perjudiciales, deslumbramientos, etc.• Siempre que exista riesgo de caída de objetos o materiales deberá usarse casco protector. Lo más aconsejable es llevarlo puesto permanentemente durante toda la jornada laboral.-Los operarios de montaje deberán usar calzado de

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seguridad, que tendrá puntera reforzada, piso de goma con dibujo bien marcado y sin herrajes para evitar resbalamientos y contactos eléctricos.• Se utilizarán guantes de protección en todos aquellos trabajos en los que puedan producirse lesiones en las manos• Para realizar trabajos que revistan riesgos de carácter eléctrico, deberán usarse guantes aislantes apropiados, siendo solo el personal cualificado el que pueda realizar estas labores.• Es obligatorio el empleo de arneses anticaída con amortiguadores de caída, en aquellos puestos de trabajo donde no exista una perfecta protección por andamios, pasillos, plataformas, etc.• En general, el arnés anticaída deberá usarse para realizar cualquier clase de trabajo a una altura superior a 2 metros y deberá sujetarse a puntos de fijación seguros.• Para realizar trabajos en los que exista riesgo de aspirar polvos, gases, vapores o cualquier sustancia nociva, deberán usarse mascarillas, caretas, filtros o equipos respiratorios, apropiados al riesgo.• Se utilizarán protectores auditivos en todos aquellos trabajos donde el ruido supere los 80 dB(A).

6.3. Trabajos en altura. Andamios y plataformas de trabajo

Todo aquél evento que prevea la introducción de vehículos, carretillas elevadoras, plataformas de elevación, deberán disponer de la documentación en vigor de éstos, estando dotados de las medidas de seguridad establecidas por el fabricante.Los conductores u operadores, contarán con la formación necesaria, así como el reconocimiento médico y aplicarán en todo momento dichas medidas.No se transportarán nunca más personas que las establecidas para cada vehículo. Se recuerda que las plataformas elevadoras no están diseñadas para la elevación de cargas, debiéndose utilizar los vehículos adecuados para la elevación de dichas cargas (carretillas elevadoras, etc.)La introducción de vehículos, carretillas elevadoras, plataformas de elevación, elementos o mercancía pesada o acopios, deberá obtener previamente el permiso correspondiente.Para su aprobación, se deberán presentar al

Departamento de Producción una petición con las características de los elementos a introducir, así como los medios de transporte a utilizar, y los recorridos desde la calle hasta su posición final, que deberá quedar perfectamente definida y situada.No se podrá introducir en los edificios elementos pesados sin la autorización previa por escrito.Los manuales de carga en forjados serán facilitados por Madrid Destino.

Las personas que padezcan vértigo no deberán realizar trabajos en altura.• Todo montador que realice montajes en altura deberá ir provisto de una bolsa portaherramientas.• Al trabajar en lugares elevados no se arrojarán herramientas ni materiales; se pasarán de mano en mano o utilizando una cuerda o capazo.• El enganche de las piezas que se montan o desmontan será hecho con las máximas condiciones de seguridad y la fijación de las piezas en su emplazamiento definitivo se hará, en la medida de lo posible, antes de soltarlas definitivamente del cable de sujeción.• Los andamios deberán ser sólidos y estables, montados por personal cualificado y deberán contar con barandilla, listón intermedio, y rodapié.• Antes de realizar trabajos sobre andamios o plataformas se comprobará que estos se encuentran en perfectas condiciones. Cualquier anomalía debe ser puesta en conocimiento del jefe inmediato.• Antes de realizar trabajos sobre un andamio con ruedas, se bloquearán las mismas. • Se prohíbe realizar trabajos simultáneos a distinto nivel y en la misma vertical.• La anchura de la plataforma de trabajo, será de 60 cm como mínimo.• No se almacenará sobre los andamios y plataformas más material que el necesario para garantizar la continuidad del trabajo, para no sobrecargarlo y disponer de espacio libre.• Las herramientas, útiles y materiales que se utilicen en la plataforma de trabajo se colocarán dentro de capazos y cajones, minimizando así el riesgo de su caída.• Cuando se traslade el andamio no debe haber ningún trabajador sobre él.• Cuando se utilice la estructura del andamio para acceder a plataformas de trabajo a 2 m. de altura o

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más deberá utilizarse cinturón o arnés de seguridad, o medidas de protección alternativas.• Los pisos y pasillos de las plataformas de trabajo serán antideslizantes, se mantendrán libres de obstáculos y estarán provistos de un sistema de drenaje que permita la eliminación de productos resbaladizos.• Cuando se ejecuten trabajos sobre plataformas móviles, se emplearán dispositivos de seguridad que eviten su desplazamiento o caída.• Las plataformas que ofrezcan peligro de caída desde más de dos metros estarán protegidas en todo su contorno por barandillas y plintos.• La escalera de acceso a las plataformas se situará en un lateral de la estructura, y nunca en las esquinas.

6.4. Escaleras portátiles

• Las escaleras de mano se inspeccionarán antes de iniciar un trabajo, rechazándose aquellas que no ofrezcan garantías de seguridad. Los largueros deben ser de una sola pieza y los peldaños deben estar ensamblados y no clavados.• Las escaleras estarán provistas de algún dispositivo antideslizante en su pie, o ganchos de sujeción en la parte superior.• Antes de subir o bajar por una escalera de mano, se debe mirar si le falta algún peldaño. Suba por la escalera con las manos libres y de cara a ella.• Se trabajará de cara a la escalera y sosteniéndose con una mano. Si esto último no es posible, se usará cinturón de seguridad sujeto a un punto fijo, nunca a la escalera.• Se prohíbe el empalme de dos escaleras si no cuentan con dispositivos especialmente preparados para ello.• No se utilizarán las escaleras simultáneamente para dos personas.• Cuando no se empleen, las escaleras de mano deben guardarse al abrigo del sol y de la lluvia. No deben dejarse nunca tumbadas en el suelo.• Las escaleras de madera no se pueden pintar (salvo con barniz transparente), ya que la pintura puede ocultar defectos o anomalías que pudieran resultar peligrosas.• Se prohíbe el uso de escaleras improvisadas.

6.5. Herramientas de uso general

• No se utilizarán por ningún concepto herramientas inadecuadas para el trabajo que se haya de realizar.• Las herramientas se inspeccionarán cuidadosamente por el usuario antes de utilizarlas, desechándose aquellas que estuvieran defectuosas, e informando de ello al superior inmediato.• Para evitar el uso indebido de herramientas en mal estado, se etiquetarán indicando la avería.• En las herramientas provistas de mangos, estos serán de dimensiones adecuadas y estarán bien sujetos sin rajas o astillas y serán aislantes, siempre que sea necesario.• Las herramientas de los electricistas deberán estar homologadas• Las herramientas se mantendrán limpias de aceite y grasa.• Las herramientas cortantes y punzantes se mantendrán debidamente afiladas, no se llevarán en los bolsillos o sueltas en la caja de herramientas, sino siempre en sus fundas o alojamientos especiales.

6.6. Máquinas

• Las maquinas portátiles deben mantenerse en perfecto estado de funcionamiento. Los descuidos en este aspecto pueden ser fatales.• Antes de trabajar con una maquina portátil se debe comprobar que su estado aparente es perfecto. Cualquier anomalía observada debe ser puesta en conocimiento del jefe inmediato.• Cuando vaya a barrenar asegúrese antes de que no existen cables u obstáculos en el punto de trabajo, que puedan producir accidentes al pasar la broca.• Trabajando con maquinas neumáticas, no se desconectarán estas de sus mangueras o válvulas, sin haberse cerrado antes la alimentación y dejado que el aire se descargue a través de la propia herramienta. No se doblará la manguera para cerrar el paso del aire, salvo en caso de emergencia grave.• Se usarán gafas de protección homologadas.• Las remachadoras y herramientas neumáticas similares, se mantendrán siempre con el útil hacia abajo, cuando no estén trabajando. Al finalizar la jornada, se quitará de dicha máquina el útil que lleve puesto.

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• Los elementos de protección que obligatoriamente deben tener las ruedas de amolar fijas son: la pantalla protectora para ver el trabajo a su través, la protección de la muela cubriendo sus tres cuartas partes y el soporte del útil que estará a nivel igual o superior al eje, con distancias a la periferia de la muela de 3 mm. máximo. Además, es obligatorio el uso de gafas de protección homologadas.• Esta prohibido el ajuste del soporte con la muela en movimiento.• No se emplearán las caras laterales de la muela para afilar herramientas.• Para amolar piezas pequeñas, se sujetarán con tenazas o mordazas.• Las amoladoras portátiles llevaran la protección metálica y el operario se protegerá con gafas o pantalla facial.

6.7. Prevención de riesgos eléctricos

• Antes de utilizar un aparato o instalación eléctrica asegúrese de que su estado aparente es perfecto, infórmese sobre las precauciones que hay que adoptar para su empleo y respételas escrupulosamente.• Antes de conectar un aparato eléctrico, comprobar que la tensión de la red es la que corresponde a la maquina.• Para utilizar un aparato o una instalación eléctrica, maniobre únicamente los órganos de mando previstos a tal fin. No manipule ni modifique los dispositivos de seguridad.• No utilice aparatos eléctricos ni manipule sobre instalaciones eléctricas, cuando accidentalmente se encuentren mojados, o si es usted quien tiene las manos o los pies mojados.• No manipule ni trate de reparar las instalaciones o máquinas eléctricas. En caso de anomalía avise a un electricista.• No abra nunca las protecciones de los aparatos eléctricos y respete toda señal o protección destinadas a evitar el contacto del cuerpo con un hilo o pieza bajo tensión eléctrica.• Todas las instalaciones eléctricas que se realicen en Pabellón de Cristal , deberán cumplir, el Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión y ser realizadas por Instaladores Autorizados por el Ministerio de Industria.

9.8. Producción de humos de cocina, olores etc.

• Todo evento que prevea la instalación de elementos que generen humos u olores, deberá presentar un proyecto de evacuación de los mismos.• Toda producción de humos, deberá disponer de los elementos necesarios para su conducción y extracción al exterior.• En el caso de pequeñas demostraciones culinarias, en el que se utilicen exclusivamente fogones eléctricos, en los que no haya producción de humos por combustión, se admitirá la instalación de campanas extractoras filtrantes. En el resto de los casos, será de obligado cumplimiento la extracción al exterior, según la normativa vigente.

6.9. Producción de humos en espectáculos

• En los espectáculos en los que esté previsto la utilización de material pirotécnico o producción de humo de cualquier tipo, se deberá presentar un proyecto o certificado por técnico competente, debiéndose recibir el correspondiente permiso del Departamento de Producción.• Para humo escénico será susceptible de solicitarse el citado certificado por parte de Madrid Destino. Quedando prohibido, en cualquier caso, el de base oleosa en interiores.• En el caso de ser aprobado, el cliente asumirá los gastos de las medidas complementarias que se tengan que llevar a cabo para hacer viable dicho evento, como la anulación del sistema de extinción y su sustitución por personal vigilante especializado.• Se creará un protocolo, entre las partes intervinientes, a los efectos de dar cumplimiento a la inhibición del sistema contraincendios.• No se podrá utilizar material pirotécnico o productor de humo sin la previa autorización.

6.10. Banderas y banderolas. Colocación de tótems y elementos en la fachada

• En el exterior, está prohibida la colocación de elementos que supongan obstáculos, o posibilidad de caída con el consiguiente riesgo de los viandantes.• Sólo está permitida la colocación de banderolas y banderas en los lugares preparados al efecto. En el caso de lonas de publicidad de un evento, se deberá presentar certificado técnico para su aprobación.

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6.11. Elementos publicitarios voladores

• Sólo se permiten los de tipo cautivo (globos) o de vuelo lento por radio-control (Zepelín), siempre que sean de dimensiones adecuadas al lugar de utilización.• Deberán ser manejados por un piloto con la Licencia Federativa en vigor, que deberá incluir un seguro de responsabilidad civil para cubrir posibles daños a terceros.• Se deberá tener prevista una superficie de dimensiones adecuadas para el despegue y aterrizaje del artefacto volador. Dicha superficie, no podrá ser en ningún caso un pasillo de evacuación.• En cualquier caso, se deberá solicitar permiso a Madrid Destino aportando la documentación referida.• Queda prohibido el uso de Drones en interiores. En espacios no cubiertos y dentro del Recinto que gestiona Madrid Destino, su uso se regulará conforme a la normativa específica vigente y requerirá, en cualquier caso, la previa autorización de Madrid Destino.

6.12. Atracciones feriales

Se entiende por atracción de feria aquella instalación o grupo de instalaciones con estructuras no permanentes y desmontables que cumplen las condiciones exigibles para su montaje.Se solicitará por parte de Madrid Destino.a. Presentar un análisis de la movilidad provocada por el espectáculo público o actividad recreativa con la previsión de medidas especiales para afrontar las necesidades detectadas, si ocurre, según se determina en la normativa sobre regulación de la movilidad generada.b. Presentar una valoración del impacto acústico del espectáculo público o de la actividad recreativa y, si ocurre, adoptar las medidas necesarias para prevenirlo y minimizarlo.c. Descripción general de cada atracción o instalación: identificación clara (nombre comercial), descripción física de la instalación (maquinaria, dimensiones) y diseño de la misma, justificación del cumplimiento de la normativa de aplicación (en cuanto a sistemas de seguridad, prevención de incendios, ruidos, etc.), descripción de las

instalaciones sometidas a reglamentaciones en materia de seguridad industrial.d. Manuales de instrucciones, certificado de homologación de la/s atracción/es (declaración de conformidad CE o documentación técnica de adecuación acreditativa) y Certificado de la revisión anual de la instalación, emitido por técnico competente o instalador especialmente capacitado.Certificaciones técnicas específicas correspondientes a los montajes e instalaciones efectuadas en el lugar del emplazamiento por personal técnico de los titulares de las atracciones, en las que se hará constar que el conjunto de la atracción funciona correctamente.e. Certificado de legalización de la instalación eléctrica de Baja Tensión (modelo emitido por el Departamento de Trabajo e Industria para atracciones de feria con instalación eléctrica propia, certificación anual.f. En su caso, certificado de revisión de las instalaciones de protección contra incendios.

6.13. Prevención de incendios

Los materiales empleados para las construcciones efímeras (stands, carpas, escenarios…) deberán cumplir con la normativa vigente. En particular, por lo que se refiere a las resistencias al fuego de los materiales, el empleado en revestimientos de suelo será EFL y el empleado en la construcción de paredes y techos será C-s2, d0; los elementos textiles suspendidos, tales como telones, cortinas o cortinajes serán clase 1, conforme a la UNE-EN 13773:2003. Igualmente, los elementos de decoración deberán cumplir las mismas características que los de construcción, no pudiendo llevar ningún tipo de material o producto que sea fácilmente combustible, como ejemplos paja, virutas de madera, virutas de papel, serrín, turba, hojas secas, etc. • La resistencia al fuego de materiales tales como los empleados en el revestimiento de suelos será M3, y en la construcción de paredes y techos será M2.

6.14. Trabajos con empleo de llama abierta

• Para poder realizar trabajos y/o demostraciones a llama abierta, el expositor deberá solicitar

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el correspondiente permiso al Departamento de Producción. Se deberá disponer en todo momento, en el lugar de trabajo, de un extintor de características adecuadas al riesgo producido, quedando el operario como responsable de su uso.• En el caso de necesitar gas butano, será necesario realizar un contrato temporal con la Delegación de Industria de la Comunidad Autónoma de Madrid y presentarlo posteriormente al Departamento de Producción de Madrid Destino.

6.15. Producción de gases insalubres o molestos

• No está permitida la emisión en las instalaciones, de vapores y gases inflamables, tóxicos o generalmente desagradables que representen un peligro para la salud y/o molestia para el público asistente al Evento. Los gases y vapores de combustión deben ser conducidos desde las zonas de exposición al exterior a través de conductos homologados de acuerdo a la reglamentación vigente y previa autorización por parte del Departamento de Producción de Madrid Destino. Tan solo se eximen de ésta exigencia aquellos aparatos que usen combustibles gaseosos, de circuito abierto de evacuación no conducida (aparatos tipo A) según lo que se establece en el Real Decreto 919/2006 de 28 de julio, por el que se aprueba el Reglamento Técnico de Distribución y Utilización de Combustibles Gaseosos y sus instrucciones Técnicas Complementarias ICG 01 a IGC 11.

6.16. Materiales tóxicos o inflamables

Está terminantemente prohibido el almacenaje de materiales o residuos que sean inflamables o tóxicos para las personas y el Medio Ambiente (gas, carburantes, pinturas, barnices, disolventes, etc.) en las instalaciones.

6.17. Utilización de láser

• Todas las actividades que utilicen láser podrían representar riesgo para usuarios y personas, incluso a una distancia considerable. Por tanto, estos procedimientos solo serán posibles en espacios marcados, áreas cerradas y delimitadas, con acceso exclusivo restringido al personal autorizado. Todo

aparato de láser contará con su certificado de autorización por parte del fabricante.

6.18. No interrupción de pasillos

• Los pasillos, como vías de evacuación, deberán permanecer, en todo momento practicable, incluidos días de montaje y desmontaje. Todo el material deberá permanecer en las zonas ocupadas por los stands, caso de Feria; o espacio ocupadas por montajes para el resto; dejando siempre los pasillos y zonas comunes libres. Se mandará retirar por personal de Madrid Destino , dicho material, caso de obstruir las mencionadas áreas, sin derecho a reclamación alguna.-Durante la celebración del Evento no se podrá colocar en los pasillos y demás zonas comunes ninguna muestra, embalaje u otros objetos.

7. NORMAS DE ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA EN EL RECINTO FERIAL DE LA CASA DE CAMPO/PLANO DE EVACUACIÓN

EN CASO DE DETECCIÓN DE UNA EMERGENCIA:En caso de detectar cualquier emergencia avise inmediatamente a seguridad o a cualquier persona del Pabellón de Cristal. Como último recurso, active el pulsador de alarma más cercano.Si escucha la alarma de incendios significa que se ha activado el Plan de Evacuación por lo que deberá evacuar siguiendo las instrucciones del personal de evacuación del Pabellón de Cristal.Tenga en cuenta que en ocasiones usted puede formar parte del Equipo de Emergencia del centro, en todo caso, deberá actuar de acuerdo a las funciones que le hayan sido encomendadas.

EN CASO DE EVACUACIÓN:Siga siempre las instrucciones de los equipos de emergencia del Pabellón de Cristal y, en ausencia de ellos, evacúe hacia la salida más próxima siguiendo la señalización de emergencia y diríjase al punto de reunión exterior.

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Durante la evacuación tenga en cuenta lo siguiente:• No salga con objetos pesados o voluminosos.• No retroceda bajo ninguna circunstancia para no impedir la evacuación• En presencia de humo tápese nariz y boca con un pañuelo, a ser posible húmedo. Si existe mucho humo, camine agachado.• No se pare nada más salir a la calle para que no se formen tapones en las puertas de salida.• Si se accidenta alguien durante la evacuación trasládelo, si es posible, con ayuda de otros, al punto de encuentro para que allí sea atendido por el personal de primeros auxilios.

EVACUACIÓN DE PERSONAS DISCAPACITADAS

DISCAPACIDAD AUDITIVA• Establecer contacto visual directo durante la comunicación.• Hablar despacio y vocalizando.• No gritar para llamar a la persona.• Utilizar expresiones fáciles que permitan saber si hay comprensión mutua.• No utilizar argot, tecnicismos ni anglicismos.• Mantenerse en su campo de visión.• No llevar objetos en la boca que puedan interferir en la comunicación.• Es importante recordar para el proceso comunicativo la siguiente secuencia: LLAMADA, ESPERA, CONTACTO VISUAL Y COMUNICACIÓN

DISCAPACIDAD VISUAL• Identificarse.• Comunicar que se está haciendo o se va a hacer.• Hablar directamente con la persona, si se conoce.• Utilizar el nombre de la persona, si se conoce.• Hablar despacio y claro, pero sin gritar.• Colocarse donde pueda verle, especialmente si tiene visión funcional.• Contestar a sus preguntas.• Tocarle para llamar su atención.• Comunicarle en todo momento que se está haciendo, dónde estamos, dónde vamos, etc.• Deje que la persona agarre ligeramente su brazo u hombro para guiarse y tenga en cuenta que tal vez escoja caminar un poco atrás para evaluar las reacciones de su cuerpo frente a los obstáculos.

DISCAPACIDAD INTELECTUAL• Dar instrucciones sencillas, frases cortas y utilizando vocabulario concreto referido a objetos y acciones.• Indicar paso a paso lo que vamos a hacer y reforzar cada paso mediante reforzadores (apoyo afectivo-gestual y un elogio “bien”).• Ejercer de modelo simulando lo que queremos que haga.• Pequeña instigación física para iniciar la acción.

DISCAPACIDAD FISICA• Intentar describir la maniobra que se pretende realizar y recuerde mencionar escaleras, puertas, pasillos estrechos, rampas y cuales quiera otros obstáculos presentes en el recorrido.• En esos casos es imprescindible que tengamos un cuidado especial con las partes del cuerpo en que las personas no tengan sensibilidad. Debemos vigilar y comprobar que en ellas no se producen heridas o quedan atrapadas.• Los acompañantes -o aquellos del equipo de emergencia que presten ayuda a personas con discapacidad-deben tener en cuenta que éstos últimos conocen la mejor manera de ser ayudados. Si tenemos dudas, lo mejor es preguntarles cómo hacerlo. • Si por determinadas circunstancias no podemos hacer uso de la tecnología para la evacuación de personas con discapacidad de movilidad reducida

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CÓMO ACTUAR EN CASO DE OBJETO SOSPECHOSO:Si detecta un paquete u objeto sospechoso avise inmediatamente a seguridad o a cualquier persona del Pabellón de Cristal.Precauciones:• No moverlo, tocarlo o perforarlo• No pasar objetos metálicos cerca de él• No utilizar móviles en sus proximidades• Prohibir fumar en las inmediaciones• Acordonar en un amplio radio• Abrir puertas y ventanas

8. DIRECTORIO DE TELÉFONOS DE EMERGENCIA

TELÉFONOS DE EMERGENCIASPARQUE DE BOMBEROS / 080

CENTRO COORDINADOR DE EMERGENCIAS / 112

SAMUR / 061

POLICIA LOCAL / 092 POLICIA NACIONAL / 091

GUARDIA CIVIL / 062

-sillas para escalera, sillas de ruedas, etc-las técnicas de carga son: sostén y arrastre de personas.• Debemos tener en cuenta el diseño del centro, priorizando la evacuación horizontal -en la misma planta-sobre la evacuación vertical, mediante la inclusión de zonas de confinamiento de refugio en sectores de incendio del propio edificio.

CÓMO ACTUAR EN CASO DE INCENDIOSi se incendia su ropa, no corra: tírese al suelo e intente rodar sobre sí mismo. Si es posible cúbrase con una manta para apagar el fuego.En el exterior:• Evite bloquear las vías de acceso al edificio.• Diríjase al área de reunión exterior.• No regrese al edificio hasta que se comunique el fin de la emergencia.

UTILIZACION DE EXTINTORES PORTÁTILES

• Deje el extintor en el suelo, coja la pistola o boquilla con la mano izquierda y simultáneamente, el asa de transporte, inclinando el extintor ligeramente hacia delante.

• Con la mano derecha, quite el precinto, tirando del pasador hacia fuera.

• Presione la palanca de descarga, para comprobar que funciona el extintor antes de atacar el fuego.

• Dirija el chorro del extintor a la base del objeto que arde, hasta la total extinción o hasta que se agote el contenido del extintor.

• Al descubrir el fuego, dé la alarma con los medios de que disponga.

• Seguidamente, coja el extintor de incendios más próximo.

• Sin accionarlo, diríjase a las proximidades del fuego.

• Prepare el extintor según las instrucciones que figuran en la etiqueta del extintor.

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