Guia Excel Basico

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  • 1. INSTITUCIN EDUCATIVA MANUEL RODRGUEZ TORICE SAN DIEGO REA DE INFORMTICA GUIA EXCEL BSICO DOCENTE HAROLD MORENO BONILLA Ingeniero de Sistemas Create PDF with PDF4U. If you wish to remove this line, please click here to purchase the full version
  • 2. INSTITUCIN EDUCATIVA MANUEL RODRGUEZ TORICE SAN DIEGO REA DE INFORMTICA GUIA EXCEL BSICO DOCENTE HAROLD MORENO BONILLA Ingeniero de Sistemas JUSTIFICACION DE LA ASIGNATURA El continuo andar de la informtica involucra tener que realizar operaciones y manipulacin de cifras de una manera ms eficiente y eficaz. Excel brinda la posibilidad de manipular y organizar los clculos y sus respectivos elementos de una manera fcil y adecuada. A travs de esta gua el estudiante podr desarrollar habilidades para la manipulacin de informacin y clculos numricos a travs de hojas de clculo de manera organizada. OBJETIVO GENERAL DE LA ASIGNATURA Brindar las herramientas necesarias para el aprendizaje de Excel Conocer la funcionalidad de una hoja de calculo y su aplicacin en la vida diaria Manejar los diferentes tipos de funciones en Excel Comprender y analizar la informacin a travs de herramientas grficas. Create PDF with PDF4U. If you wish to remove this line, please click here to purchase the full version
  • 3. Qu es Excel? Es una herramienta del paquete de office que me permite realizar clculos, operaciones y trabajos a travs de funciones y frmulas de una manera fcil y eficaz Qu es una Hoja de Clculo? Una hoja de clculo es un programa diseado para manejar gran cantidad de datos numricos con la mayor facilidad posible, pudiendo realizar cualquier tipo de operacin con ellos. Excel proporciona las herramientas necesarias para el anlisis de datos, mantenimiento de listas y realizacin de clculos, as como las herramientas de presentacin indispensables para crear informes con base a los resultados obtenidos. APLICACIONES DE UNA HOJA DE CLCULO Clculos, anlisis y listados PRESUPUESTO MENSUAL ENERO FEBRERO MARZO DOTACION 25000 26000 27500 EQUIPOS 150000 154000 156500 DOCUMENTACION 24000 22500 24100 COMO ENTRAR A ENTRAR A EXCEL: El proceso para iniciar Microsoft Excel es el siguiente: 1. Haga clic en el botn INICIO de la barra de tareas de Windows y ubique el puntero en la opcin programas. 2. Seleccione Microsoft Excel del men desplegable. 3. De manera inmediata se visualizar la ventana de trabajo Microsoft Excel. Create PDF with PDF4U. If you wish to remove this line, please click here to purchase the full version
  • 4. VENTANA DE TRABAJO DE MICROSOFT EXCEL: B a rra d e f rm u la s B a rra d e m e n B a rra d e ttu lo B a rra d e h e rra m ie n ta s B a rra d e F o rm a to E n c a b e z a d o d e co lu m n a s E n c a b e z a d o d e fila s REA DE TRABAJO E tiq u e t a s d e h o ja s B a rra d e D ib u jo B a rra d e E s ta d o LIBROS DE TRABAJO Los libros de trabajo de Microsoft EXCEL son los archivos normales con los que trabaja este programa. En estos se pueden incorporar hojas de clculo y grficos. Son el equivalente electrnico de un libro de cuentas. Cada libro de trabajo est compuesto por varias hojas de clculo. Al iniciar Microsoft EXCEL el libro de trabajo presenta una hoja de clculo que EXCEL denomina Libro 1, sin embargo en cualquier momento es posible abrir una nueva hoja de clculo mediante este procedimiento: Clic en el men Archivo Clic en la opcin Nuevo Seleccionar hoja de clculo y hacer clic en Aceptar. CERRAR, ABRIR GUARDAR LOS LIBROS DE TRABAJO Obviamente Microsoft EXCEL ofrece la posibilidad de abrir y guardar los libros de trabajo que utilicemos. Los procedimientos son idnticos a los manejados anteriormente en el programa Microsoft WORD (repasar mdulos de WORD). Recordemos los pasos a seguir: Create PDF with PDF4U. If you wish to remove this line, please click here to purchase the full version
  • 5. ABRIR UN ARCHIVO: Clic en el men Archivo Clic en la opcin Abrir Buscar y seleccionar el archivo a abrir Clic en el botn Aceptar CERRAR UN ARCHIVO: Clic en el men Archivo Clic en la opcin Cerrar GUARDAR UN ARCHIVO POR PRIMERA VEZ: Clic en el men Archivo Clic en la opcin Guardar Como Buscar la unidad y/o carpeta donde se guardar el archivo Dar nombre al archivo Clic en Aceptar GUARDAR UN ARCHIVO POR SEGUNDA O MAS VECES: Clic en el men Archivo Clic en la opcin Guardar ESTRUCTURA DE UNA HOJA DE CLCULO Create PDF with PDF4U. If you wish to remove this line, please click here to purchase the full version
  • 6. INTRODUCIR DATOS Las celdas de una hoja de clculo en EXCEL pueden contener datos numricos, alfabticos, frmulas, fechas, dibujos, etc. Adems de eso tambin se pueden introducir frmulas y funciones que se tratarn ms adelante. TIPO DE DATO EJEMPLO TEXTO Presupuesto General NMERO 123456.789 FECHAS 23/02/98 HORAS 1:25 PM FORMULAS =A3*B3 FUNCIONES =SI(D3=S,20,0) Los datos numricos se alinean a la derecha mientras el texto se alinea hacia la izquierda. TEXTO EXTENSO: Si el texto no cabe en la celda, el texto salta hacia las prximas celdas, si estn desocupadas. Si no, en la celda se ver lo que permite su ancho (an cuando todo el texto est en la celda). NMEROS EXTENSOS: Si el nmero es ms extenso que la celda, EXCEL lo escribe en forma cientfica (E) o aparecern los signos {####). En caso de que al introducir un dato se halla cometido un error, como escribir una palabra, un nmero o una. Frmula incompleta, o simplemente se desea realizar algn cambio en la celda, se deben seguir los siguientes pasos: Doble clic en la celda que contenga el dato a corregir o presionar F2. Mueva el punto de insercin hasta el lugar que desee modificar y realice las correcciones necesarias (borrar o adicionar). REFERENCIAS A CELDAS Y RANGOS Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e indica a EXCEL en qu celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una frmula. En las referencias se pueden utilizar datos de distintas partes de una hoja de clculo en una frmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias frmulas. Tambin puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro, a otros libros y a los datos de otros programas. Las referencias Create PDF with PDF4U. If you wish to remove this line, please click here to purchase the full version
  • 7. a celdas de otros libros se denominan referencias externas. Las referencias a datos de otros programas se denominan referencias remotas. PARA HACER REFERENCIA A