GUIA IMPORTACIÓ A AUXILIAR ONLINE

Accés:Línia Oberta Empreses: Fitxers > Auxiliar onlineLínia Oberta Particulars: Inici > Fitxers> Auxiliares online

Possibles accions d’importació:I. Importar dades de l’Auxiliar. SS’iniciarà el procés de recerca automàtica en el seu equip de les bases de dades d’altres programes auxiliars de fitxers per a importar les dades i que s’incorporin en cadascun dels tipus de fitxers en “Els meus esborranys”II. Importar d’un quadern o document. Pot crear un esborrany mitjançant la importació d’un fitxer en format de quadern bancari AEB o dels formats propis de "la Caixa". També pot crear un esborrany des d’un document de text, Excel o Access.

1

Abans de començar s’hauria d’assegurar que té una correcta configuració del seu equip per poder realitzar la importació

Per facilitar la importació de les seves dades, i que li resulti senzill i ràpid, hem fet servir la tecnologia Java. Tot i que es tracta d’un sistema molt estandaritzat, és necessari que ho tingui correctament configurat.

La importació l'ha de fer un usuari que disposi de permisos per utilitzar l'equip informàtic (PC) on va a procedir a realitzar la importació.

I

II

GUIA IMPORTACIÓ A AUXILIAR ONLINE

Importar dades de l’AuxiliarAl seleccionar aquesta opció, es mostra un missatge en el que s’indica: “Cercant arxius d’un altre programa auxiliar instal·lat en l’equip”.

III. A continuació, es mostra el resum de la informació localitzada per la importació. A partir d’aquest moment ja pot començar a operar amb l’auxiliar On-line amb les seves dades importades seleccionant el botó “Començar”.

Si anteriorment a la migració ha introduït dades en l’auxiliar On-line, i coincideixen amb les dades importades del local, pot escollir entre mantenir les introduïdes en l’Auxiliar On-line seleccionant l’opció “Mantenir les dades de l’aplicació de quaderns” ó “Actualitzar les dades a partir d’Auxiliars Offline”.

2

III

GUIA IMPORTACIÓ A AUXILIAR ONLINE

Importar des d’ un quadern o documentoPot crear un esborrany mitjançant la importació d’un fitxer en format de quadern bancari AEB o dels formats propisde “la Caixa”. També pot crear un esborrany des d’un document de text, Excel o Access:A l’accedir a aquesta opció es mostra la següent pantalla:

S’ha de seleccionar l’opció que correspongui. Si selecciona l’opció d’Importar i/o converteix des d’un quadern bancari AEB, es mostrarà la següent pantalla.

Ha de tenir en compte que per a realitzar la importació des d’un arxiu de text, un full de càlcul de Microsoft Excel ó d’una base de dades Microsoft Access, és necessari emplenar les dades del fitxer, del presentador y de l’usuari.

IV. En aquesta pantalla, s’ha de seleccionar el format del quadern i el quadern a importar i “Continua”.

3

IV

GUIA IMPORTACIÓ A AUXILIAR ONLINE

A continuació es mostra el resultat de la importació:

Si ha seleccionat un arxiu que no és correspongui, es mostrarà el següent missatge d’error:

En aquest cas, haurà d’iniciar novament la importació comprovant que l’arxiu seleccionat sigui el correcte. Una vegada el fitxer estigui importat, es mostren en pantalla les següents dades:

• Dades del fitxer • Dades del presentador • Dades de l’usuari/empresa • Rebuts / Pagaments….etc. (segons correspongui) • Import Total

Des d’aquesta mateixa pantalla és possible realitzar modificacions i al finalitzar totes les accions necessàries s’ha de seleccionar entre dos possibles opcions: V. Desar-ho com a esborrany: Es procedeix a desar l’esborrany sense realitzar cap altra acció. Vostè tractarà les dades amb posterioritat.VI. Genera i envia: Es genera el fitxer a partir de l’esborrany per a l’enviament del Fitxer en Línia Oberta.

V VI