Administracin de Servicios de Salud Mental y Contra la
Adiccin
71ASSMCA-Oficina de PlanificacinInforme Anual AF 2013-2014
Administracin de Servicios de Salud Mental y Contra la
AdiccinOficina de PlanificacinGua para la Preparacin del Informe
Anual
Ao Fiscal 2013-2014 (1ro de julio del 2013 al 30 de junio de
2014)
FECHA DE ENTREGA: 15 de agosto de 2014Introduccin
La gua tiene el objetivo de estructurar y estandarizar el
contenido del informe anual de modo que presente de manera clara e
integrada la ejecucin de cada programa o unidad. Exhortamos a que
lea cuidadosamente esta gua antes de comenzar a preparar su
informe, con el fin de aclarar las expectativas y posibles dudas
antes de comenzar a realizar la tarea con la informacin que
necesita tener disponible para redactar adecuadamente cada parte
del informe anual. La Oficina de Planificacin est en la mejor
disposicin de orientar y aclarar cualquier pregunta o duda con
relacin a las instrucciones para elaborar el informe anual. Puede
comunicarse al (787) 763-7575 extensin 1212.Instrucciones
Generales:Cada Oficina, Administracin Auxiliar, Negociado, Divisin
y Programa tienen la responsabilidad de preparar un informe anual
correspondiente al cierre del ao fiscal. Aunque cada programa o
divisin realiza su informe anual, de acuerdo al Organigrama Oficial
de la ASSMCA, cada Administracin Auxiliar debe tener una persona
responsable de integrar los informes de cada programa en un slo
informe. Es decir que el/la Administrador Auxiliar o su designado
deber integrar la informacin recopilada en un informe general de la
administracin auxiliar y sus programas respectivamente. Al preparar
el informe anual utilice el Plan de Trabajo Anual del ao fiscal
2013-2014. Su escrito debe documentar la labor realizada y cules
fueron los resultados del esfuerzo realizado de acuerdo a las metas
y objetivos trazados en dicho plan. Haga uso de los indicadores
identificados en el plan anual del AF 2013-2014 para sustentar sus
argumentos y reflejar los resultados de la labor realizada que su
programa se propuso alcanzar para dicho periodo anual.
Sea congruente con la naturaleza, metas y objetivos de la unidad
correspondiente. Podr ilustrar logros mediante grficas o tablas (si
lo desea y fuera posible) para comparar un ao con otro, pero debern
presentar un anlisis narrativo breve de la grfica o tabla.
Identifique los logros sobresalientes a partir del plan de
trabajo. Sea especfico en dicha descripcin.
Instrucciones Especficas:A. Periodo que cubre el informe anual:
Logros obtenidos entre el 1 de julio de 2013 al 30 de junio de
2014B. Fecha de entrega: en o antes del 15 de agosto de 2014C.
Utilice el tipo de letra Arial, tamao 12.D. Utilice un lenguaje
simple. Recuerde que los usuarios de este informe no necesariamente
son expertos en el tema y se debe facilitar la lectura del
mismo.
E. Escriba en tercera persona.F. Si hace referencia a una ley,
identifique el nmero, la fecha, y titulo de la Ley segn
enmendada.
G. Siglas- Si hace uso de siglas o abreviaturas es necesario que
se identifique a qu se refiere al menos una sola vez.
H. Medios para la entrega del documento: entregue un original
del informe, por los conductos correspondientes y envi una copia
electrnica por correo electrnico a: [email protected] o
[email protected] a la Oficina de Planificacin Formato: el
informe debe ser presentado en el siguiente orden:
1. Portada:
La primera pgina del informe anual ser la portada. La misma ser
encabezada de la siguiente manera:
Administracin de Servicios de Salud Mental y Contra la
Adiccin
Administracin Auxiliar de _______________Informe Anual AF
2013-2014En la parte inferior central, indique el mes y ao en que
se prepara el informe (Julio 2014).
2. Tabla de Contenido:
La tabla de contenido especfica la identificacin de las partes
del informe con el nmero de la pgina donde se encuentra. 3.
Introduccin
En esta seccin describir lo siguiente:a. Descripcin Programtica
de la Administracin Auxiliar b. Misin/ visin si aplica
c. Base legal si aplica (sea breve).d. Servicios que ofrece o
funciones generales
e. Descripcin de la poblacin que sirve el centro o unidad de
tratamiento.4. Alcance de las metas y objetivos trazados para el AF
2013-2014 Preparacin del plan solicitando fondos federales en
Bloque para el ao fiscal 2013-2014 Se cumpli a travs de los Centros
de Salud Mental y clnicas con los compromisos programticos de
ofrecer tratamiento/recuperacin a adultos con enfermedad mental
severa y/o menores con disturbios emocionales severos. Refirase a
informe de estadsticas para nmero atendido. El Consejo de Salud
Mental mantuvo reuniones ordinarias mensuales en su labor de
fiscalizacin y monitoreo de servicios. Celebr una cumbre
interagencial de solidaridad con las necesidades y servicios a los
menores. Se destac la participacin de maestros, padres, estudiantes
y el apoyo multiagencial y cvico.
Se cumpli con requerimientos de la ley 102-321 y con las nuevas
guas para el AF 2012-2013.
Resultado: el plan 2013-14 se aprob con frases de elogio y se
aumento la cantidad de la donacin.5. Estadsticas: Para sustentar
los resultados de los esfuerzos use la informacin estadstica
oficial de la agencia la cual ser provista por la Unidad de
Estadsticas de la Oficina de Planificacin. Provea informacin
estadstica de los pacientes servidos y los servicios prestados.
Presente anlisis de los datos actuales e histricos y compare con
aos anterior de ser posible. Recuerde que el informe anual es de
tipo evaluativo y que persigue medir el alcance de la gestin
realizada no solamente en aspectos cuantitativos sino
cualitativos.. 6. Prcticas Basadas en Evidencia (si aplica)
A travs de la coordinadora y en visitas a los Centros se dio
seguimiento y orientacin sobre la efectividad del Modelo en el
tratamiento/recuperacin de las prcticas basadas en evidencia. El
personal del Centro de Salud Mental de San Patricio y del Proyecto
Olmstead han continuado usando el modelo.7. Servicios o Programas
Especializados
Este proyecto surgi en respuesta de una decisin del Tribunal
Supremo en el caso Olsmstead V.L.C (98-536). El Tribunal decidi que
el aislamiento o segregacin de individuos con impedimentos era
discriminatorio de acuerdo al Ttulo II de la ley (ADA) American
with Disabilities Act). El presidente de la nacin requiri mediante
orden ejecutiva el cumplimiento de la decisin. SAMSHA recomend
implantar el proyecto para regreso a la comunidad de los casos en
instituciones de salud mental. Dos trabajadores sociales
participaron en evaluacin de candidatos y gestionar regreso a la
comunidad y dar seguimiento hacia la recuperacin. En 2011-2012 se
atendieron alrededor de 100 personas reduciendo el censo de estos
en Hospitales y Centros Psicosociales.8. Nuevos Acuerdos de
Colaboracin durante el ao fiscal 2013-2014: Esta seccin la deben
completar todas las divisiones y programas de la agencia incluyendo
nivel central.Las agencias representadas en el Consejo de Salud
Mental: Familia, Salud, Justicia, Vivienda, Medicaid, Correccin,
Educacin, Rehabilitacin Vocacional, Procuradores (del Paciente, de
Impedidos) y otros cumplen con acuerdo de colaboracin representando
al Secretario/Director de la agencia en reuniones y actividades del
Consejo y en facilitar informacin, datos, estadsticas a ASSMCA y
apoyar a los miembros en recuperacin con los servicios de las
agencias.Agencia o EntidadMagnitud del Acuerdo
(Propsito)Duracin/Vigencia
9. Capacitacin Profesional Recibida: Esta seccin la deben
completar todas las divisiones, oficinas y programas de la agencia
incluyendo nivel central.Describa todos los adiestramientos
recibidos por el personal del centro o programa durante el ao
fiscal. Incluya el tema, fecha y nmero de personas que asistieron.
Puede incluir los cursos de educacin continua requeridos por
algunas profesiones para renovar licencias; as como los de la
Oficina de tica Gubernamental de Puerto Rico (presenciales y mtodos
alternos). Se sugiere en forma de tabla:
Tema del AdiestramientoFechaPersonal que Asisti
(ej: 5 TS, 2 Psiclogos, 1 Mdico,
5 ASP)
10. Retos/limitaciones Principales Confrontados durante el ao
fiscal 2013-2014. Esta seccin la deben completar todas las
divisiones y programas de la agencia incluyendo nivel
central.Describa las limitaciones o retos encontrados para alcanzar
las metas y objetivos durante el ao. Las mismas pueden ser de ndole
administrativo, de personal, programticas, de la comunidad, entre
otras. 11. Proyecciones para el nuevo ao fiscal 2013-2014: Esta
seccin la deben completar todas las divisiones, oficinas y
programas de la agencia incluyendo nivel central. Preparacin de la
solicitud de los fondos federales para servicios de salud mental y
continuar atendiendo la poblacin con disturbios emocionales
severos.
Coordinar con APS y personal de ASSMCA para mejorar acceso y
ampliar el modelo de prcticas basadas en evidencia.
Continuar el tratamiento y retencin en la comunidad a los
participantes del proyecto Olmstead. Es meta importante prevenir
recadas.
Referencia: Secretaria Auxiliar de Planificacin y Desarrollo,
Departamento de Salud de PR, 2007
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