Guia Modulo Archivo Clinico

7/23/2019 Guia Modulo Archivo Clinico

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Módulo Registro de Atenciones

1©Proyecto Siges

Archivo Clínico

Manual Usuario

PROYECO S!"ES




#©Proyecto Siges

INSTRUCTIVO MODULO ARCHIVO CLINICO

El $ódulo archivo clínico del Sisgalen%lus nos %er$ite gestionar el control historias clínicas

$ediante el registro de salida de historias clínicas solicitadas y retorno al archivo clínico&

Re%ortar el $ovi$iento de historias clínicas solicitadas %or servicio' historias clínicas solicitadas%or $(dico' historias clínicas no utili)adas' u*icación de historias clínicas %or día' ade$+s del

control de archiveros&

Para acceder al Modulo Archivo Clínico' hace$os clic en el $ódulo archivo clínico tal co$o

$uestra la ,igura a*a-o' el cual nos des%liega los su*$odulos. /istoria clínica' Movi$iento de

historias' solicitud de historias y archiveros&

Para e$%e)ar a utili)ar el $odulo Archivo Clínico' de*e$os tener en cuenta algunas

con,iguraciones&

Submodulo Archiveros

En este $ódulo se con,igurara al %ersonal 0ue tendr+ acceso a este $ódulo y al $ovi$iento de

/C' hacia consultorios& Para ello hace$os clic en el icono Archiveros' co$o $uestra la i$agen

a*a-o&

a. Agregar archiveros

MOU2O

ARC/!3O C2!4!CO




5©Proyecto Siges

/ace$os clic en el icono Archivero y luego en el *otón Agregar!' de la %arte su%erior co$o

$uestra la i$agen a*a-o&

Presionare$os el *otón agrega archiveros %ara agregar al %ersonal de archivo desde la

relación de e$%leados' seleccionare$os de grilla al %ersonal elegido' %resiona$os ace%tar&

e igual ,or$a

%resiona$os el *oton

agrega servicios %ara

asignar servicios al

e$%leado&




6©Proyecto Siges

Una ve) seleccionado' %resionare$os el *otón agrega con el icono de ho-a' %ara agregar

servicios a la lista de servicios autori)ados& Re%etir el %roceso %ara autori)ar uno o varios

servicios al e$%leado' de esta ,or$a %odre$os autori)ar servicios es%ecí,icos a cada

archivero&

Submodulo His"oria Cl#$ica%

/ace$os clic so*re icono /istoria Clínica' y a continuación ingresa$os un n7$ero de historia

clínica de un %aciente' luego %resiona$os el *otón &uscar'( tal co$o $uestra la ,igura a*a-o&

a. )asar u$a his"oria de *asiva o de*urada.

Selecciona$os el %aciente encontrado' el cual nos indica el no$*re del %aciente y la ,echa de

creación& 2uego %resiona$os el *otón Modi+icar,' nos a%arece la siguiente ventana'

des%lega$os el co$*o de estado de historia' selecciona$os el estado de la /c' %resiona$os

ace%tar&




8©Proyecto Siges

b. Cambiar His"oria cl#$ica a "em*oral a His"oria cl#$ica Au"om-"ica.

Para ello %resiona$os el icono historia clínica' luego %resiona$os Agregar!' nos a%arece la

siguiente ventana& Previa$ente se ha creado una historia te$%oral ya sea %or consulta e9terna

o e$ergencia& En este caso se ha creado la historia te$%oral n7$ero 1' va$os a ca$*iarla %or

una historia auto$+tica 0 contin7e con el correlativo de historias clínicas del esta*leci$iento&

En la ventana agregar historias clínicas' hace$os clic en el *otón con 5 %untos co$o $uestra

la i$agen arri*a' nos a%arece la siguiente ventana.

Escri*ire$os el n7$ero de historia clínica en el ca$%o 4: /istoria' %resiona$os el *otón

&uscar+'' una ve) hecha a *7s0ueda %resiona$os ace%tar& 4os devolver+ la ventana agregar

historia clínica& Seguida$ente ca$*ia$os seg7n el co$*o de historia actual activare$os

au"om-"ica %ara 0ue agregue el nu$ero auto$+tica$ente o $anual %ara ingresar

$anual$ente el nuevo n7$ero de /C&




;©Proyecto Siges

Submodulo Modulo Movimie$"o de His"orias

Mediante este su*$odulo gestionare$os la salida y devolución de historias clínicas desde

archivo clínico a los di,erentes consultorio' Para acceder a este $ódulo hace$os clic so*re el

icono Movi$iento de historias&




<©Proyecto Siges

a. Salida de His"orias cl#$icas

En el su*$odulo historias clínicas' hace$os clic en el *otón Agregar!' no $ostrar+ la

siguiente ventana.

1& Escogere$os el mo"ivo A"e$ci$ Co$sul"orio C/( seguida$ente escogere$os la ,echa

re0ueri$iento =,echa en 0ue ha sido citado el %aciente>' y %or 7lti$o el servicio destino&

Presiona$os el *otón &uscar+'' nos a%arece en la lista las historias clínicas de los

%acientes citados ese día y en el consultorio destino' tal co$o $uestra la i$agen a*a-o&




?©Proyecto Siges

2uego tendre$os en cuenta lo siguiente. Activa$os o desactiva$os las historias re0ueridas'

%ondre$os ade$+s el n7$ero de ho-as de la /C' 0ue sale desde archivo&

Presionare$os ace%tar' y ace%ta$os el $ensa-e de $ovi$iento reali)ado& 2a grilla de

$ovi$ientos nos $ostrar+' seg7n i$agen a*a-o' los $ovi$ientos reali)ados

#& Podre$os ta$*i(n dar salida a una /C individual$ente' %ara el e-e$%lo utili)are$os

%ri$ero selecciona$os mo"ivo. tr+$ite ad$inistrativo' HC. #' selecciona$os Servicio des"i$o.

Estadística =ad$isión> y %resiona$os @uscar,;' seguida$ente ace%ta$os el $ovi$iento&




©Proyecto Siges

b. Modi+icar o elimi$ar movimie$"os de HC

Podre$os seleccionar el $ovi$iento de /C y a continuación selecciona$os $odi,icar' %ara

$odi,icar u eli$inar el $ovi$iento de alguna o todas las /C' activando o desactivando el

$ovi$iento&

Para eli$inar el $ovi$iento selecciona$os el $ovi$iento y %resiona$os el *oton Eli$inarB8'

de la %arte su%erior' luego ace%ta$os dicha eli$inación




1©Proyecto Siges

c. Re"or$o de His"orias cl#$icas

Para hacer la devolución de /C' al igual 0ue la salida de /C' en el su*$odulo Movi$iento de

historia clínica' %resionare$os el *otón Agregar!. En el $otivo seleccionare$os

D/VOLUCION AL ARHIVO' Ade$+s tendre$os # o%ciones de devolución de historias clínicas.

Devolver *or HC%

!ngresare$os el n7$ero de /C y %resiona$os &uscar'' nótese en la grilla el servicio de

origen y destino&

Devoluci$ *or Servicio%

En este caso selecciona$os la casilla evolver %or servicio' luego ,iltra$os el servicio'

%resiona$os el *otón buscar'' la grilla $ostrar+ la lista de historias clínicas salidas de

archivo al servicio en este caso Medicina !& Presionare$os ace%tar %ara reali)ar dicha

devolución&

2a grilla de $ovi$ientos $ostrar+' la devolución de la historia clínica al archivo clínico&




11©Proyecto Siges

Submodulo Solici"ud de His"orias

Mediante este su*$odulo consultare$os los servicios en 0ue se re0uieren las historias

clínicas& Para ello seleccionare$os el icono Solici"ud de his"orias' seguida$ente

ingresare$os el n7$ero de historia del %aciente y %resionare$os el *otón buscar'' la grilla

nos $ostrar+ en este caso los días en 0ue el %aciente tiene cita&

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