GUÍA No. 1

CREACIÓN DE UNA CUENTA Y DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO EN LÍNEA CAMPUSFRANCE

Este procedimiento es de carácter obligatorio para todos aquellos que deseansolicitar una visa de estudiante y que son de nacionalidad colombiana oextranjera, siempre y cuando posean el estatus de residencia en Colombia.

Adicionalmente, la inscripción a través de CampusFrance le permitirá postularen línea a instituciones de educación superior, trámite que evitará el envíofísico de documentos a Francia.

La siguiente guía ha sido creada con el fin de orientarlo mejor en cuanto a lacreación de una cuenta y el diligenciamiento del formulario en línea.Recuerde que en cualquier momento puede contactarnos para solucionar susdudas.

Para inscribirse, siga los pasos que se explican a continuación:

1. Ingrese a la página web de CampusFrance Colombia:www.colombia.campusfrance.org

2. Haga click en “Learn more”

3. Haga click en “Création d’un dossier”

4. Escoja el espacio CampusFrance según su país de residencia, luego valide

5. Complete la información solicitada y una vez la haya verificado, haga clicken el botón “validar”.

Recuerde que una vez validada, no podrá hacer ninguna modificación.Todos los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios

Seleccione el idioma en el que desea diligenciar su formulario en línea

No olvide validar

Invente una contraseña de mínimo 8 caracteres

TITRE (Título): Señor, Señora o Señorita.NOM DE FAMILLE (Apellido): Ingrese sus dos apellidos.AUTRE(S) NOM(S): No es necesario diligenciarlo.PRENOM: Ingrese su(s) nombre(s).SEXE: Masculino o femenino.DATE DE NAISSANCE: Fecha de nacimiento indicando primero el día, luego el mes y el año.LIEU DE NAISSANCE (VILLE): Ciudad de nacimiento.PAYS DE NAISSANCE: País de nacimiento.PAYS DE NATIONALITÉ: País de nacionalidad.TYPE DE PIÈCE D’IDENTITÉ (Tipo de documento de identidad): En este caso, le recomendamos ingresar“passeport”.NUMÉRO PIÈCE D’IDENTITÉ (Número de documento de identidad): Ingrese el número de la contraportada desu pasaporte, el de color rojo, ej. AH 000000.SITUATION DE FAMILLE (Estado civil): Soltero(a), casado(a), separado(a), viudo(a).PROVINCE, RÉGION, ÉTAT (Departamento): Escoja el departamento en el que vive.VILLE (Ciudad): Escoja la ciudad en la que vive.CODE POSTAL (Código postal): No es necesario diligenciar este espacio.ADRESSE (Dirección): Indique su dirección completa, incluyendo edificio, torre, apartamento, etc.INDICATIF (Indicativo): Si vive fuera de Bogotá, indíquelo.TÉLÉPHONE (Teléfono): Teléfono fijo.PORTABLE (Celular): Ingrese su número celular.

DANS QUEL GRAND DOMAINE S’INSCRIT VOTRE PROJET D’ÉTUDES? (¿En qué gran área se inscribe suproyecto de estudios?) : Recuerde que se trata del área “general” y no de la específica.

ACCEPTEZ-VOUS QUE VOTRE DOSSIER SOIT CONSULTÉ PAR DES ÉTABLISSEMENTS POUVANT VOUSPROPOSER DES FORMATIONS EN FRANCE? (¿Acepta que su expediente en línea pueda ser consultado porestablecimientos interesados en proponerle formaciones en Francia?)

JE SOUHAITE ÉGALEMENT RECEVOIR UNE COPIE DES MESSAGES ENVOYÉS PAR CAMPUSFRANCE SUR MONEMAIL PERSONNEL? (Igualmente, deseo recibir una copia de los mensajes enviados por CampusFrance a mi e-mail personal)

6. Una vez su cuenta haya sido creada se le asignará un número deexpediente (ej. CO11111) que consta de 2 letras y 6 números. Recuerdeeste número durante todo el proceso de aplicación y menciónelo siempreque nos haga una consulta.

Ingrese a su cuenta desde la página web de CampusFrance digitando elcorreo electrónico y la contraseña creada en el paso anterior

7. Una vez haya ingresado a su cuenta, debe leer la información publicada yhacer click en “Formulario CampusFrance” para empezar a diligenciar suformulario

8. A continuación, usted tendrá que diligenciar tres partes del formulario:Cursus (hace referencia a su recorrido académico), Idiomas (informaciónrespecto al dominio de una o varias lenguas) y Motivaciones (razones porlas cuáles desea estudiar en Francia). También encontrará una pestaña devalidación, pero no podrá ingresar a ella antes de finalizar su formulario.

Recuerde que para poder diligenciar la pestaña siguiente, la anterior debeestar completa.

¡ Lea atentamentela explicación !

Aquí usted podráingresar su historial deestudios y experienciaslaborales

Indique el año en el cualobtuvo (u obtendrá) sudiploma de bachiller

Si usted no es becario,no va a realizar unintercambio o noobtuvo el bachilleratofrancés, no escojaninguna opción

Después de escoger la formación académica, deberá ingresar las notas dela siguiente forma:

Aquí deberá escogerúnico, para ingresar ellistado de notas

Haga click aquí paraingresar la lista denotas

Para ingresar susnotas escaneadashaga click aquí

Le sugerimos editarlas notas, de modo talque no queden muypesadas para podercargarlas (res. max.300 kb, 300 dpi.).

O sino:

IMPORTANTE:

“Liste des notes” y “Justificatifs” son dos formas diferentes de subir lasnotas. Con una sola lista será suficiente.

Hasta 4° semestre universitario aprobado (BAC +2), ingrese las notas de9° grado de Bachillerato a la actualidad.A partir de 5° semestre universitario aprobado (BAC +3), ingrese las notasde todo el recorrido universitario.

Si usted no está conforme, puede borrar el año haciendo click en unapapelera que aparecerá al lado izquierdo de este. Igualmente, podráañadir las actividades que desee haciendo click en el signo más (+).

9. Una vez completada la pestaña “cursus”, haga click en la pestaña“idiomas”.

Recuerde que antes de validar su formulario definitivamente, usted puedeborrar los datos ingresados si desea hacer una corrección; sólo debehacer click en la “papelera” que parece al lado izquierdo del dato yconfirmar su decisión.

Igualmente, podrá agregar todos los datos que requiera haciendo click enel signo más (+).

Indique si usted ha estado enFrancia.

Indique si usted hapresentado algún examenoficial de francés.

Responda a las preguntasrespecto a los estudiosrealizados de francés einglés.

¡ No olvide validar !

¿Qué desea estudiar en Francia,en qué institución, en qué fecha?etc.

¿Cómo ve su futuro profesionaluna vez culminados sus estudios enFrancia? (perspectivas laborales,académicas, etc.)

¿Por qué escogió Francia comodestino?, ¿qué lo motiva aestudiar en Francia?, etc.

Haga un resumen de su hoja devida o adjúntela haciendo click enel ícono del lápiz.

Adjunte su foto haciendo clicken el ícono de lápiz queaparece en la parte inferior.

Tenga en cuenta el tamañoreglamentario.

¡No olvide validar !

Si usted realiza proceso de candidatura a pregrado o postgradomediante la plataforma CEF-Pastel, deberá obligatoriamente llenar elformulario en francés o, según el caso, en el idioma en que adelantarásus estudios (inglés, español, etc.). Si solo opta por visa de estudiospuede llenar el formulario en español. En cualquiera de los casos, utiliceun solo idioma, evitando mezclas.

Le recomendamos que diligencie esta pestaña con mucho cuidado ydedicación, ya que es en este espacio donde usted tiene la posibilidadde explicar su proyecto de estudios claramente.

Para quienes deseen postular en línea a una institución francesa deeducación superior, deben redactar lo mejor posible y en francés toda lapestaña, pues son esas mismas instituciones quienes leerán lo ingresadopor el candidato.

10. VALIDACIÓN DEL FORMULARIO EN LÍNEA: Una vez haya comprobadoque la información ingresada en las 3 pestañas sea correcta, haga clicken la pestaña “validación”. El sistema le indicará si todo está completo.

En el siguiente ejemplo, el estudiante tiene incompleta la pestaña de“cursus” y por lo tanto, no podrá hacer la validación final de suformulario.

Tenga en cuenta que una vez hecha la validación, NO podrá modificarNINGÚN dato. Si está seguro, haga click en “validar”. De lo contrario,haga click en “anular”.

11. Una vez hecha la validación, su formulario será enviado al equipoCampusFrance internamente para una validación de nuestra parte.

Usted podrá consultar en qué parte del proceso se encuentra suexpediente en línea observando la barra de estado que encontraráen la parte superior de su expediente. Las etapas en rojo indicanlas etapas que no se han realizado y las verdes, aquellas yarealizadas.

a b c d e f

a. Momentos de creación y validación de su formulariob. El pago se valida una vez hayamos recibido la documentaciónc. El equipo CampusFrance verifica su formulario validado y lo

validad. Una vez envíe los documentos, nosotros los revisamos y

validamose. Fecha de presentación de la entrevista en Bogotáf. Estado de la postulación. Únicamente para procedimientos

conectados a la plataforma CEF-Pastel (ej: DAP, Master, L3,etc.)

12. Una vez su formulario en línea haya sido validado porCampusFrance (recuadro “c” en verde) háganos llegar losdocumentos para solicitud de visa de estudiante y la copia delcomprobante del pago respectivo a Campus France.

Consulte los enlaces “Requisitos para visa” y “Pasos por seguir”de nuestra página web para el listado de documentos y detalles delpago.

13. La revisión de los documentos y posterior validación (recuadros“b” y “d” en verde) puede tomar entre 2 y 5 días. Lerecomendamos consultar regularmente su mensajería para ver elestado del expediente. Si todo está completo, usted podráacceder a la etapa de la entrevista con CampusFrance.

Enlace exclusivo para postular mediante la plataforma CEF-Pastel a establecimientos conectados (ej: D.A.P., Master,I.U.T., etc.).

Si usted está realizando únicamente el proceso de visa deestudios, haga caso omiso de este enlace.

Espacio de mensajería interno y directo con nuestro servicioque le permitirá estar en contacto permanente connuestro(a)s asesore(a)s de servicio y a través del cual noscomunicamos con usted.

14. Para la planeación de la entrevista consulte la guía relativa a éstepaso que encontrará en el enlace “Guías de apoyo” de nuestroportal:http://www.colombie.campusfrance.org/pagina/guias-de-apoyo

IMPORTANTE:Si usted ya tiene una carta de aceptación o de pre-inscripción, el trámite llegaúnicamente hasta la presentación de la entrevista, la cita en la Embajada deFrancia y la entrega de su pasaporte.

Si desea postular a una formación de educación superior a través deCampusFrance, procedimientos D.A.P. y CEF-Pastel, consulte las Guías No. 2 y 3.

Cordialmente,

Equipo CampusFrance Colombia