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SENADO DE LA REPÚBLICA GUÍA PARA LA ENTREGA DE LA "MEDALLA DE HONOR BELISARIO DOMÍNGUEZ" JULIO 2016 UNIDAD DE EVENTOS

Guía para la entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez

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SENADO DE LA REPÚBLICA

GUÍA PARA LA ENTREGA DE LA "MEDALLA DE HONOR BELISARIO DOMÍNGUEZ" JULIO 2016

UNIDAD DE EVENTOS

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ÍNDICE

Pág.

l. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... 3

11. OBJETIVO .............................................................................. : ................................. 4

111. ALCANCE-................................................................................................................. 4

IV. REFERENCIAS NORMATIVAS ................ : ............................................................ 5

V. ELEMENTOS PARA EL DESARROLLO DE LA SESIÓN ................................ 6

VI. REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS POR UNIDAD PARLAMENTARIA, ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA, PARA LA ENTREGA DE LA MEDALLA DE HONOR "BELISARIO DOMÍNGUEZ" ............................ .-........................................................................... 13

VIl. INVITADOS DISTINGUIDOS .............................................................................. 16

VIII. REQUERIMIENTOS DE APOYOS EXTERNOS PARA EL DESARROLLO DE LA ENTREGA DE LA MEDALLA DE HONOR "BELISARIO DOMÍNGUEZ" ................................................................................. 17

IX. EJEMPLOS DE LOS PROGRAMAS, LA UBICACIÓN, EL PROYECTO DE DICTAMEN, GAFETES DE ACCESO E INVITACIÓN UTILIZADOS EN LA ENTREGA 2015 ........................................................................................ 18

1. Ejemplo del programa para la sesión solemne ......................................... 18

2. Ejemplo de mapa del salón de sesiones de Xicoténcatl No 9 y de la ubicación de asistentes a la Sesión Solemne ................ ~ ...................... 19

3; Ejemplo de programa para la ceremonia de develación en el muro de honor de la inscripción del nombre del galardonado .......................... 20

4. Ejemplo d~ la ubicación de los integrantes para la Ceremonia de develación en el muro de honor para la inscripción del nombre del galardonado ..................................................................................................... 21

mplo del Programa para la Ceremonia de guardias de honor nte la estatua del Senador Belisario Domínguez .................................... 22

Ejemplo de ubicación de los integrantes del presídium para la sENADO DE ~.,., REPúBLQt:Jardia de honor ante la estatua del Senador Belisario

CIUDADDEMEXICOD , t'l' d 1 - d 2015 . 2 om~nguez u 1 1za a en e ano e ...................................................... 3

GUÍA PARA LA ENTREGA DE LA "MEDALLA DE HONOR BELISARIO DOMÍNGUEZ" JULIO '16 UNIDAD DE EVENTOS 1

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SENADO DE LA REPÚBLICA

7. Ejemplo de programa para la despedida del Presidente de los Estados Unidos Mexicanos ........................................................................... 24

8. Ejemplo del Proyecto de dictamen utilizado ~n 2015 .............................. ~25

9. Ejemplo de los de Gafetes de Acceso a la Sesión Solemne .................. 29

1 O. Ejemplo de la inyitación. que se entregó para la Sesión Solemne del Aniversario Luctuoso del Senador Belisario Domínguez .................. 31

X. FIRMAS ............................................................ ~ ...................................................... 32

SENADO DE íA REPÚBLICA CIUDAD DE MÉXICO

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l. INTRODUCCIÓN

El Senado de la Republica, como representante del pacto federal, tiene el privilegio de reunir anualmente a los representantes de los tres poderes de la Unión, a las Secretarías de Estado, Gobernadores de los Estados, a los más destacados miembros del gobierno del Estado de Chiapas, a los miembros de la Orden Mexicana de la Medalla Belisario Domínguez y a la prensa nacional, en Sesión Solemne rinde homenaje a uno de los paladines de la democracia mexicana que diera una lección de dignidad cívica, otorgando año con año la "Medalla de Honor Belisario Domínguez", máxima distinción instituida en 1953 y entregada de manera ininterrumpida desde 1954.

Hasta nuestros días, sesenta y tres mexicanas y mexicanos han sido reconocidos con esta honrosa presea, la cual se confiere a hombres y mujeres mexicanas que se han distinguido por su ciencia o su virtud en grado eminente, como servidores de nuestra Patria o de la Humanidad.

Derivado de lo anterior, se presenta la siguiente guía .con el propósito de facilitar la organización y logística en la entrega de la "Medalla de Honor Belisario Domínguez", y la coordinación entre las Unidaqes Parlamentarias, Administrativas y Técnicas del Senado de la República, la Presidencia de la República, el Gobierno del Estado de Chiapas, el Gobierno de la Ciudad de México, el H. Ayuntamiento de Comitán Chiapas y las diferentes instituciones involucradas para su realización.

SENADO DE lA REI'ÚBJ.!C,\ CIUDAD DEMt\lCO

GUÍA PARA LA ENTREGA DE LA '

"MEDALLA DE HONOR BELISARIO DOMÍNGUEZ" UNIDAD DE EVENTOS

JULIO '16 6\.--3

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SENADO DE LA REPÚBLICA

11. OBJETIVO

La presente Guía tiene como objetivo facilitar a las áreas involucradas en la realización de la Sesión Sol.emne, la identificación de las actividades para optimizar su funcionamiento e incrementar la eficacia y eficiencia de las mismas. Todo ello en coordinación para su ejecución y en la elaboración de la documentación necesaria en las actividades a seguir por cada una de las áreas involucradas, tanto del Senado de la República, como de las diversas instituciones que participan en su desarrollo.

111. ALCANCE

La presente guía es de observancia general para las Unidades Parlamentarias, Administrativas y Técnicas que intervienen en la realización de la ceremonia de entrega de la "Medalla Belisario Domínguez".

- Mesa Directiva.

- Comisión Medalla Belisario Domínguez.

- Coordinación de Comunicación Social.

Secretaría General de Servicios Administrativos

• Tesorería.

• Coordinación Técnica.

• Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales.

• Dirección General de Informática y Telecomunicaciones.

• Dirección General de Servicios Médicos.

• Dirección General de Resguardo Parlamentario.

• Unidad de Atención a Senadores.

ría General de Servicios Parlamentarios.

del Congreso. SENADO DE lA REPÚllLJ CA

CIUDAD DE MÉX1CO

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IV. REFERENCIAS NORMATIVAS

• Ley Orgánica del Congreso General de los Estados Unidos Mexicanos. Artículo 1 OO.

• Reglamento de la Orden Mexicana de la Medalla de Honor Belisario Domínguez.

• Estatuto para los Servicios Parlamentarios, Administrativos y Técnicos del Senado de la República.

• Decreto que crea la Medalla de Honor Belisario Domínguez.

• Decreto por el que se modifican los artículos cuarto, quinto, sexto, octavo y noveno del Reglamento de la Orden Mexicana de la Medalla Belisario Domínguez.

• Manual de Organización General del Senado.

• Manual de Organización. de la Secretaría General de Servicios Administrativos.

• Manual de Organización de la Unidad de Eventos.

SENADO DEL\ REI'ÜBLICA CIUDAD DE MÉXICO

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V. ELEMENTOS PARA EL DESARROLLO DE LA SESIÓN

Con motivo de la conmemoración del aniversario luctuoso del Senador Belisario Domínguez, se realizará la guardia de honor invariablemente el día 7 de octubre de cada año, no obstante la ceremonia de entrega de la Medalla de Honor no se celebre en esta fecha.

La presente guía se conforma de diferentes apartados a fin de orientar y dirigir a los responsables de participar en la programación, protocolo y desarrollo de la sesión solemne para la entrega de la Medalla de Honor.

A continuación se presentan los elementos y los responsables de cada uno de las etapas de la sesión:

Programa de actividades previas

Actividad

1.- Convocatoria.

A. Elaborar y publicar convocatoria para recibir postulaciones de candidatos a obtener la Medalla.

2.- Recepción de postulaciones.

Responsable

Comisión Medalla Belisario Domínguez.

A. Recibe postulaciones y las turna a la Comisión Medalla Mesa Directiva. Belisario Domínguez para su análisis y dictamen.

B. Acuerda el nombre del alardonado. 3.- Planeación y coordinación.

A. Revisar los acuerdos y el esquema de organización aprobado en ejercicios anteriores.

B. Elaborar programa general de actividades. C. Presentar el proyecto de actividades logísticas a la

Comisión Organizadora. .~~,, efinir calendario de reuniones de trabajo de ;" rdinación.

SENADO DE lA REPÚBLICA CIUDAD DE MÉXICO

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Comisión Medalla Belisario Domínguez, con apoyo de las Secretarías Generales de Servicios Administrativos y Parlamentarios.

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Actividad

4.- Dictamen y acuerdo.

A. Elaboración y presentación del dictamen al Pleno del Senado.

B. Elaboración del proyecto de dictamen.

5.- Guardia de honor del día 7 de octubre.

A. Prever la ceremonia de guardia de honor, en conmemoración del aniversario luctuoso del Senador Belisario Domínguez. En caso de que no se celebre .la ceremonia de entrega de la medalla y así lo determine la Comisión.

6.- Coordinación Externa.

A. Establecer enlaces iniciales para actualizar directorios, asegurar apoyos y coordinar actividades.

B. Realizar contacto oficial con: - Poder Ejecutivo.

• Presidencia de la República (Secretaría Particular, Estado Mayor Presidencial, Comunicación Social), Secretaría de la Defensa Nacional, Gobierno del Estado de Chiapas, Jefe de Gobierno de la Ciudad de México, Presidente Municipal de Comitán, Chiapas, Comisión Federal de Electricidad.

- Poder Legislativo. • Cámara de Diputados y Congreso del Estado de

Chiapas. Poder Judicial.

Suprema Corte de Justicia de la Nación y Tribunal Superior del Estado de Chiapas.

sEN, DE LA REr~mu&>tras 1 nstancias. cUDADDEMÉxico. Cuerpo de Bomberos.

GUÍA PARA LA ENTREGA DE LA "MEDALLA DE HONOR BELISARIO DOMÍNGUEZ" UNIDAD DE EVENTOS

Responsable

Comisión Medalla Belisario Domír~guez con . apoyo de la Secretaría General de Servicios Parlamentarios.

Comisión Medalla Belisario Domínguez, con apoyo de las Secretaría Generales de Servicios Parlamentarios y Administrativos.

. Secretaría General de Servicios Administrativos.

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SENADO DE LA-REPÚBLICA

Aetividad

7.- Programa de la Sésión Solemne.

A. Elaborar el programa de la sesión y el guion respectivo. B. Obtener aprobación de la Mesa Directiva. C. Establecer enlace con la_ Mesa Directiva para apoyar el

desarrollo del programa.

8.- Salón de Sesiones.

A. Confirmar asistencia de invitados. B. Confirmar colocación de escaños y sillas adicionales. C. Determinar por lugar específico la ubicación de

asistentes: salón y palcos.

9.- Muro de Honor.

A. Asegurar la correcta y oportuna inscripción del nombre del galardonado en el muro de honor.

B. Adecuar y verificar el funcionamiento de la cortinilla que cubra el muro de honor. .

C. Determinar la ubicación de integrantes en el acto de develación del nombre del galardonado.

. 1 0.- Guardias de Honor.

A. Acondicionar el patio central de Xicoténcatl no 9 para el desarrollo del ceremonial de las guardias de honor.

B. Determinar la colocación de legisladores, invitados ~~.,.._<J;;;Jpeciales, banda de guerra y de música, prensa, etc.).

r que se cuente con ofrenda floral principal y la de u esto.

SENADO DE lA REPÚBLICA CIUDAD DE MÜICO

rminar la ubicación de integrantes en la primera rdia de honor así como en las subsecuentes.

GUÍA PARA LA ENTREGA DE LA "MEDALLA DE HONOR BELISARIO DOMÍNGUEZ" UNIDAD DE EVENTOS

Comisión Medalla Belisario Domínguez con apoyo de la Secretaría General de Servicios Parlamentarios.

Comisión Medalla Belisario Domínguez con apoyo de las Secretarías Generales de Servicios Parlamentarios y Administrativos.

Comisión Medalla Belisario Domínguez con apoyo de la Secretaría General de Servicios Administrativos .

Comisión Medalla Belisario Domínguez con apoyo de la Secretaría General de Servicios Administrativos.

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SENADO DE LA REPÚBLICA

Actividad

11.- Invitados.

A. Elaborar relación de invitados. B. Rotular y enviar invitaciones. C. Confirmar asistencia. D. Efectuar los cambios inherentes.

12.- Prensa.

A. Invitar medios y fuente (reporteros y fotógrafos). - Actualizar relación (en coordinación con Cámara de

Diputados y Presidencia de la República). - Elaborar y entregar acreditaciones. - Previsiones sala de prensa.

B. Transmisión. - Efectuar trámites para transmisión; determinando

instancias que intervendrán en la misma. - Montaje e instalaciones. .

13.- Otros asuntos.

A. Elaborar y diseñar el tríptico sobre la semblanza del Senador Belisario Domínguez.

B. Impresión de tríptico.

14. Seguridad.

A. Revisión permanente de instalaciones y establecer plan de seguridad interna.

~"'flJ!\ii'I:J"'.plicar programas de seguridad externa (apoyo de guridad y Vialidad). licar programa de protección civil. ntrol de acceso y estacionamientos.

GUÍA PARA LA ENTREGA OE LA '~MEDALLA DE HONOR BELISARIO DOMÍNGUEZ" UNIDAD DE EVENTOS

Responsable

Comisión Medalla Belisario Domínguez con apoyo ·de la Secretaría General de Servicios Administrativos.

Comisión Medalla Belisario Domínguez con apoyo de la Coordinación de Comunicación Social, Canal del Congreso y de las Secretarías Generales de Servicios Parlamentarios y Administrativos.

Secretaría General de Servicios Parlamentarios. Secretaría General de Servicios Administrativos.

Secretaría General de Servicios Administrativos a través de la Dirección General de Resguardo ., · Parlamentario.

JULIO '16 ~ 9

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SENADO DE LA REPÚBLICA

Actividad

15. Estacionamientos.

A. Determinar ubicaciones de vehículos de invitados. B. Verificar la elaboración y el envío de las cartulinas

correspondientes a las invitaciones. C. Atender con la debida oportunidad el desalojo de

vehículos cuya p·ermanencia no esté autorizada. D. Control de estacionamientos (acceso restringido).

16. Impresos.

A. Confirmar el modelo de invitación, gafetes, cartulinas de estacionamiento.

B. Impresión. c. Control de rotulación y distribución.

SE.t'l"ADO DEI~\ REI'ÜBJ.ICi, CTUDAD DE MÉX ICO

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Responsable

Secretaría General de Servicios Administrativos, a través de las Direcciones Generales de Recursos Materiales y Servicios Generales y Resguardo Parlamentario

Secretaría General de Servicios Administrativos, a través de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales.

JULIO '16 (9-10

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SENADO DE LA REPÚBLICA

Actividad

17. Grupos de trabajo de organización logística.

A. Definición de grupos de apoyo operativo. - De apoyo parlamentario.

De invitaciones. De protocolo. De recepción. De seguridad y protección civil. De instalaciones y servicios. · De servicios médicos.

- De estacionamientos. De cafetería.

- De apoyo administrativo. B. Elaborar la relación de personal responsable de. cada

grupo. C. Entrega de instructivos. D. Reuniones de coordinación entrega de gafetes de

acceso. E. Gafetes.

18. Apoyos Administrativos.

A. Impresos. B. Instalaciones.

- Escaños y sillas. - Sonido. - Grabación Himno Nacional (Previsión). - Sistema de aire acondicionado. - Electricidad (planta de emergencia). - Iluminación. - Telefonía. - Sistemas de alarmas. - Plantas de ornato.

Tarima alfombrada en patio central. Cortinilla Muro de Honor.

alones Colosio y Juárez (previsión ajuste de empo).

Limpieza. i;i~~fíalización asientos y ubicaciones específicas .. . Servicios médicos.

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Responsable

Secretarías Generales de Servicios Administrativos y Parlamentarios a través de las Direcciones Generales de Recursos Materiales y Servicios Generales, Resguardo Parlamentario, Servicios Médicos y la Unidad de Eventos.

Secretaría General de Servicios Q¡-Administrativos. V

JULIO '16 ~ 11

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SENADO DE LA REPÚBLICA

Actividad

19. Medalla y diploma .

A. Solicitar la elaboración de la Medalla Belisario Domínguez y diploma con el nombre del galardonado

B. Recepción, resguardo y custodia de la medalla y diploma hasta su entrega a la Coordinación Técnica

C. Arreglo y presentación de la medalla y diploma. 20.- Entrega de la medalla y diploma

A. El Presidente de la Mesa Directiva del Senado de la República hace entrega de la medalla de honor y del diploma para al galardonado.

SENADO DE!"\ REPÚBLICA CIUDAD DE MExiCO

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Responsable

Tesorería

Mesa Directiva

JULIO '16 S- . 12

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SENADO DE LA REPÚBLICA

VI. REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS POR UNIDAD PARLAMENTARIA, ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA, PARA LA ENTREGA DE LA MEDALLA DE

HONOR "BELISARIO DOMÍNGUEZ".

1 Canal del Congreso:

1.1 Unidades móviles con permiso para permanecer estacionados en la calle de Donceles un día antes del evento.

1 .2 Sillas en plataforma para uso de conductor frente a la entrada principal.

2 Coordinación de Comunicación Social:

2.1 Autobuses para traslado a las instalaciones de la antigua sede en Xicoténcatl No 9 de la prensa acreditada.

2.2 Tarimas necesarias para cubrir el patio central de Xicoténcatl en la guardia de honor.

2.3 Bocinas necesarias para el área de prensa en el ~atio central.

2.4 Extensiones de luz multi-contactos necesarias para recarga de pilas, equipos de cómputo, etc.

2.5 Acreditación de medios.

2.6 Enlace con oficinas de prensa de los Poderes de la Unión.

2. 7 Difusión de la sesión solemne.

3 Secretaría General de Servicios Parlamentarios:

3.1 Integración del orden del día.

3.2 Programa de la sesión.

3.3 Propuesta de ubicación de Senadores en el salón de sesiones.

3.4 Propuesta de integración de comisiones de cortesía.

3.5 Folleto informativo.

3.6 Gaceta de la sesión solemne.

" ·' t< inación Técnica de la Secretaría General de Servicios Administrativos: ·

,..~ ) nlace de las áreas administrativas con la Mesa Directiva y la Comisión de la~ \. ~~1i1Jfv1edalla Belisario Domínguez. ·

~Propuesta de oficios para firma del presidente, gestión de firma, envió y SENADO DE lA REI'lf!JL!Có.. • •

CfUDADDEMÉX!COsegUJmlentO.

4.3 Solicitud de invitaciones.

4.4 Propuesta de acomodo de invitados en el salón de sesiones. GUÍA PARA LA ENTREGA DE LA "MEDALLA DE HONOR BELISARIO DOMÍNGUEZ" JULIO '16 6-UNIDAD DE EVENTOS 13

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SENADO DE LA REPÚBLICA

4.5 Revisión y envió de invitaciones y gafetes.

4.6 Coordinación en la ubicación de invitados.

4. 7 Enlace con los invitados especiales.

4.8 Enlace con ex galardonados.

4.9 Seguimiento a gestiones con otras dependencias e instituciones.

4.1 O Revisión de carpeta de organización logística.

5 Unidad de Eventos:

5.1 Ornamentos florales.

5.2 Maestro de ceremonias.

5.3 Disponibilidad de salones Juárez y Colosio en Xicoténcatl No 9.

5.4 Sonorización.

5.5 Servicio de pantallas.

5.6 Distribución y señalización de lugares.

5. 7 Cafetería.

5.8 Expedición de gafetes.

6 Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales:

6.1 Acondicionamiento de áreas.

6.2 Muro de honor y cortinilla.

6.3 Entarimado en Patio Central.

6.4 Colocación de sillas para invitados conforme a plano que envía la Coordinación Técnica.

6.5 Revisión de instalaciones.

6.6 Tarimas para el canal del congreso.

6.7 Inscripción del nombre del galardonado en el muro de honor.

, n General de Resguardo Parlamentario:

Control de accesos.

SENADO DE Lll RE · LlCAReViSiÓn de equipOS. ciUDADD91

•131co Plan de seguridad interna y externa.

7.4 Programa de protección civil eri caso de emergencia.

GUÍA PARA LA ENTREGA DE LA "MEDALLA DE HONOR BELISARIO DOMÍNGUEZ" UNIDAD DE EVENTOS

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· SENADO DE LA REPÚBLICA

7.5 Enlace con el Estado Mayor Presidencial.

7.6 Control de estacionamiento en coordinación con la Dirección General de Recursos Materiales y Ser'Vicios Generales.

8 Dirección General de Servicios Médicos:

8.1 Atención médica preventiva y urgencias.

8.2 Ambulancia.

8.3 Plan de auxilio médico.

9 Dirección General de Informática y Telecomunicaciones:

9.1 Servicio de cómputo, telefonía, internet, sistema de audio y votación.

1 O Atención a Senadores:

1 0.1. Recepción y atención de invitados

1 0.2. Ubicación de invitados en el salón de sesiones

11 Tesorería:

11 .1 Adquisición de la presea

11 .2 Adquisición de diploma y carpeta

SENADO DE LA REPÜllLICA CIUDAD DE MÉXICO

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VIl. INVITADOS DISTINGUIDOS

Para la entrega de la Medalla de Honor "Belisario Domínguez" se invitan diversas personalidades las cuales se enlistan a continuación:

- Poder Ejecutivo

• Presidencia de la República.

• Gobernador del Estado de Chiapas.

• Gobernador del Estado en el que nació el galardonado (a).

• Jefe de Gobierno de la Ciudad de México.

• Presidente Municipal de Comitán, Chiapas.

- Poder Legislativo

• Diputación Federal de Chiapas.

• Coordinadores de grupos parlamentarios de la Cámara de Diputados.

• Congreso del Estado de Chiapas, Presidente de la Mesa Directiva y el Presidente de la Junta de Coordinación Política.

- Poder Judicial

• Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. • Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Estado de Chiapas.

Instituciones Académicas

• Rector de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM).

irector General del Instituto Politécnico Nacional (IPN). ~-;;;..,.

SENADO DE LA REPÚlll.ICA CIUDAD DE MÉXJCO

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VIII. REQUERIMIENTOS DE APOYOS EXTERNOS PARA EL DESARROLLO DE LA ENTREGA DE LA MEDALLA DE HONOR "BELISARIO DOMÍNGUEZ"

Poder Ejecutivo

• Presidencia de la República

o Secretaría Particular

• Estado Mayor Presidencial (EMP)

....... !!! Asistencia y seguridad

Para el Presidente de la República

- - -------·--- ------1---------

o Comunicación Social

• Secretaría de la Defensa Nacional (H. Colegio Militar)

• Policía Federal

• Secretaría de Seguridad Pública de la Ciudad de México

• Comisión Federal de Electricidad (CFE)

Otras Instancias

Difusión

Apoyo de escolta, banda de guerra y música, cadetes

Apoyo en seguridad

Apoyo en Seguridad y vialidad

Previsión de fallas; planta de emergencia

---!---------------

• H. Cuerpo de Bomberos

SENADO DE lA RE!'. BLICi1 CIUDAD DE MÉXICO

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Atención de urgencias

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SENADO DE LA REPÚBLICA

IX. EJEMPLOS DE LOS PROGRAMAS, LA UBICACIÓN, EL PROYECTO DE DICTAMEN, GAFETES DE ACCESO E INVITACIÓN UTILIZADOS EN LA

ENTREGA 2015

1. Ejemplo del programa para la sesión solemne.

Inicio de la Sesión Solemne.

Las comrsrones acuden a cumplir con su cometido y se declara un rreceso.

Honores de Ordenanza.

Lectura de la histórica proclama del Senador Belisario Domínguez, por parte de una Senadora Secretaría de la Mesa Directiva.

1 mposición de la Medalla de Honor al galardonado por parte del Presidente del Senado de la República.

Minuto de silencio en memoria de los miembros de la Orden de la Medalla

Domínguez que han

Designación de las comisiones de cortesía.

El Presidente de los Estados Unidos Mexicanos entra al Salón de Sesiones, toma su lugar en el presídium y se reanuda la Sesión.

Lista de honor.

Lectura . de la semblanza del recipiendario por parte de un Senador.

Palabras por parte del galardonado.

Honores de Ordenanza.

SENADO DE IJ\ RE PÚB!.!C\ CIUDADDEMEXIC'O

Conclusión de la Sesión Solemne y traslado al Muro de Honor.

GUÍA PARA LA ENTREGA DE LA "MEDALLA DE HONOR BELISARIO DOMÍNGUEZ" UNIDAD DE EVENTOS

JULIO '16 {(t--18

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SENADO DE LA REPÚBLICA

2. Ejemplo de mapa del salón de sesiones de Xicoténcatl No 9 y de la ubicación de asistentes a la Sesión Solemne

SENADO DEL\ REPÚBUCA CIUDAD DE MÉX1CO

ENTREGA DE LA MEDALLA DE HONOR BELISARIO DOMÍNGUEZ 2015

SENADORES Y DIPUTADOS COORDINADORES DE GRUPOS PARLAMENTARIOS·

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GUÍA PARA LA ENTREGA DE LA "MEDALLA DE HONOR BELISARIO DOMÍNGUEZ" UNIDAD DE EVENTOS

JULIO '16 ~ 19

Page 21: Guía para la entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez

SENADO DE LA REPÚBLICA

3. Ejemplo de programa para la ceremonia de develación en el muro de honor de la inscripción del nombre del galardonado

Al término de la Sesión Solemne, traslado al Muro de Honor, del Presidente de los Estados Unidos Mexicanos, del Ministro Presidente de la Suprema Corte de Justicia de)~ la Nación, Acompañados del HColocación frente al Muro de Honor Presidente del Senado y de las personalidades que participarán en · la ceremonia de develación.

Develación de la inscripción en el

Muro de Honor del nombre del Conclusión de la Ceremonia de Galardonado por parte de~ develación y traslado al patio Presidente de los Estados Unidos Kcentral. Mexicanos. 1 1

~----------------------~

SENADO DEL\ REI'ÚllUC,\ CIUDAD DE MEXICO

GUÍA PARA LA ENTREGA DE LA "MEDALLA DE HONOR BELISARIO DOMÍNGUEZ" UNIDAD DE EVENTOS

JULIO '16 e-20

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SENADO DE LA REPÚBLICA

4. Ejemplo de la ubicación de los integrantes para la Ceremonia de develación en el muro de honor para la inscripción del nombre del galardonado.

1 Presidente del Senado de la Republica

3 Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación

5 Presidente Junta de Coordinación Política

7 Gobernador del Estado de Chiapas

9 Vicepresidente de la Mesa Directiva

11 Vicepresidente de la Mesa Directiva

SENADO DE lA REPÚ!lLICA CIUDAD DE MÜICO

a de la Mesa Directiva

a de la Me~a Directiva

a de la Mesa Directiva

GUÍA PARA LA ENTREGA DE LA

O Presidente de los Estados Unidos Mexicanos

2 Galardonado

4 Presidente de la Cámara de Diputados

6 Presidente del Instituto Belisario Domínguez

8 Jefe de Gobierno de la Ciudad de México

1 O Vicepresidente de la Mesa Directiva

12 Presidente de la Comisión de la Medalla Belisario Domínguez

14 Secretaria de la Mesa Directiva

16 Secretaria de la Mesa Directiva

"MEDALLA DE HONOR .BELISARIO DOMÍNGUEZ" UNIDAD DE EVENTOS

JULIO '16 e-21

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SENADO DE LA REPÚBLICA

5. Ejemplo del Programa para la Ceremonia de guardias de honor ante la estatua del Senador Belisario Domínguez

Después de la conclusión de la ceremonia de develación en el Muro de Honor, traslado al patio c.entral ~ Ubicación frente a la estatua del para desarrollar la ceremoma de Senador Belisario Domínguez y Guardia de Honor. ~colocación de ofrenda floral.

Guardia de Honor 1 Toque Silencio.

Conclusión de la ceremonia,

~ Estados Unidos Mexicanos, del K Ministro Presidente de la Suprema

de¡~ despedida del Presidente de los

.....___ ____________ __, Corte de Justicia de la Nación,

SENADO DE!"\ REPÚ IILIC.~ CIUDAD DEMÉ.XICO

GUÍA PARA LA ENTREGA DE LA

Acompañados por las comisiones de cortesía correspondientes.

"MEDALLA DE HONOR BELISARIO DOMÍNGUEZ" UNIDAD DE EVENTOS .

JULIO '16 fJ--22

Page 24: Guía para la entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez

SENADO DE LA REPÚBLICA

6. Ejemplo de ubicación de los integrantes del presídium para la guardia de honor ante la estatua del Senador Belisario Domínguez utilizada en el año c;fe 2015

Área de Legisladores

Federales

Área de 8 Prensa

1

17 11 u 11 • 7 • 3 1

1 Presidente del Senado de la Republica

3 Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación

5 Presidente de la Junta de Coordinación Política

7 Gobernador del Estado de Chiapas

Área de Legisladores

Federales

Acceso

--+ +--

----------------·

· O Presidente de los Estados Unidos Mexicanos

2 Galardonado

4 Presidente de la Cámara de Diputados

6 Presidente del Instituto Belisario Domínguez

----------------------------------------------

9 Vicepresidente de la Mesa Directiva

de la Mesa

ria de la Mesa Directiva

SENADO DEJ.;\ REPÜU(.l(>, crth5o:ciemrffiita'ria de la Mesa Directiva

17 Secretaria de la Mesa Directiva

GUÍA PARA LA ENTREGA DE LA

8 Jefe de Gobierno ·la Ciudad de México

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1 O Vicepresidente de la Mesa Directiva

12 Presidente de la Comisión de la Medalla Belisario Domínguez

14 Secretaria de la Mesa Directiva

16 Secretaria de la Mesa Directiva

"MEDALLA DE HONOR BELISARIO DOMÍNGUEZ" JULIO '16 UNIDAD DE EVENTOS 23

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SENADO DE LA REPÚBLICA

7. Ejemplo de programa para la despedida del Presidente de los Estados Unidos Mexicanos

Conclusión de la Ceremonia d~

Guardia de Honor.

Saludo al lábaro patrio.

~- Traslado del Presidente de los Estados Unidos Mexicanos a la

H entrada principal acompaBado por la comisión de cortesía.

Fin de la visita al Senado por parte del Presidente de los ·Estados Unidos

K Mexicanos. ~------------~----------~

SENADO DE LA REPÚBUl:,\ CIUDAD DE MÉXICO

. GUÍA PARA LA ENTREGA DE LA "MEDALLA DE HONOR BELISARIO DOMÍNGUEZ" UNIDAD DE EVENTOS

JULIO '16 9-· 24

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SENADO DE. LA REPÚBLICA

8. Ejemplo del Proyecto de dictamen utilizado en 2015

SENADO DE lA REI'ÚBL!Ci\ CIUDAD DE MÉXICO

ACUERDO DE LA MESA DIRECTIVA EN RELACIÓN CON LA SESIÓN SOLEMNE EN LA QUE SE IMPONDRÁ LA MEDALLA

.. BELISARIO DOMÍNGUEZ CORRESPONDIENTE AL AÑO 2015

La Mesa Directiva, con. fundamento en lo previsto en el artículo 66 de la Ley Orgánica del Congreso General de los Estados Unidos Mexicanos, y

CONSIDERANDO

Que el artículo 100 de la Ley Orgánica del Congreso General dispone que la sesión solemne correspondiente a la entrega del galardón se realice en el mes de octubre;

Que el artículo 56 del Reglamento del Senado permite que la entrega de la Medalla Belisario Domínguez se realice en una sesión solemne y

Que conforme al mismo artículo 100 invocado, a esta sesión solemne debe invitarse al titular del Poder Ejecutivo Federal, además de los representantes de la Honorable Colegisladora y del Poder Judicial Federal, somete a la consideración de la Asamblea el siguiente

GUÍA PARA LA ENTREGA DE LA "MEDALLA DE HONOR BELISARIO DOMÍNGUEZ" UNIDAD DE EVENTOS

JULIO '16 ~ 25

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SENADO DE lA REPÚilLJ C,\ CIUDAD DE MÉXICO

SENADO DE LA REPÚBLICA

ACUERDO

PRIMERO.- El Senado de la República celebrará sesión solemne el jueves 12 de noviembre de 2015, a las 11:00 horas, en el Recinto de Xicoténcatl No. 9 de esta ciudad, a fin de entregar la Medalla de Honor Belisario Domínguez al Señor Alberto Bailleres González.

SEGUNDO.- En esta sesión solemne únicamente tendrán lugar · las siguientes intervenciones:

a) Lectura de la histórica proclama del Sen. Belisario Domínguez, por parte de la Secretaría de la Mesa Directiva;

b) Intervención de un senador o senadora, a nombre de la Cámara de Senadores;

e) Mensaje de~ Señor Alberto Bailleres González, recipiendario de la Orden de la Medalla Belisario Domínguez.

TERCERO.- Como lo establece el artículo 100 de la Ley Orgánica del Congreso General, a esta sesión solemne se invitará al titular del Poder Ejecutivo Federal, al Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, al Presidente de la Cámara de Diputados y a los demás funcionarios y personalidades que la Mesa Directiva determine.

GUÍA PARA LA ENTREGA DE LA

.

D

"MEDALLA DE HONOR BELISARIO DOMÍNGUEZ" JULIO '16 UNIDAD DE EVENTOS 26

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SENADO DE LA REPÚBLICA

CUARTO.- Durante su presencia en el salón de sesiones de este órgano legislativo, a los titulares de los Poderes de la Unión y al Presidente de la Cámara de Diputados, se les asignará un escaño en el presídium.

QUINTO.- En reconocimiento a la investidura de los titulares de los demás Poderes de la Unión, la Presidencia de .la Mesa Directiva designará las comisiones de ceremonial a que se refiere el artículo 289 del Reglamento del Senado.

SEXTO.- Adicionalmente a las actividades de la Sesión Solemne que se realicen en el Recinto de Plenos del Senado de la República, la Mesa Directiva determinará los invitados y asistentes que· participarán en las actividades de:

a) Develación del nombre del Señor Alberto Bailleres Gdnzález en el Muro de Honor.

b) Guardia de Honor frente al Monumento de Don Belisario Domínguez.

SÉPTIMO.- Se instruye a la Secretaría General 'de Servicios Administrativos a hacer las gestiones necesarias para cumplir con las tareas de logística y seguridad que requieran los asistentes a la sesión y el recinto del Senado de la República.

GUÍA PARA LA ENTREGA DE LA "MEDALLA DE HONOR BELISARIO DOMÍNGUEZ" UNIDAD DE EVENTOS

JULIO '16 6--27

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SE.t\lADO DE!"\ REPÚll!.lC" CIUDAD DE Ml~XICO

SENADO DE LA REPÚBLICA

OCTAVO. Se enviará solicitud a la Secretaría de la Defensa Nacional para contar con el personal militar necesario en las actividades que se desarrollarán con motivo de la sesión solemne.

Salón de Sesiones de la Cámara de Senadores, a 4 de noviembre de 2015.

Sen. María Elena Barrer apia Secretaria

GUÍA PARA LA ENTREGA DE LA "MEDALLA DE HONOR BELISARIO DOMÍNGUEZ" UNIDAD DE EVENTOS

JULIO '16 . S-28

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SENADO DE LA REPÚBLICA

9. Ejemplo de los de Gafetes de Acceso a la Sesión Solemne

SENADO DEL\ REPÚllLICr, CIUDAD DE MÉXICO

GUÍA PARA LA ENTREGA DE LA "MEDALLA DE HONOR BELISARIO DOMÍNGUEZ" UNIDAD DE EVENTOS

JULIO '16 9-29

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SENADO DE lA REPÚllLICA CIUDAD DE MÉXlCO

SENADO DE LA REPÚBLICA

GUÍA PARA LA ENTREGA DE LA "MEDALLA DE HONOR BELISARIO DOMÍNGUEZ" UNIDAD DE EVENTOS

JULIO '16 @._. 30

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SENADO DE LA REPÚBLICA

1 O. Ejemplo de la invitación que se entregó para la Sesión Solemne del Aniversario Luctuoso del Senador Belisario Domínguez

SEN. ____ _

~llltlli.V IDENTE DEL SENADO DE LA

SENADO DE Ll\ REI'Úll i.IC!· CIUDAD DE MÉXICO

REPÚBLICA

GUÍA PARA LA ENTREGA DE LA

SEN. ____ ~

PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DE LA MEDALLA BELISARIO DOMÍNGUEZ

"MEDALLA DE HONOR BELISARIO DOMÍNGUEZ" UNIDAD DE EVENTOS

JULIO '16 6l. 31

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SENADO DE LA REPÚBLICA

X. FIRMAS

Ciudad de México, a 25 de julio de 2016

Elaboró

Lic. Cris ina Arriaga Rui oba Directora de Planeación y Organización

de Reuniones de Trabajo Legislativo

~ SENADODELAREP~~U~A ffa)~ Se<.-María General de Servicios Ad~n~trat~os ~ Unidad de Modemi1.ación Admtmslratwa

Autorb~d()n po~ l~Mc~sa :_:~:tivc;en su ~1t . F1:cha: 1 ~ :§¿~ :. Número de RL'glSiro: ...:~¡...z."'----

GUÍA PARA LA ENTREGA DE LA

Responsable

Lic. Santiago Are~ Rodríguez Jefe de la Unidad de Eventos

SENADO DE 1.1\ REI'Ü!li: L',~ CIUDAD DE MExiCO

Coordinó

Mtra. Ruth T. Hernandez Martínez Titular de la Unidad de

Modernización Administración

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