GUIA PARA REALIZAR MODIFICACIONES AL RADICADO PARA LA SOLICITUD DE

CERTIFICADOS DE INSPECCIÓN SANITARIA EN SITIOS DE CONTROL EN PRIMERA

BARRERA

Uno de los aspectos más recurrentes que retrasan y afectan el tipo de inspección sanitaria

a realizar en los Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos (PAPF) son los errores al

momento de digitar la información relacionada con la solicitud de certificados de

inspección sanitaria en sitios de control en primera barrera. Es por esta razón que se

requiere que la información de las solicitudes estén acordes a la realidad de la importación

o exportación tramitada en aspectos tales datos básicos de la solicitud, información de

origen y destino, datos del producto, grupo del producto e información de los lotes

asociados, entre otros.

Como consecuencia la presente guía tiene como objetivo mostrar los principales pasos

para realizar modificaciones a los radicados ya ingresados en el aplicativo de Trámites en

Línea para la solicitud de certificados de inspección sanitaria en sitios de control en

primera barrera. Es relevante mencionar que el usuario deberá preparar previamente la

información y documentos que se requieren modificar para dar continuidad al trámite. Para

ello deberá realizar los siguientes pasos:

1. Ingrese el Usuario y Clave en la página de Solicitud de Trámites y Servicios en Línea

(Tramites en línea). Recuerde que el usuario y clave deben ser los mismos que utilizó

al momento de ingresar la solicitud del Certificado de Inspección Sanitaria.

2. Seleccione la solicitud del Certificado de Inspección Sanitaria en puertos según el tipo

de producto (Alimentos o Bebidas) relacionado con el número de radicado sujeto a

modificación.

3. Digite el número de radicado de la solicitud del Certificado de Inspección Sanitaria en

puertos sujeto a modificación en el campo ubicado en la esquina superior derecha de

la pantalla y que se encuentra al lado del botón “Nuevo Radicado”. Posteriormente,

realice clic en el botón “Consultar/ modificar”.

4. La plataforma despliega una pantalla que provee la información del número de

radicado de la solicitud del Certificado de Inspección Sanitaria en puertos sujeto a

modificación. Aquí se podrá modificar la información previamente ingresada de la

solicitud referente a los datos básicos de importación o exportación, la información de

origen y destino, la información del producto y sus lotes relacionados y por último

adjuntar los archivos de documentos solicitados por el Invima tales como el Certificado

Sanitario del país de Origen o Certificado de Venta Libre (CVL), la Factura Comercial,

el Documento de transporte (BL, Carta Porte, Guía Aérea) y otros. Recuerde que una

vez efectuado los cambios deseados, deberá realizar clic en el botón “Guardar

cambios”.

Nota: Señor Usuario, tenga en cuenta que debe digitar correctamente los datos del

fabricante, importador o exportador y del grupo de producto de su solicitud. No utilice

datos suyos, ni tampoco los datos de la empresa aduanera u otros que no

correspondan a la solicitud ya que estos pueden incidir el tipo de inspección sanitaria

a realizar. Cabe señalar que en el caso particular del proceso de importación, los datos

del fabricante deben registrarse de manera exacta y adecuada tal como figuran en la

base de fabricantes internacionales del Invima, sin agregar caracteres como puntos,

comas, entre otros. Si por el contrario el fabricante internacional no está registrado en

esa base de datos del Invima, procure diligenciar para cada trámite o solicitud que

realice la información de la misma forma.

4.1. Modificación del producto y los lotes asociados. Para la modificación del producto

y lotes asociados del radicado de la solicitud del Certificado de Inspección Sanitaria

en puertos, es indispensable efectué los siguientes pasos:

I. Realice clic en el botón “Lotes relacionados” ubicado en la esquina inferior

izquierda de la pantalla.

II. Identifique el producto y el lote a modificar dentro de la solicitud del Certificado de

Inspección Sanitaria en puertos y acto seguido diríjase a la columna “Acciones”

correspondiente a dicho producto y seleccione dando clic en el botón .

III. Efectué los cambios que requiere frente a la información del lote de producto

seleccionado. Tenga presente que en esta pantalla también podrá realizar

modificaciones del grupo de producto asociado al lote de producto escogido.

Una vez finalice las modificaciones pertinentes, realice clic en el botón

“Guardar” ubicado en la esquina inferior izquierda.

Nota: Para registrar en el sistema las modificaciones, adiciones y/o

eliminación de la información de lotes de productos, solo bastará con dar clic

en el botón “Guardar” ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla

que muestra la información del lote, razón por la cual demás cambios de la

solicitud asociados temas por ejemplo datos básicos de importación o

exportación y la información de origen y destino requieren realizarse tal como

se describe en el numeral 4 de la presente guía.

4.2. Agregar o eliminar productos y los lotes asociados. Para la adición de la

información de un nuevo lote de producto para el radicado de la solicitud del

Certificado de Inspección Sanitaria en puertos, deberá trasladarse a la columna

“Acciones” y seleccione dando clic en el botón con símbolo de cualquier linea

de lote de producto visible o tambien a través del boton “Agregar” ubicado en la

esquina inferior izquierda. Paso seguido, diligencie la información del lote de

producto exigida por el formulario y una vez finalizada esta labor realice clic en el

botón “Guardar” para almacenar los datos. En el caso de que quiera eliminar la

información de un lote de producto existente para el radicado de la solicitud del

Certificado de Inspección Sanitaria en puertos, deberá diríjase a la columna

“Acciones” y sobre la fila del lote del producto que desea eliminar y seleccione

dando clic en el botón con símbolo para ejecutar esta acción.

Agregar un nuevo lote de producto

Eliminar un lote de producto existente