Guia Para Un Plan de Negocios

GFA Management GmbH*Pauta para Elaborar suPlan de Negocios

Material del Emprendedor

Elaborado por:FERNANDO ALFARO

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GFA Management GmbH*Sumrio1. Antes de Desarrollar su Plan de Negocios ... Pare...Piense ! ..................................1.1. Por que desarrollar un Plan de Negocio ? .........................................................................1.2. Por que la ida innovadora es tan importante ? ............................................................1.3. Por que los emprendedores fracasan ? ...........................................................................

2. Como usar esta Pauta ....................................................................................................

3. Plan de Marketing ...........................................................................................................

4. Plan Operativo ................................................................................................................. 5. Plan de Gestin ................................................................................................................ 6. Plan Financiero ................................................................................................................ 7. Resumen del Proyecto ...................................................................................................3 3 4 7

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GFA Management GmbH*1Antes de Desarrollar su Plan de Negocios ... Pare...Piense !1.1. Por que desarrollar un Plan de Negcio ?

Las 8 razones para escribir un plan de negocios(David E. Gumpert)

1. Convencerse a uno mismo la idea antes de realizar un compromiso financiero y personal significativo2. Obtener un prstamo del banco3. Atraer inversionistas potenciales4. Convencer a otras compaas con las cuales desee formar alianzas5. Explicar cmo funciona su empresa a las compaas con las cuales le gustara establecer contratos a largo plazo6. Atraer empleados7. Ayudar a las fusiones o a las adquisiciones8. Asistir a los directivos para establecer metas y planeacin a largo plazo

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GFA Management GmbH*1.2. Por que la ida innovadora es tan importante ?Cuando se considera iniciar una empresa por cuenta propia,lo primero es tener ideas para esa empresa.Y si ya se encuentra administrando una pequea o creciente empresa, necesitar pensar de manera innovadora para conservar la competitividad ( Por que el consumidor debe comprar su producto y no el de la tienda al lado ?).

Ahora, dnde buscar ideas de negocios ?Parta de intereses personales o pasatiempos.Hay cosas de las cuales usted disfruta y de las que tal vez otros tambin disfruten.Le gusta trabajar con automviles?Es un buen cocinero?Le encanta interactuar con la gente?Tal vez est dotado de una habilidad en particular. Sera ms fcil mantener un inters a largo plazo en algo que a usted le guste y en que se sienta comprometido.

Las pequeas empresas prosperan con nuevas ideas y fracasan sin ellas

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GFA Management GmbH*Observe a su alrededor las limitaciones en los productos o servicios ya existentes Hace falta algo ? Le es posible satisfacer dicha necesidad ?Por ejemplo, un servicio de alimentacin para personas con necesidades especiales (nios en la escuela, vegetarianos, ancianos, personas que viven solas etc.).Haga una lista de deseos Qu deseara tener que no est disponible en el mercado en el momento actual ?Un tipo particular de ropa que no se encuentre en ningn lado; un cuchillo que corte rebanadas perfectas de pan hecho en casa.Piense en maneras nuevas y diferentes de usar productos ya existentesVea con otra mirada algn servicio.Por ejemplo, muchos profesionales llevan sus servicios adonde sus clientes estan, entonces un peluquero podria llevar sus servicios a las empresas para que los empleados no pierdan el tiempo en una cita fuera de la oficina.Observe el panorama social y vea cmo cambiaExiste un producto o servicio que satisfaga determinada necesidad?Los "clubes sin alcohol para adolescentes han resultado populares para jvenes de menos de 18 o 21 aos. Los diferentes servicios especializados en citas han tenido xito al proporcionar a las personas una forma de conocer gente en una sociedad sin tiempo para nada.Considere los avances tecnolgicos y cmo afectan stos los productos disponibles actualesCmo utilizar la nueva tecnologa para abastecer de nuevos y diferentes productos o para proporcionar una forma diferente de obtener productos ?Existen ahora "tiendas" en Internet donde las personas ven las descripciones, las listas de los productos y los formatos de pedido, fotos de lo que se ofrece, etctera, directamente en lnea.

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GFA Management GmbH*Piense en nuevos giros a desarrollar para productos o servicios ya existentesQue beneficio adicional podria ofrecer a un consumidor de un producto ya existente ?Cuando las mquinas para hacer pan se popularizaron, cierto nmero de compaas invent sus propias mezclas especiales de ingredientes para pan, empacadas en tamaos apropiados de acuerdo con las caractersticas de las mquinas en cuestin.Observe las empresas ya establecidas en la actualidadCmo cambiarlas para mejorar sus servicios?Por ejemplo: Cmo obtener ropa limpia y seca en una hora, en vez de en unos das. O, qu sucedera si alguien necesitara reparar su automvil pero no lo lleva al taller porque no puede quedarse sin transporte durante un da.Considere las caractersticas de determinados productosSera posible aadir caractersticas que proporcionen ms beneficios al consumidor?O mejorar el producto?O agregar otros productos relacionados a la lnea ya existente?Los detergentes para ropa y los cereales para el desayuno son famosos porque regularmente se anuncian como "nuevos y mejorados". Los productos para el cuidado del cabello se venden, por ejemplo, como lnea que abarca un champ complementario, un acondicionador y gel estilizador. Scott's proporciona un producto de cuatro pasos para el cuidado del jardn, y se necesitan los cuatro componentes si se desea obtener un hermoso csped.Haga una lluvia de ideasOutra oportunidad intresante son las lluvias de ideas. Nada mas son que personas pensando en conjunto sobre nuevos negocios, produtos o servicios que puedan ser oferecidos.Lo ms importante de la lluvia de ideas es no analisar las ideas durante el proceso de generacin, esto se har despus.Descubrir que las ideas que genere a travs de la lluvia de ideas, caern dentro de una de las cuatro categoras bsicas de innovacin:1. Un producto o servicio ya existente en un mercado existente.2. Un nuevo producto o servicio en un mercado existente.3. Un producto o servicio ya existente en un nuevo mercado.4. Un nuevo producto o servicio en un nuevo mercado.

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GFA Management GmbH*1.3. Por que los emprendedores fracasan ?

Las 20 trampas segn James W. Halloran1. Elijir un negocio incompatible con sus experiencia y inters2. Expectativas no realistas cuanto a los retornos del negocio3. Plan de negocio superficial o hecho por terceros4. Previsiones imprecisas de ventas5. Mala localizacin del negocio6. Contratos de alquiler mal hechos7. Esquemas inadecuados de financiamiento8. Estructuras organizacionales inadecuadas.9. Perdida de foco en el mercado-meta10.Errores en proyectos de layout11. Propaganda cara y ineficiente12. Uso de tecnicas inadecuadas de ventas13. Establecer precios equivocados14. Gestin inadecuada del personal15. Centralizar la gestin financiera en el caja16. Permitir que el contador administre el negocio17. Planificacin ineficiente de los stocks18. Gestin centrada en el da a da19. Expanciones sin critrios adecuados20. Creer que ser empresario es poner los otros para trabajar

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GFA Management GmbH*Todas las hojas que Ud. encontrar, a partir de esta estarn divididas en dos: Una parte pautada o una tabla, generalmente a la izquierda, y una otra hachurada,generalmente a la derecha.

En este lado de la hoja encontrars:las preguntas orientadoras que sirviran como guia para tu trabajoTambin encontraras el espacio para que rellenes con la respuesta aplicable a su negocioIgualmente puede encontrar una tabla para ser rellenada con los datos de su proyecto.

Mientras de este lado de la hoja encontrars:Informaciones tiles para respnder a la pregunta orientadoraEstas informaciones podrn estar sinalizadas de la siguiente forma :

Informaciones y/u orientaciones que se aplican a proyectos de empresas productivos

Informaciones y/u orientaciones que se aplican a proyectos de empresas comerciales

Informaciones y/u orientaciones para empresas de Servicios

Informaciones y/u orientaciones aplicable a todo tipo de empresaPCST2Como usar esta Pauta

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GFA Management GmbH*Plan deMarketing

Cmo hacer que su producto o servicio:1. Llegue a sus clientes2. De forma eficiente3. Generando los ingresos necesarios para mantener y hacer crecer a su empresa3

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GFA Management GmbH* 3.1. Descripcin del Producto o Servicio Describa sus productos o servicios.

3.2. Comparacin del Producto/Servicio con sus Competidores Cmo se compara en calidad y precio con los competidores ?

Facilite una breve descripcin del (de los) producto(s), su tamao, color, formato y sutimiento de productos a seren ofrecidos. Describa sus caractersticas, empleo y benefcios, asi como si se trata de un producto nuevo o ya existiente. Si ya exite una amuestra o diseo pongalo como anexoHaga una pequea descripcin del(de los) servicio(s) que Ud. v prestar, sus caractersticas tcnicas, servicios complementares a seren ofrecidos. Destaque cul la innovacin en el servicio.

Al responder esta pregunta, determine lo que tornar su produto/servio nico en el mercado. Cules seran sus principales competidores? Tendr mejor calidad que los productos/servios disponbles, o su precio ser significativamente diferente a punto de facilitar las vendas? Que outros factores y atractivos lo haran diferente de los productos/servicios de la competencia? PCST

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GFA Management GmbH*3.3. Ubicacin del negocio Dnde se ubicar el negocio ? Por que.

3.4. Principales Clientes Para qu clientes ofrecer susproductos/servicios? En que mercado estan?La ubicacin del negocio es esencial tanto para reducir custos, como para aumentar las chances de que sus clientes vean su producto/servicio, o por lo menos conocerlo. En el caso de un negocio de minoreo o servicios, debr estar cercano del mercado consumidor. En el caso de negocios productivos, talvez sea mejor localizarse cerca de los proveedores de materia prima.Considere: fuentes de matria prima, mercado consumidor y canales de distribucin, transporte, mano de obra eficiente y barata, proveedores, carreteras, energia, puertos, comunicaciones (ej. correos, telefono, fax, internet etc.)

Los clientes a los cuales vender tienen caraceristicas especfica que le permita direccionar mejor sus ventas, y combinar su oferta con el gusto, las necesidades y deseos del cliente(ej: sus caractersticas y perfil en trminos de edad, sexo, ingresos, como compra, como usa el producto/servicio etc.) . Ud. ni siempre puede vender para todo el mundo, as es que cual el rea del mercado seleccionada para enfocar su trabajo de ventas. Si ya tiene solicitaciones de clientes, mencionelo.

Vender a mayoristas, minoristas ? Y si es as, cules seran las consecuencias?PTT

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GFA Management GmbH*3.5. Precio de venta A que precio vender ?Para que venda tiene que tener un precio competitivo eso quiere dicir precio al menos tan bueno cuanto sus competidores. No se olvide de que sus precios deben cubrir sus costos !Ud. debe ganar un margen de ganancia razonable (digamos 10 a 20% sobre el costo total, es decir, el costo de marketing ms el costo de produccin, ms el costo de administracin, ms el costo financiero). El costo final del producto por unidad se determina dividiendo el costo total del producto entre el nmero de unidades producidas. A esta cifra usted puede agregarle un margen de ganancia.Por outro lado, Ud. tiene que comparar sus precios con los de mercado. Sobre la base de la calidad de su producto/servicio y otras caractersticas, usted puede fijar un precio menor, mayor o igual al de sus competidores. Use el Cuadro 1 para evidenciar esta comparacin.T

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CUADRO 1.Comparacin de Precios de Venta de Competidores

Sus Productos/

Servicios

Precios de Venta

Precios de los Competidores

Precio Promedio de los Competidores

Nombre:

Nombre:

Nombre:

GFA Management GmbH*3.6. Estimado de Ventas Cul cantidad del producto se vender ? Cul es la facturacin generada ?Usted puede captar de manera realista su mercado y hacer un estimado de su meta de ventas (estimado de ventas)para los primeros 3 aos de operacin de su empresa Utilice el Cuadro 2.El primer estimado de ventas es, generalmente, una fraccin del estimado de lo que Ud. realmente espera vender. Esto permite darse un margen por algn error al estimar el tamao del mercado para su producto.Recuerdese que no pordr salir vendiendo la misma cantidad en el 1er y en el 3er ao. Hecha la estimativa de ventas multiplique por el precio de venda.

En el caso de algunas empresas comerciales se hace el estimado del volumen esperado de facturacin, ya que la cantidad de productos a veces es muy grande.

En empresas de servicios de una forma general la cantidad es medible en horas/persona (ej.: en un taller mecanico) o en nmero de clientes atendidos (ej.: una peluqueria).

TCS

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CUADRO 2.Estimado de Ventas

Ms/Ano

Volumen de Ventas (Unidades)

Valor de la Facturacin (Miles de $ )

Ao 1

$

Ao 2

$

Ao 3

$

GFA Management GmbH*3.7. Medidas Promocionales Qu medidas promocionales se aplicarn para vender ?La promocin es necesaria para atraer y convencer a los compradores para que compren su producto o servicio y no el de la competencia. En general, la promocin se divide en publicidad, promocin de venta y venta personal. Algunos ejemplos son:avisos publicitarios en la radio, peridicos, revistas, diarios gremiales o televisin, si fuera apropiado,descuentos por volumen de compras,distribucin de volantes publicitarios,servicio oportuno, amable y eficiente a clientes,buena promocin que asegure una adecuada exhibicin del producto,facilidades de crditopara clientes regulares,carteles, paneles y carteles de seales,muestras gratis y pruebas gratuitas,comunicados de prensa,compre uno lleve dos, sorteos cupones,auspicio de espectculos o festivales locales,participacin en ferias y exhibiciones comerciales,venta personal.Una advertencia. Estas actividades cuestan dinero, por lo tanto debe asegurarse que por cada medida promocional que adopte, existe un incremento previsible en las ventas. Sin un incremento en ventas justificable, el costo aumentar, y por tanto, aumentar el costo unitario. Asegrese de incluir estos costos en su presupuesto de marketing.T

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GFA Management GmbH*3.8. Presupuesto de Marketing Quanto ser necessrio para promover e distribuir o produto/servio ?

% de Comisiones a pagar:

% de IVA sobre las ventas:Para que realize las actividades previstas en la pregunta anterior, Ud. ira gastar plata. Asi que es importante que tenga un presupuesto de marketing que incluya su costo de marketing, como la promocin, distribucin y salarios de su fuerza de ventas, si la hubiera.

Identifique,adems:Comisiones sobre ventas: la empresas pagar un percentaje sobre las ventas a vendedores ou otros profesionales.IVA (Impuesto sobre Valor Agregado): Qual el percentaje de IVA que deber pagar sobre las ventas.T

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CUADRO 3.Presupuesto de Marketing (En miles de Pesos)

Gastos con

Meses del 1er Ao

Aos

Marketing

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

2

3

Promocin

Distribucin

Publicidad

Ventas

Total Gastos de Marketing

GFA Management GmbH*PlanOperativo

Para que su producto o servicio llegue al mercado:1. De que equipos y espacio necesito2. Cul la mano de obra a ser empleada3. Que materiales usar4. Como se organizar la operacin5. Cul el costo operativo4

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GFA Management GmbH*4.1. Descripcin del Proceso Operativo Describa el proceso operativo que permitir generar sus productos/servicios.

Con la finalidad de saber cuales son los costos involucrados en la operacin es necesario seguir todo el processo operativo e identificar como las matrias primas son recibidas y paso a paso verlas transformadas a travs das vrias etapas productivas (ej.: corte, montaje, empaque etc.) em produtos finais. Para saber quales son los costos (hoja de pago, mercaderias, materiales, equipos, supervisin) involucrados en la atencin a clientes, es necesario seguir todo el processo desde el primer contacto con el cliente, forma de interaccion con el cliente, pasos de atencin al cliente, recibimiento etc. La descripcin del proceso no necesita ser extensa, pero debe cubrir todas las operaciones principales. Un cuadro con el flujo del proceso es una herramienta til que representa el proceso de produccin. Esto tambin aclarar el nmero de trabajadores que se necesita para cada etapa y que habilidades se requieren.PCST

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GFA Management GmbH*4.2. Inversin Fija y su Mantenimiento Qu locales y maquinaria (inversin fija) se requieren y cual sera su costo? Cuanto gastar en su mantenimiento ?

Gasto anual en mantenimiento y reparaciones: $

En general, es mejor comenzar en una escala modesta, con un local pequeo y an mejor, un espacio alquilado y la maquinaria mnima indispensable. Recuerde que si la demanda de su producto excede la capacidad de 8 horas (un turno) del equipo, se puede agregar un turno, en una etapa posterior o puede funcionar con sobre tiempo despus del horario normal. En especial, cuando se comienza un negocio, hay que ser muy cauto en la compra de bienes de capital y solamente comprar cuando el mercado es seguro.T

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CUADRO 4. Relacin de Inversin Fija

Mquinas, Herramientas e Instalaciones

Cantid.

Valor ($ Mil)

Especificaciones

Propsito

TOTAL

GFA Management GmbH*4.3. Capacidad Planificada Cunta capacidad se utilizar ?1er Ao: %2do Ao: %3er Ao: %Comentrios:

4.4. Tipos de Materias Primas Necesarios/Tipos de Mercaderias Comercializads Cules los grandes grupamientos de materias primas que necesitar ?Usar 100% de capacidad, significa que el equipo funcionar 8 horas diarias, 6 das a la semana. Las fbricas trabajan en base a turnos de 8 horas diarias y utilizan su equipo slo una parte de ese tiempo. Tome en cuenta fluctuaciones estacionales en el uso de la capacidad. Ejo: La fbrica de ladrillos, puede funcionar 24 horas al da durante la poca de construccin y puede cerrar por 6 meses en la poca de lluvias.Esta cuestin se observa en la indstria con ms frecuencia. Pero, hay buscar forma de medir su capacidad empleada, por ejemplo: hoteles (tasa de ocupacin de los cuartos), restaurantes (tasa de ocupacin de mesas), empresas de consultoria (percentaje de horas cobradas a clientes), tiendas (ventas por metro cuadrado) etc.

Ud. ya sabe el nivel de produccin planeado. Ahora averige, en terminos generales, los tipos de materia prima. Por ejemplo para una confeccin: tela, lineamientos, botones..Si Ud. va abrir un comercio, es hora de pensar que tipos de mercaderias seran expuestas en su tienda.Para los servicios, las materias primas, en general, no es un tema muy relevante. Pero aproveche y verifique los materialesnecesarios a la prestao del servicio. Por ejemplo para un taller mecanico:aceite, tornilhos, pequeas piezas de uso comn, etc.PCSPCS

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GFA Management GmbH*4.5. Detallamento de Materia Prima/Mercaderias Cules materias primas necesitar y cul su disponibilidad al largo del ao ?

Averige tipo, calidad y cantidad de materia prima necesaria. Averige la relacin insumo-produccin (coeficiente de conversin). Ej.: 1 kg de queso fresco demanda 10 litros de leche. Determine el suyo de acuerdo con el metro cuadrado, kilo, piezas, etc., que producir por ms. Adems, indique si el material estar disponible todo el ao.En el caso de un comercio detalle las 20 mercaderias principales (las que venderan ms).PCSCosto Anualcon Materiales /Mercaderias:

Ao 1: $ .Ao 2: $ .Ao 3: $ .

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CUADRO 5.Relacin de Materiales, Cantidad Necesaria y Costo Unitario

Materia prima

Precio Unitario de Materiales

Cantidad Necesaria

Costo Mensual

Observaciones

A. Materiales Directos

B. Materiales Indirectos

Costo Total de Materiales

GFA Management GmbH*4.6. Detallamento de la Mano de Obra Necesaria Cules trabajadores necesitar y cul su disponibilidad al largo del ao ?Averige tipo, calidad y cantidad de la mano de obra necesaria.Haga un estimado de cuanto debe recibir cada trabajador mensualmente. El costo de la mano de obra debe incluir el costo de mano de obra del salario bsico, sueldo, beneficios complementarios, licencias pagadas, comida, seguro social y mdico etc. En algunos casos, la mano de obra se pagar al destajo, por piezas. Si este es el caso, estime la produccin de un trabajador y multiplique este nmero por el precio pagado por pieza producidaVea si existe alguna epoca del ao en que v a tener problemas paracontratar o tendr que pagar sueldos ms altos. NO INCLUA NINGUNO DE LOS SOCIOS EN ESTA SECCION.T

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CUADRO 6.Costo de la Mano de obra

Ao

Tipo de Mano de obra

Calificacin

Cantidad

Total Salarios (mensual)

Total Beneficios complementarios (mensual)

Costo Total Mano de obra (mensual)

1

Total Ao 1

2

Total Ao 2 (Total Ao 1 + Trabajadores ao 2)

3

Total Ao 3 (Total Ao 2 + Trabajadores ao 3)

GFA Management GmbH*4.7. Gastos Generales Operativos Cules son los gastos generales operativos ?

Los gastos generales incluyen costos como, alquiler del espacio, mantenimiento, reparaciones, costo de servicios (agua, electricidad, personal de limpieza y mantenimiento). En el caso de la electricidad, si se usa en grandes cantidades, y sta depende directamente del nivel de produccin, debe ser considerada como materia prima en lugar de gasto general. Pero si la electricidad es slo para alumbrar y para fines generales, entonces se considera gasto general.Slo los costos, como aquellos antes enumerados, que no cambian o varan mucho de acuerdo con el nivel de produccin, son tratados bajo gastos generales.TP

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CUADRO 7.Gastos Generales Operativos

Partida de Gastos Generales

Valores Mensuales para el Ao

1

2

3

A. Total de Gastos Generales al Mes

B. Gastos Generales al Ao (12 x A)

GFA Management GmbH*4.8. Costo Operativo Total y Unitario Cul es el costo operativo de su empresa ?

Simplemente haga la transferencia de los valores de los Cuadros 5, 6 y 7 para el cuadro 8 abajo.T

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CUADRO 8.Costo Operativo Total (En miles de $)

Partida de Gastos Generales


1

2

3

Materiales (Cuadro 5)

Mano de Obra (Cuadro 6)

Gastos Operativos Generales (Cuadro 7)

A. Costo Operativo Total al Mes

B. Cantidad Vendida (Cuadro 2)

Costo Operativo Unitario en $

(A/B x $1.000)

GFA Management GmbH*Plan deGestin

Para operar y gestionar su empresa:1. Cul es la visin de largo plazo2. Como estn preparados los scios3. Que actividades son necesarias para poner la empresa en marcha4. Cules son los gastos administrativos5

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GFA Management GmbH*5.1. Visin del Futuro Cmo v la situacin de la empresa y de los socios en un horizonte de 10 aos ?

Visin de la Empresa:

Visin de la situacin de los socios:

5.2. Valores Compartidos Cules son los 10 valores compartidos por los socios ? 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.10.

En unas pocas palavras, describa como Ud. v la situacin de la empresa y de sus socios en el largo plazo.La visin es comprobadamente un medio de planificacin que el empresario tiene para, a partir de ella, establecer escalones de corto plazo para llegar a su visin.

Las organizaciones son organismos sociales y para que se fortalesca necesita que todos sus integrantes remen en la misma direccin. As la visin es la gran meta, y los valores compartidos son los principios internos que orientaran el compartimiento del espacio organizacional.Aproveche para identificar los valores en que se pautar la empresa en su caminada.TT

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GFA Management GmbH*5.3. Forma de la Empresa Cmo estar organizada la empresa ?

Existen cuatro formas comunes de organizacin de una empresa: (1) propiedad unipersonal, (2) sociedad, (3) sociedad privada limitada (sociedad cerrada) y (4) sociedad annima abierta (sociedad abierta). Sin embargo, muchas empresas pequeas se registran como propiedad unipersonal, que significa que el gerente-propietario o el empresario es el propietario as como el gerente general de su empresa. Las Sociedad representa una co-propiedad de la empresa por uno o varios socios que pueden ser familiares o amigos cercanos. Los socios pueden aportar a la empresa su capital y sus conocimientos, o ambos. Una Sociedad Privada limitada involucra la propiedad de la empresa por un nmero limitado de personas (usualmente familiares y amigos cercanos) que se unen con fines de formar una empresa. La propiedad se basa en un accionariado que puede ser transferido a otros accionistas con el consentimiento de los propietarios existentes.La Sociedad annima abierta (sociedad abierta) involucra muchas personas propietarias de una empresa que pueden no estar relacionadas entre s. La propiedad se determina por el accionariado que se negocia en la bolsa de valores y es transferible entre el pblico. Una sociedad tiene personera jurdica y responsabilidad limitada. Una sociedad annima puede ser administrada que no son propietarias.T

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GFA Management GmbH*5.4. Estructura de la Organizacin Cmo estar administrada y como funcionar la empresa ?Para que la empresa funcione organizada y eficientemente, debe contar con una estructura de poder y responsabilidad, divisin de mano de obra (distribucin del trabajo) y una definicin de lo que cada uno debe hacer en la empresa. Por lo tanto, la empresa necesita una estructura de organizacin. Esto se representa en general a travs de un organigrama.Al disear la estructura de organizacin, es importante que se lleven a cabo las diferentes funciones de la empresa (marketing, produccin, organizacin y gestin y finanzas). En una empresa pequea, una persona puede encargarse de varias funciones. Por ejemplo: el empresario puede actuar tanto, como gerente general, as como, gerente de produccin. En las empresas pequeas, es muy comn que miembros de la familia tengan una responsabilidad en el negocio o hasta realicen trabajo de produccin. Complemente el CUADRO 9 abajo, si necesario haga mais cuadros.

CUADRO 9. Organigrama de la EmpresaT

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GFA Management GmbH*5.5. Experiencia de los Socios Cul es la experiencia y preparacin del empresarioos tcnica y en gestin ?

Tecnica:

De Gestin:

Con Credito:

De Ahorro:Para garantizar la supervivencia y crecimiento de la empresa, es importante que las personas que manejan el negocio tengan la preparacin y experiencia adecuadas. La empresa depende de la competencia y habilidad de la administracin. Un proyecto de potencial mediano administrado por un gerente altamente competente resultar exitoso, mayormente, mientras que un proyecto de potencial alto con una administracin incompetente, probablemente fallar.Si el empresario quiere tomar dinero del banco o si desea obtener un crdito comercial de sus proveedores (materia prima o maquinaria), debe ser capaz de convencerlos de su competencia e integridad. Por lo tanto, es importante que el empresario incluya los puntos principales de sus datos biogrficos as como de los dems scios y funcionarios clave de la empresa que sean relevantes para la operacin del negocio.Incluya:referencias bancarias, cartas de antiguos empleadores o conocidos y respetados lderes de la comunidad que puedan avalar su integridad y habilidad.Si tuvo experiencia anterior con crditoSi pose ccuntas de ahorro o planes de seguro.T

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GFA Management GmbH*5.6. Actividades y Gastos Preliminares Cules son las actividades y gastos preliminares que deben realizarse antes de que funcione la empresa ?Antes de que la empresa pueda comenzar a operar, hay muchos pasos preliminares que deben realizarse. El empresario debe planificar su ejecucin para poder ahorrar en costo, tiempo y energa.Para tanto solicitamos que rellene en Cuadro 10 abajo con el cronograma de las tareas y los gastos correspondientes. T

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CUADRO 10. Actividades Preliminares

Actividades

Gasto

Previsto

(Miles $)

Cronograma (en Semanas para la apertura de la empresa)

-18

-17

-16

-15

-14

-13

-12

-11

-10

-9

-8

-7

-6

-5

-4

-3

-2

-1

1. Registrar la Empresa

2. Preparar el Plan de negocios

3. Solicitar/Aprobacin del Prstamo

4. Visitar a Proveedores de Equipos

5. Construir la Fbrica

6. Contratar Mano de obra

7. Instalar los Equipos

8. Comprar Materia prima

9. Produccin de prueba

10.

11.

12.

13.

TOTAL DE GASTOS

GFA Management GmbH*5.7. Equipos de Oficina Qu activos fijos se requerir para la oficina ?Aparte de la inversin fija necesaria para fabricar el rea operativo, la empresa necesita de otros activos fijos para mantener los aspectos administrativos del negocio. Estos activos incluyen, mquina de escribir, muebles e instalaciones, gabinetes, ventiladores elctricos, calculadora, computadora, vehculo, etc. T

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CUADRO 11. Relacin de Activos Fijos para la Oficina

Mquinas, Muebles y Instalaciones

Cantid.

Valor ($ Mil)

Especificaciones

Propsito

TOTAL

GFA Management GmbH*5.8. Necesidad Minima de Ingreso de los Scios Cules son los mensuales de los socios que deben ser cobiertos por prolabore ?

Todas las personas posen necessidades de ingresos para hacer cargo de dus gastos personales. As una empresa somente ser viable si los ingresos que genera para la manutencin de sus scios es suficiente para que vivan y pagen sus cuentas.Aprovechamos para hacer un ejercicio e identificar cul es el monto mnimo de ingreso necesrio para manutencin de los socios.TPro-labore Anual =(Soma de C) x 12$________mil

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CUADRO 12. Necesidad Minima de Ingreso de los Socios

Tipo de Gasto Mensual

Gasto por Socio (En Miles de $)

Nombre:

Nombre:

Nombre:

Nombre:

1. Gasto con dependientes (2,5 UF por dependiente)

2. Gastos con Educacin

3. Pensin Alimenticia

4. Ayuda a familiares

5. Contribucin a entidades

6. Transporte

7. Pago de deudas personales

8.

9.

10.

11. Menos: Otras fuentes de ingreso

Especificar:


Especificar:


Especificar:


Especificar:

A. SUB-TOTAL DE GASTOS

B. Mas: Contingencias (5% de A)

C. TOTAL DE GASTOS (A+B)

GFA Management GmbH*5.9. Gastos Administrativos Cul es el costo administrativo en que se incurrir ?

Para consolidar las actividades operativas y de marketing de la empresa, se deben realizar algunas actividades administrativas y habr gastos en su realizacin.Los costos administrativos incluyen el salario de la secretaria de la oficina, el encargado de la contabilidad, el chofer, el personal de seguridad, la depreciacin de los activos fijos utilizados en la oficina, las comunicaciones, etc.T

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CUADRO 13.Gastos Administrativos (En miles de $)

Partida de Gastos Administrativos


1

2

3

A. Total de Gastos Administrativos al Mes

B. Total de Gastos Administrativos al Ao (Ax12)

GFA Management GmbH*Plan deFinanciero

Para saber si su proyecto es viable:1. Cul el flujo de caja proyectado2. Que necesidade de financiamiento tiene3. Que garantias ofrece6

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GFA Management GmbH*6.1. Necesidad de Capital de Trabajo Cules son las necesidades de capital de trabajo ?

Existen varias formas de definirla necesidad de capital de trabajo para un emprendimiento. Como forma de simplificar su clculo, haremos una estimacin en base al numero de meses que este financiaria los gastos operativos de la empresa.O sea, si la empresa no recibe ningun ingreso, el capital de trabajo mantendria en la empresa los recursos suficientes para mantener sus operaciones y pagar sus deudas y obligaciones.En el cuadro abajo sern totalizados los gastos mensuales, y en base a este determine cuantos meses sern necesarios para garantizar la operacion de la empresa.

CUADRO 14. Determinacin del Capital de Trabajo Necesario T

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Naturaleza de los Gastos

Valor Mensual en $

1. Costo Operativo Total

letra A del 1er Ao del Cuadro 8 del item 4.8

2. Gastos Administrativos

letra A del 1er Ao del Cuadro 13 del item 5.9

3. TOTAL DE GASTOS MENSUALES (1 +2)

4. Nmero de meses cobiertos por el Capital de Trabajo

5. CAPITAL DE TRABAJO NECESARIO (3 x 4)

GFA Management GmbH*6.2. Plan de Financiamiento Se necesita de un prstamo ? Cul es el aporte de los scios en capital social ?

A la forma de financiar el capital total necesario se le llama el plan financiero. Los bancos quieren conocer esas fuentes y qu otros componentes del costo del proyecto estn siendo financiados por esas fuentes diferentes de financiacin. Despus de determinar el capital total que se requiere, el prximo paso es ver si la cantidad que se requiere es demasiado para que usted pueda financiarla por su cuenta, o est por encima de su capacidad de financiamiento. Si ese es el caso, entonces va a necesitar un prstamo.Casi siempre se espera que el empresario haga un aporte en capital social (el capital del propietario) al proyecto. Por ejemplo: si el costo del proyecto es de $50 el banco puede pedirle al empresario que ponga por lo menos $10, o el 20%. Los $10 constituye el capital social del propietario. En unas pocas palavras, describa como Ud. v la situacin de la empresa y de sus socios en el largo plazo.T

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CUADRO 15. Plan de Financiamiento

Partidas

Costo

(En miles de $)

Fuentes

Prestamos del banco

Capital Social

Otros Acreedores

Total

1.

Inversin fija Operativa

(topico 4.2)

2

Gastos Preliminares

(topico 5.6)

3

Ativo fijo de oficina

(tpico 5.7)

3.

Capital de Trabajo

(topico 6.1)

Total (En miles de $)

Total (%)

GFA Management GmbH*6.3. Flujo de Caja Proyectado Cul es el flujo de caja para los primeros tres aos del Proyecto ?

El flujo de caja es el demostrativo que resume todos los numeros del Proyecto. En el se sacar la cuenta de cuanto dinero generar el Proyecto. As Ud. nada mas tiene que hacer si no transferir los valores de los dems cuadros de este Plan de Negocios para la Planilla Excel del Flujo de Caja.Para generar el flujo de caja para su proyecto Ud. encontrar en el Archivo Plan de Negocios - Flujo de Caja.xls 6 planilhas, siendo que las 4 primeras son las que recibiran los datos de su Plan, mentras las 2 ultimas refierense a dos posibles flujos de caja, dentro de dos encenarios para el Primer Ao del Proyecto.Las Planillas del Archivo son las siguientes:1 - Plan de Marketing - Ingrese los datos de los cuadros 2 y 3 de su Plan de Marketing y el Percentaje de IVA aplicable a su negocio.2 - Plan Operativo - Ingrese los datos de los gastos de mantencin (topico 3.2) y la Capacidad Planificada (topico 3.3) y los cuadros 4 a 7 de su Plan Operativo.3 - Plan de Gestin - Ingrese los datos de los cuadros 10 a 13 de su Plan de Gestin.4 - Plan Financiero - Ingrese los datos del cuadro 15 de su Plan Financiero y el Plan de Pago de su prstamo.Flujo (Esc 1) - Esta planilha apresenta una primera posibilidad para su flujo de caja en que sus operaciones crecen proporcionalmente a partir del primer mes de operacin.Flujo (Esc 2) - Esta planilha apresenta la segunda posibilidad para su flujo de caja en que sus operaciones tardan para impiezar a crecer, o sea crescen ms lentamente en los primeros 6 meses de operacin.Los dos posibles flujos son referencias para que Ud. analice el riesgo financiero de su negocio. Cuanto mas caja generar en las dos posibilidades menor el riesgo, cuanto menos caja, mayor el riesgo del negocio.T

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GFA Management GmbH*6.4. Garantias Ofrecidas Qu garanta (colateral) se puede otorgar al banco ?

Qu garantas pueden ofrecer los socios para asegurar que el pago del prstamo. Para fines de garantia se usan:Garantias reales: Como terrenos y bienes inmuebles. Tome consciencia que el banco, para fines de garanta, valorizar el bien a un valor de liquidacin rpida, o sea su valor ser 40 a 50% do que se pfrece en el mercado.Garantias fidejusrias: Como aval.Algunas instituciones de crdito, en especial las que se dedican a prstamos pequeos, aceptan bienes muebles (ejemplo: joyas, automvil propio, mquina de coser, etc.) como colateral.Si el empresario no tiene suficiente garanta para cubrir el prstamo que necesita, entonces debe conseguir esa garanta de sus amigos o parientes o reducir el tamao de su proyecto hasta que el tamao del prstamo coincida con los requerimientos de garanta exigidos por el banco. T

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GFA Management GmbH*Resumendel ProyectoPerfil del Proyecto

Numero de Empleos Generados: ____________Numero de Socios: _____________________

Ingresos Total Generados: $______________Ingresos Mensual Generado para los Socios: $______________________

Monto del Prstamo Solicitado: $___________Capital aportado por los Socios:$___________ 77.1. Descripcin del Proyecto Describa rapidamente su proyecto

7.2. Diferencial del Proyecto Por qu considera Ud. que alguien deberia financiar su proyecto y no outro ?

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