DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOSDEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN ESCOLARCOORDINACIN DE INSTITUCIONES INCORPORADAS

GUANAJUATO, GTO. A 22 DE NOVIEMBRE DE 2012PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONALGUA

GUA PARA PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONALES

Un plan es unmodelo sistemtico que sedisea antes de llevar a cabo una accin, de modo tal que sta pueda ser dirigida hacia los fines deseados. Por lo tanto, un plan establece las intenciones y directrices de un proyecto. La nocin de desarrollo , por otra parte, refiere a acrecentar o dar incremento a algo (ya sea fsico o intelectual). El desarrollo humano est vinculado alprogreso social, cultural o econmico.

GUA PARA PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONALES Unplan de desarrollo, por lo tanto, es una herramienta de gestin que buscapromover el desarrollo acadmico administrativo en una determinada institucin. Este tipo de plan intenta mejorar la calidad de los servicios y trayectoria acadmica de los alumnos atendiendo sus necesidades bsicas insatisfechas. An cuando la Universidad de Guanajuato, de acuerdo al reglamento de instituciones incorporadas, apoya a las mismas, es responsabilidad de las instituciones incorporadas el desarrollo de la institucin, el concepto de plan de desarrollo suele estar emparentado con la accin delEstado y sus polticas y estrategias.

GUA PARA PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONALES El plan de desarrollo incluye una visin estratgica de futuro, ya que pretende ofrecersoluciones que se mantengan en el tiempo. De esta manera, los planes deben ser sostenibles, con mejoras que queden en la institucin an cuando el plan ya concluy. Un plan de desarrollo implicacompromiso polticopara llevarlo a cabo, por supuesto, requiere de unainversin monetariaque permita concretar los proyectos.

GUA PARA PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONALESPlan EstratgicoQu es el plan estratgico? Elplan estratgicoes un programa de actuacin que consiste en aclarar lo que pretendemos conseguir y cmo nos proponemos conseguirlo. Esta programacin se plasma en un documento de consenso donde concretamos las grandes decisiones que van a orientar nuestra marcha hacia la gestin excelente.Objetivo del plan estratgico Trazar un mapa de la organizacin, que nos seale los pasos para alcanzar nuestra visin. Convertir los proyectos en acciones (tendencias, metas, objetivos, reglas, verificacin y resultados)

GUA PARA PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONALES Es una estrategia administrativa que ayuda a aumentar las posibilidades de xito cuando se quiere alcanzar algo en situaciones de incertidumbre o de conflicto. Es el esfuerzo de una compaa para establecer sus propsitos , objetivos, polticas y estrategias bsicas para desarrollar planes detallados.

ETAPA FILOSFICAETAPA ANLITICAETAPA DE DESARROLLOETAPA OPERATIVAMARCO NORMATIVOCULTURA ORGANIZACIONAL.FILOSOFA POLITICAS VALORES.MISIONDEBER SERDX. SITUACIONALDX. SANITARIODX. ESTRATGICOSITUACINACTUALESTRATEGIASOBJETIVOS ESTRATEGICOSDESPLIEGUE DE ESTRATEGIASVISINFORMULACIN DE PLANES OPERATIVOSEVALUACINQUE HACERCOMO LOGRARLO

GUA PARA PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONALES Marco Normativo En toda planeacin debemos de tener como referencia las normas, polticas y lineamientos de la institucin, porque nos dar el marco en el cual debemos actuar. Diagnstico situacional El diagnstico situacional nos indica cual es la situacin y problemtica actual del servicio para determinar en que aspectos debemos trabajar en la planeacin.

Pensamiento estratgico

FILOSOFA Conjunto de principios que se establecen para explicar cierta clase de hechos.POLTICAS Principios generales (marco general) que norman el comportamiento de la organizacin para el logro de los objetivos.VALORES Principios fundamentales que norman la conducta de las personas.

GUA PARA PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONALESElementos del plan estratgico y de desarrollo:

MisinVisinFilosofa CorporativaObjetivos tcticos y estratgicosSupuestosProcedimientosPresupuestos y prediccionesProyectosEvaluacin, indicadores y retroalimentacinContingencia

GUA PARA PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONALESFases:Formulacin de objetivos organizacionalesAnlisis de las fortalezas y limitaciones de la institucinAnlisis del entorno Formulacin de alternativas estratgicas

1. Identificar la misin de la institucin.2. Definir la visin del futuro.3. Realizar investigacin externa, de acuerdo a los factores polticos, sociales, econmicos y culturales4. Realizar investigaciones internas con el fin de identificar fortalezas y debilidades en la parte administrativa, de gestin, de aprendizaje y de cultura.5. Llevar a cabo anlisis de formulacin de estrategias con el objeto de generar y evaluar alternativas factibles.

GUA PARA PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONALESEtapas:Qu se quiere lograr?En qu situacin se est? Qu se puede hacer?Qu se va hacer?En cunto tiempo se va hacer?Cmo se va a medir el avance?

GUA PARA PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONALESETAPAS DE LA PLANEACION ESTRATGICA

Son tres etapas :1. Etapas de formulacin de estrategias.2. Ejecucin de estrategias.3. Etapas de evaluacin.

GUA PARA PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONALESFormulacin de estrategias1. Identificar la misin de la institucin.2. Definir la visin del futuro.3. Realizar investigacin externa, de acuerdo a los factores polticos, sociales, econmicos y culturales4. Realizar investigaciones internas con el fin de identificar fortalezas y debilidades en la parte administrativa, de gestin, de aprendizaje y de cultura.5. Llevar a cabo anlisis de formulacin de estrategias con el objeto de generar y evaluar alternativas factibles.

GUA PARA PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONALESEjecucin de estrategias1.- Fijar objetivos.2. Fijar estrategias.3. Asignar actividades con sus correspondientes: recursos, tiempos y responsables.

Etapas de la evaluacin1.-Medir resultados.2. Tomar medidas correctivas del caso.

GUA PARA PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONALESMisin organizacionalLa misin es una declaracin formal escrita de la razn de ser y el deber ser de la organizacin.Si se define correctamente la misin organizacional, se tendr el cimiento principal para planear estratgicamente.

CUALIDADES DE LA MISINSu propsito es energizar, movilizar, entusiasmar y estimular a las personas a pensarDebe producir satisfaccin, ser razonable, justa, ambiciosa, factible y consistente con la cultura institucional.Debe ver hacia el futuro posible.Debe ser expresada en un lenguaje claro.No debe presentar exclusivamente una meta econmica.No debe ser dictada desde arriba.

Definicin de la misin organizacional Quines somos? Cul es nuestro propsito? Cules son nuestros servicios? Quines son nuestros usuarios? Cules son nuestros valores?

Anlisis de una misin

Identifica si esta misin responde claramente a todas las preguntas: 1. Quines somos?La Universidad Iberoamericana, institucin confiada a la Compaa de Jess, tiene como misin:

Formar profesionales e investigadores de proyeccin internacional, con calidad humana y acadmica, que se comprometan en el servicio a los dems; y Desarrollar y difundir el conocimiento para el logro de una sociedad libre, justa, solidaria y productiva.

2. Cul es nuestro propsito?3.Cules son nuestros servicios?4. Cules son nuestros usuarios?5. Cules son nuestros valores?

Diagnstico estratgicoUna vez realizado el diagnstico situacional se procede a realizar el diagnstico estratgico, con base en las fortalezas, y debilidades de la organizacin y las oportunidades y amenazas del entorno.Anlisis FADOLo fundamental de este anlisis es identificar todo aquello que pueda influir en las actividades y resultados de la organizacin.Debe facilitar la toma de decisiones gerenciales.

Anlisis interno de la organizacinEl anlisis interno de la organizacin requiere determinar las fuerzas y debilidades de la misma.

Son todas aquellas cualidades y capacidades humanas, administrativas, tecnolgicas y econmicas que tiene la organizacin. Estas deben mantenerse y enriquecerse.Son todos aquellos aspectos que han obstaculizado o detenido el correcto desempeo de la organizacin. Son reas que deben ser identificadas para ser contrarestadas lo ms pronto posible.FuerzasDebilidades

Anlisis externo de la organizacinEl anlisis externo se compone del estudio de las oportunidades y amenazas existentes para la organizacin.

Consiste en todo aqul fenmeno que la organizacin puede tomar y aprovechar para crecer y desarrollarse.Consiste en los fenmenos que ponen en peligro las actividades, planes y hasta la misma organizacin, por lo que deben ser controlados o evitados para que la organizacin contine el camino hacia el logro de sus objetivos.OportunidadesAmenazas

*MATRIZ FADOOportunidadesAmenazasANLISIS DEL ENTORNOANLISIS INTERNODebilidadesFortalezasEstrategia de ADAPTACINEstrategia de SUPERVIVENCIAEstrategia DEFENSIVAEstrategia OFENSIVAAdaptado de Montero, A., Martnez, R. En Varo, J. ,1994.

*

Utilizo estrategias de adaptacin

Utilizo estrategias ofensivas

Utilizo estrategias de supervivencia

Utilizo estrategias defensivas

ANLISIs externo

ANLISIS inteno

Definicin de visin Imagen precisa que un individuo o una empresa tienen de s mismos en un futuro.

Es la descripcin, en el presente, del futuro de la organizacin.

c 1995 Juran Institute, Inc.

Caractersticas de la visin

Considerar las necesidades y expectativas del usuario interno y externo a largo plazoFijar un retoSer breve y claraExplicar los beneficios para clientes, proveedores y empleados

Construccin de la visin

Cmo queremos ser?En qu tiempo?Cul es nuestro compromiso?Hacia dnde cambiar?Para qu cambiar?

Anlisis de una visin

Identifica si la esta Visin responde claramente a todas las preguntas: 1. Cmo queremos ser?La Universidad Iberoamericana, reconocida por su excelencia acadmica, pretende ofrecer a sus alumnos una formacin integral que vaya ms all de la mera adquisicin de informacin o conocimientos, al favorecer su crecimiento como personas, mediante el desarrollo de sus capacidades, su sentido de ser con y para los dems, y sus actitudes de compromiso, de manera especial, con los ms necesitados de la sociedad.Forma profesionales e investigadores a) De proyeccin nacional e internacional b) Con calidad humana y acadmica c) Que se comprometan en el servicio a los dems.Con programas innovadores de calidad internacional Desarrolla y difunde el conocimiento para el logro de una sociedad libre, justa, solidaria y productiva Promueve la transformacin social Con una administracin servicial, eficaz y eficiente En una comunidad que acta conforme a lo que pregona.

2. En qu tiempo?3.Cul es nuestro compromiso?4. Hacia dnde cambiar?5. Para que cambiar?

Despliegue estratgico.Visin - Convertida en Programas Operativos

Estrategias

Es el conjunto de acciones que debern ser desarrolladas para lograr los objetivos estratgicos, esto implica:

Definir y priorizar los problemas a resolver.Planear soluciones. Determinar a los responsables para su ejecucinAsignar recursos para llevarla a cabo.Establecer la forma y periodicidad para medir los avances.

Estrategia

Una estrategia consistente se representar en proyectos especficos de cambio, metas verificables por el equipo directivo, una organizacin debe definir entre 2 y 4 estrategias, tener ms es no tener ninguna.

Estrategias

Estrategia corporativa.Estrategia institucional. Estrategia de nivel funcional.

Caractersticas de las estrategias

Tener un horizonte temporal amplio. (largo plazo)Un impacto final importante.Concentracin de esfuerzos ( pocos fines)Patrn de decisin uniforme ( en toda la organizacin)Capacidad de penetracin (toda la organizacin

Objetivo estratgico

Aquella accin que nos permitir cumplir el propsito de la misin y realizar el compromiso de la visin, a travs de la ejecucin de una estrategia.

Funciones del objetivo estratgicoGuiar, estimular y coordinar las decisiones y las acciones.Ser la base de la evaluacin y control de los resultados.Motivar a los miembros de la organizacin.Transferir al exterior las intenciones de la organizacin.

IntroduccinDescriba la informacin que permita visualizar la esencia de lo que va a tratar, as como aspectos relativos a su fundamentacin, la inclusin de datos histricos, relativos a la problemtica, hasta ubicar la situacin actual.

Anlisis de la situacin actualDescriba la situacin actual del rea para la cual se realiza la operacin, pueden utilizarse diagnsticos situacionales o estratgicos.

ObjetivosObjetivo General o Estratgico. Describa el fin o condicin ltima que se pretende alcanzar con la ejecucin de actividades clave. Objetivo particulares. Divida su objetivo general en objetivos a corto plazo o ms concretos de alcanzar. (mximo 5 objetivos)

MetasExprese cuantitativamente el objetivo a lograr, el rea responsable de la accin a la que se refiere la meta, el espacio, y tiempo determinado.

Actividades claveDescriba las actividades que le permitirn lograr el objetivo o objetivos propuestos. Haga una lista de actividades por cada objetivo particular.

Escenarios posiblesDefina y proyecte con datos estadsticos la situacin real de cada actividad clave a realizar.

Un escenario es un conjunto de proyecciones, presunciones y estimaciones que adecuadamente conjugadas, ilustran un abanico de opciones futuras.

Fechas de inicio y trminoEspecifique el da y mes de inicio y termino de cada actividad clave.

Actividad claveResponsableIniciotrmino

ResponsablesPrecise el personal responsable de realizar cada actividad.

Recursos necesarios

Humanos Materiales.Financieros.Tecnolgicos.

Evaluacin La evaluacin puede ser en forma cualitativa y cuantitativa, ejemplo:A) Logro de la misin y objetivo estratgico. B) Cumplimiento de metas o control de indicadores.

Evaluar es comparar un resultado contra un parmetro previamente establecido y la emisin de juicios de valor

MedicinMedicin sistemtica y continua que permite detectar oportunamente desviaciones y realizar modificaciones pertinentes al programa.

Recomendaciones para la presentacin documentalPresentacin formal del documento:Incluir cartula de identificacin.Encuadernar de manera prctica, ejecutiva y manejable.Letra sencilla (arial o TNR de 11 a 12 puntos)Tinta negra o gris, sin colores.Mrgenes de cuartilla; en bloque , justificado, interlineado en espacio y medio.Ttulos numerados y en negritas. ( no usar solo maysculas)Incluir ndice.

Bibliografahttp://definicion.de/plan-de-desarrollo/http://www.guiadelacalidad.com/modelo-efqm/plan-estrategico