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Material de Apoyo Unidad PowerPoint Curso Introducción a TIC
Universidad Autónoma de Asunción Pág. 1
Power Point, una herramienta multimedia
Lección I: “Conociendo a Ms. POWER POINT 2010”
Ms. PowerPoint es un programa multimedia que forma parte del paquete de Microsoft Office y nos permite crear presentaciones. Las presentaciones nos permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva, en general constituyen un apoyo a presentaciones o exposiciones orales en un salón de clases, o un auditorio o en reuniones empresariales.
Algunos usos que podemos dar a Ms. Power Point:
Para exponer resultados de una investigación.
En la enseñanza, como apoyo al profesor durante la explicación de un tema.
En la empresa para apoyar reuniones de trabajo, conferencias de prensa, lanzamientos de nuevos productos /servicios
Para uso personal , apoyando trabajos prácticos, investigaciones, defensa de Tesis., si hablamos en el ámbito académico
En lo personal, promocionar algún servicio, expresar sentimientos, relatar una historia, anécdotas….
Pasemos a conocer lo básico de esta herramienta…
1. Ingresar a Ms. Power Point.
a) Iniciar el programa a través de la Barra de Inicio – Todos los programas –
Microsoft Office – Microsoft PowerPoint 2010
b) O haciendo doble clic en el icono de acceso directo que se
encuentra en el Escritorio.
Y siempre que se quiera exponer de forma visual y agradable información, intercambiar conocimientos, exponer sentimientos, mostrar habilidades y un sin fin de usos más que dependen de la creatividad e inventiva de cada uno.
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2. Conocer el entorno del programa.
El entorno de trabajo de Power Point es similar a los de las otras herramientas del paquete OFFICE de Microsoft 2010 estudiadas, WORD y EXCEL; por lo que les será muy familiar utilizar esta tercera herramienta.
En caso de dudas, en el apartado de recursos disponibles encontrarán tutoriales y videos que les facilitará el conocer esta herramienta.
(Importante haber visto video, INICIANDO UNA PRESENTACION POWER POINT 2010 y Presentaciones Exitosas área de lecturas y recursos obligatorios)
Recordar que se encuentra el Foro de Ayuda, al inicio de las cajas en el mismo también podrán encontrar asistencia así entre todos vamos construyendo y conociendo a Power Point 2010, una herramienta útil, versátil y entretenida.
Barra de acceso rápido Barra de título
Área de notas Botones
de vistas
Área de esquema
Cinta de opciones
Pestaña
“Archivo”
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Lección II: “Creación de una PRESENTACIÓN”
Una presentación es una secuencia lógica de una serie de diapositivas, o dicho de otra manera, un conjunto de diapositivas. La hoja de trabajo, es decir, cada página de PowerPoint se llama diapositiva. La presentación puede tener tantas diapositivas como se necesiten.
TEMAS: son presentaciones con una combinación de diseños y colores
predefinidos.
1. Podemos crear una presentación utilizando un Tema de diseño:
Para aplicar un tema a una presentación, siga este procedimiento: 1. En la ficha Diseño, en el grupo
Temas, haga clic en el tema de
documento que desea aplicar. Para mostrar una vista previa del
aspecto que tendrá la diapositiva
actual cuando se le aplique un tema
determinado, coloque el puntero sobre
la miniatura de dicho tema.
2. Para ver más temas, en la ficha
Diseño, en el grupo Temas,
haga clic en Más .
Y luego se selecciona el “diseño de la diapositiva”.
Para lo cual se ingresa a la ficha Inicio, en el grupo
Diapositivas y se despliegan las distintas opciones de
“diseño de diapositivas” disponibles.
Puede ser:
Diapositiva en blanco
Sólo título
Título y texto, etc.
SUGERENCIA: Puede descargar otros temas de Microsoft Office.com. En la galería Temas, haga clic en el vínculo Más temas en Microsoft Office.com.
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Lección III: “ELEMENTOS MULTIMEDIA”
¿QUE LE PODEMOS AGREGAR?
Decimos que PowerPoint es multimedia porque nos permite presentar la información utilizando más de un medio de comunicación.
Podemos agregarle a la dispositiva diferentes elementos multimedia, como textos, sonidos, gráficos, video y movimiento.
Utilizando la ficha Insertar, se muestran los distintos grupos de elementos que se pueden insertar a la presentación de manera a lograr una presentación interactiva y dinámica.
Titulo con Word Art
Imagen prediseñada Cuadro de texto
Fondo degradado
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Botones y funciones útiles
Cuadro de texto: Para insertar textos a la diapositiva (Ficha: Insertar –
Sección: Texto – Botón: Cuadro de texto): podemos cambiar el tipo de letra, color, tamaño y estilo.
Con le podemos agregar viñetas al texto. (Ficha: Inicio – Sección: Párrafo – Botón: Viñetas).
Con le podemos cambiar el color de fondo. (Ficha Inicio-Sección Dibujo-Botón Relleno de forma).
Desde la Ficha Inicio-Sección Párrafo podemos seleccionar Interlineado para dejar más espacio entre los renglones. Y los Botones de Alineación para ajustar el texto a los bordes del cuadro de texto (derecha / izquierda), centrar o justificar.
WordArt: para insertar textos decorativos (Ficha Insertar-Sección Texto-Botón WordArt), al elegir esta opción se despliega la galería de estilos disponibles. Se pueden cambiar el tipo de letra, el tamaño y el estilo.
Además, otra alternativa que ofrece Ms. PowerPoint es una ficha extra que aparece al seleccionar el texto decorativo, que se denomina Herramienta de dibujo; en esta ficha se agrupan distintos elementos entre ellos estilos de WordArt.
Imagen Prediseñada: seleccionamos un dibujo de la galería de dibujos, podemos buscar por categoría o por palabras claves.
EL CORRECTOR ORTOGRÁFICO ¡Muy útil!
Con Ficha: Revisar – Sección: Revisión – Botón: Ortografía podemos corregir los errores ortográficos que tengamos en los cuadros de texto, no así los textos creados con WordArt que no se pueden corregir con esta opción.
BOTONES DE VISTA: Se utilizan para ver las presentaciones y trabajar con ellas.
1. Vista normal: Se puede ver la diapositiva, el panel de notas y el panel de esquema.
2. Clasificador de diapositivas: Muestra versiones en miniatura de todas las diapositivas de la presentación, incluyendo en ella el texto y los gráficos.
3. Vista de Lectura: Permite visualizar la presentación en un modo de fácil lectura. 4. Presentación con diapositivas: Ejecuta la presentación comenzando por la
diapositiva actual.
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ANIMACIONES
Animación: es el efecto que da movimiento a un objeto.
Podemos agregar efectos a los objetos que forman parte de una presentación y también al texto haciéndola así más profesional o más divertida, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.
Para animar un texto u objeto primero seleccionamos lo que deseamos animar, y luego elegimos la Ficha Animaciones - Sección Animación.
En la Sección Animaciones se encuentran agrupadas las opciones de
efectos posibles, una vez que desplegamos con el botón Más , se pueden acceder a más efectos.
Existen 3 tipos de efectos:
o Efectos de entrada: Es el efecto con el cual aparecerá el texto u objeto durante la presentación.
o Efectos de énfasis: En el caso de que se desee aumentar la importancia de algún elemento, ya sea texto u objeto.
o Efectos de salida: Se puede lograr un efecto de salida del objeto o texto que se desee.
Dentro de esta sección hay un botón de Opciones de efectos, que a su vez indica las direcciones en las que pueden aparecer los efectos una vez que ya se han elegido.
En la Sección Animación Avanzada, se encuentra el botón Agregar animación, con el cual se puede añadir un efecto al texto u objeto que deseemos. Este efecto puede ser de “énfasis” o de “salida”.
También se encuentra el botón de “Panel de Animación” que despliega una ventana a la derecha de la pantalla. Este panel sirve para visualizar y controlar los detalles de los efectos elegidos.
En la Sección Intervalos, es posible controlar los tiempos de duración del efecto, cuándo queremos que se aplique la animación, entre otros.
IMPORTANTE : las siguientes teclas de atajo pueden ayudarnos a realizar los trabajos de una forma más ágil.
Insertar una nueva diapositiva: Control + M
Duplicar la diapositiva actual: Control + D
Comenzar la presentación: F5
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Copiar un texto desde una página de internet.
Abrir el documento de Microsoft PowerPoint donde se desea copiar la información.
Minimizar Microsoft PowerPoint con el BOTÓN .
Iniciar Internet Explorer o Mozilla Firefox.
En la barra de direcciones escribir la siguiente dirección: www.google.com.py y Enter.
En la barra de Búsqueda escribir el tema y Enter.
Seleccionar un hipervínculo de las opciones presentadas.
o [Un hipervínculo es un vínculo de una página Web o un archivo a otra página Web u otro archivo].
Seleccionar el texto a copiar.
Ir al menú: EDICIÓN (o Editar en Mozilla Firefox)/COPIAR.
Minimizar la ventana de Internet.
Maximizar Microsoft PowerPoint.
Ubicar el cursor en la posición donde se desea pegar la información. (dentro de un cuadro de texto).
Ir a la Ficha: Inicio – Sección: Portapapeles – Botón: Pegar.
Copiar una imagen desde una página de internet.
Abrir el documento de Microsoft PowerPoint donde se desea copiar la imagen.
Iniciar Internet Explorer o Mozilla Firefox.
En la barra de direcciones escribir la siguiente dirección: www.google.com.py y Enter.
Seleccionar la opción de imágenes, en la barra de búsqueda coloco el nombre de la imagen a buscar y Enter.
Elijo la imagen y con un clic accedo a ella desde la página donde está situada.
Con la imagen ya en su tamaño máximo dar un clic derecho sobre ella y elegimos la opción COPIAR IMAGEN.
Ir a la diapositiva donde deseo pegar la imagen y ubicar el cursor donde deseo que se encuentre dentro de la diapositiva, luego Ficha: Inicio – Sección Portapapeles – Botón: Pegar.
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Guardar una imagen desde una página de internet y luego pegarla en una diapositiva.
Una vez que hayamos elegido la imagen que deseo pegar en la diapositiva, hacer un clic sobre ella para acceder a dicha imagen desde la página que la contiene.
Una vez que la imagen se encuentre en su máximo tamaño hacer clic derecho sobre ella y elegimos la opción GUARDAR IMAGEN COMO…
Aparecerá una ventana pidiendo especificar lugar donde deseas guardar la imagen y el nombre que tendrá una vez guardada.
Luego de escribir el nombre y de especificar el lugar hacer un clic en GUARDAR.
Opción 1:
Ir a la carpeta donde está la imagen y sin abrirla hacer un clic derecho sobre ella elegir la opción COPIAR.
Abrir el documento de Power Point donde se va a insertar la imagen.
Ir a la Ficha: Inicio – Sección: Portapapeles – Botón: Pegar.
Opción 2:
Abrir el documento de Power Point donde se va a insertar la imagen.
Ir a Ficha: Insertar – Sección: Imágenes – Botón: Imagen
El buscador de imágenes de Google. Es una herramienta que rastrea e indexa cientos de millones de las imágenes que están asociadas a las páginas web, para luego ofrecer a los usuarios un buscador. Cuando una persona introduce una determinada palabra, esta herramienta le devuelve aquellas imágenes que tienen dicho término asociado en la página web, bien porque es el nombre del fichero, o porque está relacionada con dicha palabra en los contenidos de la página web. Hay imágenes de uso libre, otras bajo licencia de uso personal pero no comercial, y otras que se deben pedir permiso y / o pagar por el uso de las mismas.
Como las herramientas se aprenden usándolas, comencemos a preparar nuestra primera presentación dando a conocer el lugar y ámbito donde estudiamos.
¡Adelante!
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TRATAMIENTO DE IMÁGENES.
En las diapositivas podemos insertar imágenes Prediseñadas (aquellas que podemos descargar de la Galería de Office) y de Archivo (utilizando las imágenes que tenemos guardadas en carpetas) Claro que para tener imágenes en carpetas, debimos haberlas guardado antes.
Podemos utilizar fotos (que tomamos con una cámara digital o escaneamos)
Podemos buscar fotos en algún buscador como Google.
Podemos descargar de sitios web donde hay colección de imágenes, ya sean las animadas o de diferentes extensiones como Gif o Jpg.
Cuando descargamos imágenes, tenemos que guardarlas en carpetas. La carpeta que nos propone Windows es "Mis imágenes" o "Imágenes" (de acuerdo al Windows que tengamos instalado). Lo ideal es organizarse bien, para luego poder encontrar lo que guardamos. Algunos se crean carpetas en el Escritorio y allí guardan las fotos. Una sugerencia: en Mis Imágenes, crear carpetas por categorías, por ejemplo: Animales, Paisajes, Huerta, Eventos, Vacaciones, Viajes, Familia, De todo un poco, etc. Así resulta más fácil ubicar rápidamente la imagen o el archivo.
Para insertar una imagen, vamos a la pestaña Insertar y de su banda de opciones damos clic en Imagen. Se abrirá la ventana "Abrir Imagen". Desde allí buscamos la carpeta dónde tenemos las fotos o imágenes y la abrimos. Luego damos un clic sobre la imagen y clic en el botón Insertar.
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Antes de continuar:
Debemos tener en cuenta: el tamaño de las imágenes o fotos. Cada día, las cámaras digitales vienen con mayor resolución y podemos llegar a tomar una foto que pueda pesar 2000, 3000 o 4000 KB.
Poner 5 de estas fotos en un PowerPoint. ¡¡Quedaría pesadísimo!! Con las imágenes que descargamos de Internet, es lo mismo. Si son imágenes grandecitas pesarán más de 500 KB. Si utilizamos 10 imágenes en nuestra presentación, esta superará de peso los 5000 KB.
Buscamos entonces imágenes livianas para:
Serán más ágiles para enviarse y recibirse por correo electrónico.
Ocuparemos menos espacio en disco.
Tardará menor tiempo su presentación en cargarse.
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Abrir la carpeta donde tenemos las imágenes y pasar a la Vista Detalles, donde visualizamos sus propiedades, como ser el tamaño. Si damos clic en el encabezado de columna Tamaño se ordenarán de mayor a menor y con otro clic de menor a mayor.
Pueden observar en la siguiente imagen que de la carpeta abierta la más grande es "devils_lake.jpg" con un peso de 897 KB.
Sobre la imagen, cuyo tamaño deseamos achicar, damos clic derecho y del
menú emergente vamos a Abrir con...--> Paint
Cuando la foto se abre en el programa Paint, damos clic en el menú Imagen.
Luego clic en Expandir o contraer. Allí modificaremos los valores de Expandir, que aparecen en porcentaje. El 100% es el tamaño real de la foto, por eso la veremos mucho más grande de lo que la vemos generalmente.
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Se modifican los valores Horizontal y Vertical de igual manera. Por ej: 40%.
Dar clic en Aceptar . Obtenemos la vista de la imagen
reducida. Si no estamos de acuerdo con el
tamaño, vamos a Edición --> Deshacer. Comenzar nuevamente, hasta dar con el tamaño deseado.
Luego de escribir el nombre y de especificar el lugar hacer un clic en GUARDAR.
Entonces:
Abrir Microsoft Power Point 2010. Ir a Insertar Imágen. Seleccionar la imagen que hemos reducido. Insertar en nuestro PowerPoint. Podemos estirarla hasta darle el tamaño de la diapositiva, aun así se verá
perfectamente nítida.
Conclusión:
Hay imágenes que bajamos de Internet pequeñas y se ven los píxeles que la componen por lo tanto no tienen nitidez, se ven feas.
Se puede descargar imágenes grandes y luego achicarlas con Paint (o Photoshop, etc), y seguirán viéndose nítidas cuando las agrandemos en PowerPoint.
La ventaja es que al reducir su tamaño podremos incluir muchas de ellas en la presentación.
