GuíaProfesional

 

 

 

 

 

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Cindia Janneth Iniguez Guerrero. CECyTE BC Plantel Bella Vista, Mexicali, B. C.

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El Técnico en Procesos de Gestión Administrativa al termino de

este modulo desarrollará y ejecutará las actividades de contador

privado en la industria, pymes, comercio y sector no lucrativos

con un nivel profesional.

Para lograr este resultado de aprendizaje del modulo, el estudiante

deberá demostrar en forma sucesiva las siguientes competencias por

submódulo:

• Registra operaciones contables y financieras.

• Interpreta información y estados financieros.

• Aplica el marco legal e impositivo en el registro de las

operaciones de acuerdo con las normas de información financiera

emitidas por el Colegio de contadores públicos y organismos

internacionales.

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Módulo I Auxiliar Contable

Submódulo I Registro y Control de Operaciones Contable

Competencia 1 Competencia 2 Comprende la importancia de llevar la contabilidad en una empresa para identificar los conceptos del lenguaje contable de acuerdo a la NIF

Aplica el marco legal contable para su aplicación y registro en el funcionamiento de una empresa.

Atributos de la Competencia Atributos de la Competencia Es sensible al arte y participa en la

apreciación e interpretación de sus expresiones en distintos géneros

Administra los recursos disponibles, para realizar asientos contables.

Saberes Saberes

Evidenciar, en la formación del estudiante, el desarrollo de las competencias profesionales y genéricas de manera integral, mediante un proceso continuo y dinámico, creando las condiciones en las que se aplican y articulan ambas competencias en distintos espacios de aprendizaje y desempeño profesional.

Registra operaciones contables y financieras.

Interpreta información y estados financieros.

Aplica el marco legal e impositivo en el registro de las operaciones de acuerdo con las normas de información financiera emitidas por el Colegio de contadores públicos y organismos internacionales

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Competencia 3

Compara los diferentes tipos de capital existentes en una empresa para su identificación y comprensión en su clasificación

Competencia 4

Clasifica las diferentes cuentas que comprenden las operaciones contables

Atributos de la Competencia Se conoce y valora a sí mismo y

aborda problemas y retos teniendo en cuenta los objetivos que persigue.

Saberes √ Desarrolla y ejecuta las actividades

de contador privado en la industria, pymes, comercio y sector no lucrativo con un nivel profesional.

Atributos de la Competencia Analiza críticamente los factores

que influyen en su toma de decisiones.

Administra los recursos disponibles teniendo en cuenta las restricciones para el logro de sus metas.

Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas o gráficas.

Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito específico y discrimina entre ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad.

Saberes Aplica el marco legal e impositivo

en el registro de las operaciones de acuerdo con las normas de información financiera emitidas por el Colegio de contadores públicos y organismos internacionales

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Competencia 5

Asocia las diversas cuentas que conforman la balanza de comprobación en una empresa

Competencia 6

Clasifica el registro y control de operaciones contables en la actualización

Atributos de la Competencia Registra operaciones contables

y financieras. Interpreta información y estados

financieros. Administra los recursos

disponibles, para realizar asientos contables

Saberes Emplea la fundamentación del proceso contable para examinar el propósito de las entidades económicas y los indicadores de su entorno Distingue las obligaciones fiscales mediante el marco jurídico legal para las sociedades mercantiles o civiles.

Atributos de la Competencia Registra operaciones contables

y financieras. Interpreta información y estados

financieros. Aplica el marco legal e impositivo

en el registro de las operaciones de acuerdo con las normas de información financiera emitidas por el Colegio de contadores públicos y organismos internacionales.

Administra los recursos disponibles, para realizar asientos contables organismos internacionales.

Articula saberes de diversos campos y establece relaciones entre ellos y su vida cotidiana.

Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un curso de acción con pasos específicos.

Saberes Registra operaciones contables y

financieras.

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.

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El objetivo de este texto es proporcionar el material teórico y práctico suficiente para la primera de dichas asignaturas que se imparte en el segundo semestre de la especialidad de Técnico en Proceso de gestión Administrativa. Aunque el objetivo principal del mismo

es apoyar la docencia de las asignaturas de contabilidad.

El enfoque del mismo es claramente didáctico y práctico poniendo el énfasis en proporcionar continuos ejemplos e ilustraciones de los temas tratados y complementando el material con abundantes ejercicios y problemas. Registro y control de Operaciones, se introduce la contabilidad resaltado sus objetivos y finalidad, se explican los conceptos contables básicos, se muestra el procedimiento e instrumentos de registro contable y se presenta la estructura y contenido básicos de los informes periódicos que toda empresa está obligada a elaborar y presentar. Presentando de forma resumida, el marco normativo contable básico que rige la elaboración y presentación de información contable por parte de las empresas a sus usuarios externos, y en particular el Plan General de Contabilidad.

El Presente modulo de Aprendizaje de la asignatura Realizar registros contables , es una herramienta de suma importancia que propiciara tu desarrollo como persona visionaria , competente e innovadora , características que se establecen en los objetivos de la reforma integral de educación media superior que actualmente se esta implementando a nivel nacional.

El modulo de aprendizaje es uno de los apoyos didácticos del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos de Baja California , que te ofrece con la intención de estar acorde a los nuevos tiempos , a las nuevas políticas .

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1. Antecedentes Historicos de la contabilidad

2. Concepto Básico de Contabilidad

3. Objetivos y fines fundamentales

4. Conceptos y funciones del contador, sector privado y público.

5. Código de ética profesional del contador (obligación de llevar contabilidad)

6. Usuarios generales

7. Entidad económica.

a) Persona Física b) Persona Moral c) Recursos de la entidad económica d) Clasificación de la entidad económica.

1. Investigacion de los antecedentes historicos de la contabilidad. .

2. Cuestionario

3. Investigar 3 diferentes definiciones de contabilidad de diferentes autores.

4. Cuestionario

Registro y control de Operaciones Contable

Comprende la importancia de llevar contabilidad en una empresa

1

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Antecedentes Históricos de la Contabilidad

Los hombres antiguos, primeros pobladores que se asentaron en pequeños núcleos de población mantenían negociaciones entre ellos en forma de trueque o comenzaron a crear los antecedentes del comercio. Todos estos acontecimientos

requerían por parte de estos primeros comerciantes el hecho de poder plasmar los datos y no guardarlos en la limitada memoria, de esta forma se podían corregir errores o evitar problemas administrativos o litigios que son y siempre han sido inevitables.

En lugar de la memoria, como instrumento primordial se creo la necesidad de apuntar todos estos datos y archivarlos, fue así como se comenzó a crear la historia de la contabilidad. Algo muy necesario para el buen devenir de todo.

EDAD MODERNA

A comienzos del siglo XIX el proceso industrial empezaba su carrera de éxito, Adam Smith y David Ricardo, padres de la economía, fueron quienes iniciaron el liberalismo; es partir de esta época, cuando la Contabilidad comienza a sufrir los modificaciones de fondo y forma, que bajo el nombre de principios de contabilidad actualmente se siguen suscitando.

La bondad del primer diseño del Diario-Mayor-Único fue reunir en un solo volumen al Diario con su relación cronológica de conceptos, y al Mayor con la acumulación clasificada por esas cuentas, con sus respectivos cargos y abonos, ahorrándose así gran cantidad de tiempo, pues en ves de dos libros se llevaba uno solo.

En el año de 1845 el Tribunal de Comercio de la Ciudad de México, estableció la "Escuela Mercantil", siendo cerrada dos años después, pero en 1854 se funda la Escuela de Comercio.

Durante este siglo XIX, no sólo el auge económico trajo mayor desarrollo a las prácticas contables en lo referente a agrupaciones profesionales, centros docentes, y mandatos legales sobre la disciplina contable, sino que hubieron también cambios sustanciales en el fondo y la forma.Fabio Besta, conocido en Italia con el nombre de "El Moderno Padre de la Contabilidad", que ha sido, entre los teóricos, el que ha llegado a estructurar una nueva teoría llamada "Teoría Positiva del Conto" gracias a una profunda y consistencia búsqueda histórica de la Contabilidad. Besta comienza a explicar su teoría de la manera siguiente: "La Contabilidad es en medio de una completa información referente a dinero,

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cuentas recibidas, activos fijos, intereses, inversiones, etc., y es evidente que una rápida y certera información es imposible sin asentar en el mismo lugar las mutaciones ocurridas en cada uno de estos objetos", y conceptúa a la cuenta diciendo: "Es una serie de entradas y salidas referentes a un definido y claro objeto, conmensurable y mutable, con la función de registrar información acerca de las condiciones y monto del objeto en un momento particular y de los cambios que en él intervienen", además afirma que "la cuenta son abiertas directamente a objetos, no solo ,las personas que intervienen, e indica valores monetarios”. Dentro de las modificaciones de forma, que la Contabilidad sufriera durante el siglo XIX, se encuentra el sistema de Pólizas, que nació a partir del uso de volantes para dar mayor rapidez a los depósitos de los cuenta-habientes del Banco; mas tarde se inventó el Sistema Centralizador.

INICIO Y DESARROLLO DE LA CONTADURÍA PUBLICA EN MÉXICO

En el año de 1845 el Tribunal de Comercio de la Ciudad de México, estableció en esta capital a la primera escuela de enseñanza comercial, bajo el nombre de Escuela Mercantil. Durante la guerra con los norteamericanos en 1847 la escuela tuvo que cerrar sus puertas por falta de fondos.

El 28 de enero de 1845, por decreto de Santa Ana, se fundo la escuela de Comercio. Esta escuela, aunque tropezando con algunas dificultades, pudo subsistir hasta el establecimiento del imperio Maximiliano. A la caída de éste, el gobierno de Don Benito Juárez se preocupo por la reorganización de la enseñanza pública y el 15 de julio de 1868, fue inaugurada la escuela con el nombre de Escuela Superior de Comercio y

Administración.

En el año de 1871 quedaron más reglamentos y formalizados los estudios hechos en la escuela y se crearon las carreras de empleado contador (contador privado). Ya desde a principios del siglo se sentía en México la falta de profesionales nacionales y el primer

paso para formarlos fue la creación de la carrera de contador en el año de 1905 en la Escuela Superior de Comercio y Administración.

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Investiga sobre los antecedentes históricos de la contabilidad en la antigua Mesopotamia, Egipto, Grecia antigua y Roma antigua y posteriormente realiza un cuadro sinóptico sobre eso.

ATRIBUTOS DE LA

COMPETENCIA

Comprende la importancia de llevar la contabilidad en una empresa para identificar los conceptos del lenguaje contable de acuerdo a la NIF.

Aplica el marco legal contable para su aplicación y registro en el funcionamiento de una empresa.

Compara los diferentes tipos de capital existentes en una empresa para su identificación y comprensión en su clasificación.

RESULTADO DE APRENDIZAJE

Al termino de está competencia, el alumno será capaz de Relatar los antecedentes Históricos de la contabilidad.

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Como primera actividad es muy importante realizar un encuadre grupal para que el alumno comprenda las posibles aplicaciones de la contabilidad.

El docente emplea fotografías, diapositivas, presentaciones en power point o películas donde se muestre el funcionamiento de distintos tipos de sistemas de control, que empleé la contabilidad explicando la utilidad de conocerlos y sus aplicaciones

El encuadre grupal ayuda a comprender la importancia de lograr la

competencia.

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Actividad 1:

Contesta las siguientes preguntas:

1. Que entiendes por contabilidad?

2. ¿Has aplicado la contabilidad en tu vida, cómo y para qué?

3. ¿Qué es para ti el capital?

4. ¿Has aplicado la contabilidad en tu vida, cómo y para qué?

5. ¿Qué son para ti las obligaciones?

6. ¿Qué documentos contables conoces?

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ATRIBUTOS DE LA

COMPETENCIA

Comprende la importancia de llevar la contabilidad en una empresa para identificar los conceptos del lenguaje contable de acuerdo a la NIF.

Aplica el marco legal contable para su aplicación y registro en el funcionamiento de una empresa.

Compara los diferentes tipos de capital existentes en una empresa para su identificación y comprensión en su clasificación.

RESULTADO DE APRENDIZAJE

Al termino del ejercicio el alumno será capaz de identificara los derechos, obligaciones y patrimonio de una empresa.

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CONCEPTOS BÀSICOS DE LA CONTABILIDAD.

Definición de Contabilidad

Muchas personas creen que la contabilidad es una técnica económica complicada, que llevada a cabo por profesionales especializados sólo puede ser entendida por ellos. Sin embargo, prácticamente todas las personas trabajan con conceptos e información contable en su vida diaria. Cuando alguien calcula los gastos que ha tenido o va a tener cada mes, al objeto de saber si con su sueldo puede o no ahorrar para el viaje de vacaciones o cambiar de coche, está utilizando y razonando en términos contables.

Constantemente se oyen y se usan conceptos contables. Diariamente en los periódicos, televisión y radio las noticias económicas hacen referencia a términos como presupuestos, déficit, gastos, ingresos, beneficios, pérdidas, activos y pasivos, etc. tanto para referirse a las actividades del sector privado (empresas) como a las actividades del sector público (ayuntamientos y otros entes).

¿Qué es la contabilidad?

Es la disciplina que enseña las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias, comercios e instituciones de beneficencia, etc.)

Aparte de que la contabilidad es una ciencia, jurídicamente contabilidad se considera a las anotaciones que el comerciante hace de las operaciones o negocios que efectúa (tanto las comerciales como las actividades), en libros especialmente destinados al efecto, con el objeto de poder conocer mediante los mismos, la situación de su actividad comercial, determinar sus resultados y precisar en cierto modo las causas que así lo determinaron.

Es la contabilidad por tanto, el medio idóneo para que el comerciante se entere de la situación o de acreedor o de deudor que tengan los terceros con relación a su empresa; lo que permite detallar y comprobar los valores que integran su acervo patrimonial, y determinar el resultado de las operaciones en cada uno de los ejercicios económicos, indicando las ganancias obtenidas o las pérdidas sufridas en dichos ejercicios.

NIF: Normas de Información Financiera

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Por lo tanto, la contabilidad entendida en esos términos, se constituye en un instrumento de control sobre el desarrollo de la actividad comercial del comerciante tanto en el orden interno como en el externo, que le posibilita en el momento que así lo considere oportuno reconstruir sus relaciones celebradas con otros comerciantes o con terceros, y en caso de crisis económica, precisar las causas que la determinaron y establecer un cálculo aproximado sobre la consistencia de su patrimonio.

El sistema contable

Cada día todas las empresas realizan gran cantidad de operaciones: compras, ventas, cobros, pagos, etc., precisándose un sistema capaz de analizar, valorar, registrar y clasificar esas transacciones para posteriormente elaborar documentos o informes que sinteticen toda la información útil para la toma de decisiones.

Un sistema contable consiste en el conjunto de métodos, procedimientos y recursos materiales y humanos que una entidad utiliza para llevar a cabo el registro de sus actividades económicas y para poder elaborar información, detallada o sintetizada, de manera que sea útil a aquellos que tienen que tomar decisiones.

Así, en todo sistema de información contable se precisará tanto de elementos humanos, los profesionales de la contabilidad y personal administrativo, como de elementos materiales tales como las instalaciones y el equipo utilizados (despachos, ordenadores, impresoras etc.). También se precisarán documentos físicos justificativos de las operaciones (facturas, recibos, extractos bancarios, etc.) y disponer de métodos y procedimientos para su captación, análisis, registro y archivo.

Finalmente señalar que la normativa mercantil contiene una gran cantidad de disposiciones en materia contable las cuales, junto al conocimiento propio de la profesión, son necesarias para el adecuado funcionamiento del sistema contable.

La contabilidad no se encarga sólo del mantenimiento de los registros contables, también supone el diseño de sistemas contables eficientes, la realización de previsiones, el análisis de las transacciones previo al registro y la interpretación de la información.

El aprendizaje del registro de las transacciones más habituales de una empresa requiere pocas semanas o meses, sin embargo, para ser un profesional de la contabilidad se necesita un periodo mayor de estudio, dedicación y experiencia

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Objetivos y Fines Fundamentales

En todas las épocas de la historia de la humanidad, se utilizó la contabilidad de distintas formas, pero siempre con el mismo objetivo general y a pesar de que los tiempos cambiaron a pasos apresurados el propósito fundamental de la Contabilidad sigue siendo el mismo, veamos cuales son los objetivos.

Objetivo General de la Contabilidad-

Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.

Objetivos Específicos de la Contabilidad.

La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:

• Obtener. • Establecer • Registrar. • Proporcionar • Determinar • Servir • Proporcionar • Suministrar • Participar

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La contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores de actuación, en cierto modo coadyuvan a evaluar la trayectoria de la organización, da un parámetro general del valor de la misma en el tiempo que se precisa dicha información, por que se llevan los registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero, mercaderías y/o servicios por muy pequeñas o voluminosas que sean estas.

Fines fundamentales de la contabilidad

Los propósitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes:

a) Establecer un control riguroso sobre cada uno de lo recursos y las obligación de la entidad.

b) Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal.

c) Proporcionar en cualquier momento una imagen clara y verídica de la situación financiera que guarda la entidad.

d) Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa. e) Servir como comprobante y fuente de información ante terceras personas, de

todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley.

Nombre Conceptos Básicos de la Contabilidad No. 1

Instrucciones para el Alumno

Con la ayuda de guía de aprendizaje, investiga los siguiente, y redacta la respuesta con tus propias palabras la respuesta de cada una de ellas.

Saberes a

adquirir Conceptos básicos de la Contabilidad

Manera Didáctica

de Lograrlos

Investiga y comprende la respuesta del cuestionario que se presenta redactando con sus propias palabras.

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Investiga tres definiciones de contabilidad de diferentes autores. Autor 1:

Autor 2: Autor 3:

Lee cada uno de los cuestionamientos y contesta lo que se te pide.

1. ¿Qué es para ti un principio de contabilidad?:

2. ¿Consideras que las empresas se rigen por principios?:

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3. Da un ejemplo de como las personas podrían aplicar un principio de contabilidad:

4. ¿Cuál es la responsabilidad social que deben tener las empresas hacia la comunidad?:

CONCEPTO Y FUNCIONES DEL CONTADOR, SECTOR PÚBLICO Y SECTOR PRIVADO.

El contador. Toda empresa o entidad requiere para su buen funcionamiento de lo servicios del contador, por éste la persona capaz de estructurar el sistema de procesamiento de operaciones más adecuado que proporcione la información financiera confiable para tomar a tiempo las decisiones más acertada.

Funciones o servicios que presta el contador:

El contador es el profesional responsable de establecer los procedimientos de información que permitan controlar, registrar, verificar y explicar cada una de las operaciones realizadas por una empresa. En conjunto, los procedimientos tienen por objeto, entre otro los siguientes:

a) Establecer el procedimiento óptimo de registro de operaciones efectuadas por la empresa (manual, mecánico o electrónico).

b) Cumplir con los requerimientos de información para la toma de decisiones por parte de la Dirección general (estados financieros, auxiliare de concepto específico, entre otros).

c) Cumplir correctamente con las obligaciones fiscales y laborales. d) Contribuir para el correcto funcionamiento de la demás áreas de la empresa

(producción, ventas, planeación, mercadotecnia, entre otras). e) Administrar en forma adecuada los recursos financieros de la empresa.

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SECTOR PRIVADO:

Esta conformado por entidades cuyo patrimonio es propiedad de particulares o un numero determinado de personas, formadas por empresas cuya finalidad es obtener utilidades, así como sociedades, asociaciones civiles, cooperativas sin fines de lucro.

SECTOR PÚBLICO:

Esta conformado por instituciones creadas por el estado, dependencias gubernamentales que presentan servicios a la sociedad y aun que su actividad no tiene un carácter preponderantemente de generación de utilidades, su responsabilidad radica en la transparencia y adecuada gestión con la que son manejados los recursos públicos de la sociedad.

Código de Ética Profesional del contador

Concepto de ética

La ética es la teoría o ciencia del comportamiento moral de los hombres en sociedad, o sea, la ciencia de una forma específica de conducta humana. La moral es un sistema de normas, principios y valores que regula las relaciones mutuas entre los individuos o entre ellos y la comunidad, de tal manera que dichas normas, que tienen un carácter histórico y se acaten libre y conscientemente, por una convicción íntima y no de un modo mecánico.

Ética profesional

Es la ética en sí aplicada al ejercicio de una profesión y comprende los principios básicos de la actuación moral de parte de lo miembro de una profesión específica, en las circunstancias peculiares en que deber profesionales los colocan.

Ética profesional o moral profesional suele definir como la ciencia normativa que estudia los derechos de los profesionales; representa, en suma, el compromiso moral y de conducta correcto.

La obligación legal de llevar contabilidad

En la mayoría de los países las leyes y reglamento que fijan la obligación de llevar contabilidad sufren modificaciones y adición conforme van surgiendo cambios económicos, políticos, sociales y culturales. Por ello es conveniente consultar las leyes y reglamentos que contengan disposiciones actualizadas. En México, las principales disposiciones de e tas leyes y sus reglamentos, vigentes al 1" de enero de 2006, son las siguientes:

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USUARIOS GENERALES

Usuario general

Asimismo, mediante la NlF–A3 define el concepto de usuario general de la siguiente forma:

Usuario general es cualquier ente involucrado en la actividad económica (sujeto económico), presente o potencial, interesado en la información financiera de las entidades para que en función a ella base su toma de decisiones.

Necesidades de los usuarios:

La misma NIF A-3 indica en los siguientes párrafos cuál es el punto de partida para la identificación de las necesidades de los usuarios; en qué destina sus recursos el usuario general, comúnmente en efectivo; de qué manera puede clasificarse el usuario general de la información financiera y cuáles son los grupos.

La actividad económica: es el punto de partida para la identificación de las necesidades de los usuarios, dado que ésta se materializa a través del intercambio de objetos económicos entre los distintos sujetos que participan en ella. Dichos objetos se identifican con los diferentes bienes, servicios y obligaciones susceptibles de intercambio.

El usuario general: destina sus recursos, comúnmente en efectivo, a consumos, ahorros y decisiones de inversión, donación o préstamo, para lo cual requiere de herramientas para su toma de decisiones. La información financiera es, en sí, una herramienta esencial para la toma de decisiones por parte del sujeto económico (usuario general).

Código o Ley Articulo

1. Código de comercio 33,34,35,36,37,38 2. Ley del Impuesto Sobre la Renta 86

3. Código Fiscal de la Federación

28

4. Reglamento del Código Fiscal de la Federación 28

5. Ley del Impuesto al Valor Agregado 32

6. Reglamento de Ley del Impuesto al Valor Agregado Capitulo VII

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Al respecto, el usuario general de la información financiera puede clasificarse, de manera significativa, como se muestra en el cuadro

Clasificación del usuario general

Tipo de Usuario general Personas o entidades que incluye

--- - Accionistas o dueños

Socios, asociados y miembros que proporcionan propi

e

lucrativas) dad y que son directa y proporcionalmente compensados de acuerdo con sus aportaciones.

Patrocinadores (entidades

Patronos, donadores, asociados y miembros que

propósitos no lucrativos) cursos que no son directamente compensados

órganos de supervisión y

Los responsables de supervisa r y evaluar la

corporativos entidades; pueden ser internos o

externos

ATRIBUTOS DE LA

COMPETENCIA

Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiados.

RESULTADO DE APRENDIZAJE

Al termino de está competencia, el alumno comprenderá la importancia de llevar la contabilidad en una empresa aplicando el marco legal contable de acuerdo a la NIF.

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Tipo de Usuario general

Cuadro1.1 Clasificación de los usuarios generales (continuación)

Administradores Los responsables de cumplir con el mandato cuerpos de gobierno (incluido los patrocinadores o accionistas) y de dirigir la actividades operativas.

Proveedores Los que proporcionan bienes y servicios para la operación de la entidad (empresa)

Acreedores Instituciones Financieras y todo tipo de acreedores.

Empleados Los que laboran para la entidad (empresa)

Clientes y beneficiarios Los que reciben servicios o productos de las entidades

Unidades gubernamentales Entidades responsables de establecer políticas económicas, monetarias y fiscales asimismo, participan en la actividad económica al conseguir financiamiento y asignar presupuesto gubernamental.

Contribuyentes de impuestos Son aquellos que fundamentalmente apoyan al fisco y están interesados en la actuación y rendición de cuentas de la entidad gubernamentales.

Organismos reguladores Los encargados de regular, promover y vigilar los mercados financiero

Otros Los no comprendidos en lo apartados anteriores, tales como público, inversionistas, analistas financieros y consultores.

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ENTIDAD ECONOMICA

La misma NIF A-2 (Postulado básico) define a la entidad económica en los siguientes términos:

La entidad económica aquella unidad identificable que realiza actividades económicas, constituida por combinación de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades económica y recursos), conducidos y administrados por un único centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines específicos para los que fue creada; la personalidad de la entidad económica es independiente de la de su accionistas, propietarios o patrocinadores.

Personas físicas y personas morales

En lo que se refiere a las personas físicas y a las morales, el Código Civil del Distrito Federal establece en su articulado lo siguiente:

De las personas Físicas:

Art. 22. La capacidad jurídica de las personas físicas se adquiere por el nacimiento y se pierde por la muerte; pero desde el momento en que un individuo es concebido, entra bajo la protección de la ley y se le tiene por nacido para los efectos declarados en el presente Código.

Art. 23. La minoría de edad, el estado de interdicción y demás incapacidades establecidas por la ley, son restricciones a la capacidad de ejercicios que no significa menoscabo a la dignidad de la persona ni a la integridad de la familia: los incapaces pueden ejercitar sus derechos o contraer obligaciones por medio de sus representantes.

Art. 24. El mayor de edad tiene la facultad de disponer libremente de su persona y de sus bienes, salvo las Instituciones que establece la ley.

Art. 25. Son personas morales:

1. La Nación, el Distrito Federal, los Estados y los Municipios;

Il. Las demás corporaciones de carácter público reconocida por la ley;

Ill. Las sociedades civiles o mercantiles;

I. Los sindicatos, las asociaciones profesionales y las demás a que se refiere la fracción XVI del artículo 123 de la Constituci6n Federal

I. Las sociedades cooperativas y mutualistas; VI. Las asociaciones distintas de las enumeradas que se propongan fines políticos, científicos, artísticos, de recreo o cualquier otro fin licito, siempre que no fueren desconocidas por la ley; y

VIl. Las personas morales extranjeras de naturaleza privada, en los términos del artículo 2736.

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Art. 26. Las personas morales pueden ejercitar todos los derechos que sean necesarios para realizar el objeto de su institución.

Art. 27. Las personas morales obran y se obligan por medio de los órganos que las representan, sea por disposición de la ley o conforme a las disposiciones relativa de escritura constitutiva y de sus estatutos.

Art. 28. Las personas morales se regirán por las leyes correspondientes, por su escritura constitutiva y por sus estatutos.

Concepto de actividades empresariales

El Código Fiscal de la Federación (CFF), en su artículo 16, fracciones 1 a VI, clasifica las actividades empresariales como se muestra en el cuadro 1.2.

CFF: Código Fiscal de la Federación

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Clasificación de las actividades empresariales según CFF

Comerciales Son las que de conformidad con las leyes y federal tienen ese carácter y no están comprendidas en las actividades siguientes.

Industriales Son las que se dedican a la extracción , conservación o transacción de materias primas, acabado de productos y la elaboración de satisfactores

Agrícolas Comprenden las actividades de siembra , cultivo ,cosecha y la primera enajenación de los productos obtenidos, que no hayan sido objetivo de transformación industrial.

Ganaderas Son las consistentes en la cría y engorada de ganado, aves de corral y animales, así como la primera enajenación de sus productos, que no hayan sido objeto de transformación industrial.

Pesqueras Incluye la cría, cultivo, fomento y cuidado de la producción de toda clase de especies marinas y de agua dulce, incluida la acuacultura, así como la captura y extracción de las mismas y la primera enajenación de esos productos, que no hayan sido objeto de transformación industrial.

Silvícola Son las que se dedican al cultivo de los bosques o montes, así como a al cría, conservación, restauración, fomentó y aprovechamiento de la vegetación de los mismos y la primera enajenación de sus productos, que no hayan sido objeto de transformación industrial.

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1. Que es una empresa 2. Objetivos de la empresa 3. Características de la empresa 4. Áreas fundamentales de la empresa

1. Cuestionario 2. Elaborar un listado de 10 empresas 3. Elaborar un mapa conceptual

1. En equipo de 5 personas visita una empresa de tu localidad

Aplica el marco legal contable para su aplicación y registro en el funcionamiento

de una empresa

2

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Actividad 1:

Lee cada uno de los cuestionamientos y contesta lo que se te pide.

1. ¿Qué es para ti una empresa?:

2. ¿Consideras que son importantes las empresas? ¿Por qué?:

3. Cuáles serían los objetivos importantes que debe considerar un empresario, para el buen funcionamiento y éxito de una empresa :

4. Después de haber analizado y reflexionado en cada una de las preguntas anteriores, Elabora tu propio concepto de empresa

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La empresa nace para atender las necesidades de la sociedad, así como para crear satisfactores a cambio de una retribución que compense el riesgo de los inversionistas. En la administración de una empresa se establecen los fundamentos para lograr armonizar los numerosos intereses de los accionistas, directivos, empleados, trabajadores y consumidores, es por ello, que el factor humano es decisivo para lograr el buen funcionamiento de la misma. Para efectos de este curso, nuestro estudio se refiere a un aspecto específico de esa administración, como lo es el de la empresa. Para facilitar su comprensión, es necesario que sepas el concepto de empresa y los elementos que la forman.

Definición de empresa.

La empresa es una entidad económico–social( se considera entidad a la persona, física o moral, que realice actividades empresariales) en la cual se coordinan en forma dinámica los elementos de la producción como los son: los recursos humanos, materiales, financieros, y técnicos, encaminados al objetivo de brindar un beneficio a quienes adquieran los productos o servicios que la empresa ofrece, lo que se traducirá en ganancias para ella misma.

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Actividad 2:

Elabora un listado de 10 empresas de tu localidad.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Objetivos de una empresa.

Los objetivos son resultados que una empresa pretende alcanzar, o situaciones hacia donde ésta pretende llegar; establecer objetivos es esencial para el éxito de una empresa, éstos establecen un curso a seguir y sirven como fuente de motivación para todos los miembros de la empresa.

Los objetivos permiten enfocar esfuerzos hacia una misma dirección, sirven de guía para la formulación de estrategias y para la asignación de recursos, así como también, se consideran como una base para la realización de tareas o actividades, los cuales permiten evaluar resultados, mismos que al ser comparados con los objetivos propuestos permiten medir la eficacia o productividad de la empresa, así como cada área, cada grupo o cada trabajador.

Los objetivos generan coordinación, organización, control, participación, compromiso y motivación; de tal manera, que al alcanzarlos se obtiene un grado de satisfacción, pero también revelan prioridades, producen sinergia y disminuyen la incertidumbre.

Para el buen funcionamiento y éxito de una empresa, es sumamente importante que se consideren los siguientes objetivos:

Económicos – empresariales: • Retribuir el riesgo que ocurre el capital invertido por los accionistas. • Mantener el capital a valor presente. • Obtener beneficios para repartir utilidades a los inversionistas. • Reinvertir en el crecimiento de la empresa.

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De operación: • Investigar las necesidades del mercado para crear productos y servicios competitivos • Mantener sus procesos con mejora continua. • Pagar y desarrollar empresas proveedoras. • Pagar a los empleados los servicios prestados. • Investigar y desarrollar nuevas tecnologías. • Desarrollar habilidades de trabajo en su personal. • Crecimiento moral e interno de sus empleados. Sociales: • Satisfacer las necesidades de los consumidores del mercado. • Sustituir importancia y, en algunos casos, genera divisas y tecnología. • Proporcionar empleo. • Pagar impuestos. • Cubrir mediante organismos públicos o privados la seguridad social. • Proteger la ecología. Características de una empresa.

Cuando se forma una empresa es necesario conocer sus características fundamentales, conceptos generales para así tener una guía de cómo comenzar y tener una misión como empresa. Es necesario para todos aquellos emprendedores que quieren formar su empresa saber de todos esas pautas para llegar al éxito empresarial, también para los que ya tienen su empresa formada pero todavía les falta un retoque para su empresa, es necesario repasar algunos fundamentos y llegar a tener una visión mejorada y así tener una empresa de calidad y con éxito.

• Persigue retribución por los bienes y servicios que presta. • Es una unidad jurídica. • Opera conforme a leyes vigentes (fiscales, laborales, ecológicas, de salud, etc.) • Se fija objetivos. • Es una unidad económica. • La negociación es la base de su vida, compra y vende. • Integra y organiza recursos, ya sean propios o ajenos. • Se vale de la administración para operar un sistema propio. • Corre riesgos. • Investiga el mejoramiento de sus productos, sus procesos y sus servicios.

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Áreas funcionales de la empresa.

Producción.

Tradicionalmente considerado como uno de los departamentos más importante, ya que formula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración de los productos y/o servicios, al suministrar y coordinar: mano de obra, equipo, instalaciones, materiales y herramienta requerida.

Sus funciones son: Ingeniería del Producto: Esta función comprende el diseño del producto que se desea comercializar, tomando en cuenta todas las especificaciones requeridas por los clientes. Una vez elaborado dicho producto. Ingeniería de la planta: Realizar el diseño pertinente de las instalaciones tomando en cuenta las especificaciones requeridas para el adecuado mantenimiento y control del equipo. Ingeniería Industrial: Comprende la realización del estudio de mercado concerniente a métodos, técnicas, procedimientos y maquinaria de punta; investigación de las medidas de trabajo necesarias, así como la distribución física de la planta. Planeación y control de la producción: es establecer los estándares necesarios para respetar las especificaciones requeridas en cuanto a calidad, lotes de producción, stocks, mermas, etc. Abastecimiento: depende de un adecuado tráfico de mercancías, embarques oportunos, un excelente control de inventarios, y verificar que las compras locales e internacionales que se realicen sean las más apropiadas. Control de calidad: Es la resultante total de las características del producto/servicio en cuanto a mercadotecnia, ingeniería, fabricación y mantenimiento se refiere, por medio de las cuales el producto o servicios en uso es satisfactorio para las expectativas del cliente; tomando en cuenta las normas y especificaciones requeridas, realizando las pruebas pertinentes para verificar que el producto cumpla con lo deseado.

Consiste en un conjunto de principios y prácticas que se llevan a cabo con el objeto de aumentar el comercio, en especial la demanda. La mercadotecnia implica el análisis de la gestión comercial de las empresas, su intención es retener a los clientes actuales que tiene una mientras que intenta sumar nuevos compradores.

La mercadotecnia pretende posicionar producto o marca en la mente de los consumidores, para esto parte de las necesidades del cliente y para diseñar, ejecutar y controlar las actividades de comercialización de una empresa.

Fabricación: Es el proceso de transformación necesario para la obtención de un

bien o servicio.

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Producto: Es el conjunto de atributos tangibles o intangibles que la empresa ofrece al mercado meta.

Un producto puede ser un bien tangible (p. ej.: un auto), intangible (p. ej.: un servicio de limpieza a domicilio), una idea (p. ej.: la propuesta de un partido político), una persona (p. ej.: un candidato a presidente) o un lugar (p. ej.: una reserva

forestal).

El "producto", tiene a su vez, su propia mezcla:

-Variedad -Calidad -Diseño -Características -Marca -Envase -Servicios -Garantías

Actividad 3: Diseña un mapa conceptual para definir las características de una empresa.

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Practica 1:

En equipo de 5 personas, realicen en lo que se pide en cada sección.

1. Visita una empresa de tu localidad y formula las siguientes preguntas al gerente.

1. ¿Cual es la actividad de este negocio?

2. ¿Cuáles serian los principales satisfactores que obtiene en su empresa?

3. ¿Con que recursos cuenta para desarrollar su actividad?

4. ¿Cual es la importancia que tienen los recursos humanos en esta empresa?

5. ¿Los recursos humanos pueden ser sustituidos por otro tipo de recursos?

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ATRIBUTOS DE LA

COMPETENCIA

Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiados.

RESULTADO DE APRENDIZAJE

Al termino de está competencia, el alumno comprenderá la importancia de llevar la contabilidad en una empresa aplicando el marco legal contable de acuerdo a la NIF.

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1. Capital, Activo, Pasivo a) Capital, definición y clasificación. b) Activo, definición y clasificación. c) Pasivo, definición y clasificación.

1. Cuestionario

1. Ejemplos de Capital

Compara los diferentes tipos de capital que existe en una empresa para su identificación y

comprensión en su clasificación 3

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CAPITAL, ACTIVO Y PASIVO

Principales cuentas de capital:

La palabra capital, aunque tiene varios significados, por lo general se refiere al dinero o a los bienes, expresados en dinero, que posee una persona. Por ejemplo, el Sr. José Pérez es propietario de un terreno con valor de $300,000.00 y de un edificio de $600,000.00; por tanto, su capital es de $900,000.00

Para que tengas un concepto claro del verdadero significado que el capital tiene en el estudio de la contabilidad, a continuación se menciona lo que se entiende por capital en los tres aspectos, que por si mismo pueda presentarse, o sea, el Capital económico, el Capital financiero y el Capital contable.

Capital económico: es uno de los factores de la producción y está representado por el conjunto de bienes necesarios para producir riqueza, por ejemplo: En el caso de un carpintero, su herramienta de trabajo; en el caso de un agricultor, su maquinaria; porque sin ellas no pueden hacer productivo su capital.

Capital financiero: es el dinero que se invierte para que produzca una ganancia. Por ejemplo, cuando adquieres acciones de una empresa para obtener utilidades. O cuando los bancos prestan dinero a una empresa y por ello cobran un interés.

Capital contable: es la diferencia entre el valor de todas las propiedades de una empresa y el total de sus deudas, por ejemplo: Si una empresa tiene en efectivo, mercancías, mobiliario y terrenos un total de $500,000.00 y documentos por pagar por valor de $100,000.00 su capital contable es de $ 400,000.00.

El capital contable es positivo cuando el valor del Activo es mayor que el monto del Pasivo; y es negativo cuando el valor del Activo es menor que el monto del Pasivo. También existe el capital invertido, que es el conjunto de valores propios o ajenos

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:

Herramientas

HERRAMIENTAS

Capital financiero. Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un interés.

Edificio Acciones

Capital contable. Es la diferencia aritmética entre el valor de todos los bienes y derechos de la entidad y el total de sus deudas y obligaciones.

Capital Financiero

Capital Financiero

CARPINTERO

AGRICULTOR

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$5,000,000.00

$1,000,000.00

DOCUMENTOS

su capital contable es de $ 4 000 000.00.

En contabilidad se emplean términos especiales de carácter técnico para indicar con ellos ciertos conceptos como los que a continuación e indican:

1. Activo. Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empre a o entidad.

2. Pasivo. Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la entidad. 3. Capital contable, capital líquido o capital neto. Es la diferencia aritmética que

existe entre el activo y el pasivo. Ejemplo: Activo $5,000,000.00 Pasivo $2,000,000.00 Capital contable $3,000,000.00

La NIF A-5 (Elemento básico de los estados financiero) define a los conceptos activo, pasivo y capital contable en los siguientes términos:

Activo. Un activo es un recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en términos monetarios, del que e esperan fundadamente beneficio económicos futuros, derivado de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad.

Mobiliario

Mercancías

Terreno

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Pasivo. Un pasivo es una obligación presente de la entidad, virtualmente ineludible, identificada, cuantificada en término monetario y que representa una disminución futura de beneficios económicos, derivada de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad.

Capital contable o patrimonio contable

El concepto de capital contable e utilizado para la' entidades lucrativas, y el de patrimonio contable, para las entidades con propósitos no lucrativos; sin embargo, para efectos de este marco conceptual, ambo se definen del siguiente modo:

Valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos.

El capital contable o patrimonio contable representa el valor que contablemente tienen para la entidad u activos y pasivos sujetos de reconocimiento en lo estado financieros; por esta razón, también se le conoce como activos netos de una entidad (activo menos pasivo).

Capital contable positivo. Es cuando el valor del activo es mayor que el importe del pasivo.

Capital contable negativo. Es cuando el valor del activo es menor que el importe del pasivo.

Capital de trabajo o capital neto de trabajo. Es la diferencia entre lo total de del activo y pasivo circulantes.

Ejemplo:

Activo circulante $2,500,000.00

Pasivo circulante $1,500,000.00

Capital de trabajo $1,000,000.00

Cabe mencionar que el activo circulante lo integran las partidas que habrán de consumirse o convertirse en efectivo en un periodo no mayor de un año; mientras que el pasivo circulante lo integran la deuda y obligaciones que deberán ser cumplidas en ese mismo periodo. Por lo que respecta al concepto de capital de trabajo, en él se emplea el término trabajo en atención a que lo activos y pasivos circulantes que intervienen en su determinación constantemente están trabajando, circulando o rotando.

Capital propio: la inversión que hace un solo dueño en la empresa.

Capital social. Es la inversión que lo ocio o accionistas hacen en la empresa constituida bajo la forma de sociedad mercantil.

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Indica si el capital de las siguientes personas es económico, financiero o contable.

1. Si un mecánico tiene herramientas en su propiedad , con valor de $35,000.00

2. Un comerciante tiene bienes y derechos de su propiedad, con valor de $200,000.00, así como deudas y obligaciones a su cargo por $50,000.00.

3. Un agricultor tiene maquinaria y equipo agrícola, con valor de $500,000.00

4. Un inversionista adquiere un edificio con valor de $3,000,000.00, por el cual recibe una renta mensual de $6,000.00.

5. Una persona tiene invertido $800,000.00, con los cuales otorga préstamos, por lo que recibe intereses

PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO

La cuenta, movimientos y saldos (teoría de la partida doble)

a) Denominación y movimientos de las principales cuentas

b) Partida doble

c) Regla del cargo y del abono

Nombre Identifica que tipo de Capital se trata No. 2

Instrucciones para el Alumno

Indique si el capital de las siguientes entidades es económico, financiero o contable.

Conocimientos a adquirir

Tipo de Capital

Manera Didáctica

de Lograrlos

Resuelve el siguiente ejercicio en el cual determines el tipo de capital del que se trate

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En consideración a que el activo lo e instituyen bienes y derechos que son recursos de distinta naturaleza, se juzgó conveniente clasificarlo en grupos formados con elementos o partida homogéneas.

La clasificación de los elementos que constituyen el activo de la empresa se debe hacer en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad.

Grado de disponibilidad. Se debe entender por grado de disponibilidad a la mayor o menor facilidad que tiene la entidad para convertir o transformar en efectivo 1 valor de un determinado elemento.

Mayor grado de disponibilidad. Un elemento tiene mayor grado de disponibilidad en tanto es más fácil su con versión o transformación en efectivo.

Mellar grado de disponibilidad. Un elemento tiene menor grado de disponibilidad en tanto sea menos fácil su conversión o transformación en efectivo.

En atención a u mayor y menor grado d disponibilidad, los elemento o partidas que constituyen el activo de la entidad clasifican en tres grupos:

Activo circulante

Activo fijo o activo no circulante

Activo diferido o cargo diferidos

Activo circulante

Este grupo lo integran los elementos o partida que representan efectivo y lo convertibles en efectivo, en un lapso no mayor de un año, o en el ciclo financiero a corto plazo. También se define como los elementos o partida en efectivo disponible y lo que están en movimiento rotación constante, que tienen como principal características la fácil conversión o transformación en flujo de efectivo.

Ciclo financiero a corto plazo. En las entidades comerciales es el periodo después del cual se repite en el mismo orden la adquisición de mercancías, la de su venta y finalmente la de su recuperación en efectivo.

El orden de presentación de las principales cuenta del activo circulante de una entidad comercial, en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad, es el siguiente:

Caja y bancos. Se deben presentar en primero y segundo lugar en el activo circulante por los elementos o partidas disponible, valores que no necesitan ninguna conversión o transformación para ser efectivo, puesto que ya lo son.

Caja y bancos también se pueden presentar en un grupo especial que e conoce con el nombre de activo disponible, porque son elementos o partidas de las que se puede disponer inmediatamente, sin necesidad de ninguna conversión o transformación en efectivo.

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Fondo fijo de caja chica. Debido a que el fondo de caja chica tiene muy poco movimiento y que su importe es de poca cuantía, no amerita que se le asigne una cuenta particular, por ello su importe se presenta como parte integrante de la cuenta de caja o de la de deudores diversos cuando por el fondo

se hace responsable al encargado de efectuar los pagos menores. Esta e la razón por la que el fondo de caja chica adquiere la categoría de subcuenta de la cuenta de caja o de la deudores diversos, según la política financiera que siga La entidad.

Inversiones temporales. Se debe presentar después de caja y bancos por ser inversiones de inmediata recuperación, o sea, que su conversión o transformación en flujos d efectivo se realiza en un breve lapso.

E! orden de las demás cuenta de el activo circulante puede variar, pero en t do caso se debe tener en consideración su mayor y menor grado de disponibilidad.

Mercancías, inventarios o almacén. Se deben presentar en el activo circulante por su fácil conversión o transformación en efectivo, debido a que constantemente están realizando.

Clientes. Se debe presentar en el activo circulante por su fácil y rápida conversión en efectivo; es de fácil recuperación debido a que por lo regular la entidad les concede un corto plazo para pagar.

Documentos por cobrar. Se debe presentar en el activo circulante por su fácil conversión en lectivo; su valor se recupera rápidamente debido a que su vencimiento por lo regular es en corto plazo.

Cuando la empresa acostumbra descontar sus documentos, o sea, cobrarlos antes de su vencimiento mediante un descuento, su conversión es más rápida que la de mercancías y clientes, por lo que, en atención a su mayor grado de disponibilidad, deben aparecer primero.

Deudores diversos. También se debe presentar en el activo circulante por su rápida conversión o transformación en efectivo; con de rápida recuperación debido a que por lo regular, la entidad los concede un corto plazo para pagar.

El vencimiento de las cuentas por cobrar clientes, documentos por cobrar y deudores diversos debe ser en un plazo no mayor de un año, para poderlas considerar como activo circulante.

Anticipo a proveedores. Por supuesto la intención de esta clase de anticipos no es la obtención de una pronta conversión en efectivo, sin embargo, cuando algún proveedor no cumple con la oportuna entrega de las mercancía requeridas en la fecha convenida que, por lo regular, es en un plazo no mayor de un año, su recuperación cumple con la característica de ser convertible en efectivo en el ciclo financiero a corto plazo, que es la razón por la cual se deben presentar en 1 activo circulante.

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Activo fijo o activo no circulante

Este grupo lo constituyen 1 recursos propiedad de la empresa, que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la intención de venderlo, su principal característica es que permanecen en la entidad durante varios años; naturalmente que cuando se encuentren en malas condiciones o no presten un servicio útil, se pueden vender o remplazar, incluso darse de baja por obsoletos.

Los cargo diferidos son aquellos que reúnan los requisitos señalado en el párrafo anterior, concepto los relativo a la explotación de bienes del dominio público o a la prestación de un servicio público concesionado, p ro cuyo beneficios sea por un periodo ilimitado que dependerá de la duración de la actividad de la persona moral.

Activos intangibles. El Boletín e-8 d las NlF lo define en los siguientes términos:

Son aquello identificables, sin sustancia física, utilizado para la producción o abastecimiento de viene, Prestación de servicios o para propósito' administrativos, que generarán beneficios económic " controlados por la entidad. Existen dos características principales de los activos intangibles:

Representan costos que se incurren, derechos o privilegios que e adquieren con la intención de que aporten beneficios específico' a las operación d la entidad durante periodo, que se extienden más allá de aquel en que fueron incurridos adquiridos. Lo beneficios que aportan son en el sentido de permitir que esas operaciones reduzcan cc 'tos o aumenten los ingresos futuros.

Lo beneficios futuros que se esperan obtener e encuentran en el presente, frecuentemente representados en forma intangible mediante un bien de naturaleza incorpórea, o sea, no tiene n una estructura material ni aportan una contribución física a la producción u operación de la entidad. El hecho de que carezcan de características físicas no impide que e les pueda considerar como activo legítimo. Su característica de activo se la da su significado económico, en que su existen da material especifica.

Los elementos distintivos en la identificación de un activo intangible son lo siguientes:

Deben ser identificables.

Deben proporcionar beneficios económicos futuros fundadamente esperado s.

a) Debe tenerse control sobre dichos beneficios. b) Si una partida no cumple con todos los elementos de los inciso c) a), b) y e) anteriores, los desembolsos para adquirirla o generarla deben ser

reconocidos como un gasto cuando son incurridos.

Erogaciones realizadas en periodo pre operativos son aquella que tienen por objeto Id investigación y el desarrollo , relacionado con el diseño, elaboración, mejoramiento, empaque o distribución de un producto, así como la prestación de un servicio; siempre que las erogación se efectúen antes de que el contribuyente enajene sus productos o

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prest su servicios, en forma con tanteo Tratando e de industrias e otra ovas, .tal erogación son las relacionada' con la exploración para la localización y cuantificación de nuevos yacimientos susceptibles de explotarse.

La LlSR, art. 39, establece los por cientos máximos autorizados para amortización tratando se de gastos y cargos diferidos, así como para las erogaciones realizadas en periodos pre operativos y para otros gastos diferido ..

Amortización. Es la distribución sistemática del con toda un actividad intangible entre lo años de su vida útil estimada.

Las empresas nuevas cuyas actividades e encuentran encaminadas a iniciar sus actividades comerciales r quieren efectuar diversos gasto durante su etapa preparatoria con la finalidad de llegar a obtener ingre o en el futuro al alcanzar e la etapa operatoria. El requisito que deben cumplir para ser considerad o como activo y no como gasto e que exista una razonable certeza d que tales erogaciones generen utilidades suficientes a la empresa que permita e ab sorban a través de su amortización.

En atención a u mayor y menor grado d disponibilidad, los elementos o partidas que constituyen el activo de la entidad clasifican en tres grupos:

a) Activo, definición y clasificación.

Para comprender mejor la da clasificación del activo y del pasivo que se va a estudiar en el siguiente capítulo, es necesario conocer la terminología contable que se emplea para denominar lo concepto que constituyen los bienes y derechos, así como las deuda y obligaciones de una entidad comercial.

Denominación, movimiento y saldo de las cuentas de activo

Hemos explicado que al activo corresponde el efectivo, bienes y obligaciones que posee una empresa para el logro de sus fines. Para efectos contables, se puede manejar el siguiente grupo de cuentas generalmente aplicables a las organizaciones; aunque su nombre puede variar en el sentido, corresponden al bien en referencia.

Siguiendo la clasificación del activo, se presentan en esquemas T los movimientos, naturaleza y saldo de las cuentas

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CUENTAS DE ACTIVO

Activo circulante

Caja

se carga: Se abona:

Al inicio del ejercicio: Durante el ejercicio:

1. Del importe de su saldo deudor. 1. Del Importe de dinero en efectivo

Durante el ejercicio: pagado por la empresa

2Del importe de billetes, monedas, cheques, 2.Del Importe del dinero en efectivo giros bancarios, vouchers de tarjetas de crédito . Faltante al efectuar el

y moneda extranjera, recibidos por la empresa. Arqueo de caja

Al finalizar el ejercicio:

3.Del importe del dinero en efectivo sobrante al

Efectuar el arqueo de caja.

Fondo fijo de caja chica. Representa el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, destinado para liquidar los pago menores; en México, la Ley del Impuesto obre la Renta (lSR), en sus artículos 31, fracción ITI, y 172, fracción IV, establece que su monto no debe exceder de $ 2 000.00; esta cuenta principia con el fondo promedio estimado de los pagos menores que cubre La empresa durante un periodo determinado, por ejemplo, una semana, una quincena, un mes, etc., agregando a dicho promedio un pequeño margen; aumenta cuando el fondo por no ser suficiente se incremente, disminuye cuando el fondo, por ser excesivo, se reduzca; es cuenta del activo porque representa dinero en efectivo propiedad de la entidad.

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Bancos

Se carga: Se abona:

Al inicio del ejercicio: Durante el ejercicio:

1. Del importe de su saldo deudor. 1. Del importe de los cheques expedidos

Durante el ejercicio: por la empresa.

2.Del importe del efectivo depositado 2.Del importe de los intereses,

en cuenta de cheques. Comisiones por servicio, situación de

fondos, manejo de cuenta.

Mercancías

Se carga: se abona:

Al inicio del ejercicio: Durante el ejercicio:

1. Del precio de costo del inventario inicial. 1. De las ventas de mercancías a

Durante el ejercicio: precio de venta.

Del precio de costo de las compras. 2. De las devoluciones sobre

Del precio de costo de los gastos de compra. Compras a precio de costo.

Del precio de venta de las devoluciones

sobre ventas.

Del precio de venta de las rebajas sobre

ventas.

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Su saldo es deudor y representa el importe de! efectivo depositado en bancos, se presenta en el balance general, en e! grupo de activo circulante, después de la cuenta de Caja. Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro, disminuye cuando expide cheques en contra del banco; es cuenta del activo porque representa el valor del dinero depositado

en instituciones bancarias que es propiedad de la entidad ,La misma L/SR (arts. 31-ill, n-IV) establece que el pago por la adquisición de bien s o de servicios recibidos cuyo monto exceda de $ 2000.00 lo debe efectuar el contribuyente mediante cheque nominativo, tarjeta de crédito, débito o de servicios, o a través de lo monederos electrónicos que al efecto autorice el Servicio de Administración Tributaría, excepto cuando dichos pagos se hagan por la prestación de un servicio personal subordinado. Los cheques nominativos deben ser de la cuenta del contribuyente y contener, en el anverso de los mismos, la expresión "Para abono en cuenta del beneficiario". Las autoridades fiscales podrán librar de la obligación de pagar Las erogación con cheques nominativos, tarjeta de crédito, débito, de servicio, monederos electrónico o mediante traspasos de cuenta en instituciones de crédito o sea de bolsa a que e refiere esta fracción, cuando las mismas se efectúen en poblaciones o en zona rurales, in servicios bancario.

Inversiones temporales. Son las que están representadas por accione y otros valor. De inmediata realización, que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros organismos del sector financiero, con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia en plazo corto, y evitar con ello que u efectivo disponible no produzca un beneficio; esta cuenta aumenta cuando la entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones, cédulas hipotecarias, b nos de prenda, etcétera, disminuye cuando lo vende; es cuenta del activo porque representa el importe de la acciones y otros valores de inmediata realización que son propiedades de la entidad.

El saldo de esta cuenta es deudor y representa e! valor de los bienes objeto de compra-venta de la empresa; se presenta en e! balance general, en e! grupo de activo circulante, después de la cuenta de Bancos

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Clientes

se carga: se abona:

Al inicio del ejercicio: Durante el ejercicio:

1. Del importe de su saldo deudor. 1. Del importe de los pagos parciales o

Durante el ejercicio: totales que los clientes efectúen de su

2. Del importe de las ventas a crédito. Su adeudo.

2. Del importe de las devoluciones sobre

Ventas, por ventas a crédito.

3. del importe de las rebajas sobre las

ventas ,por ventas a crédito.

Documentos por cobrar. Son los títulos de crédito a favor de la entidad, tales como letra de cambio y pagaré; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe letras de cambio pagarés a su favor, disminuye cada vez que la empresa cobra, endosa O cancela uno de esto documento; es cuenta d 1 activo porque representa el valor n mina! de las letra de cambio y pagarés que la empresa tiene el derecho de cobrar.

Deudores diversos. Son Las entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto al de que venta de mercancías: en la cuenta aumenta cada vez que a la empresa le quedan a deber por un concepto distinto de

la venta de mercancías, por ejemplo al prestar dinero en efectivo, al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etcétera, disminuye cuando dichas entidades pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven lo valores que estaban a u cargo; es cuenta del activo porque representa el importe de lo adeudo que no sean preventa de mercancías a crédito que la empresa tiene el derecho de cobrar.

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Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento o rotación constante en todo negocio comercial.

Anticipo a proveedores. E el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa a entrega a 10 proveedores; con la finalidad asegurar el suministro oportuno de mercancías o servicios que requiere; la cuenta aumenta cada vez que la empresa efectúe anticipos a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o servicios: disminuye por el importa de la amortización o cancelación del anticipo cuando la entidad liquida el saldo a favor de 1 proveedores que

entreguen facturado el pedido ; también disminuye por la devolución del importe del anticipo cuando se cancela algún pedido debido al incumplimiento del proveedor; cuenta del activo porque representa el importe de los anticipos entregados a cuenta de pedidos de mercancía o servicios que la entidad tiene el derecho de exigir la devolución con los proveedores no cumplen oportunamente e n la entrega de lo convenido en el contrato celebrado.

Terrenos. Son predio propiedad de la entidad; en cuenta de activo porque presenta el precio 11 de adquisición de lo terrenos propiedad de la empresa.

Edificio. Son las propiedades fija, tale como la comercial, bodega, estacionamiento, etc., 12 propiedad de la empresa; en cuenta del activo porque representa el precio de estos de los edificios propiedad de la empresa.

Mobiliario y equipo. Es el conjunto de muebles y utensilios, tales como escritorio, sillas, mesas, librero, mostrador, vitrina, básculas, máquina de oficina, entre otras, propiedad de la empresa; es cuenta del activo porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad de la entidad.

Equipo de cómputo electrónico. Es el conjunto integrad por unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados, impresas, drivers (unidad de di o), scanner, plotters, etc.; s cuenta del activo porque representa el precio de todo del equipo de computo electrónico propiedad d la empresa.

Equipo d entrega o de reparto. Es el conjunto integrado por vehículo de transporte aéreo, terrestre y marítimos tales como aviones, camión, camionetas, motocicleta , barcos, entre

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otros, propiedad de la empresa; e' cuenta del activo porque representa el precio d costo del equipo de entrega o de reparto propiedad de la empresa.

La cuenta de terreno, edificios, mobiliario, equipo de cómputo electrónico, equipo de entrega o de reparto tienen un movimiento muy semejante; aumentan cada vez que s compra uno de o bienes, disminuyen cuando venden o e dan de baja por no exportar un servicio efectivo.

Depósitos en garantía. Son los contrato mediante lo cuales se amparan las cantidad que la empresa deja n guarda para garantizar valor S o servicios que va a disfrutar. Por ejemplo el deposito que se deja como

garantía para el arrendamiento de un edificio, el que deja para garantizar el arrendamiento de una caja de seguridad, que avala lo posible daño que lleva a sufrir dicha caja como el extravío de las llaves de la misma, etc.; la cuenta aumenta cada vez que la empresa deja en guarda dinero o valore, disminuye conforme devuelvan el importe de dicho depósitos por haber terminado el plazo de contrato o por cancelado numero del mismo; de cuenta del activo porque representa el importe de la cantidad que dejadas en guarda que la empresa tiene el derecho de entregar devuelta. por el depositario al terminar e el plazo del contrato o al cancelar el mismo. Inversiones permanentes. Son las que están reprentadas por acción, valores negociables convertibles en efectivo en un plazo mayor de un año, que la empresa adquiere en organismo del financiero, con el propósito de obtener un rendimiento o beneficio mayor del que producen las inversión temporal de inmediata realización; esta cuenta aumenta cuando la empresa adquiere acciones y otro valore negociables de otras entidades, disminuye cuando los vende; es cuenta del activo porque representan las acción y otro valores negociables que son propiedad de la empresa.

Gasto de investigación y desarrollo. Son lo gasto que la empresa efectúa en la creación de nuevos tipo de producto, de proceso de elaboración o de servicios ,con la expectativa de lograr comercializar lo , incluyen los que originan la búsqueda y formulación del concept ,el diseño y pruebas del producto, proceso o servicio en las etapas experimental y u producción u operación en una fa de prueba, lo principal son: con todos los materiales utilizado directamente en investigación y desarrollo, costo de

los equipos e instalaciones dedicados específicamente a la investigación y desarrollo, de la depreciación d equipo, in instalaciones edificios destinados exclusivamente a la investigación y desarrollo, de los sueldos y salarios y demás costos relativos al personal destinado directamente a la investigación y desarrollo; la cuenta aumenta cuando la empresa efectúa gastos de investigación desarrollo, disminuye por la aplicación

en los resultado de operación que incurren; es cuenta del activo lo cuando si tan so y gasto de investigación y desarrollo pendientes de aplicación a resultados d operación futuro .

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Gasto en etapa pre operativo de organización y administración. Son los gasto que hace la empresa durante la etapa preoperatoria, cuya actividad se encuentran en caminadas a iniciar sus operaciones comercial o industrial, tales como: adquirir equipo, organizar u administración y su producción, desarrollar lo producto o servicios que planta a vender, desarrollar u mercado, contratar y capacitar a su personal, entre otros; también portan en empre ya en operación que adoptan un nuevo giro o un raro de actividad diferente; la cuenta aumenta cuando la entidad efectúa gastos en u etapa preoperatoria, disminuye por el importe de la amortización de los gastos preoperatorio ,la cual debe inicia inmediatamente después de que la empre deja la etapa preoperatoria.

Gastos de mercadotecnia. Son lo gastos que hace la entidad con la finalidad de obtener el conocimiento del mercado para un producto servicio, darIo a conocer, de arrollarlo o mantener las preferencia del consumidor: también incluye los gastos de investigación de mercad ,la creación de marcas y nombre comerciales, la publicidad y las promociones de producto ; eta cuenta aumenta cuando la empre a efe rúa gasto d mercadotecnia, disminuye por la aplicación a resultado de operación de lo gastos de investigación, publicidad o promoción devengado y por la amortización n d marca y nombres comercia le '¡ e cuenta del activo sólo por La parte del valor de la publicidad o promoción, así corno del estado de creación de marcas y nombre comerciales que está pendiente de aplicarse a resultado de operación futuros.

Gasto de organización. Son los gasto que la entidad paga la profesionales especializados en la organización de negocio o en la reorganizad n de empresa; la cuenta al/menta cuando la empresa paga servicio por la organización o reorganización de la empresa, disminuye por la aprobación a resultado de operación de lo gastos de organización conforme incurren; cuenta del activo sólo por la parte del con todo lo gasto de organización o reorganización que está pendiente de aplicación a resultados de operación futuro.

Gastos de instalación. Son todos los gastos que efectúa la empresa para acondicionar el local de u negado, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación; esta cuenta aumenta por cada uno de los gastos que haga la empresa para condicionar el local, disminuye por la parte proporcional que de dichos gasto se vaya amortizando por el u o por el transcurso del tiempo; es cuenta del activo porque representa el costo de las instalaciones que son propiedad de la empresa, naturalmente, la baja del valor que vayan sufriendo las instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo es la que considerarse gasto.

Papelería y útiles . Es el conjunto de material de papelería y objetos de escritorio que se emplean en las labore de la empresa, lo constituye en el papel en blanco o membretado, sobre, formatos impresos como remisiones, factura I recibos, libros, registros, tarjetas, así como los lápices, bolígrafo, tintas,

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correctores, etc.; esta cuenta aumenta cada vez que e compran papelería y útiles de escritorio, disminuye por el valor de los materiales y útiles que vayan utilizando; es cuenta del activo porque representa el precio de costo de la papelería y útiles que es propiedad de la impresa; naturalmente, la parte que se haya utilizado o consumido es la que debe considerarse gasto.

Propaganda y publicidad. Son los medio por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que la empre a proporciona produce o vende, los medio más conocido son lo folletos, prospectos, volantes, anuncio en diario, revista, donde radiodifusora y otro vehículo de divulgación; esta cuenta alimenta cada vez que pague p r impresión contratación de propaganda y publicidad, disminuye por la parte de publicidad y

propaganda que distribuya o publique; es cuenta del activo porque representa el precio de con toda de la propaganda y publicidad que es propiedad de la empresa; naturalmente, la parte que se haya distribuido o publicado e la que debe considerarse gasto.

Primas de seguros. Son los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar lo bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc esta cuenta aumenta cada vez que e pague a la compañía a aseguradora primas sobre contrato de seguro, disminuye por la parte proporcional que de la primas pagadas se haya disfrutado del servicio; es cuenta del activo porque representa el importe de las primas de seguro que la empresa ha pagado por las cuales tiene el derecho d exigir a las compañía aseguradora, en caso de algún siniestro, el pago correspondiente a los daño ocasionados; naturalmente, la parte que de dichos intereses disminuido es la que d be considerarlo gasto.

Rentas pagad por anticipado. Son el importe de una o varia rentas mensuales, semestrales o anual correspondientes al edificio que ocupa la empresa, que aun no estando vencidas pagaron anticipadamente; estos pagos anticipados hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o porque así lo conviene a los intereses de la entidad; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad paga por anticipado el importe de varias renta ,dismil1uye por la parte proporcional que d l servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo; es cuenta del activo porque representa el val r d varias cuentas que la empresa ha pagado, por las cual tiene el derecho de ocupar el edificio durante el tiempo que se ha pagado por anticipado; naturalmente, la parte que de dichas rentas se haya disminuido es la que debe considerarse gasto.

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b) PASIVO, DEFINICIÒN Y CLASIFICACIÒN

Principales cuenta del pasivo

Proveedores. Son las entidades a quien la empresa les debe por haberle comprado mercancías a crédito, sin darle ninguna garantía documental; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad compra mercancías a crédito, disminuye cuando pague total o parcialmente la cuenta, devuelvan mercancía al proveedor o éste conceda algún de cuento o rebaja; en cuenta del pasito porque representa el importe de las compras de mercancías efectuada a crédito que la empresa tiene la obligación de pagar.

Documentos por pagar. Son los título de crédito a cargo de la empresa, tales como letras de cambio y

pagarés; esta cuenta aumenta cuando la empresa expida letras de cambio o pagaré a su cargo, disminuye cada vez que pague o cancele uno de estos documento; es cuenta del pasivo porque representa el importe de la letras y pagarés que la empre a tiene la obligación de pagar por estar a su cargo.

Acreedores diversos. Son las entidades a quienes la empresa les debe por un concepto distinto de la compra de mercancías; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa quede a deber por un concepto distinto de la compra de mercancía ; por ejemplo, al recibir un préstamo en efectivo, al comprar mobiliario a crédito, etcétera, disminuye cuando la entidad paga total o parcialmente la cuenta o le devuelve al acreedor los valor que le había adquirido; es cuenta del pasivo porque representa el valor de los adeudas que no proceden de la compra de mercancías que la empre a tiene la obligación de pagar.

Anticipo de clientes. El valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empre a recibe de que diente a cuenta de futuras ventas de mercancías: u finalidad es contar con recursos para producir los artículos solicitados y, a la vez, tener mayor seguridad de la venta de su producción; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe anticipas de cliente a cuenta de futuras venta de mercancía o de servicios, disminuye por el importe de la amortización o cancelación del anticipo cuando la empre cobra el saldo a cargo de los cliente y entrega facturado el pedido; también disminuye p r la devolución del importe del anticipó cuando se cancela algún pedido debido al incumplimiento de la entrega prometida; es cuenta del pasivo porque representa el importe de lo anticipo recibido de clientes a cuenta d pedidos de mercancías o de servicio que la empresa tiene la obligación de devolver a los clientes si no cumple oportunamente con la entrega de 10 convenido en el contrato celebrado.

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Gastos pendiente de pago, gastos por pagar o gastos acumulado. Son los gastos por servicio beneficios devengados, que están pendientes de pago a cargo d la empresa, entre ellos se pueden citar :

Los sueldos y salarios de empleados, las comisiones de agente y dependiente ,el servicio de llamadas Telefónicas, el suministro d energía eléctrica yagua, el arrendamiento, etcétera; esta cuenta aumenta cuando no se pague algún servicio o beneficio devengado por la empresa, disminuye cuando la entidad pague total o parcialmente el adeudo correspondiente; cuenta del pasivo los porque representa el valor a que asciende la obligación de pagar servicios o beneficio devengad aún no cubierto por la empresa.

Rentas cobradas por anticipado. Son el importe de una o varias renta mensuales, se menestrales o anual, que aun no estando vencidas la empra a haya cobrado anticipadamente; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa a celebre renta por anticipado, disminuye por la parte proporcional que de dichas renta se hayan devengado conforme al paso del tiempo ; e cuenta del pasivo porque representa el valor de las rentas que la empresa ha cobrado por anticipado, por las cual tiene la obligaci6n con arrendatario de continuar proporcionando el inmueble; naturalrnente , la parte que de dichas rentas haya disminuido es la que se debe considerar ingreso por renta. Intereses cobrados por anticipado. Son el importe de los intereses que aun no contando vencidos la empresa ha cobrado anticipadamente; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa cobre interese por anticipado, disminuye p r la parte proporcional que de dicho interés haya e invertido en ingreso; de la cuenta del pasivo porque representa el importe de lo interés que la empresa ha cobrado por anticipado por los cuales tiene la obligación de dejar en poder del deudor la cantidad que le ha prestado durante el tiempo que comprende los interés, naturalmente, la parte que de dicho intereses se haya disminuido es la que se debe considerar ingreso por intereses.

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1. ¿Qué representa la cuenta de caja; por qué está representada; cuándo aumenta; cuándo disminuye, y por qué es del activo?

2. ¿Qué representa y a que está destinado el fondo de caja chica; con qué principia la cuenta d fondo de caja chica; cuándo aumenta; cuándo disminuye, y porqué cuenta del activo?

3. ¿Qué representa la cuenta de banco; cuándo aumenta; cuándo disminuye, y por qué es cuenta del activo?

4. ¿Qué establece la Ley del Impuesto Sobre la Renta con respecto al pago por la adquisición de bien s o deservicios; excepto cuando; de qué cuenta deben ser los cheques nominativo, qué deben contener lo cheque nominativo en el rever o, y cuándo las autoridades fi cal podrán liberar la obligación de pagar las operaciones con cheque nominativo?

5. ¿Qué son las inversión temporales: con qué propósito se adquieren; cuándo aumenta la cuenta de inversiones temporales; cuando disminuye, y por qué la cuenta del activo?

6. ¿Qué en las mercancías; cuándo aumenta la cuenta de mercancías; cuándo disminuye, y por qué es cuenta del activo?

7. ¿Quiénes son lo clientes; cuándo aumenta la cuenta de clientes; cuándo disminuye, y p r qué es cuenta del activo?

Nombre Capital, Activo y Pasivo No. 3

Instrucciones para el Alumno

Con la ayuda de tu guía de aprendizaje, investiga las siguientes preguntas y dale respuesta a cada una de ellas.

Saberes a

adquirir

Principales cuentas de Activo y Pasivo

Manera Didáctica de Lograrlos

Investiga y comprende la respuesta del cuestionario que se presenta por ser fundamental para resolver con facilidad y seguridad los ejercicios de este capítulo.

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8. ¿Qué son los documento por cobrar; cuándo aumenta la cuenta de documento por cobrar; cuándo disminuye, y por qué es cuenta del activo?

9. ¿Quiénes son lo deudores diversos; cuándo aumenta la cuenta de deudores diversos ; cuándo disminuye, y por qué cuenta del activo?

10. ¿Qué es el anticipo a proveedores; cuál es su finalidad; cuándo aumenta la venta de anticipo a proveedores; por qué importe; cuándo disminuye, y por qué e cuenta del activo?

11. ¿Que son lo terreno, y por qué terreno 'cuenta del activo?

12. ¿Qué es el mobiliario y equipo, y por qué mobiliario y equipo es cuenta del activo?

13. ¿Qué es el equipo de cómputo electrónico, y por qué equipo d cómputo electrónico cuenta del activo?

14. ¿Qué es el equipo de entrega o de reparto, y por qué equipo de entre a o de reparto es cuenta d I activo?

15. ¿Cuándo aumentan las cuentas de terrenos, edificios, mobiliario y equipo, equipo de cómputo electrónico y equipo d entrega o de reparto, y cuándo disminuyen?

16. ¿Qué son 10 depósito en garantía; cuándo aumenta la cuenta del pasivo en garantía; conforme a qué disminuye, y porque la cuenta del activo?

17. ¿Que son los gastos de investigación y desarrollo; con qué expectativas efectúan; que otro gastos incluyen; cuáles son lo principales; cuándo aumenta la cuenta de gastos de investigación?

18. ¿Qué es la papelería y útiles; qué conceptos la constituyen; cuándo aumenta la cuenta de papelería y útiles, por que valor disminuye; por qué es cuenta del activo, y que parte es la que debe considerarse gasto?

19. ¿Qué son la propaganda y publicidad; cuándo aumenta la cuenta de propaganda y publicidad; porqué parte disminuye; por qué es cuenta del activo , y qué parte de La que debe considerarse gasto?

20. ¿Quiénes son lo proveedores; cuándo aumenta la cuenta de proveedor; cuándo disminuye y por qué es cuenta del pasivo?

21. ¿Qué son los documentos por pagar; cuándo aumenta la cuenta de documento por pagar; cuándo disminuye, y porque cuenta del pasivo?

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1. La cuenta , movimientos y saldos (teoría de la partida doble) a) Denominación y movimientos de las principales cuentas b) Partida doble. c) Reglas del cargo y abono

1. Ejercicios contables

Clasifica las diferentes cuentas que comprenden las operaciones contables

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A continuación aprenderemos lo referente a la forma de registrar las operaciones en las diferentes cuentas.

Para que puedas registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que representan es necesario considerar tanto la causa como el

efecto que produce cada operación, ya que por sencilla que ésta sea afectará cuando menos a dos cuentas.

Con el propósito de analizar lo anterior, veamos los siguientes ejemplos:

1 Si compramos mercancías y las pagamos en efectivo, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento del Activo en mercancías, como la disminución del Activo en caja. 2 Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro

cargo, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminución del Pasivo en documentos por pagar, como la disminución del Activo en caja. 3 Si pagamos en efectivo algún gasto debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto Ia disminución que por el gasto sufre el Capital, como la disminución del Activo en caja. 4 Si un cliente nos paga en efectivo su cuenta, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento del Activo en caja como la disminución del Activo en clientes. 5 Si compramos mercancías por $ 50 000.00, de los cuales pagamos $30 000.00 en efectivo y el resto a crédito, debemos considerar, al mismo tiempo, el aumento del Activo en mercancías por $ 50 000.00; la disminución del Activo en caja por $ 30 000.00 y el aumento del Pasivo en proveedores por $20 000.00. Como puede verse en los ejemplos anteriores, cualquiera que sea la operación que se haya efectuado, siempre habrá una causa y un efecto que, por la misma cantidad, variará nuestros valores del balance.

Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores de Activo, Pasivo y Capital, por las operaciones que se efectúan en el negocio, se deben registrar en las cuentas correspondientes por medio de cargos y abonos.

Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se presenta el problema de saber qué cargos y qué abonos van a significar los aumentos o las disminuciones en las diferentes cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital.

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Para resolver el problema de saber qué cargos y qué abonos van a significar los aumentos o las disminuciones en las diferentes cuentas, se toma como base la fórmula del Balance, que dice:

A=P+C

Para explicar por qué la fórmula del Balance se toma como base, la vamos a colocar en el siguiente esquema de cuenta:

Debe Haber Activo Pasivo + Capital

600,000.00 $200,000.00 $400,000.00

Por lo que, si a cada uno de los valores que forman el Activo, el Pasivo y el Capital, le asignamos una cuenta, según la misma fórmula, quedan así:

Activo = Pasivo + Capital $600,000

$ 200,000 + 400,000

1. Toda cuenta de Activo debe empezar con un cargo; es decir, con una anotación en el debe.

2. Toda cuenta de Pasivo debe comenzar con un abono; o sea, con una anotación en el haber.

3. La cuenta de Capital debe empezar con un abono; es decir, con una anotación en el haber.

Como las cuentas de Activo empiezan con un cargo, es natural que para aumentar su saldo se deben cargar. Ejemplo:

Caja Mercancías Mobiliario Saldo $10.00 Saldo $30.00 Saldo $20.00 + A $15.00 + A $20.00 + A $15.00

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En cambio, para disminuir su saldo se deben abonar. Ejemplo:

En cambio, para disminuir su saldo se deben abonar. Ejemplo:

El saldo de las cuentas del Activo siempre será deudor, porque su movimiento acreedor nunca podrá ser mayor que el deudor, ya que no es posible disponer de mayor cantidad de valores de los que hay; por

ejemplo, de caja nunca podrá salir mayor cantidad de dinero que la que se tenga en existencia.

Como las cuentas de Pasivo comienzan con un abono, para aumentar su saldo se tiene que abonar. Por el contrario, para disminuir su saldo se deben de cargar.

Ejemplo: Proveedores Documentos por Pagar

-P $ 4.00 Saldo $ 10.00 -P $ 5.00 Saldo $ 10.00 + P $5.00 + P $15.00

El saldo de las cuentas del Pasivo siempre será acreedor, porque el movimiento deudor nunca podrá ser mayor que el acreedor, ya que no es posible pagar más de lo que se debe.

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Si tenemos presente que la cuenta de Capital empieza por un abono, es natural que para aumentar su saldo se debe abonar.

Ejemplo: Capital

Saldo $ 40.00 +C $ 10.00

En cambio, para disminuir su saldo se debe cargar. Ejemplo:

Capital -C $ 5.00 Saldo $ 40.00 +C $ 10.00

El saldo de la cuenta de Capital por lo regular es acreedor, porque casi siempre los aumentos de capital son mayores que las disminuciones del mismo, solamente en el caso contrario tendrá saldo deudor.

Regla del cargo y abono.

Tomando en consideración los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes reglas:

Se debe cargar: • Cuando aumenta el Activo. • Cuando disminuye el Pasivo. • Cuando disminuye el Capital. Se debe abonar: • Cuando disminuye el Activo. • Cuando aumenta el Pasivo. • Cuando aumenta El Capital Partida doble.

La partida doble es la compensación que debe existir entre las cuentas del Balance. En cada operación que se efectúa, los elementos del Balance varían: mas no por ello deja de subsistir la igualdad numérica entre el Activo y la suma del Pasivo con el Capital, ya que si la operación aumenta, por ejemplo, uno de los valores del Activo, forzosamente dicha variación debe quedar compensada o con un aumento en cualquiera de los elementos del Pasivo o del Capital; o con una disminución en alguno de los valores del mismo Activo. Por el contrario, si la operación aumenta uno de los elementos del Pasivo o del Capital, forzosamente dicha variación debe quedar compensada o con una disminución en cualquiera de los valores del Activo, o con una disminución en alguno de los elementos del mismo Pasivo o del Capital.

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Partida doble. Consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del Balance, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el Capital.

Esta forma de registrar las operaciones fue concebida por primera vez en Venecia, en el siglo XV, año de 1494, por el fraile franciscano Luca Paccioli, quien tuvo la idea de analizar en las cuentas todos los efectos que producen las operaciones, conservando siempre la igualdad numérica del Balance.

Igualdad numérica entre los movimientos.

Como los efectos que producen las operaciones se registran en las cuentas, conservando la igualdad numérica del Balance, es natural que la suma de los cargos y de los abonos de cada asiento sea la misma. Por tanto, si los movimientos de las cuentas están formados con los cargos y abonos que han recibido, y éstos están compensados, es lógico que también la suma de los movimientos deudores de todas las cuentas sea igual a la suma de los movimientos acreedores de todas las cuentas. A continuación se presenta la forma en que debes expresar los movimientos de las cuentas.

1. Operación: Compramos mercancía en efectivo por $ 50,000.00

Solución:

---------------------------------------1 ------------------------------------------------- + A Mercancías $ 50,000.00 – A Caja $ 50,000.00

La solución debe expresarse así: Más activo en mercancías, y menos activo en caja.

2. Operación: Vendimos mercancía, por $ 9,000.00, de lo cual nos dieron $ 5,000.00 en efectivo y por el resto nos firmaron un pagaré.

Solución:

-------------------------------------2 ----------------------------------------------------- – A Mercancías $ 9,000.00 + A caja $ 5,000.00 +Documentos por cobrar $ 4,000.00

La solución debe expresarse así: Menos activo en mercancías, más activo en caja y más activo en documentos por cobrar.

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1. Elabore los siguientes ejercicios.

.

1. 6 de enero.- El señor Hassán Hernández abre una cuenta de cheques en el banco Santander Mexicano, a nombre de la empresa “Davidetto S.A de C.V.”, que inicia sus operaciones con dos socios más. Este deposito como aportación de Capital es de $120,000.00.

2. 6 de enero.- El señor Heriberto Frías realiza, como aportación al Capital de la empresa Davidetto S. A de C. V., el depósito de $100,000.00 en la cuenta del Banco Santander Mexicano.

3. 6 de enero.- El señor Roberto García realiza, como aportación al Capital de la empresa Davidetto S. A. de C. V, el deposito de $75,000.00 en la cuenta del Banco Santander Mexicano.

4. 7 de enero.- La Empresa firma un contrato de arrendamiento con la Sra. Marina Palacios Rueda propietaria del edificio que va a ocupar, y efectúa un depósito de garantía de cumplimiento de dicho contrato por la cantidad de $10,000.00 que pagó con cheque del banco Santander Mexicano, obteniendo el recibo correspondiente.

5. 7 de enero.- Se paga a la Sra. Marina Palacios Rueda, con cheque, el importe mensual de renta por un monto de $25,500.00.

Nombre Asientos del Libro Diario y Libro Mayor No. 4

Instrucciones para el Alumno

La interpretación de las siguientes operaciones debe hacer en el sentido de que fueron realizadas por la empresa de la cual usted es el contador, y que le correspondiente determinar las alteraciones que dichas operaciones originan en las cuenta que afectan; asumiendo tal interpretación será más fácil hacer la resolución con mayor rapidez y seguridad.

Saberes a

adquirir

Registro de operaciones contables

Manera Didáctica de Lograrlos

Con los siguientes datos y documentos elabore el libro diario, el libro mayor Asimismo, el balance general de la empresa Davidetto, S. A. De C. V.

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6. 8 de enero.- La Empresa realiza la compra de mercancía a la compañía Telas y Camisas de Oriente, S. A. De C. V. por un monto de $45,000.00; la operación se liquida con un cheque del banco Santander Mexicano. Las compras anteriores originaron gastos de compra cuyo importe fue de $3,200.00.

7. 10 de enero.- La Empresa realiza la compra a crédito de camisas a la empresa Montealban con valor de $20,000.00, para lo cual se firmó un convenio donde se establece el vencimiento al 31 de enero, con interés del 5.6%. anual.

8. 12 de enero.- Se retira del almacén mercancía con un costo de $16,500.00 que se vende a un precio de $23,000.00 que se pagan con un cheque del banco BBVA Bancomer.

9. 15 de enero.- Se recibe la factura de la empresa Compuprice S. A. De C. V. por la adquisición de equipo de computo, la cual se paga con un cheque del banco Santander Mexicano por un monto de $22,500.00

10. 16 de enero.- Se hace un retiro de la cuenta de cheques del banco Santander Mexicano para la apertura de la Caja de la Empresa por $5,000.00.

11. 18 de enero.- Se pagó con cheque una mensualidad del auto que la Empresa adquirió, bajo la modalidad de autofinanciamiento, por la cantidad de $3,650.00.

12. 23 de enero.- Se realiza el pago en efectivo de energía eléctrica por un monto de $1,560.00.

13. 28 de enero.- Se realiza el pago en efectivo del recibo de teléfono de la Empresa por un monto de $1,250.00.

Ejercicio núm. 2.

Instrucciones: Registra las siguientes operaciones en el libro Diario y Mayor, determinando el capital social de la entidad.

La entidad “La ciudad que atrapo el sol”, inicio operaciones con los siguientes Recursos y Obligaciones:

Terrenos $100,000.00

Caja $15,000.00

Almacén $ 50,000.00

Doc. por pagar a corto plazo $20,000.00

Mercancías $4,000.00

Mobiliario $18,000.00

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Bancos $23,000.00

Gastos de Administración $5,000.00

Acreedores diversos $80,000.00

Proveedor $110,000.00

Capital Social…………………………………………………………………..?

Asiento de Apertura al 01 de Marzo del “ X”

1. Marzo 02. Se compran Mercancías por $13,000, que pagamos al contado. 2. Marzo 03. Se abre cuenta bancaria por $3,000.00 en efectivo. 3. Marzo 04. Se compra mercancía por $10,000.00, las cuales quedamos a deber. 4. Marzo 05 . Se venden mercancías por $8,000.00 por cuya cantidad nos firman un

pagare. 5. Marzo 06. Se compran mercancías por $5,000.00 que garantizamos firmando una

letra de cambio. 6. Marzo 07. Se venden mercancías por $20,000.00, que nos quedan a deber. 7. Marzo 08. Devolvimos mercancía por $2,500.00, nos pagaron en efectivo. 8. Marzo 09. Le pagamos a la radiodifusora local $4,600.00 en efectivo, por anuncios

que próximamente se difundirán. 9. próximamente se difundirán. 10. Marzo 11. Pagamos anticipadamente $6,000.00 en efectivo por la renta de un año de

nuestras oficinas. 11. Marzo 12. Compramos mercancía por $22,000.00, cantidad que quedamos a deber. 12. Marzo 25. Compramos mercancías por $5,500.00 de las cuales pagamos el 20%

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1. Que es la Balanza de comprobación. 2. Esquema de Balance general.

1. Elaborar Balanzas generales

Asocia las diversas cuentas que conforman la balanza de comprobación en una

empresa

5

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BALANZA DE COMPROBACION Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad, sumándolos en columnas separadas; esto así a consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda operación requiere el asiento de débitos y créditos de una operación que suman igual importe, resulta obvio que el total de débitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los créditos.

La balanza de comprobación sirve para localizar errores dentro de un período identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos. Es una lista muy conveniente de los saldos de las cuentas que serán empleados en la preparación de los Estados Financieros.

Es útil para comprobar la exactitud matemática del mayor y proporcionar al contador información para preparar los Estados Financieros periódicos, ya que le es mucho más sencillo utilizar los datos de la Balanza que tomándolos directamente del mayor.

DEFINICION DE BALANZA DE COMPROBACION:

Es un estado contable que se formula periódicamente, por lo general al fin de cada mes, para comprobar que la totalidad de los cargos es igual a la totalidad de los abonos hechos en los libros durante cierto periodo. La “balanza” casi siempre contiene los siguientes datos:

1. Nombre de la entidad. 2. Mención de ser una balanza de comprobación y periodo de formulación. 3. Folio de las cuentas en el libro mayor. 4. Nombre o rubro de las cuentas.

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Movimientos: Al analizar la balanza de comprobación puede ser que no obtengamos sumas iguales, lo cual es señal de que se pudieron haber cometido algunos errores, los cuales pueden ser ocasionados por alguna de las causas siguientes: a) Errores en la suma de los movimientos o saldos de la propia balanza b) Sumar en forma equivocada los movimientos en el libro mayor c) Equivocación al pasar una cantidad del diario a mayor d) Registro en diario de un asiento sin respetar la partida doble y así haberlo pasado al mayor. e) Registro en el mayor de solo los cargos o los abonos de un asiento Pero así como podemos detectar esta clase de errores, hay otros que pasan inadvertidos, por ejemplo: a) Omitir un pase completo del diario a mayor. b) Cargar una cuenta en lugar de otra. c) Abonar una cuenta en lugar de otra. Por lo tanto ya que la balanza de comprobación nos permite detectar una serie de errores y pasar por alto otros, es necesario que el sistema de contabilidad disponga de elementos adicionales que permitan efectuar una verificación más amplia y profunda, como los registros de auxiliares o subcuentas.

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Ejercicio num.1

Instrucciones: Registra las siguientes operaciones en el libro Diario y Mayor y Balanza de Comprobación.

La entidad “La Carreta”, inicio operaciones con los siguientes Recursos y Obligaciones:

Terrenos $500,000.00

Caja $20,000.00

Almacén $ 100,000.00

Deudores Diversos $ 30,000.00

Equipo de reparto $ 100,000.00

Doc. por pagar a corto plazo $200,000.00

Mercancías $400,000.00

Gastos de venta $150,000.00

Mobiliario $280,000.00

Bancos $60,000.00

Gastos de Administración $10,000.00

Acreedores diversos $60,000.00

Proveedor $500,000.00

Capital Social……………………………………………………………………………….?

1. Marzo 01. Se compran Mercancías por $25,000, que pagamos al contado. 2. Marzo 01. Se compran mercancías por $15,000.00, por cuya cantidad damos un

cheque. 3. Marzo 02. Se vende mercancía por $12,000.00 que nos pagan por cheque. 4. Marzo 02. Se vende mercancías por $8,000.00 por cuya cantidad nos firman un

pagare. 5. Marzo 03. Depositamos $100,000.00 a nuestra cuenta de cheque en el Banco

Regional ,S.A. 6. Marzo 03. Un cliente nos paga en efectivo su cuenta de $3,000.00.

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7. Marzo 04. El señor Escamilla nos paga con cheque su pagare por $2,000.00 8. Marzo 04. Le prestamos al señor Guadarrama $4,000.00 en efectivo. 9. Marzo 05. Nos pagan en efectivo un préstamo por $1,000.00. 10. Marzo 05. Compramos en efectivo acciones a la Cia. Metalurgica Nacional por

$11,000.00. 11. Marzo 06. Vendimos en efectivo acciones de la Cia. Metalurgica Nacional con un

Valor de $5,000.00. 12. Marzo 06.Pagamos $3,000.00 en efectivo, por gastos pre operativos del negocio

que próximamente abriremos. 13. Marzo 07. Pagamos con cheque $7,000.00 para acondicionar a nuestras

necesidades el local que próximamente ocuparemos.

14. Marzo 07. Nos devolvieron mercancía por $4,000.00, pagamos con cheque. 15. Marzo 08. Compramos para todo el año artículos de oficina por $3,800.00, de los

cuales pagamos la mitad en efectivo y el resto lo quedamos a deber. 16. Marzo 09. Los accionistas entregan como aportación al negocio $200,000.00 por

los cuales depositaran en la cuenta bancaria. 17. Marzo 10. Se compra a crédito un edificio con valor de $400,000.00 firmando

pagares que vencen a 24 meses. 18. Marzo 15. El dueño de la empresa hizo una nueva aportación de capital por

$50,000 con cheque. 19. Marzo 25. Le abonamos a un proveedor por $ 18,000.00 en efectivo. 20. Marzo 28. La empresa Garantizo el adeudo de un proveedor de $30,000.00 con

una letra de cambio a su cargo.

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1. Errores, omisiones y contrapartidas

1. Cuestionario 2. Ejercicios prácticos.

Clasifica el registro y control de operaciones contables en la actualización

diaria de sus movimientos

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Errores, Omisiones en el Libro Diario y en el Libro Mayor Los errores cometidos en los libros de contabilidad tienen su origen en un mal asiento o en una omisión.

La Ley prohíbe alterar en lo libros principales el orden progresivo de las fechas,

dejar huecos, entrerrenglonar, tachar, hacer raspaduras o enmiendas, arrancar hojas, borrar o alterar la foliación. Las equivocaciones que se cometan se deben corregir por medio de anotaciones o asientos especiales que reciben el nombre de contrapartidas.

Las contrapartidas se deben hacer en el momento en que la omisión o el error con detectados. Los errores u omisiones se cometen en el libro diario, o en el libro mayor o en ambos a la vez.

Errores u omisiones cometidos en el libro diario Los errores y las omisiones que se cometen con más frecuencia en el libro diario son los siguientes:

1. Invertir el orden de las cuentas. 2. Cargar o abonar en una cuenta que no corresponde. 3. Cargar y abonar más de lo debido. 4. Cargar y abonar menos de lo debido. 5. Omitir el nombre de una cuenta. 6. Equivocarse en la redacción. A continuación se indica la forma de corregir estos errores u omisiones:

1. Invertir el orden de las cuentas. Cuando se invierte el orden de las cuentas ,se pueden presentar dos casos:

a) Que el asiento no se haya pasado al mayor. b) Que el asiento haya sido pasado al mayor.

Si el asiento no ha sido pasado al libro mayor, únicamente se antepone a la cuenta de abono la preposición POR, con lo cual se indica que dicha cuenta es la de cargo, y que la de cargo es la de abono:

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Al hacer una compra de mercancías por $ 100,000.00 en efectivo se hizo el siguiente asiento:

-----------------26 de enero del año X--------------------------------------- Caja ……………………………………………………$115,000.00 Compras ……………………………………………………..$100,000.00 Iva acreditable………………………………………………$ 15,000.00 Numero de compra en efectivo

En ese mismo momento se advierte que las cuentas de compras e IVA acreditable son las que deben cargarse y abonarse a la caja. El error se corrige de la siguiente manera: ------------------- 26 de enero del año X------------------------------ Caja ……………………………………………………$115,000.00 “Por” Compras ……………………………………………………..$100,000.00 “Por” Iva acreditable………………………………………………$ 15,000.00 Numero de compra en efectivo

Si el asiento equivocado ya ha sido pasado al libro mayor se debe hacer un asiento contrario, o sea, una contrapartida que anule el asiento equivocado, de esta forma:

------------------------26 de enero del año X-------------------------- Compras …………………………………………………..$100,000.00 Iva acreditable………………………………………………$ 15,000.00 Caja …………………………$115,000.00 Contrapartida del asiento núm. en el cual se invirtió el orden de la cuenta.

En seguida se debe hacer el asiento correcto:

------------------------26 de enero del año X-------------------------- Compras ………………………………………..$100,000.00 Iva acreditable…………………………………$ 15,000.00 Caja …………………………$115,000.00 Numero de compra en efectivo, efectuadas el día 26 de enero del año X

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2. Cargar o abonar en una cuenta que no corresponde. Cuando e hacen cargo o abono en cuentas a las que no corresponden también se presentan dos casos:

a) Que el asiento no se haya pasado al mayor. b)Que el asiento haya sido pasado al mayor.

a) Si el asiento no ha sido pasado al libro mayor, únicamente se encierra entre paréntesis el nombre de la cuenta equivocada, después, en el mismo renglón, se anota la cuenta corre pendientes. Ejemplo:

Al hacer una venta de mercancías por $ 30,000.00 a crédito se hizo el siguiente asiento:

-----------------16 de Julio del año X--------------------------------------- Proveedores………………………………………… $34,500.00 Ventas……………………………………………………….$30,000.00 Iva por pagar……………………………………………….$ 4,500.00

En ese mismo momento se advierte que en la cuenta de clientes es donde se debe cargar, en lugar de la de proveedores. El error se corrige de la siguiente forma:

--------------------------16 de Julio del año X--------------------------------------- (Proveedores) Clientes………………………… … $34,500.00 Ventas……………………………………………………….$30,000.00 Iva por pagar……………………………………………….$ 4,500.00 Numero de venta a crédito, según factura numero 86.

Si el asiento equivocado ya ha sido pasado al libro mayor se debe hacer una contrapartida que anule la cuenta de proveedores y cargar en la de clientes, de esta forma:

--------------------------16 de Julio del año X--------------------------------------- Clientes………..………………………… … $34,500.00 Proveedores……………………………………….$30,000.00 Contrapartida y corrección del asiento num., en el cual se cargo indebidamente en la cuenta de Proveedores.

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Al pasar este asiento al mayor, la cuenta de proveedores queda saldada y la de clientes queda con el cargo correspondiente. Cuando se abona en una cuenta la cantidad que no le corresponde, el error se corrige cargando en la misma cuenta la cantidad que e abonó indebidamente y abonándola en la cuenta correspondiente.

3.Cargar y abonar más de lo debido. Si se carga y abona más de lo debido, el error se corrige haciendo una contrapartida por el sobrante. Ejemplo:

Por una venta de mercancías con valor de $ 6 000.00 en efectivo, e hizo este a movimiento: Para corregir la cantidad cargada y las abonadas por mayor valor se hace un

movimiento de contrapartida por el sobrante, de en forma.

Al pasar este asiento al mayor, las cuentas de caja, venta, iva por pagar quedan con el valor que efectivamente les corresponde. el valor es únicamente en la cantidad de cargo, se abona en la cuenta correspondiente la cantidad cargada de más, y es en la cantidad de abono se carga en la cuenta correspondiente la cantidad abonada de más. Ejemplo : Por una venta de mercancías con valor de $6,000.00 en efectivo, se hizo este asiento. -------------------------------23 de Julio del año X--------------------------------------- Caja………….………………………………………… $69,000.00 Ventas……………………………………………………….$60,000.00 Iva por pagar……………………………………………….$ 9,000.00 Num. De ventas en efectivo según factura num. 185 Para corregir la cantidad cargada y las abonadas por mayor valor se hace un asiento de contrapartida por el sobrante, de esta forma: -------------------------------23 de Julio del año X--------------------------------------- Ventas……………………………………………………….$54,000.00 Iva por pagar……………………………………………….$ 8,100.00 Caja…………………………………………………………$62,100.00 Contrapartida del asiento núm., en el cual se cargo y abono mas de lo debido

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Al pasar este asiento al mayor, las cuentas de caja, venta iva por pagar quedan con el valor que efectivamente les corresponde. el valor es únicamente en la cantidad de cargo, se abona en la cuenta correspondiente la cantidad cargada de más, es en la cantidad de abono se carga en la cuenta correspondiente la cantidad abonada de más. 4. Cargar y abonar menos de lo debido. Si se carga y abona menos de lo debido, el error se corrige haciendo un asiento por el faltante.

Ejemplo: Al hacer una compra de mercancía por $4,0000.00 en efectivo, se hizo el siguiente asiento

----------------------------------12 de Marzo del año X--------------------------------------- Compras………………………………….$ 4,000.00 Iva acreditable …… .………………….$ 600.00 Caja……………………………………………$4,600.00

Numero de compra en efectivo, según factura núm. 136.

--------------------------------12 de Marzo del año X--------------------------------------- Compras………………………………….$ 36,000.00 Iva acreditable …… .………………….$ 5,400.00 Caja……………………………………………$41,400.00

Complemento del asiento núm. 74, en el cual se cargo y abono menos de lo debido. Al pasar este asiento al libro mayor, las cuentas de compras, iva acreditable y caja

que dan con la cantidad que efectivamente les corresponde.

--------------------------------12 de Marzo del año X--------------------------------------- Compras………………………………….$ 36,000.00 Iva acreditable …… .………………….$ 5,400.00

Complemento del asiento núm. 74, en el cual se cargo y abono menos de lo debido. Si el error fue cometido en las cuentas de cargo, se carga en las cuentas correspondientes el faltante, de esta forma:

---------------------------------12 de Marzo del año X--------------------------------------- Caja………………………………….$ 41,400.00

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Complemento del asiento núm. 74, en el cual se cargo menos de lo debido.

5. Omitir el nombre de una cuenta. Cuando omite el nombre de una cuenta, el error se corrige con un asiento que registre la cuenta omitida. Ejemplo:

Por un depósito en el Banco de Comercio, S. A. de $ ]00 000.00 en efectivo se hizo este asiento:

---------------------------------11 de Marzo del año X--------------------------------------- Bancos………………………………….$100,000.00 Banco de Comercio, S.A.

Numero de depósito en efectivo, según ficha

Corno puede verse se omitió el abono del valor del depósito en la cuenta de caja. Para corregir el error se hace el siguiente asiento:

-----------------------11 de Marzo del año X--------------------------------------- Caja………………………………….$100,000.00

Por haber omitido el abono a la cuenta de caja en el asiento num. 6. Equivocarse en la redacción. Si después de la redacción equivocada no se ha hecho ningún asiento, aquélla se encierra dentro de paréntesis y, en seguida, se anota la redacción correcta. Ejemplo:

Por una compra de mercancías por $ 30,000.00 según factura número 365, se hizo

este asiento

--------------------------------30 de Marzo del año X--------------------------------------- Compras………………………………….$ 36,000.00 Iva acreditable …… .………………….$ 5,400.00 Caja……………………………………………$41,400.00

(Numero de ventas en efectivo, según fac. num. 365) num. Compra en efectivo, según factura num. 365.

Contrapartidas con tinta roja. La mejor forma de corregir errores cometidos en el diario es por medio de contrapartidas con tinta roja, pues como se verá más adelante, no "inflan" los movimientos d las cuentas, debido a que los asiento con tinta roja son de carácter diminutivo, es decir, la cantidades anotadas con este color de tinta se restan de las registradas con tinta azul o negra. La contabilidad

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computarizada permite indicar las cantidades de carácter diminutivo con el signo de menos, con color rojo o encerradas entre paréntesis.

---------------------------------30 de Marzo del año X---------------------------------------

Numero de compra en efectivo, según fac. num. 365,correspondiente al asiento num.

Errores u omisiones cometidos en el libro mayor

Lo errores del libro mayor pueden ser originados por: a)Asientos del libro diario, cuando en ello se cometen errores u omisiones. b)Equivocaciones en el traspaso de los asiento del libro diario al mayor, o sea los que se cometen en el libro mayor independientemente del libro diario.

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Los errores que provienen del libro diario s corrigen en el libro mayor, al pasar a éste los asiento que se corren en aquél para enmendar dicho errores u omisiones, por lo que no es necesario hacer correcciones en el libro mayor, ya que al pasar a él la contrapartidas del libro diario, ésta automáticamente queda correcto.

Los errores cometidos en el traspaso de los asientos del libro diario al mayor se corrigen directamente en éste.

Lo errores que se cometen con más frecuencia en el traspaso de los asientos del libro diario al mayor son los siguientes:

1. Cargar en una cuenta en vez de abonarla o viceversa. 2. Cargar o abonar en una cuenta por otra. 3. Cargar o abonar una cantidad mayor que la verdadera. 4. Cargar o abonar una cantidad menor que la verdadera. 5. Repetir un asiento. 6. Anotar fecha, folios o contra cuentas que no son las correspondientes.

Estos errores se pueden corregir por medio de asientos de complemento contrapartidas con números rojos, según sea el caso. Tratándose de los último también se pueden corregir mediante el uso de paréntesis. Se utiliza tinta de color rojo por ser la que más se distingue del negro y del azul, que son los colores de 20 tintas empleado en la escritura de lo libros de contabilidad.

Los números rojos o encerrados entre paréntesis representan cantidad e de carácter diminutivo, es decir, las anotadas en cualquiera de las dos formas se deben restar de las asentadas con tinta azul o negra.

1. Cargar en una cuenta, en vez de abonarla, o viceversa. Este error se corrige haciendo una contrapartida, en la columna opuesta, por el doble de la cantidad mal anotada.

2.Cargar o abonar en una cuenta por otra :Este error se corrige anulando mediante contrapartida la cantidad que se puso equivocadamente con otra cuenta y colocándola en el correspondiente.

3. cargar o abonar una cantidad mayor que la verdadera: Si se carga una cantidad mayor que la verdadera, el error se corrige por medio de un abono en la misma cuenta, por la cantidad anotada de mas.

4. Cargar o abonar una cantidad menor que la verdadera: si se carga una cantidad menor que la verdadera, el error se corrige por medio de un nuevo cargo de faltante de la misma cuenta.

5. Repetir un asiento: Si una cuenta de mayor se asienta dos veces un mismo cargo, el error se corrige por medio del abono en la misma cuenta de la cantidad repetida.

6. Anotar fechas, folios o contra cuentas que no corresponden: estos Errores se corrigen por medio de encerar dentro de un paréntesis los conceptos equivocados y la anotación de lo correcto.

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Conteste las siguientes preguntas.

1. ¿Cuáles son las alteraciones que la ley prohíbe hacer en los libros de contabilidad, y cómo se corrigen los errores que en ellos se cometen?

2. ¿En qué momento se deben hacer las contrapartidas? 3. ¿En qué libros principales se cometen los errores u omisiones? 4. ¿Cuáles son los errores u omisiones que se cometen con más frecuencia en el

libro diario? 5. ¿Cómo se corrige la inversión del orden de las cuentas, si el error se advierte

antes de pasar el asiento al mayor? 6. ¿Cómo se corrige la inversión del orden de las cuentas, si el error se advierte

después de haber pasado el asiento mayor? 7. ¿Cómo se corrigen los cargos o abonos en las cuentas a que no corresponden, si

el error se advierte antes de pasar el asiento mayor? 8. ¿Cómo se corrigen los cargos o abonos en las cuentas a que no corresponden, si

el error se advierte después de haber pasado el asiento al mayor? 9. ¿Cómo se corrige cuando se carga y abona más de lo debido? 10. ¿Cómo se corrige cuando se carga y abona menos de lo debido? 11. ¿Cómo se corrige cuando se omite el nombre de una cuenta? 12. ¿Cómo se corrige una redacción equivocada, si después de ella no se ha hecho

ningún asiento? 13. ¿Cómo se corrige una redacción equivocada, si se advierte después de haber

hecho otros asientos? 14. ¿Cuál es la mejor forma de corregir los errores cometidos en el libro diario, y por

qué? 15. ¿Qué es lo que pueden originar los errores del libro mayor? 16. ¿Cómo se corrigen los errores del mayor que provienen del libro diario? 17. ¿En dónde se corrigen los errores cometidos en el traspaso de los asientos del

libro diario al mayor? 18. ¿Cuáles son los errores que se comenten con más frecuencia en el traspaso de

los asientos del libro diario al mayor? 19. ¿Cómo se corrigen los errores cometidos en el traspaso de los asientos del libro

diario al mayor? 20. ¿Por qué se utiliza tinta de color rojo? 21. ¿Qué representan los números escritos con tinta roja o encerrados entre

paréntesis?

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22. ¿Cómo se corrige cuando se carga en una cuenta de vez de abonarla o viceversa?

23. ¿En qué otra forma se puede corregir el error anterior? 24. ¿Cómo se corrige cuando se carga o abona en una cuenta por otra? 25. ¿Cuál es la mejor forma de corregir el error anterior, y qué se evita? 26. ¿Cómo se corrige cuando se carga una cantidad mayor que la verdadera? 27. ¿Cuál es la mejor forma de corregir el error anterior, y qué se evita? 28. ¿Cuál es la mejor forma de corregir cuando se abona una cantidad mayor que la

verdadera, y qué se evita? 29. ¿Cómo se corrige cuando se carga una cantidad menor que la que debe

cargarse? 30. ¿Cómo se corrige cuando se abona una cantidad menor que la que se debe

abonarse? 31. ¿Cómo se corrige cuando en una cuenta del mayor se asienta dos veces un

mismo cargo o abono? 32. ¿Cuál es la mejor forma de corregir el error anterior, y qué se evita? 33. ¿Cómo se corrige cuando se anotan fechas, folios o contracuentas que no son

las que deben anotarse

Nombre Errores, omisiones y Contrapartidas No. 5

Instrucciones para el Alumno

Resuelve el siguiente ejercicio con su contrapartida correspondiente.

Saberes a

adquirir

Identificación de los errores y omisiones que se cometen en el libro Diario y Mayor

Manera Didáctica de Lograrlos

Comprende y resuelve los ejercicios prácticos que se presenta por ser fundamental para resolver con facilidad y seguridad los ejercicios de este capítulo.

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Corrija los siguientes errores cometidos en el libro diario, sin alterar el movimiento de las cuentas:

1. Por una venta de mercancías que importo $30 000.00 en efectivo, se corrió el siguiente asiento:

a. El error se advirtió antes de hacer el pase al mayor b. El error se advirtió después de haber hecho el pese al mayor

2. Por el cobro de una letra de cambio con valor de $32 000.00, se hizo el siguiente asiento:

a. El error se advirtió antes de hacer el pase al mayor. b. El error se advirtió después de haber hecho el pase al mayor.

3. Por un abono de $50 000.00 en efectivo de un cliente, se corrió el siguiente asiento: 4. Por un deposito en el Banco Nacional de México, S.A de $60 000.00 en efectivo, se

hizo en el siguiente asiento: 5. Por el pago en efectivo de una letra de cambio a nuestro cargo con valor de $80 000,

se hizo el siguiente asiento: 6. Por una ventana de mercancía con valor de $2 500 en efectivo, según fac. núm.

1346, se hizo el siguiente asiento:

Corrija los siguientes errores cometidos en el libro mayor, sin alterar el movimiento de las cuentas:

7. En lugar de cargar $12 000.00 en la cuenta de la caja, se abonó la misma cantidad. 8. En vez de abonar $16 000.00 en la cuenta de bancos, se cargó la misma cantidad. 9. En lugar de cargar $14 000.00 en la cuenta de clientes, se cargo en la cuenta de

caja la misma cantidad. 10. En lugar de abonar $50 000 en la cuenta de proveedores, se abonó en la cuenta de

acreedores diversos la misma cantidad. 11. En vez de cargar $20 000 en la cuenta de gastos de venta, se cargaron $200 000. 12. En lugar de abonar $1 850.00 en la cuenta de gastos y productos financieros se

abonaron $18 500.00 13. En vez de cargar $24 000.00 en la cuenta de gastos de administración, se cargaron

$2 400.00. 14. En lugar de abonar $36 000.00 en la cuenta de ventas, se abonaron $32 000.00. 15. En la cuenta de bancos se asentó dos veces un mismo cargo de $30 000.00. 16. En la cuenta de clientes se asentó dos veces un mismo abono de $20 000.00 17. Al pasar un asiento, con fecha 2 de enero, se registro fecha 3 de enero. 18. En una cuenta se anoto como contra cuenta caja, en lugar de clientes. 19. En una cuenta de anoto como numero de asiento 84, en lugar de 48.

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Hoy en día en nuestra sociedad necesita individuos a nivel medio superior con conocimientos, habilidades, actitudes, valores que le permita integrarse y desarrollarse de manera satisfactoriamente en el mundo laboral o en su preparación profesional , para que contribuyas con ellos es indispensable que asumas una nueva visión y en cuanto a actitud en cuanto a tu rol, es decir de ser receptor de contenidos, ahora construirás tu propio conocimiento a través de la problematización y contextualización de los mismos, situación que te permitirá, aprender a conocer, aprender a hacer y aprender a implementar los conocimientos adquiridos en este submódulo. Mediante el desarrollo gradual de los temas tratados y su explicación amplían clara y precisa, así como la abundante serie de ejercicios conducen a una entera comprensión de la materia, además de que se basa o se apoya de ejercicios prácticos y da una introducción previa al tema mediante el gran apoyo didáctico que brindan los cuestionarios incluidos al inicio y al final de cada competencia ya que este le permite al Dicente autoevaluar sus conocimientos teóricos.

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1. Lara Flores Elías. Primer Curso de Contabilidad. Editorial Trillas. México 2000.

2. Ramírez Martínez Eva Javier Romero López .Principios de Contabilidad. Editorial

Mac GRaw Hill. México 1995.

3. Moreno Fernández Joaquín. Contabilidad Básica. Editores e Impresores Foc.

S.A. de CV México 1993.

4. Jose Apolonio Illecas Pacheco. Contabilidad 1. Editorial Nueva imagen, S.A. de

C.V. Mexico,20