Guia Rapida Audix

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GRABAR Y ENVIAR MENSAJESEnviar mensajes de voz o de voz y fax

OBTENER LOS MENSAJES RECIBIDOSEscuchar mensajes de voz o texto

CREAR MLTIPLES SALUDOS PERSONALES2 I 0 I Escuchar sus propios saludos

Desde el men principal 1 I Grabe un mensaje de voz # Cuando termine I Especifique direccin de entrega (fjese abajo) # Cuando termine I O BIEN Adjunte un fax 5 I # Enviar mensaje I Desde el men principal 1 I # Saltarse la grabacin de voz I Especifique direccin de entrega (fjese abajo) Cargue documento en mquina de fax # Enviar mensaje I Oprima tecla "Inicio" en mquina de fax Enve un fax a su propio buzn Acceda al buzn Desde el men principal 2 I Retransmitir fax con mensaje de voz optativo 1 2 II Grabe el mensaje de voz # Cuando termine I Especifique direccin de entrega (fjese abajo) # Cuando termine I # Enviar mensaje IEspecificar la direccin de entrega

Desde el men principal Escuchar el mensaje de voz o texto

Imprimir mensajes de fax o texto

Enviar mensajes de slo fax desde mquina de fax

Enviar mensajes de voz y fax al retransmitir un fax

Desde el men principal 2 I Escuchar encabezado de mensaje Imprimir partes del fax o texto II * 1 # Imprimir en el dispositivo por omisin I O BIEN Imprimir en la mquina conectada a su telfono II * 6 O BIEN Imprimir en la mquina que indique: marque # prefijo, nmero de fax y despus I O BIEN Imprimir en la mquina que indique: marque I * I I , despus el nmero de lnea externa y * 5 # nmero telefnico completo y oprima I . Desde el men principal Imprimir todos los nuevos faxes 7 I 4 I

Desde el men principal Escuchar los saludos Introduzca el nmero del saludo (1-9) Cuando termine

3 I 0 I# I

Crear o cambiar saludos

Imprimir todos los nuevos faxes

Desde el men principal Grabar saludos Introduzca el nmero del saludo (1-9) Cuando termine O BIEN Si el saludo no est ya activado, seleccione uno: Activar para todas las llamadas O BIEN, si se han definido otros tipos de llamada: Usar para cada tipo de llamada Usar para llamadas internas (o de ocupado) Usar para llamadas externas (o no contesta) Usar para llamadas fuera de horas de oficina Cuando termine Desde el men principal Administrar tipos de llamada Diferenciar Llamadas internas/externas Llamadas de ocupado/no contesta Llamadas fuera de horas de oficina Sin llamadas fuera de hora Un solo saludo para todas las llamadas Cuando termine Desde el men principal Escuchar resumen de los saludos activados Activar saludo Introduzca el nmero del saludo (1-9) Seleccione una de estas opciones: Usar saludo para todo tipo de llamada Usar saludo para llamadas internas (o de ocupado) Usar saludo para llamadas externas (o no contesta) Usar saludo para llamadas fuera de horas de oficina Cuando termine

3 I 1 I# I

1 I 0 I 1 I 2 I 3 I # I 3 I 4 I 1 I 2 I 3 I 4 I 5 I # I 3 I 3 I 0 I 1 I 2 I 4 I # I

Cambiar los tipos de llamadas

Descargar faxes o texto en una computadora equipada con mdem

Para usuarios de voz: # Marque la extensin y oprima I Para marcar por nombre: marque I , deletree el 2 # nombre y oprima I Para lista mejorada de usuarios de voz: marque # una extensin de la lista y oprima I Para el usuario de fax: marque el cdigo de fax de su # ubicacin, todo el nmero telefnico I y marque I I * * 5 I , despus el nmero de lnea externa, todo el # nmero telefnico y finalmente I .

Instale el mdem y el software de fax Llame a su propio buzn usando el telfono Desde el men principal 2 I Imprimir II * 1 Descargar en la computadora II * 6 Seleccione "Recepcin manual" desde el cuadro de dilogo del software de fax1 I 0 I 1 I 2 I 3 I 4 I# I # I # I

Asignar saludos a tipos de llamada

Responder a los mensajes (optativo)

CONSEJOS EN GENERALNo sabe qu tecla marcar?

Escuchar ayuda en todo momento Volver al men anteriorQuiere ganar tiempo?

II * 4 II * 71 I 9 I 8 I 4 I 7 I 6 I 5 I

Tras escuchar su mensaje, seleccione una de estas opciones: Responder o retransmitir Llamar a remitente/salir del buzn Contestar al remitente por buzn de voz Retransmitir con comentario al inicio Retransmitir con comentario al final Grabar y dirigir un nuevo mensaje Si elige cualquiera de las teclas precedentes salvo 0: Grabar y dirigir su mensaje Cuando termine Enviar mensaje O BIEN Introduzca una opcin de entrega y oprima

Gua de consulta rpida para mensajera Intuity Audix

Nota: Puede que su sistema no sea compatible con todas las funciones.

Saltarse el saludoQuiere ajustar el modo como se oyen los mensajes?

Ms rpido Ms lento Ms fuerte Menos fuerte Saltar hacia adelante Saltar hacia atrs

Copyright 2000 Avaya Inc. Todos los derechos reservados. Todas las marcas comerciales identificadas con y son marcas registradas o no, respectivamente que pertenecen a Avaya Inc. Todas las dems marcas pertenecen a sus respectivos titulares de derecho. Impreso en los EE.UU. 01/2001 Doc. #: 585-313-723SPL Edicin: 1

Lucent Technologies 1001 Murphy Ranch Road Milpitas, CA, USA 95035-7912 http://www.lucent.com

ENTRAR EN EL SISTEMA Marque el nmero de acceso del sistema Marque su extensin Marque # Introduzca su contrasea Marque #

Esquema de la mensajera Intuity AUDIX

MEN PRINCIPAL (MEN DE ACTIVIDADES) 1OPCIONES DE MENSAJES Voz, o voz/fax Slo voz

OPCIONES DE GRABACIN Pausa Revisar Eliminar y empezar de nuevo1 2 3 * 3

Grabar/Enviar mensajes

Grabe el mensaje de voz despus del tono # Cuando termine Oprima # (saltarse la grabacin) OPCIONES DE CONTESTACIN Llamar a remitente Contestar por buzn de voz Retransmitir con coment. al inicio Retransmitir con coment. al final Grabar un nuevo mensaje OPCIONES DE IMPRESIN DE FAXES Imprimir en impresora o fax por omisin # Imprimir en esta mquina de fax * 6 Despus, oprima "Inicio" en Imprimir en otra mquina de fax: la mquina de fax Marque prefijo para imprimir fax Marque nmero de mquina de fax Marque # O BIEN Marque * * 5 Marque el nm. de lnea externa y nm. telef. completo # Marque

2

Obtener mensajes

OPCIONES DE OBTENCIN DE MENSAJES Escuchar el mensaje 0 Responder 1 Saltar a la categora siguiente * # Revisar encabezado 2 3 Saltar al encabezado siguiente # Retener el mensaje en la categora * * 4 actual Eliminar * 3 Imprimir fax y correo electrnico * 1 Anular eliminacin * * 8 OPCIONES DE SALUDO PERSONAL Escuchar el saludo Grabar saludos0

0 1 2 3 4

3

Marque nmero del saludo y escuche OPCIN DE GRABACIN DE SALUDOS1

Saludos personales

Crear uno nuevo Cambiar/eliminar Escuchar el nmero y estado del saludo Marque el nmero del saludo Valor inicial

Reproducir o revisar Grabar o regrabar Revisar el estado Eliminar Aprobar/guardar

*

0 1 2 3 #

Explorar saludos Activar saludos Administrar tipos de llamada

2 3

4

Cambiar el valor

4

OPCIONES DE MENSAJES Escuchar el mensaje Modificar/reenviar Revisar el encabezado Eliminar y saltar al siguiente Volver al anterior Guardar y saltar al siguiente Saltar a la categora siguiente0 1 2 3 * 3 2 2 # * #

Mensajes salientes y en trmite

Escuchar la 1a. categora y encabezado del mensaje

5

OPCIONES PERSONALES Lista de direcciones1

LISTA DE OPCIONES DE ADMIN. Crear lista Resumen de listas Revisar/modificar lista1 2 3

Marque identificador de lista Cuando termine Marque extens. del dueo de la lista Cuando termine Aadir entradas Revisar todo Revisar algo especfico Volver al anterior Marque identificador de lista Marque Escuche el primer nombre

#

Opciones personales

# 1 2 3 # 9 6

#

Directorio personal

2

Opciones de impr. de fax/texto Contrasea Gabar nombre Direccin antes de grabacin, act./des. Responder llamada, act/des Secuencia de soportes de mensajes

3 4 5 6 7 8

Nm. de fax por omisin Impresin autom. act. Impresin autom. desact.

1 9 6

Elimin. autom. activ. Elimin. autom. desact.

Marque la nueva contrasea Cuando termine # Grabar nombre Cuando termine Sin soporte preferido Primero voz Primero fax Primero texto Primero archivos en binario Escuchar el nmero y el estado Marque el nmero para llamada externa Cuando termine1 0 1 2 3 4

6

Mensajes externos

Oir opciones de llamada externa 0

OPCIONES DE LLAMADAS EXTERNAS Activar/desactivar llamadas externas solamente Activar/desactivar nmeros y llamadas externas1

#

OPCIONES Llamadas externas 9 activadas Llamadas externas 6 desactivadas1 2 3 4

CONSEJOS EN GENERALNO SABE QU TECLA MARCAR? Escuchar ayuda en todo momento * 4 Volver al men anterior * 7 QUIERE GANAR TIEMPO Saltarse el saludo QUIERE AJUSTAR EL MODO COMO SE OYEN LOS MENSAJES? Ms rpido Ms lento Ms fuerte Menos fuerte Saltar hacia adelante Saltar hacia atrs1

OPCIONES DE HORA PARA LLAMADAS EXTERNAS Establecer que el sistema le llame a cualquier hora Establecer que el sistema le llame en horas de oficina Establecer horario para que el sistema le llame Escuchar el resumen de horas de oficina predefinidas

Establecer horario 2 para llamadas externas

OPCIONES DE EXPLORACIN

OPCIONES DE IMPRESIN1 2 3 4

7

Exploracin e impresin automticas

Explorar encabezados y mensajes Explorar slo encabezados Explorar slo mensajes Imprimir todos los nuevos faxes

Imprimir en la mquina por omisin Imprimir en otra mquina Imprimir en la mquina desde la que usted llama

#

9 8 4 7 6 5

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6