GUIA RÁPIDA DEL USO DEL TABLERO DE CONTROL DEL DIRECTOR DE INSTITUCIÓN

EDUCATIVA Y REPORTE DEL CENSO ESCOLAR ELECTRÓNICO 2011.

1- Para accesar al tablero de control del Director de IE. y poder descargar los formatos de reporte del Censo

Escolar Electrónico 2011, debemos hacerlo iniciando sesión en la página de Estadística On-Line, llegando a

ella por el siguiente acceso:

http://escale.minedu.gob.pe

O también directamente a la siguiente dirección Web:

http://escale.minedu.gob.pe/estadistica/inicio.uee

2.- Luego debemos hacer click en el Link “Acceso a Directores de Institución Educativa”

Click aquí

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3.- Nos aparecerá la ventana de Acceso a Estadística On-Line, tendremos que logueranos haciendo uso de nuestro

“Código modular” de la IE y nuestra Clave EOL. Para este ejemplo haremos uso del código modular “0317941” de la

IE “1071 – Alfonso Ugarte” del nivel Primaria EBR.

4.- Luego de ingresar nuestro codigo modular de la IE y la clave EOL, se nos mostrará la ventana de Bienvenida al

“Tablero de control del Director de IE”.

Allí podremos ver las actividades que se ejecutaron en el 2010 y que se vienen ejecutando en el 2011, se nos

muestran los plazos de reporte, las opciones de descarga de formatos electrónicos se encuentran habilitadas para

los casos que correspondan, y se nos indicará con un si sus datos han sido reportados, o con un si sus

datos aún no han sido reportados, facilitando así la identificación de una posible Omisión de reporte de la IE.

Descarguemos el formato electrónico del Censo Escolar haciendo click en el botón “Descargar” y luego en “Guardar”.

Click aquí

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5.- Guardemos el formato electrónico en una carpeta de nuestra elección, pero que sea de uso frecuente para poder

accesar rápidamente a hacer el llenado de datos. El proceso de descarga se desencadena de acuerdo a las siguientes

imágenes:

6.- Procedamos a abrir el formato descargado, para el ejemplo es el formato “3A de Matrícula, Docentes y

Recursos”. Aquí debemos hacer incapié en un dato importante: El formato electrónico desarrollado en Excel,

requiere que se encuentre habilitada la opción del uso de MACROS, para ello podría ser necesario que el Director de

la IE realice la habilitación manual de dicha opción, siguiendo los pasos que se muestran a continuación:

Primero abra el archivo (CensoMatriculaDocentesRecursosCed3A_2011.xls)

Si utiliza Excel 2000, 2002, 2003 siga el siguiente procedimiento:

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Si utiliza Excel 2007 siga el siguiente procedimiento:

7.- Una vez ejecutados los pasos del item anterior, ya podemos realizar el llenado de datos del formato electrónico,

lo primero que debemos hacer es leer las INSTRUCCIONES, también podremos notar que ya nos aparecen llenos

algunos “Datos de identificación de la IE”, confirmemos los datos prellenados y, completemos los datos de

identificación faltantes y de las Secciones 100. CARACTERÍSTICA DEL SERVICIO EDUCATIVO y 200. CARACTERISTICAS

DE LA ENSEÑANZA EN CONTEXTOS BILINGÜES. Luego click en el botón “VALIDAR”.

Click aquí después de completar los datos

8.- Después de validar esta hoja, el formato podría arrojar un mensaje de error, el cuál Ud. deberá subsanar y luego

“VALIDAR” nuevamente hasta que el formato pase a la siguiente hoja/sección.

El formato le mostrará mensajes de ERROR en todas las hojas que valide hasta que estas sean subsanadas en su

totalidad y el formato quede listo para su “envío en línea”.

Mensajes de error Hoja completada y subsanada :

a subsanar :

9.- Un punto de suma IMPORTANCIA que deben tener en cuenta los directores de IE es que los cuadros de la

SECCIÓN 300 podrían aparecer prellenados si ya se cumplió con el llenado de datos del Sistema “SIAGIE”, es así que

se optimiza tiempo y esfuerzo con esta interacción de datos.

10.- Al validar la última hoja el formato saltará a las opciónes de “Validación general” y “Envío”.

11.- Debsmos seguir los pasos que se muestran en la imagen siguiente:

“Validación General” realizará un repaso de validaciones hoja por hoja y habilitará el botón de envío.

“Enviar” realizará el envío de los datos hacía el servidor de la UEE-MED, pero solicitará el códgio modular de la IE y la

clave EOL para asegurar que el envío sea realizado por una persona autorizada de la IE.

“Obtenga su constancia de envío” le permitirá imprimir una constancia del envío de datos realizado, que consta

además del formato totalmente llenado con los datos enviados.

12.- Finalmente Ud. Podr{a verificar su situación de IE en el “Tablero de control del Director de IE”.

UNIDAD DE ESTADÍSTICA EDUCATIVA – MINISTERIO DE EDUCACIÓN

Informante 06-Jun