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Guía Rápida Intelisis 2009

SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109

HERRAMIENTA MOVER MOVIMIENTOS

HISTORICOS

Edición # 1


Prohibida la reproducción total o parcial de este documento. Versión

2009 Fecha de Emisión 15/08/2008 Elaboró Leopoldo Hernandez Actualizó Pedro Rodriguez Reviso Pedro Rodriguez Valido Romelia Jaramillo


ÍNDICE ÍNDICE ................................................................................................................................................................................................. 4

I. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................................................... 5

II. CONFIGURACIÓN DEL MÓDULO .................................................................................................................................... 6

III. CANCELACIÓN DE CONTRATOS ........................................................................ ¡Error! Marcador no definido.

IV. CONCLUSIÓN DE CONTRATOS .......................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

V. AGRUPADORES. ....................................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

GUÍA RÁPIDA

FECHAS

CÓDIGO: FECHA DE EMISIÓN: FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: HOJA: GR-MMH-2009 15/08/2007 23/09/2009 2 5 de 15

MOVER MOVIMIENTOS HISTORICOS

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I. INTRODUCCIÓN

Es bastante común tener que mover datos o extraerlos desde una base de datos ya sea por asegurar la perdida de información contra cualquier evento de contingencia, o para detectar errores en las aplicaciones, hacer pruebas de carga etc. A lo anterior hay que aumentar la necesidad de algunos clientes de Intelisis, de disminuir el tamaño de sus bases de datos para hacer más rápida su operación, pasando algunos movimientos de la base de producción a una de datos históricos. Para esto Intelisis cuenta con la herramienta Mover movimientos (operación/ histórico).

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II. CONFIGURACIÓN DE LA BASE La configuración y operaciones para utilizarla correctamente se describen en los siguientes puntos:

1. Tener dos bases de datos, una de ellas se destinará a producción y la segunda para almacenar los movimientos históricos. La base de históricos debe ser idéntica a la de producción y estar libre de movimientos. Para crear la base de datos se puede utilizar el Administrador Corporativo de SQL (para más información ver el manual Respaldo y Restauración de Bases de Datos (GR-INST-RR-2008), ruta <Inicio/ Todos los programas/ Microsoft SQL Server 2005/ Microsoft SQL Server Management Studio>.

SQL Server

Base de datos empleada para

producción V3500.

En este ejemplo utilizaremos la base

Histórico para guardar el histórico.

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2. Al disponer de ambas bases de datos, se debe configurar el .INI de acuerdo al texto e imagen siguiente:

[Base1] Servidor=arodriguez BaseDatos=V3500 FormatoFechas=DMA BaseDatosHistorico=Historico Estacion Trabajo=100 Usuario=sa Contraseña=

Configuración de Intelisis.Ini

El .INI se ubica en la carpeta de versión de

Intelisis.

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III. MOVER MOVIMIENTOS

3. Después de realizar las operaciones anteriores, transferir los movimientos a la base de históricos. Para ello ingresar a la base de producción (para efectos del ejemplo V3500) por medio de Intelisis y seleccionar la ruta <Herramientas/ Mover movimientos (operación/ históricos)>.

Acceso a Mover Movimientos.

4. Se despliega la siguiente ventana. En la parte superior derecha se indica el nombre de la base de operación y el nombre de la base de históricos. También enlistará todos los movimientos Concluidos y/o Cancelados disponibles para moverlos.

Mover Movimientos (Bases de transacción).

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5. Activar el check de los movimientos que se moverán a la base de históricos, como se ve en la pantalla siguiente. Para elegir todo, dar clic con el botón secundario del Mouse y elegir la opción Seleccionar todo del menú contextual.

Mover Movimientos (Seleccionar Todo).

6. Dar clic nuevamente con el botón secundario del Mouse y seleccionar la opción Mover

selección.

Mover movimientos (Mover selección).

Seleccionar esta opción.

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7. Los movimientos pasarán a la base de datos históricos.

Mover Movimientos (Base Datos Históricos).

8. En el ejemplo desarrollado en este documento, se desplazaron los movimientos en estatus

Concluidos y Cancelados. Analizando los tableros de control del módulo de VENTAS, se comprueba que en la base de producción solo quedaron movimientos inconclusos, mientras que en la base de históricos se visualizan el resto de movimientos (Concluidos/ Cancelados).

Tablero Control Ventas Base Producción.

Base de datos- históricos.

Movimientos sin concluir.

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Tablero Control Ventas Base Históricos.

9. Después de mover los movimientos, reconstruir los índices en la base de operación mediante

la aplicación Herramientas Servidor. Se localiza en el fólder de Instalación, y este a su vez se encuentra dentro del fólder de la versión de Intelisis.

Acceso a Herramientas Servidor.

Movimientos en la base de históricos.

Ruta para ingresar a Herramientas servidor.

Dar doble clic en la herramienta.

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10. Para ejecutar la herramienta, escribir los siguiente en la pantalla HERRAMIENTA SERVIDOR: nombre o dirección IP del Servidor que contiene la base de datos de operación, nombre de la Base de Datos, seleccionar la Acción Reconstruir Índices, escribir la Contraseña y dar clic en INICIAR.

Herramientas Servidor (Reconstruir Índices).

11. Confirmar el proceso dando clic en SI, del cuadro de AVISO y, posteriormente en el de Información.

Mensajes Informativos.

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IV. REDUCCION DE LA BASE

12. Como último punto se debe reducir en la base de producción, el tamaño del archivo de registro (.log) y de datos (.dat), como se describe en los incisos.

a. Ingresar al Administrador Corporativo del SQL en la ruta <Inicio/ Todos los

programas/ Microsoft SQL Server 2005/ Microsoft SQL Server Management Studio>. Y abrir una nueva consulta:

Nueva consulta en el SQL.

Abrir Consulta

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b. Ejecutar las siguientes sentencia: -- Truncar el log de transacciones BACKUP LOG NombreBaseDatos WITH TRUNCATE_ONLY GO -- Compactar la base de datos DBCC SHRINKDATABASE(NombreBaseDatos) GO

Ejecución de sentencias.

c. Apareciendo el número de filas afectadas.

Ejecutar la consulta

Indicar el nombre de la base de Datos (para este ejemplo

Historico)

Seleccionar el nombre de la base de Datos

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Resultad de la reducción de la base.

FIN DEL MANUAL.

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