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11Oct/10

El objetivo de esta guía es que usted sepa paso a paso como generar la base de datos, como capturar datos y fotos y como configurar el diseño para enviar a imprimir sus credenciales vía web a PRINT SHOP, usando el software DOLPHIN Card & Report Design Software.

Una vez que haya descargado e instalado el software DOLPHIN; al ejecutarlo, con este icono, le aparecerá un recuadro donde le pide introduzca su Usuario y Contraseña, elija SUPERUSUARIO y de Aceptar (NO necesita contraseña).

1. ELABORE EL DISEÑO GENERAL DE SU CREDENCIAL

Lo primero que usted requiere es el diseño completo de su credencial, generalmente esto lo hace un diseñador gráfico, aunque no es necesario. Lo importante es que usted sepa con certeza que datos van a llevar las credenciales por el frente y por el reverso; de que tamaño y en qué posición va a ir la foto, y en su caso la firma de cada persona. Esto es necesario, porque en base a esa información se creará la máscara de captura de toda la información.

DOLPHIN Card & Report Design Software no es un programa de diseño grafico; pero si es posible hacer diseños sencillos directamente en esta aplicación. Si usted no ha definido su diseño ó necesita ayuda para ello, llámenos a Print Shop al (229) 935.3351 y con gusto un diseñador gráfico le ayudará a cubrir este requerimiento.

2. CREE SU MASCARA DE CAPTURA

Una vez que ingrese a la aplicación DOLPHIN, le aparece una pantalla gris con el menú principal en la parte superior. De clic en el ícono (Nueva Máscara de Captura) y seleccione una de las 2 bases de datos predefinidas que se encuentra en las carpetas “Empresas” ó “Escuelas”, seleccione un Origen ó Tabla, (para el caso de empresas solo existe personal) y de clic en Aceptar.

Le aparecerá una pantalla como la imagen de la derecha; esta es una Máscara de captura; le servirá para cargar a su base de datos todos los datos y fotos de su personal ó alumnos. Usted la puede modificar como más le convenga. Al presionar “Shif + F2”, le aparecen los campos en forma de lista con tres opciones Mostrar, Modificar e Imagen. Desmarque los campos que no va a usar dando click sobre “Mostar”; puede re-ordenar los campos arrastrándolos a la posición que desee. Una vez elegidos los campos que quiera se visualicen en la credencial presione nuevamente “Shif + F2” para regresar a la Máscara de Captura.

Guarde su Máscara de captura con otro nombre; para ello elija en el menú “Archivo” “Guardar máscara de captura como…”, cree una carpeta y escriba un nombre para su nueva máscara. Usted la podrá abrir posteriormente con el icono (Abrir mascara de captura).

Si lo desea, háganos llegar su diseño al correo acervantes@printshop.mx y nosotros le enviaremos vía mail su estructura de base de datos, máscara de captura y armado del diseño en DOLPHIN, para que usted comience a capturar datos y fotos de inmediato.

B Guía para crear sus credenciales fácil y rápido con DOLPHIN id-web

3. CAPTURE DATOS E IMÁGENES

Para agregar nuevos datos, en su máscara de captura de click en (Nuevo Registro) y agregue los datos correspondientes de cada persona; cuando termine, de click en el botón “Guardar y Abrir Nuevo Registro” para continuar con la siguiente persona; o en “Guardar y salir si ha terminado”.

Para capturar las fotos, de click en (Adquirir Imagen) en la parte

superior derecha del campo de foto, este botón lo conectara a un ventana llamado Adquisición de Imagen, presione el botón (Abrir desde Archivo) para seleccionar la foto correspondiente, previamente guardada como archivo .jpg en su PC tomada por una cámara digital. Si la foto es muy grande, puede ser que no quepa en la pantalla; para poder verla, de click en el botón (Ajustar Zoom a tamaño de la ventana). Sobre la foto aparecera un recuadro punteado, el cual puede arrastrar a través de la foto manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse mientras el puntero esté dentro del cuadro; también puede reducir ó aumentar el tamaño del cuadro como usted crea conveniente, estirandolo del cuadrito azul en la esquina inferior derecha. El área marcada por este cuadro es el que se imprimirá en la credencial. La foto original no se modifica. Cuando esté listo, solo presione el botón “Aceptar”, espere unos segundos y la foto quedará recortada en su mascara de captura, presione el botón de flechita junto a la foto para verificar que la imagen se ha guardado correctamente. Por último, presione alguno de los botones inferiores para guardar el registro completo.

Para capturar firmas, el procedimiento es exactamente igual al de las fotos.

NOTA: Cuando tome las fotos con su cámara digital, asegurese de que esté configurada con un tamaño pequeño; no es necesaria una alta resolución; inclusive el tamaño más pequeño de su cámara sería suficiente y así sus fotos y su base de datos pesarán menos sin sacrificar la calidad de las fotos.

4. ARME SU DISEÑO COMPLETO

El diseño de una credencial se divide en dos partes: Objetos Fijos.- Son las imágenes e información que son constantes en todas las credenciales; nombre y domicilio de la organización, logotipos, firmas de quien autoriza las credenciales, textos fijos, detalles de colores institucionales, etc. Objetos Variables.- Son todos los datos de cada persona: nombre, puesto, rfc, especialidad, semestre, No. de control, foto, firma etc. todos estos datos se encuentran almacenados en la base de datos. Los objetos fijos no.

Diseño completo (Elaborado en software de diseño)

Objeto(s) Fijo(s) Archivo .jpg ó .bmp

Objetos Variables Datos en la base de datos

Para abrir los diseños de demo seleccione (Abrir diseño) y elija en la carpeta de empresas: “Diseño EMPRESAS” y en la carpeta de escuelas: “Diseño ESCUELAS”.

Para armar su diseño en DOLPHIN, de click en la herramienta (Nuevo Diseño), luego seleccione del menú “Archivo” la opción de “Configurar Página”; seleccione milímetros y ponga en Ancho: 56.00 y Altura: 87.70 (Si su diseño es vertical. Si es horizontal, invierta estos parámetros) y presione “Aceptar”. Luego de click en el botón (Ajustar Cuadricula) para desactivarla y tener un movimiento libre de los objetos.

Si usted tiene un archivo .jpg ó .bmp como “objeto fijo”, póngalo primero en el diseño; para ello de click en el botón (Herramienta Imagen) del menú del lado izquierdo y presionando el botón izquierdo del mouse dibuje un rectángulo sobre el área del diseño. Seleccione su archivo JPG ó BMP y ajústelo en su área de diseño. De esta misma forma podrá agregar logos y otras imágenes que quedarán como objetos fijos en su diseño.

Todos los objetos que se inserten en el área de diseño tendrán un recuadro negro; y todos los campos de la base de datos que se arrastren a este mismo espacio tendrán el recuadro negro y una “caja” de color blanco. Para quitar el recuadro y la caja ó para cambiar las diferentes propiedades y colores, use estos botones

Para colocar los objetos variables, solo arrastre de la Máscara de Captura hacia el diseño los nombres de los campos, por ejemplo: “Carrera”, “Nombre”, “Foto”, “Firma”, etc. Verá que aparecen los contenidos de los campos en el diseño. Luego dele el formato que desee a cada campo con las herramientas de diseño de la parte superior:

Para diseñar el reverso de la

credencial, de click en el botón (Muestra la parte posterior) y siga el mismo procedimiento.

Por último, no olvide guardar su diseño, en la opción “Archivo” “Guardar diseño como”; posteriormente lo podrá abrir con la herramienta (Abrir diseño) del menú principal.

Descripción de las herramientas más comunes de DISEÑO

TIPS Y NOTAS IMPORTANTES

Para verificar como se verán sus credenciales, una vez que termine su diseño, de click en los botones de base de

datos (En la máscara de captura) para ir a Principio, Anterior, Siguiente y Ultimo registro; y así vera en la ventana de diseño como van cambiando los datos e imágenes de las credenciales.

Para ver las dos ventanas de Diseño y Máscara de captura juntas y distribuidas en la pantalla, seleccione el menú “Ventana” y luego “Mosaico vertical”

Para ver su base de datos en forma de lista; estando en la Máscara de captura, seleccione del menú “Ver” la opción “Mostrar Lista” ó presione F4, presiónela otra vez para desactivar este modo.

Para importar su base de datos desde Excel, pregunte al personal de Print Shop sobre la herramienta de importación a DOLPHIN.

Para hacer una Máscara de captura de otra tabla ó de otra base de datos, utilice la herramienta (Nueva máscara de captura), seleccione una base de datos en Access y luego la tabla correspondiente.

Si desea capturar las firmas en una “caja” más ancha que alta, estando en la máscara de captura, presione “Shift + F2” y cambie el valor de la proporción de la firma, de 0.8 a 1.5 ó 2.0, regrese a la máscara de captura con “Shift + F2” y vea la nueva proporción de la caja.

Para crear una base de datos nueva, le sugiero ver el video “Como crear una base de datos“, en el sitio de www.printshop.mx en la opción “diseñe e imprima sus credenciales”, vea el tema software y herramientas de ayuda; ó directamente en esta liga: http://www.printshop.mx/Imprima/Videotutoriales/Crear%20Base%20de%20Datos.html

Para agregar campos o modificar el nombre de los mismos, utilice la herramienta “Crear base de datos y/o tablas”. Asegurese de trabajar sobre una copia de la base de datos para hacer estos cambios.

Si ya instaló el software DOLPHIN, en la siguiente ruta de su PC podrá consultar el manual completo en formato PDF del software DOLPHIN: C:\Program Files\Dolphin Card & Report Design

Herramientas Más Comunes del MENU PRINCIPAL

5. MANDE A IMPRIMIR SUS CREDENCIALES

Es importante que después de haber realizado su Diseño y Máscara de captura los guarde en una ruta fácil, preferentemente dentro de una misma carpeta para que sea fácil de identificar.

En el menú principal elija el botón “Solicitud de impresión” . Le aparecerá la ventana de “Bienvenido a DOLPHIN id-web”; lea y siga cuidadosamente las instrucciones para que usted envíe a imprimir sus credenciales a Print Shop. Para ello es necesario que se registre como cliente en el sitio www.printshop.mx o directamente en este asistente.

Se le pedirá su usuario y contraseña; el usuario es su cuenta de correo que escribió al registrarse y el password, es el que usted proporcionó al momento de su registro. Es necesario estar conectado a internet para poder continuar. El proceso se divide en 4 sencillos pasos:

1 Mascara de Captura: Seleccione el archivo de su máscara de captura que hizo y guardó previamente y presione “continuar>>”. La máscara de captura se identifica por este icono:

2 Que registros desea imprimir? Seleccionar de la tabla de la izquierda los registros que quiere mandar a imprimir y presione continuar, Puede utilizar la búsqueda por palabras clave.

3 Seleccione su diseño de impresión: Seleccione el archivo de su Diseño que hizo y guardó previamente; verifique que su diseño es el correcto y presione “continuar>>”. El Diseño se identifica por este icono:

4 Preferencias de impresión. Seleccione las características que necesita de sus credenciales; si es a color ó solo negro, si desea aplicación de holograma, banda magnética, etc. y presione “¡ENVIAR AHORA!”. Solo espere a que su información se envíe a nuestro servidor, esto puede tardar varios minutos, dependiendo del número de credenciales.

Ya ha enviado todo lo que se requiere para imprimir sus credenciales, le sugiero ponerse en contacto con personal de Print Shop para verificar que su información ha llegado correctamente.