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GUIA RAPIDA PARA EL PORTAL DE FACTURAS
OBJETIVO:
Esta actividad tiene como propósito contabilizar de forma automática sus facturas a través de su
participación en nuestro portal de internet. La definición de este proceso implica que usted reciba
directamente a su cuenta de correo, las Notificaciones de nuestro sistema con el documento de
recepción de sus bienes y servicios.
PROCEDIMIENTO:
Entrar al portal de internet, en el cual se dieron de alta para enviar facturación electrónica.
Al ingresar, encontrará la siguiente pantalla:
• Portal de facturas:
Es para consultar las facturas electrónicas recibidas en nuestro buzón con estatus fiscal valido
y realizar proceso de contabilización.
• Registra tu cuenta:
Es para registrarse por primera vez en nuestro buzón electronico o modificar la información de
un proveedor ya existente.
Para el Proceso de Contabilización de sus facturas, deberá seleccionar la opción “PORTAL DE
FACTURAS”
Una vez que ingrese, aparece la siguiente pantalla:
Deberá ingresar su RFC, número de proveedor y la contraseña que asignó cuando se registró por
primera vez.
Nota: La contraseña puede ser su No de Proveedor o bien, la que usted proporciono cuando se
registro en nuestro portal de internet.
Por ultimo, debe presionar el boton “ENTRAR”
Al ingresar a esta opción, aparecerá la lista de facturas electrónicas que se han recibido en nuestro
buzón:
Aclaración: Solo aparecen las facturas con estatus fiscal válido
En cada factura podrá ver los siguientes Estatus los cuales se explican a continuación:
• Sin verificar:
Se refiere a las facturas que están fiscalmente válidas y esta en espera de asignarle el folio
de mercancía.
Registrada
para pago
• Registrada para pago:
Se refiere a las facturas que ya fueron verificadas y fueron contabilizadas correctamente.
• Error:
Se refiere a las facturas que ya fueron verificadas y no se pudieron contabilizar
automáticamente.
El folio de entrada de mercancía le llegará en archivo PDF a través de nuestra cuenta:
[email protected] y lo recibira directamente a la cuenta de correo que nos especifico
como correo del personal a cargo de la cuenta.
El folio de entrada de mercancia se indica en la parte superior (marcado en amarillo). Tambien se
indica el folio de la factura a la cual corresponde la entrada de mercancia.
El Folio debe ingresarlo en la fila que corresponde a la factura y asegurarse de capturarlo en la
columna Folio Mercancía, como se muestra en la siguiente pantalla.
Después de ingresar la información mencionada, deberá dar clic en el botón Verificar para
registrar su factura.
Al hacer esto, recibirá un mensaje de confirmación como se muestra a continuación y unos
minutos despues podrá ver el estatus de su factura
El estatus Registrada para pago como se muestra a continuación, significa que su factura fue
contabilizada correctamente y ya está registra en nuestro sistema.
Si el estatus menciona Error, significa que su factura no fue procesada. En este caso, deberá
presionar el botón de historial como se muestra a continuación para que obtenga los comentarios.
Para cualquier duda, deberá comunicarse con su contacto de cuentas por pagar (Revisar en
directorio anexo).
Registrada
para pago
Directorio de Cuentas por Pagar
Nombre Contacto Empresa / Planta Correo Electrónico Teléfono
Sofia Puente Treviño Lala Administración y Control [email protected] (01 871) 7 29 31 00 Ext 3652
Ana Leticia Moran Esparza Lala Torreón y Durango [email protected] (01 871) 7 49 36 29 Ext 3629
Tania Lizbeth Garcia Alvarez Tecnopak [email protected] (01 871) 7 59 08 76 Ext 2876
Ana Esperanza Lastra Orozco Transportadora [email protected] (01 871) 7 59 04 62 Ext 4462
Marcela del Rio Vega Setylsa [email protected] (01 871) 7 29 27 00 Ext 2731
Monica Iveth Soto Lopez Trax Llantas [email protected] (01 871) 7 59 04 84 Ext 4484
Diana Montoya Barragan Comercializadora - Complejo [email protected] (01 871) 7 59 08 03 Ext 2803
Alejandra Martinez Comercializadora - Irapuato [email protected] (01 462) 6 06 89 00 Ext 1973
Maria del Rosario Torrentera Estrada Acapulco [email protected] (744) 4 69 51 34 Ext 5134
Silvia Lozano Herrera Mazatlán [email protected] 669 99 89 11 00 Ext 1148
Alvaro Vicente Chavez Tecate [email protected] 665 6549932 Ext 2663
Julio Cesar Garcia Fierros Guadalajara [email protected] 36 68 49 43 Ext 4986
Silvia Elena Alarcon Rivadeneyra Veracruz [email protected] 01 229 9 89 94 72 Ext 1572
Oscar Maldonado Mondragon Aguascalientes [email protected] (01 449) 9 10 48 00 Ext 4857
Mariana Damaris Paulin Rosales Tizayuca [email protected] (01-779) 7 96 96 00 Ext 1637
Rosa Elena Coronado Rios Monterrey [email protected] (01 81) 83 99 55 46 Ext 5546
Fredy Luna Rangel México [email protected] (01 55) 50 78 40 30 Ext 4115
Sergio Ortega Operadora de Servicios [email protected] (01-55) 50 78 40 41 Ext 4041
Araceli Chavez Galvan Envases Elopak [email protected]]
Tel (01 871) 7 29 31 62 Ext 3162
Benito Javier Perez Castruita Nuplen Alimentos [email protected] (01 871) 7 49 21 20 Ext 2143
Luz Elena Leyva Nuplen Químicos [email protected] (01 871) 7 59 08 50 Ext 2864
