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5/17/2018 Guiasemana29CODIFICACINDEINVENTARIOS-slidepdf.com http://slidepdf.com/reader/full/guia-semana-29-codificacion-de-inventarios 1/9 GUIA DE APRENDIZAJE ESTRUCTURA CURRICULAR: GESTION EMPRESARIAL NOMBRE DEL PROYECTO: ESTRATEGIAS DE GESTION ORGANIZACIONAL PARA LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA LOCALIZADA EN LA CIUDAD DE BOGOTA Centro de Servicios Financieros F08-9405-045/ 01-11 Versión 01 PROCESO: Ejecución de la Formación Profesional  PROCEDIMIENTO: Desarrollo Curricular Sistema de Mejora Continua Página 1 de GUÍA DE APRENDIZAJE SEMANA 29 Codificación de objetos en el sistema 1. Objetivo general del proyecto: Diseñar estrategias de gestión organizacional con visión prospectiva que posibiliten un desempeño efectivo en la micro y pequeña empresa en la ciudad de Bogotá. 2. Identificación de la guía de aprendizaje: Identificar el sistema de codificación de objetos de la unidad productiva. Fase del proyecto: RECONOCIMIENTO Y PLANEACION DE LOS PROCESOS MISIONALES DE LA UNIDAD PRODUCTIVA Duración: 1 semana 40 HORAS Modalidad(es) de Formación: b- learning, e – learning Resultados de Aprendizaje Técnicos: Actualizar la codificación de los objetos en el sistema de acuerdo con la normatividad vigente, las prácticas y políticas de la organización. Aplicar procedimientos para la realización del inventario físico, y calcular su valor teniendo en cuenta las tecnologías de información disponible, las políticas de la organización y la normatividad vigente. Resultados de aprendizaje sociales: Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en función de los Principios y Valores Universales. Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de acuerdo con las circunstancias del contexto y con visión prospectiva. 

Guia semana 29 CODIFICACIÓN DE INVENTARIOS

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GUIA DE APRENDIZAJEESTRUCTURA CURRICULAR: GESTION EMPRESARIALNOMBRE DEL PROYECTO: ESTRATEGIAS DE GESTION ORGANIZACIONALPARA LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA LOCALIZADA EN LA CIUDAD DEBOGOTACentro de Servicios Financieros F08-9405-045/ 01-11 Versión 01 PROCESO: Ejecución de la Formación Profesional PROCEDIMIENTO: Desarrollo Curricular 

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GUÍA DE APRENDIZAJESEMANA 29

Codificación de objetos en el sistema

1. Objetivo general del proyecto:

Diseñar estrategias de gestión organizacional con visión prospectiva que posibiliten undesempeño efectivo en la micro y pequeña empresa en la ciudad de Bogotá.

2. Identificación de la guía de aprendizaje:

Identificar el sistema de codificación de objetos de la unidad productiva.

Fase del proyecto: RECONOCIMIENTO Y PLANEACION DE LOS PROCESOSMISIONALES DE LA UNIDAD PRODUCTIVA

Duración: 1 semana 40 HORASModalidad(es) de Formación: b- learning, e – learning

Resultados de Aprendizaje Técnicos:

• Actualizar la codificación de los objetos en el sistema de acuerdo con la normatividadvigente, las prácticas y políticas de la organización.

• Aplicar procedimientos para la realización del inventario físico, y calcular su valorteniendo en cuenta las tecnologías de información disponible, las políticas de laorganización y la normatividad vigente.

Resultados de aprendizaje sociales:• Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en función de los Principios y

Valores Universales.

Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de acuerdo con lascircunstancias del contexto y con visión prospectiva. 

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3. Presentación

La administración del inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de losmateriales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tieneun papel vital para el buen funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso deproducción. 

Por lo anterior, el desarrollo de ésta guía le permitirá para identificar las variables y parámetrosestablecidos por la empresa y la normatividad vigente en la codificación de losobjetos/productos.

Usted estará en capacidad de actualizar la codificación de los objetos en el sistema de acuerdocon la normatividad vigente, las prácticas y políticas de la organización. 

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Planteamiento de las Actividades y Estrategias de Aprendizaje

ACTIVIDAD DEL PROYECTO: IDENTIFICAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO YMODELOS DE GESTION APLICABLES A LA UNIDAD PRODUCTIVA 

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE ESTRATEGIAS(DIDACTICAS ACTIVAS) 

TIEMPO-HORAS

• Identificar las variables yparámetros establecidos por laempresa y la normatividadvigente para la codificación de

los objetos/productos.

• Operar correctamente elsistema de información de laempresa en la codificación delos objetos de acuerdo con lanormatividad vigente, lasprácticas y políticas de laorganización

• Formación dual: desarrollovirtual y socialización en elaula

• Lectura autorregulada ytrabajo autónomo en consultade material bibliográfico, enpaginas Web y cibergrafíasugerida a fin de interpretar,analizar y aplicar a la unidadproductiva.

• Trabajo colaborativo en GAES• Estudio de casos• Socialización en GAES y

plenaria grupal• Foros de discusión• Trabajo investigativo

Virtual: 8Autónomo14Presencial:18

Actividad E-A-E

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

   P   R   E   S   E   N   C   I   A   L

 

   A   U   T   O   N   O   M   O 

   V   I   R   T   U   A   L

A continuación lo invitamos a desarrollar las siguientesactividades

Concienciación ( antes de aprender)

1. Tome como referencia sus pertenencias y deacuerdo a ésta, haga una clasificación por gruposde los objetos que usted posee.

Según lo anterior responda :• ¿Cuáles son las familias o grupos de objetos que

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usted posee?• ¿Cuál es el valor de cada uno de esos grupos?

Conceptualización ( mientras aprende)

• Clasificación de productos.• Parámetros, y Variables• Familias de productos.• Cuentas relacionadas con los inventarios: Materias

primas, Material auxiliar, Materiales en proceso,Productos terminados.

• Aspectos legales en la asignación de códigos• Normas internacionales Normas empresa• Normas Nacionales• Requisitos exigidos por:

o DIAN: resolución 156/99, resolución 5632/99;o MINSALUD:,o decreto1290/94, ley 399/97;o INCOMEX: decisión 399/92 ,400/92 ;

DAMA:2183/86, 1974/89, 1743/94• Tipo de código de barras.• Simbología EAN-UPC• Simbología ITF 14• Simbología UCC - EAN 128• Información de los objetos solicitados a los

proveedores• Código de barras• Variables y parámetros establecidos por la empresa

para la codificación.• Técnicas y métodos de codificación empleada por la

compañía.o Ean Ucc 13o Ean Ucc 14o Ean Ucc 128

• Lectores ópticos• Automatización Comercial

En su carpeta de evidencias organice un archivo quecontenga el desarrollo de las siguientes actividades:

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2. Realice lectura del archivo “Material de apoyo 1págs. 1-3 “ y responda:

• ¿Qué son los inventarios?• ¿Cuáles son los objetivos de los inventarios?• ¿Cuáles son las cuentas relacionadas con

los inventarios?3. En GAES y de acuerdo al tema asignado por su

instructor prepare una intervención para la plenaria“codificación de inventarios”

4. Realice un resumen de dos páginas del artículo“código de barras” y enuncie los 5 aspectos másimportantes para usted de ésta lectura.

5. Ingrese a la página de internet: www.gs1co.org eidentifique el proceso para asignación de código debarras para las empresas en Colombia.

6. De acuerdo a la lectura artículo “código de barras” yresponda:

• ¿Qué es un código de barras?• ¿Qué se debe llevar a cabo un proceso de

identificación automática?• ¿Cómo funciona el código EAN-13?• ¿Qué beneficios se obtienen de implementar

un código de barras?• ¿Cuáles equipos y accesorios requiere un

sistema de identificación automática?• ¿Cuáles son las principales simbologías que

se pueden usar en los sistemas de códigosde barras?

7. PARTICIPE EN EL FORO: Propuesto por sututor, sobre los sistemas de códigos de barras.

8. Al finalizar la semana 29, ingrese a la plataforma

virtual y presente la evaluación correspondiente a lasemana 29.

9. Participar en las actividades de componentehumanístico, emprendimiento y cultura física, paraéste caso consulte con sus tutores si estánprogramadas en ésta semana.

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Contextualización (después de aprender)

10. Elabore en GAES un instrumento o herramienta dediagnóstico sobre la administración de losinventarios en la empresa.

11. Con su GAES, y de acuerdo a la unidad productivaobjeto de su proyecto formativo analice:

Si la empresa tiene un sistema de codificación:

• Identifique las familias de productos que laempresa posee actualmente y muestre suclasificación de acuerdo con variables yparámetros para la asignación de códigos.

• Identifique el sistema de codificación deproductos que utiliza la empresa y haga unadescripción del mismo, muestre para lasdiferentes familias de productos/servicioscómo se lleva a cabo éste proceso.

Si la empresa NO tiene un sistema de codificación,

• Si la empresa no está utilizando actualmenteun sistema de codificación de productos,proponga que sistema debería seguir deacuerdo a los productos que maneja y a lateoría y normatividad vigente, justifique.

• Identifique las familias de productos que laempresa posee actualmente y sugiera suclasificación de acuerdo con variables yparámetros para la asignación de códigos.

• Asigne códigos para los 5 principalesproductos o servicios que ofrece la empresa,de acuerdo la normatividad vigente.

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5. Evaluación:

Criterios de Evaluación:• Identifica las familias de productos y los clasifica de acuerdo con parámetros

y variables para la asignación de códigos de acuerdo con la normatividadInternacional, nacional o de empresa.

• Asigna códigos a los proveedores para los objetos de acuerdo con lanormatividad expuesta por la IAC y la codificación interna de productos segúnla política empresarial.

• Maneja los intercambios electrónicos de documentos financieros ycomerciales

• Maneja el software de código de barras

Evidencias de Conocimiento:• Cuestionario de preguntas sobre codificación de objetos 

Evidencias de Desempeño• Lista de chequeo para la observación del desarrollo de la identificación de

familias de productos y asignación de códigos.

Evidencia de Producto:• Documento que contenga la clasificación de productos y la asignación de

códigos para la unidad productiva, o informe de los sistemas utilizados por lamisma en caso de que ya posea un sistema de codificación..

• Desarrollo de los cuestionarios solicitados en los puntos 2,3 y 4.

6. Escenarios de aprendizajes, medios y recursos

Escenarios de Aprendizaje: Aulas de clase, bibliotecas, bibliografía sugerida ycibergrafía, ambientes virtuales, empresas objeto de aprendizaje. 

Medios y Recursos Didácticos: Computador, video Beam, VHS, recursosdidácticos de autoformación, tablero, grabadora, cámaras fotográficas y de video,simulación de casos. 

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7. BIBLIOGRAFÍA

• ORTIZ ANAYA, Héctor. Finanzas básicas para no financieros. Thompson.• GUDIÑO Y CORAL, Contabilidad universitaria. Mc Graw Hill 5 Edición• CARRILLO DE ROJAS, Gladys Contabilidad para la gestión empresarial –– Printed in

Colombia 2004.• GALVIS, José Ignacio Contabilidad teórico práctica – Formas impresas Sector

educativo.• Estados Financieros básicos bajo NIC/ NIIF ediciones 2009

8. CIBERGRAFÍA

•  http://www.infomipyme.com •  http://www.economicas.online.com/con/diccionario.htm •  http://www.promonegocios.net/contabilidad/concepto-contabilidad.htm •  http://www.contabilidad.tk/concepto-actual-de-contabilidad-5.htm •  http://www.gestionyadministracion.com/contabilidad/concepto-de-contabilidad.htm •  http://www.aulafacil.com/cursosgratis/curso/contabilidad.htm 

CONTROL DEL DOCUMENTO

NOMBRE CARGO DEPENDENCIA/RED

FECHA

Autores

Lida Yamile ÁlvarezFonseca Instructor

Centro de ServiciosFinancieros (ÁreaEconomíaFinanciera y deGestión)

Mayo de2011

Oscar Rodolfo

Pérez Vargas Instructor

Centro de ServiciosFinancieros (Área

EconomíaFinanciera y deGestión)

Revisión Dilia Del RosarioCeballos

CoordinadoraÁrea EconomíaFinanciera y deGestión

Centro de ServiciosFinancieros

Aprobación Jorge AlbertoBetancourt

SubdirectorCentro

Servicios Financieros

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CONTROL DE CAMBIOS

Descripción delCambio

Razón del Cambio Fecha Responsable(Cargo)