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Sección Serie Subserie Fechas extremas de la serie Cantidad Unidad de medida: Expedientes o cajas. GUIA SIMPLE DE ARCHIVO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Dirección General Área de procedencia del archivo Dirección General Dirección de Publicaciones y Difusión Dirección de Administración Dirección de Desarrollo Institucional Dirección de Asuntos Jurídicos Dirección de Tecnologías de la Información Nombre del Responsable Blanca Lidia Hernández Hernández Cargo Jefa de Departamento de Asuntos Jurídicos Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280. La presente guía simple de archivo se elabora con fundamento en los artículos 4, fracción XXV, 19, fracción IV de la Ley Federal de Archivos; numeral Quinto y Décimo Tercero de los Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos del Poder Ejecutivo Federal y con ello dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 70, fracción XLV de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Archivo de trámite al 31 de diciembre de 2017 Los archivos de trámite constan de 28,339 expedientes provenientes de siguientes unidades administrativas: Unidad administrativa Expedientes Dirección General Dirección General Adjunta de Administración Dirección del Archivo Histórico Central Dirección del Sistema Nacional de Archivos 806 129 1713 21291 Descripción de la serie 965 1154 92 1975 214 Unidad Administrativa Teléfono 51339900 ext. 19301 Correo electrónico [email protected] Ubicación física (dentro de las instalaciones de Oficina de la Dirección General 2C Asuntos jurídicos

GUIA SIMPLE DE ARCHIVO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA …...cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 70, fracción XLV de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública

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Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

GUIA SIMPLE DE ARCHIVO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

Dirección General

Área de procedencia del archivo Dirección General

Dirección de Publicaciones y Difusión

Dirección de Administración

Dirección de Desarrollo Institucional

Dirección de Asuntos Jurídicos

Dirección de Tecnologías de la Información

Nombre del Responsable Blanca Lidia Hernández Hernández

Cargo Jefa de Departamento de Asuntos Jurídicos

Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.

La presente guía simple de archivo se elabora con fundamento en los artículos 4, fracción XXV, 19, fracción IV de la Ley Federal de Archivos; numeral

Quinto y Décimo Tercero de los Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos del Poder Ejecutivo Federal y con ello dar

cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 70, fracción XLV de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Archivo de trámite al 31 de diciembre de 2017

Los archivos de trámite constan de 28,339 expedientes provenientes de siguientes unidades administrativas:

Unidad administrativa Expedientes

Dirección General

Dirección General Adjunta de Administración

Dirección del Archivo Histórico Central

Dirección del Sistema Nacional de Archivos

806

129

1713

21291

Descripción de la serie

965

1154

92

1975

214

Unidad Administrativa

Teléfono 51339900 ext. 19301

Correo electrónico [email protected]

Ubicación física (dentro de las instalaciones de Oficina de la Dirección General

2C Asuntos jurídicos

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2C.2 2016-2017 11 Expedientes

2C.5 2014-2017 7 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

3C.9 2014-2014 1 Expedientes

3C.16 2014-2017 11 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

4C.3 2014-2017 4 Expedientes

4C.6 2014-2017 4 Expedientes

4C.8 2017-2017 1 Expedientes

4C.20 2014-2017 3 Expedientes

4C.29 2016-2016 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

6C.3 2014-2014 1 Expedientes

6C.6 2014-2015 2 Expedientes

Se refiere a la información que comprueba la identidad de los empleados a si como el

conjunto de documentos que incorporan los actos de la trayectoria laboral del personal de una

institución, como nombramientos, evaluaciones, movilidad etc.

Se refiere a la información del procedimiento por el cual la institución se allega de personas

interesadas en prestar sus servicios, así como los que se deriven para determina quien ocupara

el o los puestos vacantes.

Se refiere a la información que se deriva del mecanismo para el control de asistencia, así como

lo relacionado a reembolsos, justificaciones, vacaciones, licencias, descuentos, comisiones, etc.

Información referente a los vínculos que se establecen en el ámbito del trabajo tales como:

Acuerdos, Peticiones, Asambleas etc.

Se refiere a la información administrativa derivada de los acuerdos generados en las sesiones

del Comité de Ética.

6C Recursos materiales y obra pública

Descripción de la serie

Se refiere a las contrataciones públicas realizadas al amparo de las Leyes de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del Sector Público y Obras Públicas y Servicios Relacionados con

las Mismas

Se refiere a la supervisión y administración del cumplimiento, por parte de los proveedores y

contratistas, de las clausulas establecidas en los contratos, pedidos y ordenes de servicio.

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de la formulación, revisión y opinión

a los proyectos de asuntos jurídicos. Además contendrá los demás documentos que evidencien

las acciones de seguimiento a los proyectos.

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de los actos que se susciten por

representación del Archivo General de la Nación, o de cualquiera de sus áreas, ante cualquier

otra autoridad o particular.

3C Programación, organización y presupuestación

Descripción de la serie

Programas de Trabajo.

Procesos de descentralización.

4C Recursos humanos

Descripción de la serie

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Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

8C.15 2014-2014 1 Expedientes

8C.16 2014-2017 18 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

9C.5 2014-2014 1 Expedientes

9C.10 2014-2017 24 Expedientes

9C.14 2014-2017 389 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

10C.3 2015-2017 2 Expedientes

10C.15 2014-2016 5 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

11C.4 2014-2016 6 Expedientes

11C.9 2014-2014 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

12C.2 2015-2016 3 Expedientes

12C.5 2014-2016 3 Expedientes

Descripción de la serie

8C Tecnologías y servicios de la información

Descripción de la serie

Se refiere al desarrollo de proyectos relacionados con las políticas de gobierno digital y gestión

de información.

Concentra la documentación que emite el Sistema institucional de Archivos para la

organización, descripción, conservación de los archivos.

9C Comunicación social

Publicidad para difundir el quehacer institucional.

Notas publicadas por medios de comunicación impresos y audiovisuales.

Documentos relativos a la organización de eventos protocolarios y académicos, institucionales

10C Control y auditoría de actividades públicas

Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos

personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.

Llevar a cabo políticas de transparencia en la clasificación de la información que resguarda el

AGN.

Descripción de la serie

Auditorías realizadas al organismo por los diferentes entes fiscalizadores, y los resultados

determinados en las mismas.

elaboración de actas para entrega-recepción por término de funciones de servidores públicos.

11C Planeación, información, evaluación y políticas

Descripción de la serie

información técnica, programa de trabajo, bases de colaboración.

contiene los indicadores de los diferentes programas considerados en la planeación estratégica

institucional y la medición del cumplimiento de los programas que se encuentran asociados a

ellos.

12C Transparencia y acceso a la información

Descripción de la serie

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12C.6 2014-2017 5 Expedientes

12C.13 2014-2017 6 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

1S.1 2017-2017 5 Expedientes

1S.2 2014-2017 9 Expedientes

1S.3 2014-2017 53 Expedientes

1S.4 2014-2017 125 Expedientes

1S.5 2014-2017 30 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

2S.2 2015-2017 4 Expedientes

2S.4 2014-2017 5 Expedientes

2S.10 2014-2017 7 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

3S.1 2014-2016 3 Expedientes

Contiene los expedientes relacionados con los actos y actividades producto del trabajo con

cuerpos colegiados.

Son aquellos trámites relacionados a los intercambios de apoyo y relaciones para fomentar el

vínculo interinstitucional en aras de la mejora de los archivos del país y del mundo.

2S Promoción de la administración de los archivos y de la gestión documental

Descripción de la serie

Desarrollo e implementación de programas proyectos en materia de administración de

archivos y gestión documental que permitan la modernización de los servicios archivísticos y

administración del patrimonio documental.

Desarrollar e impartir cursos de capacitación en materia de archivos dirigidos a los sujetos

obligados a nivel nacional.

Registrar las designaciones de representantes oficiales, titulares y suplentes ante el Comité

Técnico Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal, así como la planeación y logística del

desarrollo de las sesiones del Comité, como parte de las actividades de la Secretaría Técnica

del Comité y en apego a la normatividad.

3S Preservación del patrimonio documental de la nación

Descripción de la serie

Recibir, tramitar y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información ingresadas por el

sistema INFOMEX.

Acciones que lleva a cabo la Unidad de Transparencia con la finalidad de publicar y difundir

información socialmente útil.

1S Gobierno y administración

Descripción de la serie

Documentos que integran la Carpeta de Trabajo del Órgano de Gobierno.

Documentación generada durante las sesiones de trabajo del CAA, para dar atención a los

asuntos presentados por el AGN, referentes a sus actividades sustantivas.

Contiene los expedientes relacionados con los actos y actividades producto de trabajo con los

tres niveles de gobierno en sus 3 órdenes, así como con archivos privados y de educación

superior.

Proyectos de conservación, de organización y descripción de fondos internos y de

instituciones de la Administración Pública Federal.

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3S.2 2016-2016 1 Expedientes

3S.2 3S.2.2 2014-2017 4 Expedientes

3S.3 3S.3.2 2014-2017 4 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

4S.1 4S.1.1 2014-2017 13 Expedientes

4S.1 4S.1.2 2016-2016 1 Expedientes

4S.4 2014-2017 16 Expedientes

4S.8 2017-2017 1 Expedientes

4S.9 2014-2017 14 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

6C.3 6C.3.1 2014-2017 21 Expedientes

6C.3 6C.3.2 2014-2017 25 Expedientes

6C.3 6C.3.3 2014-2017 60 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

Descripción de la serie

Procedimiento de contratación mediante licitación pública nacional o internacional.

Procedimiento de contratación mediante invitación a cuando menos tres proveedores.

Procedimiento de contratación mediante de adjudicación directa.

8C Tecnologías y servicios de la información

Descripción de la serie

Correo electrónico [email protected]

Ubicación física (dentro de las instalaciones de Oficinas de la Dirección General Adjunta de Administración

6C Recursos materiales y obra pública

Contiene el trámite de inscripción o actualización de los archivos históricos del país.

Asesorar, proponer y analizar los asuntos relacionados con las publicaciones de carácter

académico que desarrolla el Archivo General de la Nación. Revisar los contenidos del boletín

Legajos del Archivo General de la Nación.

Unidad Administrativa Dirección General Adjunta de Administración

Área de procedencia del archivo Dirección General Adjunta de Administración

Nombre del Responsable Yarelí Elena Esparza Correa

Cargo Técnico Especializado

Descripción de la serie

Asuntos relacionados con las exposiciones permanentes y temporales del AGN.

Testigos de publicaciones en medios electrónicos institucionales.

Realización de eventos organizados por el AGN y con otras instituciones.

Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.

Teléfono 51339900 ext.

Contiene documentación relacionada a los actos administrativos, de procesos técnicos

archivísticos, de descripción y reprografía de los Grupos Documentales ingresados al AGN bajo

la modalidad de ingreso: Transferencias e Incorporaciones.

Contiene documentación relacionada a los actos administrativos, de procesos técnicos

archivísticos, de descripción y reprografía de los Grupos Documentales ingresados al AGN bajo

la modalidad de ingreso: Incorporación de Archivos Privados.

Canje y Convenios Interbibliotecario.

4S Difusión y divulgación del patrimonio documental de la nación

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8C.16 2016-2017 9 Expedientes

8C.16 8C.16.2 2017-2017 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

11C.9 2016-2016 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

12C.5 2016-2017 6 Expedientes

12C.6 2016-2017 2 Expedientes

12C.7 2016-2017 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

2S.10 2016-2016 1 Expedientes

Sección

Teléfono 51339900 ext. 19312

Correo electrónico [email protected]

Ubicación física (dentro de las instalaciones de Oficina de la Dirección General

1C Legislación

Registrar las designaciones de representantes oficiales, titulares y suplentes ante el Comité

Técnico Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal, así como la planeación y logística del

desarrollo de las sesiones del Comité, como parte de las actividades de la Secretaría Técnica

del Comité y en apego a la normatividad.

Unidad Administrativa Dirección del Archivo Histórico Central

Área de procedencia del archivo Dirección del Archivo Histórico Central

Nombre del Responsable Leticia Esparza Medina

Cargo Jefa de Sistemas Administrativos

12C Transparencia y acceso a la información

Descripción de la serie

Llevar a cabo políticas de transparencia en la clasificación de la información que resguarda el

AGN.

Recibir, tramitar y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información ingresadas por el

sistema INFOMEX.

Mantener actualizado cada fracción del Portal de transparencia.

2S Promoción de la administración de los archivos y de la gestión documental

Descripción de la serie

Concentra la documentación que emite el Sistema institucional de Archivos para la

organización, descripción, conservación de los archivos.

Versa sobre la documentación que se genera para de la elaboración o actualización de los

instrumentos de control y consulta archivísticos.

11C Planeación, información, evaluación y políticas

Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.

Descripción de la serie

contiene los indicadores de los diferentes programas considerados en la planeación estratégica

institucional y la medición del cumplimiento de los programas que se encuentran asociados a

ellos.

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Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

1C.10 1C.10.1 2016-2017 10 Expedientes

1C.10 1C.10.3 2016-2016 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

2C.3 2016-2016 1 Expedientes

2C.5 2016-2016 1 Expedientes

2C.16 2015-2015 1 Expedientes

2C.20 2015-2016 6 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

3C.2 2016-2016 2 Expedientes

3C.7 2017-2017 1 Expedientes

3C.9 2015-2015 7 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

4C.1 2017-2017 2 Expedientes

4C.8 2015-2015 1 Expedientes

Descripción de la serie

Se refiere a los proyectos en materia de programación

Programa operativo anual

Programas de Trabajo

4C Recursos humanos

Descripción de la serie

Se refiere a la Normativa que regula la gestión de los procesos de Recursos Humanos , tales

como: Planeación de la Organización; Planeación de los Recursos Humanos; Servicios al

personal.

Se refiere a la información que se deriva del mecanismo para el control de asistencia, así como

lo relacionado a reembolsos, justificaciones, vacaciones, licencias, descuentos, comisiones, etc.

Descripción de la serie

Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo

aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.

Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo

aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.

2C Asuntos jurídicos

Descripción de la serie

Expedientes integrados con la inscripción en registros oficiales de los títulos de propiedad de

inmuebles, contratos, convenios y acuerdos; así como registro de nombramientos y

certificación de firmas.

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de los actos que se susciten por

representación del Archivo General de la Nación, o de cualquiera de sus áreas, ante cualquier

otra autoridad o particular.Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las inconformidades y peticiones

formuladas por particulares y en su caso de autoridades, relativas a las actividades de las

diferentes áreas del AGN.

Requerimientos de alguna autoridad y área del AGN en ejercicio de sus funciones, a la DAJ,

respecto de algún proceso, averiguación previa y/o trámite administrativo en los que el AGN

no es parte. Informes y acciones de seguimiento.

3C Programación, organización y presupuestación

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4C.12 2015-2017 3 Expedientes

4C.14 2017-2017 2 Expedientes

4C.20 2017-2017 2 Expedientes

4C.22 2015-2017 8 Expedientes

4C.23 2017-2017 1 Expedientes

4C.28 2017-2017 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

5C.20 2017-2017 1 Expedientes

5C.28 2016-2016 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

6C.3 2016-2017 5 Expedientes

6C.6 2017-2017 1 Expedientes

6C.23 2015-2017 3 Expedientes

6C.24 2017-2017 1 Expedientes

Derechos productos y aprovechamientos

6C Recursos materiales y obra pública

Descripción de la serie

Se refiere a las contrataciones públicas realizadas al amparo de las Leyes de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del Sector Público y Obras Públicas y Servicios Relacionados con

las Mismas

Se refiere a la supervisión y administración del cumplimiento, por parte de los proveedores y

contratistas, de las clausulas establecidas en los contratos, pedidos y ordenes de servicio.

Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del AGN, llevadas a cabo durante el ejercicio

Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de bienes muebles del AGN,

llevadas a cabo durante el ejercicio

Se refiere a la información relativa a las evaluaciones y justificaciones que las unidades

administrativas realizan previas a promover a su personal

Se refiere a la información derivada del conjunto de procedimientos para establecer la

metodología y definir los mecanismos de medición y valoración cuantitativa y cualitativa del

rendimiento de los servidores públicos en su puesto y de manera colectiva.

Información referente a los vínculos que se establecen en el ámbito del trabajo tales como:

Acuerdos, Peticiones, Asambleas etc.

Se refiere a la información generada de los programas de capacitación, así como las

condiciones de acreditación de los mismos y de acuerdo a disponibilidad presupuestaria

aquellos apoyos para cubrir estudios de formación, especialidad o de grado.

Se refiere a la información del proceso que soporta la prestación de un servicio temporal por

parte de estudiantes misma que no es remunerada y permite consolidar la formación

académica, contiene cartas de aceptación y término, reportes de actividades etc.

Información referente al procedimiento para la profesionalización de los servidores públicos,

que contiene documentos de ingreso, desarrollo y permanencia en la APF a través del mérito y

la igualdad de oportunidades.

5C Recursos financieros

Descripción de la serie

Contrataciones directas

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6C.25 2016-2017 4 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

7C.1 2017-2017 2 Expedientes

7C.2 2017-2017 1 Expedientes

7C.3 2017-2017 2 Expedientes

7C.7 2017-2017 3 Expedientes

7C.8 2016-2016 1

7C.12 2017-2017 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

8C.4 2015-2017 3 Expedientes

8C.11 2016-2017 2 Expedientes

8C.11 8C.11.3 2016-2017 2 Expedientes

8C.15 2017-2017 1 Expedientes

8C.16 2015-2017 10 Expedientes

8C.16 8C.16.2 2017-2017 1 Expedientes

8C.18 2017-2017 1 Expedientes

8C.25 2017-2017 1 Expedientes

Sección

El Desarrollo de Proyectos: de Telecomunicaciones, así como la implementación del AGN a la

RED de otras Ciudades, Implementación de repositorios documentales otras Instituciones y

Ciudades.

Contiene la documentación relacionada con el Desarrollo de sistemas varios que se han

implementado en la Institución como son: El (SAA) Sistema de Administración de Archivos ,

(SIRANDA) , (GRP) Sistema Integral de Administración. Armonización Contable.

Esta subserie se refiere a los Sistemas que se han implementado en la Institución para uso

propio Ejemplo: SAA, SIRANDA, GRP

Se refiere al desarrollo de proyectos relacionados con las políticas de gobierno digital y gestión

de información

Concentra la documentación que emite el Sistema institucional de Archivos para la

organización, descripción, conservación de los archivos

Versa sobre la documentación que se genera para de la elaboración o actualización de los

instrumentos de control y consulta archivísticos.

Incrementar, organizar, preservar y difundir los acervos bibliohemerográficos del Archivo

General de la Nación a través de un eficiente servicio y acceso a la información.

Se refiere a todos loas solicitudes de digitalización que solicitas las diversas áreas del AGN.

9C Comunicación social

Descripción de la serie

Bitácoras de consumo, facturas de pago, contratos

Contratación del servicio de seguridad y vigilancia dentro del inmueble del AGN

Contratación del servicio de limpieza, fumigación y jardinería para mantenimiento y

conservación del inmueble del AGN

Mantenimiento a los bienes inmuebles

Mantenimiento, conservación e instalación de mobiliario

Elaboración del programa interno de protección civil para estar capacitados ante cualquier

contingencia de conato de incendio, sismo y de bomba

8C Tecnologías y servicios de la información

Descripción de la serie

Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Obra Pública del AGN,

llevadas a cabo durante el ejercicio

7C Servicios generales

Page 10: GUIA SIMPLE DE ARCHIVO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA …...cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 70, fracción XLV de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

9C.2 2016-2016 1 Expedientes

9C.5 2017-2017 2 Expedientes

9C.14 2016-2016 9 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

10C.3 2016-2017 3 Expedientes

10C.9 2017-2017 2

10C.15 2016-2016 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

11C.4 2016-2016 1 Expedientes

11C.8 2016-2016 4 Expedientes

11C.9 2017-2017 1 Expedientes

11C.15 2017-2017 1 Expedientes

11C.16 2017-2017 2 Expedientes

11C.22 2017-2017 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

12C.2 2017-2017 1 Expedientes

12C.6 2015-2017 22 Expedientes

Descripción de la serie

Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos

personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.

Recibir, tramitar y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información ingresadas por el

sistema INFOMEX.

Descripción de la serie

información técnica, programa de trabajo, bases de colaboración,

la ejecución de las actividades plasmadas en los diferentes programas tendientes al

cumplimiento de la planeación estratégica institucional.

contiene los indicadores de los diferentes programas considerados en la planeación estratégica

institucional y la medición del cumplimiento de los programas que se encuentran asociados a

ellos.

contiene los métodos para evaluar y medir las acciones asociadas a las actividades plasmadas

en los programas estratégicos institucionales.

Informe de los logros derivados del cumplimiento del programa institucional.

Desarrollo de metodologías para la mejora de los procesos y de las cadenas de valor

institucionales.

12C Transparencia y acceso a la información

Descripción de la serie

Actividades culturales y académicas, proyectos varios que fueron difundidos a través de los

canales tradicionales y de las nuevas tecnologías.

Publicidad para difundir el quehacer institucional.

Documentos relativos a la organización de eventos protocolarios y académicos, institucionales

e interinstitucionales.

10C Control y auditoría de actividades públicas

Descripción de la serie

Auditorías realizadas al organismo por los diferentes entes fiscalizadores, y los resultados

determinados en las mismas.

Investigación de quejas o denuncias que se presenten ante los órganos fiscalizadores y la

sustanciación de los mismos.

elaboración de actas para entrega-recepción por término de funciones de servidores públicos.

11C Planeación, información, evaluación y políticas

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12C.7 2016-2017 3 Expedientes

12C.10 2017-2017 4

12C.13 2016-2017 3 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

1S.3 2016-2017 2 Expedientes

1S.5 2016-2017 7 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

2S.2 2016-2017 30 Expedientes

2S.4 2017-2017 4 Expedientes

2S.5 2016-2017 6 Expedientes

2S.8 2015-2017 7 Expedientes

2S.10 2017-2017 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

2S Promoción de la administración de los archivos y de la gestión documental

Descripción de la serie

Desarrollo e implementación de programas proyectos en materia de administración de

archivos y gestión documental que permitan la modernización de los servicios archivísticos y

administración del patrimonio documental.

Desarrollar e impartir cursos de capacitación en materia de archivos dirigidos a los sujetos

obligados a nivel nacional.

Registrar y validar los Catálogos de disposición documental de las dependencias y entidades

del Poder Ejecutivo Federal, en apego a la normatividad establecida, a fin de que cuenten con

un instrumento normativo que dicte la política de tratamiento documental.

Vigilar que las dependencias y entidades de la APF cumplan las disposiciones de la Ley Federal

de Archivos y sus disposiciones normativas, haciendo del conocimiento de los OICs a efecto de

que se establezcan las responsabilidades correspondientes de ser el caso.

Registrar las designaciones de representantes oficiales, titulares y suplentes ante el Comité

Técnico Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal, así como la planeación y logística del

desarrollo de las sesiones del Comité, como parte de las actividades de la Secretaría Técnica

del Comité y en apego a la normatividad.

3S Preservación del patrimonio documental de la nación

Descripción de la serie

Mantener actualizado cada fracción del Portal de transparencia.

Las Unidades Administrativas deberán informar a la Unidad de Transparencia si cuentan con

sistemas de datos personales.

Acciones que lleva a cabo la Unidad de Transparencia con la finalidad de publicar y difundir

información socialmente útil.

1S Gobierno y administración

Descripción de la serie

Contiene los expedientes relacionados con los actos y actividades producto de trabajo con los

tres niveles de gobierno en sus 3 órdenes, así como con archivos privados y de educación

superior.

Son aquellos trámites relacionados a los intercambios de apoyo y relaciones para fomentar el

vínculo interinstitucional en aras de la mejora de los archivos del país y del mundo

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3S.1 2015-2017 135 Expedientes

3S.2 2015-2017 16 Expedientes

3S.2 3S.2.1 2017-2017 4 Expedientes

3S.2 3S.2.2 2017-2017 2 Expedientes

3S.3 2017-2017 1 Expedientes

3S.3 3S.3.1 2017-2017 1 Expedientes

3S.3 3S.3.2 2017-2017 4 Expedientes

3S.4 2017-2017 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

4S.1 2015-2017 23 Expedientes

4S.1 4S.1.1 2015-2017 13 Expedientes

4S.3 4S.3.1 2015-2016 2 Expedientes

4S.4 2017-2017 1 Expedientes

4S.4 4S.4.1 2017-2017 1 Expedientes

4S.5 2015-2017 44 Expedientes

4S.6 2015-2017 46 Expedientes

4S.7 1997-2017 1196 Expedientes

4S.9 2016-2017 4 Expedientes

Asesorar, proponer y analizar los asuntos relacionados con las publicaciones de carácter

académico que desarrolla el Archivo General de la Nación. Revisar los contenidos del boletín

Legajos del Archivo General de la Nación.

Unidad Administrativa Dirección del Sistema Nacional de Archivos

Área de procedencia del archivo Dirección del Sistema Nacional de Archivos

Nombre del Responsable Víctor Manuel Rodríguez Martínez

Descripción de la serie

Proyectos varios que buscan la difusión y divulgación del patrimonio documental y gráfico

resguardado en el AGN.

Asuntos relacionados con las exposiciones permanentes y temporales del AGN.

Programación de visitas guiadas a grupos calendarizados y en horarios de atención al público

Realización de eventos organizados por el AGN y con otras instituciones

Eventos culturales organizados por el AGN.

Registro de investigadores para que puedan tener acceso a los documentos históricos del

Archivo General de la Nación.

Dar acceso a la consulta y reproducción de los documentos históricos del Archivo General de la

Nación.

Contiene información relativa a los trámites atendidos sobre la expedición de copias

certificadas de documentos, así como también sobe la elaboración de transcripciones

paleográficas y de dictámenes de autenticidad solicitados por comunidades agrarias.

Proyectos de conservación, de organización y descripción de fondos internos y de

instituciones de la Administración Pública Federal.

Contiene documentación relacionada a los actos administrativos, de procesos técnicos

archivísticos, de descripción y reprografía de los Grupos Documentales ingresados al AGN bajo

la modalidad de ingreso: Transferencias e Incorporaciones

Solicitudes por parte de las Dependencias de la Administración Pública Federal para gestionar

las transferencias secundarias al Archivo General de la Nación.

Contiene documentación relacionada a los actos administrativos, de procesos técnicos

archivísticos, de descripción y reprografía de los Grupos Documentales ingresados al AGN bajo

la modalidad de ingreso: Incorporación de Archivos Privados

Adquisición de Nuevas Publicaciones

Canje de publicaciones bibliohemerográficas, por medio de convenios.

Canje y Convenios Interbibliotecarios

Se integraran los proyectos de investigación que se desarrollen en materia archivística

encaminados a la conservación

4S Difusión y divulgación del patrimonio documental de la nación

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Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

1C.10 1C.10.1 2014-2014 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

3C.2 S/F 2 Expedientes

3C.7 2002-2002 1 Expedientes

3C.12 2017-2017 2 Expedientes

3C.18 S/F 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

4C.2 S/F 1 Expedientes

4C.3 2004-2016 27 Expedientes

4C.4 2014-2014 3 Expedientes

4C.7 2011-2011 1 Expedientes

1C Legislación

3C Programación, organización y presupuestación

4C Recursos humanos

Descripción de la serie

Generar documentación derivada de la gestión los procesos de Planeación de Recursos

Humanos , tales como: Clima Organizacional, Cultura Organizacional, Código de conducta,

Equidad de Genero, Estándares de Competencias etc.

Se refiere a la información que comprueba la identidad de los empleados a si como el

conjunto de documentos que incorporan los actos de la trayectoria laboral del personal de una

institución, como nombramientos, evaluaciones, movilidad etc.

Se refiere a los documentos del proceso de la Planeación de la Organización mediante el cual

se diseña, transforma, aprueba y registra la estructura orgánica y ocupacional. Así como el

respaldo de los diferentes movimientos de personal de la Institución.

Se refiere a la documentación que identifique que el servidor público forma parte de la

institución a partir de movimientos de alta, cambio de adscripción o puesto, reposición por

robo o extravío etc.

Descripción de la serie

Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo

aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.

Descripción de la serie

Se refiere a los proyectos en materia de programación.

Programa operativo anual.

solicitud de procedimientos, manuales, normas y lineamientos y procedimientos.

Programas y proyectos, operativos y estratégicos.

Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.

Teléfono 51339900 ext. 19316

Correo electrónico [email protected]

Ubicación física (dentro de las instalaciones de Oficinas de la Dirección del Sistema Nacional de Archivos

Cargo Jefe del Departamento de Archivos del Gobierno Federal

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4C.8 2013-2013 1 Expedientes

4C.12 2014-2014 2 Expedientes

4C.20 2000-2014 3 Expedientes

4C.23 2016-2016 2 Expedientes

4C.29 2013-2013 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

6C.17 2005-2011 3 Expedientes

6C.18 2002-2013 23 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

7C.2 2004-2013 6 Expedientes

7C.5 2008-2008 1 Expedientes

7C.12 2004-2004 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

8C.4 8C.4.3 S/F 1 Expedientes

6C Recursos materiales y obra pública

7C Servicios generales

8C Tecnologías y servicios de la información

Elaboración del programa interno de protección civil para estar capacitados ante cualquier

contingencia de conato de incendio, sismo y de bomba.

Descripción de la serie

Control y Asignación de todo el equipo Informático, asignado a la Institución así como el

control y mantenimiento preventivo de dichos equipos.

Se refiere a la información administrativa derivada de los acuerdos generados en las sesiones

del Comité de Ética.

Descripción de la serie

Procedimiento de levantamiento de inventario de bienes de activo fijo del AGN, durante el

ejercicio.

Administración del inmueble que ocupa el AGN.

Descripción de la serie

Contratación del servicio de seguridad y vigilancia dentro del inmueble del AGN.

Bitácoras de consumo, facturas de pago, contratos.

Se refiere a la información que se deriva del mecanismo para el control de asistencia, así como

lo relacionado a reembolsos, justificaciones, vacaciones, licencias, descuentos, comisiones, etc.

Se refiere a la información relativa a las evaluaciones y justificaciones que las unidades

administrativas realizan previas a promover a su personal

Información referente a los vínculos que se establecen en el ámbito del trabajo tales como:

Acuerdos, Peticiones, Asambleas etc.

Se refiere a la información del proceso que soporta la prestación de un servicio temporal por

parte de estudiantes misma que no es remunerada y permite consolidar la formación

académica, contiene cartas de aceptación y término, reportes de actividades etc.

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8C.15 S/F 1 Expedientes

8C.16 8C.16.2 2013-2014 11 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

9C.6 2007-2013 3 Expedientes

9C.14 2004-2015 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

10C.3 2014-2014 4 Expedientes

10C.15 2012-2012 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

11C.8 2005-2005 1 Expedientes

11C.16 2014-2017 9 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

12C.1 S/F 1 Expedientes

10C Control y auditoría de actividades públicas

11C Planeación, información, evaluación y políticas

12C Transparencia y acceso a la información

9C Comunicación social

Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos

personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.

Descripción de la serie

Auditorías realizadas al organismo por los diferentes entes fiscalizadores, y los resultados

determinados en las mismas.

elaboración de actas para entrega-recepción por término de funciones de servidores públicos.

Descripción de la serie

la ejecución de las actividades plasmadas en los diferentes programas tendientes al

cumplimiento de la planeación estratégica institucional.

Informe de los logros derivados del cumplimiento del programa institucional.

Descripción de la serie

Se refiere al desarrollo de proyectos relacionados con las políticas de gobierno digital y gestión

de información.

Versa sobre la documentación que se genera para de la elaboración o actualización de los

instrumentos de control y consulta archivísticos.

Publicaciones realizadas por la Institución dirigidas a medios de comunicación impresos y

audiovisuales.

Documentos relativos a la organización de eventos protocolarios y académicos, institucionales

e interinstitucionales.

Descripción de la serie

Page 16: GUIA SIMPLE DE ARCHIVO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA …...cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 70, fracción XLV de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública

12C.2 S/F 1 Expedientes

12C.6 2010-2015 8 Expedientes

12C.7 2017-2017 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

1S.2 2012-2012 2 Expedientes

1S.5 2016-2017 8 Expedientes

1S.6 2004-2016 15 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

2S.2 S/F 1 Expedientes

2S.3 1992-2016 297 Expedientes

2S.4 2004-2017 391 Expedientes

2S.5 1996-2016 361 Expedientes

1S Gobierno y administración

2S Promoción de la administración de los archivos y de la gestión documental

Descripción de la serie

Desarrollo e implementación de programas proyectos en materia de administración de

archivos y gestión documental que permitan la modernización de los servicios archivísticos y

administración del patrimonio documental.

Registrar las designaciones de los responsables de las áreas coordinadoras de archivos de las

dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal, con la finalidad de que éstas cuenten

con un interlocutor que las represente para realizar los trámites en materia de gestión

documental y administración de archivos ante el Archivo General de la Nación.

Desarrollar e impartir cursos de capacitación en materia de archivos dirigidos a los sujetos

obligados a nivel nacional.

Registrar y validar los Catálogos de disposición documental de las dependencias y entidades

del Poder Ejecutivo Federal, en apego a la normatividad establecida, a fin de que cuenten con

un instrumento normativo que dicte la política de tratamiento documental.

Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos

personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.

Recibir, tramitar y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información ingresadas por el

sistema INFOMEX.

Mantener actualizado cada fracción del Portal de transparencia.

Descripción de la serie

Documentación generada durante las sesiones de trabajo del CAA, para dar atención a los

asuntos presentados por el AGN, referentes a sus actividades sustantivas.

Son aquellos trámites relacionados a los intercambios de apoyo y relaciones para fomentar el

vínculo interinstitucional en aras de la mejora de los archivos del país y del mundo.

Se refiere a la emisión de documentos normativos establecidos en las leyes y reglamentos que

obliguen al AGN a emitir dichos documentos.

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2S.6 2000-2017 18937 Expedientes

2S.7 1977-2017 380 Expedientes

2S.8 2012-2017 281 Expedientes

2S.10 2008-2017 387 Expedientes

2S.11 2014-2017 69 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

3S.1 2014-2017 3 Expedientes

3S.3 3S.3.2 2017-2017 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

4S.3 4S.3.1 S/F 1 Expedientes

4S.4 2017-2017 30 Expedientes

3S Preservación del patrimonio documental de la nación

4S Difusión y divulgación del patrimonio documental de la nación

Realización de eventos organizados por el AGN y con otras instituciones.

Registrar las designaciones de representantes oficiales, titulares y suplentes ante el Comité

Técnico Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal, así como la planeación y logística del

desarrollo de las sesiones del Comité, como parte de las actividades de la Secretaría Técnica

del Comité y en apego a la normatividad.

Registro de las notificaciones que realizan las entidades y dependencias de la APF sobre

documentación que por causas ajenas o imprevisibles han sufrido algún siniestro, o que por

sus condiciones impliquen un riesgo sanitario.

Descripción de la serie

Proyectos de conservación, de organización y descripción de fondos internos y de

instituciones de la Administración Pública Federal.

Canje y Convenios Interbibliotecarios.

Descripción de la serie

Programación de visitas guiadas a grupos calendarizados y en horarios de atención al público.

Dictaminación de solicitudes de dictamen destino final correspondientes a baja documental,

de las dependencias y entidades del PEF, para aquella documentación que han prescrito sus

valores primarios y no poseen valores secundarios, de conformidad con el Catálogo de

disposición documental vigente de la Institución que trate, o en su caso, por las disposiciones

aplicables a la naturaleza de la documentación y los parámetros de uso, utilidad y consulta

establecidos por la unidad administrativa productora.

Proceso para dictaminar las solicitudes de transferencia secundaria de la documentación con

valor histórico que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal realicen

ante el Archivo General de la Nación para su incorporación al Archivo Histórico Central o al

archivo histórico institucional de ser el caso.

Vigilar que las dependencias y entidades de la APF cumplan las disposiciones de la Ley Federal

de Archivos y sus disposiciones normativas, haciendo del conocimiento de los OICs a efecto de

que se establezcan las responsabilidades correspondientes de ser el caso.

Page 18: GUIA SIMPLE DE ARCHIVO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA …...cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 70, fracción XLV de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública

4S.9 2014-2014 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

1C.10 1C.10.1 2014-2017 12 Expedientes

1C.10 1C.10.2 2014-2014 3 Expedientes

1C.10 1C.10.4 2015-2015 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

2C.1 2017-2017 1 Expedientes

2C.5 2015-2017 6 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

3C.9 2016-2016 1 Expedientes

3C.12 2016-2016 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

Descripción de la serie

Programas de Trabajo

solicitud de procedimientos, manuales, normas y lineamientos y procedimientos.

4C Recursos humanos

Descripción de la serie

Descripción de la serie

Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo

aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.

Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo

aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.

Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo

aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.

2C Asuntos jurídicos

Descripción de la serie

Proyectos de disposiciones en materia de archivos u otras materias vinculantes.

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de los actos que se susciten por

representación del Archivo General de la Nación, o de cualquiera de sus áreas, ante cualquier

otra autoridad o particular.

3C Programación, organización y presupuestación

Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.

Teléfono 51339900 ext. 19026

Correo electrónico [email protected]

Ubicación física (dentro de las instalaciones de Oficina de la Dirección de Publicaciones y Difusión

1C Legislación

Asesorar, proponer y analizar los asuntos relacionados con las publicaciones de carácter

académico que desarrolla el Archivo General de la Nación. Revisar los contenidos del boletín

Legajos del Archivo General de la Nación.

Unidad Administrativa Dirección de Publicaciones y Difusión

Área de procedencia del archivo Dirección de Publicaciones y Difusión

Nombre del Responsable Ximena Sánchez Mayén

Cargo Técnico Especializado

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4C.6 2015-2015 1 Expedientes

4C.7 2015-2015 1 Expedientes

4C.11 2017-2017 1 Expedientes

4C.14 2017-2017 1 Expedientes

4C.20 2017-2017 1 Expedientes

4C.22 2016-2017 3 Expedientes

4C.29 2015-2015 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

5C.20 2017-2017 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

6C.3 6C.3.2 2015-2017 20 Expedientes

6C.3 6C.3.3 2016-2016 2 Expedientes

6C.25 2016-2016 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

8C.4 2015-2017 2 Expedientes

Procedimiento de contratación mediante de adjudicación directa.

Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Obra Pública del AGN,

llevadas a cabo durante el ejercicio.

8C Tecnologías y servicios de la información

Descripción de la serie

El Desarrollo de Proyectos: de Telecomunicaciones, así como la implementación del AGN a la

RED de otras Ciudades, Implementación de repositorios documentales otras Instituciones y

Ciudades.

Información referente a los vínculos que se establecen en el ámbito del trabajo tales como:

Acuerdos, Peticiones, Asambleas etc.

Se refiere a la información generada de los programas de capacitación, así como las

condiciones de acreditación de los mismos y de acuerdo a disponibilidad presupuestaria

aquellos apoyos para cubrir estudios de formación, especialidad o de grado.

Se refiere a la información administrativa derivada de los acuerdos generados en las sesiones

del Comité de Ética.

5C Recursos financieros

Descripción de la serie

Contrataciones directas.

6C Recursos materiales y obra pública

Descripción de la serie

Procedimiento de contratación mediante invitación a cuando menos tres proveedores.

Se refiere a la información del procedimiento por el cual la institución se allega de personas

interesadas en prestar sus servicios, así como los que se deriven para determina quien ocupara

el o los puestos vacantes.

Se refiere a la documentación que identifique que el servidor público forma parte de la

institución a partir de movimientos de alta, cambio de adscripción o puesto, reposición por

robo o extravío etc.

Se refiere a la información generada derivada del otorgamiento de estímulos y recompensas.

Se refiere a la información derivada del conjunto de procedimientos para establecer la

metodología y definir los mecanismos de medición y valoración cuantitativa y cualitativa del

rendimiento de los servidores públicos en su puesto y de manera colectiva.

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8C.11 8C.11.2 2017-2017 3 Expedientes

8C.15 2016-2017 3 Expedientes

8C.16 2017-2017 1 Expedientes

8C.20 2016-2016 1 Expedientes

8C.25 2017-2017 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

9C.1 2015-2017 7 Expedientes

9C.2 2015-2017 21 Expedientes

9C.4 2015-2017 10 Expedientes

9C.5 2015-2017 51 Expedientes

9C.9 2014-2017 18 Expedientes

9C.14 2008-2016 81 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

10C.9 2017-2017 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

11C.4 2015-2017 3 Expedientes

11C.5 2013-2016 8 Expedientes

11C.9 2015-2015 1 Expedientes

10C Control y auditoría de actividades públicas

Descripción de la serie

Investigación de quejas o denuncias que se presenten ante los órganos fiscalizadores y la

sustanciación de los mismos.

11C Planeación, información, evaluación y políticas

Descripción de la serie

Información técnica, programa de trabajo, bases de colaboración.

Políticas y programas relacionados al desarrollo de proyectos.

Contiene los indicadores de los diferentes programas considerados en la planeación

estratégica institucional y la medición del cumplimiento de los programas que se encuentran

asociados a ellos.

Se refiere a todos loas solicitudes de digitalización que solicitas las diversas áreas del AGN.

9C Comunicación social

Descripción de la serie

Procedimientos para atender asuntos en materia de comunicación social.

Actividades culturales y académicas, proyectos varios que fueron difundidos a través de los

canales tradicionales y de las nuevas tecnologías.

Material multimedia que se genera a partir de las actividades institucionales.

Publicidad para difundir el quehacer institucional.

Monitoreo y solicitudes de medios de comunicación.

Documentos relativos a la organización de eventos protocolarios y académicos, institucionales

e interinstitucionales.

Esta subserie se refiere a la información registrada en la página web del AGN para ser

consultada interna y externamente .

Se refiere al desarrollo de proyectos relacionados con las políticas de gobierno digital y gestión

de información.

Concentra la documentación que emite el Sistema institucional de Archivos para la

organización, descripción, conservación de los archivos.

Digitalizar las solicitudes internas como externas.

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11C.15 2017-2017 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

12C.1 2017-2017 1 Expedientes

12C.6 2015-2017 20 Expedientes

12C.7 2015-2017 8 Expedientes

12C.10 2017-2017 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

2S.2 2015-2017 4 Expedientes

2S.3 2017-2017 1 Expedientes

2S.4 2017-2017 2 Expedientes

2S.8 2015-2015 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

3S.1 2015-2016 14 Expedientes

3S.3 3S.3.1 2017-2017 1 Expedientes

Registrar las designaciones de los responsables de las áreas coordinadoras de archivos de las

dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal, con la finalidad de que éstas cuenten

con un interlocutor que las represente para realizar los trámites en materia de gestión

Desarrollar e impartir cursos de capacitación en materia de archivos dirigidos a los sujetos

obligados a nivel nacional.

Vigilar que las dependencias y entidades de la APF cumplan las disposiciones de la Ley Federal

de Archivos y sus disposiciones normativas, haciendo del conocimiento de los OICs a efecto de

que se establezcan las responsabilidades correspondientes de ser el caso.

3S Preservación del patrimonio documental de la nación

Descripción de la serie

Proyectos de conservación, de organización y descripción de fondos internos y de

instituciones de la Administración Pública Federal.

Canje de publicaciones bibliohemerográficas, por medio de convenios.

12C Transparencia y acceso a la información

Descripción de la serie

Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos

personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.

Recibir, tramitar y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información ingresadas por el

sistema INFOMEX.

Mantener actualizado cada fracción del Portal de transparencia.

Las Unidades Administrativas deberán informar a la Unidad de Transparencia si cuentan con

sistemas de datos personales.

2S Promoción de la administración de los archivos y de la gestión documental

Descripción de la serie

Desarrollo e implementación de programas proyectos en materia de administración de

archivos y gestión documental que permitan la modernización de los servicios archivísticos y

administración del patrimonio documental.

Contiene los métodos para evaluar y medir las acciones asociadas a las actividades plasmadas

en los programas estratégicos institucionales.

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3S.3 3S.3.2 2015-2017 18 Expedientes

3S.4 2015-2015 6 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

4S.1 2011-2017 105 Expedientes

4S.1 4S.1.1 2006-2017 74 Expedientes

4S.1 4S.1.2 2014-2017 269 Expedientes

4S.1 4S.1.3 2016-2017 111 Expedientes

4S.2 2016-2017 5 Expedientes

4S.2 4S.2.1 2017-2017 7 Expedientes

4S.3 2017-2017 4 Expedientes

4S.3 4S.3.1 2015-2017 3 Expedientes

4S.4 2015-2017 7 Expedientes

4S.4 4S.4.1 2017-2017 6 Expedientes

4S.4 4S.4.2 2017-2017 8 Expedientes

4S.7 2014-2016 6 Expedientes

4S.9 2015-2016 11 Expedientes

Programación de visitas guiadas a grupos calendarizados y en horarios de atención al público.

Realización de eventos organizados por el AGN y con otras instituciones.

Eventos culturales organizados por el AGN.

Organización de eventos y programas con otras instituciones.

Contiene información relativa a los trámites atendidos sobre la expedición de copias

certificadas de documentos, así como también sobe la elaboración de transcripciones

paleográficas y de dictámenes de autenticidad solicitados por comunidades agrarias.

Asesorar, proponer y analizar los asuntos relacionados con las publicaciones de carácter

académico que desarrolla el Archivo General de la Nación. Revisar los contenidos del boletín

Legajos del Archivo General de la Nación.

Unidad Administrativa

Área de procedencia del archivo

Nombre del Responsable

Cargo

Domicilio

María de la Luz Valencia Rojas

Dirección de Administración

Dirección de Administración

4S Difusión y divulgación del patrimonio documental de la nación

Descripción de la serie

Proyectos varios que buscan la difusión y divulgación del patrimonio documental y gráfico

resguardado en el AGN.

Asuntos relacionados con las exposiciones permanentes y temporales del AGN.

Testigos de publicaciones en medios electrónicos institucionales.

Solicitud de reproducción de documentos e imágenes. Trámite de autorización para uso de

acervo.

Realizar corrección de estilo, ortográfica y ortotipográfica de los textos que publica el área,

relativos a la tarea institucional del AGN. Supervisar el diseño editorial y seleccionar las

imágenes que ilustrarán los mismos.Coordinar las publicaciones propias o en coedición que formen parte del programa anual de

Publicaciones del AGN.

Programas educativos y actividades culturales desarrolladas en el AGN.

Canje y Convenios Interbibliotecarios.

Se integraran los proyectos de investigación que se desarrollen en materia archivística

encaminados a la conservación.

Enlace de Alto Nivel de Responsabilidad

Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.

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Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

1C.10 1C.10.1 2017-2017 1 Expedientes

1C.10 1C.10.2 2017-2017 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

2C.9 2015-2015 1 Expedientes

2C.9 2C.9.1 2017-2017 1 Expedientes

2C.9 2C.9.3 2016-2017 3 Expedientes

2C.20 2014-2017 3 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

3C.3 2017-2017 1 Expedientes

3C.7 2017-2017 3 Expedientes

3C.9 2014-2014 1 Expedientes

3C.13 2013-2013 1 Expedientes

3C.18 2017-2017 1 Expedientes

3C.19 2017-2017 1 Expedientes

Requerimientos de alguna autoridad y área del AGN en ejercicio de sus funciones, a la DAJ,

respecto de algún proceso, averiguación previa y/o trámite administrativo en los que el AGN

no es parte. Informes y acciones de seguimiento.

Descripción de la serie

Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo

aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.

Teléfono

Correo electrónico

Ubicación física (dentro de las instalaciones de

1C Legislación

Oficina de la Dirección de Administración

[email protected]

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las controversias que interpone

el AGN ante las instancias judiciales o administrativas, como son los juicios laborales.

2C Asuntos jurídicos

Descripción de la serie

Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo

aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las controversias que interpone

el AGN ante las instancias judiciales, como son los juicios de amparo, laboral, mercantil y/o

civil; en su caso las controversias ante el TFJFA

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las controversias que interpone

el AGN ante las instancias judiciales, como son los juicios de amparo, laboral, mercantil y/o

civil; en su caso las controversias ante el TFJFA

51339900 19348

Descripción de la serie

Programas de Trabajo

Acuerdos y reglamentos

Programas y proyectos, operativos y estratégicos

3C Programación, organización y presupuestación

Programas y proyectos presupuestales

Programa operativo anual

Informes financieros y presupuestales

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3C.20 2017-2017 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

4C.1 2013-2017 5 Expedientes

4C.2 2012-2017 19 Expedientes

4C.3 2015-2017 479 Expedientes

4C.4 2012-2017 21 Expedientes

4C.5 2012-2017 335 Expedientes

4C.6 2015-2017 4 Expedientes

4C.7 2015-2017 4 Expedientes

4C.8 2012-2017 58 Expedientes

4C.11 2015-2017 4 Expedientes

4C.12 2017-2017 1 Expedientes

4C.14 2016-2017 3 Expedientes

Estado del ejercicio del presupuesto

Descripción de la serie

Se refiere a la información que comprueba la identidad de los empleados a si como el

conjunto de documentos que incorporan los actos de la trayectoria laboral del personal de una

institución, como nombramientos, evaluaciones, movilidad etc.

4C Recursos humanos

Se refiere a la Normativa que regula la gestión de los procesos de Recursos Humanos , tales

como: Planeación de la Organización; Planeación de los Recursos Humanos; Servicios al

personal.

Generar documentación derivada de la gestión los procesos de Planeación de Recursos

Humanos , tales como: Clima Organizacional, Cultura Organizacional, Código de conducta,

Equidad de Genero, Estándares de Competencias etc.

Se refiere a los documentos del proceso de la Planeación de la Organización mediante el cual

se diseña, transforma, aprueba y registra la estructura orgánica y ocupacional. Así como el

respaldo de los diferentes movimientos de personal de la Institución.

Se refiere a los documentos que garanticen la oportunidad y eficiencia en el pago de sus

percepciones a los servidores públicos.

Se refiere a la información del procedimiento por el cual la institución se allega de personas

interesadas en prestar sus servicios, así como los que se deriven para determina quien ocupara

el o los puestos vacantes.

Se refiere a la documentación que identifique que el servidor público forma parte de la

institución a partir de movimientos de alta, cambio de adscripción o puesto, reposición por

robo o extravío etc.

Se refiere a la información que se deriva del mecanismo para el control de asistencia, así como

lo relacionado a reembolsos, justificaciones, vacaciones, licencias, descuentos, comisiones, etc.

Se refiere a la información generada derivada del otorgamiento de estímulos y recompensas.

Se refiere a la información relativa a las evaluaciones y justificaciones que las unidades

administrativas realizan previas a promover a su personal.

Se refiere a la información derivada del conjunto de procedimientos para establecer la

metodología y definir los mecanismos de medición y valoración cuantitativa y cualitativa del

rendimiento de los servidores públicos en su puesto y de manera colectiva.

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4C.15 2013-2017 9 Expedientes

4C.16 2012-2017 62 Expedientes

4C.18 2017-2017 2 Expedientes

4C.20 2014-2017 6 Expedientes

4C.21 2015-2017 7 Expedientes

4C.22 2015-2017 4 Expedientes

4C.23 2015-2017 8 Expedientes

4C.29 2015-2017 3 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

5C.3 2017-2017 2 Expedientes

5C.3 5C.3.1 2017-2017 1 Expedientes

5C.3 5C.3.2 2017-2017 2 Expedientes

5C.3 5C.3.3 2017-2017 1 Expedientes

5C.3 5C.3.5 2017-2017 8 Expedientes

5C.4 2017-2017 4 Expedientes

5C.5 2017-2017 2 Expedientes

5C.20 2017-2017 4 Expedientes

5C.21 2017-2017 1 Expedientes

5C.22 2017-2017 1 Expedientes

5C.23 2017-2017 3 Expedientes

5C.24 2017-2017 4 Expedientes

5C.27 2017-2017 4 Expedientes

Se refiere a la documentación generada de los incentivo que se otorgan a los servidores

públicos, con el propósito de motivar un sentido de pertenencia y ayudando en la mejora de

calidad de vida personal, social y familiar. Pueden ser efectivo o especie.

Se refiere a la documentación administrativa referente al ISSSTE derivado de los movimientos

de alta, baja, cambio de puesto etc. Así como los benéficos que ofrece dicha institución al

Trabajador(a) o Pensionado(a) directo(a).

Información soporte del programa derivado de una asignación de recursos extraordinarios,

que permite otorgar un beneficio económico adicional a quien cubra ciertos requisitos para

aquellos que decidan concluir la prestación de sus servicios en la APF.

Información referente a los vínculos que se establecen en el ámbito del trabajo tales como:

Acuerdos, Peticiones, Asambleas etc.

Información relacionada con los procesos de protección civil, comedor, uniformes, etc.

Se refiere a la información generada de los programas de capacitación, así como las

condiciones de acreditación de los mismos y de acuerdo a disponibilidad presupuestaria

aquellos apoyos para cubrir estudios de formación, especialidad o de grado.

Fianzas y garantías de cumplimiento.

Se refiere a la información del proceso que soporta la prestación de un servicio temporal por

parte de estudiantes misma que no es remunerada y permite consolidar la formación

académica, contiene cartas de aceptación y término, reportes de actividades etc.

Se refiere a la información administrativa derivada de los acuerdos generados en las sesiones

del Comité de Ética.

Descripción de la serie

Solicitudes de pago por parte de áreas usuarios.

5C Recursos financieros

Presupuesto ejercido.

Egreso por pago de impuesto.

Control de pagos con cheques.

Conciliaciones bancarias y de saldos contables.

Estados financieros.

Fondo rotatorio aprobado.

Solicitud de pago por parte del área usuaria o responsable de la recepción del servicio

Solicitudes de pago por concepto de nómina.

Captación de Recursos propios.

Informes financieros y conciliaciones de saldos.

Contrataciones directas.

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5C.29 2017-2017 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

6C.2 2017-2017 1 Expedientes

6C.3 2014-2014 1 Expedientes

6C.3 6C.3.1 2017-2017 1 Expedientes

6C.3 6C.3.2 2017-2017 1 Expedientes

6C.3 6C.3.3 2017-2017 1 Expedientes

6C.7 2017-2017 1 Expedientes

6C.17 2015-2017 3 Expedientes

6C.17 6C.17.1 2017-2017 1 Expedientes

6C.18 2017-2017 1 Expedientes

6C.23 2017-2017 2 Expedientes

6C.24 2017-2017 2 Expedientes

6C.25 2017-2017 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

7C.2 2014-2017 4 Expedientes

7C.3 2014-2017 4 Expedientes

7C.4 2017-2017 1 Expedientes

Procedimiento de contratación mediante licitación pública nacional o internacional.

Procedimiento de contratación mediante invitación a cuando menos tres proveedores.

6C Recursos materiales y obra pública

Programación de las adquisiciones a realizar durante el ejercicio.

Se refiere a las contrataciones públicas realizadas al amparo de las Leyes de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del Sector Público y Obras Públicas y Servicios Relacionados con

las Mismas.

Procedimiento de contratación mediante de adjudicación directa.

Procedimiento de levantamiento de inventario de bienes de activo fijo del AGN, durante el

ejercicio.

Procedimiento de levantamiento de inventario de bienes de consumo en el almacén del AGN,

durante el ejercicio.

Administración del inmueble que ocupa el AGN.

Archivo contable de egresos fiscales correspondiente a inversión.

Descripción de la serie

Pólizas de aseguramiento de bienes e inmuebles propiedad del AGN, así como, las pólizas de

fianzas entregadas en los contratos como garantía de anticipo o cumplimiento al mismo.

Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del AGN, llevadas a cabo durante el ejercicio.

Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de bienes muebles del AGN,

llevadas a cabo durante el ejercicio.

Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Obra Pública del AGN,

llevadas a cabo durante el ejercicio.

Descripción de la serie

7C Servicios generales

Bitácoras de traslado, solicitudes de apoyo.

Contratación del servicio de seguridad y vigilancia dentro del inmueble del AGN.

Contratación del servicio de limpieza, fumigación y jardinería para mantenimiento y

conservación del inmueble del AGN.

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7C.10 2017-2017 1 Expedientes

7C.11 2017-2017 1 Expedientes

7C.12 2016-2017 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

8C.4 2017-2017 1 Expedientes

8C.11 8C.11.3 2017-2017 1 Expedientes

8C.15 2015-2017 3 Expedientes

8C.16 2017-2017 1 Expedientes

8C.16 8C.16.2 2017-2017 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

10C.3 2015-2017 8 Expedientes

10C.15 2015-2017 4 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

11C.4 2017-2017 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

12C.6 2015-2017 5 Expedientes

12C.7 2015-2017 3 Expedientes

Recibir, tramitar y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información ingresadas por el

sistema INFOMEX.

Mantener actualizado cada fracción del Portal de transparencia.

El Desarrollo de Proyectos: de Telecomunicaciones, así como la implementación del AGN a la

RED de otras Ciudades, Implementación de repositorios documentales otras Instituciones y

Esta subserie se refiere a los Sistemas que se han implementado en la Institución para uso

propio Ejemplo: SAA, SIRANDA, GRP

Versa sobre la documentación que se genera para de la elaboración o actualización de los

instrumentos de control y consulta archivísticos.

Bitácoras de vehículo, facturas de pago, contratos, solicitudes de servicio.

Bitácoras de consumo, facturas de pago, contratos.

Elaboración del programa interno de protección civil para estar capacitados ante cualquier

contingencia de conato de incendio, sismo y de bomba.

8C Tecnologías y servicios de la información

Descripción de la serie

Se refiere al desarrollo de proyectos relacionados con las políticas de gobierno digital y gestión

de información.

Concentra la documentación que emite el Sistema institucional de Archivos para la

organización, descripción, conservación de los archivos.

elaboración de actas para entrega-recepción por término de funciones de servidores públicos.

Descripción de la serie

información técnica, programa de trabajo, bases de colaboración.

Descripción de la serie

11C Planeación, información, evaluación y políticas

12C Transparencia y acceso a la información

10C Control y auditoría de actividades públicas

Descripción de la serie

Auditorías realizadas al organismo por los diferentes entes fiscalizadores, y los resultados

determinados en las mismas.

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12C.10 2017-2017 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

1S.1 2017-2017 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

2S.4 2017-2017 1 Expedientes

2S.6 2017-2017 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

1C.10 1C.10.1 2015-2015 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

2C.20 2016-2016 1 Expedientes

Ubicación física (dentro de las instalaciones de Oficina de la Dirección de Desarrollo Institucional

1C Legislación

Descripción de la serie

Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo

aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.

2C Asuntos jurídicos

Descripción de la serie

Requerimientos de alguna autoridad y área del AGN en ejercicio de sus funciones, a la DAJ,

respecto de algún proceso, averiguación previa y/o trámite administrativo en los que el AGN

no es parte. Informes y acciones de seguimiento.

Nombre del Responsable Martha Patricia Chisco Ortiz

Cargo Técnico Superior

Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.

Teléfono 51339900 ext. 19027

Correo electrónico [email protected]

Unidad Administrativa Dirección de Desarrollo Institucional

Área de procedencia del archivo Dirección de Desarrollo Institucional

Las Unidades Administrativas deberán informar a la Unidad de Transparencia si cuentan con

sistemas de datos personales.

1S Gobierno y administración

Descripción de la serie

Descripción de la serie

Dictaminación de solicitudes de dictamen destino final correspondientes a baja documental,

de las dependencias y entidades del PEF, para aquella documentación que han prescrito sus

valores primarios y no poseen valores secundarios, de conformidad con el Catálogo de

disposición documental vigente de la Institución que trate, o en su caso, por las disposiciones

aplicables a la naturaleza de la documentación y los parámetros de uso, utilidad y consulta

establecidos por la unidad administrativa productora.

Documentos que integran la Carpeta de Trabajo del Órgano de Gobierno.

2S Promoción de la administración de los archivos y de la gestión documental

Desarrollar e impartir cursos de capacitación en materia de archivos dirigidos a los sujetos

obligados a nivel nacional.

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Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

3C.9 2016-2016 1 Expedientes

3C.20 2016-2017 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

4C.1 2016-2016 1 Expedientes

4C.6 2016-2016 1 Expedientes

4C.8 2016-2016 1 Expedientes

4C.11 2017-2017 1 Expedientes

4C.12 2017-2017 1 Expedientes

4C.22 2016-2017 2 Expedientes

4C.29 2015-2017 4 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

8C.11 2017-2017 1 Expedientes

Se refiere a la información relativa a las evaluaciones y justificaciones que las unidades

administrativas realizan previas a promover a su personal.

Se refiere a la información generada de los programas de capacitación, así como las

condiciones de acreditación de los mismos y de acuerdo a disponibilidad presupuestaria

aquellos apoyos para cubrir estudios de formación, especialidad o de grado.

Se refiere a la información administrativa derivada de los acuerdos generados en las sesiones

del Comité de Ética.

8C Tecnologías y servicios de la información

Descripción de la serie

Contiene la documentación relacionada con el Desarrollo de sistemas varios que se han

implementado en la Institución como son: El (SAA) Sistema de Administración de Archivos ,

(SIRANDA) , (GRP) Sistema Integral de Administración. Armonización Contable.

Descripción de la serie

Programas de Trabajo.

Estado del ejercicio del presupuesto.

4C Recursos humanos

Descripción de la serie

Se refiere a la Normativa que regula la gestión de los procesos de Recursos Humanos , tales

como: Planeación de la Organización; Planeación de los Recursos Humanos; Servicios al

personal.

Se refiere a la información del procedimiento por el cual la institución se allega de personas

interesadas en prestar sus servicios, así como los que se deriven para determina quien ocupara

el o los puestos vacantes.

Se refiere a la información que se deriva del mecanismo para el control de asistencia, así como

lo relacionado a reembolsos, justificaciones, vacaciones, licencias, descuentos, comisiones, etc.

Se refiere a la información generada derivada del otorgamiento de estímulos y recompensas.

3C Programación, organización y presupuestación

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8C.16 2016-2016 1 Expedientes

8C.16 8C.16.2 2017-2017 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

9C.5 2016-2016 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

10C.3 2015-2017 20 Expedientes

10C.9 2016-2017 2 Expedientes

10C.15 2017-2017 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

11C.4 2015-2017 20 Expedientes

11C.5 2017-2017 1 Expedientes

11C.8 2017-2017 1 Expedientes

11C.9 2016-2017 6 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

12C.1 2016-2017 3 Expedientes

Información técnica, programa de trabajo, bases de colaboración.

Políticas y programas relacionados al desarrollo de proyectos.

La ejecución de las actividades plasmadas en los diferentes programas tendientes al

cumplimiento de la planeación estratégica institucional.

Contiene los indicadores de los diferentes programas considerados en la planeación

estratégica institucional y la medición del cumplimiento de los programas que se encuentran

asociados a ellos.

12C Transparencia y acceso a la información

Descripción de la serie

Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos

personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.

Descripción de la serie

Publicidad para difundir el quehacer institucional.

10C Control y auditoría de actividades públicas

Descripción de la serie

Auditorías realizadas al organismo por los diferentes entes fiscalizadores, y los resultados

determinados en las mismas.

Investigación de quejas o denuncias que se presenten ante los órganos fiscalizadores y la

sustanciación de los mismos.

Elaboración de actas para entrega-recepción por término de funciones de servidores públicos.

11C Planeación, información, evaluación y políticas

Descripción de la serie

Concentra la documentación que emite el Sistema institucional de Archivos para la

organización, descripción, conservación de los archivos.

Versa sobre la documentación que se genera para de la elaboración o actualización de los

instrumentos de control y consulta archivísticos.

9C Comunicación social

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12C.2 2017-2017 1 Expedientes

12C.5 2016-2016 2 Expedientes

12C.6 2016-2017 2 Expedientes

12C.7 2017-2017 1 Expedientes

12C.10 2017-2017 1 Expedientes

12C.13 2017-2017 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

1S.1 2016-2017 2 Expedientes

1S.6 2017-2017 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

2S.2 2016-2016 1 Expedientes

2S.3 2016-2016 1 Expedientes

2S.4 2017-2017 1 Expedientes

Descripción de la serie

Desarrollo e implementación de programas proyectos en materia de administración de

archivos y gestión documental que permitan la modernización de los servicios archivísticos y

administración del patrimonio documental.

Registrar las designaciones de los responsables de las áreas coordinadoras de archivos de las

dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal, con la finalidad de que éstas cuenten

con un interlocutor que las represente para realizar los trámites en materia de gestión

documental y administración de archivos ante el Archivo General de la Nación.

Desarrollar e impartir cursos de capacitación en materia de archivos dirigidos a los sujetos

obligados a nivel nacional.

Recibir, tramitar y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información ingresadas por el

sistema INFOMEX.

Mantener actualizado cada fracción del Portal de transparencia.

Las Unidades Administrativas deberán informar a la Unidad de Transparencia si cuentan con

sistemas de datos personales.

Acciones que lleva a cabo la Unidad de Transparencia con la finalidad de publicar y difundir

información socialmente útil.

1S Gobierno y administración

Descripción de la serie

Documentos que integran la Carpeta de Trabajo del Órgano de Gobierno

Se refiere a la emisión de documentos normativos establecidos en las leyes y reglamentos que

obliguen al AGN a emitir dichos documentos.

2S Promoción de la administración de los archivos y de la gestión documental

Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos

personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.

Llevar a cabo políticas de transparencia en la clasificación de la información que resguarda el

AGN.

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2S.7 2016-2016 1 Expedientes

2S.8 2016-2016 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

3S.1 2016-2016 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

1C.10 1C.10.1 2009-2017 195 Expedientes

1C.10 1C.10.2 2010-2017 48 Expedientes

1C.10 1C.10.3 2010-2013 5 Expedientes

1C.10 1C.10.4 2010-2011 3 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo

aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.

Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo

aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.

Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo

aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.

2C Asuntos jurídicos

Descripción de la serie

Teléfono 51339900 ext. 19369

Correo electrónico [email protected]

Ubicación física (dentro de las instalaciones de Oficina de la Dirección de Asuntos Jurídicos

1C Legislación

Descripción de la serie

Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo

aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.

Unidad Administrativa Dirección de Asuntos Jurídicos

Área de procedencia del archivo Dirección de Asuntos Jurídicos

Nombre del Responsable Cecilia López Téllez

Cargo Analista técnico

Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.

Proceso para dictaminar las solicitudes de transferencia secundaria de la documentación con

valor histórico que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal realicen

ante el Archivo General de la Nación para su incorporación al Archivo Histórico Central o al

archivo histórico institucional de ser el caso.

Vigilar que las dependencias y entidades de la APF cumplan las disposiciones de la Ley Federal

de Archivos y sus disposiciones normativas, haciendo del conocimiento de los OICs a efecto de

que se establezcan las responsabilidades correspondientes de ser el caso.

3S Preservación del patrimonio documental de la nación

Descripción de la serie

Proyectos de conservación, de organización y descripción de fondos internos y de

instituciones de la Administración Pública Federal.

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2C.1 2016-2016 2 Expedientes

2C.2 2009-2017 40 Expedientes

2C.3 2009-2017 15 Expedientes

2C.5 2009-2011 6 Expedientes

2C.6 2009-2017 202 Expedientes

2C.7 2009-2017 18 Expedientes

2C.9 2016-2017 4 Expedientes

2C.9 2C.9.1 2014-2015 7 Expedientes

2C.9 2C.9.2 2016-2016 2 Expedientes

2C.9 2C.9.3 2010-2016 38 Expedientes

2C.9 2C.9.4 2013-2013 1 Expedientes

2C.9 2C.9.6 2015-2015 1 Expedientes

2C.11 2016-2016 1 Expedientes

Comprende los documentos que se generen de las opiniones que con motivo de las consultas y

asesorías en materia jurídica y jurídico-archivística que formulen las diferentes áreas del AGN.

En esta serie se archivan los documentos que se generan con motivo de la elaboración de

estudios, dictámenes e informes que emita el área jurídica.

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las controversias que interpone

el AGN ante las instancias judiciales, como son los juicios de amparo, laboral, mercantil y/o

civil; en su caso las controversias ante el TFJFA

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las controversias que interpone

el AGN ante las instancias judiciales, como son los juicios de amparo, laboral, mercantil y/o

civil; en su caso las controversias ante el TFJFA.

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las controversias que interpone

el AGN ante las instancias judiciales, como son los juicios de carácter civil.

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las controversias que interpone

el AGN ante las instancias judiciales o administrativas, como son los juicios laborales.

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las controversias que interpone

el AGN ante las instancias judiciales, relativos a los juicios mercantiles.

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las controversias que impone el

AGN ante instancias judiciales, como son los juicios de amparo.

Los documentos que se generan con motivo de los recursos administrativos que se interponen

a favor de la entidad.

Proyectos de disposiciones en materia de archivos u otras materias vinculantes.

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de la formulación, revisión y opinión

a los proyectos de asuntos jurídicos. Además contendrá los demás documentos que evidencien

las acciones de seguimiento a los proyectos.

Expedientes integrados con la inscripción en registros oficiales de los títulos de propiedad de

inmuebles, contratos, convenios y acuerdos; así como registro de nombramientos y

certificación de firmas.

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de los actos que se susciten por

representación del Archivo General de la Nación, o de cualquiera de sus áreas, ante cualquier

otra autoridad o particular.

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2C.16 2009-2017 14 Expedientes

2C.18 2010-2015 2 Expedientes

2C.19 2015-2015 4 Expedientes

2C.20 2009-2017 386 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

3C.7 2012-2016 3 Expedientes

3C.12 2013-2017 4 Expedientes

3C.13 2015-2015 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

4C.1 2013-2013 1 Expedientes

4C.2 2016-2016 1 Expedientes

4C.3 2009-2017 37 Expedientes

4C.4 2013-2017 5 Expedientes

4C Recursos humanos

Descripción de la serie

Se refiere a la Normativa que regula la gestión de los procesos de Recursos Humanos , tales

como: Planeación de la Organización; Planeación de los Recursos Humanos; Servicios al

personal.

Generar documentación derivada de la gestión los procesos de Planeación de Recursos

Humanos , tales como: Clima Organizacional, Cultura Organizacional, Código de conducta,

Equidad de Genero, Estándares de Competencias etc.

Se refiere a la información que comprueba la identidad de los empleados a si como el

conjunto de documentos que incorporan los actos de la trayectoria laboral del personal de una

institución, como nombramientos, evaluaciones, movilidad etc.

Se refiere a los documentos del proceso de la Planeación de la Organización mediante el cual

se diseña, transforma, aprueba y registra la estructura orgánica y ocupacional. Así como el

respaldo de los diferentes movimientos de personal de la Institución.

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las inconformidades y peticiones

formuladas por particulares y en su caso de autoridades, relativas a las actividades de las

diferentes áreas del AGN.

Documentos que se generen con motivo de la atención de quejas presentadas por la CNDH,

por presuntas violaciones a los derechos humanos por parte de servidores públicos en contra

de particulares, así como recomendaciones.

Requerimientos de alguna autoridad y área del AGN en ejercicio de sus funciones, a la DAJ,

respecto de algún proceso, averiguación previa y/o trámite administrativo en los que el AGN

no es parte. Informes y acciones de seguimiento.

Requerimientos de alguna autoridad y área del AGN en ejercicio de sus funciones, a la DAJ,

respecto de algún proceso, averiguación previa y/o trámite administrativo en los que el AGN

no es parte. Informes y acciones de seguimiento.

3C Programación, organización y presupuestación

Descripción de la serie

Programa operativo anual.

solicitud de procedimientos, manuales, normas y lineamientos y procedimientos.

Acuerdos y reglamentos.

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4C.7 2016-2016 1 Expedientes

4C.8 2011-2016 2 Expedientes

4C.12 2011-2016 3 Expedientes

4C.20 2015-2016 2 Expedientes

4C.22 2009-2017 5 Expedientes

4C.29 2014-2015 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

5C.3 2011-2017 9 Expedientes

5C.24 2014-2014 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

6C.2 2009-2009 1 Expedientes

6C.6 2009-2015 12 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

7C.1 2012-2012 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

Programación de las adquisiciones a realizar durante el ejercicio.

Se refiere a la supervisión y administración del cumplimiento, por parte de los proveedores y

contratistas, de las clausulas establecidas en los contratos, pedidos y ordenes de servicio.

7C Servicios generales

Descripción de la serie

Bitácoras de consumo, facturas de pago, contratos.

8C Tecnologías y servicios de la información

Descripción de la serie

Información referente a los vínculos que se establecen en el ámbito del trabajo tales como:

Acuerdos, Peticiones, Asambleas etc.

Se refiere a la información generada de los programas de capacitación, así como las

condiciones de acreditación de los mismos y de acuerdo a disponibilidad presupuestaria

aquellos apoyos para cubrir estudios de formación, especialidad o de grado.

Se refiere a la información administrativa derivada de los acuerdos generados en las sesiones

del Comité de Ética.

5C Recursos financieros

Descripción de la serie

Presupuesto ejercido.

Estados financieros.

6C Recursos materiales y obra pública

Descripción de la serie

Se refiere a la documentación que identifique que el servidor público forma parte de la

institución a partir de movimientos de alta, cambio de adscripción o puesto, reposición por

robo o extravío etc.

Se refiere a la información que se deriva del mecanismo para el control de asistencia, así como

lo relacionado a reembolsos, justificaciones, vacaciones, licencias, descuentos, comisiones, etc.

Se refiere a la información relativa a las evaluaciones y justificaciones que las unidades

administrativas realizan previas a promover a su personal.

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8C.11 2016-2016 1 Expedientes

8C.16 2014-2017 7 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

9C.2 2013-2016 2 Expedientes

9C.5 2014-2014 2 Expedientes

9C.9 2015-2015 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

10C.3 2010-2017 18 Expedientes

10C.9 2011-2012 5 Expedientes

10C.15 2009-2016 5 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

11C.4 2014-2017 4 Expedientes

11C.5 2010-2017 5 Expedientes

11C.8 2014-2014 1 Expedientes

11C.15 2012-2012 1 Expedientes

11C.16 2013-2013 1 Expedientes

Sección

elaboración de actas para entrega-recepción por término de funciones de servidores públicos.

11C Planeación, información, evaluación y políticas

Descripción de la serie

información técnica, programa de trabajo, bases de colaboración,

políticas y programas relacionados al desarrollo de proyectos.

la ejecución de las actividades plasmadas en los diferentes programas tendientes al

cumplimiento de la planeación estratégica institucional.

contiene los métodos para evaluar y medir las acciones asociadas a las actividades plasmadas

en los programas estratégicos institucionales.

Informe de los logros derivados del cumplimiento del programa institucional.

12C Transparencia y acceso a la información

9C Comunicación social

Descripción de la serie

Actividades culturales y académicas, proyectos varios que fueron difundidos a través de los

canales tradicionales y de las nuevas tecnologías.

Publicidad para difundir el quehacer institucional.

Monitoreo y solicitudes de medios de comunicación.

10C Control y auditoría de actividades públicas

Descripción de la serie

Auditorías realizadas al organismo por los diferentes entes fiscalizadores, y los resultados

determinados en las mismas.

Investigación de quejas o denuncias que se presenten ante los órganos fiscalizadores y la

sustanciación de los mismos.

Contiene la documentación relacionada con el Desarrollo de sistemas varios que se han

implementado en la Institución como son: El (SAA) Sistema de Administración de Archivos ,

(SIRANDA) , (GRP) Sistema Integral de Administración. Armonización Contable.

Concentra la documentación que emite el Sistema institucional de Archivos para la

organización, descripción, conservación de los archivos

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Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

12C.1 2017-2017 2 Expedientes

12C.2 2011-2017 8 Expedientes

12C.5 2011-2017 6 Expedientes

12C.6 2009-2016 774 Expedientes

12C.7 2012-2017 10 Expedientes

12C.10 2011-2017 3 Expedientes

12C.13 2012-2012 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

1S.1 2012-2012 1 Expedientes

1S.2 2011-2012 2 Expedientes

1S.3 2011-2012 3 Expedientes

1S.4 2016-2017 3 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

2S.2 2016-2016 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.Descripción de la serie

Descripción de la serie

Documentos que integran la Carpeta de Trabajo del Órgano de Gobierno.

Documentación generada durante las sesiones de trabajo del CAA, para dar atención a los

asuntos presentados por el AGN, referentes a sus actividades sustantivas.

Contiene los expedientes relacionados con los actos y actividades producto de trabajo con los

tres niveles de gobierno en sus 3 órdenes, así como con archivos privados y de educación

superior.

Contiene los expedientes relacionados con los actos y actividades producto del trabajo con

cuerpos colegiados.

2S Promoción de la administración de los archivos y de la gestión documental

Descripción de la serie

Desarrollo e implementación de programas proyectos en materia de administración de

archivos y gestión documental que permitan la modernización de los servicios archivísticos y

administración del patrimonio documental.

3S Preservación del patrimonio documental de la nación

Descripción de la serie

Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos

personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.

Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos

personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.

Llevar a cabo políticas de transparencia en la clasificación de la información que resguarda el

AGN.

Recibir, tramitar y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información ingresadas por el

sistema INFOMEX.

Mantener actualizado cada fracción del Portal de transparencia.

Las Unidades Administrativas deberán informar a la Unidad de Transparencia si cuentan con

sistemas de datos personales.

Acciones que lleva a cabo la Unidad de Transparencia con la finalidad de publicar y difundir

información socialmente útil.

1S Gobierno y administración

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3S.1 2010-2017 15 Expedientes

3S.3 2013-2017 3 Expedientes

3S.3 3S.3.2 2012-2013 3 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

4S.7 2010-2011 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

8C.3 2014-2017 14 Expedientes

8C.4 2017-2017 48 Expedientes

8C.4.1 2014-2014 1 Expedientes

8C.4.2 2015-2017 3 Expedientes

8C.11 2014-2017 115 Expedientes

8C.11.2 2015-2015 2 Expedientes

Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.

Teléfono 51339900 ext. 19392

Proyectos de conservación, de organización y descripción de fondos internos y de

instituciones de la Administración Pública Federal.

Adquisición de Nuevas Publicaciones.

Canje y Convenios Interbibliotecarios.

4S Difusión y divulgación del patrimonio documental de la nación

Descripción de la serie

Contiene información relativa a los trámites atendidos sobre la expedición de copias

Unidad Administrativa Dirección de Tecnologías de la Información

Repositorios Documentales otras Instituciones, Proyectos de digitalización Internos y Externos.

Contiene la documentación relacionada con el Desarrollo de sistemas varios que se han

implementado en la Institución como son: El (SAA) Sistema de Administración de Archivos ,

(SIRANDA) , (GRP) Sistema Integral de Administración. Armonización Contable.

Esta subserie se refiere a la información registrada en la página web del AGN para ser

consultada interna y externamente .

Correo electrónico [email protected]

Ubicación física (dentro de las instalaciones de Oficina de la Dirección de Tecnologías de la Información

8C Tecnologías y Servicios de la Información

Descripción de la serie

Lineamientos, disposiciones y normas que establece la DTI, que ayuden a cumplir con las

funciones de la Institución.

El Desarrollo de Proyectos: de Telecomunicaciones, así como la implementación del AGN a la

RED de otras Ciudades, Implementación de repositorios documentales otras Instituciones y

Ciudades.

Desarrollo de la infraestructura de telecomunicaciones, del Portal de Internet de la

Dependencia, así como el desarrollo de las redes de comunicación de voz y datos.

Área de procedencia del archivo Dirección de Tecnologías de la Información

Nombre del Responsable María Teresa García Espinal

Cargo Técnico Superior

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8C.15 2010-2017 22 Expedientes

8C.25 2013-2017 5 Expedientes

12C.7 2014-2014 1 Expedientes

12C.13 2017-2017 3 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

1C.10 1987-1999 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

2C.1 2000-2012 3 Expedientes

Descripción de la serie

Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo

aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.

2C Asuntos jurídicos

Descripción de la serie

Proyectos de disposiciones en materia de archivos u otras materias vinculantes.

Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.

Teléfono 51339900 ext. 19027

Correo electrónico [email protected]

Ubicación física (dentro de las instalaciones de Galería 7

1C Legislación

Unidad Administrativa Dirección General

Área de procedencia del archivo Dirección General

Nombre del Responsable Emma Doraida Milanez Martiñón

Cargo Profesional ejecutivo

Dirección de Publicaciones y Difusión 1035

Dirección de Administración 3252

Dirección de Desarrollo Institucional 594

Dirección de Asuntos Jurídicos 3245

Dirección de Tecnologías de la Información 25

Archivo de concentración al 31 de diciembre de 2017

Los archivos de trámite constan de 24,803 expedientes provenientes de siguientes unidades administrativas:

Unidad administrativa Expedientes

Dirección General 1954

Dirección del Archivo Histórico Central 1506

Dirección del Sistema Nacional de Archivos 13192

Se refiere al desarrollo de proyectos relacionados con las políticas de gobierno digital y gestión

de información

Se refiere a todos loas solicitudes de digitalización que solicitas las diversas áreas del AGN.

Mantener actualizado cada fracción del Portal de transparencia.

Acciones que lleva a cabo la Unidad de Transparencia con la finalidad de publicar y difundir

información socialmente útil.

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2C.2 2002-2013 8 Expedientes

2C.5 1988-2015 18 Expedientes

2C.20 2000-2000 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

3C.2 1993-2013 3 Expedientes

3C.3 1984-1984 1 Expedientes

3C.7 1985-2002 17 Expedientes

3C.9 1985-2000 3 Expedientes

3C.12 1999-1999 1 Expedientes

3C.16 2012-2015 9 Expedientes

3C.18 2010-2010 2 Expedientes

3C.19 1982-2004 8 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

4C.1 2010-2011 3 Expedientes

4C.2 2010-2011 2 Expedientes

4C.3 2013-2013 1 Expedientes

4C.4 2001-2015 23 Expedientes

4C.6 2012-2015 3 Expedientes

4C Recursos humanos

Descripción de la serie

Se refiere a la Normativa que regula la gestión de los procesos de Recursos Humanos , tales

como: Planeación de la Organización; Planeación de los Recursos Humanos; Servicios al

personal.

Generar documentación derivada de la gestión los procesos de Planeación de Recursos

Humanos , tales como: Clima Organizacional, Cultura Organizacional, Código de conducta,

Equidad de Genero, Estándares de Competencias etc.

Se refiere a la información que comprueba la identidad de los empleados a si como el

conjunto de documentos que incorporan los actos de la trayectoria laboral del personal de una

institución, como nombramientos, evaluaciones, movilidad etc.

Se refiere a los documentos del proceso de la Planeación de la Organización mediante el cual

se diseña, transforma, aprueba y registra la estructura orgánica y ocupacional. Así como el

respaldo de los diferentes movimientos de personal de la Institución.

Se refiere a la información del procedimiento por el cual la institución se allega de personas

interesadas en prestar sus servicios, así como los que se deriven para determina quien ocupara

el o los puestos vacantes.

Descripción de la serie

Se refiere a los proyectos en materia de programación

Programas y proyectos presupuestales

Programa operativo anual

Programas de Trabajo

solicitud de procedimientos, manuales, normas y lineamientos y procedimientos.

Procesos de descentralización

Programas y proyectos, operativos y estratégicos

Informes financieros y presupuestales

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de la formulación, revisión y opinión

a los proyectos de asuntos jurídicos. Además contendrá los demás documentos que evidencien

las acciones de seguimiento a los proyectos.

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de los actos que se susciten por

representación del Archivo General de la Nación, o de cualquiera de sus áreas, ante cualquier

otra autoridad o particular.

Requerimientos de alguna autoridad y área del AGN en ejercicio de sus funciones, a la DAJ,

respecto de algún proceso, averiguación previa y/o trámite administrativo en los que el AGN

no es parte. Informes y acciones de seguimiento.

3C Programación, organización y presupuestación

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4C.8 1996-2013 3 Expedientes

4C.12 2011-2011 2 Expedientes

4C.14 2010-2010 14 Expedientes

4C.18 2010-2011 4 Expedientes

4C.20 2010-2012 21 Expedientes

4C.22 1982-2010 30 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

5C.3 1984-2012 5 Expedientes

5C.3 5C.3.5 2001-2001 1 Expedientes

5C.4 1969-2012 8 Expedientes

5C.15 1995-2001 6 Expedientes

5C.17 1987-2000 4 Expedientes

5C.22 1983-1983 1 Expedientes

5C.24 1994-1995 2 Expedientes

5C.26 1987-1987 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

6C.2 1983-2011 77 Expedientes

6C.3 1996-2009 4 Expedientes

Solicitudes de adecuación presupuestal

Se refiere a la elaboración de las pólizas para el registro de las operaciones financieras y

presupuestales de la Entidad

Control de pagos con cheques

Estados financieros

Informes del estado del ejercicio del presupuesto

6C Recursos materiales y obra pública

Descripción de la serie

Programación de las adquisiciones a realizar durante el ejercicio

Se refiere a las contrataciones públicas realizadas al amparo de las Leyes de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del Sector Público y Obras Públicas y Servicios Relacionados con

las Mismas

Se refiere a la información derivada del conjunto de procedimientos para establecer la

metodología y definir los mecanismos de medición y valoración cuantitativa y cualitativa del

rendimiento de los servidores públicos en su puesto y de manera colectiva.

Información soporte del programa derivado de una asignación de recursos extraordinarios,

que permite otorgar un beneficio económico adicional a quien cubra ciertos requisitos para

aquellos que decidan concluir la prestación de sus servicios en la APF.

Información referente a los vínculos que se establecen en el ámbito del trabajo tales como:

Acuerdos, Peticiones, Asambleas etc.

Se refiere a la información generada de los programas de capacitación, así como las

condiciones de acreditación de los mismos y de acuerdo a disponibilidad presupuestaria

aquellos apoyos para cubrir estudios de formación, especialidad o de grado.

5C Recursos financieros

Descripción de la serie

Presupuesto ejercido

Solicitudes de pago por concepto de nómina

Captación de Recursos propios

Se refiere a la información que se deriva del mecanismo para el control de asistencia, así como

lo relacionado a reembolsos, justificaciones, vacaciones, licencias, descuentos, comisiones, etc.

Se refiere a la información relativa a las evaluaciones y justificaciones que las unidades

administrativas realizan previas a promover a su personal

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6C.17 2012-2012 1 Expedientes

6C.23 2002-2002 1 Expedientes

6C.25 2001-2015 13 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

7C.2 2011-2012 2 Expedientes

7C.3 1998-2012 5 Expedientes

7C.5 2011-2011 2 Expedientes

7C.7 2010-2012 4 Expedientes

7C.9 2010-2011 6 Expedientes

7C.10 2010-2010 4 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

8C.4 2012-2012 1 Expedientes

8C.15 2002-2002 1 Expedientes

8C.16 1990-2015 12 Expedientes

8C.18 1995-2012 4 Expedientes

8C.20 2011-2011 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

9C.2 1983-2011 9 Expedientes

9C.4 1997-2001 2 Expedientes

9C Comunicación social

Descripción de la serie

Actividades culturales y académicas, proyectos varios que fueron difundidos a través de los

canales tradicionales y de las nuevas tecnologías.

Material multimedia que se genera a partir de las actividades institucionales.

Contratación del servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo a los equipos fijos para

mantenerlos en optimas condiciones de operación

Bitácoras de vehículo, facturas de pago, contratos, solicitudes de servicio

8C Tecnologías y servicios de la información

Descripción de la serie

El Desarrollo de Proyectos: de Telecomunicaciones, así como la implementación del AGN a la

RED de otras Ciudades, Implementación de repositorios documentales otras Instituciones y

Ciudades.

Se refiere al desarrollo de proyectos relacionados con las políticas de gobierno digital y gestión

de información

Concentra la documentación que emite el Sistema institucional de Archivos para la

organización, descripción, conservación de los archivos

Incrementar, organizar, preservar y difundir los acervos bibliohemerográficos del Archivo

General de la Nación a través de un eficiente servicio y acceso a la información.

Digitalizar las solicitudes internas como externas.

Procedimiento de levantamiento de inventario de bienes de activo fijo del AGN, durante el

ejercicio

Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del AGN, llevadas a cabo durante el ejercicio

Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Obra Pública del AGN,

llevadas a cabo durante el ejercicio

7C Servicios generales

Descripción de la serie

Contratación del servicio de seguridad y vigilancia dentro del inmueble del AGN

Contratación del servicio de limpieza, fumigación y jardinería para mantenimiento y

conservación del inmueble del AGN

Bitácoras de consumo, facturas de pago, contratos

Mantenimiento a los bienes inmuebles

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9C.5 1987-2011 5 Expedientes

9C.6 1985-1985 4 Expedientes

9C.8 1988-2015 26 Expedientes

9C.9 1983-2012 2 Expedientes

9C.10 2001-2010 3 Expedientes

9C.14 1985-2015 368 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

10C.3 1981-2015 14 Expedientes

10C.9 2012-2012 4 Expedientes

10C.15 1982-2015 21 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

11C.4 1984-2015 86 Expedientes

11C.5 1998-2010 10 Expedientes

11C.9 2000-2013 5 Expedientes

11C.15 2011-2012 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

12C.1 2011-2011 1 Expedientes

12C.2 1982-2015 15 Expedientes

12C.5 1982-2015 16 Expedientes

12C.6 2010-2015 2 Expedientes

políticas y programas relacionados al desarrollo de proyectos.

contiene los indicadores de los diferentes programas considerados en la planeación estratégica

institucional y la medición del cumplimiento de los programas que se encuentran asociados a

ellos.

contiene los métodos para evaluar y medir las acciones asociadas a las actividades plasmadas

en los programas estratégicos institucionales.

12C Transparencia y acceso a la información

Descripción de la serie

Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos

personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.

Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos

personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.

Llevar a cabo políticas de transparencia en la clasificación de la información que resguarda el

AGN.

Recibir, tramitar y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información ingresadas por el

sistema INFOMEX.

Documentos relativos a la organización de eventos protocolarios y académicos, institucionales

e interinstitucionales.

10C Control y auditoría de actividades públicas

Descripción de la serie

Auditorías realizadas al organismo por los diferentes entes fiscalizadores, y los resultados

determinados en las mismas.

Investigación de quejas o denuncias que se presenten ante los órganos fiscalizadores y la

sustanciación de los mismos.

elaboración de actas para entrega-recepción por término de funciones de servidores públicos.

11C Planeación, información, evaluación y políticas

Descripción de la serie

información técnica, programa de trabajo, bases de colaboración,

Publicidad para difundir el quehacer institucional.

Publicaciones realizadas por la Institución dirigidas a medios de comunicación impresos y

audiovisuales.

Inserciones publicitarias en medios de comunicación.

Monitoreo y solicitudes de medios de comunicación.

Notas publicadas por medios de comunicación impresos y audiovisuales.

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12C.13 2015-2015 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

1S.1 1980-2011 33 Expedientes

1S.2 2001-2015 20 Expedientes

1S.3 1996-2015 85 Expedientes

1S.4 1997-2015 167 Expedientes

1S.5 1981-2015 98 Expedientes

1S.6 2009-2011 57 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

2S.2 1983-2015 62 Expedientes

2S.3 1982-2001 19 Expedientes

2S.4 2015-2015 1 Expedientes

2S.5 1983-1999 7 Expedientes

2S Promoción de la administración de los archivos y de la gestión documental

Descripción de la serie

Desarrollo e implementación de programas proyectos en materia de administración de

archivos y gestión documental que permitan la modernización de los servicios archivísticos y

administración del patrimonio documental.

Registrar las designaciones de los responsables de las áreas coordinadoras de archivos de las

dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal, con la finalidad de que éstas cuenten

con un interlocutor que las represente para realizar los trámites en materia de gestión

documental y administración de archivos ante el Archivo General de la Nación.

Desarrollar e impartir cursos de capacitación en materia de archivos dirigidos a los sujetos

obligados a nivel nacional.

Registrar y validar los Catálogos de disposición documental de las dependencias y entidades

del Poder Ejecutivo Federal, en apego a la normatividad establecida, a fin de que cuenten con

un instrumento normativo que dicte la política de tratamiento documental.

Acciones que lleva a cabo la Unidad de Transparencia con la finalidad de publicar y difundir

información socialmente útil.

1S Gobierno y administración

Descripción de la serie

Documentos que integran la Carpeta de Trabajo del Órgano de Gobierno

Documentación generada durante las sesiones de trabajo del CAA, para dar atención a los

asuntos presentados por el AGN, referentes a sus actividades sustantivas.

Contiene los expedientes relacionados con los actos y actividades producto de trabajo con los

tres niveles de gobierno en sus 3 órdenes, así como con archivos privados y de educación

superior.

Contiene los expedientes relacionados con los actos y actividades producto del trabajo con

cuerpos colegiados

Son aquellos trámites relacionados a los intercambios de apoyo y relaciones para fomentar el

vínculo interinstitucional en aras de la mejora de los archivos del país y del mundo

Se refiere a la emisión de documentos normativos establecidos en las leyes y reglamentos que

obliguen al AGN a emitir dichos documentos.

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2S.6 1989-1989 1 Expedientes

2S.7 2001-2013 2 Expedientes

2S.8 1968-2011 8 Expedientes

2S.9 1986-2000 5 Expedientes

2S.10 1995-2013 26 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

3S.1 1985-2015 55 Expedientes

3S.2 1982-2013 49 Expedientes

3S.3 1990-2013 8 Expedientes

3S.4 1072-2013 96 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.Descripción de la serie

Generación de estadística que permita conocer la situación que guardan los archivos del país.

Registrar las designaciones de representantes oficiales, titulares y suplentes ante el Comité

Técnico Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal, así como la planeación y logística del

desarrollo de las sesiones del Comité, como parte de las actividades de la Secretaría Técnica

del Comité y en apego a la normatividad.

3S Preservación del patrimonio documental de la nación

Descripción de la serie

Proyectos de conservación, de organización y descripción de fondos internos y de

instituciones de la Administración Pública Federal.

Contiene documentación relacionada a los actos administrativos, de procesos técnicos

archivísticos, de descripción y reprografía de los Grupos Documentales ingresados al AGN bajo

la modalidad de ingreso: Transferencias e Incorporaciones

Adquisición de Nuevas Publicaciones

Se integraran los proyectos de investigación que se desarrollen en materia archivística

encaminados a la conservación

4S Difusión y divulgación del patrimonio documental de la nación

Dictaminación de solicitudes de dictamen destino final correspondientes a baja documental,

de las dependencias y entidades del PEF, para aquella documentación que han prescrito sus

valores primarios y no poseen valores secundarios, de conformidad con el Catálogo de

disposición documental vigente de la Institución que trate, o en su caso, por las disposiciones

aplicables a la naturaleza de la documentación y los parámetros de uso, utilidad y consulta

establecidos por la unidad administrativa productora.

Proceso para dictaminar las solicitudes de transferencia secundaria de la documentación con

valor histórico que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal realicen

ante el Archivo General de la Nación para su incorporación al Archivo Histórico Central o al

archivo histórico institucional de ser el caso.

Vigilar que las dependencias y entidades de la APF cumplan las disposiciones de la Ley Federal

de Archivos y sus disposiciones normativas, haciendo del conocimiento de los OICs a efecto de

que se establezcan las responsabilidades correspondientes de ser el caso.

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4S.1 1971-2011 88 Expedientes

4S.2 1989-1997 3 Expedientes

4S.3 2001-2013 59 Expedientes

4S.4 1989-2015 8 Expedientes

4S.5 1980-2011 15 Expedientes

4S.7 1987-2009 9 Expedientes

4S.9 2013-2015 29 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

1C.10 1C.10.1 1997-2010 4 Expedientes

1C.10 1C.10.4 1997-1997 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

2C.5 1991-1991 1 Expedientes

Sección

Descripción de la serie

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de los actos que se susciten por

representación del Archivo General de la Nación, o de cualquiera de sus áreas, ante cualquier

otra autoridad o particular.

3C Programación, organización y presupuestación

Correo electrónico [email protected]

Ubicación física (dentro de las instalaciones de Galería 7

1C Legislación

Descripción de la serie

Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo

aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.

Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo

aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.

2C Asuntos jurídicos

Área de procedencia del archivo Dirección del Archivo Histórico Central

Nombre del Responsable Emma Doraida Milanez Martiñón

Cargo Profesional ejecutivo

Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.

Teléfono 51339900 ext. 19027

Proyectos varios que buscan la difusión y divulgación del patrimonio documental y gráfico

resguardado en el AGN.

Realizar corrección de estilo, ortográfica y ortotipográfica de los textos que publica el área,

relativos a la tarea institucional del AGN. Supervisar el diseño editorial y seleccionar las

imágenes que ilustrarán los mismos.

Programas educativos y actividades culturales desarrolladas en el AGN.

Realización de eventos organizados por el AGN y con otras instituciones

Registro de investigadores para que puedan tener acceso a los documentos históricos del

Archivo General de la Nación.

Contiene información relativa a los trámites atendidos sobre la expedición de copias

certificadas de documentos, así como también sobe la elaboración de transcripciones

paleográficas y de dictámenes de autenticidad solicitados por comunidades agrarias.

Asesorar, proponer y analizar los asuntos relacionados con las publicaciones de carácter

académico que desarrolla el Archivo General de la Nación. Revisar los contenidos del boletín

Legajos del Archivo General de la Nación.

Unidad Administrativa Dirección del Archivo Histórico Central

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Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

3C.2 1997-1997 1 Expedientes

3C.7 1979-2001 23 Expedientes

3C.9 1994-1994 1 Expedientes

3C.12 2013-2013 1 Expedientes

3C.19 2013-2013 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

4C.3 1989-1996 9 Expedientes

4C.4 1995-2013 3 Expedientes

4C.6 1994-1995 7 Expedientes

4C.7 2013-2013 1 Expedientes

4C.8 1995-2013 12 Expedientes

4C.11 1994-1999 3 Expedientes

4C.12 1997-2013 2 Expedientes

4C.20 2011-2013 5 Expedientes

4C.22 1988-2012 10 Expedientes

Información referente a los vínculos que se establecen en el ámbito del trabajo tales como:

Acuerdos, Peticiones, Asambleas etc.

Se refiere a la información generada de los programas de capacitación, así como las

condiciones de acreditación de los mismos y de acuerdo a disponibilidad presupuestaria

aquellos apoyos para cubrir estudios de formación, especialidad o de grado.

4C Recursos humanos

Descripción de la serie

Se refiere a la información que comprueba la identidad de los empleados a si como el

conjunto de documentos que incorporan los actos de la trayectoria laboral del personal de una

institución, como nombramientos, evaluaciones, movilidad etc.

Se refiere a los documentos del proceso de la Planeación de la Organización mediante el cual

se diseña, transforma, aprueba y registra la estructura orgánica y ocupacional. Así como el

respaldo de los diferentes movimientos de personal de la Institución.

Se refiere a la información del procedimiento por el cual la institución se allega de personas

interesadas en prestar sus servicios, así como los que se deriven para determina quien ocupara

el o los puestos vacantes.

Se refiere a la documentación que identifique que el servidor público forma parte de la

institución a partir de movimientos de alta, cambio de adscripción o puesto, reposición por

robo o extravío etc.

Se refiere a la información que se deriva del mecanismo para el control de asistencia, así como

lo relacionado a reembolsos, justificaciones, vacaciones, licencias, descuentos, comisiones, etc.

Se refiere a la información generada derivada del otorgamiento de estímulos y recompensas

Se refiere a la información relativa a las evaluaciones y justificaciones que las unidades

administrativas realizan previas a promover a su personal

Descripción de la serie

Se refiere a los proyectos en materia de programación

Programa operativo anual

Programas de Trabajo

solicitud de procedimientos, manuales, normas y lineamientos y procedimientos.

Informes financieros y presupuestales

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4C.23 1982-2013 109 Expedientes

4C.29 2013-2013 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

5C.2 2013-2013 1 Expedientes

5C.17 5C.17.1 1995-1997 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

6C.3 2000-2013 5 Expedientes

6C.25 2012-2013 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

7C.1 1984-2000 4 Expedientes

7C.3 2000-2000 1 Expedientes

7C.5 2000-2013 4 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

8C.16 1979-2012 4 Expedientes

8C.20 1994-1994 1 Expedientes

8C.25 2000-2000 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

Descripción de la serie

Concentra la documentación que emite el Sistema institucional de Archivos para la

organización, descripción, conservación de los archivos

Digitalizar las solicitudes internas como externas.

Se refiere a todos loas solicitudes de digitalización que solicitas las diversas áreas del AGN.

9C Comunicación social

Descripción de la serie

Descripción de la serie

Se refiere a las contrataciones públicas realizadas al amparo de las Leyes de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del Sector Público y Obras Públicas y Servicios Relacionados con

las Mismas

Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Obra Pública del AGN,

llevadas a cabo durante el ejercicio

7C Servicios generales

Descripción de la serie

Bitácoras de consumo, facturas de pago, contratos

Contratación del servicio de limpieza, fumigación y jardinería para mantenimiento y

conservación del inmueble del AGN

Bitácoras de consumo, facturas de pago, contratos

8C Tecnologías y servicios de la información

Se refiere a la información del proceso que soporta la prestación de un servicio temporal por

parte de estudiantes misma que no es remunerada y permite consolidar la formación

académica, contiene cartas de aceptación y término, reportes de actividades etc.

Se refiere a la información administrativa derivada de los acuerdos generados en las sesiones

del Comité de Ética.

5C Recursos financieros

Descripción de la serie

Programas operativos de trabajo y proyectos de inventario

Archivo contable de egresos fiscales y propios.

6C Recursos materiales y obra pública

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9C.1 1978-1981 2 Expedientes

9C.10 1994-1994 1 Expedientes

9C.14 1990-2013 20 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

10C.3 2010-2013 8 Expedientes

10C.15 1994-2013 7 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

11C.4 1970-2013 99 Expedientes

11C.5 1990-1993 2 Expedientes

11C.9 1967-1994 11 Expedientes

11C.16 1973-2013 150 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

12C.2 2012-2012 1 Expedientes

12C.6 2010-2013 65 Expedientes

12C.7 2012-2013 2 Expedientes

12C.13 2012-2012 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

1S.5 1988-2013 76 Expedientes

Sección

Son aquellos trámites relacionados a los intercambios de apoyo y relaciones para fomentar el

vínculo interinstitucional en aras de la mejora de los archivos del país y del mundo

2S Promoción de la administración de los archivos y de la gestión documental

Informe de los logros derivados del cumplimiento del programa institucional.

12C Transparencia y acceso a la información

Descripción de la serie

Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos

personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.

Recibir, tramitar y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información ingresadas por el

sistema INFOMEX.

Mantener actualizado cada fracción del Portal de transparencia.

Acciones que lleva a cabo la Unidad de Transparencia con la finalidad de publicar y difundir

información socialmente útil.

1S Gobierno y administración

Descripción de la serie

10C Control y auditoría de actividades públicas

Descripción de la serie

Auditorías realizadas al organismo por los diferentes entes fiscalizadores, y los resultados

determinados en las mismas.

elaboración de actas para entrega-recepción por término de funciones de servidores públicos.

11C Planeación, información, evaluación y políticas

Descripción de la serie

información técnica, programa de trabajo, bases de colaboración,

políticas y programas relacionados al desarrollo de proyectos.

contiene los indicadores de los diferentes programas considerados en la planeación estratégica

institucional y la medición del cumplimiento de los programas que se encuentran asociados a

ellos.

Procedimientos para atender asuntos en materia de comunicación social.

Notas publicadas por medios de comunicación impresos y audiovisuales.

Documentos relativos a la organización de eventos protocolarios y académicos, institucionales

e interinstitucionales.

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Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

2S.2 1982-2012 20 Expedientes

2S.4 1985-1995 9 Expedientes

2S.5 1984-2000 11 Expedientes

2S.6 2011-2012 4 Expedientes

2S.7 1987-1987 1 Expedientes

2S.8 1998-2013 2 Expedientes

2S.10 1991-1991 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

3S.1 1972-2012 304 Expedientes

Registrar las designaciones de representantes oficiales, titulares y suplentes ante el Comité

Técnico Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal, así como la planeación y logística del

desarrollo de las sesiones del Comité, como parte de las actividades de la Secretaría Técnica

del Comité y en apego a la normatividad.

3S Preservación del patrimonio documental de la nación

Descripción de la serie

Proyectos de conservación, de organización y descripción de fondos internos y de

instituciones de la Administración Pública Federal.

Descripción de la serie

Desarrollo e implementación de programas proyectos en materia de administración de

archivos y gestión documental que permitan la modernización de los servicios archivísticos y

administración del patrimonio documental.

Desarrollar e impartir cursos de capacitación en materia de archivos dirigidos a los sujetos

obligados a nivel nacional.

Registrar y validar los Catálogos de disposición documental de las dependencias y entidades

del Poder Ejecutivo Federal, en apego a la normatividad establecida, a fin de que cuenten con

un instrumento normativo que dicte la política de tratamiento documental.

Dictaminación de solicitudes de dictamen destino final correspondientes a baja documental,

de las dependencias y entidades del PEF, para aquella documentación que han prescrito sus

valores primarios y no poseen valores secundarios, de conformidad con el Catálogo de

disposición documental vigente de la Institución que trate, o en su caso, por las disposiciones

aplicables a la naturaleza de la documentación y los parámetros de uso, utilidad y consulta

establecidos por la unidad administrativa productora.

Proceso para dictaminar las solicitudes de transferencia secundaria de la documentación con

valor histórico que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal realicen

ante el Archivo General de la Nación para su incorporación al Archivo Histórico Central o al

archivo histórico institucional de ser el caso.

Vigilar que las dependencias y entidades de la APF cumplan las disposiciones de la Ley Federal

de Archivos y sus disposiciones normativas, haciendo del conocimiento de los OICs a efecto de

que se establezcan las responsabilidades correspondientes de ser el caso.

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3S.2 1978-2013 9 Expedientes

3S.3 1988-1988 1 Expedientes

3S.4 1992-1992 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

4S.1 1967-2014 378 Expedientes

4S.1 4S.1.1 1984-2013 32 Expedientes

4S.1 4S.1.2 1989-2010 15 Expedientes

4S.2 2011-2011 2 Expedientes

4S.3 1995-2013 9 Expedientes

4S.4 1990-2012 20 Expedientes

4S.5 1991-2011 7 Expedientes

4S.6 1967-2000 5 Expedientes

4S.7 1982-2000 7 Expedientes

4S.8 1993-1999 2 Expedientes

Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.

Teléfono 51339900 ext. 19027

Correo electrónico [email protected]

Ubicación física (dentro de las instalaciones de Galería 7

Contiene el trámite de inscripción o actualización de los archivos históricos del país.

Unidad Administrativa Dirección del Sistema Nacional de Archivos

Área de procedencia del archivo Dirección del Sistema Nacional de Archivos

Nombre del Responsable Emma Doraida Milanez Martiñón

Cargo Profesional ejecutivo

Proyectos varios que buscan la difusión y divulgación del patrimonio documental y gráfico

resguardado en el AGN.

Asuntos relacionados con las exposiciones permanentes y temporales del AGN.

Testigos de publicaciones en medios electrónicos institucionales.

Realizar corrección de estilo, ortográfica y ortotipográfica de los textos que publica el área,

relativos a la tarea institucional del AGN. Supervisar el diseño editorial y seleccionar las

imágenes que ilustrarán los mismos.

Programas educativos y actividades culturales desarrolladas en el AGN.

Realización de eventos organizados por el AGN y con otras instituciones

Registro de investigadores para que puedan tener acceso a los documentos históricos del

Archivo General de la Nación.

Dar acceso a la consulta y reproducción de los documentos históricos del Archivo General de la

Nación.

Contiene información relativa a los trámites atendidos sobre la expedición de copias

certificadas de documentos, así como también sobe la elaboración de transcripciones

paleográficas y de dictámenes de autenticidad solicitados por comunidades agrarias.

Contiene documentación relacionada a los actos administrativos, de procesos técnicos

archivísticos, de descripción y reprografía de los Grupos Documentales ingresados al AGN bajo

la modalidad de ingreso: Transferencias e Incorporaciones

Adquisición de Nuevas Publicaciones

Se integraran los proyectos de investigación que se desarrollen en materia archivística

encaminados a la conservación

4S Difusión y divulgación del patrimonio documental de la nación

Descripción de la serie

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Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

2C.1 1984-2009 6 Expedientes

2C.2 2009-2009 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

3C.12 2004-2004 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

4C.2 2005-2009 4 Expedientes

4C.6 2003-2003 1 Expedientes

4C.7 2005-2005 1 Expedientes

4C.8 2004-2010 13 Expedientes

4C.12 2004-2009 3 Expedientes

4C.15 2007-2007 1 Expedientes

4C.22 2007-2007 1 Expedientes

Se refiere a la información del procedimiento por el cual la institución se allega de personas

interesadas en prestar sus servicios, así como los que se deriven para determina quien ocupara

el o los puestos vacantes.

Se refiere a la documentación que identifique que el servidor público forma parte de la

institución a partir de movimientos de alta, cambio de adscripción o puesto, reposición por

robo o extravío etc.

Se refiere a la información que se deriva del mecanismo para el control de asistencia, así como

lo relacionado a reembolsos, justificaciones, vacaciones, licencias, descuentos, comisiones, etc.

Se refiere a la información relativa a las evaluaciones y justificaciones que las unidades

administrativas realizan previas a promover a su personal

Se refiere a la documentación administrativa referente al ISSSTE derivado de los movimientos

de alta, baja, cambio de puesto etc. Así como los benéficos que ofrece dicha institución al

Trabajador(a) o Pensionado(a) directo(a).

Se refiere a la información generada de los programas de capacitación, así como las

condiciones de acreditación de los mismos y de acuerdo a disponibilidad presupuestaria

aquellos apoyos para cubrir estudios de formación, especialidad o de grado.

Descripción de la serie

Proyectos de disposiciones en materia de archivos u otras materias vinculantes.

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de la formulación, revisión y opinión

a los proyectos de asuntos jurídicos. Además contendrá los demás documentos que evidencien

las acciones de seguimiento a los proyectos.

3C Programación, organización y presupuestación

Descripción de la serie

solicitud de procedimientos, manuales, normas y lineamientos y procedimientos.

4C Recursos humanos

Descripción de la serie

Generar documentación derivada de la gestión los procesos de Planeación de Recursos

Humanos , tales como: Clima Organizacional, Cultura Organizacional, Código de conducta,

Equidad de Genero, Estándares de Competencias etc.

2C Asuntos jurídicos

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4C.23 2007-2007 1 Expedientes

4C.28 2004-2004 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

6C.23 2003-2003 1 Expedientes

6C.25 2009-2010 4 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

8C.3 2006-2006 1 Expedientes

8C.16 2004-2004 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

9C.14 2004-2008 3 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

10C.3 2005-2005 1 Expedientes

10C.15 2006-2006 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

11C.4 2005-2005 1 Expedientes

Documentos relativos a la organización de eventos protocolarios y académicos, institucionales

e interinstitucionales.

10C Control y auditoría de actividades públicas

Descripción de la serie

Auditorías realizadas al organismo por los diferentes entes fiscalizadores, y los resultados

determinados en las mismas.

elaboración de actas para entrega-recepción por término de funciones de servidores públicos.

11C Planeación, información, evaluación y políticas

Descripción de la serie

información técnica, programa de trabajo, bases de colaboración,

Descripción de la serie

Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del AGN, llevadas a cabo durante el ejercicio

Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Obra Pública del AGN,

llevadas a cabo durante el ejercicio

8C Tecnologías y servicios de la información

Descripción de la serie

Lineamientos, disposiciones y normas que establece la DTI, que ayuden a cumplir con las

funciones de la Institución.

Concentra la documentación que emite el Sistema institucional de Archivos para la

organización, descripción, conservación de los archivos

9C Comunicación social

Descripción de la serie

Se refiere a la información del proceso que soporta la prestación de un servicio temporal por

parte de estudiantes misma que no es remunerada y permite consolidar la formación

académica, contiene cartas de aceptación y término, reportes de actividades etc.

Información referente al procedimiento para la profesionalización de los servidores públicos,

que contiene documentos de ingreso, desarrollo y permanencia en la APF a través del mérito y

la igualdad de oportunidades.

6C Recursos materiales y obra pública

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11C.8 2005-2005 1 Expedientes

11C.16 1988-2010 6 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

12C.2 2003-2003 1 Expedientes

12C.5 2006-2008 2 Expedientes

12C.6 2006-2006 1 Expedientes

12C.7 2008-2008 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

1S.1 2009-2011 9 Expedientes

1S.3 2000-2005 83 Expedientes

1S.5 1998-1998 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

2S.4 1984-2012 299 Expedientes

2S.5 1958-2012 922 Expedientes

2S.6 1970-2003 11614 Expedientes

Documentos que integran la Carpeta de Trabajo del Órgano de Gobierno

Contiene los expedientes relacionados con los actos y actividades producto de trabajo con los

tres niveles de gobierno en sus 3 órdenes, así como con archivos privados y de educación

superior.

Son aquellos trámites relacionados a los intercambios de apoyo y relaciones para fomentar el

vínculo interinstitucional en aras de la mejora de los archivos del país y del mundo

2S Promoción de la administración de los archivos y de la gestión documental

Descripción de la serie

Desarrollar e impartir cursos de capacitación en materia de archivos dirigidos a los sujetos

obligados a nivel nacional.

Registrar y validar los Catálogos de disposición documental de las dependencias y entidades

del Poder Ejecutivo Federal, en apego a la normatividad establecida, a fin de que cuenten con

un instrumento normativo que dicte la política de tratamiento documental.

Dictaminación de solicitudes de dictamen destino final correspondientes a baja documental,

de las dependencias y entidades del PEF, para aquella documentación que han prescrito sus

valores primarios y no poseen valores secundarios, de conformidad con el Catálogo de

disposición documental vigente de la Institución que trate, o en su caso, por las disposiciones

aplicables a la naturaleza de la documentación y los parámetros de uso, utilidad y consulta

establecidos por la unidad administrativa productora.

Informe de los logros derivados del cumplimiento del programa institucional.

12C Transparencia y acceso a la información

Descripción de la serie

Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos

personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.

Llevar a cabo políticas de transparencia en la clasificación de la información que resguarda el

AGN.

Recibir, tramitar y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información ingresadas por el

sistema INFOMEX.

Mantener actualizado cada fracción del Portal de transparencia.

1S Gobierno y administración

Descripción de la serie

la ejecución de las actividades plasmadas en los diferentes programas tendientes al

cumplimiento de la planeación estratégica institucional.

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2S.10 1969-2011 204 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

3S.3 3S.3.2 2005-2005 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

2C.5 2002-2014 39 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

3C.3 2014-2014 1 Expedientes

3C.7 2014-2014 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

4C.2 2012-2014 2 Expedientes

4C.4 2013-2013 1 Expedientes

4C.6 2012-2012 1 Expedientes

Generar documentación derivada de la gestión los procesos de Planeación de Recursos

Humanos , tales como: Clima Organizacional, Cultura Organizacional, Código de conducta,

Equidad de Genero, Estándares de Competencias etc.

Se refiere a los documentos del proceso de la Planeación de la Organización mediante el cual

se diseña, transforma, aprueba y registra la estructura orgánica y ocupacional. Así como el

respaldo de los diferentes movimientos de personal de la Institución.

Se refiere a la información del procedimiento por el cual la institución se allega de personas

interesadas en prestar sus servicios, así como los que se deriven para determina quien ocupara

el o los puestos vacantes.

2C Asuntos jurídicos

Descripción de la serie

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de los actos que se susciten por

representación del Archivo General de la Nación, o de cualquiera de sus áreas, ante cualquier

otra autoridad o particular.

3C Programación, organización y presupuestación

Descripción de la serie

Programas y proyectos presupuestales

Programa operativo anual

4C Recursos humanos

Descripción de la serie

Cargo Profesional ejecutivo

Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.

Teléfono 51339900 ext. 19027

Correo electrónico [email protected]

Ubicación física (dentro de las instalaciones de Galería 7

3S Preservación del patrimonio documental de la nación

Descripción de la serie

Canje y Convenios Interbibliotecarios

Unidad Administrativa Dirección de Publicaciones y Difusión

Área de procedencia del archivo Dirección de Publicaciones y Difusión

Nombre del Responsable Emma Doraida Milanez Martiñón

Registrar las designaciones de representantes oficiales, titulares y suplentes ante el Comité

Técnico Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal, así como la planeación y logística del

desarrollo de las sesiones del Comité, como parte de las actividades de la Secretaría Técnica

del Comité y en apego a la normatividad.

Page 56: GUIA SIMPLE DE ARCHIVO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA …...cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 70, fracción XLV de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública

4C.8 2014-2014 1 Expedientes

4C.23 2012-2012 4 Expedientes

4C.29 2014-2014 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

5C.2 2013-2013 1 Expedientes

5C.15 2013-2013 1 Expedientes

5C.17 5C.17 2013-2013 7 Expedientes

5C.22 2014-2014 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

6C.3 2014-2014 4 Expedientes

6C.3 6C.3 2014-2014 1 Expedientes

6C.23 2014-2014 1 Expedientes

6C.25 2014-2014 4 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

7C.3 2014-2014 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

7C Servicios generales

Descripción de la serie

Contratación del servicio de limpieza, fumigación y jardinería para mantenimiento y

conservación del inmueble del AGN

8C Tecnologías y servicios de la información

Descripción de la serie

Solicitudes de adecuación presupuestal

Se refiere a la elaboración de las pólizas para el registro de las operaciones financieras y

presupuestales de la Entidad

Control de pagos con cheques

6C Recursos materiales y obra pública

Descripción de la serie

Se refiere a las contrataciones públicas realizadas al amparo de las Leyes de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del Sector Público y Obras Públicas y Servicios Relacionados con

las Mismas

Se refiere a las contrataciones públicas realizadas al amparo de las Leyes de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del Sector Público y Obras Públicas y Servicios Relacionados con

las Mismas

Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del AGN, llevadas a cabo durante el ejercicio

Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Obra Pública del AGN,

llevadas a cabo durante el ejercicio

Se refiere a la información que se deriva del mecanismo para el control de asistencia, así como

lo relacionado a reembolsos, justificaciones, vacaciones, licencias, descuentos, comisiones, etc.

Se refiere a la información del proceso que soporta la prestación de un servicio temporal por

parte de estudiantes misma que no es remunerada y permite consolidar la formación

académica, contiene cartas de aceptación y término, reportes de actividades etc.

Se refiere a la información administrativa derivada de los acuerdos generados en las sesiones

del Comité de Ética.

5C Recursos financieros

Descripción de la serie

Programas operativos de trabajo y proyectos de inventario

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8C.3 2014-2014 1 Expedientes

8C.4 2014-2014 3 Expedientes

8C.15 2014-2014 2 Expedientes

8C.16 8C.16 2014-2014 2 Expedientes

8C.20 2014-2014 3 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

9C.1 2014-2014 2 Expedientes

9C.2 2010-2014 5 Expedientes

9C.8 2014-2014 2 Expedientes

9C.9 2012-2014 6 Expedientes

9C.14 2008-2014 119 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

10C.15 2014-2014 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

11C.5 2014-2014 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

12C.6 2014-2014 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.Descripción de la serie

Descripción de la serie

elaboración de actas para entrega-recepción por término de funciones de servidores públicos.

11C Planeación, información, evaluación y políticas

Descripción de la serie

políticas y programas relacionados al desarrollo de proyectos.

12C Transparencia y acceso a la información

Descripción de la serie

Recibir, tramitar y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información ingresadas por el

sistema INFOMEX.

1S Gobierno y administración

Digitalizar las solicitudes internas como externas.

9C Comunicación social

Descripción de la serie

Procedimientos para atender asuntos en materia de comunicación social.

Actividades culturales y académicas, proyectos varios que fueron difundidos a través de los

canales tradicionales y de las nuevas tecnologías.

Inserciones publicitarias en medios de comunicación.

Monitoreo y solicitudes de medios de comunicación.

Documentos relativos a la organización de eventos protocolarios y académicos, institucionales

e interinstitucionales.

10C Control y auditoría de actividades públicas

Lineamientos, disposiciones y normas que establece la DTI, que ayuden a cumplir con las

funciones de la Institución.

El Desarrollo de Proyectos: de Telecomunicaciones, así como la implementación del AGN a la

RED de otras Ciudades, Implementación de repositorios documentales otras Instituciones y

Ciudades.

Se refiere al desarrollo de proyectos relacionados con las políticas de gobierno digital y gestión

de información

Concentra la documentación que emite el Sistema institucional de Archivos para la

organización, descripción, conservación de los archivos

Page 58: GUIA SIMPLE DE ARCHIVO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA …...cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 70, fracción XLV de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública

1S.4 2010-2012 16 Expedientes

1S.5 2003-2010 41 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

2S.2 2011-2014 4 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

4S.1 4S.1 2010-2014 749 Expedientes

4S.2 2010-2010 1 Expedientes

4S.3 2014-2014 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

1C.10.2 1C.10.2 1997-2002 5 Expedientes

1C.10.4 1C.10.4 2010-2010 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

Descripción de la serie

Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo

aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.

Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo

aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.

2C Asuntos jurídicos

Descripción de la serie

Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.

Teléfono 51339900 ext. 19027

Correo electrónico [email protected]

Ubicación física (dentro de las instalaciones de Galería 7

1C Legislación

Realizar corrección de estilo, ortográfica y ortotipográfica de los textos que publica el área,

relativos a la tarea institucional del AGN. Supervisar el diseño editorial y seleccionar las

imágenes que ilustrarán los mismos.

Programas educativos y actividades culturales desarrolladas en el AGN.

Unidad Administrativa Dirección de Administración

Área de procedencia del archivo Dirección de Administración

Nombre del Responsable Emma Doraida Milanez Martiñón

Cargo Profesional ejecutivo

Contiene los expedientes relacionados con los actos y actividades producto del trabajo con

cuerpos colegiados

Son aquellos trámites relacionados a los intercambios de apoyo y relaciones para fomentar el

vínculo interinstitucional en aras de la mejora de los archivos del país y del mundo

2S Promoción de la administración de los archivos y de la gestión documental

Descripción de la serie

Desarrollo e implementación de programas proyectos en materia de administración de

archivos y gestión documental que permitan la modernización de los servicios archivísticos y

administración del patrimonio documental.

4S Difusión y divulgación del patrimonio documental de la nación

Descripción de la serie

Proyectos varios que buscan la difusión y divulgación del patrimonio documental y gráfico

resguardado en el AGN.

Page 59: GUIA SIMPLE DE ARCHIVO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA …...cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 70, fracción XLV de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública

2C.1 2009-2009 1 Expedientes

2C.5 2010-2011 5 Expedientes

2C.9.3 2C.9.3 2006-2014 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

3C.2 2013-2013 1 Expedientes

3C.7 1999-2009 11 Expedientes

3C.12 1982-2011 23 Expedientes

3C.16 2012-2012 1 Expedientes

3C.18 1999-2012 11 Expedientes

3C.19 1996-2006 15 Expedientes

3C.20 2012-2012 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

4C.1 2000-2014 53 Expedientes

4C.2 2002-2014 97 Expedientes

4C.3 1962-2012 1626 Expedientes

4C.4 1997-2014 133 Expedientes

4C.5 2006-2014 319 Expedientes

Descripción de la serie

Se refiere a la Normativa que regula la gestión de los procesos de Recursos Humanos , tales

como: Planeación de la Organización; Planeación de los Recursos Humanos; Servicios al

personal.

Generar documentación derivada de la gestión los procesos de Planeación de Recursos

Humanos , tales como: Clima Organizacional, Cultura Organizacional, Código de conducta,

Equidad de Genero, Estándares de Competencias etc.

Se refiere a la información que comprueba la identidad de los empleados a si como el

conjunto de documentos que incorporan los actos de la trayectoria laboral del personal de una

institución, como nombramientos, evaluaciones, movilidad etc.

Se refiere a los documentos del proceso de la Planeación de la Organización mediante el cual

se diseña, transforma, aprueba y registra la estructura orgánica y ocupacional. Así como el

respaldo de los diferentes movimientos de personal de la Institución.

Se refiere a los documentos que garanticen la oportunidad y eficiencia en el pago de sus

percepciones a los servidores públicos.

Descripción de la serie

Se refiere a los proyectos en materia de programación

Programa operativo anual

solicitud de procedimientos, manuales, normas y lineamientos y procedimientos.

Procesos de descentralización

Programas y proyectos, operativos y estratégicos

Informes financieros y presupuestales

Estado del ejercicio del presupuesto

4C Recursos humanos

Proyectos de disposiciones en materia de archivos u otras materias vinculantes.

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de los actos que se susciten por

representación del Archivo General de la Nación, o de cualquiera de sus áreas, ante cualquier

otra autoridad o particular.

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las controversias que interpone

el AGN ante las instancias judiciales o administrativas, como son los juicios laborales.

3C Programación, organización y presupuestación

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4C.6 2006-2014 36 Expedientes

4C.7 2007-2014 9 Expedientes

4C.8 2005-2014 83 Expedientes

4C.11 2009-2014 32 Expedientes

4C.12 2001-2009 7 Expedientes

4C.14 2006-2006 1 Expedientes

4C.15 2009-2014 20 Expedientes

4C.16 1990-2014 91 Expedientes

4C.18 2009-2011 2 Expedientes

4C.20 2007-2014 48 Expedientes

4C.21 2007-2014 34 Expedientes

4C.22 2003-2014 79 Expedientes

Se refiere a la información generada derivada del otorgamiento de estímulos y recompensas

Se refiere a la información relativa a las evaluaciones y justificaciones que las unidades

administrativas realizan previas a promover a su personal

Se refiere a la información derivada del conjunto de procedimientos para establecer la

metodología y definir los mecanismos de medición y valoración cuantitativa y cualitativa del

rendimiento de los servidores públicos en su puesto y de manera colectiva.

Se refiere a la documentación administrativa referente al ISSSTE derivado de los movimientos

de alta, baja, cambio de puesto etc. Así como los benéficos que ofrece dicha institución al

Trabajador(a) o Pensionado(a) directo(a).

Se refiere a la documentación generada de los incentivo que se otorgan a los servidores

públicos, con el propósito de motivar un sentido de pertenencia y ayudando en la mejora de

calidad de vida personal, social y familiar. Pueden ser efectivo o especie.

Información soporte del programa derivado de una asignación de recursos extraordinarios,

que permite otorgar un beneficio económico adicional a quien cubra ciertos requisitos para

aquellos que decidan concluir la prestación de sus servicios en la APF.

Información referente a los vínculos que se establecen en el ámbito del trabajo tales como:

Acuerdos, Peticiones, Asambleas etc.

Información relacionada con los procesos de protección civil, comedor, uniformes, etc.

Se refiere a la información generada de los programas de capacitación, así como las

condiciones de acreditación de los mismos y de acuerdo a disponibilidad presupuestaria

aquellos apoyos para cubrir estudios de formación, especialidad o de grado.

Se refiere a la información del procedimiento por el cual la institución se allega de personas

interesadas en prestar sus servicios, así como los que se deriven para determina quien ocupara

el o los puestos vacantes.

Se refiere a la documentación que identifique que el servidor público forma parte de la

institución a partir de movimientos de alta, cambio de adscripción o puesto, reposición por

robo o extravío etc.

Se refiere a la información que se deriva del mecanismo para el control de asistencia, así como

lo relacionado a reembolsos, justificaciones, vacaciones, licencias, descuentos, comisiones, etc.

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4C.23 2009-2014 17 Expedientes

4C.28 2003-2011 60 Expedientes

4C.29 2013-2014 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

5C.2 2011-2009 6 Expedientes

5C.3 2000-2014 11 Expedientes

5C.3.1 5C.3.1 2001-2004 2 Expedientes

5C.3.5 5C.3.5 2001-2001 1 Expedientes

5C.4 2002-2003 3 Expedientes

5C.5 1996-2009 14 Expedientes

5C.15 1999-2006 9 Expedientes

5C.16 2000-2003 4 Expedientes

5C.17.1 5C.17.1 2011-2013 24 Expedientes

5C.17.2 5C.17.2 2001-2013 21 Expedientes

5C.17.3 5C.17.3 2011-2013 26 Expedientes

5C.22 1996-2005 7 Expedientes

5C.23 1999-2002 9 Expedientes

5C.24 1996-2004 8 Expedientes

5C.26 1999-2014 7 Expedientes

5C.28 2000-2006 23 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

6C.2 2002-2011 2 Expedientes

6C.3 1994-2012 6 Expedientes

Estados financieros

Informes del estado del ejercicio del presupuesto

Derechos productos y aprovechamientos

6C Recursos materiales y obra pública

Descripción de la serie

Programación de las adquisiciones a realizar durante el ejercicio

Se refiere a las contrataciones públicas realizadas al amparo de las Leyes de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del Sector Público y Obras Públicas y Servicios Relacionados con

las Mismas

Captación de Recursos propios

Informes financieros y conciliaciones de saldos

Solicitudes de adecuación presupuestal

Solicitud de adecuación de ampliación presupuestal

Archivo contable de egresos fiscales y propios.

Archivo contable de ingresos

Archivo contable

Control de pagos con cheques

Conciliaciones bancarias y de saldos contables

Se refiere a la información del proceso que soporta la prestación de un servicio temporal por

parte de estudiantes misma que no es remunerada y permite consolidar la formación

académica, contiene cartas de aceptación y término, reportes de actividades etc.

Información referente al procedimiento para la profesionalización de los servidores públicos,

que contiene documentos de ingreso, desarrollo y permanencia en la APF a través del mérito y

la igualdad de oportunidades.

Se refiere a la información administrativa derivada de los acuerdos generados en las sesiones

del Comité de Ética.

5C Recursos financieros

Descripción de la serie

Programas operativos de trabajo y proyectos de inventario

Presupuesto ejercido

Egreso por pago de impuesto

Solicitudes de pago por concepto de nómina

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6C.3.1 6C.3.1 2012-2012 2 Expedientes

6C.3.3 6C.3.3 2000-2002 3 Expedientes

6C.6 2000-2000 1 Expedientes

6C.17 2006-2011 4 Expedientes

6C.17.1 6C.17.1 2001-2011 3 Expedientes

6C.23 2000-2012 24 Expedientes

6C.24 2012-2012 1 Expedientes

6C.25 2002-2012 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

7C.1 2001-2012 2 Expedientes

7C.2 2001-2009 4 Expedientes

7C.3 2003-2003 2 Expedientes

7C.5 2002-2002 1 Expedientes

7C.7 1997-2012 12 Expedientes

7C.9 1996-2011 4 Expedientes

7C.12 2009-2012 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

8C.4 2002-2010 2 Expedientes

8C.25 2003-2003 1 Expedientes

Sección

Se refiere a todos loas solicitudes de digitalización que solicitas las diversas áreas del AGN.

9C Comunicación social

Contratación del servicio de seguridad y vigilancia dentro del inmueble del AGN

Contratación del servicio de limpieza, fumigación y jardinería para mantenimiento y

conservación del inmueble del AGN

Bitácoras de consumo, facturas de pago, contratos

Mantenimiento a los bienes inmuebles

Contratación del servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo a los equipos fijos para

mantenerlos en optimas condiciones de operación

Elaboración del programa interno de protección civil para estar capacitados ante cualquier

contingencia de conato de incendio, sismo y de bomba

8C Tecnologías y servicios de la información

Descripción de la serie

El Desarrollo de Proyectos: de Telecomunicaciones, así como la implementación del AGN a la

RED de otras Ciudades, Implementación de repositorios documentales otras Instituciones y

Ciudades.

Se refiere a la supervisión y administración del cumplimiento, por parte de los proveedores y

contratistas, de las clausulas establecidas en los contratos, pedidos y ordenes de servicio.

Procedimiento de levantamiento de inventario de bienes de activo fijo del AGN, durante el

ejercicio

Procedimiento de levantamiento de inventario de bienes de consumo en el almacén del AGN,

durante el ejercicio

Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del AGN, llevadas a cabo durante el ejercicio

Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de bienes muebles del AGN,

llevadas a cabo durante el ejercicio

Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Obra Pública del AGN,

llevadas a cabo durante el ejercicio

7C Servicios generales

Descripción de la serie

Bitácoras de consumo, facturas de pago, contratos

Procedimiento de contratación mediante licitación pública nacional o internacional

Procedimiento de contratación mediante de adjudicación directa

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Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

9C.14 2009-2011 3 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

10C.3 1995-2014 80 Expedientes

10C.9 2007-2012 11 Expedientes

10C.15 1996-2012 4 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

11C.4 1997-2012 15 Expedientes

11C.5 2012-2012 1 Expedientes

11C.8 1995-2002 4 Expedientes

11C.16 1998-2003 8 Expedientes

11C.17 2009-2009 2 Expedientes

11C.18 2000-2004 4 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

12C.1 2006-2006 1 Expedientes

12C.2 2000-2009 4 Expedientes

12C.5 2009-2001 2 Expedientes

12C.6 2011-2014 5 Expedientes

Descripción de la serie

Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos

personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.

Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos

personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.

Llevar a cabo políticas de transparencia en la clasificación de la información que resguarda el

AGN.

Recibir, tramitar y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información ingresadas por el

sistema INFOMEX.

11C Planeación, información, evaluación y políticas

Descripción de la serie

información técnica, programa de trabajo, bases de colaboración,

políticas y programas relacionados al desarrollo de proyectos.

la ejecución de las actividades plasmadas en los diferentes programas tendientes al

cumplimiento de la planeación estratégica institucional.

Informe de los logros derivados del cumplimiento del programa institucional.

Informes del seguimiento de las actividades plasmadas en el programa anual de trabajo y del

resultado de la medición de sus avances.

Informe que se presenta con el resultado de la aplicación de los programas estratégicos

institucionales.

12C Transparencia y acceso a la información

Descripción de la serie

Documentos relativos a la organización de eventos protocolarios y académicos, institucionales

e interinstitucionales.

10C Control y auditoría de actividades públicas

Descripción de la serie

Auditorías realizadas al organismo por los diferentes entes fiscalizadores, y los resultados

determinados en las mismas.

Investigación de quejas o denuncias que se presenten ante los órganos fiscalizadores y la

sustanciación de los mismos.

elaboración de actas para entrega-recepción por término de funciones de servidores públicos.

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12C.7 2014-2014 1

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

1S.1 2001-2001 1 Expedientes

1S.2 2012-2012 2 Expedientes

1S.5 2003-2003 1 Expedientes

1S.6 2011-2012 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

3S.1 2000-2012 16 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

4S.2.2 4S.2.2 2001-2001 2 Expedientes

4S.6 2011-2012 4 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.Descripción de la serie

Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.

Teléfono 51339900 ext. 19027

Correo electrónico [email protected]

Ubicación física (dentro de las instalaciones de Galería 7

1C Legislación

Dar acceso a la consulta y reproducción de los documentos históricos del Archivo General de la

Nación.

Unidad Administrativa Dirección de Desarrollo Institucional

Área de procedencia del archivo Dirección de Desarrollo Institucional

Nombre del Responsable Emma Doraida Milanez Martiñón

Cargo Profesional ejecutivo

Documentación generada durante las sesiones de trabajo del CAA, para dar atención a los

asuntos presentados por el AGN, referentes a sus actividades sustantivas.

Son aquellos trámites relacionados a los intercambios de apoyo y relaciones para fomentar el

vínculo interinstitucional en aras de la mejora de los archivos del país y del mundo

Se refiere a la emisión de documentos normativos establecidos en las leyes y reglamentos que

obliguen al AGN a emitir dichos documentos.

3S Preservación del patrimonio documental de la nación

Descripción de la serie

Proyectos de conservación, de organización y descripción de fondos internos y de

instituciones de la Administración Pública Federal.

4S Difusión y divulgación del patrimonio documental de la nación

Descripción de la serie

Realizar corrección de estilo, ortográfica y ortotipográfica de los textos que publica el área,

relativos a la tarea institucional del AGN. Supervisar el diseño editorial y seleccionar las

imágenes que ilustrarán los mismos.

Mantener actualizado cada fracción del Portal de transparencia.

1S Gobierno y administración

Descripción de la serie

Documentos que integran la Carpeta de Trabajo del Órgano de Gobierno

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1C.10 1C.10.1 1982-2015 49 Expedientes

1C.10 1C.10.2 1988-2001 5 Expedientes

1C.10 1C.10.3 2002-2004 3 Expedientes

1C.10 1C.10.4 1999-2015 4 Expedientes

1C.13 2006-2006 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

2C.1 2010-2010 1 Expedientes

2C.2 2011-2011 2 Expedientes

2C.3 1999-1999 1 Expedientes

2C.5 2005-2005 1 Expedientes

2C.6 2012-2012 1 Expedientes

2C.7 2011-2011 1 Expedientes

2C.9 2004-2011 2 Expedientes

2C.9 2C.9.6 2008-2008 1 Expedientes

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de la formulación, revisión y opinión

a los proyectos de asuntos jurídicos. Además contendrá los demás documentos que evidencien

las acciones de seguimiento a los proyectos.

Expedientes integrados con la inscripción en registros oficiales de los títulos de propiedad de

inmuebles, contratos, convenios y acuerdos; así como registro de nombramientos y

certificación de firmas.

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de los actos que se susciten por

representación del Archivo General de la Nación, o de cualquiera de sus áreas, ante cualquier

otra autoridad o particular.

Comprende los documentos que se generen de las opiniones que con motivo de las consultas y

asesorías en materia jurídica y jurídico-archivística que formulen las diferentes áreas del AGN.

En esta serie se archivan los documentos que se generan con motivo de la elaboración de

estudios, dictámenes e informes que emita el área jurídica

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las controversias que interpone

el AGN ante las instancias judiciales, como son los juicios de amparo, laboral, mercantil y/o

civil; en su caso las controversias ante el TFJFA

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las controversias que impone el

AGN ante instancias judiciales, como son los juicios de amparo.

Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo

aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.

Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo

aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.

Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo

aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.

Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo

aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.

Se archivarán los expedientes integrados por publicaciones generadas por la entidad en el

Diario Oficial de la Federación, así como su trámite previo.

2C Asuntos jurídicos

Descripción de la serie

Proyectos de disposiciones en materia de archivos u otras materias vinculantes.

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2C.20 2004-2005 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

3C.7 2008-2015 4 Expedientes

3C.9 2016-2016 1 Expedientes

3C.12 2014-2014 2 Expedientes

3C.20 2016-2016 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

4C.1 2014-2016 4 Expedientes

4C.3 2014-2014 1 Expedientes

4C.4 2013-2014 5 Expedientes

4C.5 2015-2015 1 Expedientes

4C.6 2004-2016 5 Expedientes

4C.8 2014-2016 2 Expedientes

4C.11 2014-2014 1 Expedientes

4C.12 2007-2007 1 Expedientes

Se refiere a los documentos del proceso de la Planeación de la Organización mediante el cual

se diseña, transforma, aprueba y registra la estructura orgánica y ocupacional. Así como el

respaldo de los diferentes movimientos de personal de la Institución.

Se refiere a los documentos que garanticen la oportunidad y eficiencia en el pago de sus

percepciones a los servidores públicos.

Se refiere a la información del procedimiento por el cual la institución se allega de personas

interesadas en prestar sus servicios, así como los que se deriven para determina quien ocupara

el o los puestos vacantes.

Se refiere a la información que se deriva del mecanismo para el control de asistencia, así como

lo relacionado a reembolsos, justificaciones, vacaciones, licencias, descuentos, comisiones, etc.

Se refiere a la información generada derivada del otorgamiento de estímulos y recompensas

Se refiere a la información relativa a las evaluaciones y justificaciones que las unidades

administrativas realizan previas a promover a su personal

Descripción de la serie

Programa operativo anual

Programas de Trabajo

solicitud de procedimientos, manuales, normas y lineamientos y procedimientos.

Estado del ejercicio del presupuesto

4C Recursos humanos

Descripción de la serie

Se refiere a la Normativa que regula la gestión de los procesos de Recursos Humanos , tales

como: Planeación de la Organización; Planeación de los Recursos Humanos; Servicios al

personal.

Se refiere a la información que comprueba la identidad de los empleados a si como el

conjunto de documentos que incorporan los actos de la trayectoria laboral del personal de una

institución, como nombramientos, evaluaciones, movilidad etc.

Requerimientos de alguna autoridad y área del AGN en ejercicio de sus funciones, a la DAJ,

respecto de algún proceso, averiguación previa y/o trámite administrativo en los que el AGN

no es parte. Informes y acciones de seguimiento.

3C Programación, organización y presupuestación

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4C.20 2004-2004 1 Expedientes

4C.21 2014-2014 1 Expedientes

4C.22 2001-2016 5 Expedientes

4C.29 2013-2016 11 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

5C.2 1983-1983 1 Expedientes

5C.3 5C.3.4 1999-1999 1 Expedientes

5C.4 2013-2015 3 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

6C.3 2011-2014 2 Expedientes

6C.3 6C.3.1 2006-2006 1 Expedientes

6C.17 2004-2004 1 Expedientes

6C.23 2014-2014 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

7C.7 2012-2013 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

8C.4 2001-2001 1 Expedientes

Procedimiento de contratación mediante licitación pública nacional o internacional

Procedimiento de levantamiento de inventario de bienes de activo fijo del AGN, durante el

ejercicio

Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del AGN, llevadas a cabo durante el ejercicio

7C Servicios generales

Descripción de la serie

Mantenimiento a los bienes inmuebles

8C Tecnologías y servicios de la información

Descripción de la serie

El Desarrollo de Proyectos: de Telecomunicaciones, así como la implementación del AGN a la

RED de otras Ciudades, Implementación de repositorios documentales otras Instituciones y

Ciudades.

Se refiere a la información administrativa derivada de los acuerdos generados en las sesiones

del Comité de Ética.

5C Recursos financieros

Descripción de la serie

Programas operativos de trabajo y proyectos de inventario

Reintegros presupuestarios

Captación de Recursos propios

6C Recursos materiales y obra pública

Descripción de la serie

Se refiere a las contrataciones públicas realizadas al amparo de las Leyes de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del Sector Público y Obras Públicas y Servicios Relacionados con

las Mismas

Información referente a los vínculos que se establecen en el ámbito del trabajo tales como:

Acuerdos, Peticiones, Asambleas etc.

Información relacionada con los procesos de protección civil, comedor, uniformes, etc.

Se refiere a la información generada de los programas de capacitación, así como las

condiciones de acreditación de los mismos y de acuerdo a disponibilidad presupuestaria

aquellos apoyos para cubrir estudios de formación, especialidad o de grado.

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8C.4 8C.4.3 2014-2014 1 Expedientes

8C.15 2008-2008 1 Expedientes

8C.16 2006-2016 8 Expedientes

8C.16 8C.16.1 2005-2005 1 Expedientes

8C.18 2002-2013 28 Expedientes

8C.25 2012-2012 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

9C.2 2014-2014 1 Expedientes

9C.5 2014-2016 3 Expedientes

9C.14 1999-2012 4 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

10C.3 2008-2006 40 Expedientes

10C.9 2012-2016 5 Expedientes

10C.15 1995-2014 29 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

11C.4 2008-2016 36 Expedientesinformación técnica, programa de trabajo, bases de colaboración,

Publicidad para difundir el quehacer institucional.

Documentos relativos a la organización de eventos protocolarios y académicos, institucionales

e interinstitucionales.

10C Control y auditoría de actividades públicas

Descripción de la serie

Auditorías realizadas al organismo por los diferentes entes fiscalizadores, y los resultados

determinados en las mismas.

Investigación de quejas o denuncias que se presenten ante los órganos fiscalizadores y la

sustanciación de los mismos.

elaboración de actas para entrega-recepción por término de funciones de servidores públicos.

11C Planeación, información, evaluación y políticas

Descripción de la serie

Control y Asignación de todo el equipo Informático, asignado a la Institución así como el

control y mantenimiento preventivo de dichos equipos.

Se refiere al desarrollo de proyectos relacionados con las políticas de gobierno digital y gestión

de información

Concentra la documentación que emite el Sistema institucional de Archivos para la

organización, descripción, conservación de los archivos

integra la documentación que se genera como parte de la administración y control de la

unidad de Correspondencia

Incrementar, organizar, preservar y difundir los acervos bibliohemerográficos del Archivo

General de la Nación a través de un eficiente servicio y acceso a la información.

Se refiere a todos loas solicitudes de digitalización que solicitas las diversas áreas del AGN.

9C Comunicación social

Descripción de la serie

Actividades culturales y académicas, proyectos varios que fueron difundidos a través de los

canales tradicionales y de las nuevas tecnologías.

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11C.5 2006-2014 7 Expedientes

11C.8 2003-2015 8 Expedientes

11C.9 2015-2016 5 Expedientes

11C.15 2007-2007 1 Expedientes

11C.16 2000-2013 10 Expedientes

11C.17 2000-2000 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

12C.1 2016-2016 2 Expedientes

12C.2 2001-2012 6 Expedientes

12C.5 2003-2016 8 Expedientes

12C.6 2006-2016 5 Expedientes

12C.7 2013-2014 2 Expedientes

12C.13 2015-2015 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

1S.1 2001-2016 16 Expedientes

1S.2 2001-2002 3 Expedientes

1S.5 1982-2013 88 Expedientes

Documentación generada durante las sesiones de trabajo del CAA, para dar atención a los

asuntos presentados por el AGN, referentes a sus actividades sustantivas.

Son aquellos trámites relacionados a los intercambios de apoyo y relaciones para fomentar el

vínculo interinstitucional en aras de la mejora de los archivos del país y del mundo

Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos

personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.

Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos

personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.

Llevar a cabo políticas de transparencia en la clasificación de la información que resguarda el

AGN.

Recibir, tramitar y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información ingresadas por el

sistema INFOMEX.

Mantener actualizado cada fracción del Portal de transparencia.

Acciones que lleva a cabo la Unidad de Transparencia con la finalidad de publicar y difundir

información socialmente útil.

1S Gobierno y administración

Descripción de la serie

Documentos que integran la Carpeta de Trabajo del Órgano de Gobierno

políticas y programas relacionados al desarrollo de proyectos.

la ejecución de las actividades plasmadas en los diferentes programas tendientes al

cumplimiento de la planeación estratégica institucional.

contiene los indicadores de los diferentes programas considerados en la planeación estratégica

institucional y la medición del cumplimiento de los programas que se encuentran asociados a

ellos.

contiene los métodos para evaluar y medir las acciones asociadas a las actividades plasmadas

en los programas estratégicos institucionales.

Informe de los logros derivados del cumplimiento del programa institucional.

Informes del seguimiento de las actividades plasmadas en el programa anual de trabajo y del

resultado de la medición de sus avances.

12C Transparencia y acceso a la información

Descripción de la serie

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1S.6 2005-2011 4 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

2S.2 2016-2016 1 Expedientes

2S.3 2016-2016 1 Expedientes

2S.6 2004-2014 3 Expedientes

2S.7 2011-2016 3 Expedientes

2S.8 2016-2016 1 Expedientes

2S.9 2012-2012 2 Expedientes

2S.10 2003-2012 15 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

Vigilar que las dependencias y entidades de la APF cumplan las disposiciones de la Ley Federal

de Archivos y sus disposiciones normativas, haciendo del conocimiento de los OICs a efecto de

que se establezcan las responsabilidades correspondientes de ser el caso.

Generación de estadística que permita conocer la situación que guardan los archivos del país.

Registrar las designaciones de representantes oficiales, titulares y suplentes ante el Comité

Técnico Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal, así como la planeación y logística del

desarrollo de las sesiones del Comité, como parte de las actividades de la Secretaría Técnica

del Comité y en apego a la normatividad.

3S Preservación del patrimonio documental de la nación

Descripción de la serie

Se refiere a la emisión de documentos normativos establecidos en las leyes y reglamentos que

obliguen al AGN a emitir dichos documentos.

2S Promoción de la administración de los archivos y de la gestión documental

Descripción de la serie

Desarrollo e implementación de programas proyectos en materia de administración de

archivos y gestión documental que permitan la modernización de los servicios archivísticos y

administración del patrimonio documental.

Registrar las designaciones de los responsables de las áreas coordinadoras de archivos de las

dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal, con la finalidad de que éstas cuenten

con un interlocutor que las represente para realizar los trámites en materia de gestión

documental y administración de archivos ante el Archivo General de la Nación.

Dictaminación de solicitudes de dictamen destino final correspondientes a baja documental,

de las dependencias y entidades del PEF, para aquella documentación que han prescrito sus

valores primarios y no poseen valores secundarios, de conformidad con el Catálogo de

disposición documental vigente de la Institución que trate, o en su caso, por las disposiciones

aplicables a la naturaleza de la documentación y los parámetros de uso, utilidad y consulta

establecidos por la unidad administrativa productora.

Proceso para dictaminar las solicitudes de transferencia secundaria de la documentación con

valor histórico que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal realicen

ante el Archivo General de la Nación para su incorporación al Archivo Histórico Central o al

archivo histórico institucional de ser el caso.

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3S.1 1999-2016 38 Expedientes

3S.2 1996-2004 6 Expedientes

3S.3 2004-2013 2 Expedientes

3S.3 3S.3.2 2012-2013 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

4S.1 2013-2013 1 Expedientes

4S.1 4S.1.1 2004-2007 2 Expedientes

4S.2 2016-2016 1 Expedientes

4S.2 4S.2.2 1984-2013 4 Expedientes

4S.5 2002-2006 2 Expedientes

4S.6 2004-2013 32 Expedientes

4S.7 2004-2008 11 Expedientes

4S.8 2008-2015 9 Expedientes

Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.

Contiene el trámite de inscripción o actualización de los archivos históricos del país.

Unidad Administrativa Dirección de Asuntos Jurídicos

Área de procedencia del archivo Dirección de Asuntos Jurídicos

Nombre del Responsable Emma Doraida Milanez Martiñón

Cargo Profesional ejecutivo

4S Difusión y divulgación del patrimonio documental de la nación

Descripción de la serie

Proyectos varios que buscan la difusión y divulgación del patrimonio documental y gráfico

resguardado en el AGN.

Asuntos relacionados con las exposiciones permanentes y temporales del AGN.

Realizar corrección de estilo, ortográfica y ortotipográfica de los textos que publica el área,

relativos a la tarea institucional del AGN. Supervisar el diseño editorial y seleccionar las

imágenes que ilustrarán los mismos.

Realizar corrección de estilo, ortográfica y ortotipográfica de los textos que publica el área,

relativos a la tarea institucional del AGN. Supervisar el diseño editorial y seleccionar las

imágenes que ilustrarán los mismos.

Registro de investigadores para que puedan tener acceso a los documentos históricos del

Archivo General de la Nación.

Dar acceso a la consulta y reproducción de los documentos históricos del Archivo General de la

Nación.

Contiene información relativa a los trámites atendidos sobre la expedición de copias

certificadas de documentos, así como también sobe la elaboración de transcripciones

paleográficas y de dictámenes de autenticidad solicitados por comunidades agrarias.

Proyectos de conservación, de organización y descripción de fondos internos y de

instituciones de la Administración Pública Federal.

Contiene documentación relacionada a los actos administrativos, de procesos técnicos

archivísticos, de descripción y reprografía de los Grupos Documentales ingresados al AGN bajo

la modalidad de ingreso: Transferencias e Incorporaciones

Adquisición de Nuevas Publicaciones

Canje y Convenios Interbibliotecarios

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Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

1C.10 1C.10.1 1978-2008 241 Expedientes

1C.10 1C.10.2 2003-2004 5 Expedientes

1C.10 1C.10.3 2003-2008 6 Expedientes

1C.10 1C.10.4 2006-2007 2 Expedientes

1C.13 2004-2004 4 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

2C.1 2003-2008 14 Expedientes

2C.2 2002-2006 7 Expedientes

2C.5 2003-2008 5 Expedientes

2C.6 2004-2008 38 Expedientes

2C.7 2005-2005 1 Expedientes

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de la formulación, revisión y opinión

a los proyectos de asuntos jurídicos. Además contendrá los demás documentos que evidencien

las acciones de seguimiento a los proyectos.

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de los actos que se susciten por

representación del Archivo General de la Nación, o de cualquiera de sus áreas, ante cualquier

otra autoridad o particular.

Comprende los documentos que se generen de las opiniones que con motivo de las consultas y

asesorías en materia jurídica y jurídico-archivística que formulen las diferentes áreas del AGN.

En esta serie se archivan los documentos que se generan con motivo de la elaboración de

estudios, dictámenes e informes que emita el área jurídica

Descripción de la serie

Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo

aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.

Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo

aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.

Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo

aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.

Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo

aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.

Se archivarán los expedientes integrados por publicaciones generadas por la entidad en el

Diario Oficial de la Federación, así como su trámite previo.

2C Asuntos jurídicos

Descripción de la serie

Proyectos de disposiciones en materia de archivos u otras materias vinculantes.

Teléfono 51339900 ext. 19027

Correo electrónico [email protected]

Ubicación física (dentro de las instalaciones de Galería 7

1C Legislación

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2C.9 2008-2008 1 Expedientes

2C.9 2C.9.5 2004-2004 1 Expedientes

2C.9 2C.9.6 2005-2005 1 Expedientes

2C.16 2007-2007 1 Expedientes

2C.18 2006-2007 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

3C.2 2008-2008 1 Expedientes

3C.9 2008-2008 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

4C.4 2006-2006 2 Expedientes

4C.12 2006-2008 3 Expedientes

4C.20 2006-2006 1 Expedientes

4C.22 2006-2006 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

Se refiere a la información generada de los programas de capacitación, así como las

condiciones de acreditación de los mismos y de acuerdo a disponibilidad presupuestaria

aquellos apoyos para cubrir estudios de formación, especialidad o de grado.

7C Servicios generales

Descripción de la serie

3C Programación, organización y presupuestación

Descripción de la serie

Se refiere a los proyectos en materia de programación

Programas de Trabajo

4C Recursos humanos

Descripción de la serie

Se refiere a los documentos del proceso de la Planeación de la Organización mediante el cual

se diseña, transforma, aprueba y registra la estructura orgánica y ocupacional. Así como el

respaldo de los diferentes movimientos de personal de la Institución.

Se refiere a la información relativa a las evaluaciones y justificaciones que las unidades

administrativas realizan previas a promover a su personal

Información referente a los vínculos que se establecen en el ámbito del trabajo tales como:

Acuerdos, Peticiones, Asambleas etc.

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las controversias que interpone

el AGN ante las instancias judiciales, como son los juicios de amparo, laboral, mercantil y/o

civil; en su caso las controversias ante el TFJFA

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las denuncias y querellas que

interpone el AGN ante las instancias judiciales, como son los juicios de carácter penal.

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las controversias que impone el

AGN ante instancias judiciales, como son los juicios de amparo.

Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las inconformidades y peticiones

formuladas por particulares y en su caso de autoridades, relativas a las actividades de las

diferentes áreas del AGN.

Documentos que se generen con motivo de la atención de quejas presentadas por la CNDH,

por presuntas violaciones a los derechos humanos por parte de servidores públicos en contra

de particulares, así como recomendaciones.

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7C.1 2006-2008 3 Expedientes

7C.3 2006-2006 1 Expedientes

7C.5 2006-2007 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

8C.11 2006-2006 1 Expedientes

8C.16 2006-2006 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

9C.5 2008-2014 8 Expedientes

9C.14 2006-2007 5 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

11C.4 2006-2006 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

12C.5 2005-2014 7 Expedientes

12C.6 2003-2014 2755 Expedientes

12C.7 2012-2014 8 Expedientes

12C.10 2004-2014 3 Expedientes

Sección

Descripción de la serie

Llevar a cabo políticas de transparencia en la clasificación de la información que resguarda el

AGN.

Recibir, tramitar y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información ingresadas por el

sistema INFOMEX.

Mantener actualizado cada fracción del Portal de transparencia.

Las Unidades Administrativas deberán informar a la Unidad de Transparencia si cuentan con

sistemas de datos personales.

1S Gobierno y administración

Concentra la documentación que emite el Sistema institucional de Archivos para la

organización, descripción, conservación de los archivos

9C Comunicación social

Descripción de la serie

Publicidad para difundir el quehacer institucional.

Documentos relativos a la organización de eventos protocolarios y académicos, institucionales

e interinstitucionales.

11C Planeación, información, evaluación y políticas

Descripción de la serie

información técnica, programa de trabajo, bases de colaboración,

12C Transparencia y acceso a la información

Bitácoras de consumo, facturas de pago, contratos

Contratación del servicio de limpieza, fumigación y jardinería para mantenimiento y

conservación del inmueble del AGN

Bitácoras de consumo, facturas de pago, contratos

8C Tecnologías y servicios de la información

Descripción de la serie

Contiene la documentación relacionada con el Desarrollo de sistemas varios que se han

implementado en la Institución como son: El (SAA) Sistema de Administración de Archivos ,

(SIRANDA) , (GRP) Sistema Integral de Administración. Armonización Contable.

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Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

1S.5 2005-2005 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

2S.4 2005-2005 1 Expedientes

2S.8 2004-2008 9 Expedientes

2S.9 2005-2005 2 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

3S.2 2006-2008 22 Expedientes

3S.2 3S.2.1 2008-2008 1 Expedientes

Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

4S.1 4S.1.2 1991-2008 66 Expedientes

4S.2 2008-2008 1 Expedientes

4S.3 2008-2008 7 Expedientes

Cargo Profesional ejecutivo

Descripción de la serie

Testigos de publicaciones en medios electrónicos institucionales.

Realizar corrección de estilo, ortográfica y ortotipográfica de los textos que publica el área,

relativos a la tarea institucional del AGN. Supervisar el diseño editorial y seleccionar las

imágenes que ilustrarán los mismos.

Programas educativos y actividades culturales desarrolladas en el AGN.

Unidad Administrativa Dirección de Tecnologías de la Información

Área de procedencia del archivo Dirección de Tecnologías de la Información

Nombre del Responsable Emma Doraida Milanez Martiñón

Descripción de la serie

Desarrollar e impartir cursos de capacitación en materia de archivos dirigidos a los sujetos

obligados a nivel nacional.

Vigilar que las dependencias y entidades de la APF cumplan las disposiciones de la Ley Federal

de Archivos y sus disposiciones normativas, haciendo del conocimiento de los OICs a efecto de

que se establezcan las responsabilidades correspondientes de ser el caso.

Generación de estadística que permita conocer la situación que guardan los archivos del país.

3S Preservación del patrimonio documental de la nación

Descripción de la serie

Contiene documentación relacionada a los actos administrativos, de procesos técnicos

archivísticos, de descripción y reprografía de los Grupos Documentales ingresados al AGN bajo

la modalidad de ingreso: Transferencias e Incorporaciones

Solicitudes por parte de las Dependencias de la Administración Pública Federal para gestionar

las transferencias secundarias al Archivo General de la Nación.

4S Difusión y divulgación del patrimonio documental de la nación

Descripción de la serie

Son aquellos trámites relacionados a los intercambios de apoyo y relaciones para fomentar el

vínculo interinstitucional en aras de la mejora de los archivos del país y del mundo

2S Promoción de la administración de los archivos y de la gestión documental

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Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

8C.3 2003-2003 1 Expedientes

8C.4 2001-2003 14 Expedientes

8C.4 8C.4.2 2002-2003 2 Expedientes

8C.4 8C.4.3 2002-2003 4 Expedientes

8C.11 8C.11.2 2003-2003 1 Expedientes

8C.15 2002-2003 2 Expedientes

8C.25 8C.25.1 2003-2003 1 Expedientes

Archivo Histórico Institucional al 31 de diciembre de 2017

Nota: En virtud de que el Archivo Histórico Institucional fue constituido el 19 de enero de 2017, durante el ejercicio 2017 no se realizaron transferencias secundarias.

8C Tecnologías y servicios de la información

Descripción de la serie

Lineamientos, disposiciones y normas que establece la DTI, que ayuden a cumplir con las

funciones de la Institución.

El Desarrollo de Proyectos: de Telecomunicaciones, así como la implementación del AGN a la

RED de otras Ciudades, Implementación de repositorios documentales otras Instituciones y

Ciudades.

Repositorios Documentales otras Instituciones, Proyectos de digitalización Internos y Externos.

Control y Asignación de todo el equipo Informático, asignado a la Institución así como el

control y mantenimiento preventivo de dichos equipos.

Esta subserie se refiere a la información registrada en la página web del AGN para ser

consultada interna y externamente .

Se refiere al desarrollo de proyectos relacionados con las políticas de gobierno digital y gestión

de información

Se refiere a todos los proyectos de digitalización que se llevan acabo con otras Instituciones

Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.

Teléfono 51339900 ext. 19027

Correo electrónico [email protected]

Ubicación física (dentro de las instalaciones de Galería 7