Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
Dirección General
Área de procedencia del archivo Dirección General
Dirección de Publicaciones y Difusión
Dirección de Administración
Dirección de Desarrollo Institucional
Dirección de Asuntos Jurídicos
Dirección de Tecnologías de la Información
Nombre del Responsable Blanca Lidia Hernández Hernández
Cargo Jefa de Departamento de Asuntos Jurídicos
Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.
La presente guía simple de archivo se elabora con fundamento en los artículos 4, fracción XXV, 19, fracción IV de la Ley Federal de Archivos; numeral
Quinto y Décimo Tercero de los Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos del Poder Ejecutivo Federal y con ello dar
cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 70, fracción XLV de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
Archivo de trámite al 31 de diciembre de 2017
Los archivos de trámite constan de 28,339 expedientes provenientes de siguientes unidades administrativas:
Unidad administrativa Expedientes
Dirección General
Dirección General Adjunta de Administración
Dirección del Archivo Histórico Central
Dirección del Sistema Nacional de Archivos
806
129
1713
21291
Descripción de la serie
965
1154
92
1975
214
Unidad Administrativa
Teléfono 51339900 ext. 19301
Correo electrónico [email protected]
Ubicación física (dentro de las instalaciones de Oficina de la Dirección General
2C Asuntos jurídicos
2C.2 2016-2017 11 Expedientes
2C.5 2014-2017 7 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
3C.9 2014-2014 1 Expedientes
3C.16 2014-2017 11 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
4C.3 2014-2017 4 Expedientes
4C.6 2014-2017 4 Expedientes
4C.8 2017-2017 1 Expedientes
4C.20 2014-2017 3 Expedientes
4C.29 2016-2016 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
6C.3 2014-2014 1 Expedientes
6C.6 2014-2015 2 Expedientes
Se refiere a la información que comprueba la identidad de los empleados a si como el
conjunto de documentos que incorporan los actos de la trayectoria laboral del personal de una
institución, como nombramientos, evaluaciones, movilidad etc.
Se refiere a la información del procedimiento por el cual la institución se allega de personas
interesadas en prestar sus servicios, así como los que se deriven para determina quien ocupara
el o los puestos vacantes.
Se refiere a la información que se deriva del mecanismo para el control de asistencia, así como
lo relacionado a reembolsos, justificaciones, vacaciones, licencias, descuentos, comisiones, etc.
Información referente a los vínculos que se establecen en el ámbito del trabajo tales como:
Acuerdos, Peticiones, Asambleas etc.
Se refiere a la información administrativa derivada de los acuerdos generados en las sesiones
del Comité de Ética.
6C Recursos materiales y obra pública
Descripción de la serie
Se refiere a las contrataciones públicas realizadas al amparo de las Leyes de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público y Obras Públicas y Servicios Relacionados con
las Mismas
Se refiere a la supervisión y administración del cumplimiento, por parte de los proveedores y
contratistas, de las clausulas establecidas en los contratos, pedidos y ordenes de servicio.
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de la formulación, revisión y opinión
a los proyectos de asuntos jurídicos. Además contendrá los demás documentos que evidencien
las acciones de seguimiento a los proyectos.
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de los actos que se susciten por
representación del Archivo General de la Nación, o de cualquiera de sus áreas, ante cualquier
otra autoridad o particular.
3C Programación, organización y presupuestación
Descripción de la serie
Programas de Trabajo.
Procesos de descentralización.
4C Recursos humanos
Descripción de la serie
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
8C.15 2014-2014 1 Expedientes
8C.16 2014-2017 18 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
9C.5 2014-2014 1 Expedientes
9C.10 2014-2017 24 Expedientes
9C.14 2014-2017 389 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
10C.3 2015-2017 2 Expedientes
10C.15 2014-2016 5 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
11C.4 2014-2016 6 Expedientes
11C.9 2014-2014 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
12C.2 2015-2016 3 Expedientes
12C.5 2014-2016 3 Expedientes
Descripción de la serie
8C Tecnologías y servicios de la información
Descripción de la serie
Se refiere al desarrollo de proyectos relacionados con las políticas de gobierno digital y gestión
de información.
Concentra la documentación que emite el Sistema institucional de Archivos para la
organización, descripción, conservación de los archivos.
9C Comunicación social
Publicidad para difundir el quehacer institucional.
Notas publicadas por medios de comunicación impresos y audiovisuales.
Documentos relativos a la organización de eventos protocolarios y académicos, institucionales
10C Control y auditoría de actividades públicas
Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos
personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.
Llevar a cabo políticas de transparencia en la clasificación de la información que resguarda el
AGN.
Descripción de la serie
Auditorías realizadas al organismo por los diferentes entes fiscalizadores, y los resultados
determinados en las mismas.
elaboración de actas para entrega-recepción por término de funciones de servidores públicos.
11C Planeación, información, evaluación y políticas
Descripción de la serie
información técnica, programa de trabajo, bases de colaboración.
contiene los indicadores de los diferentes programas considerados en la planeación estratégica
institucional y la medición del cumplimiento de los programas que se encuentran asociados a
ellos.
12C Transparencia y acceso a la información
Descripción de la serie
12C.6 2014-2017 5 Expedientes
12C.13 2014-2017 6 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
1S.1 2017-2017 5 Expedientes
1S.2 2014-2017 9 Expedientes
1S.3 2014-2017 53 Expedientes
1S.4 2014-2017 125 Expedientes
1S.5 2014-2017 30 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
2S.2 2015-2017 4 Expedientes
2S.4 2014-2017 5 Expedientes
2S.10 2014-2017 7 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
3S.1 2014-2016 3 Expedientes
Contiene los expedientes relacionados con los actos y actividades producto del trabajo con
cuerpos colegiados.
Son aquellos trámites relacionados a los intercambios de apoyo y relaciones para fomentar el
vínculo interinstitucional en aras de la mejora de los archivos del país y del mundo.
2S Promoción de la administración de los archivos y de la gestión documental
Descripción de la serie
Desarrollo e implementación de programas proyectos en materia de administración de
archivos y gestión documental que permitan la modernización de los servicios archivísticos y
administración del patrimonio documental.
Desarrollar e impartir cursos de capacitación en materia de archivos dirigidos a los sujetos
obligados a nivel nacional.
Registrar las designaciones de representantes oficiales, titulares y suplentes ante el Comité
Técnico Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal, así como la planeación y logística del
desarrollo de las sesiones del Comité, como parte de las actividades de la Secretaría Técnica
del Comité y en apego a la normatividad.
3S Preservación del patrimonio documental de la nación
Descripción de la serie
Recibir, tramitar y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información ingresadas por el
sistema INFOMEX.
Acciones que lleva a cabo la Unidad de Transparencia con la finalidad de publicar y difundir
información socialmente útil.
1S Gobierno y administración
Descripción de la serie
Documentos que integran la Carpeta de Trabajo del Órgano de Gobierno.
Documentación generada durante las sesiones de trabajo del CAA, para dar atención a los
asuntos presentados por el AGN, referentes a sus actividades sustantivas.
Contiene los expedientes relacionados con los actos y actividades producto de trabajo con los
tres niveles de gobierno en sus 3 órdenes, así como con archivos privados y de educación
superior.
Proyectos de conservación, de organización y descripción de fondos internos y de
instituciones de la Administración Pública Federal.
3S.2 2016-2016 1 Expedientes
3S.2 3S.2.2 2014-2017 4 Expedientes
3S.3 3S.3.2 2014-2017 4 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
4S.1 4S.1.1 2014-2017 13 Expedientes
4S.1 4S.1.2 2016-2016 1 Expedientes
4S.4 2014-2017 16 Expedientes
4S.8 2017-2017 1 Expedientes
4S.9 2014-2017 14 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
6C.3 6C.3.1 2014-2017 21 Expedientes
6C.3 6C.3.2 2014-2017 25 Expedientes
6C.3 6C.3.3 2014-2017 60 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
Descripción de la serie
Procedimiento de contratación mediante licitación pública nacional o internacional.
Procedimiento de contratación mediante invitación a cuando menos tres proveedores.
Procedimiento de contratación mediante de adjudicación directa.
8C Tecnologías y servicios de la información
Descripción de la serie
Correo electrónico [email protected]
Ubicación física (dentro de las instalaciones de Oficinas de la Dirección General Adjunta de Administración
6C Recursos materiales y obra pública
Contiene el trámite de inscripción o actualización de los archivos históricos del país.
Asesorar, proponer y analizar los asuntos relacionados con las publicaciones de carácter
académico que desarrolla el Archivo General de la Nación. Revisar los contenidos del boletín
Legajos del Archivo General de la Nación.
Unidad Administrativa Dirección General Adjunta de Administración
Área de procedencia del archivo Dirección General Adjunta de Administración
Nombre del Responsable Yarelí Elena Esparza Correa
Cargo Técnico Especializado
Descripción de la serie
Asuntos relacionados con las exposiciones permanentes y temporales del AGN.
Testigos de publicaciones en medios electrónicos institucionales.
Realización de eventos organizados por el AGN y con otras instituciones.
Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.
Teléfono 51339900 ext.
Contiene documentación relacionada a los actos administrativos, de procesos técnicos
archivísticos, de descripción y reprografía de los Grupos Documentales ingresados al AGN bajo
la modalidad de ingreso: Transferencias e Incorporaciones.
Contiene documentación relacionada a los actos administrativos, de procesos técnicos
archivísticos, de descripción y reprografía de los Grupos Documentales ingresados al AGN bajo
la modalidad de ingreso: Incorporación de Archivos Privados.
Canje y Convenios Interbibliotecario.
4S Difusión y divulgación del patrimonio documental de la nación
8C.16 2016-2017 9 Expedientes
8C.16 8C.16.2 2017-2017 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
11C.9 2016-2016 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
12C.5 2016-2017 6 Expedientes
12C.6 2016-2017 2 Expedientes
12C.7 2016-2017 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
2S.10 2016-2016 1 Expedientes
Sección
Teléfono 51339900 ext. 19312
Correo electrónico [email protected]
Ubicación física (dentro de las instalaciones de Oficina de la Dirección General
1C Legislación
Registrar las designaciones de representantes oficiales, titulares y suplentes ante el Comité
Técnico Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal, así como la planeación y logística del
desarrollo de las sesiones del Comité, como parte de las actividades de la Secretaría Técnica
del Comité y en apego a la normatividad.
Unidad Administrativa Dirección del Archivo Histórico Central
Área de procedencia del archivo Dirección del Archivo Histórico Central
Nombre del Responsable Leticia Esparza Medina
Cargo Jefa de Sistemas Administrativos
12C Transparencia y acceso a la información
Descripción de la serie
Llevar a cabo políticas de transparencia en la clasificación de la información que resguarda el
AGN.
Recibir, tramitar y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información ingresadas por el
sistema INFOMEX.
Mantener actualizado cada fracción del Portal de transparencia.
2S Promoción de la administración de los archivos y de la gestión documental
Descripción de la serie
Concentra la documentación que emite el Sistema institucional de Archivos para la
organización, descripción, conservación de los archivos.
Versa sobre la documentación que se genera para de la elaboración o actualización de los
instrumentos de control y consulta archivísticos.
11C Planeación, información, evaluación y políticas
Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.
Descripción de la serie
contiene los indicadores de los diferentes programas considerados en la planeación estratégica
institucional y la medición del cumplimiento de los programas que se encuentran asociados a
ellos.
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
1C.10 1C.10.1 2016-2017 10 Expedientes
1C.10 1C.10.3 2016-2016 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
2C.3 2016-2016 1 Expedientes
2C.5 2016-2016 1 Expedientes
2C.16 2015-2015 1 Expedientes
2C.20 2015-2016 6 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
3C.2 2016-2016 2 Expedientes
3C.7 2017-2017 1 Expedientes
3C.9 2015-2015 7 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
4C.1 2017-2017 2 Expedientes
4C.8 2015-2015 1 Expedientes
Descripción de la serie
Se refiere a los proyectos en materia de programación
Programa operativo anual
Programas de Trabajo
4C Recursos humanos
Descripción de la serie
Se refiere a la Normativa que regula la gestión de los procesos de Recursos Humanos , tales
como: Planeación de la Organización; Planeación de los Recursos Humanos; Servicios al
personal.
Se refiere a la información que se deriva del mecanismo para el control de asistencia, así como
lo relacionado a reembolsos, justificaciones, vacaciones, licencias, descuentos, comisiones, etc.
Descripción de la serie
Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo
aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.
Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo
aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.
2C Asuntos jurídicos
Descripción de la serie
Expedientes integrados con la inscripción en registros oficiales de los títulos de propiedad de
inmuebles, contratos, convenios y acuerdos; así como registro de nombramientos y
certificación de firmas.
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de los actos que se susciten por
representación del Archivo General de la Nación, o de cualquiera de sus áreas, ante cualquier
otra autoridad o particular.Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las inconformidades y peticiones
formuladas por particulares y en su caso de autoridades, relativas a las actividades de las
diferentes áreas del AGN.
Requerimientos de alguna autoridad y área del AGN en ejercicio de sus funciones, a la DAJ,
respecto de algún proceso, averiguación previa y/o trámite administrativo en los que el AGN
no es parte. Informes y acciones de seguimiento.
3C Programación, organización y presupuestación
4C.12 2015-2017 3 Expedientes
4C.14 2017-2017 2 Expedientes
4C.20 2017-2017 2 Expedientes
4C.22 2015-2017 8 Expedientes
4C.23 2017-2017 1 Expedientes
4C.28 2017-2017 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
5C.20 2017-2017 1 Expedientes
5C.28 2016-2016 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
6C.3 2016-2017 5 Expedientes
6C.6 2017-2017 1 Expedientes
6C.23 2015-2017 3 Expedientes
6C.24 2017-2017 1 Expedientes
Derechos productos y aprovechamientos
6C Recursos materiales y obra pública
Descripción de la serie
Se refiere a las contrataciones públicas realizadas al amparo de las Leyes de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público y Obras Públicas y Servicios Relacionados con
las Mismas
Se refiere a la supervisión y administración del cumplimiento, por parte de los proveedores y
contratistas, de las clausulas establecidas en los contratos, pedidos y ordenes de servicio.
Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del AGN, llevadas a cabo durante el ejercicio
Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de bienes muebles del AGN,
llevadas a cabo durante el ejercicio
Se refiere a la información relativa a las evaluaciones y justificaciones que las unidades
administrativas realizan previas a promover a su personal
Se refiere a la información derivada del conjunto de procedimientos para establecer la
metodología y definir los mecanismos de medición y valoración cuantitativa y cualitativa del
rendimiento de los servidores públicos en su puesto y de manera colectiva.
Información referente a los vínculos que se establecen en el ámbito del trabajo tales como:
Acuerdos, Peticiones, Asambleas etc.
Se refiere a la información generada de los programas de capacitación, así como las
condiciones de acreditación de los mismos y de acuerdo a disponibilidad presupuestaria
aquellos apoyos para cubrir estudios de formación, especialidad o de grado.
Se refiere a la información del proceso que soporta la prestación de un servicio temporal por
parte de estudiantes misma que no es remunerada y permite consolidar la formación
académica, contiene cartas de aceptación y término, reportes de actividades etc.
Información referente al procedimiento para la profesionalización de los servidores públicos,
que contiene documentos de ingreso, desarrollo y permanencia en la APF a través del mérito y
la igualdad de oportunidades.
5C Recursos financieros
Descripción de la serie
Contrataciones directas
6C.25 2016-2017 4 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
7C.1 2017-2017 2 Expedientes
7C.2 2017-2017 1 Expedientes
7C.3 2017-2017 2 Expedientes
7C.7 2017-2017 3 Expedientes
7C.8 2016-2016 1
7C.12 2017-2017 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
8C.4 2015-2017 3 Expedientes
8C.11 2016-2017 2 Expedientes
8C.11 8C.11.3 2016-2017 2 Expedientes
8C.15 2017-2017 1 Expedientes
8C.16 2015-2017 10 Expedientes
8C.16 8C.16.2 2017-2017 1 Expedientes
8C.18 2017-2017 1 Expedientes
8C.25 2017-2017 1 Expedientes
Sección
El Desarrollo de Proyectos: de Telecomunicaciones, así como la implementación del AGN a la
RED de otras Ciudades, Implementación de repositorios documentales otras Instituciones y
Ciudades.
Contiene la documentación relacionada con el Desarrollo de sistemas varios que se han
implementado en la Institución como son: El (SAA) Sistema de Administración de Archivos ,
(SIRANDA) , (GRP) Sistema Integral de Administración. Armonización Contable.
Esta subserie se refiere a los Sistemas que se han implementado en la Institución para uso
propio Ejemplo: SAA, SIRANDA, GRP
Se refiere al desarrollo de proyectos relacionados con las políticas de gobierno digital y gestión
de información
Concentra la documentación que emite el Sistema institucional de Archivos para la
organización, descripción, conservación de los archivos
Versa sobre la documentación que se genera para de la elaboración o actualización de los
instrumentos de control y consulta archivísticos.
Incrementar, organizar, preservar y difundir los acervos bibliohemerográficos del Archivo
General de la Nación a través de un eficiente servicio y acceso a la información.
Se refiere a todos loas solicitudes de digitalización que solicitas las diversas áreas del AGN.
9C Comunicación social
Descripción de la serie
Bitácoras de consumo, facturas de pago, contratos
Contratación del servicio de seguridad y vigilancia dentro del inmueble del AGN
Contratación del servicio de limpieza, fumigación y jardinería para mantenimiento y
conservación del inmueble del AGN
Mantenimiento a los bienes inmuebles
Mantenimiento, conservación e instalación de mobiliario
Elaboración del programa interno de protección civil para estar capacitados ante cualquier
contingencia de conato de incendio, sismo y de bomba
8C Tecnologías y servicios de la información
Descripción de la serie
Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Obra Pública del AGN,
llevadas a cabo durante el ejercicio
7C Servicios generales
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
9C.2 2016-2016 1 Expedientes
9C.5 2017-2017 2 Expedientes
9C.14 2016-2016 9 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
10C.3 2016-2017 3 Expedientes
10C.9 2017-2017 2
10C.15 2016-2016 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
11C.4 2016-2016 1 Expedientes
11C.8 2016-2016 4 Expedientes
11C.9 2017-2017 1 Expedientes
11C.15 2017-2017 1 Expedientes
11C.16 2017-2017 2 Expedientes
11C.22 2017-2017 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
12C.2 2017-2017 1 Expedientes
12C.6 2015-2017 22 Expedientes
Descripción de la serie
Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos
personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.
Recibir, tramitar y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información ingresadas por el
sistema INFOMEX.
Descripción de la serie
información técnica, programa de trabajo, bases de colaboración,
la ejecución de las actividades plasmadas en los diferentes programas tendientes al
cumplimiento de la planeación estratégica institucional.
contiene los indicadores de los diferentes programas considerados en la planeación estratégica
institucional y la medición del cumplimiento de los programas que se encuentran asociados a
ellos.
contiene los métodos para evaluar y medir las acciones asociadas a las actividades plasmadas
en los programas estratégicos institucionales.
Informe de los logros derivados del cumplimiento del programa institucional.
Desarrollo de metodologías para la mejora de los procesos y de las cadenas de valor
institucionales.
12C Transparencia y acceso a la información
Descripción de la serie
Actividades culturales y académicas, proyectos varios que fueron difundidos a través de los
canales tradicionales y de las nuevas tecnologías.
Publicidad para difundir el quehacer institucional.
Documentos relativos a la organización de eventos protocolarios y académicos, institucionales
e interinstitucionales.
10C Control y auditoría de actividades públicas
Descripción de la serie
Auditorías realizadas al organismo por los diferentes entes fiscalizadores, y los resultados
determinados en las mismas.
Investigación de quejas o denuncias que se presenten ante los órganos fiscalizadores y la
sustanciación de los mismos.
elaboración de actas para entrega-recepción por término de funciones de servidores públicos.
11C Planeación, información, evaluación y políticas
12C.7 2016-2017 3 Expedientes
12C.10 2017-2017 4
12C.13 2016-2017 3 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
1S.3 2016-2017 2 Expedientes
1S.5 2016-2017 7 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
2S.2 2016-2017 30 Expedientes
2S.4 2017-2017 4 Expedientes
2S.5 2016-2017 6 Expedientes
2S.8 2015-2017 7 Expedientes
2S.10 2017-2017 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
2S Promoción de la administración de los archivos y de la gestión documental
Descripción de la serie
Desarrollo e implementación de programas proyectos en materia de administración de
archivos y gestión documental que permitan la modernización de los servicios archivísticos y
administración del patrimonio documental.
Desarrollar e impartir cursos de capacitación en materia de archivos dirigidos a los sujetos
obligados a nivel nacional.
Registrar y validar los Catálogos de disposición documental de las dependencias y entidades
del Poder Ejecutivo Federal, en apego a la normatividad establecida, a fin de que cuenten con
un instrumento normativo que dicte la política de tratamiento documental.
Vigilar que las dependencias y entidades de la APF cumplan las disposiciones de la Ley Federal
de Archivos y sus disposiciones normativas, haciendo del conocimiento de los OICs a efecto de
que se establezcan las responsabilidades correspondientes de ser el caso.
Registrar las designaciones de representantes oficiales, titulares y suplentes ante el Comité
Técnico Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal, así como la planeación y logística del
desarrollo de las sesiones del Comité, como parte de las actividades de la Secretaría Técnica
del Comité y en apego a la normatividad.
3S Preservación del patrimonio documental de la nación
Descripción de la serie
Mantener actualizado cada fracción del Portal de transparencia.
Las Unidades Administrativas deberán informar a la Unidad de Transparencia si cuentan con
sistemas de datos personales.
Acciones que lleva a cabo la Unidad de Transparencia con la finalidad de publicar y difundir
información socialmente útil.
1S Gobierno y administración
Descripción de la serie
Contiene los expedientes relacionados con los actos y actividades producto de trabajo con los
tres niveles de gobierno en sus 3 órdenes, así como con archivos privados y de educación
superior.
Son aquellos trámites relacionados a los intercambios de apoyo y relaciones para fomentar el
vínculo interinstitucional en aras de la mejora de los archivos del país y del mundo
3S.1 2015-2017 135 Expedientes
3S.2 2015-2017 16 Expedientes
3S.2 3S.2.1 2017-2017 4 Expedientes
3S.2 3S.2.2 2017-2017 2 Expedientes
3S.3 2017-2017 1 Expedientes
3S.3 3S.3.1 2017-2017 1 Expedientes
3S.3 3S.3.2 2017-2017 4 Expedientes
3S.4 2017-2017 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
4S.1 2015-2017 23 Expedientes
4S.1 4S.1.1 2015-2017 13 Expedientes
4S.3 4S.3.1 2015-2016 2 Expedientes
4S.4 2017-2017 1 Expedientes
4S.4 4S.4.1 2017-2017 1 Expedientes
4S.5 2015-2017 44 Expedientes
4S.6 2015-2017 46 Expedientes
4S.7 1997-2017 1196 Expedientes
4S.9 2016-2017 4 Expedientes
Asesorar, proponer y analizar los asuntos relacionados con las publicaciones de carácter
académico que desarrolla el Archivo General de la Nación. Revisar los contenidos del boletín
Legajos del Archivo General de la Nación.
Unidad Administrativa Dirección del Sistema Nacional de Archivos
Área de procedencia del archivo Dirección del Sistema Nacional de Archivos
Nombre del Responsable Víctor Manuel Rodríguez Martínez
Descripción de la serie
Proyectos varios que buscan la difusión y divulgación del patrimonio documental y gráfico
resguardado en el AGN.
Asuntos relacionados con las exposiciones permanentes y temporales del AGN.
Programación de visitas guiadas a grupos calendarizados y en horarios de atención al público
Realización de eventos organizados por el AGN y con otras instituciones
Eventos culturales organizados por el AGN.
Registro de investigadores para que puedan tener acceso a los documentos históricos del
Archivo General de la Nación.
Dar acceso a la consulta y reproducción de los documentos históricos del Archivo General de la
Nación.
Contiene información relativa a los trámites atendidos sobre la expedición de copias
certificadas de documentos, así como también sobe la elaboración de transcripciones
paleográficas y de dictámenes de autenticidad solicitados por comunidades agrarias.
Proyectos de conservación, de organización y descripción de fondos internos y de
instituciones de la Administración Pública Federal.
Contiene documentación relacionada a los actos administrativos, de procesos técnicos
archivísticos, de descripción y reprografía de los Grupos Documentales ingresados al AGN bajo
la modalidad de ingreso: Transferencias e Incorporaciones
Solicitudes por parte de las Dependencias de la Administración Pública Federal para gestionar
las transferencias secundarias al Archivo General de la Nación.
Contiene documentación relacionada a los actos administrativos, de procesos técnicos
archivísticos, de descripción y reprografía de los Grupos Documentales ingresados al AGN bajo
la modalidad de ingreso: Incorporación de Archivos Privados
Adquisición de Nuevas Publicaciones
Canje de publicaciones bibliohemerográficas, por medio de convenios.
Canje y Convenios Interbibliotecarios
Se integraran los proyectos de investigación que se desarrollen en materia archivística
encaminados a la conservación
4S Difusión y divulgación del patrimonio documental de la nación
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
1C.10 1C.10.1 2014-2014 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
3C.2 S/F 2 Expedientes
3C.7 2002-2002 1 Expedientes
3C.12 2017-2017 2 Expedientes
3C.18 S/F 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
4C.2 S/F 1 Expedientes
4C.3 2004-2016 27 Expedientes
4C.4 2014-2014 3 Expedientes
4C.7 2011-2011 1 Expedientes
1C Legislación
3C Programación, organización y presupuestación
4C Recursos humanos
Descripción de la serie
Generar documentación derivada de la gestión los procesos de Planeación de Recursos
Humanos , tales como: Clima Organizacional, Cultura Organizacional, Código de conducta,
Equidad de Genero, Estándares de Competencias etc.
Se refiere a la información que comprueba la identidad de los empleados a si como el
conjunto de documentos que incorporan los actos de la trayectoria laboral del personal de una
institución, como nombramientos, evaluaciones, movilidad etc.
Se refiere a los documentos del proceso de la Planeación de la Organización mediante el cual
se diseña, transforma, aprueba y registra la estructura orgánica y ocupacional. Así como el
respaldo de los diferentes movimientos de personal de la Institución.
Se refiere a la documentación que identifique que el servidor público forma parte de la
institución a partir de movimientos de alta, cambio de adscripción o puesto, reposición por
robo o extravío etc.
Descripción de la serie
Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo
aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.
Descripción de la serie
Se refiere a los proyectos en materia de programación.
Programa operativo anual.
solicitud de procedimientos, manuales, normas y lineamientos y procedimientos.
Programas y proyectos, operativos y estratégicos.
Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.
Teléfono 51339900 ext. 19316
Correo electrónico [email protected]
Ubicación física (dentro de las instalaciones de Oficinas de la Dirección del Sistema Nacional de Archivos
Cargo Jefe del Departamento de Archivos del Gobierno Federal
4C.8 2013-2013 1 Expedientes
4C.12 2014-2014 2 Expedientes
4C.20 2000-2014 3 Expedientes
4C.23 2016-2016 2 Expedientes
4C.29 2013-2013 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
6C.17 2005-2011 3 Expedientes
6C.18 2002-2013 23 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
7C.2 2004-2013 6 Expedientes
7C.5 2008-2008 1 Expedientes
7C.12 2004-2004 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
8C.4 8C.4.3 S/F 1 Expedientes
6C Recursos materiales y obra pública
7C Servicios generales
8C Tecnologías y servicios de la información
Elaboración del programa interno de protección civil para estar capacitados ante cualquier
contingencia de conato de incendio, sismo y de bomba.
Descripción de la serie
Control y Asignación de todo el equipo Informático, asignado a la Institución así como el
control y mantenimiento preventivo de dichos equipos.
Se refiere a la información administrativa derivada de los acuerdos generados en las sesiones
del Comité de Ética.
Descripción de la serie
Procedimiento de levantamiento de inventario de bienes de activo fijo del AGN, durante el
ejercicio.
Administración del inmueble que ocupa el AGN.
Descripción de la serie
Contratación del servicio de seguridad y vigilancia dentro del inmueble del AGN.
Bitácoras de consumo, facturas de pago, contratos.
Se refiere a la información que se deriva del mecanismo para el control de asistencia, así como
lo relacionado a reembolsos, justificaciones, vacaciones, licencias, descuentos, comisiones, etc.
Se refiere a la información relativa a las evaluaciones y justificaciones que las unidades
administrativas realizan previas a promover a su personal
Información referente a los vínculos que se establecen en el ámbito del trabajo tales como:
Acuerdos, Peticiones, Asambleas etc.
Se refiere a la información del proceso que soporta la prestación de un servicio temporal por
parte de estudiantes misma que no es remunerada y permite consolidar la formación
académica, contiene cartas de aceptación y término, reportes de actividades etc.
8C.15 S/F 1 Expedientes
8C.16 8C.16.2 2013-2014 11 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
9C.6 2007-2013 3 Expedientes
9C.14 2004-2015 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
10C.3 2014-2014 4 Expedientes
10C.15 2012-2012 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
11C.8 2005-2005 1 Expedientes
11C.16 2014-2017 9 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
12C.1 S/F 1 Expedientes
10C Control y auditoría de actividades públicas
11C Planeación, información, evaluación y políticas
12C Transparencia y acceso a la información
9C Comunicación social
Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos
personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.
Descripción de la serie
Auditorías realizadas al organismo por los diferentes entes fiscalizadores, y los resultados
determinados en las mismas.
elaboración de actas para entrega-recepción por término de funciones de servidores públicos.
Descripción de la serie
la ejecución de las actividades plasmadas en los diferentes programas tendientes al
cumplimiento de la planeación estratégica institucional.
Informe de los logros derivados del cumplimiento del programa institucional.
Descripción de la serie
Se refiere al desarrollo de proyectos relacionados con las políticas de gobierno digital y gestión
de información.
Versa sobre la documentación que se genera para de la elaboración o actualización de los
instrumentos de control y consulta archivísticos.
Publicaciones realizadas por la Institución dirigidas a medios de comunicación impresos y
audiovisuales.
Documentos relativos a la organización de eventos protocolarios y académicos, institucionales
e interinstitucionales.
Descripción de la serie
12C.2 S/F 1 Expedientes
12C.6 2010-2015 8 Expedientes
12C.7 2017-2017 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
1S.2 2012-2012 2 Expedientes
1S.5 2016-2017 8 Expedientes
1S.6 2004-2016 15 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
2S.2 S/F 1 Expedientes
2S.3 1992-2016 297 Expedientes
2S.4 2004-2017 391 Expedientes
2S.5 1996-2016 361 Expedientes
1S Gobierno y administración
2S Promoción de la administración de los archivos y de la gestión documental
Descripción de la serie
Desarrollo e implementación de programas proyectos en materia de administración de
archivos y gestión documental que permitan la modernización de los servicios archivísticos y
administración del patrimonio documental.
Registrar las designaciones de los responsables de las áreas coordinadoras de archivos de las
dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal, con la finalidad de que éstas cuenten
con un interlocutor que las represente para realizar los trámites en materia de gestión
documental y administración de archivos ante el Archivo General de la Nación.
Desarrollar e impartir cursos de capacitación en materia de archivos dirigidos a los sujetos
obligados a nivel nacional.
Registrar y validar los Catálogos de disposición documental de las dependencias y entidades
del Poder Ejecutivo Federal, en apego a la normatividad establecida, a fin de que cuenten con
un instrumento normativo que dicte la política de tratamiento documental.
Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos
personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.
Recibir, tramitar y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información ingresadas por el
sistema INFOMEX.
Mantener actualizado cada fracción del Portal de transparencia.
Descripción de la serie
Documentación generada durante las sesiones de trabajo del CAA, para dar atención a los
asuntos presentados por el AGN, referentes a sus actividades sustantivas.
Son aquellos trámites relacionados a los intercambios de apoyo y relaciones para fomentar el
vínculo interinstitucional en aras de la mejora de los archivos del país y del mundo.
Se refiere a la emisión de documentos normativos establecidos en las leyes y reglamentos que
obliguen al AGN a emitir dichos documentos.
2S.6 2000-2017 18937 Expedientes
2S.7 1977-2017 380 Expedientes
2S.8 2012-2017 281 Expedientes
2S.10 2008-2017 387 Expedientes
2S.11 2014-2017 69 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
3S.1 2014-2017 3 Expedientes
3S.3 3S.3.2 2017-2017 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
4S.3 4S.3.1 S/F 1 Expedientes
4S.4 2017-2017 30 Expedientes
3S Preservación del patrimonio documental de la nación
4S Difusión y divulgación del patrimonio documental de la nación
Realización de eventos organizados por el AGN y con otras instituciones.
Registrar las designaciones de representantes oficiales, titulares y suplentes ante el Comité
Técnico Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal, así como la planeación y logística del
desarrollo de las sesiones del Comité, como parte de las actividades de la Secretaría Técnica
del Comité y en apego a la normatividad.
Registro de las notificaciones que realizan las entidades y dependencias de la APF sobre
documentación que por causas ajenas o imprevisibles han sufrido algún siniestro, o que por
sus condiciones impliquen un riesgo sanitario.
Descripción de la serie
Proyectos de conservación, de organización y descripción de fondos internos y de
instituciones de la Administración Pública Federal.
Canje y Convenios Interbibliotecarios.
Descripción de la serie
Programación de visitas guiadas a grupos calendarizados y en horarios de atención al público.
Dictaminación de solicitudes de dictamen destino final correspondientes a baja documental,
de las dependencias y entidades del PEF, para aquella documentación que han prescrito sus
valores primarios y no poseen valores secundarios, de conformidad con el Catálogo de
disposición documental vigente de la Institución que trate, o en su caso, por las disposiciones
aplicables a la naturaleza de la documentación y los parámetros de uso, utilidad y consulta
establecidos por la unidad administrativa productora.
Proceso para dictaminar las solicitudes de transferencia secundaria de la documentación con
valor histórico que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal realicen
ante el Archivo General de la Nación para su incorporación al Archivo Histórico Central o al
archivo histórico institucional de ser el caso.
Vigilar que las dependencias y entidades de la APF cumplan las disposiciones de la Ley Federal
de Archivos y sus disposiciones normativas, haciendo del conocimiento de los OICs a efecto de
que se establezcan las responsabilidades correspondientes de ser el caso.
4S.9 2014-2014 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
1C.10 1C.10.1 2014-2017 12 Expedientes
1C.10 1C.10.2 2014-2014 3 Expedientes
1C.10 1C.10.4 2015-2015 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
2C.1 2017-2017 1 Expedientes
2C.5 2015-2017 6 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
3C.9 2016-2016 1 Expedientes
3C.12 2016-2016 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
Descripción de la serie
Programas de Trabajo
solicitud de procedimientos, manuales, normas y lineamientos y procedimientos.
4C Recursos humanos
Descripción de la serie
Descripción de la serie
Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo
aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.
Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo
aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.
Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo
aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.
2C Asuntos jurídicos
Descripción de la serie
Proyectos de disposiciones en materia de archivos u otras materias vinculantes.
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de los actos que se susciten por
representación del Archivo General de la Nación, o de cualquiera de sus áreas, ante cualquier
otra autoridad o particular.
3C Programación, organización y presupuestación
Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.
Teléfono 51339900 ext. 19026
Correo electrónico [email protected]
Ubicación física (dentro de las instalaciones de Oficina de la Dirección de Publicaciones y Difusión
1C Legislación
Asesorar, proponer y analizar los asuntos relacionados con las publicaciones de carácter
académico que desarrolla el Archivo General de la Nación. Revisar los contenidos del boletín
Legajos del Archivo General de la Nación.
Unidad Administrativa Dirección de Publicaciones y Difusión
Área de procedencia del archivo Dirección de Publicaciones y Difusión
Nombre del Responsable Ximena Sánchez Mayén
Cargo Técnico Especializado
4C.6 2015-2015 1 Expedientes
4C.7 2015-2015 1 Expedientes
4C.11 2017-2017 1 Expedientes
4C.14 2017-2017 1 Expedientes
4C.20 2017-2017 1 Expedientes
4C.22 2016-2017 3 Expedientes
4C.29 2015-2015 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
5C.20 2017-2017 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
6C.3 6C.3.2 2015-2017 20 Expedientes
6C.3 6C.3.3 2016-2016 2 Expedientes
6C.25 2016-2016 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
8C.4 2015-2017 2 Expedientes
Procedimiento de contratación mediante de adjudicación directa.
Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Obra Pública del AGN,
llevadas a cabo durante el ejercicio.
8C Tecnologías y servicios de la información
Descripción de la serie
El Desarrollo de Proyectos: de Telecomunicaciones, así como la implementación del AGN a la
RED de otras Ciudades, Implementación de repositorios documentales otras Instituciones y
Ciudades.
Información referente a los vínculos que se establecen en el ámbito del trabajo tales como:
Acuerdos, Peticiones, Asambleas etc.
Se refiere a la información generada de los programas de capacitación, así como las
condiciones de acreditación de los mismos y de acuerdo a disponibilidad presupuestaria
aquellos apoyos para cubrir estudios de formación, especialidad o de grado.
Se refiere a la información administrativa derivada de los acuerdos generados en las sesiones
del Comité de Ética.
5C Recursos financieros
Descripción de la serie
Contrataciones directas.
6C Recursos materiales y obra pública
Descripción de la serie
Procedimiento de contratación mediante invitación a cuando menos tres proveedores.
Se refiere a la información del procedimiento por el cual la institución se allega de personas
interesadas en prestar sus servicios, así como los que se deriven para determina quien ocupara
el o los puestos vacantes.
Se refiere a la documentación que identifique que el servidor público forma parte de la
institución a partir de movimientos de alta, cambio de adscripción o puesto, reposición por
robo o extravío etc.
Se refiere a la información generada derivada del otorgamiento de estímulos y recompensas.
Se refiere a la información derivada del conjunto de procedimientos para establecer la
metodología y definir los mecanismos de medición y valoración cuantitativa y cualitativa del
rendimiento de los servidores públicos en su puesto y de manera colectiva.
8C.11 8C.11.2 2017-2017 3 Expedientes
8C.15 2016-2017 3 Expedientes
8C.16 2017-2017 1 Expedientes
8C.20 2016-2016 1 Expedientes
8C.25 2017-2017 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
9C.1 2015-2017 7 Expedientes
9C.2 2015-2017 21 Expedientes
9C.4 2015-2017 10 Expedientes
9C.5 2015-2017 51 Expedientes
9C.9 2014-2017 18 Expedientes
9C.14 2008-2016 81 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
10C.9 2017-2017 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
11C.4 2015-2017 3 Expedientes
11C.5 2013-2016 8 Expedientes
11C.9 2015-2015 1 Expedientes
10C Control y auditoría de actividades públicas
Descripción de la serie
Investigación de quejas o denuncias que se presenten ante los órganos fiscalizadores y la
sustanciación de los mismos.
11C Planeación, información, evaluación y políticas
Descripción de la serie
Información técnica, programa de trabajo, bases de colaboración.
Políticas y programas relacionados al desarrollo de proyectos.
Contiene los indicadores de los diferentes programas considerados en la planeación
estratégica institucional y la medición del cumplimiento de los programas que se encuentran
asociados a ellos.
Se refiere a todos loas solicitudes de digitalización que solicitas las diversas áreas del AGN.
9C Comunicación social
Descripción de la serie
Procedimientos para atender asuntos en materia de comunicación social.
Actividades culturales y académicas, proyectos varios que fueron difundidos a través de los
canales tradicionales y de las nuevas tecnologías.
Material multimedia que se genera a partir de las actividades institucionales.
Publicidad para difundir el quehacer institucional.
Monitoreo y solicitudes de medios de comunicación.
Documentos relativos a la organización de eventos protocolarios y académicos, institucionales
e interinstitucionales.
Esta subserie se refiere a la información registrada en la página web del AGN para ser
consultada interna y externamente .
Se refiere al desarrollo de proyectos relacionados con las políticas de gobierno digital y gestión
de información.
Concentra la documentación que emite el Sistema institucional de Archivos para la
organización, descripción, conservación de los archivos.
Digitalizar las solicitudes internas como externas.
11C.15 2017-2017 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
12C.1 2017-2017 1 Expedientes
12C.6 2015-2017 20 Expedientes
12C.7 2015-2017 8 Expedientes
12C.10 2017-2017 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
2S.2 2015-2017 4 Expedientes
2S.3 2017-2017 1 Expedientes
2S.4 2017-2017 2 Expedientes
2S.8 2015-2015 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
3S.1 2015-2016 14 Expedientes
3S.3 3S.3.1 2017-2017 1 Expedientes
Registrar las designaciones de los responsables de las áreas coordinadoras de archivos de las
dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal, con la finalidad de que éstas cuenten
con un interlocutor que las represente para realizar los trámites en materia de gestión
Desarrollar e impartir cursos de capacitación en materia de archivos dirigidos a los sujetos
obligados a nivel nacional.
Vigilar que las dependencias y entidades de la APF cumplan las disposiciones de la Ley Federal
de Archivos y sus disposiciones normativas, haciendo del conocimiento de los OICs a efecto de
que se establezcan las responsabilidades correspondientes de ser el caso.
3S Preservación del patrimonio documental de la nación
Descripción de la serie
Proyectos de conservación, de organización y descripción de fondos internos y de
instituciones de la Administración Pública Federal.
Canje de publicaciones bibliohemerográficas, por medio de convenios.
12C Transparencia y acceso a la información
Descripción de la serie
Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos
personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.
Recibir, tramitar y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información ingresadas por el
sistema INFOMEX.
Mantener actualizado cada fracción del Portal de transparencia.
Las Unidades Administrativas deberán informar a la Unidad de Transparencia si cuentan con
sistemas de datos personales.
2S Promoción de la administración de los archivos y de la gestión documental
Descripción de la serie
Desarrollo e implementación de programas proyectos en materia de administración de
archivos y gestión documental que permitan la modernización de los servicios archivísticos y
administración del patrimonio documental.
Contiene los métodos para evaluar y medir las acciones asociadas a las actividades plasmadas
en los programas estratégicos institucionales.
3S.3 3S.3.2 2015-2017 18 Expedientes
3S.4 2015-2015 6 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
4S.1 2011-2017 105 Expedientes
4S.1 4S.1.1 2006-2017 74 Expedientes
4S.1 4S.1.2 2014-2017 269 Expedientes
4S.1 4S.1.3 2016-2017 111 Expedientes
4S.2 2016-2017 5 Expedientes
4S.2 4S.2.1 2017-2017 7 Expedientes
4S.3 2017-2017 4 Expedientes
4S.3 4S.3.1 2015-2017 3 Expedientes
4S.4 2015-2017 7 Expedientes
4S.4 4S.4.1 2017-2017 6 Expedientes
4S.4 4S.4.2 2017-2017 8 Expedientes
4S.7 2014-2016 6 Expedientes
4S.9 2015-2016 11 Expedientes
Programación de visitas guiadas a grupos calendarizados y en horarios de atención al público.
Realización de eventos organizados por el AGN y con otras instituciones.
Eventos culturales organizados por el AGN.
Organización de eventos y programas con otras instituciones.
Contiene información relativa a los trámites atendidos sobre la expedición de copias
certificadas de documentos, así como también sobe la elaboración de transcripciones
paleográficas y de dictámenes de autenticidad solicitados por comunidades agrarias.
Asesorar, proponer y analizar los asuntos relacionados con las publicaciones de carácter
académico que desarrolla el Archivo General de la Nación. Revisar los contenidos del boletín
Legajos del Archivo General de la Nación.
Unidad Administrativa
Área de procedencia del archivo
Nombre del Responsable
Cargo
Domicilio
María de la Luz Valencia Rojas
Dirección de Administración
Dirección de Administración
4S Difusión y divulgación del patrimonio documental de la nación
Descripción de la serie
Proyectos varios que buscan la difusión y divulgación del patrimonio documental y gráfico
resguardado en el AGN.
Asuntos relacionados con las exposiciones permanentes y temporales del AGN.
Testigos de publicaciones en medios electrónicos institucionales.
Solicitud de reproducción de documentos e imágenes. Trámite de autorización para uso de
acervo.
Realizar corrección de estilo, ortográfica y ortotipográfica de los textos que publica el área,
relativos a la tarea institucional del AGN. Supervisar el diseño editorial y seleccionar las
imágenes que ilustrarán los mismos.Coordinar las publicaciones propias o en coedición que formen parte del programa anual de
Publicaciones del AGN.
Programas educativos y actividades culturales desarrolladas en el AGN.
Canje y Convenios Interbibliotecarios.
Se integraran los proyectos de investigación que se desarrollen en materia archivística
encaminados a la conservación.
Enlace de Alto Nivel de Responsabilidad
Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
1C.10 1C.10.1 2017-2017 1 Expedientes
1C.10 1C.10.2 2017-2017 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
2C.9 2015-2015 1 Expedientes
2C.9 2C.9.1 2017-2017 1 Expedientes
2C.9 2C.9.3 2016-2017 3 Expedientes
2C.20 2014-2017 3 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
3C.3 2017-2017 1 Expedientes
3C.7 2017-2017 3 Expedientes
3C.9 2014-2014 1 Expedientes
3C.13 2013-2013 1 Expedientes
3C.18 2017-2017 1 Expedientes
3C.19 2017-2017 1 Expedientes
Requerimientos de alguna autoridad y área del AGN en ejercicio de sus funciones, a la DAJ,
respecto de algún proceso, averiguación previa y/o trámite administrativo en los que el AGN
no es parte. Informes y acciones de seguimiento.
Descripción de la serie
Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo
aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.
Teléfono
Correo electrónico
Ubicación física (dentro de las instalaciones de
1C Legislación
Oficina de la Dirección de Administración
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las controversias que interpone
el AGN ante las instancias judiciales o administrativas, como son los juicios laborales.
2C Asuntos jurídicos
Descripción de la serie
Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo
aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las controversias que interpone
el AGN ante las instancias judiciales, como son los juicios de amparo, laboral, mercantil y/o
civil; en su caso las controversias ante el TFJFA
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las controversias que interpone
el AGN ante las instancias judiciales, como son los juicios de amparo, laboral, mercantil y/o
civil; en su caso las controversias ante el TFJFA
51339900 19348
Descripción de la serie
Programas de Trabajo
Acuerdos y reglamentos
Programas y proyectos, operativos y estratégicos
3C Programación, organización y presupuestación
Programas y proyectos presupuestales
Programa operativo anual
Informes financieros y presupuestales
3C.20 2017-2017 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
4C.1 2013-2017 5 Expedientes
4C.2 2012-2017 19 Expedientes
4C.3 2015-2017 479 Expedientes
4C.4 2012-2017 21 Expedientes
4C.5 2012-2017 335 Expedientes
4C.6 2015-2017 4 Expedientes
4C.7 2015-2017 4 Expedientes
4C.8 2012-2017 58 Expedientes
4C.11 2015-2017 4 Expedientes
4C.12 2017-2017 1 Expedientes
4C.14 2016-2017 3 Expedientes
Estado del ejercicio del presupuesto
Descripción de la serie
Se refiere a la información que comprueba la identidad de los empleados a si como el
conjunto de documentos que incorporan los actos de la trayectoria laboral del personal de una
institución, como nombramientos, evaluaciones, movilidad etc.
4C Recursos humanos
Se refiere a la Normativa que regula la gestión de los procesos de Recursos Humanos , tales
como: Planeación de la Organización; Planeación de los Recursos Humanos; Servicios al
personal.
Generar documentación derivada de la gestión los procesos de Planeación de Recursos
Humanos , tales como: Clima Organizacional, Cultura Organizacional, Código de conducta,
Equidad de Genero, Estándares de Competencias etc.
Se refiere a los documentos del proceso de la Planeación de la Organización mediante el cual
se diseña, transforma, aprueba y registra la estructura orgánica y ocupacional. Así como el
respaldo de los diferentes movimientos de personal de la Institución.
Se refiere a los documentos que garanticen la oportunidad y eficiencia en el pago de sus
percepciones a los servidores públicos.
Se refiere a la información del procedimiento por el cual la institución se allega de personas
interesadas en prestar sus servicios, así como los que se deriven para determina quien ocupara
el o los puestos vacantes.
Se refiere a la documentación que identifique que el servidor público forma parte de la
institución a partir de movimientos de alta, cambio de adscripción o puesto, reposición por
robo o extravío etc.
Se refiere a la información que se deriva del mecanismo para el control de asistencia, así como
lo relacionado a reembolsos, justificaciones, vacaciones, licencias, descuentos, comisiones, etc.
Se refiere a la información generada derivada del otorgamiento de estímulos y recompensas.
Se refiere a la información relativa a las evaluaciones y justificaciones que las unidades
administrativas realizan previas a promover a su personal.
Se refiere a la información derivada del conjunto de procedimientos para establecer la
metodología y definir los mecanismos de medición y valoración cuantitativa y cualitativa del
rendimiento de los servidores públicos en su puesto y de manera colectiva.
4C.15 2013-2017 9 Expedientes
4C.16 2012-2017 62 Expedientes
4C.18 2017-2017 2 Expedientes
4C.20 2014-2017 6 Expedientes
4C.21 2015-2017 7 Expedientes
4C.22 2015-2017 4 Expedientes
4C.23 2015-2017 8 Expedientes
4C.29 2015-2017 3 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
5C.3 2017-2017 2 Expedientes
5C.3 5C.3.1 2017-2017 1 Expedientes
5C.3 5C.3.2 2017-2017 2 Expedientes
5C.3 5C.3.3 2017-2017 1 Expedientes
5C.3 5C.3.5 2017-2017 8 Expedientes
5C.4 2017-2017 4 Expedientes
5C.5 2017-2017 2 Expedientes
5C.20 2017-2017 4 Expedientes
5C.21 2017-2017 1 Expedientes
5C.22 2017-2017 1 Expedientes
5C.23 2017-2017 3 Expedientes
5C.24 2017-2017 4 Expedientes
5C.27 2017-2017 4 Expedientes
Se refiere a la documentación generada de los incentivo que se otorgan a los servidores
públicos, con el propósito de motivar un sentido de pertenencia y ayudando en la mejora de
calidad de vida personal, social y familiar. Pueden ser efectivo o especie.
Se refiere a la documentación administrativa referente al ISSSTE derivado de los movimientos
de alta, baja, cambio de puesto etc. Así como los benéficos que ofrece dicha institución al
Trabajador(a) o Pensionado(a) directo(a).
Información soporte del programa derivado de una asignación de recursos extraordinarios,
que permite otorgar un beneficio económico adicional a quien cubra ciertos requisitos para
aquellos que decidan concluir la prestación de sus servicios en la APF.
Información referente a los vínculos que se establecen en el ámbito del trabajo tales como:
Acuerdos, Peticiones, Asambleas etc.
Información relacionada con los procesos de protección civil, comedor, uniformes, etc.
Se refiere a la información generada de los programas de capacitación, así como las
condiciones de acreditación de los mismos y de acuerdo a disponibilidad presupuestaria
aquellos apoyos para cubrir estudios de formación, especialidad o de grado.
Fianzas y garantías de cumplimiento.
Se refiere a la información del proceso que soporta la prestación de un servicio temporal por
parte de estudiantes misma que no es remunerada y permite consolidar la formación
académica, contiene cartas de aceptación y término, reportes de actividades etc.
Se refiere a la información administrativa derivada de los acuerdos generados en las sesiones
del Comité de Ética.
Descripción de la serie
Solicitudes de pago por parte de áreas usuarios.
5C Recursos financieros
Presupuesto ejercido.
Egreso por pago de impuesto.
Control de pagos con cheques.
Conciliaciones bancarias y de saldos contables.
Estados financieros.
Fondo rotatorio aprobado.
Solicitud de pago por parte del área usuaria o responsable de la recepción del servicio
Solicitudes de pago por concepto de nómina.
Captación de Recursos propios.
Informes financieros y conciliaciones de saldos.
Contrataciones directas.
5C.29 2017-2017 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
6C.2 2017-2017 1 Expedientes
6C.3 2014-2014 1 Expedientes
6C.3 6C.3.1 2017-2017 1 Expedientes
6C.3 6C.3.2 2017-2017 1 Expedientes
6C.3 6C.3.3 2017-2017 1 Expedientes
6C.7 2017-2017 1 Expedientes
6C.17 2015-2017 3 Expedientes
6C.17 6C.17.1 2017-2017 1 Expedientes
6C.18 2017-2017 1 Expedientes
6C.23 2017-2017 2 Expedientes
6C.24 2017-2017 2 Expedientes
6C.25 2017-2017 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
7C.2 2014-2017 4 Expedientes
7C.3 2014-2017 4 Expedientes
7C.4 2017-2017 1 Expedientes
Procedimiento de contratación mediante licitación pública nacional o internacional.
Procedimiento de contratación mediante invitación a cuando menos tres proveedores.
6C Recursos materiales y obra pública
Programación de las adquisiciones a realizar durante el ejercicio.
Se refiere a las contrataciones públicas realizadas al amparo de las Leyes de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público y Obras Públicas y Servicios Relacionados con
las Mismas.
Procedimiento de contratación mediante de adjudicación directa.
Procedimiento de levantamiento de inventario de bienes de activo fijo del AGN, durante el
ejercicio.
Procedimiento de levantamiento de inventario de bienes de consumo en el almacén del AGN,
durante el ejercicio.
Administración del inmueble que ocupa el AGN.
Archivo contable de egresos fiscales correspondiente a inversión.
Descripción de la serie
Pólizas de aseguramiento de bienes e inmuebles propiedad del AGN, así como, las pólizas de
fianzas entregadas en los contratos como garantía de anticipo o cumplimiento al mismo.
Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del AGN, llevadas a cabo durante el ejercicio.
Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de bienes muebles del AGN,
llevadas a cabo durante el ejercicio.
Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Obra Pública del AGN,
llevadas a cabo durante el ejercicio.
Descripción de la serie
7C Servicios generales
Bitácoras de traslado, solicitudes de apoyo.
Contratación del servicio de seguridad y vigilancia dentro del inmueble del AGN.
Contratación del servicio de limpieza, fumigación y jardinería para mantenimiento y
conservación del inmueble del AGN.
7C.10 2017-2017 1 Expedientes
7C.11 2017-2017 1 Expedientes
7C.12 2016-2017 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
8C.4 2017-2017 1 Expedientes
8C.11 8C.11.3 2017-2017 1 Expedientes
8C.15 2015-2017 3 Expedientes
8C.16 2017-2017 1 Expedientes
8C.16 8C.16.2 2017-2017 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
10C.3 2015-2017 8 Expedientes
10C.15 2015-2017 4 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
11C.4 2017-2017 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
12C.6 2015-2017 5 Expedientes
12C.7 2015-2017 3 Expedientes
Recibir, tramitar y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información ingresadas por el
sistema INFOMEX.
Mantener actualizado cada fracción del Portal de transparencia.
El Desarrollo de Proyectos: de Telecomunicaciones, así como la implementación del AGN a la
RED de otras Ciudades, Implementación de repositorios documentales otras Instituciones y
Esta subserie se refiere a los Sistemas que se han implementado en la Institución para uso
propio Ejemplo: SAA, SIRANDA, GRP
Versa sobre la documentación que se genera para de la elaboración o actualización de los
instrumentos de control y consulta archivísticos.
Bitácoras de vehículo, facturas de pago, contratos, solicitudes de servicio.
Bitácoras de consumo, facturas de pago, contratos.
Elaboración del programa interno de protección civil para estar capacitados ante cualquier
contingencia de conato de incendio, sismo y de bomba.
8C Tecnologías y servicios de la información
Descripción de la serie
Se refiere al desarrollo de proyectos relacionados con las políticas de gobierno digital y gestión
de información.
Concentra la documentación que emite el Sistema institucional de Archivos para la
organización, descripción, conservación de los archivos.
elaboración de actas para entrega-recepción por término de funciones de servidores públicos.
Descripción de la serie
información técnica, programa de trabajo, bases de colaboración.
Descripción de la serie
11C Planeación, información, evaluación y políticas
12C Transparencia y acceso a la información
10C Control y auditoría de actividades públicas
Descripción de la serie
Auditorías realizadas al organismo por los diferentes entes fiscalizadores, y los resultados
determinados en las mismas.
12C.10 2017-2017 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
1S.1 2017-2017 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
2S.4 2017-2017 1 Expedientes
2S.6 2017-2017 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
1C.10 1C.10.1 2015-2015 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
2C.20 2016-2016 1 Expedientes
Ubicación física (dentro de las instalaciones de Oficina de la Dirección de Desarrollo Institucional
1C Legislación
Descripción de la serie
Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo
aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.
2C Asuntos jurídicos
Descripción de la serie
Requerimientos de alguna autoridad y área del AGN en ejercicio de sus funciones, a la DAJ,
respecto de algún proceso, averiguación previa y/o trámite administrativo en los que el AGN
no es parte. Informes y acciones de seguimiento.
Nombre del Responsable Martha Patricia Chisco Ortiz
Cargo Técnico Superior
Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.
Teléfono 51339900 ext. 19027
Correo electrónico [email protected]
Unidad Administrativa Dirección de Desarrollo Institucional
Área de procedencia del archivo Dirección de Desarrollo Institucional
Las Unidades Administrativas deberán informar a la Unidad de Transparencia si cuentan con
sistemas de datos personales.
1S Gobierno y administración
Descripción de la serie
Descripción de la serie
Dictaminación de solicitudes de dictamen destino final correspondientes a baja documental,
de las dependencias y entidades del PEF, para aquella documentación que han prescrito sus
valores primarios y no poseen valores secundarios, de conformidad con el Catálogo de
disposición documental vigente de la Institución que trate, o en su caso, por las disposiciones
aplicables a la naturaleza de la documentación y los parámetros de uso, utilidad y consulta
establecidos por la unidad administrativa productora.
Documentos que integran la Carpeta de Trabajo del Órgano de Gobierno.
2S Promoción de la administración de los archivos y de la gestión documental
Desarrollar e impartir cursos de capacitación en materia de archivos dirigidos a los sujetos
obligados a nivel nacional.
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
3C.9 2016-2016 1 Expedientes
3C.20 2016-2017 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
4C.1 2016-2016 1 Expedientes
4C.6 2016-2016 1 Expedientes
4C.8 2016-2016 1 Expedientes
4C.11 2017-2017 1 Expedientes
4C.12 2017-2017 1 Expedientes
4C.22 2016-2017 2 Expedientes
4C.29 2015-2017 4 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
8C.11 2017-2017 1 Expedientes
Se refiere a la información relativa a las evaluaciones y justificaciones que las unidades
administrativas realizan previas a promover a su personal.
Se refiere a la información generada de los programas de capacitación, así como las
condiciones de acreditación de los mismos y de acuerdo a disponibilidad presupuestaria
aquellos apoyos para cubrir estudios de formación, especialidad o de grado.
Se refiere a la información administrativa derivada de los acuerdos generados en las sesiones
del Comité de Ética.
8C Tecnologías y servicios de la información
Descripción de la serie
Contiene la documentación relacionada con el Desarrollo de sistemas varios que se han
implementado en la Institución como son: El (SAA) Sistema de Administración de Archivos ,
(SIRANDA) , (GRP) Sistema Integral de Administración. Armonización Contable.
Descripción de la serie
Programas de Trabajo.
Estado del ejercicio del presupuesto.
4C Recursos humanos
Descripción de la serie
Se refiere a la Normativa que regula la gestión de los procesos de Recursos Humanos , tales
como: Planeación de la Organización; Planeación de los Recursos Humanos; Servicios al
personal.
Se refiere a la información del procedimiento por el cual la institución se allega de personas
interesadas en prestar sus servicios, así como los que se deriven para determina quien ocupara
el o los puestos vacantes.
Se refiere a la información que se deriva del mecanismo para el control de asistencia, así como
lo relacionado a reembolsos, justificaciones, vacaciones, licencias, descuentos, comisiones, etc.
Se refiere a la información generada derivada del otorgamiento de estímulos y recompensas.
3C Programación, organización y presupuestación
8C.16 2016-2016 1 Expedientes
8C.16 8C.16.2 2017-2017 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
9C.5 2016-2016 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
10C.3 2015-2017 20 Expedientes
10C.9 2016-2017 2 Expedientes
10C.15 2017-2017 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
11C.4 2015-2017 20 Expedientes
11C.5 2017-2017 1 Expedientes
11C.8 2017-2017 1 Expedientes
11C.9 2016-2017 6 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
12C.1 2016-2017 3 Expedientes
Información técnica, programa de trabajo, bases de colaboración.
Políticas y programas relacionados al desarrollo de proyectos.
La ejecución de las actividades plasmadas en los diferentes programas tendientes al
cumplimiento de la planeación estratégica institucional.
Contiene los indicadores de los diferentes programas considerados en la planeación
estratégica institucional y la medición del cumplimiento de los programas que se encuentran
asociados a ellos.
12C Transparencia y acceso a la información
Descripción de la serie
Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos
personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.
Descripción de la serie
Publicidad para difundir el quehacer institucional.
10C Control y auditoría de actividades públicas
Descripción de la serie
Auditorías realizadas al organismo por los diferentes entes fiscalizadores, y los resultados
determinados en las mismas.
Investigación de quejas o denuncias que se presenten ante los órganos fiscalizadores y la
sustanciación de los mismos.
Elaboración de actas para entrega-recepción por término de funciones de servidores públicos.
11C Planeación, información, evaluación y políticas
Descripción de la serie
Concentra la documentación que emite el Sistema institucional de Archivos para la
organización, descripción, conservación de los archivos.
Versa sobre la documentación que se genera para de la elaboración o actualización de los
instrumentos de control y consulta archivísticos.
9C Comunicación social
12C.2 2017-2017 1 Expedientes
12C.5 2016-2016 2 Expedientes
12C.6 2016-2017 2 Expedientes
12C.7 2017-2017 1 Expedientes
12C.10 2017-2017 1 Expedientes
12C.13 2017-2017 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
1S.1 2016-2017 2 Expedientes
1S.6 2017-2017 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
2S.2 2016-2016 1 Expedientes
2S.3 2016-2016 1 Expedientes
2S.4 2017-2017 1 Expedientes
Descripción de la serie
Desarrollo e implementación de programas proyectos en materia de administración de
archivos y gestión documental que permitan la modernización de los servicios archivísticos y
administración del patrimonio documental.
Registrar las designaciones de los responsables de las áreas coordinadoras de archivos de las
dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal, con la finalidad de que éstas cuenten
con un interlocutor que las represente para realizar los trámites en materia de gestión
documental y administración de archivos ante el Archivo General de la Nación.
Desarrollar e impartir cursos de capacitación en materia de archivos dirigidos a los sujetos
obligados a nivel nacional.
Recibir, tramitar y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información ingresadas por el
sistema INFOMEX.
Mantener actualizado cada fracción del Portal de transparencia.
Las Unidades Administrativas deberán informar a la Unidad de Transparencia si cuentan con
sistemas de datos personales.
Acciones que lleva a cabo la Unidad de Transparencia con la finalidad de publicar y difundir
información socialmente útil.
1S Gobierno y administración
Descripción de la serie
Documentos que integran la Carpeta de Trabajo del Órgano de Gobierno
Se refiere a la emisión de documentos normativos establecidos en las leyes y reglamentos que
obliguen al AGN a emitir dichos documentos.
2S Promoción de la administración de los archivos y de la gestión documental
Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos
personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.
Llevar a cabo políticas de transparencia en la clasificación de la información que resguarda el
AGN.
2S.7 2016-2016 1 Expedientes
2S.8 2016-2016 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
3S.1 2016-2016 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
1C.10 1C.10.1 2009-2017 195 Expedientes
1C.10 1C.10.2 2010-2017 48 Expedientes
1C.10 1C.10.3 2010-2013 5 Expedientes
1C.10 1C.10.4 2010-2011 3 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo
aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.
Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo
aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.
Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo
aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.
2C Asuntos jurídicos
Descripción de la serie
Teléfono 51339900 ext. 19369
Correo electrónico [email protected]
Ubicación física (dentro de las instalaciones de Oficina de la Dirección de Asuntos Jurídicos
1C Legislación
Descripción de la serie
Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo
aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.
Unidad Administrativa Dirección de Asuntos Jurídicos
Área de procedencia del archivo Dirección de Asuntos Jurídicos
Nombre del Responsable Cecilia López Téllez
Cargo Analista técnico
Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.
Proceso para dictaminar las solicitudes de transferencia secundaria de la documentación con
valor histórico que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal realicen
ante el Archivo General de la Nación para su incorporación al Archivo Histórico Central o al
archivo histórico institucional de ser el caso.
Vigilar que las dependencias y entidades de la APF cumplan las disposiciones de la Ley Federal
de Archivos y sus disposiciones normativas, haciendo del conocimiento de los OICs a efecto de
que se establezcan las responsabilidades correspondientes de ser el caso.
3S Preservación del patrimonio documental de la nación
Descripción de la serie
Proyectos de conservación, de organización y descripción de fondos internos y de
instituciones de la Administración Pública Federal.
2C.1 2016-2016 2 Expedientes
2C.2 2009-2017 40 Expedientes
2C.3 2009-2017 15 Expedientes
2C.5 2009-2011 6 Expedientes
2C.6 2009-2017 202 Expedientes
2C.7 2009-2017 18 Expedientes
2C.9 2016-2017 4 Expedientes
2C.9 2C.9.1 2014-2015 7 Expedientes
2C.9 2C.9.2 2016-2016 2 Expedientes
2C.9 2C.9.3 2010-2016 38 Expedientes
2C.9 2C.9.4 2013-2013 1 Expedientes
2C.9 2C.9.6 2015-2015 1 Expedientes
2C.11 2016-2016 1 Expedientes
Comprende los documentos que se generen de las opiniones que con motivo de las consultas y
asesorías en materia jurídica y jurídico-archivística que formulen las diferentes áreas del AGN.
En esta serie se archivan los documentos que se generan con motivo de la elaboración de
estudios, dictámenes e informes que emita el área jurídica.
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las controversias que interpone
el AGN ante las instancias judiciales, como son los juicios de amparo, laboral, mercantil y/o
civil; en su caso las controversias ante el TFJFA
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las controversias que interpone
el AGN ante las instancias judiciales, como son los juicios de amparo, laboral, mercantil y/o
civil; en su caso las controversias ante el TFJFA.
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las controversias que interpone
el AGN ante las instancias judiciales, como son los juicios de carácter civil.
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las controversias que interpone
el AGN ante las instancias judiciales o administrativas, como son los juicios laborales.
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las controversias que interpone
el AGN ante las instancias judiciales, relativos a los juicios mercantiles.
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las controversias que impone el
AGN ante instancias judiciales, como son los juicios de amparo.
Los documentos que se generan con motivo de los recursos administrativos que se interponen
a favor de la entidad.
Proyectos de disposiciones en materia de archivos u otras materias vinculantes.
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de la formulación, revisión y opinión
a los proyectos de asuntos jurídicos. Además contendrá los demás documentos que evidencien
las acciones de seguimiento a los proyectos.
Expedientes integrados con la inscripción en registros oficiales de los títulos de propiedad de
inmuebles, contratos, convenios y acuerdos; así como registro de nombramientos y
certificación de firmas.
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de los actos que se susciten por
representación del Archivo General de la Nación, o de cualquiera de sus áreas, ante cualquier
otra autoridad o particular.
2C.16 2009-2017 14 Expedientes
2C.18 2010-2015 2 Expedientes
2C.19 2015-2015 4 Expedientes
2C.20 2009-2017 386 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
3C.7 2012-2016 3 Expedientes
3C.12 2013-2017 4 Expedientes
3C.13 2015-2015 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
4C.1 2013-2013 1 Expedientes
4C.2 2016-2016 1 Expedientes
4C.3 2009-2017 37 Expedientes
4C.4 2013-2017 5 Expedientes
4C Recursos humanos
Descripción de la serie
Se refiere a la Normativa que regula la gestión de los procesos de Recursos Humanos , tales
como: Planeación de la Organización; Planeación de los Recursos Humanos; Servicios al
personal.
Generar documentación derivada de la gestión los procesos de Planeación de Recursos
Humanos , tales como: Clima Organizacional, Cultura Organizacional, Código de conducta,
Equidad de Genero, Estándares de Competencias etc.
Se refiere a la información que comprueba la identidad de los empleados a si como el
conjunto de documentos que incorporan los actos de la trayectoria laboral del personal de una
institución, como nombramientos, evaluaciones, movilidad etc.
Se refiere a los documentos del proceso de la Planeación de la Organización mediante el cual
se diseña, transforma, aprueba y registra la estructura orgánica y ocupacional. Así como el
respaldo de los diferentes movimientos de personal de la Institución.
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las inconformidades y peticiones
formuladas por particulares y en su caso de autoridades, relativas a las actividades de las
diferentes áreas del AGN.
Documentos que se generen con motivo de la atención de quejas presentadas por la CNDH,
por presuntas violaciones a los derechos humanos por parte de servidores públicos en contra
de particulares, así como recomendaciones.
Requerimientos de alguna autoridad y área del AGN en ejercicio de sus funciones, a la DAJ,
respecto de algún proceso, averiguación previa y/o trámite administrativo en los que el AGN
no es parte. Informes y acciones de seguimiento.
Requerimientos de alguna autoridad y área del AGN en ejercicio de sus funciones, a la DAJ,
respecto de algún proceso, averiguación previa y/o trámite administrativo en los que el AGN
no es parte. Informes y acciones de seguimiento.
3C Programación, organización y presupuestación
Descripción de la serie
Programa operativo anual.
solicitud de procedimientos, manuales, normas y lineamientos y procedimientos.
Acuerdos y reglamentos.
4C.7 2016-2016 1 Expedientes
4C.8 2011-2016 2 Expedientes
4C.12 2011-2016 3 Expedientes
4C.20 2015-2016 2 Expedientes
4C.22 2009-2017 5 Expedientes
4C.29 2014-2015 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
5C.3 2011-2017 9 Expedientes
5C.24 2014-2014 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
6C.2 2009-2009 1 Expedientes
6C.6 2009-2015 12 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
7C.1 2012-2012 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
Programación de las adquisiciones a realizar durante el ejercicio.
Se refiere a la supervisión y administración del cumplimiento, por parte de los proveedores y
contratistas, de las clausulas establecidas en los contratos, pedidos y ordenes de servicio.
7C Servicios generales
Descripción de la serie
Bitácoras de consumo, facturas de pago, contratos.
8C Tecnologías y servicios de la información
Descripción de la serie
Información referente a los vínculos que se establecen en el ámbito del trabajo tales como:
Acuerdos, Peticiones, Asambleas etc.
Se refiere a la información generada de los programas de capacitación, así como las
condiciones de acreditación de los mismos y de acuerdo a disponibilidad presupuestaria
aquellos apoyos para cubrir estudios de formación, especialidad o de grado.
Se refiere a la información administrativa derivada de los acuerdos generados en las sesiones
del Comité de Ética.
5C Recursos financieros
Descripción de la serie
Presupuesto ejercido.
Estados financieros.
6C Recursos materiales y obra pública
Descripción de la serie
Se refiere a la documentación que identifique que el servidor público forma parte de la
institución a partir de movimientos de alta, cambio de adscripción o puesto, reposición por
robo o extravío etc.
Se refiere a la información que se deriva del mecanismo para el control de asistencia, así como
lo relacionado a reembolsos, justificaciones, vacaciones, licencias, descuentos, comisiones, etc.
Se refiere a la información relativa a las evaluaciones y justificaciones que las unidades
administrativas realizan previas a promover a su personal.
8C.11 2016-2016 1 Expedientes
8C.16 2014-2017 7 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
9C.2 2013-2016 2 Expedientes
9C.5 2014-2014 2 Expedientes
9C.9 2015-2015 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
10C.3 2010-2017 18 Expedientes
10C.9 2011-2012 5 Expedientes
10C.15 2009-2016 5 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
11C.4 2014-2017 4 Expedientes
11C.5 2010-2017 5 Expedientes
11C.8 2014-2014 1 Expedientes
11C.15 2012-2012 1 Expedientes
11C.16 2013-2013 1 Expedientes
Sección
elaboración de actas para entrega-recepción por término de funciones de servidores públicos.
11C Planeación, información, evaluación y políticas
Descripción de la serie
información técnica, programa de trabajo, bases de colaboración,
políticas y programas relacionados al desarrollo de proyectos.
la ejecución de las actividades plasmadas en los diferentes programas tendientes al
cumplimiento de la planeación estratégica institucional.
contiene los métodos para evaluar y medir las acciones asociadas a las actividades plasmadas
en los programas estratégicos institucionales.
Informe de los logros derivados del cumplimiento del programa institucional.
12C Transparencia y acceso a la información
9C Comunicación social
Descripción de la serie
Actividades culturales y académicas, proyectos varios que fueron difundidos a través de los
canales tradicionales y de las nuevas tecnologías.
Publicidad para difundir el quehacer institucional.
Monitoreo y solicitudes de medios de comunicación.
10C Control y auditoría de actividades públicas
Descripción de la serie
Auditorías realizadas al organismo por los diferentes entes fiscalizadores, y los resultados
determinados en las mismas.
Investigación de quejas o denuncias que se presenten ante los órganos fiscalizadores y la
sustanciación de los mismos.
Contiene la documentación relacionada con el Desarrollo de sistemas varios que se han
implementado en la Institución como son: El (SAA) Sistema de Administración de Archivos ,
(SIRANDA) , (GRP) Sistema Integral de Administración. Armonización Contable.
Concentra la documentación que emite el Sistema institucional de Archivos para la
organización, descripción, conservación de los archivos
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
12C.1 2017-2017 2 Expedientes
12C.2 2011-2017 8 Expedientes
12C.5 2011-2017 6 Expedientes
12C.6 2009-2016 774 Expedientes
12C.7 2012-2017 10 Expedientes
12C.10 2011-2017 3 Expedientes
12C.13 2012-2012 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
1S.1 2012-2012 1 Expedientes
1S.2 2011-2012 2 Expedientes
1S.3 2011-2012 3 Expedientes
1S.4 2016-2017 3 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
2S.2 2016-2016 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.Descripción de la serie
Descripción de la serie
Documentos que integran la Carpeta de Trabajo del Órgano de Gobierno.
Documentación generada durante las sesiones de trabajo del CAA, para dar atención a los
asuntos presentados por el AGN, referentes a sus actividades sustantivas.
Contiene los expedientes relacionados con los actos y actividades producto de trabajo con los
tres niveles de gobierno en sus 3 órdenes, así como con archivos privados y de educación
superior.
Contiene los expedientes relacionados con los actos y actividades producto del trabajo con
cuerpos colegiados.
2S Promoción de la administración de los archivos y de la gestión documental
Descripción de la serie
Desarrollo e implementación de programas proyectos en materia de administración de
archivos y gestión documental que permitan la modernización de los servicios archivísticos y
administración del patrimonio documental.
3S Preservación del patrimonio documental de la nación
Descripción de la serie
Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos
personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.
Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos
personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.
Llevar a cabo políticas de transparencia en la clasificación de la información que resguarda el
AGN.
Recibir, tramitar y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información ingresadas por el
sistema INFOMEX.
Mantener actualizado cada fracción del Portal de transparencia.
Las Unidades Administrativas deberán informar a la Unidad de Transparencia si cuentan con
sistemas de datos personales.
Acciones que lleva a cabo la Unidad de Transparencia con la finalidad de publicar y difundir
información socialmente útil.
1S Gobierno y administración
3S.1 2010-2017 15 Expedientes
3S.3 2013-2017 3 Expedientes
3S.3 3S.3.2 2012-2013 3 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
4S.7 2010-2011 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
8C.3 2014-2017 14 Expedientes
8C.4 2017-2017 48 Expedientes
8C.4.1 2014-2014 1 Expedientes
8C.4.2 2015-2017 3 Expedientes
8C.11 2014-2017 115 Expedientes
8C.11.2 2015-2015 2 Expedientes
Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.
Teléfono 51339900 ext. 19392
Proyectos de conservación, de organización y descripción de fondos internos y de
instituciones de la Administración Pública Federal.
Adquisición de Nuevas Publicaciones.
Canje y Convenios Interbibliotecarios.
4S Difusión y divulgación del patrimonio documental de la nación
Descripción de la serie
Contiene información relativa a los trámites atendidos sobre la expedición de copias
Unidad Administrativa Dirección de Tecnologías de la Información
Repositorios Documentales otras Instituciones, Proyectos de digitalización Internos y Externos.
Contiene la documentación relacionada con el Desarrollo de sistemas varios que se han
implementado en la Institución como son: El (SAA) Sistema de Administración de Archivos ,
(SIRANDA) , (GRP) Sistema Integral de Administración. Armonización Contable.
Esta subserie se refiere a la información registrada en la página web del AGN para ser
consultada interna y externamente .
Correo electrónico [email protected]
Ubicación física (dentro de las instalaciones de Oficina de la Dirección de Tecnologías de la Información
8C Tecnologías y Servicios de la Información
Descripción de la serie
Lineamientos, disposiciones y normas que establece la DTI, que ayuden a cumplir con las
funciones de la Institución.
El Desarrollo de Proyectos: de Telecomunicaciones, así como la implementación del AGN a la
RED de otras Ciudades, Implementación de repositorios documentales otras Instituciones y
Ciudades.
Desarrollo de la infraestructura de telecomunicaciones, del Portal de Internet de la
Dependencia, así como el desarrollo de las redes de comunicación de voz y datos.
Área de procedencia del archivo Dirección de Tecnologías de la Información
Nombre del Responsable María Teresa García Espinal
Cargo Técnico Superior
8C.15 2010-2017 22 Expedientes
8C.25 2013-2017 5 Expedientes
12C.7 2014-2014 1 Expedientes
12C.13 2017-2017 3 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
1C.10 1987-1999 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
2C.1 2000-2012 3 Expedientes
Descripción de la serie
Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo
aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.
2C Asuntos jurídicos
Descripción de la serie
Proyectos de disposiciones en materia de archivos u otras materias vinculantes.
Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.
Teléfono 51339900 ext. 19027
Correo electrónico [email protected]
Ubicación física (dentro de las instalaciones de Galería 7
1C Legislación
Unidad Administrativa Dirección General
Área de procedencia del archivo Dirección General
Nombre del Responsable Emma Doraida Milanez Martiñón
Cargo Profesional ejecutivo
Dirección de Publicaciones y Difusión 1035
Dirección de Administración 3252
Dirección de Desarrollo Institucional 594
Dirección de Asuntos Jurídicos 3245
Dirección de Tecnologías de la Información 25
Archivo de concentración al 31 de diciembre de 2017
Los archivos de trámite constan de 24,803 expedientes provenientes de siguientes unidades administrativas:
Unidad administrativa Expedientes
Dirección General 1954
Dirección del Archivo Histórico Central 1506
Dirección del Sistema Nacional de Archivos 13192
Se refiere al desarrollo de proyectos relacionados con las políticas de gobierno digital y gestión
de información
Se refiere a todos loas solicitudes de digitalización que solicitas las diversas áreas del AGN.
Mantener actualizado cada fracción del Portal de transparencia.
Acciones que lleva a cabo la Unidad de Transparencia con la finalidad de publicar y difundir
información socialmente útil.
2C.2 2002-2013 8 Expedientes
2C.5 1988-2015 18 Expedientes
2C.20 2000-2000 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
3C.2 1993-2013 3 Expedientes
3C.3 1984-1984 1 Expedientes
3C.7 1985-2002 17 Expedientes
3C.9 1985-2000 3 Expedientes
3C.12 1999-1999 1 Expedientes
3C.16 2012-2015 9 Expedientes
3C.18 2010-2010 2 Expedientes
3C.19 1982-2004 8 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
4C.1 2010-2011 3 Expedientes
4C.2 2010-2011 2 Expedientes
4C.3 2013-2013 1 Expedientes
4C.4 2001-2015 23 Expedientes
4C.6 2012-2015 3 Expedientes
4C Recursos humanos
Descripción de la serie
Se refiere a la Normativa que regula la gestión de los procesos de Recursos Humanos , tales
como: Planeación de la Organización; Planeación de los Recursos Humanos; Servicios al
personal.
Generar documentación derivada de la gestión los procesos de Planeación de Recursos
Humanos , tales como: Clima Organizacional, Cultura Organizacional, Código de conducta,
Equidad de Genero, Estándares de Competencias etc.
Se refiere a la información que comprueba la identidad de los empleados a si como el
conjunto de documentos que incorporan los actos de la trayectoria laboral del personal de una
institución, como nombramientos, evaluaciones, movilidad etc.
Se refiere a los documentos del proceso de la Planeación de la Organización mediante el cual
se diseña, transforma, aprueba y registra la estructura orgánica y ocupacional. Así como el
respaldo de los diferentes movimientos de personal de la Institución.
Se refiere a la información del procedimiento por el cual la institución se allega de personas
interesadas en prestar sus servicios, así como los que se deriven para determina quien ocupara
el o los puestos vacantes.
Descripción de la serie
Se refiere a los proyectos en materia de programación
Programas y proyectos presupuestales
Programa operativo anual
Programas de Trabajo
solicitud de procedimientos, manuales, normas y lineamientos y procedimientos.
Procesos de descentralización
Programas y proyectos, operativos y estratégicos
Informes financieros y presupuestales
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de la formulación, revisión y opinión
a los proyectos de asuntos jurídicos. Además contendrá los demás documentos que evidencien
las acciones de seguimiento a los proyectos.
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de los actos que se susciten por
representación del Archivo General de la Nación, o de cualquiera de sus áreas, ante cualquier
otra autoridad o particular.
Requerimientos de alguna autoridad y área del AGN en ejercicio de sus funciones, a la DAJ,
respecto de algún proceso, averiguación previa y/o trámite administrativo en los que el AGN
no es parte. Informes y acciones de seguimiento.
3C Programación, organización y presupuestación
4C.8 1996-2013 3 Expedientes
4C.12 2011-2011 2 Expedientes
4C.14 2010-2010 14 Expedientes
4C.18 2010-2011 4 Expedientes
4C.20 2010-2012 21 Expedientes
4C.22 1982-2010 30 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
5C.3 1984-2012 5 Expedientes
5C.3 5C.3.5 2001-2001 1 Expedientes
5C.4 1969-2012 8 Expedientes
5C.15 1995-2001 6 Expedientes
5C.17 1987-2000 4 Expedientes
5C.22 1983-1983 1 Expedientes
5C.24 1994-1995 2 Expedientes
5C.26 1987-1987 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
6C.2 1983-2011 77 Expedientes
6C.3 1996-2009 4 Expedientes
Solicitudes de adecuación presupuestal
Se refiere a la elaboración de las pólizas para el registro de las operaciones financieras y
presupuestales de la Entidad
Control de pagos con cheques
Estados financieros
Informes del estado del ejercicio del presupuesto
6C Recursos materiales y obra pública
Descripción de la serie
Programación de las adquisiciones a realizar durante el ejercicio
Se refiere a las contrataciones públicas realizadas al amparo de las Leyes de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público y Obras Públicas y Servicios Relacionados con
las Mismas
Se refiere a la información derivada del conjunto de procedimientos para establecer la
metodología y definir los mecanismos de medición y valoración cuantitativa y cualitativa del
rendimiento de los servidores públicos en su puesto y de manera colectiva.
Información soporte del programa derivado de una asignación de recursos extraordinarios,
que permite otorgar un beneficio económico adicional a quien cubra ciertos requisitos para
aquellos que decidan concluir la prestación de sus servicios en la APF.
Información referente a los vínculos que se establecen en el ámbito del trabajo tales como:
Acuerdos, Peticiones, Asambleas etc.
Se refiere a la información generada de los programas de capacitación, así como las
condiciones de acreditación de los mismos y de acuerdo a disponibilidad presupuestaria
aquellos apoyos para cubrir estudios de formación, especialidad o de grado.
5C Recursos financieros
Descripción de la serie
Presupuesto ejercido
Solicitudes de pago por concepto de nómina
Captación de Recursos propios
Se refiere a la información que se deriva del mecanismo para el control de asistencia, así como
lo relacionado a reembolsos, justificaciones, vacaciones, licencias, descuentos, comisiones, etc.
Se refiere a la información relativa a las evaluaciones y justificaciones que las unidades
administrativas realizan previas a promover a su personal
6C.17 2012-2012 1 Expedientes
6C.23 2002-2002 1 Expedientes
6C.25 2001-2015 13 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
7C.2 2011-2012 2 Expedientes
7C.3 1998-2012 5 Expedientes
7C.5 2011-2011 2 Expedientes
7C.7 2010-2012 4 Expedientes
7C.9 2010-2011 6 Expedientes
7C.10 2010-2010 4 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
8C.4 2012-2012 1 Expedientes
8C.15 2002-2002 1 Expedientes
8C.16 1990-2015 12 Expedientes
8C.18 1995-2012 4 Expedientes
8C.20 2011-2011 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
9C.2 1983-2011 9 Expedientes
9C.4 1997-2001 2 Expedientes
9C Comunicación social
Descripción de la serie
Actividades culturales y académicas, proyectos varios que fueron difundidos a través de los
canales tradicionales y de las nuevas tecnologías.
Material multimedia que se genera a partir de las actividades institucionales.
Contratación del servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo a los equipos fijos para
mantenerlos en optimas condiciones de operación
Bitácoras de vehículo, facturas de pago, contratos, solicitudes de servicio
8C Tecnologías y servicios de la información
Descripción de la serie
El Desarrollo de Proyectos: de Telecomunicaciones, así como la implementación del AGN a la
RED de otras Ciudades, Implementación de repositorios documentales otras Instituciones y
Ciudades.
Se refiere al desarrollo de proyectos relacionados con las políticas de gobierno digital y gestión
de información
Concentra la documentación que emite el Sistema institucional de Archivos para la
organización, descripción, conservación de los archivos
Incrementar, organizar, preservar y difundir los acervos bibliohemerográficos del Archivo
General de la Nación a través de un eficiente servicio y acceso a la información.
Digitalizar las solicitudes internas como externas.
Procedimiento de levantamiento de inventario de bienes de activo fijo del AGN, durante el
ejercicio
Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del AGN, llevadas a cabo durante el ejercicio
Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Obra Pública del AGN,
llevadas a cabo durante el ejercicio
7C Servicios generales
Descripción de la serie
Contratación del servicio de seguridad y vigilancia dentro del inmueble del AGN
Contratación del servicio de limpieza, fumigación y jardinería para mantenimiento y
conservación del inmueble del AGN
Bitácoras de consumo, facturas de pago, contratos
Mantenimiento a los bienes inmuebles
9C.5 1987-2011 5 Expedientes
9C.6 1985-1985 4 Expedientes
9C.8 1988-2015 26 Expedientes
9C.9 1983-2012 2 Expedientes
9C.10 2001-2010 3 Expedientes
9C.14 1985-2015 368 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
10C.3 1981-2015 14 Expedientes
10C.9 2012-2012 4 Expedientes
10C.15 1982-2015 21 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
11C.4 1984-2015 86 Expedientes
11C.5 1998-2010 10 Expedientes
11C.9 2000-2013 5 Expedientes
11C.15 2011-2012 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
12C.1 2011-2011 1 Expedientes
12C.2 1982-2015 15 Expedientes
12C.5 1982-2015 16 Expedientes
12C.6 2010-2015 2 Expedientes
políticas y programas relacionados al desarrollo de proyectos.
contiene los indicadores de los diferentes programas considerados en la planeación estratégica
institucional y la medición del cumplimiento de los programas que se encuentran asociados a
ellos.
contiene los métodos para evaluar y medir las acciones asociadas a las actividades plasmadas
en los programas estratégicos institucionales.
12C Transparencia y acceso a la información
Descripción de la serie
Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos
personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.
Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos
personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.
Llevar a cabo políticas de transparencia en la clasificación de la información que resguarda el
AGN.
Recibir, tramitar y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información ingresadas por el
sistema INFOMEX.
Documentos relativos a la organización de eventos protocolarios y académicos, institucionales
e interinstitucionales.
10C Control y auditoría de actividades públicas
Descripción de la serie
Auditorías realizadas al organismo por los diferentes entes fiscalizadores, y los resultados
determinados en las mismas.
Investigación de quejas o denuncias que se presenten ante los órganos fiscalizadores y la
sustanciación de los mismos.
elaboración de actas para entrega-recepción por término de funciones de servidores públicos.
11C Planeación, información, evaluación y políticas
Descripción de la serie
información técnica, programa de trabajo, bases de colaboración,
Publicidad para difundir el quehacer institucional.
Publicaciones realizadas por la Institución dirigidas a medios de comunicación impresos y
audiovisuales.
Inserciones publicitarias en medios de comunicación.
Monitoreo y solicitudes de medios de comunicación.
Notas publicadas por medios de comunicación impresos y audiovisuales.
12C.13 2015-2015 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
1S.1 1980-2011 33 Expedientes
1S.2 2001-2015 20 Expedientes
1S.3 1996-2015 85 Expedientes
1S.4 1997-2015 167 Expedientes
1S.5 1981-2015 98 Expedientes
1S.6 2009-2011 57 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
2S.2 1983-2015 62 Expedientes
2S.3 1982-2001 19 Expedientes
2S.4 2015-2015 1 Expedientes
2S.5 1983-1999 7 Expedientes
2S Promoción de la administración de los archivos y de la gestión documental
Descripción de la serie
Desarrollo e implementación de programas proyectos en materia de administración de
archivos y gestión documental que permitan la modernización de los servicios archivísticos y
administración del patrimonio documental.
Registrar las designaciones de los responsables de las áreas coordinadoras de archivos de las
dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal, con la finalidad de que éstas cuenten
con un interlocutor que las represente para realizar los trámites en materia de gestión
documental y administración de archivos ante el Archivo General de la Nación.
Desarrollar e impartir cursos de capacitación en materia de archivos dirigidos a los sujetos
obligados a nivel nacional.
Registrar y validar los Catálogos de disposición documental de las dependencias y entidades
del Poder Ejecutivo Federal, en apego a la normatividad establecida, a fin de que cuenten con
un instrumento normativo que dicte la política de tratamiento documental.
Acciones que lleva a cabo la Unidad de Transparencia con la finalidad de publicar y difundir
información socialmente útil.
1S Gobierno y administración
Descripción de la serie
Documentos que integran la Carpeta de Trabajo del Órgano de Gobierno
Documentación generada durante las sesiones de trabajo del CAA, para dar atención a los
asuntos presentados por el AGN, referentes a sus actividades sustantivas.
Contiene los expedientes relacionados con los actos y actividades producto de trabajo con los
tres niveles de gobierno en sus 3 órdenes, así como con archivos privados y de educación
superior.
Contiene los expedientes relacionados con los actos y actividades producto del trabajo con
cuerpos colegiados
Son aquellos trámites relacionados a los intercambios de apoyo y relaciones para fomentar el
vínculo interinstitucional en aras de la mejora de los archivos del país y del mundo
Se refiere a la emisión de documentos normativos establecidos en las leyes y reglamentos que
obliguen al AGN a emitir dichos documentos.
2S.6 1989-1989 1 Expedientes
2S.7 2001-2013 2 Expedientes
2S.8 1968-2011 8 Expedientes
2S.9 1986-2000 5 Expedientes
2S.10 1995-2013 26 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
3S.1 1985-2015 55 Expedientes
3S.2 1982-2013 49 Expedientes
3S.3 1990-2013 8 Expedientes
3S.4 1072-2013 96 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.Descripción de la serie
Generación de estadística que permita conocer la situación que guardan los archivos del país.
Registrar las designaciones de representantes oficiales, titulares y suplentes ante el Comité
Técnico Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal, así como la planeación y logística del
desarrollo de las sesiones del Comité, como parte de las actividades de la Secretaría Técnica
del Comité y en apego a la normatividad.
3S Preservación del patrimonio documental de la nación
Descripción de la serie
Proyectos de conservación, de organización y descripción de fondos internos y de
instituciones de la Administración Pública Federal.
Contiene documentación relacionada a los actos administrativos, de procesos técnicos
archivísticos, de descripción y reprografía de los Grupos Documentales ingresados al AGN bajo
la modalidad de ingreso: Transferencias e Incorporaciones
Adquisición de Nuevas Publicaciones
Se integraran los proyectos de investigación que se desarrollen en materia archivística
encaminados a la conservación
4S Difusión y divulgación del patrimonio documental de la nación
Dictaminación de solicitudes de dictamen destino final correspondientes a baja documental,
de las dependencias y entidades del PEF, para aquella documentación que han prescrito sus
valores primarios y no poseen valores secundarios, de conformidad con el Catálogo de
disposición documental vigente de la Institución que trate, o en su caso, por las disposiciones
aplicables a la naturaleza de la documentación y los parámetros de uso, utilidad y consulta
establecidos por la unidad administrativa productora.
Proceso para dictaminar las solicitudes de transferencia secundaria de la documentación con
valor histórico que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal realicen
ante el Archivo General de la Nación para su incorporación al Archivo Histórico Central o al
archivo histórico institucional de ser el caso.
Vigilar que las dependencias y entidades de la APF cumplan las disposiciones de la Ley Federal
de Archivos y sus disposiciones normativas, haciendo del conocimiento de los OICs a efecto de
que se establezcan las responsabilidades correspondientes de ser el caso.
4S.1 1971-2011 88 Expedientes
4S.2 1989-1997 3 Expedientes
4S.3 2001-2013 59 Expedientes
4S.4 1989-2015 8 Expedientes
4S.5 1980-2011 15 Expedientes
4S.7 1987-2009 9 Expedientes
4S.9 2013-2015 29 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
1C.10 1C.10.1 1997-2010 4 Expedientes
1C.10 1C.10.4 1997-1997 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
2C.5 1991-1991 1 Expedientes
Sección
Descripción de la serie
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de los actos que se susciten por
representación del Archivo General de la Nación, o de cualquiera de sus áreas, ante cualquier
otra autoridad o particular.
3C Programación, organización y presupuestación
Correo electrónico [email protected]
Ubicación física (dentro de las instalaciones de Galería 7
1C Legislación
Descripción de la serie
Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo
aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.
Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo
aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.
2C Asuntos jurídicos
Área de procedencia del archivo Dirección del Archivo Histórico Central
Nombre del Responsable Emma Doraida Milanez Martiñón
Cargo Profesional ejecutivo
Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.
Teléfono 51339900 ext. 19027
Proyectos varios que buscan la difusión y divulgación del patrimonio documental y gráfico
resguardado en el AGN.
Realizar corrección de estilo, ortográfica y ortotipográfica de los textos que publica el área,
relativos a la tarea institucional del AGN. Supervisar el diseño editorial y seleccionar las
imágenes que ilustrarán los mismos.
Programas educativos y actividades culturales desarrolladas en el AGN.
Realización de eventos organizados por el AGN y con otras instituciones
Registro de investigadores para que puedan tener acceso a los documentos históricos del
Archivo General de la Nación.
Contiene información relativa a los trámites atendidos sobre la expedición de copias
certificadas de documentos, así como también sobe la elaboración de transcripciones
paleográficas y de dictámenes de autenticidad solicitados por comunidades agrarias.
Asesorar, proponer y analizar los asuntos relacionados con las publicaciones de carácter
académico que desarrolla el Archivo General de la Nación. Revisar los contenidos del boletín
Legajos del Archivo General de la Nación.
Unidad Administrativa Dirección del Archivo Histórico Central
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
3C.2 1997-1997 1 Expedientes
3C.7 1979-2001 23 Expedientes
3C.9 1994-1994 1 Expedientes
3C.12 2013-2013 1 Expedientes
3C.19 2013-2013 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
4C.3 1989-1996 9 Expedientes
4C.4 1995-2013 3 Expedientes
4C.6 1994-1995 7 Expedientes
4C.7 2013-2013 1 Expedientes
4C.8 1995-2013 12 Expedientes
4C.11 1994-1999 3 Expedientes
4C.12 1997-2013 2 Expedientes
4C.20 2011-2013 5 Expedientes
4C.22 1988-2012 10 Expedientes
Información referente a los vínculos que se establecen en el ámbito del trabajo tales como:
Acuerdos, Peticiones, Asambleas etc.
Se refiere a la información generada de los programas de capacitación, así como las
condiciones de acreditación de los mismos y de acuerdo a disponibilidad presupuestaria
aquellos apoyos para cubrir estudios de formación, especialidad o de grado.
4C Recursos humanos
Descripción de la serie
Se refiere a la información que comprueba la identidad de los empleados a si como el
conjunto de documentos que incorporan los actos de la trayectoria laboral del personal de una
institución, como nombramientos, evaluaciones, movilidad etc.
Se refiere a los documentos del proceso de la Planeación de la Organización mediante el cual
se diseña, transforma, aprueba y registra la estructura orgánica y ocupacional. Así como el
respaldo de los diferentes movimientos de personal de la Institución.
Se refiere a la información del procedimiento por el cual la institución se allega de personas
interesadas en prestar sus servicios, así como los que se deriven para determina quien ocupara
el o los puestos vacantes.
Se refiere a la documentación que identifique que el servidor público forma parte de la
institución a partir de movimientos de alta, cambio de adscripción o puesto, reposición por
robo o extravío etc.
Se refiere a la información que se deriva del mecanismo para el control de asistencia, así como
lo relacionado a reembolsos, justificaciones, vacaciones, licencias, descuentos, comisiones, etc.
Se refiere a la información generada derivada del otorgamiento de estímulos y recompensas
Se refiere a la información relativa a las evaluaciones y justificaciones que las unidades
administrativas realizan previas a promover a su personal
Descripción de la serie
Se refiere a los proyectos en materia de programación
Programa operativo anual
Programas de Trabajo
solicitud de procedimientos, manuales, normas y lineamientos y procedimientos.
Informes financieros y presupuestales
4C.23 1982-2013 109 Expedientes
4C.29 2013-2013 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
5C.2 2013-2013 1 Expedientes
5C.17 5C.17.1 1995-1997 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
6C.3 2000-2013 5 Expedientes
6C.25 2012-2013 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
7C.1 1984-2000 4 Expedientes
7C.3 2000-2000 1 Expedientes
7C.5 2000-2013 4 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
8C.16 1979-2012 4 Expedientes
8C.20 1994-1994 1 Expedientes
8C.25 2000-2000 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
Descripción de la serie
Concentra la documentación que emite el Sistema institucional de Archivos para la
organización, descripción, conservación de los archivos
Digitalizar las solicitudes internas como externas.
Se refiere a todos loas solicitudes de digitalización que solicitas las diversas áreas del AGN.
9C Comunicación social
Descripción de la serie
Descripción de la serie
Se refiere a las contrataciones públicas realizadas al amparo de las Leyes de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público y Obras Públicas y Servicios Relacionados con
las Mismas
Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Obra Pública del AGN,
llevadas a cabo durante el ejercicio
7C Servicios generales
Descripción de la serie
Bitácoras de consumo, facturas de pago, contratos
Contratación del servicio de limpieza, fumigación y jardinería para mantenimiento y
conservación del inmueble del AGN
Bitácoras de consumo, facturas de pago, contratos
8C Tecnologías y servicios de la información
Se refiere a la información del proceso que soporta la prestación de un servicio temporal por
parte de estudiantes misma que no es remunerada y permite consolidar la formación
académica, contiene cartas de aceptación y término, reportes de actividades etc.
Se refiere a la información administrativa derivada de los acuerdos generados en las sesiones
del Comité de Ética.
5C Recursos financieros
Descripción de la serie
Programas operativos de trabajo y proyectos de inventario
Archivo contable de egresos fiscales y propios.
6C Recursos materiales y obra pública
9C.1 1978-1981 2 Expedientes
9C.10 1994-1994 1 Expedientes
9C.14 1990-2013 20 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
10C.3 2010-2013 8 Expedientes
10C.15 1994-2013 7 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
11C.4 1970-2013 99 Expedientes
11C.5 1990-1993 2 Expedientes
11C.9 1967-1994 11 Expedientes
11C.16 1973-2013 150 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
12C.2 2012-2012 1 Expedientes
12C.6 2010-2013 65 Expedientes
12C.7 2012-2013 2 Expedientes
12C.13 2012-2012 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
1S.5 1988-2013 76 Expedientes
Sección
Son aquellos trámites relacionados a los intercambios de apoyo y relaciones para fomentar el
vínculo interinstitucional en aras de la mejora de los archivos del país y del mundo
2S Promoción de la administración de los archivos y de la gestión documental
Informe de los logros derivados del cumplimiento del programa institucional.
12C Transparencia y acceso a la información
Descripción de la serie
Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos
personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.
Recibir, tramitar y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información ingresadas por el
sistema INFOMEX.
Mantener actualizado cada fracción del Portal de transparencia.
Acciones que lleva a cabo la Unidad de Transparencia con la finalidad de publicar y difundir
información socialmente útil.
1S Gobierno y administración
Descripción de la serie
10C Control y auditoría de actividades públicas
Descripción de la serie
Auditorías realizadas al organismo por los diferentes entes fiscalizadores, y los resultados
determinados en las mismas.
elaboración de actas para entrega-recepción por término de funciones de servidores públicos.
11C Planeación, información, evaluación y políticas
Descripción de la serie
información técnica, programa de trabajo, bases de colaboración,
políticas y programas relacionados al desarrollo de proyectos.
contiene los indicadores de los diferentes programas considerados en la planeación estratégica
institucional y la medición del cumplimiento de los programas que se encuentran asociados a
ellos.
Procedimientos para atender asuntos en materia de comunicación social.
Notas publicadas por medios de comunicación impresos y audiovisuales.
Documentos relativos a la organización de eventos protocolarios y académicos, institucionales
e interinstitucionales.
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
2S.2 1982-2012 20 Expedientes
2S.4 1985-1995 9 Expedientes
2S.5 1984-2000 11 Expedientes
2S.6 2011-2012 4 Expedientes
2S.7 1987-1987 1 Expedientes
2S.8 1998-2013 2 Expedientes
2S.10 1991-1991 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
3S.1 1972-2012 304 Expedientes
Registrar las designaciones de representantes oficiales, titulares y suplentes ante el Comité
Técnico Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal, así como la planeación y logística del
desarrollo de las sesiones del Comité, como parte de las actividades de la Secretaría Técnica
del Comité y en apego a la normatividad.
3S Preservación del patrimonio documental de la nación
Descripción de la serie
Proyectos de conservación, de organización y descripción de fondos internos y de
instituciones de la Administración Pública Federal.
Descripción de la serie
Desarrollo e implementación de programas proyectos en materia de administración de
archivos y gestión documental que permitan la modernización de los servicios archivísticos y
administración del patrimonio documental.
Desarrollar e impartir cursos de capacitación en materia de archivos dirigidos a los sujetos
obligados a nivel nacional.
Registrar y validar los Catálogos de disposición documental de las dependencias y entidades
del Poder Ejecutivo Federal, en apego a la normatividad establecida, a fin de que cuenten con
un instrumento normativo que dicte la política de tratamiento documental.
Dictaminación de solicitudes de dictamen destino final correspondientes a baja documental,
de las dependencias y entidades del PEF, para aquella documentación que han prescrito sus
valores primarios y no poseen valores secundarios, de conformidad con el Catálogo de
disposición documental vigente de la Institución que trate, o en su caso, por las disposiciones
aplicables a la naturaleza de la documentación y los parámetros de uso, utilidad y consulta
establecidos por la unidad administrativa productora.
Proceso para dictaminar las solicitudes de transferencia secundaria de la documentación con
valor histórico que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal realicen
ante el Archivo General de la Nación para su incorporación al Archivo Histórico Central o al
archivo histórico institucional de ser el caso.
Vigilar que las dependencias y entidades de la APF cumplan las disposiciones de la Ley Federal
de Archivos y sus disposiciones normativas, haciendo del conocimiento de los OICs a efecto de
que se establezcan las responsabilidades correspondientes de ser el caso.
3S.2 1978-2013 9 Expedientes
3S.3 1988-1988 1 Expedientes
3S.4 1992-1992 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
4S.1 1967-2014 378 Expedientes
4S.1 4S.1.1 1984-2013 32 Expedientes
4S.1 4S.1.2 1989-2010 15 Expedientes
4S.2 2011-2011 2 Expedientes
4S.3 1995-2013 9 Expedientes
4S.4 1990-2012 20 Expedientes
4S.5 1991-2011 7 Expedientes
4S.6 1967-2000 5 Expedientes
4S.7 1982-2000 7 Expedientes
4S.8 1993-1999 2 Expedientes
Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.
Teléfono 51339900 ext. 19027
Correo electrónico [email protected]
Ubicación física (dentro de las instalaciones de Galería 7
Contiene el trámite de inscripción o actualización de los archivos históricos del país.
Unidad Administrativa Dirección del Sistema Nacional de Archivos
Área de procedencia del archivo Dirección del Sistema Nacional de Archivos
Nombre del Responsable Emma Doraida Milanez Martiñón
Cargo Profesional ejecutivo
Proyectos varios que buscan la difusión y divulgación del patrimonio documental y gráfico
resguardado en el AGN.
Asuntos relacionados con las exposiciones permanentes y temporales del AGN.
Testigos de publicaciones en medios electrónicos institucionales.
Realizar corrección de estilo, ortográfica y ortotipográfica de los textos que publica el área,
relativos a la tarea institucional del AGN. Supervisar el diseño editorial y seleccionar las
imágenes que ilustrarán los mismos.
Programas educativos y actividades culturales desarrolladas en el AGN.
Realización de eventos organizados por el AGN y con otras instituciones
Registro de investigadores para que puedan tener acceso a los documentos históricos del
Archivo General de la Nación.
Dar acceso a la consulta y reproducción de los documentos históricos del Archivo General de la
Nación.
Contiene información relativa a los trámites atendidos sobre la expedición de copias
certificadas de documentos, así como también sobe la elaboración de transcripciones
paleográficas y de dictámenes de autenticidad solicitados por comunidades agrarias.
Contiene documentación relacionada a los actos administrativos, de procesos técnicos
archivísticos, de descripción y reprografía de los Grupos Documentales ingresados al AGN bajo
la modalidad de ingreso: Transferencias e Incorporaciones
Adquisición de Nuevas Publicaciones
Se integraran los proyectos de investigación que se desarrollen en materia archivística
encaminados a la conservación
4S Difusión y divulgación del patrimonio documental de la nación
Descripción de la serie
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
2C.1 1984-2009 6 Expedientes
2C.2 2009-2009 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
3C.12 2004-2004 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
4C.2 2005-2009 4 Expedientes
4C.6 2003-2003 1 Expedientes
4C.7 2005-2005 1 Expedientes
4C.8 2004-2010 13 Expedientes
4C.12 2004-2009 3 Expedientes
4C.15 2007-2007 1 Expedientes
4C.22 2007-2007 1 Expedientes
Se refiere a la información del procedimiento por el cual la institución se allega de personas
interesadas en prestar sus servicios, así como los que se deriven para determina quien ocupara
el o los puestos vacantes.
Se refiere a la documentación que identifique que el servidor público forma parte de la
institución a partir de movimientos de alta, cambio de adscripción o puesto, reposición por
robo o extravío etc.
Se refiere a la información que se deriva del mecanismo para el control de asistencia, así como
lo relacionado a reembolsos, justificaciones, vacaciones, licencias, descuentos, comisiones, etc.
Se refiere a la información relativa a las evaluaciones y justificaciones que las unidades
administrativas realizan previas a promover a su personal
Se refiere a la documentación administrativa referente al ISSSTE derivado de los movimientos
de alta, baja, cambio de puesto etc. Así como los benéficos que ofrece dicha institución al
Trabajador(a) o Pensionado(a) directo(a).
Se refiere a la información generada de los programas de capacitación, así como las
condiciones de acreditación de los mismos y de acuerdo a disponibilidad presupuestaria
aquellos apoyos para cubrir estudios de formación, especialidad o de grado.
Descripción de la serie
Proyectos de disposiciones en materia de archivos u otras materias vinculantes.
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de la formulación, revisión y opinión
a los proyectos de asuntos jurídicos. Además contendrá los demás documentos que evidencien
las acciones de seguimiento a los proyectos.
3C Programación, organización y presupuestación
Descripción de la serie
solicitud de procedimientos, manuales, normas y lineamientos y procedimientos.
4C Recursos humanos
Descripción de la serie
Generar documentación derivada de la gestión los procesos de Planeación de Recursos
Humanos , tales como: Clima Organizacional, Cultura Organizacional, Código de conducta,
Equidad de Genero, Estándares de Competencias etc.
2C Asuntos jurídicos
4C.23 2007-2007 1 Expedientes
4C.28 2004-2004 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
6C.23 2003-2003 1 Expedientes
6C.25 2009-2010 4 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
8C.3 2006-2006 1 Expedientes
8C.16 2004-2004 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
9C.14 2004-2008 3 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
10C.3 2005-2005 1 Expedientes
10C.15 2006-2006 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
11C.4 2005-2005 1 Expedientes
Documentos relativos a la organización de eventos protocolarios y académicos, institucionales
e interinstitucionales.
10C Control y auditoría de actividades públicas
Descripción de la serie
Auditorías realizadas al organismo por los diferentes entes fiscalizadores, y los resultados
determinados en las mismas.
elaboración de actas para entrega-recepción por término de funciones de servidores públicos.
11C Planeación, información, evaluación y políticas
Descripción de la serie
información técnica, programa de trabajo, bases de colaboración,
Descripción de la serie
Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del AGN, llevadas a cabo durante el ejercicio
Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Obra Pública del AGN,
llevadas a cabo durante el ejercicio
8C Tecnologías y servicios de la información
Descripción de la serie
Lineamientos, disposiciones y normas que establece la DTI, que ayuden a cumplir con las
funciones de la Institución.
Concentra la documentación que emite el Sistema institucional de Archivos para la
organización, descripción, conservación de los archivos
9C Comunicación social
Descripción de la serie
Se refiere a la información del proceso que soporta la prestación de un servicio temporal por
parte de estudiantes misma que no es remunerada y permite consolidar la formación
académica, contiene cartas de aceptación y término, reportes de actividades etc.
Información referente al procedimiento para la profesionalización de los servidores públicos,
que contiene documentos de ingreso, desarrollo y permanencia en la APF a través del mérito y
la igualdad de oportunidades.
6C Recursos materiales y obra pública
11C.8 2005-2005 1 Expedientes
11C.16 1988-2010 6 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
12C.2 2003-2003 1 Expedientes
12C.5 2006-2008 2 Expedientes
12C.6 2006-2006 1 Expedientes
12C.7 2008-2008 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
1S.1 2009-2011 9 Expedientes
1S.3 2000-2005 83 Expedientes
1S.5 1998-1998 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
2S.4 1984-2012 299 Expedientes
2S.5 1958-2012 922 Expedientes
2S.6 1970-2003 11614 Expedientes
Documentos que integran la Carpeta de Trabajo del Órgano de Gobierno
Contiene los expedientes relacionados con los actos y actividades producto de trabajo con los
tres niveles de gobierno en sus 3 órdenes, así como con archivos privados y de educación
superior.
Son aquellos trámites relacionados a los intercambios de apoyo y relaciones para fomentar el
vínculo interinstitucional en aras de la mejora de los archivos del país y del mundo
2S Promoción de la administración de los archivos y de la gestión documental
Descripción de la serie
Desarrollar e impartir cursos de capacitación en materia de archivos dirigidos a los sujetos
obligados a nivel nacional.
Registrar y validar los Catálogos de disposición documental de las dependencias y entidades
del Poder Ejecutivo Federal, en apego a la normatividad establecida, a fin de que cuenten con
un instrumento normativo que dicte la política de tratamiento documental.
Dictaminación de solicitudes de dictamen destino final correspondientes a baja documental,
de las dependencias y entidades del PEF, para aquella documentación que han prescrito sus
valores primarios y no poseen valores secundarios, de conformidad con el Catálogo de
disposición documental vigente de la Institución que trate, o en su caso, por las disposiciones
aplicables a la naturaleza de la documentación y los parámetros de uso, utilidad y consulta
establecidos por la unidad administrativa productora.
Informe de los logros derivados del cumplimiento del programa institucional.
12C Transparencia y acceso a la información
Descripción de la serie
Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos
personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.
Llevar a cabo políticas de transparencia en la clasificación de la información que resguarda el
AGN.
Recibir, tramitar y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información ingresadas por el
sistema INFOMEX.
Mantener actualizado cada fracción del Portal de transparencia.
1S Gobierno y administración
Descripción de la serie
la ejecución de las actividades plasmadas en los diferentes programas tendientes al
cumplimiento de la planeación estratégica institucional.
2S.10 1969-2011 204 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
3S.3 3S.3.2 2005-2005 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
2C.5 2002-2014 39 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
3C.3 2014-2014 1 Expedientes
3C.7 2014-2014 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
4C.2 2012-2014 2 Expedientes
4C.4 2013-2013 1 Expedientes
4C.6 2012-2012 1 Expedientes
Generar documentación derivada de la gestión los procesos de Planeación de Recursos
Humanos , tales como: Clima Organizacional, Cultura Organizacional, Código de conducta,
Equidad de Genero, Estándares de Competencias etc.
Se refiere a los documentos del proceso de la Planeación de la Organización mediante el cual
se diseña, transforma, aprueba y registra la estructura orgánica y ocupacional. Así como el
respaldo de los diferentes movimientos de personal de la Institución.
Se refiere a la información del procedimiento por el cual la institución se allega de personas
interesadas en prestar sus servicios, así como los que se deriven para determina quien ocupara
el o los puestos vacantes.
2C Asuntos jurídicos
Descripción de la serie
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de los actos que se susciten por
representación del Archivo General de la Nación, o de cualquiera de sus áreas, ante cualquier
otra autoridad o particular.
3C Programación, organización y presupuestación
Descripción de la serie
Programas y proyectos presupuestales
Programa operativo anual
4C Recursos humanos
Descripción de la serie
Cargo Profesional ejecutivo
Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.
Teléfono 51339900 ext. 19027
Correo electrónico [email protected]
Ubicación física (dentro de las instalaciones de Galería 7
3S Preservación del patrimonio documental de la nación
Descripción de la serie
Canje y Convenios Interbibliotecarios
Unidad Administrativa Dirección de Publicaciones y Difusión
Área de procedencia del archivo Dirección de Publicaciones y Difusión
Nombre del Responsable Emma Doraida Milanez Martiñón
Registrar las designaciones de representantes oficiales, titulares y suplentes ante el Comité
Técnico Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal, así como la planeación y logística del
desarrollo de las sesiones del Comité, como parte de las actividades de la Secretaría Técnica
del Comité y en apego a la normatividad.
4C.8 2014-2014 1 Expedientes
4C.23 2012-2012 4 Expedientes
4C.29 2014-2014 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
5C.2 2013-2013 1 Expedientes
5C.15 2013-2013 1 Expedientes
5C.17 5C.17 2013-2013 7 Expedientes
5C.22 2014-2014 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
6C.3 2014-2014 4 Expedientes
6C.3 6C.3 2014-2014 1 Expedientes
6C.23 2014-2014 1 Expedientes
6C.25 2014-2014 4 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
7C.3 2014-2014 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
7C Servicios generales
Descripción de la serie
Contratación del servicio de limpieza, fumigación y jardinería para mantenimiento y
conservación del inmueble del AGN
8C Tecnologías y servicios de la información
Descripción de la serie
Solicitudes de adecuación presupuestal
Se refiere a la elaboración de las pólizas para el registro de las operaciones financieras y
presupuestales de la Entidad
Control de pagos con cheques
6C Recursos materiales y obra pública
Descripción de la serie
Se refiere a las contrataciones públicas realizadas al amparo de las Leyes de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público y Obras Públicas y Servicios Relacionados con
las Mismas
Se refiere a las contrataciones públicas realizadas al amparo de las Leyes de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público y Obras Públicas y Servicios Relacionados con
las Mismas
Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del AGN, llevadas a cabo durante el ejercicio
Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Obra Pública del AGN,
llevadas a cabo durante el ejercicio
Se refiere a la información que se deriva del mecanismo para el control de asistencia, así como
lo relacionado a reembolsos, justificaciones, vacaciones, licencias, descuentos, comisiones, etc.
Se refiere a la información del proceso que soporta la prestación de un servicio temporal por
parte de estudiantes misma que no es remunerada y permite consolidar la formación
académica, contiene cartas de aceptación y término, reportes de actividades etc.
Se refiere a la información administrativa derivada de los acuerdos generados en las sesiones
del Comité de Ética.
5C Recursos financieros
Descripción de la serie
Programas operativos de trabajo y proyectos de inventario
8C.3 2014-2014 1 Expedientes
8C.4 2014-2014 3 Expedientes
8C.15 2014-2014 2 Expedientes
8C.16 8C.16 2014-2014 2 Expedientes
8C.20 2014-2014 3 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
9C.1 2014-2014 2 Expedientes
9C.2 2010-2014 5 Expedientes
9C.8 2014-2014 2 Expedientes
9C.9 2012-2014 6 Expedientes
9C.14 2008-2014 119 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
10C.15 2014-2014 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
11C.5 2014-2014 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
12C.6 2014-2014 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.Descripción de la serie
Descripción de la serie
elaboración de actas para entrega-recepción por término de funciones de servidores públicos.
11C Planeación, información, evaluación y políticas
Descripción de la serie
políticas y programas relacionados al desarrollo de proyectos.
12C Transparencia y acceso a la información
Descripción de la serie
Recibir, tramitar y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información ingresadas por el
sistema INFOMEX.
1S Gobierno y administración
Digitalizar las solicitudes internas como externas.
9C Comunicación social
Descripción de la serie
Procedimientos para atender asuntos en materia de comunicación social.
Actividades culturales y académicas, proyectos varios que fueron difundidos a través de los
canales tradicionales y de las nuevas tecnologías.
Inserciones publicitarias en medios de comunicación.
Monitoreo y solicitudes de medios de comunicación.
Documentos relativos a la organización de eventos protocolarios y académicos, institucionales
e interinstitucionales.
10C Control y auditoría de actividades públicas
Lineamientos, disposiciones y normas que establece la DTI, que ayuden a cumplir con las
funciones de la Institución.
El Desarrollo de Proyectos: de Telecomunicaciones, así como la implementación del AGN a la
RED de otras Ciudades, Implementación de repositorios documentales otras Instituciones y
Ciudades.
Se refiere al desarrollo de proyectos relacionados con las políticas de gobierno digital y gestión
de información
Concentra la documentación que emite el Sistema institucional de Archivos para la
organización, descripción, conservación de los archivos
1S.4 2010-2012 16 Expedientes
1S.5 2003-2010 41 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
2S.2 2011-2014 4 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
4S.1 4S.1 2010-2014 749 Expedientes
4S.2 2010-2010 1 Expedientes
4S.3 2014-2014 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
1C.10.2 1C.10.2 1997-2002 5 Expedientes
1C.10.4 1C.10.4 2010-2010 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
Descripción de la serie
Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo
aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.
Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo
aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.
2C Asuntos jurídicos
Descripción de la serie
Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.
Teléfono 51339900 ext. 19027
Correo electrónico [email protected]
Ubicación física (dentro de las instalaciones de Galería 7
1C Legislación
Realizar corrección de estilo, ortográfica y ortotipográfica de los textos que publica el área,
relativos a la tarea institucional del AGN. Supervisar el diseño editorial y seleccionar las
imágenes que ilustrarán los mismos.
Programas educativos y actividades culturales desarrolladas en el AGN.
Unidad Administrativa Dirección de Administración
Área de procedencia del archivo Dirección de Administración
Nombre del Responsable Emma Doraida Milanez Martiñón
Cargo Profesional ejecutivo
Contiene los expedientes relacionados con los actos y actividades producto del trabajo con
cuerpos colegiados
Son aquellos trámites relacionados a los intercambios de apoyo y relaciones para fomentar el
vínculo interinstitucional en aras de la mejora de los archivos del país y del mundo
2S Promoción de la administración de los archivos y de la gestión documental
Descripción de la serie
Desarrollo e implementación de programas proyectos en materia de administración de
archivos y gestión documental que permitan la modernización de los servicios archivísticos y
administración del patrimonio documental.
4S Difusión y divulgación del patrimonio documental de la nación
Descripción de la serie
Proyectos varios que buscan la difusión y divulgación del patrimonio documental y gráfico
resguardado en el AGN.
2C.1 2009-2009 1 Expedientes
2C.5 2010-2011 5 Expedientes
2C.9.3 2C.9.3 2006-2014 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
3C.2 2013-2013 1 Expedientes
3C.7 1999-2009 11 Expedientes
3C.12 1982-2011 23 Expedientes
3C.16 2012-2012 1 Expedientes
3C.18 1999-2012 11 Expedientes
3C.19 1996-2006 15 Expedientes
3C.20 2012-2012 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
4C.1 2000-2014 53 Expedientes
4C.2 2002-2014 97 Expedientes
4C.3 1962-2012 1626 Expedientes
4C.4 1997-2014 133 Expedientes
4C.5 2006-2014 319 Expedientes
Descripción de la serie
Se refiere a la Normativa que regula la gestión de los procesos de Recursos Humanos , tales
como: Planeación de la Organización; Planeación de los Recursos Humanos; Servicios al
personal.
Generar documentación derivada de la gestión los procesos de Planeación de Recursos
Humanos , tales como: Clima Organizacional, Cultura Organizacional, Código de conducta,
Equidad de Genero, Estándares de Competencias etc.
Se refiere a la información que comprueba la identidad de los empleados a si como el
conjunto de documentos que incorporan los actos de la trayectoria laboral del personal de una
institución, como nombramientos, evaluaciones, movilidad etc.
Se refiere a los documentos del proceso de la Planeación de la Organización mediante el cual
se diseña, transforma, aprueba y registra la estructura orgánica y ocupacional. Así como el
respaldo de los diferentes movimientos de personal de la Institución.
Se refiere a los documentos que garanticen la oportunidad y eficiencia en el pago de sus
percepciones a los servidores públicos.
Descripción de la serie
Se refiere a los proyectos en materia de programación
Programa operativo anual
solicitud de procedimientos, manuales, normas y lineamientos y procedimientos.
Procesos de descentralización
Programas y proyectos, operativos y estratégicos
Informes financieros y presupuestales
Estado del ejercicio del presupuesto
4C Recursos humanos
Proyectos de disposiciones en materia de archivos u otras materias vinculantes.
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de los actos que se susciten por
representación del Archivo General de la Nación, o de cualquiera de sus áreas, ante cualquier
otra autoridad o particular.
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las controversias que interpone
el AGN ante las instancias judiciales o administrativas, como son los juicios laborales.
3C Programación, organización y presupuestación
4C.6 2006-2014 36 Expedientes
4C.7 2007-2014 9 Expedientes
4C.8 2005-2014 83 Expedientes
4C.11 2009-2014 32 Expedientes
4C.12 2001-2009 7 Expedientes
4C.14 2006-2006 1 Expedientes
4C.15 2009-2014 20 Expedientes
4C.16 1990-2014 91 Expedientes
4C.18 2009-2011 2 Expedientes
4C.20 2007-2014 48 Expedientes
4C.21 2007-2014 34 Expedientes
4C.22 2003-2014 79 Expedientes
Se refiere a la información generada derivada del otorgamiento de estímulos y recompensas
Se refiere a la información relativa a las evaluaciones y justificaciones que las unidades
administrativas realizan previas a promover a su personal
Se refiere a la información derivada del conjunto de procedimientos para establecer la
metodología y definir los mecanismos de medición y valoración cuantitativa y cualitativa del
rendimiento de los servidores públicos en su puesto y de manera colectiva.
Se refiere a la documentación administrativa referente al ISSSTE derivado de los movimientos
de alta, baja, cambio de puesto etc. Así como los benéficos que ofrece dicha institución al
Trabajador(a) o Pensionado(a) directo(a).
Se refiere a la documentación generada de los incentivo que se otorgan a los servidores
públicos, con el propósito de motivar un sentido de pertenencia y ayudando en la mejora de
calidad de vida personal, social y familiar. Pueden ser efectivo o especie.
Información soporte del programa derivado de una asignación de recursos extraordinarios,
que permite otorgar un beneficio económico adicional a quien cubra ciertos requisitos para
aquellos que decidan concluir la prestación de sus servicios en la APF.
Información referente a los vínculos que se establecen en el ámbito del trabajo tales como:
Acuerdos, Peticiones, Asambleas etc.
Información relacionada con los procesos de protección civil, comedor, uniformes, etc.
Se refiere a la información generada de los programas de capacitación, así como las
condiciones de acreditación de los mismos y de acuerdo a disponibilidad presupuestaria
aquellos apoyos para cubrir estudios de formación, especialidad o de grado.
Se refiere a la información del procedimiento por el cual la institución se allega de personas
interesadas en prestar sus servicios, así como los que se deriven para determina quien ocupara
el o los puestos vacantes.
Se refiere a la documentación que identifique que el servidor público forma parte de la
institución a partir de movimientos de alta, cambio de adscripción o puesto, reposición por
robo o extravío etc.
Se refiere a la información que se deriva del mecanismo para el control de asistencia, así como
lo relacionado a reembolsos, justificaciones, vacaciones, licencias, descuentos, comisiones, etc.
4C.23 2009-2014 17 Expedientes
4C.28 2003-2011 60 Expedientes
4C.29 2013-2014 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
5C.2 2011-2009 6 Expedientes
5C.3 2000-2014 11 Expedientes
5C.3.1 5C.3.1 2001-2004 2 Expedientes
5C.3.5 5C.3.5 2001-2001 1 Expedientes
5C.4 2002-2003 3 Expedientes
5C.5 1996-2009 14 Expedientes
5C.15 1999-2006 9 Expedientes
5C.16 2000-2003 4 Expedientes
5C.17.1 5C.17.1 2011-2013 24 Expedientes
5C.17.2 5C.17.2 2001-2013 21 Expedientes
5C.17.3 5C.17.3 2011-2013 26 Expedientes
5C.22 1996-2005 7 Expedientes
5C.23 1999-2002 9 Expedientes
5C.24 1996-2004 8 Expedientes
5C.26 1999-2014 7 Expedientes
5C.28 2000-2006 23 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
6C.2 2002-2011 2 Expedientes
6C.3 1994-2012 6 Expedientes
Estados financieros
Informes del estado del ejercicio del presupuesto
Derechos productos y aprovechamientos
6C Recursos materiales y obra pública
Descripción de la serie
Programación de las adquisiciones a realizar durante el ejercicio
Se refiere a las contrataciones públicas realizadas al amparo de las Leyes de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público y Obras Públicas y Servicios Relacionados con
las Mismas
Captación de Recursos propios
Informes financieros y conciliaciones de saldos
Solicitudes de adecuación presupuestal
Solicitud de adecuación de ampliación presupuestal
Archivo contable de egresos fiscales y propios.
Archivo contable de ingresos
Archivo contable
Control de pagos con cheques
Conciliaciones bancarias y de saldos contables
Se refiere a la información del proceso que soporta la prestación de un servicio temporal por
parte de estudiantes misma que no es remunerada y permite consolidar la formación
académica, contiene cartas de aceptación y término, reportes de actividades etc.
Información referente al procedimiento para la profesionalización de los servidores públicos,
que contiene documentos de ingreso, desarrollo y permanencia en la APF a través del mérito y
la igualdad de oportunidades.
Se refiere a la información administrativa derivada de los acuerdos generados en las sesiones
del Comité de Ética.
5C Recursos financieros
Descripción de la serie
Programas operativos de trabajo y proyectos de inventario
Presupuesto ejercido
Egreso por pago de impuesto
Solicitudes de pago por concepto de nómina
6C.3.1 6C.3.1 2012-2012 2 Expedientes
6C.3.3 6C.3.3 2000-2002 3 Expedientes
6C.6 2000-2000 1 Expedientes
6C.17 2006-2011 4 Expedientes
6C.17.1 6C.17.1 2001-2011 3 Expedientes
6C.23 2000-2012 24 Expedientes
6C.24 2012-2012 1 Expedientes
6C.25 2002-2012 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
7C.1 2001-2012 2 Expedientes
7C.2 2001-2009 4 Expedientes
7C.3 2003-2003 2 Expedientes
7C.5 2002-2002 1 Expedientes
7C.7 1997-2012 12 Expedientes
7C.9 1996-2011 4 Expedientes
7C.12 2009-2012 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
8C.4 2002-2010 2 Expedientes
8C.25 2003-2003 1 Expedientes
Sección
Se refiere a todos loas solicitudes de digitalización que solicitas las diversas áreas del AGN.
9C Comunicación social
Contratación del servicio de seguridad y vigilancia dentro del inmueble del AGN
Contratación del servicio de limpieza, fumigación y jardinería para mantenimiento y
conservación del inmueble del AGN
Bitácoras de consumo, facturas de pago, contratos
Mantenimiento a los bienes inmuebles
Contratación del servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo a los equipos fijos para
mantenerlos en optimas condiciones de operación
Elaboración del programa interno de protección civil para estar capacitados ante cualquier
contingencia de conato de incendio, sismo y de bomba
8C Tecnologías y servicios de la información
Descripción de la serie
El Desarrollo de Proyectos: de Telecomunicaciones, así como la implementación del AGN a la
RED de otras Ciudades, Implementación de repositorios documentales otras Instituciones y
Ciudades.
Se refiere a la supervisión y administración del cumplimiento, por parte de los proveedores y
contratistas, de las clausulas establecidas en los contratos, pedidos y ordenes de servicio.
Procedimiento de levantamiento de inventario de bienes de activo fijo del AGN, durante el
ejercicio
Procedimiento de levantamiento de inventario de bienes de consumo en el almacén del AGN,
durante el ejercicio
Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del AGN, llevadas a cabo durante el ejercicio
Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de bienes muebles del AGN,
llevadas a cabo durante el ejercicio
Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Obra Pública del AGN,
llevadas a cabo durante el ejercicio
7C Servicios generales
Descripción de la serie
Bitácoras de consumo, facturas de pago, contratos
Procedimiento de contratación mediante licitación pública nacional o internacional
Procedimiento de contratación mediante de adjudicación directa
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
9C.14 2009-2011 3 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
10C.3 1995-2014 80 Expedientes
10C.9 2007-2012 11 Expedientes
10C.15 1996-2012 4 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
11C.4 1997-2012 15 Expedientes
11C.5 2012-2012 1 Expedientes
11C.8 1995-2002 4 Expedientes
11C.16 1998-2003 8 Expedientes
11C.17 2009-2009 2 Expedientes
11C.18 2000-2004 4 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
12C.1 2006-2006 1 Expedientes
12C.2 2000-2009 4 Expedientes
12C.5 2009-2001 2 Expedientes
12C.6 2011-2014 5 Expedientes
Descripción de la serie
Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos
personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.
Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos
personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.
Llevar a cabo políticas de transparencia en la clasificación de la información que resguarda el
AGN.
Recibir, tramitar y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información ingresadas por el
sistema INFOMEX.
11C Planeación, información, evaluación y políticas
Descripción de la serie
información técnica, programa de trabajo, bases de colaboración,
políticas y programas relacionados al desarrollo de proyectos.
la ejecución de las actividades plasmadas en los diferentes programas tendientes al
cumplimiento de la planeación estratégica institucional.
Informe de los logros derivados del cumplimiento del programa institucional.
Informes del seguimiento de las actividades plasmadas en el programa anual de trabajo y del
resultado de la medición de sus avances.
Informe que se presenta con el resultado de la aplicación de los programas estratégicos
institucionales.
12C Transparencia y acceso a la información
Descripción de la serie
Documentos relativos a la organización de eventos protocolarios y académicos, institucionales
e interinstitucionales.
10C Control y auditoría de actividades públicas
Descripción de la serie
Auditorías realizadas al organismo por los diferentes entes fiscalizadores, y los resultados
determinados en las mismas.
Investigación de quejas o denuncias que se presenten ante los órganos fiscalizadores y la
sustanciación de los mismos.
elaboración de actas para entrega-recepción por término de funciones de servidores públicos.
12C.7 2014-2014 1
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
1S.1 2001-2001 1 Expedientes
1S.2 2012-2012 2 Expedientes
1S.5 2003-2003 1 Expedientes
1S.6 2011-2012 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
3S.1 2000-2012 16 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
4S.2.2 4S.2.2 2001-2001 2 Expedientes
4S.6 2011-2012 4 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.Descripción de la serie
Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.
Teléfono 51339900 ext. 19027
Correo electrónico [email protected]
Ubicación física (dentro de las instalaciones de Galería 7
1C Legislación
Dar acceso a la consulta y reproducción de los documentos históricos del Archivo General de la
Nación.
Unidad Administrativa Dirección de Desarrollo Institucional
Área de procedencia del archivo Dirección de Desarrollo Institucional
Nombre del Responsable Emma Doraida Milanez Martiñón
Cargo Profesional ejecutivo
Documentación generada durante las sesiones de trabajo del CAA, para dar atención a los
asuntos presentados por el AGN, referentes a sus actividades sustantivas.
Son aquellos trámites relacionados a los intercambios de apoyo y relaciones para fomentar el
vínculo interinstitucional en aras de la mejora de los archivos del país y del mundo
Se refiere a la emisión de documentos normativos establecidos en las leyes y reglamentos que
obliguen al AGN a emitir dichos documentos.
3S Preservación del patrimonio documental de la nación
Descripción de la serie
Proyectos de conservación, de organización y descripción de fondos internos y de
instituciones de la Administración Pública Federal.
4S Difusión y divulgación del patrimonio documental de la nación
Descripción de la serie
Realizar corrección de estilo, ortográfica y ortotipográfica de los textos que publica el área,
relativos a la tarea institucional del AGN. Supervisar el diseño editorial y seleccionar las
imágenes que ilustrarán los mismos.
Mantener actualizado cada fracción del Portal de transparencia.
1S Gobierno y administración
Descripción de la serie
Documentos que integran la Carpeta de Trabajo del Órgano de Gobierno
1C.10 1C.10.1 1982-2015 49 Expedientes
1C.10 1C.10.2 1988-2001 5 Expedientes
1C.10 1C.10.3 2002-2004 3 Expedientes
1C.10 1C.10.4 1999-2015 4 Expedientes
1C.13 2006-2006 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
2C.1 2010-2010 1 Expedientes
2C.2 2011-2011 2 Expedientes
2C.3 1999-1999 1 Expedientes
2C.5 2005-2005 1 Expedientes
2C.6 2012-2012 1 Expedientes
2C.7 2011-2011 1 Expedientes
2C.9 2004-2011 2 Expedientes
2C.9 2C.9.6 2008-2008 1 Expedientes
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de la formulación, revisión y opinión
a los proyectos de asuntos jurídicos. Además contendrá los demás documentos que evidencien
las acciones de seguimiento a los proyectos.
Expedientes integrados con la inscripción en registros oficiales de los títulos de propiedad de
inmuebles, contratos, convenios y acuerdos; así como registro de nombramientos y
certificación de firmas.
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de los actos que se susciten por
representación del Archivo General de la Nación, o de cualquiera de sus áreas, ante cualquier
otra autoridad o particular.
Comprende los documentos que se generen de las opiniones que con motivo de las consultas y
asesorías en materia jurídica y jurídico-archivística que formulen las diferentes áreas del AGN.
En esta serie se archivan los documentos que se generan con motivo de la elaboración de
estudios, dictámenes e informes que emita el área jurídica
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las controversias que interpone
el AGN ante las instancias judiciales, como son los juicios de amparo, laboral, mercantil y/o
civil; en su caso las controversias ante el TFJFA
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las controversias que impone el
AGN ante instancias judiciales, como son los juicios de amparo.
Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo
aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.
Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo
aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.
Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo
aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.
Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo
aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.
Se archivarán los expedientes integrados por publicaciones generadas por la entidad en el
Diario Oficial de la Federación, así como su trámite previo.
2C Asuntos jurídicos
Descripción de la serie
Proyectos de disposiciones en materia de archivos u otras materias vinculantes.
2C.20 2004-2005 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
3C.7 2008-2015 4 Expedientes
3C.9 2016-2016 1 Expedientes
3C.12 2014-2014 2 Expedientes
3C.20 2016-2016 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
4C.1 2014-2016 4 Expedientes
4C.3 2014-2014 1 Expedientes
4C.4 2013-2014 5 Expedientes
4C.5 2015-2015 1 Expedientes
4C.6 2004-2016 5 Expedientes
4C.8 2014-2016 2 Expedientes
4C.11 2014-2014 1 Expedientes
4C.12 2007-2007 1 Expedientes
Se refiere a los documentos del proceso de la Planeación de la Organización mediante el cual
se diseña, transforma, aprueba y registra la estructura orgánica y ocupacional. Así como el
respaldo de los diferentes movimientos de personal de la Institución.
Se refiere a los documentos que garanticen la oportunidad y eficiencia en el pago de sus
percepciones a los servidores públicos.
Se refiere a la información del procedimiento por el cual la institución se allega de personas
interesadas en prestar sus servicios, así como los que se deriven para determina quien ocupara
el o los puestos vacantes.
Se refiere a la información que se deriva del mecanismo para el control de asistencia, así como
lo relacionado a reembolsos, justificaciones, vacaciones, licencias, descuentos, comisiones, etc.
Se refiere a la información generada derivada del otorgamiento de estímulos y recompensas
Se refiere a la información relativa a las evaluaciones y justificaciones que las unidades
administrativas realizan previas a promover a su personal
Descripción de la serie
Programa operativo anual
Programas de Trabajo
solicitud de procedimientos, manuales, normas y lineamientos y procedimientos.
Estado del ejercicio del presupuesto
4C Recursos humanos
Descripción de la serie
Se refiere a la Normativa que regula la gestión de los procesos de Recursos Humanos , tales
como: Planeación de la Organización; Planeación de los Recursos Humanos; Servicios al
personal.
Se refiere a la información que comprueba la identidad de los empleados a si como el
conjunto de documentos que incorporan los actos de la trayectoria laboral del personal de una
institución, como nombramientos, evaluaciones, movilidad etc.
Requerimientos de alguna autoridad y área del AGN en ejercicio de sus funciones, a la DAJ,
respecto de algún proceso, averiguación previa y/o trámite administrativo en los que el AGN
no es parte. Informes y acciones de seguimiento.
3C Programación, organización y presupuestación
4C.20 2004-2004 1 Expedientes
4C.21 2014-2014 1 Expedientes
4C.22 2001-2016 5 Expedientes
4C.29 2013-2016 11 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
5C.2 1983-1983 1 Expedientes
5C.3 5C.3.4 1999-1999 1 Expedientes
5C.4 2013-2015 3 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
6C.3 2011-2014 2 Expedientes
6C.3 6C.3.1 2006-2006 1 Expedientes
6C.17 2004-2004 1 Expedientes
6C.23 2014-2014 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
7C.7 2012-2013 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
8C.4 2001-2001 1 Expedientes
Procedimiento de contratación mediante licitación pública nacional o internacional
Procedimiento de levantamiento de inventario de bienes de activo fijo del AGN, durante el
ejercicio
Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del AGN, llevadas a cabo durante el ejercicio
7C Servicios generales
Descripción de la serie
Mantenimiento a los bienes inmuebles
8C Tecnologías y servicios de la información
Descripción de la serie
El Desarrollo de Proyectos: de Telecomunicaciones, así como la implementación del AGN a la
RED de otras Ciudades, Implementación de repositorios documentales otras Instituciones y
Ciudades.
Se refiere a la información administrativa derivada de los acuerdos generados en las sesiones
del Comité de Ética.
5C Recursos financieros
Descripción de la serie
Programas operativos de trabajo y proyectos de inventario
Reintegros presupuestarios
Captación de Recursos propios
6C Recursos materiales y obra pública
Descripción de la serie
Se refiere a las contrataciones públicas realizadas al amparo de las Leyes de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público y Obras Públicas y Servicios Relacionados con
las Mismas
Información referente a los vínculos que se establecen en el ámbito del trabajo tales como:
Acuerdos, Peticiones, Asambleas etc.
Información relacionada con los procesos de protección civil, comedor, uniformes, etc.
Se refiere a la información generada de los programas de capacitación, así como las
condiciones de acreditación de los mismos y de acuerdo a disponibilidad presupuestaria
aquellos apoyos para cubrir estudios de formación, especialidad o de grado.
8C.4 8C.4.3 2014-2014 1 Expedientes
8C.15 2008-2008 1 Expedientes
8C.16 2006-2016 8 Expedientes
8C.16 8C.16.1 2005-2005 1 Expedientes
8C.18 2002-2013 28 Expedientes
8C.25 2012-2012 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
9C.2 2014-2014 1 Expedientes
9C.5 2014-2016 3 Expedientes
9C.14 1999-2012 4 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
10C.3 2008-2006 40 Expedientes
10C.9 2012-2016 5 Expedientes
10C.15 1995-2014 29 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
11C.4 2008-2016 36 Expedientesinformación técnica, programa de trabajo, bases de colaboración,
Publicidad para difundir el quehacer institucional.
Documentos relativos a la organización de eventos protocolarios y académicos, institucionales
e interinstitucionales.
10C Control y auditoría de actividades públicas
Descripción de la serie
Auditorías realizadas al organismo por los diferentes entes fiscalizadores, y los resultados
determinados en las mismas.
Investigación de quejas o denuncias que se presenten ante los órganos fiscalizadores y la
sustanciación de los mismos.
elaboración de actas para entrega-recepción por término de funciones de servidores públicos.
11C Planeación, información, evaluación y políticas
Descripción de la serie
Control y Asignación de todo el equipo Informático, asignado a la Institución así como el
control y mantenimiento preventivo de dichos equipos.
Se refiere al desarrollo de proyectos relacionados con las políticas de gobierno digital y gestión
de información
Concentra la documentación que emite el Sistema institucional de Archivos para la
organización, descripción, conservación de los archivos
integra la documentación que se genera como parte de la administración y control de la
unidad de Correspondencia
Incrementar, organizar, preservar y difundir los acervos bibliohemerográficos del Archivo
General de la Nación a través de un eficiente servicio y acceso a la información.
Se refiere a todos loas solicitudes de digitalización que solicitas las diversas áreas del AGN.
9C Comunicación social
Descripción de la serie
Actividades culturales y académicas, proyectos varios que fueron difundidos a través de los
canales tradicionales y de las nuevas tecnologías.
11C.5 2006-2014 7 Expedientes
11C.8 2003-2015 8 Expedientes
11C.9 2015-2016 5 Expedientes
11C.15 2007-2007 1 Expedientes
11C.16 2000-2013 10 Expedientes
11C.17 2000-2000 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
12C.1 2016-2016 2 Expedientes
12C.2 2001-2012 6 Expedientes
12C.5 2003-2016 8 Expedientes
12C.6 2006-2016 5 Expedientes
12C.7 2013-2014 2 Expedientes
12C.13 2015-2015 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
1S.1 2001-2016 16 Expedientes
1S.2 2001-2002 3 Expedientes
1S.5 1982-2013 88 Expedientes
Documentación generada durante las sesiones de trabajo del CAA, para dar atención a los
asuntos presentados por el AGN, referentes a sus actividades sustantivas.
Son aquellos trámites relacionados a los intercambios de apoyo y relaciones para fomentar el
vínculo interinstitucional en aras de la mejora de los archivos del país y del mundo
Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos
personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.
Implementar políticas que garanticen el acceso a la información y protección de datos
personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.
Llevar a cabo políticas de transparencia en la clasificación de la información que resguarda el
AGN.
Recibir, tramitar y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información ingresadas por el
sistema INFOMEX.
Mantener actualizado cada fracción del Portal de transparencia.
Acciones que lleva a cabo la Unidad de Transparencia con la finalidad de publicar y difundir
información socialmente útil.
1S Gobierno y administración
Descripción de la serie
Documentos que integran la Carpeta de Trabajo del Órgano de Gobierno
políticas y programas relacionados al desarrollo de proyectos.
la ejecución de las actividades plasmadas en los diferentes programas tendientes al
cumplimiento de la planeación estratégica institucional.
contiene los indicadores de los diferentes programas considerados en la planeación estratégica
institucional y la medición del cumplimiento de los programas que se encuentran asociados a
ellos.
contiene los métodos para evaluar y medir las acciones asociadas a las actividades plasmadas
en los programas estratégicos institucionales.
Informe de los logros derivados del cumplimiento del programa institucional.
Informes del seguimiento de las actividades plasmadas en el programa anual de trabajo y del
resultado de la medición de sus avances.
12C Transparencia y acceso a la información
Descripción de la serie
1S.6 2005-2011 4 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
2S.2 2016-2016 1 Expedientes
2S.3 2016-2016 1 Expedientes
2S.6 2004-2014 3 Expedientes
2S.7 2011-2016 3 Expedientes
2S.8 2016-2016 1 Expedientes
2S.9 2012-2012 2 Expedientes
2S.10 2003-2012 15 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
Vigilar que las dependencias y entidades de la APF cumplan las disposiciones de la Ley Federal
de Archivos y sus disposiciones normativas, haciendo del conocimiento de los OICs a efecto de
que se establezcan las responsabilidades correspondientes de ser el caso.
Generación de estadística que permita conocer la situación que guardan los archivos del país.
Registrar las designaciones de representantes oficiales, titulares y suplentes ante el Comité
Técnico Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal, así como la planeación y logística del
desarrollo de las sesiones del Comité, como parte de las actividades de la Secretaría Técnica
del Comité y en apego a la normatividad.
3S Preservación del patrimonio documental de la nación
Descripción de la serie
Se refiere a la emisión de documentos normativos establecidos en las leyes y reglamentos que
obliguen al AGN a emitir dichos documentos.
2S Promoción de la administración de los archivos y de la gestión documental
Descripción de la serie
Desarrollo e implementación de programas proyectos en materia de administración de
archivos y gestión documental que permitan la modernización de los servicios archivísticos y
administración del patrimonio documental.
Registrar las designaciones de los responsables de las áreas coordinadoras de archivos de las
dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal, con la finalidad de que éstas cuenten
con un interlocutor que las represente para realizar los trámites en materia de gestión
documental y administración de archivos ante el Archivo General de la Nación.
Dictaminación de solicitudes de dictamen destino final correspondientes a baja documental,
de las dependencias y entidades del PEF, para aquella documentación que han prescrito sus
valores primarios y no poseen valores secundarios, de conformidad con el Catálogo de
disposición documental vigente de la Institución que trate, o en su caso, por las disposiciones
aplicables a la naturaleza de la documentación y los parámetros de uso, utilidad y consulta
establecidos por la unidad administrativa productora.
Proceso para dictaminar las solicitudes de transferencia secundaria de la documentación con
valor histórico que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal realicen
ante el Archivo General de la Nación para su incorporación al Archivo Histórico Central o al
archivo histórico institucional de ser el caso.
3S.1 1999-2016 38 Expedientes
3S.2 1996-2004 6 Expedientes
3S.3 2004-2013 2 Expedientes
3S.3 3S.3.2 2012-2013 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
4S.1 2013-2013 1 Expedientes
4S.1 4S.1.1 2004-2007 2 Expedientes
4S.2 2016-2016 1 Expedientes
4S.2 4S.2.2 1984-2013 4 Expedientes
4S.5 2002-2006 2 Expedientes
4S.6 2004-2013 32 Expedientes
4S.7 2004-2008 11 Expedientes
4S.8 2008-2015 9 Expedientes
Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.
Contiene el trámite de inscripción o actualización de los archivos históricos del país.
Unidad Administrativa Dirección de Asuntos Jurídicos
Área de procedencia del archivo Dirección de Asuntos Jurídicos
Nombre del Responsable Emma Doraida Milanez Martiñón
Cargo Profesional ejecutivo
4S Difusión y divulgación del patrimonio documental de la nación
Descripción de la serie
Proyectos varios que buscan la difusión y divulgación del patrimonio documental y gráfico
resguardado en el AGN.
Asuntos relacionados con las exposiciones permanentes y temporales del AGN.
Realizar corrección de estilo, ortográfica y ortotipográfica de los textos que publica el área,
relativos a la tarea institucional del AGN. Supervisar el diseño editorial y seleccionar las
imágenes que ilustrarán los mismos.
Realizar corrección de estilo, ortográfica y ortotipográfica de los textos que publica el área,
relativos a la tarea institucional del AGN. Supervisar el diseño editorial y seleccionar las
imágenes que ilustrarán los mismos.
Registro de investigadores para que puedan tener acceso a los documentos históricos del
Archivo General de la Nación.
Dar acceso a la consulta y reproducción de los documentos históricos del Archivo General de la
Nación.
Contiene información relativa a los trámites atendidos sobre la expedición de copias
certificadas de documentos, así como también sobe la elaboración de transcripciones
paleográficas y de dictámenes de autenticidad solicitados por comunidades agrarias.
Proyectos de conservación, de organización y descripción de fondos internos y de
instituciones de la Administración Pública Federal.
Contiene documentación relacionada a los actos administrativos, de procesos técnicos
archivísticos, de descripción y reprografía de los Grupos Documentales ingresados al AGN bajo
la modalidad de ingreso: Transferencias e Incorporaciones
Adquisición de Nuevas Publicaciones
Canje y Convenios Interbibliotecarios
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
1C.10 1C.10.1 1978-2008 241 Expedientes
1C.10 1C.10.2 2003-2004 5 Expedientes
1C.10 1C.10.3 2003-2008 6 Expedientes
1C.10 1C.10.4 2006-2007 2 Expedientes
1C.13 2004-2004 4 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
2C.1 2003-2008 14 Expedientes
2C.2 2002-2006 7 Expedientes
2C.5 2003-2008 5 Expedientes
2C.6 2004-2008 38 Expedientes
2C.7 2005-2005 1 Expedientes
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de la formulación, revisión y opinión
a los proyectos de asuntos jurídicos. Además contendrá los demás documentos que evidencien
las acciones de seguimiento a los proyectos.
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de los actos que se susciten por
representación del Archivo General de la Nación, o de cualquiera de sus áreas, ante cualquier
otra autoridad o particular.
Comprende los documentos que se generen de las opiniones que con motivo de las consultas y
asesorías en materia jurídica y jurídico-archivística que formulen las diferentes áreas del AGN.
En esta serie se archivan los documentos que se generan con motivo de la elaboración de
estudios, dictámenes e informes que emita el área jurídica
Descripción de la serie
Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo
aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.
Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo
aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.
Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo
aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.
Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo
aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.
Se archivarán los expedientes integrados por publicaciones generadas por la entidad en el
Diario Oficial de la Federación, así como su trámite previo.
2C Asuntos jurídicos
Descripción de la serie
Proyectos de disposiciones en materia de archivos u otras materias vinculantes.
Teléfono 51339900 ext. 19027
Correo electrónico [email protected]
Ubicación física (dentro de las instalaciones de Galería 7
1C Legislación
2C.9 2008-2008 1 Expedientes
2C.9 2C.9.5 2004-2004 1 Expedientes
2C.9 2C.9.6 2005-2005 1 Expedientes
2C.16 2007-2007 1 Expedientes
2C.18 2006-2007 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
3C.2 2008-2008 1 Expedientes
3C.9 2008-2008 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
4C.4 2006-2006 2 Expedientes
4C.12 2006-2008 3 Expedientes
4C.20 2006-2006 1 Expedientes
4C.22 2006-2006 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
Se refiere a la información generada de los programas de capacitación, así como las
condiciones de acreditación de los mismos y de acuerdo a disponibilidad presupuestaria
aquellos apoyos para cubrir estudios de formación, especialidad o de grado.
7C Servicios generales
Descripción de la serie
3C Programación, organización y presupuestación
Descripción de la serie
Se refiere a los proyectos en materia de programación
Programas de Trabajo
4C Recursos humanos
Descripción de la serie
Se refiere a los documentos del proceso de la Planeación de la Organización mediante el cual
se diseña, transforma, aprueba y registra la estructura orgánica y ocupacional. Así como el
respaldo de los diferentes movimientos de personal de la Institución.
Se refiere a la información relativa a las evaluaciones y justificaciones que las unidades
administrativas realizan previas a promover a su personal
Información referente a los vínculos que se establecen en el ámbito del trabajo tales como:
Acuerdos, Peticiones, Asambleas etc.
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las controversias que interpone
el AGN ante las instancias judiciales, como son los juicios de amparo, laboral, mercantil y/o
civil; en su caso las controversias ante el TFJFA
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las denuncias y querellas que
interpone el AGN ante las instancias judiciales, como son los juicios de carácter penal.
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las controversias que impone el
AGN ante instancias judiciales, como son los juicios de amparo.
Se archivarán los documentos que se generen con motivo de las inconformidades y peticiones
formuladas por particulares y en su caso de autoridades, relativas a las actividades de las
diferentes áreas del AGN.
Documentos que se generen con motivo de la atención de quejas presentadas por la CNDH,
por presuntas violaciones a los derechos humanos por parte de servidores públicos en contra
de particulares, así como recomendaciones.
7C.1 2006-2008 3 Expedientes
7C.3 2006-2006 1 Expedientes
7C.5 2006-2007 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
8C.11 2006-2006 1 Expedientes
8C.16 2006-2006 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
9C.5 2008-2014 8 Expedientes
9C.14 2006-2007 5 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
11C.4 2006-2006 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
12C.5 2005-2014 7 Expedientes
12C.6 2003-2014 2755 Expedientes
12C.7 2012-2014 8 Expedientes
12C.10 2004-2014 3 Expedientes
Sección
Descripción de la serie
Llevar a cabo políticas de transparencia en la clasificación de la información que resguarda el
AGN.
Recibir, tramitar y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información ingresadas por el
sistema INFOMEX.
Mantener actualizado cada fracción del Portal de transparencia.
Las Unidades Administrativas deberán informar a la Unidad de Transparencia si cuentan con
sistemas de datos personales.
1S Gobierno y administración
Concentra la documentación que emite el Sistema institucional de Archivos para la
organización, descripción, conservación de los archivos
9C Comunicación social
Descripción de la serie
Publicidad para difundir el quehacer institucional.
Documentos relativos a la organización de eventos protocolarios y académicos, institucionales
e interinstitucionales.
11C Planeación, información, evaluación y políticas
Descripción de la serie
información técnica, programa de trabajo, bases de colaboración,
12C Transparencia y acceso a la información
Bitácoras de consumo, facturas de pago, contratos
Contratación del servicio de limpieza, fumigación y jardinería para mantenimiento y
conservación del inmueble del AGN
Bitácoras de consumo, facturas de pago, contratos
8C Tecnologías y servicios de la información
Descripción de la serie
Contiene la documentación relacionada con el Desarrollo de sistemas varios que se han
implementado en la Institución como son: El (SAA) Sistema de Administración de Archivos ,
(SIRANDA) , (GRP) Sistema Integral de Administración. Armonización Contable.
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
1S.5 2005-2005 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
2S.4 2005-2005 1 Expedientes
2S.8 2004-2008 9 Expedientes
2S.9 2005-2005 2 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
3S.2 2006-2008 22 Expedientes
3S.2 3S.2.1 2008-2008 1 Expedientes
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
4S.1 4S.1.2 1991-2008 66 Expedientes
4S.2 2008-2008 1 Expedientes
4S.3 2008-2008 7 Expedientes
Cargo Profesional ejecutivo
Descripción de la serie
Testigos de publicaciones en medios electrónicos institucionales.
Realizar corrección de estilo, ortográfica y ortotipográfica de los textos que publica el área,
relativos a la tarea institucional del AGN. Supervisar el diseño editorial y seleccionar las
imágenes que ilustrarán los mismos.
Programas educativos y actividades culturales desarrolladas en el AGN.
Unidad Administrativa Dirección de Tecnologías de la Información
Área de procedencia del archivo Dirección de Tecnologías de la Información
Nombre del Responsable Emma Doraida Milanez Martiñón
Descripción de la serie
Desarrollar e impartir cursos de capacitación en materia de archivos dirigidos a los sujetos
obligados a nivel nacional.
Vigilar que las dependencias y entidades de la APF cumplan las disposiciones de la Ley Federal
de Archivos y sus disposiciones normativas, haciendo del conocimiento de los OICs a efecto de
que se establezcan las responsabilidades correspondientes de ser el caso.
Generación de estadística que permita conocer la situación que guardan los archivos del país.
3S Preservación del patrimonio documental de la nación
Descripción de la serie
Contiene documentación relacionada a los actos administrativos, de procesos técnicos
archivísticos, de descripción y reprografía de los Grupos Documentales ingresados al AGN bajo
la modalidad de ingreso: Transferencias e Incorporaciones
Solicitudes por parte de las Dependencias de la Administración Pública Federal para gestionar
las transferencias secundarias al Archivo General de la Nación.
4S Difusión y divulgación del patrimonio documental de la nación
Descripción de la serie
Son aquellos trámites relacionados a los intercambios de apoyo y relaciones para fomentar el
vínculo interinstitucional en aras de la mejora de los archivos del país y del mundo
2S Promoción de la administración de los archivos y de la gestión documental
Sección
Serie SubserieFechas extremas
de la serie Cantidad
Unidad de medida:
Expedientes o cajas.
8C.3 2003-2003 1 Expedientes
8C.4 2001-2003 14 Expedientes
8C.4 8C.4.2 2002-2003 2 Expedientes
8C.4 8C.4.3 2002-2003 4 Expedientes
8C.11 8C.11.2 2003-2003 1 Expedientes
8C.15 2002-2003 2 Expedientes
8C.25 8C.25.1 2003-2003 1 Expedientes
Archivo Histórico Institucional al 31 de diciembre de 2017
Nota: En virtud de que el Archivo Histórico Institucional fue constituido el 19 de enero de 2017, durante el ejercicio 2017 no se realizaron transferencias secundarias.
8C Tecnologías y servicios de la información
Descripción de la serie
Lineamientos, disposiciones y normas que establece la DTI, que ayuden a cumplir con las
funciones de la Institución.
El Desarrollo de Proyectos: de Telecomunicaciones, así como la implementación del AGN a la
RED de otras Ciudades, Implementación de repositorios documentales otras Instituciones y
Ciudades.
Repositorios Documentales otras Instituciones, Proyectos de digitalización Internos y Externos.
Control y Asignación de todo el equipo Informático, asignado a la Institución así como el
control y mantenimiento preventivo de dichos equipos.
Esta subserie se refiere a la información registrada en la página web del AGN para ser
consultada interna y externamente .
Se refiere al desarrollo de proyectos relacionados con las políticas de gobierno digital y gestión
de información
Se refiere a todos los proyectos de digitalización que se llevan acabo con otras Instituciones
Domicilio Av. Eduardo Molina núm.. 113. Col. Penitenciaría. Del. Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.
Teléfono 51339900 ext. 19027
Correo electrónico [email protected]
Ubicación física (dentro de las instalaciones de Galería 7