GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO - intranet.cibnor.mxintranet.cibnor.mx/sfp/GUIA_SIMPLE_ARCHIVO_CIBNOR... · para la elaboración de la Guía Simple de Archivos” y los formatos que proporcionó

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO


DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES BIOLÓGICAS

DEL NOROESTE, S.C. (CIBNOR)

INTRODUCCIÓN

La presente Guía Simple de Archivos es el “esquema general de descripción de las series documentales de los archivos de una dependencia o entidad, que indica sus características fundamentales conforme al cuadro general de clasificación archivística y sus datos generales” (1). De los archivos del CENTRO DE INVESTIGACIONES BIOLÓGICAS DEL NOROESTE, S.C. (CIBNOR). Este documento representa uno de los instrumentos archivísticos de mayor relevancia -conjuntamente con el Cuadro General de Clasificación Archivística y el Catálogo de Disposición Documental-, ya que nos muestra la documentación que se genera en el CIBNOR, y del mismo modo, nos permite identificar que clasificación archivística le corresponde a cada expediente según el tipo de asunto que trate.

MARCO LEGAL

La Guía Simple de Archivos se sustenta legalmente en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental (LFTAIPG), la cual establece, en su artículo 32 que: “Corresponderá al Archivo General de la Nación elaborar, en coordinación con el Instituto, los criterios para la catalogación, clasificación y conservación de los documentos administrativos, así como la organización de archivos de las dependencias y entidades. Dichos criterios tomarán en cuenta los estándares y mejores prácticas internacionales en la materia. Los titulares de las dependencias y entidades, de conformidad con las disposiciones aplicables, deberán asegurar el adecuado funcionamiento de los archivos. Asimismo, deberán elaborar y poner a disposición del público una guía simple de sus sistemas de clasificación y catalogación; así como de la organización del Archivo”. Existen otros instrumentos normativos derivados de la citada Ley denominado “Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal”, el cual establece en su décimo tercero ordenamiento que los titulares de la dependencias y entidades deberán asegurarse que se elaboren los instrumentos de consulta y control, por lo que deberán contar al menos con el Cuadro General de Clasificación Archivística y otros instrumentos archivísticos. (1) Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal Disposiciones Generales. Segundo. página 3.


En resumen, estos instrumentos legales son los que, esencialmente, proporcionan el fundamento jurídico a la Guía Simple de Archivos del CIBNOR.

ASPECTOS METODOLÓGICOS

La Guía Simple de Archivos fue elaborada tomando como referencia y consulta al “Instructivo para la elaboración de la Guía Simple de Archivos” y los formatos que proporcionó el Archivo General de la Nación (AGN). En ese sentido, el Cuadro responde a las agrupaciones documentales elaboradas a partir de las funciones que realiza el CIBNOR, que se encuentran plasmadas en diferentes niveles: Fondo, Sección y Serie. Dichas agrupaciones documentales así como su descripción y contenido, fueron realizadas por las distintas unidades administrativas (responsables de los archivos de trámite), bajo la capacitación, coordinación e integración por parte del Área Coordinadora de Archivos del CIBNOR. La presente Guía representa la versión actualizada a Febrero de 2013, tal como lo establece el numeral séptimo y cuarto transitorio de los “Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal”.


RESPONSABLES DE LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE EN EL CIBNOR

< DATOS GENERALES >

Número del conmutador en La Paz, B.C.S.: 01 (612) 123-8484 Guerrero Negro, B.C.S.: 01 (615) 157 0997 Hermosillo, Sonora: 01 (662) 213 1593 y 212 1201 Guaymas, Sonora: 01 (622) 2212237

UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA NOMBRE DEL RESPONSABLE UBICACIÓN PUESTO EXTENSIÓN CORREO ELECTRÓNICO

Dirección General Subdirección Jurídica

Aidé Dorado Irigoyen La Paz, B.C.S. Administrativo 3134 [email protected]

Dirección Administrativa Subdirección de Recursos Materiales

Ana Lorena Avilés Meza La Paz, B.C.S. Administrativo 3601, 3602 y 3604 [email protected]

Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional

Subdirección de Informática

Brenda Francisca de la Peña Ortega

La Paz, B.C.S. Administrativo 3164 [email protected]

Coordinación de Vinculación, Servicios y Transferencia de Investigación

Subcoordinación de Estudios Ambientales y Servicios Especializados

Verónica Hirales Ortega La Paz, B.C.S. Administrativo 3839 [email protected]

Dirección General

Coordinación Del Programa de Agricultura en Zonas Áridas

Brenda Yadira Martínez Avilés La Paz, B.C.S. Administrativo 3350 [email protected]

Dirección General

Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional

Brenda Patricia Flores Álvarez La Paz, B.C.S. Administrativo

3133 3135 [email protected]

Dirección Administrativa Subdirección de Finanzas

Norma Cecilia Montes Onofre


Dirección General

Dirección de Estudios de Posgrado y Formación de Recursos Humanos

Claudia Elizabeth Olachea León


Dirección General

Coordinación del Programa de Ecología Pesquera

Dora Manuela Olmos Ríos La Paz, B.C.S. Técnico 3754, 3764 [email protected]

Programa de Agricultura en Zonas Áridas

Agricultura de Zonas Áridas Gladis Ramos Sandoval Guerrero

Negro, B.C.S. Administrativo (615) 1570997 [email protected]


Subcoordinación de Laboratorios y Servicios de Apoyo (SULSA)

Gloria Eugenia Hernández Onofre



Subdirección de Finanzas Depto. De Ingresos y Egresos

Yolanda Martínez Avalos


Dirección Administrativa Depto. de Recursos Humanos

María Guadalupe Domínguez Murillo La Paz, B.C.S. Administrativo 3228 [email protected]

Dirección General

Coordinación del Programa Académico, Ambiental y Conservación.

Guadalupe García Avilés


Coordinación de Unidad Sonora: Depto. De Administración Unidad Guaymas

Acuacultura, Pesquerías y Manejo de Zona Costera

Irma Leticia Peraza Millán

Guaymas, Sonora Administrativo

(622) 221 2237 [email protected]

Dirección General

Depto. de Extensión y Divulgación Científica

Jesús Isabel Flores Álvarez La Paz, B.C.S. Administrativo 3118 [email protected]


Subcoordinación del Sistema de Gestión de la Calidad

Juliana Esthela Ruiz Álvarez La Paz, B.C.S. Administrativo 3626 [email protected]

Dirección General Dirección de Gestión Institucional

María Magdalena Gálvez González La Paz, B.C.S. Administrativo 3115 [email protected]

Coordinación de Unidad Sonora

Ingeniería, Instrumentación y Desarrollo Industrial

María Irma Soto Díaz Hermosillo, Sonora Administrativo (662) 213

1593 [email protected]

Subdirección de Finanzas Depto. de Control Presupuestal

Mayra Gabriela Díaz Álvarez La Paz, B.C.S. Administrativo 3247 [email protected]

Subdirección de Servicios Generales

Depto. de Servicios Generales

Miguel Octavio Contreras Ojeda


Dirección General Dirección General

Mónica Gabriela Alzaga Mayagoitia La Paz, B.C.S. Administrativo 3109, 3111 [email protected]

Dirección General

Coordinación de la Oficina de Propiedad Intelectual y Comercialización de Tecnología (CEPAT)

Paloma Josefina Solís Limón


Subdirección de Servicios Generales

Depto. de Mantenimiento

Patricia Gómez Paularena


Dirección de Administración

Unidad de Enlace

Jesús Leonor Camacho Sarabia La Paz, B.C.S. Administrativo 3498 [email protected]

Dirección Administrativa Subdirección de Servicios Generales

Raquel Emilia Herrera Vega La Paz, B.C.S. Administrativo 3265 [email protected]


Dirección de Gestión Institucional

Departamento de Eventos

Paulina Meza Navarro La Paz, B.C.S. Administrativo 3130 [email protected]

Dirección General Coordinación del Programa de Acuicultura

Rosa Eveling Gutiérrez Núñez La Paz, B.C.S. Administrativo 3752 [email protected]


Dirección de Administración Askary Sauceda Avilés La Paz, B.C.S. Administrativo 3222 [email protected]


Subdirección de Contabilidad Adriana Angulo García La Paz, B.C.S. Administrativo 3229 [email protected]

Dirección General

Coordinación del Parque de Innovación Tecnológica ( Biohelis)

Elizabeth González Angulo La Paz, B.C.S. Administrativo 3492, 3493 [email protected]

Departamento de Ingresos y Egresos Caja General Susana Reynoso

Ventura La Paz, B.C.S. Administrativo 3230 [email protected]

SECCIÓN 1C LEGISLACIÓN

FUNCIONES COMUNES

CÓDIGO CLAVE

SECCIÓN Series DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO

1C.1 Disposiciones legales en la materia Disposiciones legales en materia de legislación federal

1C.2 Programas y Proyectos sobre legislación

Instrucciones y estrategias contenidas en programas y proyectos en materia de legislación

1C.3 Leyes Leyes federales, CONACYT

1C.4 Códigos Códigos federales o locales en materia civil, penal, entre otros

1C.5 Convenios y tratados internacionales Instrumentos jurídicos a nivel internacional 1C.6 Decretos Disposiciones generales denominados decretos

1C.7 Reglamentos Normas jurídicas para la aplicación o desarrollo de una ley denominado reglamento

1C.8 Acuerdos generales Resolución de carácter general denominado acuerdo

1C.9 Circulares Escritos de carácter general en el que se notifica algo

FUNCIONES COMUNES


1C.10 Instrumentos jurídicos consensuales (convenios, bases de colaboración, acuerdos, etc.)

Instrumentos jurídicos que establecen obligaciones para las partes suscriptoras

1C.11 Resoluciones Decisiones de autoridad judicial o administrativa

1C.12 Compilaciones Jurídicas Cuerpo de obra, extractos de libros, de documentos, normas jurídicas o disposiciones normativas

1C.13 Diario Oficial de la Federación (Publicaciones en el)

Publicaciones del Diario Oficial de la Federación y gaceta oficial del Distrito Federal y/o periódicos oficiales de las entidades federativas

1C.14 Normas oficiales mexicanas

La regulación técnica de observancia obligatoria expedida por las dependencias competentes, conforme a las finalidades establecidas en el artículo 40 de la ley federal sobre metrología y normalización, que establece reglas, especificaciones, atributos, directrices, características o prescripciones aplicables a un producto, proceso, instalación, sistema, actividad, servicio o método de producción u operación, así como aquellas relativas a terminología, simbología, embalaje, marcado o etiquetado y las que se refieran a su cumplimiento o aplicación.

1C.15 Comités y subcomités de normalización

Actas y documentos que se generen en comités y subcomités de normalización.

SECCIÓN 2C ASUNTOS JURÍDICOS

FUNCIONES COMUNES

CÓDIGO CLAVE


2C.1 Disposiciones Jurídicas en la materia

Disposiciones legales relacionadas con los asuntos jurídicos en los que el Organismo tiene interés

2C.2 Programas y Proyectos en la materia Diseño de Proyectos, Reportes Periódicos de Avance, Conclusiones

2C.3 Registro y certificación de firmas Criterios, Instrumentos que contienen notaciones sobre firmas o nombres

2C.4 Registros y certificación de firmas acreditadas ante la dependencia

Criterios, Instrumentos que contienen anotaciones sobre firmas o nombres registrados ante el CIBNOR

2C.5 Actuaciones y representaciones en materia legal

Registro único de personas acreditadas que interconecta y sistematiza informáticamente a los registros de personas acreditadas creados en términos del artículo 69-b de la ley Federal de


procedimientos administrativos

2C.6 Asistencia, consulta y asesorías Oficio de turno, Solicitudes de consulta, Oficios de trámite, desahogo de consultas y/o asesorías

2C.7 Estudios, dictámenes e informes Solicitud, oficios de trámite, desahogo del requerimiento de dictámenes e informes

2C.8 Juicios en contra de la entidad Juicios Laborales, Administrativos, Civiles y Mercantiles

2C.9 Juicios de la entidad Juicios Civiles, mercantiles, laborales, administrativos

2C.10 Amparos Informes Justificados, Promociones, Acuses, Desahogos, Requerimientos judiciales

2C.11 Interposiciones de recursos administrativos

Escrito inicial, auto de radicación, notificaciones, resoluciones de trámite, resoluciones interlocutorias y definitivas, impugnaciones

2C.12 Opiniones técnico-jurídicas Solicitud, oficios de trámite, desahogo

2C.13 Inspección y designación de peritos Solicitud de designación, oficios de trámite, desahogo

2C.14 Desfalcos, peculados, fraudes y cohechos

Oficios de turno, oficios de trámite, oficios definitivos

2C.15 Notificaciones Notificaciones, oficios de Turno, comunicaciones judiciales y Administrativas

2C.16 Inconformidades y peticiones Escritos de Inconformidades, resoluciones de trámite, oficios de contestación, oficios de turno, desahogo

2C.17 Delitos y fallas Documentación respecto a hechos constitutivos de heridas y faltas

2C.18 Derechos humanos. Quejas, Informes, promociones, requerimientos, desahogo de requerimiento, recomendaciones

SECCIÓN 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN

FUNCIONES COMUNES

CÓDIGO CLAVE


3C.1 Disposiciones en materia de programación

Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos, criterios

3C.2 Programas y proyectos en materia de programación

Programas de programación, proyectos de programación, aprobación y oficios

3C.3 Proceso de programación Programación de las áreas, antecedentes, información definitiva, informes mensuales, listados y oficios

3C.4 Programa anual de inversiones Proyecto de Inversión autorizado, desglose de la


inversión por artículo, justificaciones al programa de inversión, oficios

3C.5 Registro programático de proyectos institucionales

Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos, criterios. Guías para la Elaboración de Manuales de Organización del CIBNOR, de CONACYT, de la S.H.C.P. y de la S.F.P. Oficios Serie sobre el Registro Programático Áreas del CIBNOR

3C.6 Registro programático de proyectos especiales

Programas de Organización, solicitudes de Modificación a la Estructura Orgánica Institucional, proyectos en materia de organización, autorización, oficios Serie sobre el Registro Programático de los Proyectos Especiales del CIBNOR

3C.7 Programas operativos anuales Expediente de programas y proyectos del área

3C.8 Disposición en materia de organización

Manual General de Organización del CONACYT. Manuales de Organización específico de las áreas del CONACYT. Aprobación y dictamen del COMERI, oficios

3C.9 Programas y proyectos en materia de organización

Manuales de procedimientos, procedimientos para autorización, dictámenes COMERI, normas. Lineamientos, Oficios Programa anual en materia de organización

3C.10 Dictamen técnico de estructuras Proyectos de mejora Administrativa, programas de Mejoramiento administrativo, oficios

3C.11 Integración y Dictamen de manuales de organización

ISO, ISO 9001-2000 Auditorias

3C.12 Integración y Dictaminación de manuales, normas y lineamientos de procesos y procedimientos

Transferencia de funciones a otras instituciones y/o áreas. Manual General de organización del CIBNOR Notas Informativas, Oficios

3C.13 Acciones de modernización administrativa

Sistema de Información del CIBNOR, oficios

3C.14 Certificación de calidad de procesos y servicios administrativos

ISO, ISO 9001-2000 Auditorias Oficios

3C.15 Desconcentración de funciones Transferencia de funciones a otras áreas. Notas Informativas, Oficios

3C.16 Descentralización Expedientes de descentralización

3C.17 Disposiciones en materia de presupuestación

Dirección de Administración, Subdirección de Finanzas.

3C.18 Programas y proyectos en materia de presupuesto

Programas de Presupuesto, Proyectos de Presupuesto. Autorización, notas informativas, oficios

3C.19 Análisis financiero y presupuestal Seguimiento mensual de los programas sustantivos de la Institución

3C.20 Evaluación y control del ejercicio presupuestal Expediente de control presupuestal, oficios

3C.21 Austeridad y disciplina presupuestal Informes mensuales del área


SECCIÓN 4C RECURSOS HUMANOS

FUNCIONES COMUNES

CÓDIGO CLAVE


4C.1 Disposición en materia de recursos humanos

Códigos, Leyes, Decretos, Reglamentos, Acuerdo, Publicaciones Diarios Oficiales, Normas en materia de Recursos Humanos. Serie documental sobre Disposiciones en Materia de Recursos Humanos.

4C.2 Programas y proyectos en materia de recursos humanos

Diversos proyectos y programas. Documentación referente a los programas y proyectos de Recursos Humanos

4C.3 Expediente único de personal

Expediente del personal adscrito al CIBNOR. Se incluiría toda la documentación de la trayectoria laboral de los trabajadores como por ejemplo: DOCUMENTOS DE NUEVO INGRESO Solicitud original, fotografías, copias actas nacimiento, matrimonio, requisición de personal, aceptación de candidato, copia RFC y CURP, examen médico, copia de constancias de estudios, título o cédula profesional, curriculum vitae, copia de aviso de inscripción al IMSS. Todo lo que aplique.

4C.4 Registro y control de presupuestos y plazas

Plazas, Presupuesto, Capitulo 1000-Control Presupuestal (SERVICIOS PROFESIONALES), movimientos plaza puesto.

4C.5 Nomina de pago de personal

Normas Presupuestarias de la SHCP. Sueldos y Prestaciones. Se encuentran los documentos de nómina de pago del personal del CIBNOR.

4C.6 Reclutamiento y selección de personal

Expedientes referente a los procedimientos sobre selección de personal. Bolsa de trabajo.

4C.7 Identificación y acreditación de personal

Historial del personal del CIBNOR

4C.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos, licencias, incapacidades, etc.)

Reportes quincenales de incidencias y antecedentes. Reporte Definitivo de validación de descuentos para aplicación en nómina. Diversos asuntos en cuanto al registros tarjetas, relojes y lectores.


Justificaciones. Sanciones. Vacaciones La serie contiene documentación referente al control de: asistencia, vacaciones y licencias, pases de salida, incapacidades, justificaciones.

4C.9 Control disciplinario Código de Ética del Servidor Público, Reglamentos.

4C.10 Descuentos Expedientes sobre descuentos al personal del CIBNOR

4C.11 Estímulos y recompensas Documentos sobre estímulos al personal científico, técnico y administrativo del CIBNOR

4C.12 Evaluaciones y promociones Documentación sobre la evaluación del personal administrativo.

4C.13 Productividad en el trabajo Documentos sobre cambio de funciones del personal.

4C.14 Evaluación del desempeño de servidores de mando

No aplica

4C.15 Filiaciones al IMSS Documentación con liquidaciones, vigencia de derechos, servicio médico, guardería del IMSS

4C.16 Control de prestaciones en materia económica

Serie que incluye expedientes sobre prestaciones en materia económica del CIBNOR como FONACOT, SAR, seguros

4C.17 Jubilaciones y pensiones Expedientes con las hojas de jubilación y pensiones

4C.18 Programas de retiro voluntario Expedientes del trabajador referente al Programa de Retiro Voluntario.

4C.19 Becas Tramites de pago y solicitudes de becas del área de POSGRADO, a estudiantes de Maestría y/o Doctorado.

4C.20 Relaciones laborales (Comisiones mixtas, sindicato SUPTACIBNOR, condiciones laborales)

Documentación referente a las relaciones laborales en el CIBNOR.

4C.21 Servicios sociales, culturales, de seguridad e higiene en el trabajo

Documentación referente a la Comisión de Seguridad e Higiene del CIBNOR.

4C.22 Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de áreas administrativas

Documentación del Programa Anual de Capacitación del Personal del CIBNOR.

4C.23 Servicio social de áreas administrativas

Servicio Social y Prácticas Profesionales.

4C.24 Currícula de personal Expediente de currícula de personal. 4C.25 Censo de personal No aplica.

4C.26 Expedición de constancias y credenciales

Documentación sobre control de constancias y credenciales del CIBNOR.

4C.27 Coordinación laboral con organismos descentralizados y paraestatales.

Documentación referente a diversas instancias como SHCP, IMSS, CONACYT, INFONAVIT.

4C.28 Servicio Profesional de Carrera No aplica.


SECCIÓN 5C RECURSOS FINANCIEROS

FUNCIONES COMUNES

CÓDIGO CLAVE


5C.1 Disposiciones en materia de recursos financieros, y contabilidad gubernamental

Reglamentos para la administración, asignación y control interno de proyectos. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público. Manual de Contabilidad Gubernamental. Disposiciones Normativas de la Secretaría de la Función Pública.

5C.2 Programas y proyectos sobre recursos financieros y contabilidad gubernamental

Programas Financieros y de Contabilidad. Proyectos Financieros y de Contabilidad. Autorización. Oficios.

5C.3 Gastos o egresos por partida presupuestal

Gastos por Partida así como por Centro de Costo. Egresos. Viáticos y Pasajes Control áreas CIBNOR, autorizaciones.

5C.4 Ingresos Registro de Ingresos mediante póliza. 5C.5 Libros contables Diario, Mayor, Inventarios y Balances.

5C.6 Registros contables (glosa) Información que se obtienen del Sistema Contable.

5C.7 Valores financieros Cuentas de inversión y Reporte de saldos en bancos.

5C.8 Aportaciones a capital Subsidio Federal, Patrimonio del Organismo. Estados Financieros.

5C.9 Empréstitos No aplica

5C.10 Financiamiento externo Expediente de otros fondos

5C.11 Esquemas de financiamiento Documentación sobre esquemas de financiamiento

5C.12 Asignación y optimización de recursos financieros

Estados de Cuenta Información Bancaria

5C.13 Créditos concedidos Cuentas por cobrar

5C.14 Cuentas por liquidar certificadas Cuentas por pagar

5C.15 Transferencias de presupuesto Transferencias de recursos de una partida a otra. Ministraciones.

5C.16 Ampliaciones de presupuesto Ampliaciones presupuestales.


5C.17 Registro y control de pólizas de egresos

Registro y control de pólizas de egresos.

5C.18 Registro y control de pólizas de ingresos

Registro por número consecutivo de póliza

5C.19 Pólizas de diario Registro de Pólizas de diario por año y mes

5C.20 Compras directas Adquisiciones directas.

5C.21 Garantías, fianzas y depósitos Garantías de: Anticipo, Cumplimiento, Vicios Ocultos y Responsabilidad Civil. Resguardo de Recepción de Garantías.

5C.22 Control de cheques Registro de cheques

5C.23 Conciliaciones Conciliaciones por cuenta

5C.24 Estados financieros

Estados Financieros, se elaboran con información contable mensualmente y cada trimestre se envía información para Junta de Gobierno. Resguardo mensual y anual

5C.25 Auxiliares de cuentas Reportes de cuenta. Oficios.

5C.26 Estado del ejercicio del presupuesto Expediente de control presupuestal. Informes.

5C.27 Fondo rotatorio Fondo Revolvente

5C.28 Pago de derechos Resguardo de Documentos Originales mediante Póliza. Expedientes de pago de impuestos.

SECCIÓN 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

FUNCIONES COMUNES

CÓDIGO CLAVE


6C.1 Disposiciones en materia de recursos materiales, obra pública, conservación y mantenimiento

Manuales de organización, lineamientos. Políticas, normatividad aplicable en la materia

6C.2

Programas y proyectos en materia de recursos materiales, obra pública, conservación y mantenimiento

Manuales de organización, lineamientos Políticas, normatividad aplicable en la materia

6C.3 Licitaciones

Requerimiento del área (oficio, requisición interna y/o programa anual de necesidades. Bases de la licitación, subcomité revisor de bases invitaciones convocatoria, nota informativa venta de bases. Relación de proveedores que leen y revisan las bases.


Recibos de pago de compra de bases. Lista de asistencia a la junta de aclaración de dudas a las bases. Minutas de la junta de aclaración de dudas a las bases, cedulas, apertura y actas de recepción de propuestas técnicas y económicas y Lista de entrega de acta de comunicación de resultado técnico y apertura económica Lista de asistencia al acto de fallo de la licitación, cuadro comparativo, dictamen , control y/o pedido, fianza (s)

6C.4 Adquisiciones Expedientes de pedidos y de Invitaciones a cuando menos tres proveedores

6C.5 Sanciones, inconformidades y conciliaciones derivados de contratos

Sanciones a contratos de obra publica Inconformidades derivadas de procesos de licitación de obra Publica

6C.6 Contratos Expedientes de contratos de proveedores

6C.7 Seguros y fianzas Expedientes de seguros y fianzas

6C.8 Suspensión, rescisión, terminación de obra pública

Acuerdos, actas, informes

6C.9 Bitácoras de obra pública Documentos de bitácoras terminadas

6C.10 Calidad en materia de obras, conservación y equipamiento

Serie documental de calidad en materia de obras, conservación y equipamiento

6C.11 Precios unitarios en obra pública y servicios

Serie documental de precios unitarios en obra pública y servicios

6C.12 Asesoría técnica en materia de obra pública

Expedientes de asesoría técnica en Materia de obra publica

6C.13 Conservación y mantenimiento de la infraestructura física

Expedientes referentes a la conservación y mantenimiento de la infraestructura física del CIBNOR

6C.14 Registro de proveedores y contratistas

Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia

6C.15 Arrendamientos Serie documental de arrendamientos

6C.16 Disposiciones de activo fijo Seguimiento de Pagos

6C.17 Inventario físico y control de bienes muebles Expediente de Control de Inventarios

6C.18 Inventario físico de bienes muebles Expediente de Inventarios

6C.19 Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles

Control de almacén y bienes muebles

6C.20 Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes

Órdenes de compra, entradas y salidas de almacén

6C.21 Control de calidad de bienes e insumos Expedientes de seguimiento y control

6C.22 Control y seguimiento de obras y remodelaciones

Serie documental de control y seguimiento de obras y remodelaciones

6C.23 Comités y subcomités de adquisiciones, arrendamientos y servicios

Sesiones Ordinarias


6C.24 Comité de enajenación de bienes muebles e inmuebles Minutas y Acuerdos de Sesiónes Ordinarias

6C.25 Comité de obra pública Actas de Comité

6C.26 Comisiones consultivas mixtas de abastecimiento

Serie documental de comisiones mixtas de abastecimiento

SECCIÓN 7C SERVICIOS GENERALES

FUNCIONES COMUNES

CÓDIGO CLAVE


7C.1 Disposiciones en materia de servicios generales

Serie documental sobre Disposiciones en servicios generales

7C.2 Programas y proyectos en servicios generales Programa Anual de servicios generales

7C.3 Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.) Serie documental de servicios básicos.

7C.4 Servicios de embalaje, fletes y maniobras No aplica

7C.5 Servicios de seguridad y vigilancia Expedientes de control de servicios de seguridad y vigilancia

7C.6 Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación Seguimiento periódico de fumigación

7C.7 Servicios de transportación Transporte de personal

7C.8 Servicios de telefonía, telefonía celular y radiolocalización

Control de servicios de telefonía celular y radio localización

7C.9 Servicio postal Servicio Postal Mexicano

7C.10 Servicios especializados de mensajería

Documentación de control de empresas que prestan el servicio de mensajería al CIBNOR

7C.11 Mantenimiento, conservación e instalación de mobiliario y equipo de oficina

Expedientes de órdenes de servicio

7C.12 Mantenimiento, conservación e instalación de equipo de cómputo

Expedientes sobre mantenimiento, conservación e instalación de equipos de cómputo

7C.13 Control del parque vehicular Expedientes de control de parque vehicular

7C.14 Vales de combustible Expedientes de control de vales de combustible

7C.15 Control y servicio en auditorios y salas Documentación sobre eventos del CIBNOR

7C.16 Protección civil Capacitación en cuanto a protección civil


SECCIÓN 8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN

FUNCIONES COMUNES

CÓDIGO CLAVE


8C.1 Disposiciones en materia de telecomunicaciones

Serie documental sobre Disposiciones en Materia de Telecomunicaciones

8C.2 Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones Expedientes sobre el plan anual informático

8C.3 Normatividad tecnológica Reglamentos de Ciencia y Tecnología, manuales, contratos, convenios, actas

8C.4 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones

Expedientes de desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones

8C.5 Desarrollo e infraestructura del portal de Internet de la institución Página Web del CIBNOR e Intranet.

8C.6 Desarrollo de redes de comunicaciones de datos y voz

Expedientes de desarrollo de redes de comunicaciones de datos y voz

8C.7 Disposiciones en materia de informática

Serie documental sobre Disposiciones en Materia de Informática

8C.8 Programas y proyectos sobre informática

Desarrollo de equipamiento PC, impresoras y servidores

8C.9 Desarrollo informático Plan anual sobre desarrollo informático

8C.10 Seguridad informática Proyectos de seguridad informática, dominios del CIBNOR

8C.11 Desarrollo de sistemas Proyectos sobre desarrollo de sistemas

8C.12 Automatización de procesos Expediente de automatización

8C.13 Control y Desarrollo del parque informático

Licencias de software, resguardos, bitácora de mantenimiento de equipo, salidas de equipo

8C.14 Disposiciones en materia de servicios de información

Serie documental sobre Disposiciones en Materia de Servicios de Información

8C.15 Programas y proyectos en materia de servicios de información Programas y proyectos anuales

8C.16 Administración y servicios de archivo Archivos CIBNOR, Comites e Informes


8C.17 Administración y servicios de correspondencia Correspondencia interna y externa

8C.18 Administración y servicios de bibliotecas

Serie referente al desarrollo de colecciones y procesos técnicos de Biblioteca; así como de los servicios de consulta. Se incluyen también los reportes de Sistemas

8C.19 Administración y servicio de otros centros documentales

Documentación correspondiente a las Encuestas de Opinión Pública y a los Convenios de Cooperación Interbibliotecaria establecidos con otras instituciones de educación superior

8C.20 Administración y preservación de acervos digitales

Serie que incluye los documentos con referencia a los acervos digitales del CIBNOR

8C.21 Instrumentos de consulta Serie documental sobre los instrumentos de consulta en el CIBNOR

8C.22 Procesos técnicos en los servicios de información

Documentos de control de los procesos técnicos de la Biblioteca

8C.23 Acceso y reservas en el servicio de información Documentación sobre las Bibliografías

8C.24 Productos para la divulgación de servicios

Serie documental sobre divulgación de servicios ofrecidos por la Biblioteca

8C.25 Servicios y productos en internet e intranet

Expedientes de servicios y productos virtuales como Bases de datos, licencias y guías temáticas

SECCIÓN 9C COMUNICACIÓN SOCIAL

FUNCIONES COMUNES

CÓDIGO CLAVE


9C.1 Disposiciones en materia de comunicación social y relaciones públicas

Serie documental sobre Disposiciones en Materia de Comunicación Social y Relaciones Públicas

9C.2 Programas y proyectos de comunicación social

Series documentales referentes a los programas y proyectos del área

9C.3 Publicaciones e impresos institucionales

La serie incluye documentación relativa a la institución y de los programas académicos

9C.4 Material multimedia Material auditivo, video y fotografías de conferencias de prensa y eventos

9C.5 Publicidad institucional En esta serie se incluirán los materiales y documentos de apoyo para eventos como carteles, carpetas de presentación


9C.6 Boletines de prensa y entrevistas para medios Se incluyen en esta serie los boletines de prensa

9C.7 Boletines informativos para medios Expedientes de boletines informativos para medios

9C.8 Inserciones y anuncios en periódicos y revistas

Inserciones de programas académicos y de eventos en prensa

9C.9

Agencias periodísticas, de noticias, reporteros, articulistas, cadenas televisivas y otros medios de comunicación social

La serie incluye documentación sobre medios de comunicación social

9C.10 Notas para medios Se incluyen solicitudes de pago a medios

9C.11 Prensa institucional Expedientes sobre prensa institucional

9C.12 Disposiciones en materia de relaciones públicas

Serie documental sobre Disposiciones en Materia de Relaciones Públicas

9C.13 Comparecencias ante el poder legislativo no aplica

9C.14 Actos y eventos oficiales Documentación sobre seguimiento de seminarios, conferencias, mesas redondas, diplomados

9C.15 Registro de audiencias públicas no aplica

9C.16 Invitaciones y felicitaciones Serie documental sobre invitaciones y felicitaciones

9C.17 Servicio de edecanes Expedientes sobre servicio de edecanes

9C.18 Encuestas de opinión no aplica

SECCIÓN 10C CONTROL Y AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS

FUNCIONES COMUNES

CÓDIGO CLAVE


10C.1 Disposiciones en materia de control y auditoría

Serie documental sobre Disposiciones en Materia de Control y Auditoría

10C.2 Programas y proyectos en materia de control y auditoria

Documentación relativa a auditorias, control y evaluación y responsabilidades

10C.3 Auditoría Documentos de seguimiento de auditorías

10C.4 Visitadurías no aplica

10C.5 Revisiones de rubros específicos Documentación relativa al programa anual de trabajo y normatividad


10C.6 Seguimiento a la aplicación de medidas y recomendaciones

Seguimiento a medidas correctivas y de medidas de mejora

10C.7 Participación en Comités

Documentación relativa a la participación en diversos comités como: Adquisiciones, Información, Fideicomiso Patrimonial, Ciencia y Tecnología, Enajenación, Baja y Destino Final de Bienes

10C.8 Requerimientos de información a dependencias y entidades Serie documental de Informes

10C.9 Quejas y denuncias de actividades públicas Expedientes de quejas internas, externas

10C.10 Peticiones, sugerencias y recomendaciones

Serie documental sobre peticiones, sugerencias y recomendaciones

10C.11 Responsabilidades Serie documental sobre procedimientos a Servidores Públicos

10C.12 Inconformidades Solicitudes realizadas por contratistas o provedores

10C.13 Inhabilitaciones Serie documental sobre inhabilitaciones

10C.14 Declaraciones patrimoniales Expediente sobre Declaraciones Patrimoniales de Funcionarios Obligados

10C.15 Actas de entrega-recepción Expediente de actas de entrega-recepción en alguna Unidad Administrativa del CIBNOR

SECCIÓN 11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS

FUNCIONES COMUNES

CÓDIGO CLAVE


11C.1 Disposiciones en materia de planeación, información y evaluación

Serie documental sobre Disposiciones en Materia de Planeación

11C.2 Disposiciones en materia de planeación

Serie documental sobre Disposiciones en Materia de Evaluación

11C.3 Disposiciones en materia de políticas

Serie documental sobre Disposiciones en Materia de Políticas

11C.4 Programas y proyectos de información y evaluación Documentación referente a evaluación

11C.5 Programas y proyectos sobre políticas

Serie documental sobre proyectos sobre programas y proyectos sobre Planeación

11C.6 Planes nacionales Serie documental sobre planes nacionales

11C.7 Programas a mediano plazo Serie documental sobre planes a mediano plazo


11C.8 Programas de acción Serie documental sobre programas de acción

11C.9 Sistemas de información estadística de la institución

Serie documental sobre sistemas de información estadística de la institución

11C.10 Sistema de información estadística Serie documental sobre sistema de información estadística

11C.11 Normas de elaboración y actualización de la información estadística

Serie documental sobre normas de elaboración y actualización de la información estadística

11C.12 Captación, producción y difusión de la información estadística

Serie documental sobre captación, producción y difusión de la información estadística

11C.13 Desarrollo de encuestas Serie documental de desarrollo de encuestas

11C.14 Grupo interinstitucional de información (Comités)

Serie documental del grupo interinstitucional de información

11C.15 Evaluación de programas de acción Serie documental de evaluación de programas

11C.16 Informe anual de labores Expediente relativo al Informe Anual de Labores

11C.17 Informe de ejecución Serie documental del informe de ejecución

11C.18 Informe de Gobierno Serie documental de Informe de Gobierno

11C.19 Indicadores Expediente de indicadores

11C.20 Indicadores de desempeño, calidad y productividad

Expediente sobre indicadores de desempeño, calidad y productividad

11C.21 Normas para la evaluación Serie documental sobre normas para la evaluación

11C.22 Modelos de organización Serie documental sobre modelos de organización

SECCIÓN 12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

FUNCIONES COMUNES

CÓDIGO CLAVE


12C.1 Disposiciones en materia de acceso a la información.

Dentro de esta serie se encuentra Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental

12C.2 Programas y proyectos de acceso a la información

Se incluye en esta serie el Programa Anual del Área

12C.3 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupción

Programa anual de Transparencia y Combate a la Corrupción

12C.4 Unidad de Enlace Oficios de la Unidad de Enlace en el CIBNOR


12C.5 Comité de Información Se incluirán los documentos surgidos del trabajo del Comité de Información

12C.6 Solicitudes de acceso a la información

Solicitudes de Información

12C.7 Portal de transparencia Se clasificará todo documento referente al Portal de Transparencia del CIBNOR en Internet como sus actualizaciones y cambios

12C.8 Clasificación de información reservada

Serie que incluye el sistema de clasificación de información reservada

12C.9 Clasificación de información confidencial

Serie que incluye el sistema de clasificación de información confidencial

12C.10 Sistemas de datos personales La serie documental incluye los índices correspondientes

12C.11 Instituto Federal de Acceso a la Información

Serie que incluye documentos relacionados con el cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información y el CIBNOR

12C.12 Modelo Integral de Organos de Vigilancia MIDO

Serie que incluye documentos relacionados con el diseño, integración, operación, evaluación y control del Modelo Integral de Desempeño de Órganos de Vigilancia y Control y el CIBNOR

SECCIÓN 1S ECOLOGÍA PESQUERA

FUNCIONES SUSTANTIVAS

CÓDIGO CLAVE


1S.1 Disposiciones en Materia de Ecología Pesquera

Documentación referente a Leyes, Reglamentos, Estatutos del Área de Ecología Pesquera

1S.2

Efectos Ecológicos de la Pesca en el Ecosistema Marino del Golfo de California: Identificación, Evaluación y Mitigación de sus Impactos Potenciales

Proyectos de Investigación referente a Efectos Ecológicos de la Pesca en el Ecosistema Marino del Golfo de California: Identificación, Evaluación y Mitigación de sus Impactos Potenciales



1S.3

Contribución al Desarrollo Sustentable de Nuevas Pesquerías en el Noroeste Mexicano; Estudio de Factibilidad Bio-Ecológico y Bio-Económico

Proyectos de Investigación referente a la Contribución al Desarrollo Sustentable de Nuevas Pesquerías en el Noroeste Mexicano; Estudio de Factibilidad Bio-Ecológico y Bio-Económico

1S.4 Variabilidad y Vulnerabilidad de Ecosistemas Marinos del Noroeste Mexicano

Proyectos de Investigación referente a la Variabilidad y Vulnerabilidad de Ecosistemas Marinos del Noroeste Mexicano

1S.5 Maximización del Valor Económico de los Productos de Origen Marino del Noroeste de México

Proyectos de Investigación referente a la Maximización del Valor Económico de los Productos de Origen Marino del Noroeste de México

1S.6 Ordenamiento y Recuperación Pesquera en la Región Noroeste de México

Proyectos de Investigación referente al Ordenamiento y Recuperación Pesquera en la Región Noroeste de México

SECCIÓN 2S PLANEACIÓN AMBIENTAL Y CONSERVACIÓN


CÓDIGO CLAVE


2S.1 Disposiciones en Materia de Planeación Ambiental y Conservación

Documentación referente a Leyes, Reglamentos, Estatutos del Área de planeación Ambiental y Conservación

2S.2 Procesos Eco sistémicos y Servicios Ambientales

Proyectos de Investigación referente a los Procesos Eco sistémicos y Servicios Ambientales

2S.3 Salud Ambiental y Biomedicina Proyectos de Investigación referente a la Salud Ambiental y Biomedicina

2S.4 Condición de los Sistemas Costeros y su Tendencia Ambiental

Proyectos de Investigación referente a las Condición de los Sistemas Costeros y su Tendencia Ambiental

2S.5 Biodiversidad de México: Problemática, Usos y Conservación

Proyectos de Investigación referente a la Biodiversidad de México: Problemática, Usos y Conservación

2S.6 Efectos de las Actividades Humanas sobre los Recursos Naturales

Proyectos de Investigación referente a los Efectos de las Actividades Humanas sobre los Recursos Naturales

2S.7 Microbiología Ambiental Proyectos de Investigación referente a la Microbiología ambiental

2S.8 Museo de Historia Natural: Taxonomía y Sistemática

Proyectos de Investigación referente al Museo de Historia Natural: Taxonomía y Sistemática


SECCIÓN 3S ACUICULTURA


CÓDIGO CLAVE


3S.1 Disposiciones en Materia de Acuicultura

Documentación referente a Leyes, Reglamentos, Estatutos del Área de Acuicultura

3S.2 Cultivo de Crustáceos Proyectos de Investigación referente al Cultivo de Crustáceos

3S.3 Cultivo de Moluscos Proyectos de Investigación referente al Cultivo de Moluscos

3S.4 Cultivo de Peces Marinos Proyectos de Investigación referente al Cultivo de Peces Marinos

3S.5 Alimento Vivo Proyectos de Investigación referente a Alimento Vivo

SECCIÓN 4S ZONAS ÁRIDAS


CÓDIGO CLAVE


4S.1 Disposiciones en Materia de Agricultura de Zonas Áridas

Documentación referente a Leyes, Reglamentos, Estatutos del Área de Zonas Áridas

4S.2 Agricultura Orgánica Proyectos de Investigación referente a Agricultura Orgánica

4S.3 Agua, Suelo y Clima en Zonas Áridas Proyectos de Investigación referente al Agua, Suelo y Clima en Zonas Áridas

4S.4 Agro tecnología y Recursos Energéticos

Proyectos de Investigación referente a la Agro tecnología y Recursos Energéticos

4S.5 Biotecnología y Aprovechamiento de los Recursos Genéticos

Proyectos de Investigación referente a la Biotecnología y Aprovechamiento de los Recursos Genéticos


4S.6 Fitosanidad e Inocuidad Alimentaria Proyectos de Investigación referente a la Fitosanidad e Inocuidad Alimentaria

SECCIÓN 5S VINCULACIÓN, SERVICIOS Y TRANSFERENCIA DE INVESTIGACIÓN


CÓDIGO CLAVE


5S.1 Disposiciones en Materia de Vinculación, servicios y transferencia de Investigación

Documentación referente a Leyes, Reglamentos, Estatutos del Área Vinculación, Servicios y Transferencia de Investigación

5S.2 Estudios Ambientales y Servicios Especializados

Proyectos de Investigación referente a los Estudios Ambientales y Servicios Especializados

5S.3 Laboratorios y Servicios de Apoyo Proyectos de Investigación referente a los Laboratorios y Servicios de Apoyo

5S.4 Registros de Laboratorios Internos y Externos

Proyectos de Investigación referente a los Registros de Laboratorios Internos y Externos

5S.5 Servicios de Apoyo Especializados Proyectos de Investigación referente a Servicios de Apoyo Especializados

5S.6 Acercamiento de la Ciencia a la Educación

Proyectos de Investigación referente al Acercamiento de la Ciencia a la Educación

5S.7 Contratos, Convenios, y Asesoría Jurídica de Proyectos y Servicios

Proyectos de Investigación referente a los Contratos, Convenios, y Asesoría Jurídica de Proyectos y Servicios

5S.8 Extensión y Divulgación Científica Proyectos de Investigación referente a la Extensión y Divulgación Científica


SECCIÓN 6S POSGRADO


CÓDIGO CLAVE


6S.1 Disposiciones en Materia de Posgrado

Documentación referente a Leyes, Reglamentos, Estatutos del Área de Posgrado

6S.1.1 Instituciones Externas Series documentales referente a Instituciones Externas

6S.1.1.1 CONACYT Series documentales referente al Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología

6S.1.1.2 ANUIES Series documentales referente a la Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior

6S.1.1.3 COMEPO Series documentales referente al Consejo Mexicano de Estudios de Posgrado, A.C.

6S.1.1.4 INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR (IES)

Series documentales referente a las Instituciones de Educación Superior

6S.1.1.4.1 Escuela Nacional de Ciencias Biológicas-IPN

Series documentales referente a la escuela Nacional de Ciencias Biológicas-IPN

6S.1.1.4.2 Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey (ITESM)

Series documentales referente al Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey (ITESM)

6S.1.1.5 SECRETARÍAS DE ESTADO Series documentales referente a las diferentes Secretarias de Estado

6S.1.1.5.1 Secretaría de Educación Pública (SEP)

Series documentales referente a la Secretaria de Educación Pública

6S.1.1.5.2 Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE)

Series documentales referente a la Secretaria de Educación Pública

6S.1.1.6 OTRAS INSTITUCIONES Series documentales referente a otras instituciones

6S.1.1.6.1 Seguros AXA Series documentales referente a la Compañía de Seguros AXA

6S.1.1.6.2 IMSS Series documentales referente al Instituto Mexicano del Seguro Social

6S.1.1.6.3 Banco SANTANDER Series documentales referente al Banco Santander

6S.1.2 Instancias Internas Series documentales referente a las distintas instancias internas

6S.1.2.1 Consejo Interno de Posgrado Series documentales referente al Consejo Interno de Posgrado

6S.1.2.2 Academias Series documentales referente a las diferentes academias

6S.1.2.3 Programas Académicos Series documentales referente a los programas académicos


6S.1.2.4 Órgano Interno de Control (OIC) Series documentales referente al Órgano Interno de Control en el CIBNOR

6S.1.2.5 CEPAE Series documentales referente a la CEPAE

6S.1.2.6 Comité de Compras Series documentales referente al Comité de Compras

6S.1.2.7 Órgano de Gobierno Series documentales referente al Órgano de Gobierno

6S.1.3 Informes Series documentales referente a los informes

6S.1.4 Reglamentos Series documentales referente a los Reglamentos

6S.1.5 Programa Institucional de Formación de Recursos Humanos (Trabajador-Estudiante)

Series documentales referente al Programa Institucional de Formación de Recursos Humanos (Trabajador-Estudiante)

6S.1.6 Otras Series documentales referente a otra información

6S.1.6.1 Correspondencia Interna Series documentales referente a la correspondencia interna

6S.1.6.2 Taller de Planeación de Posgrado Series documentales referente al Taller de Planeación de Posgrado

6S.1.6.3 CENEVAL Series documentales referente al Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior, A.C.

6S.2 Maestría: Alumnos Activos Serie documental referente a la información de Alumnos Activos en la Maestría

6S.3 Maestría: Alumnos Dados de Baja Serie documental referente a la información de Alumnos dados de Baja de la Maestría

6S.4 Maestría: Alumnos Egresados Serie documental referente a la información de Alumnos que han Egresado de la Maestría

6S.5 Doctorado: Alumnos Activos Serie documental referente a la información de Alumnos Activos en el Doctorado

6S.6 Doctorado: Alumnos Dados de Baja Serie documental referente a la información de Alumnos Dados de Baja del Doctorado

6S.7 Doctorado: Alumnos Egresados Serie documental referente a la información de Alumnos que han Egresado del Doctorado

6S.8 Tutores Externos Serie documental referente a la información de Tutores Externos

6S.9 Tutores Internos Serie documental referente a la información de Tutores Internos

6S.10 Programa de Formación de Recursos Humanos (Alumnos Externos)

Serie documental referente al Programa de Formación de Recursos Humanos (Alumnos Externos)

6S.11 Estancias Postdoctorales y Sabáticas Serie documental referente a la información de Estancias Postdoctorales y Sabáticas

Documents

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO - intranet.cibnor.mxintranet.cibnor.mx/sfp/GUIA_SIMPLE_ARCHIVO_CIBNOR... · para la elaboración de la Guía Simple de Archivos” y los formatos que proporcionó