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Módulo: Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel.

Red de Profesores Innovadores 1

Guión Metodológico En este documento se entregan una serie de consideraciones y sugerencias para el desarrollo del módulo. Como instructor de este proceso de aprendizaje en un área tan específica, debe conocer y apropiarse de estas consideraciones, lo que le permitirá enfrentar el trabajo con un conocimiento cabal de lo que se espera y de los objetivos planteados por el curso.

Sugerencias generales Rol del Instructor o facilitador: Usted es el encargado de orientar, animar y conectar a los participantes con los aprendizajes esperados, para que enfrenten de la mejor manera los desafíos planteados. Para ello, debe estar preparado en el uso de las herramientas computacionales (saber el contenido del módulo), conocer los materiales de trabajo (haber realizado las actividades del módulo) y conocer a las personas que integran el taller, en este caso, los docentes que participarán en cada versión del curso. Clima de trabajo: Los aprendizajes se producen en mejor forma si existe un buen clima de trabajo; esto significa que los y las participantes tienen que sentir el apoyo del instructor, respeto por su ritmo de trabajo, interés por su aprendizaje, confianza en que pueda lograr los aprendizajes propuestos, sentir que el espacio les permite preguntar si no saben. Acciones tan concretas como mirar a la persona que pregunta, escuchar primero y luego responder, buscar las respuestas con el grupo, dar las gracias por los aportes, favorecen significativamente el clima de trabajo y, por ende, los aprendizajes. Lenguaje: Usar un lenguaje claro, no rebuscado, pero tampoco demasiado básico, posibilita a los participantes una comprensión de los contenidos tratados. En lo técnico, es necesario que los participantes se apropien de conceptos específicos del área; para ello, lo más adecuado es ejemplificar con elementos concretos lo que facilita mucho la comprensión del significado y posterior conceptualización. Distribución del tiempo: Un módulo considera un tiempo de trabajo para la sesión presencial de 4 horas, más un tiempo de trabajo autónomo del participante de 2 horas aprox. Para el mejor aprovechamiento del tiempo en la sesión presencial es necesario que al momento de planificar considere, en forma realista, los tiempos necesarios para el desarrollo de cada una de las actividades, esto pasa necesariamente por que usted realice las actividades. Además, debe incluir un tiempo al inicio para las actividades de recepción, bienvenida y conocimiento de los participantes. También considere unos 10 minutos al final para conversar sobre la sesión, sus percepciones, lo que aprendieron y las dudas que se generaron. Es importante dejar claras las vías de comunicación en el trabajo posterior.

Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel



Taller Presencial El taller presencial se estructura en 4 etapas, para las cuales contará con una presentación en PowerPoint de apoyo: Nº Etapa Objetivo Descripción Duración

1

Brindar un marco de referencia e introducción a la actividad presencial, definiendo que entendemos por informes

personalizados y señalando sus utilidades.

En esta parte el facilitador –junto con realizar el conjunto de actividades de recepción, bienvenida y conocimiento de los participantes (actividades comunes para la bienvenida)- presenta la animación del módulo y expone con el objetivo de favoreces el diálogo con los alumnos, sobre los informes personalizados y su utilidad para, finalmente, indicar los aprendizajes esperados y la ruta que se seguirá para lograrlos.

20 minutos

2

Identificar, las etapas para llegar a construir un informe personalizado

En esta parte el facilitador presenta un caso a modo de ejemplo de un informe personalizado. Se presentan sus componentes, el proceso de creación. 60

minutos

3

Experimentar el proceso de desarrollo de un informe

personalizado a través de un caso concreto contando con el apoyo del

facilitador.

En esta parte el facilitador apoyará a los participantes en el desarrollo de los pasos necesarios para crear un informe personalizado. Los materiales necesarios para armar el documento se encuentran todos en “recursos para trabajar” los que se deben bajar a nivel local en cada equipo.

120 minutos

4

Desarrollar un producto que permita hacer uso de lo aprendido

en el módulo.

Esta etapa se divide en dos partes. La primera es de carácter presencial, se desarrolla en la misma sesión y tiene por objetivo plantear la misión que los participantes deberán desarrollar posteriormente de manera personal y autónoma. En esta parte, el facilitador clarifica las condiciones de satisfacción del producto que deben desarrollar y da cuenta de los recursos de apoyo con que contarán los participantes para desarrollar su misión. La segunda parte de esta fase, comienza cuando los participantes ya no están en la sesión presencial y deben desarrollar su misión. Esta segunda parte concluye con el envío del producto (resultado de la misión) al facilitador.

30 minutos



Apoyo a las presentaciones y actividades.

PRESENTACIÓN (Use el archivo presentación.pps) DIAPOSITIVA SUGERENCIAS METODOLÓGICAS Y TECNICAS Diapositiva 1

• Es recomendable, antes de comenzar la presentación, que comente con el grupo

las expectativas frente al tema y para que creen que les servirá. • Aclare que esta es una actividad sumamente acotada, de muy corta duración y

con un enfoque marcadamente práctico. El interés es que Ustedes terminen conociendo y manejando una herramienta que les será útil para su práctica profesional.

Diapositiva 2

• Comente con el grupo la definición que se les presenta de informes personalizados y solicíteles que den otros ejemplos.

• No dilate mucho el comentario, sea preciso y recoja los ejemplos anotándolos en algún lado para que estén presentes durante el trabajo.

Diapositiva 3

• Aquí, además de los ejemplos presentados puede hacer uso de algunas actividades que sugirieron anteriormente para ejemplificar.



DIAPOSITIVA SUGERENCIAS METODOLÓGICAS Y TECNICAS

Diapositiva 4

• En esta diapositiva es muy importante aclarar que Combinar correspondencia, es el nombre de la herramienta en Word y que ésta es la que utilizaremos para personalizar informes.

Diapositiva 5

• Muestre en el dibujo los componentes necesarios para llegar a personalizar un informe, ejemplifique en cada uno de ellos, por ejemplo:

• Documento Principal: el cupón de la rifa • Base de Datos: la lista de todos los alumnos • Documentos Combinados: todos los cupones con nombre

• Solicite que una persona del grupo realice el ejercicio con otro documento.

Diapositiva 6

• Lea sin mayor comentario, ya que es el resumen de lo trabajado.




Diapositiva 7

• Este esquema lo verán cada vez que termine una de las etapas del viaje al aprendizaje, es muy importante que lo contextualicen como el momento de la evaluación, es aquí donde tendrán que evaluar si lograron avanzar lo suficiente para enfrentar la próxima etapa.

• Por lo tanto antes de pasar a una demostración plantee la pregunta ¿se

comprendió el proceso para construir un informe personalizado?. Esto le permitirá poner los énfasis necesarios en la demostración, ya que es el paso siguiente para apropiarse del tema.

Diapositiva 8

• Ahora puede avanzar a la demostración .



DEMOSTRACIÓN (Use el archivo demostración.pps) DIAPOSITIVA SUGERENCIAS METODOLÓGICAS Y TECNICAS Diapositiva 1

Diapositiva 2

• Aclare los objetivos brevemente sin mayores comentarios.

Diapositiva 3

• Antes de comenzar con la demostración coménteles que muchas de las comunicaciones cotidianas que recibimos se realizan con un proceso similar, ejemplos como las cuentas de agua, luz, teléfono, etc.

• Pídales que ejemplifiquen con otras informaciones que reciben y crean que

podrían hacer uso de la combinación para personalizarlos.




Diapositiva 4

• El ejemplo es muy explicito por lo tanto apóyese en los textos de la diapositiva sin mayores comentarios.

Diapositiva 5

• Evidencie cuales son los espacios en los que se insertará la información que permitirá personalizar la carta.

• Aproveche para aclarar que este Documento Principal contiene el formato con el que saldrán cada una de las cartas, por lo que es importante revisar, el tamaño de letra, tipo de letra, los destacados, los espacios, etc. Si aquí hay un error se reproducirá en cada uno de los documentos.

Diapositiva 6

• Desataque que los datos están ordenados en este caso en una planilla Excel, lo que permite tener una TABLA con todos los datos en que cada columna contiene la información de un espacio a completar en el documento principal (esto corresponde al concepto de campo) y donde cada fila contiene los datos de un cliente (esto corresponde al concepto de registro). Revisar apuntes teóricos.

• Comente lo importante que es para el proceso de combinación el respetar la estructura de esta “base de datos” , tales como, los datos en la columna correcta, la identificación del campo, el completar todos los datos, etc




Diapositiva 7

• Es en este momento donde se comienza a hacer uso de la herramienta Combinar correspondencia, ya que hasta el momento solo teníamos dos documentos que se deben conectar para obtener como resultado los informes personalizados.

Diapositiva 8

• Desataque los campos agregados y evidencie que el nombre corresponde al titulo de la columna bajo el cual esta ordenada la información que va en este espacio.

Diapositiva 9

• Al momento de enfrentar esta diapositiva haga el símil con el esquema que vieron y sobre el cual ejemplificaron en la presentación.

• Comente que al momento de producirse la combinación lo que

obtenemos es un tercer documento y que este es la totalidad de las cartas personalizadas.

• Destaque que el proceso es reversible por lo tanto si se detectan errores

ellos pueden ser corregidos.




Diapositiva 10

• Evalué con el grupo si la demostración les permitió avanzar en el viaje y si lograron completar la imagen de lo que significa personalizar un documento. ¿se comprendió como personalizar un documento?

Diapositiva 11

• Comente que ahora están preparados y preparadas para dar otro paso y que enfrentarán un ejerció práctico con su apoyo y ayuda.



PRÁCTICA GUIADA (Use el archivo práctica guiada.pps) DIAPOSITIVA SUGERENCIAS METODOLÓGICAS Y TECNICAS

Diapositiva 1

Ideas Fuerza • Ya conocemos en que consiste un informe personalizado y lo vimos terminado

¡ahora a trabajar!

Diapositiva 2

• La diapositiva es muy explícita por lo tanto apóyese en los textos sin mayores comentarios.

Diapositiva 3

• Aclare como llegar a los documentos que utilizarán en esta práctica.

• Revise con cada uno de ellos los recursos a utilizar, el lugar en que los encuentran y sus condiciones para el uso, para ello es aconsejable que al momento de abrir cada uno de los archivos usted se preocupe de visualizarlos en la pantalla de cada alumnos antes de continuar con el proceso.




Diapositiva 4

• Insista en la importancia de seguir los pasos como grupo, de escuchar al relator hacer las preguntas en el momento que se presenten las dudas.

• Destaque que este proceso requiere de una actitud solidaria y disciplinada para que todos puedan aprender.

• Ahora desarrolle el trabajo de acuerdo al “paso a paso”. Para esto, tendrá que

estudiar muy en detalle el procedimiento descrito en este documento, pensando en las eventuales dudas que pudieran surgirle a los participantes.

• Se sugiere que para el desarrollo de esta parte de la clase, vaya mostrando cada una de las acciones para que luego los participantes la realicen en sus propios computadores. Si Ud. está seguro/a que todos/as tienen un manejo suficiente, puede ir desarrollando dos o tres pasos a la vez y pidiendo que luego ellos los realicen.

Diapositiva 5

• Una vez terminado el proceso es necesario evaluar los resultados, para ello se sugiere que se realice entre los compañeros haciendo uso de tres preguntas que permiten verificar si se encuentra bien realizado el trabajo.

• Es importante que este proceso lo comente previamente con el grupo y que

lo organice de tal manera que cada uno tenga claridad a quien le evaluara el trabajo.




Diapositiva 6

• Una vez terminada la práctica y el proceso de evaluación repase estas reglas que permiten llegar a realizar una buena personalización de los documentos.

• Aclare las dudas que aún se presentan.

Diapositiva 7

• Felicite al grupo y destaque que llegaron a la etapa del mayor desafió.



PRÁCTICA AUTÓNOMA (Use el archivo practica autonoma.pps) ETAPA Y DIAPOSITIVA SUGERENCIAS METODOLÓGICAS Y TECNICAS

Diapositiva 1

Diapositiva 2

Apóyese en los textos de la diapositiva sin mayores comentarios.

Diapositiva 3

• Esta etapa es clave ya que la misión debe quedarles absolutamente clara por lo tanto es importante comentar y ejemplificar sobre la misión que se les solicita.

• Seguramente preguntarán ¿Cuántos informes? ¿Cuántas notas?. Situación

que se aclara en la diapositiva siguiente y sobre la que no debe quedar duda alguna.



ETAPA Y DIAPOSITIVA SUGERENCIAS METODOLÓGICAS Y TECNICAS

Diapositiva 4

• Revise uno por uno los puntos y solo pase al siguiente si todos comprendieron lo que se está solicitando.

• Fijen la fecha de entrega, es bueno que se vayan con una fecha y día especifico de entrega como ultimo plazo.

Diapositiva 5

• Revise con el grupo la pauta de evaluación y destaque que lo que se está evaluando es lo mismo que se realizó en la práctica guiada y lo que se solicita en su práctica autónoma.

Diapositiva 6

• Destaque el apoyo que recibirán para el trabajo y como ellos tiene todas las herramientas para desarrollarlo de la mejor forma posible.



ETAPA Y DIAPOSITIVA SUGERENCIAS METODOLÓGICAS Y TECNICAS

Diapositiva 7

• Por último revise con el grupo la forma en que tendrá que ser enviado el trabajo y resuelva las dudas ante este punto.

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