GYM.sgp.PG.33 - Control de Productividad

PROCEDIMIENTO DE GESTION GyM.SGP.PG.33GESTION DE PROYECTOS Revisin: 0

CONTROL DE PRODUCTIVIDAD Fecha: 22/06/2008Pgina 1 de 13

1. OBJETIVO

Medir la efi ciencia obtenida en la ejecucin. Se establece el Informe Productividad (IP) como herramienta de control de la Productividad, garantizando un reporte veraz y oportuno, que permita un adecuado anlisis y toma de accin.

2. INFORME DE PRODUCTIVIDAD (IP)

El IP es un informe que mide la efi ciencia con que se ejecutan las actividades que conforman el Proyecto, comparando la efi ciencia real con la efi ciencia prevista en el Presupuesto Meta1. El Responsable del Control de Productividad, se defi ne al inicio del Proyecto2, y es el encargado de elaborar este informe.

La efi ciencia se expresa como la cantidad de recursos consumidos por cada unidad de trabajo realizado. En funcin al tipo de recursos controlados, se tienen normalmente dos Informes de Productividad:

IP de Mano de Obra: Mide la efi ciencia de una cuadrilla o equipo de trabajadores en el consumo de los recursos de Mano de Obra al ejecutar sus trabajos. La cantidad de recursos consumida se mide en horas hombre (HH), siendo sta la unidad utilizada para medir la Productividad de la mano de obra. Por ejemplo, HH consumidas por kilogramo de acero colocado (HH/Kg) o HH consumidas por metro de zanja excavada (HH/m).

IP de Equipos: Mide la efi ciencia de una cuadrilla o pull de equipos en el consumo de los recursos de Equipos al ejecutar sus trabajos. La cantidad de recursos consumida se mide en horas mquina (HM). Sin embargo, no se puede usar la HM como unidad de medida de la Productividad, ya que generalmente el pull de equipos est conformado por equipos diferentes entre s (distintos en funcin, en potencia, en consumo de combustible, etc.). Para medir la Productividad del pull de equipos se traducen las HM a su costo en dinero, siendo sta la unidad utilizada para medir la Productividad de los equipos. Por ejemplo, dlares consumidos por metro cbico de excavacin masiva ($/m3) o soles consumidos por metro cuadrado de preparacin de terreno (S/. /m2).

Adicionalmente a los IP mencionados, puede estimarse conveniente la elaboracin de un IP de Materiales, el cual tiene por objeto medir la efi ciencia de una cuadrilla en el consumo de materiales al ejecutar sus trabajos. Este IP suele elaborarse cuando existe variabilidad en los consumos esperados de material (por ejemplo, cuando los porcentajes de merma o desperdicio no son constantes) o cuando existen difi cultades para el control y distribucin de los materiales (por ejemplo, almacenes en la va pblica). La cantidad de materiales consumida se mide en la unidad caracterstica de cada uno. Por ejemplo, kilogramos de cemento consumidos por metro cbico de cemento vaciado (kg/m3) o metros cbicos de arena consumidos por metro de tubera tendida (m3/m).

El consumo de recursos expresado por unidad de trabajo se llama ratio. La cantidad de trabajo que ejecuta una cuadrilla se llama rendimiento.

2.1. Informacin previa

La informacin necesaria para elaborar los IP se obtiene de las siguientes fuentes:

Estructura de Control:Las actividades cuya Productividad se va a medir son las Partidas de Control defi nidas en la Estructura de Control3, la cual es determinada al inicio del Proyecto. Se recomienda llevar el control deProductividad de todas las Partidas de Control defi nidas, de manera que se pueda evaluar la efi ciencia

1 Ver procedimiento GYM.SGP.PG.15 Presupuesto Meta 2 Ver procedimiento GYM.SGP.PG.12 Organizacin e Infraestructura 3 Ver procedimiento GYM.SGP.PG.11 Estructuras de Control



de toda la mano de obra y/o equipos del Proyecto. En caso existan partidas de menor cuanta que no ameriten una evaluacin individual, stas podrn agruparse en una bolsa y evaluarse de manera global.

Avances reales: Los avances referidos a la Estructura de Control se obtienen de acuerdo al procedimiento de Control de Avance4. Se genera un reporte de los metrados ejecutados a la fecha, el cual es el input para los Informes de Productividad. Las partidas a analizarse en el Control de Productividad, as como sus alcances, deben ser las mismas generadas por los reportes del Control de Avance, bajo la misma periodicidad.

Metrados totales: La Productividad a la fecha de las distintas actividades debe leerse conjuntamente con el estado del avance de las mismas, es decir, atendiendo a los saldos de metrado por ejecutar para as poder estimar una proyeccin de la Productividad de las actividades al trmino del Proyecto. Las cantidades totales actualizadas del Proyecto se obtienen de la herramienta de Control de Avance.

Consumo de HH: La cantidad de HH consumidas de acuerdo a la Estructura de Control se obtiene de la siguiente ruta dentro del Sistema de Planillas de Obreros:

SISPO Reportes Varios HH por Frente y Partida5

Figura 01 Reporte SISPO de HH por partida (exportable a Excel).

4 Ver procedimiento GYM.SGP.PG.23 - Control de Avances 5 Ver procedimiento GYM.SGP.PG.25 - Gestin de Mano de Obra

OBRA : 1564 - 01 CAMPAMENTOS LNG 09/08/2007PROPIETARIO : EMPRESA MADERERA SULLANA S.A. CONTRATISTA : GYM S.A. SEMANA : 2007-31-1 DEL 30/07/2007 AL 05/08/2007

FRENTE : 01 OBRAS CIVILES CAMPAMENTOS LNG

CATEGORIA GyM NRO.OB HOR.NORMAL HOR.EXT 60% HOR.EXT.100% HOR.TAREA TOTAL COSTO

PARTIDA : 0101 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALESCAPATAZ 2 14.00 0.00 5.00 0.00 217.92OPERARIO 8 98.00 19.50 29.00 0.00 1,579.75OFICIAL 3 19.00 6.00 13.50 0.00 368.95PEON 4 63.50 12.50 17.00 0.00 850.62TOTALES 17 194.50 38.00 64.50 0.00 0.00COSTOS 0 2,064.80 306.21 646.23 0.00 3,017.24

PARTIDA : 0102 EXCAVACIONES PARA CIMENTACIONESCAPATAZ 1 6.00 0.00 2.00 0.00 99.58OPERARIO 4 31.50 2.00 0.00 0.00 397.80PEON 9 56.00 6.00 12.00 0.00 647.31TOTALES 14 93.50 8.00 14.00 0.00 0.00COSTOS 0 959.78 59.52 125.39 0.00 1,144.69

PARTIDA : 0104 RELLENO Y COMPACTACION CIMENTACIONCAPATAZ 2 11.50 5.50 2.00 0.00 216.96OPERARIO 10 77.50 26.00 22.00 0.00 1,390.00OFICIAL 1 5.50 2.00 2.00 0.00 88.97PEON 19 185.50 34.50 21.50 0.00 2,154.20TOTALES 32 280.00 68.00 47.50 0.00 0.00COSTOS 0 2,849.36 535.46 465.31 0.00 3,850.13



En caso se tengan trabajadores en planillas de terceros cuyas HH deban ser incluidas en el IP, el Responsable del Control de Productividad deber asegurarse de que stas horas se incluyan.

Consumo de HM: La cantidad de HM consumidas de acuerdo a la Estructura de Control se obtiene de la siguiente ruta dentro del Sistema de Mantenimiento de Equipos:

SISME Reportes Horas Trabajadas Distribucin Resumen de Horas Trabajadas x Partida6

Las HM son agrupadas por familias de equipos (tractores, excavadoras, etc) y multiplicadas por la misma tarifa considerada en el Presupuesto Meta, a fi n de obtener un costo en dlares por unidad de trabajo compatible con el considerado en el Presupuesto Meta.

Figura 02 Reporte SISME de HM por partida (exportable a Excel).

Ratios Meta: Representan la efi ciencia prevista para la ejecucin de las actividades. Se obtienen de los anlisis de precios unitarios del Presupuesto Meta, en funcin de la cuadrilla y del rendimiento previsto para ejecutar la actividad, tal como se muestra en la fi gura 03. En principio, se controlan todas las actividades defi nidas en la Estructura de Control7 (EDC), por lo que los ratios meta sern obtenidos de manera anloga a como fue elaborada la EDC.

6 Ver procedimiento GYM.SGP.PG.26 - Gestin de Equipos 7 Ver procedimiento GYM.SGP.PG.11 Estructuras de Control

OBRA: 1568 - UNDERGROUND UTILITIESSISME - Sistema de Mantenimiento de Equipos

Fecha:Hora:Pgina:

09/11/200702:40:47 pm1 de 3

RESUMEN HORAS EQUIPOS POR PARTIDADel : 26/09/2007 Al : 25/10/2007

CODIGO DESCRIPCIN HORAS

FRENTE : Partida Asignada 0102

00014007010001400704

EXCAVACIONES PARA CIMENTACIONESRETROEXCAVADORA KOMATSU WB146-5EXCAVADORAS KOMATSU PC200CL-8EXCAVACIN DE ZANJAS PARA REDESRETROEXCAVADORAS CATERPILLAR 416ERETROEXCAVADORA KOMATSU WB146-5RETROEXCAVADORA CASE 580 MEXCAVADORAS KOMATSU PC200CL-8RELLENO Y COMPACTACIN LOCALIZADASCAMION VOLQUETE SCANIA (XO - 8234)RETROEXCAVADORA KOMATSU WB146-5CARG. FRONTALES CAT 962HMINICARGADOR KOMATSU SK1020-5MINICARGADOR CASE 440SSLARODILLO BERMERO WACKER RD15ELIMINACIN DE MATERIAL EXCEDENTERETROEXCAVADORA KOMATSU WB146-5CARG. FRONTALES CAT 962HMINICARGADOR CASE 440SSLAPREPARACIN Y TRANSPORTE DE CONCRETOCAMION MIXER VOLVO NL-10RETROEXCAVADORA KOMATSU WB146-5



01030001400066000140070100014007030001400704

000110021600014007010001600109000160070100016007020001900094

000140070100016001090001600702

00011001800001400701

0104

0105

0108

43.50

41.50

2.00

115.50

7.50

33.00

72.00

3.00

176.00

3.90

54.00

9.00

35.00

70.40

3.70

153.80

85.50

16.50

51.80

8.50

7.50

1.00

1568 1 01*

Partida Asignada

Partida Asignada

Partida Asignada

Partida Asignada



Figura 03 Obtencin de los ratios meta de mano de obra y equipos.

Si existiese variacin entre estas tarifas y las tarifas reales (por ejemplo, por un alza del precio del petrleo o de los alquileres), sta no ser incluida para el clculo del IP, ya que el objetivo del mismo es comparar efi ciencia. Los impactos en costo de las posibles variaciones de tarifas se analizan en los procesos de Control de Costos8.

2.2. IP de Mano de Obra

Compara los ratios de HH reales y previstos para cada partida de control, obteniendo el estado de Productividad de mano de obra del Proyecto, que se mide en HH ganadas o perdidas a la fecha. Con base en el anlisis de los resultados obtenidos se puede proyectar un ratio para el saldo de Proyecto, obteniendo las HH ganadas o perdidas del saldo. Con la suma de ambas se obtiene las HH ganadas o perdidas proyectadas a fi n de Proyecto.

La fi gura 04 presenta un ejemplo de IP de mano de obra, en el que:

9 Los avances y las HH reales se obtienen directamente de las fuentes ya indicadas.9 El valor de HH acumuladas previstas se obtiene de multiplicar el ratio previsto y el metrado

acumulado actual. 9 Los ratios reales son el resultado del cociente entre las HH utilizadas y el avance ejecutado.

Figura 04 IP de mano de obra.

Partida: "Colocacin y compactacin de material de relleno"

Metrado: 100,000 m3Inicio : 01/06/2007Fin: 30/09/2007REND. 1300.00 m3/diaCosto unitario por m3: 1.50

DESCRIPCIN DEL RECURSO UNIDAD Cuadrilla Cantidad Precio $ Parcial $Mano de Obra

Capataz Civil HH 1.00 0.007692 4.42 0.03Pen HH 4.00 0.030769 2.36 0.07Operador Pesado HH 3.50 0.026923 3.28 0.09

0.19Equipos

Camin Cisterna 3000 gln 4x2 (Agua) 178-210 hp HM 0.50 0.003846 24.99 0.10Rodillo Liso Vibratorio Autopropulsado 10-12 ton, 101-135 hp HM 2.00 0.015385 31.56 0.49Tractor de Orugas 260-360 hp HM 1.00 0.007692 93.01 0.72

1.31

REND. META MO= 0.07 hh/m3

REND. META EQ= 1.31 US$/m3

OBRA : YANACOCHA 05 % Avance: Partida N 1 18.8%FECHA: 16-Jul-07 al 22-Jul-07

AVANCE HORAS HOMBRE PRODUCTIVIDAD

Item PARTIDAS DE CONTROL und Total Acum.Actual

%Acum.Actual

PPTO Acum.PrevistoAcum.Real und

RatioPrevisto

RatioReal

Acum.

Ratio RealSemanal

1 Colocacin y Compactacinde Material de Relleno m3 100,000 18,830 18.8% 7,000 1,318 1,335 hh/m3 0.07 0.071 0.068

2 Actividad B m2 100,000 18,880 18.9% 2,000 378 345 hh/m2 0.02 0.018 0.0173 Actividad C m3 100,000 18,250 18.3% 35,000 6,388 6,610 hh/m3 0.35 0.362 0.361

IP MO ALCANTARILLADO

CONTROL DE AVANCE SISPO

HH Acum. previsto = Avance Acum. * Ratio previsto

Ratio Real Acum. = HH Acum. / Avance Acum.

8 Ver procedimiento GYM.SGP.PG.31 - Control de Costos



Las HH ganadas o perdidas a la fecha se obtienen directamente de la diferencia entre las HH acumuladas previstas y las HH acumuladas reales. El clculo de las HH ganadas o perdidas a fi n de Proyecto se muestra en la Figura 05, en la que el ratio para el saldo es estimado por el Responsable del Control de Productividad y validado por el Gerente de Proyecto. Adicionalmente, las HH ganadas o perdidas pueden expresarse como un porcentaje de las HH previstas.

Figura 05 Clculo de la proyeccin de HH ganadas o perdidas a fi n de Proyecto.

Para aquellas partidas de control que no generan produccin tales como Instalaciones Provisionales, Servicios del Proyecto, Limpieza, Acarreos o Costos Indirectos, se llevar un control de las HH consumidas en funcin del tiempo transcurrido de la partida.

2.3. IP de Equipos

Compara los ratios de dinero, reales y previstos, para cada partida de control; obteniendo el estado de Productividad de equipos del Proyecto, que se mide en dinero ganado o perdido a la fecha. Con base en el anlisis de los resultados obtenidos se puede proyectar un ratio para el saldo de Proyecto, obteniendo el valor de dinero ganado o perdido del saldo. Con la suma de ambos se obtiene el total de dinero ganado o perdido proyectado a fi n de Proyecto.

La fi gura 07 presenta un ejemplo de IP de equipos, en el que:

9 Los avances y las HM reales se obtienen directamente de las fuentes ya indicadas.

9 Como ya se mencion, las HM de los diversos equipos deben ser convertidas en dinero, a fi n de obtener una unidad de medida homognea de la Productividad de toda la cuadrilla de equipos. Para ello se usan las tarifas del Presupuesto Meta a fi n de obtener un ratio en dinero compatible con el ratio meta. Para el ejemplo que se muestra en la fi gura 06, se ha utilizado como unidad monetaria el Dlar Americano (US$).

OBRA : YANACOCHA 05 FECHA: 16-Jul-07 al 22-Jul-07

PRODUCTIVIDAD Acumul. HH Acumul. HH Acumul. HH Acumul. HH Acumul. HH Acumul. HH

Item PARTIDAS DE CONTROL und RatioPrevisto

RatioReal

Acum.

Ratio RealSemanal

Gan/ PerA la Fecha

Gan/ PerFin de Obra

Gan/ PerA la Fecha

Gan/ PerFin de Obra

Gan/ PerA la Fecha

Gan/ PerFin de Obra

1 Colocacin y Compactacin deMaterial de Relleno hh/m3 00.07 0.070 0.069 7 7 2 2 -1 -1

2 Perfilado de subrasante hh/m2 00.02 0.018 0.017 33 114 12 99 6 1003 Colocacin de cama de tubera hh/m3 0 0.35 0.350 0.345 9 9 23 -23 -30 30

IP MO

Sem 03 Sem 02 Sem 01

A la Fecha

Obra

HORAS HOMBRE GANADASO PERDIDAS A LA FECHA

HORAS HOMBRE GANADASO PERDIDAS DEL SALDO

(Ratio meta Ratio Acum) x Metrado Acum (Ratio meta Ratio Proy) x Metrado Saldo

Fin de Obra

HORAS HOMBRE GANADAS OPERDIDAS A FIN DE OBRA

HH Gan o Perd A LA FECHA + HH Gan o Perd SALDO



Figura 06 Conversin de las HM en dinero.

9 El valor del dinero acumulado previsto, se obtiene de multiplicar el ratio previsto y el metrado acumulado actual.

9 Los ratios reales son el resultado del cociente entre el dinero consumido y el avance ejecutado.

Figura 07 IP de equipos.

El dinero ganado o perdido a la fecha se obtiene directamente de la diferencia entre el dinero acumulado previsto y el dinero acumulado real. El clculo del dinero ganado o perdido a fi n de Proyecto se muestra en la Figura 08, en la que el ratio para el saldo es estimado por el Responsable del Control de Productividad y validado por el Gerente de Proyecto. Adicionalmente, el dinero ganado o perdido puede expresarse como un porcentaje del dinero previsto.

Partida: "Colocacin y compactacin de material de relleno"

Metrado: 100,000 m3Inicio : 01/06/2007Fin: 30/09/2007REND. 1300.00 m3/diaCosto unitario por m3: 1.50

DESCRIPCIN DEL RECURSO UNIDAD Cuadrilla Cantidad Precio $ Parcial $Mano de Obra

Capataz Civil HH 1.00 0.007692 4.42 0.03Pen HH 4.00 0.030769 2.36 0.07Operador Pesado HH 3.50 0.026923 3.28 0.09

0.19Equipos

Camin Cisterna 3000 gln 4x2 (Agua) 178-210 hp HM 0.50 0.003846 24.99 0.10Rodillo Liso Vibratorio Autopropulsado 10-12 ton, 101-135 hp HM 2.00 0.015385 31.56 0.49Tractor de Orugas 260-360 hp HM 1.00 0.007692 93.01 0.72

1.313Camin Cisterna HM 24 24.99Rodillo Liso Vibratorio Autopropulsado HM 98 31.56Tractor de Orugas HM 49 93.01HM de Equipos en US$ US$ 8,250HM de Equipos en US$ ACUM. US$ 24,943

PU

HM REALESPARA ESTE

AVANCEHM REALES

EN US$

ITEM DESCRIPCIN SEMANAUND

Costo real de las HM de la semana (US$) = (HM*PU)

SISME

OBRA : YANACOCHA 05 % Avance: Partida N 1 18.9%FECHA:16-Jul-07 al 22-Jul-07

Item PARTIDAS DE CONTROL und Total Acum. Actual

% Acum. Actual

PPTO Acum. PrevistoAcum. Real und

Ratio Previsto

Ratio Real Acum.

Ratio Real Semanal

1 Colocacin y Compactacin de Material de Relleno m3 100,000 18,940 18.9% 131,000 24,811 24,478 hh/m3 1.310 1.292 1.281

2 Perfilado de subrasante m2 100,000 18,880 18.9% 43,000 8,118 7,556 hh/m2 0.430 0.400 0.3903 Colocacin de cama de tubera m3 100,000 18,370 18.4% 409,000 75,133 75,183 hh/m3 4.090 4.093 4.040

AVANCE US$ PRODUCTIVIDAD

IP EQ

CONTROL DE AVANCE SISME

Costo Acum. previsto = Avance Acum. * Ratio previsto

Precio Unitario Acum. = Costo real de HM Acum. / Avance Acum.



Figura 08 clculo de la proyeccin de dlares ganados o perdidos a fi n de Proyecto.

Adicionalmente se lleva un control con el histrico de las HM acumuladas consumidas por familia de equipos (excavadoras, cargadores, motoniveladoras, etc.), el cual es el sustento de los costos de equipos mostrados en el IP y que debera ser compatible con las valorizaciones de equipos9.

2.4. Toma de Acciones Correctivas

Durante la Reunin Semanal de Produccin, se analizar el informe de Productividad para identifi car cualquier desviacin o tendencia desfavorable respecto a lo previsto. El Gerente de Proyecto y el Ingeniero de Produccin deben identifi car acciones que permitan analizar con mayor profundidad lo que ocurre en cada actividad a fi n de tomar acciones correctivas. Para ello podr utilizarse metodologas de estudio10 tales como cartas balance, estudios de ciclo, nivel general de actividad, 1st run Studies, etc. Los responsables de la toma de las acciones correctivas son el Gerente de Proyecto, el Ingeniero de Produccin y el Responsable del Control de Productividad, quienes tambin estn encargados del seguimiento de las mismas hasta su debida implementacin.

OBRA : YANACOCHA 05 FECHA: 16-Jul-07 al 22-Jul-07

Acum. US$ Acum. US$ Acum. US$ Acum. US$ Acum. US$ Acum. US$

Item PARTIDAS DE CONTROL und RatioPrevisto

RatioReal

Acum.

Ratio RealSemanal

Gan/ PerA la Fecha

Gan/ PerFin de Obra

Gan/ PerA la Fecha

Gan/ PerFin de Obra

Gan/ PerA la Fecha

Gan/ PerFin de Obra

1 Colocacin y Compactacinde Material de Relleno hh/m3 1.310 1.292 1.281 333 1,144 152 1,025 -39 898

2 Perfilado de subrasante hh/m2 0.430 0.400 0.390 563 2,996 310 2,932 59 2,8703 Colocacin de cama de tubera hh/m3 4.090 4.093 4.040 -50 -866 -360 -1,237 -507 -1,446

IP EQ

Sem 01Sem 03

PRODUCTIVIDAD

Sem 02

A la Fecha

Obra

US$ GANADAS O PERDIDASA LA FECHA

US$ GANADAS O PERDIDASDEL SALDO

(Ratio meta Ratio Acum) x Metrado Acum (Ratio meta Ratio Proy) x Metrado Saldo

Fin de Obra

US$ GANADAS O PERDIDAS AFIN DE OBRA

US$ Gan o Perd A LA FECHA + US$ Gan o Perd SALDO

9 Ver procedimiento GYM.SGP.PG.26 Control de Equipos 10 Ver procedimiento GYM.SGP.PG.34 Optimizacin de Procesos



Ejemplo:

Se determina que el ratio de HH obtenido de colocacin de acero es mayor al previsto por un exceso de tiempo de esperas al inicio de la guardia, que originan apuros al fi nal de la misma para cumplir las metas de produccin, las cuales no se cumplen frecuentemente. Se decide tomar las siguientes acciones para mejorar la Productividad:

Sobre el diseo del proceso: se corrige la capacidad de la cuadrilla de habilitacin (actividad predecesora), de modo que el acero habilitado que entrega a la cuadrilla de colocacin sea adecuado a su capacidad. Se desfasa la colocacin un da respecto de la habilitacin de modo que siempre haya acero habilitado listo para ser colocado.

Sobre el fl ujo: Se establece que la gra torre traslade el acero habilitado al fi nal de la guardia, de modo que al da siguiente se pueda empezar la colocacin a primera hora, eliminando las esperas.

Sobre el proceso: una vez eliminados los tiempos de espera, se determina que la cantidad de personas necesarias para cumplir las metas de colocacin puede ser menor que la que se tena en un inicio. Adicionalmente, el trabajo continuo permite desarrollar una curva de aprendizaje por lo que la cuadrilla reducida empieza a aumentar su produccin.

Los efectos de estas acciones sern analizados para sustentar al Gerente de Divisin la informacin incluida peridicamente dentro del Panel de Control de acuerdo al procedimiento de Panel de Control.

3. DEFINICIONES OPERATIVAS

9 El Responsable del Control de Productividad y el Gerente de Proyecto defi nirn al comienzo del Proyecto el da de la semana destinado para la Reunin Semanal de Produccin11 (RSP). La semana de anlisis del Informe de Productividad comprende desde el da de la reunin hasta dos das antes de la siguiente reunin.

9 El Gerente de Proyecto defi nir al inicio de Proyecto si se incluye la presentacin del IP como parte de la agenda de la Reunin Semanal de Proyecto (RSP), determinando la forma de presentacin.

9 El Gerente de Proyecto defi nir al inicio de Proyecto las partidas de control a ser consideradas para el IP, defi niendo tambin los ratios metas para cada una de las mismas.

9 El Responsable del Control de Productividad debe asegurar que los datos de los documentos de campo, tanto de mano de obra como de equipos, sean elaborados y procesados de acuerdo a los procedimientos de Planilla y de Control de Equipos.

9 El Planillero no podr ingresar a SISPO cualquier tareo sin el frente y la partida especifi cadas claramente o sin la fi rma del ingeniero de produccin.

9 El operador de SISME no podr ingresar al sistema cualquier tareo sin el frente y la partida especifi cadas claramente o sin la fi rma del ingeniero de produccin.

3.1. Herramienta IP

El rea de Control de Gestin de Proyectos proporciona una herramienta en Excel, que permite procesar la informacin del Control de Avance, del SISPO y del SISME, para el clculo del IP12. Los

11 Ver procedimiento GYM.SGP.PG.20 Reuniones de Programacin 12 Ver herramienta GYM.SGP.HE.05 Informes de Productividad e instructivo GYM.SGP.IN.11 Elaboracin de IP



resultados obtenidos a travs de esta herramienta se presentan de acuerdo al siguiente formato Resumen Estndar GYM, el cual se presenta en la Reunin Semanal de Produccin. La Figura 09 muestra un ejemplo.

El equipo de Proyecto puede proponer una herramienta diferente para la obtencin del IP de Mano de obra y Equipos, con la fi nalidad de facilitar su elaboracin, como se muestra en la Figura 10. Sin embargo, se debe respetar el Resumen Estndar de GYM defi nido en el presente procedimiento, mostrado en la fi gura 09.

Con fi nes de retroalimentacin de informacin, se deber tambin reportar el IP a Base de Datos de Presupuestos siempre que se haya solicitado este requerimiento en la Reunin de Aplicabilidad. El Proyecto tambin podr solicitar a Base de Datos los ratios de Proyectos afi nes como referencia de sus propios resultados.

Figura 09 formato de resumen estndar GYM



Figura 10 - Ejemplo de herramienta Pad La Quinua VI



3.2. Reportes Complementarios

De acuerdo a lo establecido por el Gerente de Proyecto al inicio del mismo, se podrn elaborar los siguientes reportes complementarios a los Informes de Productividad:

Cuadros de Variacin de los Precios Unitarios

Este cuadro convierte los consumos reales acumulados de HH y dinero-equipo de los IPs respectivos en un precio unitario real, a fi n de compararlo con el precio unitario previsto en el presupuesto meta. Puede ser usado en Proyectos en las que los rubros ms representativos son Mano de Obra y Equipos. Se debe realizar por partida a fi n de obtener los cuadros respectivos. La fi gura 11 muestra un ejemplo.

Figura 11 - Cuadro de Precios Unitarios

Anlisis Grfi co

Los resultados de los IPs podrn mostrarse grfi camente junto con los informes semanales de Productividad. Este anlisis grfi co deber presentarse por partida de control y por separado para Mano de Obra y para Equipos. Ver fi guras 12 y 13.

Figura 12 Grfi co de lneas para el IP de una partida

Figura 13 Grfi co de barras para el IP de una partida en diferentes frentes

ITEM

01 Colocacin y Compactacin de Material de Relleno

PU

Mano de Obra

Equipos + Combustible

ParcialAcumuladoParcialAcumuladoParcialAcumulado

1.531.530.210.211.321.32

1.491.510.210.211.281.30

1.491.500.210.211.281.29

1.50

0.19

1.31

DESCRIPCINPPTOMETA

SEMANA1 2 3

2.00

1.253

0.283

0.264 0.4250.536

1.253

0.4320.432

0.0000.000

1.50

1.00

0.50

0.00Sem 11

HH/m Ppto HH/m Semanal Real HH/m Acumulada Real

Sem 12 Sem 13 Sem 14 Sem 15

04.04.06

DESCRIPCIN Unidad

DESCRIPCIN UnidadPresup.

Meta Real Acum. % Avance

AcumuladaPresupuesto Real Diferencia

MetradoCosto de Equipos

MetradoSideboom 140 hpRatio

mH-M

US$/m

mUS$

6,257.0316.20.051

6,100.07,645.7

6,257.02,703.2

102.6%35.4%

6,257.0109.00.017

207.2 5,139.3

5,139.3

$ Ganados/Perdidos

Tendido alineado y doblado de tuberia 8"

Evolucin del IP MO de Lnea por Ingeniero

2.42

5.92

5.47

3.49

2.68

5.56

4.22

5.10

3.41

5.38

5.71

4.17

2.87

4.54

4.50

0.00

2.00

4.00

6.00

Jose Lavandera Luis Reyes Oswaldo Arambulo Johan Garcia Arturo Vera

RA

TIO

HH

/ML

Sem 22

Sem 23

Sem 24



Consumo de HM por familia de equipos

El Proyecto puede decidir llevar un registro en Excel de las HM consumidas (semanales y acumuladas) por familia de equipos, con la fi nalidad de controlar y optimizar la cantidad de HM utilizadas por frente y partida (Ver Figura 14).

Figura 14 - HM por familia de equipos

Copias del informe de Productividad y de los anlisis de resultados anteriormente descritos sern entregadas semanalmente por el Responsable del Control de Productividad al Gerente de Proyecto, a los Supervisores y Superintendentes, segn lo defi nido al inicio de Proyecto, con el fi n de poder analizar los resultados e identifi car aquellos ratios que presentan una desviacin considerable respecto del ratio meta.

4. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

GP PR/SP RCP

1. Defi nir etapas del Proyecto en las que se aplicar la utilizacin del IP y las partidas de control a analizar.

2. Defi nir la presentacin del IP en la Reunin Semanal de Productividad.

3. Dar seguimiento a las medidas correctivas referidas a la Productividad y a la mejora de ratios.

4. Elaborar y analizar el IP. 5. Solicitar y/o preparar la informacin necesaria del Avance fsico de

la Proyecto para la elaboracin del IP13.

6. Solicitar y/o preparar las Horas Hombre y Horas Mquina necesarias para la elaboracin del IP.

7. Sustentar el Informe Mensual de Control de Productividad del Panel de Control.

8. Sustentar las principales brechas en el IP entre los ratios metas y reales, durante la RSP.

13 Ver procedimiento GYM.SGP.PG.23 - Control de Avance



9. Reportar las medidas tomadas para corregir o mejorar los ratios obtenidos.

10. Supervisar la inclusin del IP en el Panel de Control14.

GP: Gerente de Proyecto.PR: Responsable de Produccin.SP: Supervisores.RCP: Responsable del Control de Productividad.

5. REFERENCIAS Y ANEXOS

5.1. Documentacin Aplicable

9 GYM.SGP.PG.11 Estructuras de Control 9 GYM.SGP.PG.15 Presupuesto Meta 9 GYM.SGP.PG.19 Herramientas de Programacin9 GYM.SGP.PG.20 Reuniones de Programacin9 GYM.SGP.PG.23 Control de Avance9 GYM.SGP.PG.25 Gestin de Mano de Obra9 GYM.SGP.PG.26 Gestin de Equipos 9 GYM.SGP.PG.31 Control de Costos 9 GYM.SGP.PG.34 Mejora de la Productividad9 GYM.SGP.IN.11 Elaboracin del IP Disponible en CD

5.2. Anexos

9 GYM.SGP.HE.05 Informes de Productividad (IP) Disponible en CD

14 Ver procedimiento GYM.SGP.PG.45 - Informes de Gestin

Documents

GYM.sgp.PG.33 - Control de Productividad