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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN

H. AYUNTAMIENTO DE ATLIXCO 2014-2018

1

H. Ayuntamiento de Atlixco, Puebla

2014-2018

Dirección General de Desarrollo Humano

y Económico con Inclusión Social

Manual de Organización y Procedimientos

Dirección de Educación

JUNIO 2016



2

ÍNDICE

Introducción…………………………………………………………………………. 3 Objetivos……………………………………………………………………………..

4

Cultura Organizacional……………………………………………………………..

5

Misión…………………………………………………………………………………

5

Visión…………………………………………………………………………………

5

Valores……………………………………………………………………………….

5

Marco Jurídico………………………………………………………………………

6

Estructura Orgánica General………………………………………………………

7

Organigrama General………………………………………………………………

8

Organigrama Dirección de Educación……………………………………………

9

Directorio……………………………………………………………………………..

10

Descripción del puesto Director……………………………………………………

11

Auxiliar (1)……………………………………………………………………………

13

Auxiliar “C” (1)………………………………………………………………………

15

Atribuciones…………………………………………………………………………

17

Funciones y Procedimientos……………………………………………………….

18

Diagrama de Flujo………………………………………………………………….. 19 Glosario………………………………………………………………………………

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INTRODUCCIÓN

En el presente documento tiene el propósito de ser una guía de la estructura,

líneas de mando, funciones, como instrumento de información y consulta de la

Dirección de Educación, donde se plasma las diferentes actividades, con la finalidad

de que sirva de soporte al buen funcionamiento del área.

En base a toda la información presentada se establece una misión, visión,

valores, el objetivo y las estrategias a llevar a cabo, para posteriormente presentar

las líneas de acción de dicha estrategia.

Su consulta permite identificar con las funciones y responsabilidades de cada

una de las áreas y evitar la duplicidad de funciones; así como conocer las líneas de comunicación y de mando; generar una adecuada selección de personal y proporcionar los elementos necesarios para alcanzar la excelencia en el desarrollo de sus funciones; mismos que son indispensables para visualizar el contexto que regirá la actuación de cada uno de los integrantes de la Dirección en el logro de los objetivos que se establezcan.



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OBJETIVO

Fortalecer el área de Educación, a fin de brindar atención a las necesidades reales de nuestra sociedad a través de una gestión y servicio eficiente mejorando las condiciones de los estudiantes y poniendo al alcance de la ciudadanía actividades artísticas, culturales y deportivas que promuevan la convivencia familiar y comunitaria.

Fortalecer el desarrollo humano de estudiantes, docentes, padres de familia y personal del gobierno municipal por medio de acciones en diferentes áreas que coadyuven al mejoramiento de las condiciones y calidad de vida de la población.

Contribuir en la nivelación académica de los estudiantes por medio de programas de estímulo al estudio y al fomento a la lectura que operen en un esquema de solidaridad social.

Atender a grupos vulnerables con programas educativos, que respondan a sus necesidades sociales.

En coordinación con el Instituto Estatal de Educación para Adultos para fortalecer acciones educativas.



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CULTURA ORGANIZACIONAL

Visión

Ser una instancia de gobierno municipal cuyo trabajo se ejerza con calidad y calidez hacia la ciudadanía, para que a través de la participación social y con el compromiso de los diferentes actores sociales y educacionales podamos alcanzar una infraestructura educativa satisfactoria en los diferentes niveles y modalidades lo cual nos permita garantizar resultados significativos en la formación de ciudadanos humanistas, lideres, autónomos y responsables.

Misión

Elevar la calidad educativa del Municipio mediante estrategias destinadas a

disminuir los niveles de analfabetismo, marginación y rezago de la cabecera y juntas

auxiliares, dando cumplimiento cabal a la Ley general de educación en cuanto a

cobertura, equidad y pertinencia; formando ciudadanos críticos, creativos, con

sentido ético, capacidad de trabajar en equipo.

Valores

LEGALIDAD

HONESTIDAD

RESPETO

RESPONSABILIDAD

COMPROMISO

INTEGRIDAD

IGUALDAD



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MARCO JURÍDICO

Norma Legal Fecha de Publicación

Última Reforma

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla.

02-10-1997 04-01-2016

Ley Orgánica Municipal 23-03-2001 31-12-2004

Ley de Educación del Estado de Puebla 29-12-1953 10-03-2000

Ley de Seguridad Integral Escolar para el estado libre y soberano de Puebla

04-12-2011

12-12-2011

Reglamento de Protección Civil del municipio de Atlixco Puebla

03-09-2015



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ESTRUCTURA GENERAL



8

ORGANIGRAMA GENERAL



9

ORGANIGRAMA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN

DIRECTOR DE EDUCACIÓN

DIRECTOR DE ÁREA “B”

AUXILIAR (1)

AUXILIAR “C” (1)



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Directorio

NOMBRE CARGO CORREO ELECTRÓNICO

Director de Área “B”

Veronica Gatica Muñoz Auxiliar (1) [email protected]

Auxiliar “C” (1)

Domicilio 4 Norte No. 202 Col. Centro Atlixco, Puebla.

Teléfono 244 44 52226



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Descripción del Puesto

Título del Puesto Director de Educación

Unidad Administrativa Dirección de Educación

Área de adscripción Dirección General de Desarrollo Humano y Económico con Inclusión Social

A quién reporta Lic. Juan Francisco Torres Montiel Director General de Desarrollo Humano y Económico con Inclusión Social

A quien supervisa

Dos Auxiliares

No. de personas en el puesto

Una

Escolaridad Licenciatura

Experiencia Dos años

Conocimientos básicos Habilidades Digitales y Cultura General

Habilidades Relaciones Humanas

Organización de Eventos

Elaboración de Discursos

Descripción General de puesto

Todo lo relacionado con el contexto educativo conozca el Municipio.

Participar colaborativamente en todas las áreas que permitan la transversalidad.



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FUNCIONES PRINCIPALES:

1.- Desarrollar Programas Institucionales Estatales y Federales que permitan

abatir el Analfabetismo.

2.-Buscar estrategias para combatir el Rezago Educativo y Promoción a la

Educación.

3.-Ampliar convenios Institucionales para lograr la certificación en primaria y

secundaria.

4.-Organizar eventos cívicos calendarizados con la participación del honorable

ayuntamiento.

5.-Participar en la distribución de libros de texto gratuitos.

6.-Participar en programas innovadores de la Dirección de Educación y en otras

áreas.

7.- Dirigir, encauzar, organizar desarrollar, coordinar y eficientar actividades de

proyectos en el contexto laboral del área.

Dar seguimiento y cumplimiento a los indicadores requeridos por la

Agenda para el Desarrollo Municipal.

Dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información, cumplir con

los criterios y lineamientos en materia de información reservada y datos

personales, cumplir con los ordenamientos y criterios que en materia de

Transparencia correspondan y atender los requerimientos, observaciones

y recomendaciones que, en materia de transparencia, acceso a la

información y protección de datos personales realice la Unidad de

Transparencia.

“Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rigen en su actuar

en su área.”

“y las demás inherentes al cargo que desempeñan dentro de la administración

pública Municipal.”

FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO

DIRECTOR DEL ÁREA “B”

__________________________________________



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Título del Puesto Auxiliar (1)



A quién reporta Director de Educación

A quien supervisa

No aplica


Uno

Escolaridad Preparatoria

Experiencia Siete años

Conocimientos básicos Manejo de Word y Excel

Habilidades Organización

Desarrollo de Relaciones Humanas

Relaciones Sociales

Gestionar en forma Transversal con otras Áreas del H. Ayuntamiento

Conducción de vehículo

Redacción


Apoyo a la Dirección de Educación en acciones operativas y administrativas.



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AUXILIAR (1)

__________________________________________

FUNCIONES PRINCIPALES

1.-Notificación interna y externa.

2.-Agendar citas y actividades

3.-Apoyar en la organización en los diferentes Eventos Cívicos y Sociales.

4.-Verificar recursos materiales a utilizar en los eventos.

5.-Manejo de cardex.

6.-Hacer el conteo del os de libros de textos gratuitos para Preescolar y Primarias en

todo Nuestro Municipio al inicio de cada Ciclo Escolar.

7.-Colaborar el buen funcionamiento y fluidez de los contingentes en los diferentes

Desfiles Conmemorativos en contingentes de nivel Primarias Secundaria,

Bachilleratos y Academias.

8.-Entrega de Convocatorias para diversos eventos a Primarias, Secundarias,

Bachilleratos, Academias e Institutos.

9.-Apoyo en dar seguimiento en el Programa de Agenda para el Desarrollo Municipal.

“Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rigen en su actuar en su

área.”





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Título del Puesto Auxiliar “C” (1)



A quién reporta Director de Educación

A quien supervisa

No aplica


uno

Escolaridad Preparatoria

Experiencia Dos años

Conocimientos básicos Manejo de word excel power point

Habilidades Manejo de Computadora

Relaciones Humanas

Relaciones Sociales

Gestionar en forma Trasversal con otras Áreas del H. Ayuntamiento

FUNCIONES PRINCIPALES

1.- Recibir, enviar, archivar correspondencia

2.- Elaboración de oficios

3.- Atención a la ciudadanía vía telefónica.

4.- Registro de las agendas tanto telefónica y de direcciones


1.- Apoyo a la Dirección de Educación en acciones operativas y administrativas



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5.-Operar en la distribución de Libros de Textos Gratuitos para Preescolar y

Primarias en el Municipio en el momento requerido.

6.-Apoyar en la Logística de los Eventos Cívicos calendarizados por la

Dirección de Educación (antes, durante y después de cada evento)

7.-Solicitar el material que se requiera en el área de Educación.

8.- Agendar citas y actividades.

9.-Apoyar en los diferentes Desfiles Conmemorativos.

“Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rigen en su actuar

en su área.”




AUXILIAR “C” (1)

__________________________________________



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ATRIBUCIONES

Son atribuciones de la Dirección de Educación: en base al artículo 78 fracción

XVII de la Ley Orgánica Municipal.- Fomentar las actividades deportivas, culturales

y educativas, estando obligados a seguir los Programas que en esta materia

establezcan las autoridades competentes; en coordinación con CORDE 16, Jefes

de Sector, Supervisores y Directores de las diferentes Instituciones Educativas para

realizar los desfiles conmemorativos y actividades Cívicas y Culturales que

correspondan.

Coordinarse con la Secretaria Particular del Presidente con la finalidad de

agendar en tiempo y forma los Lunes Cívicos y el calendario cívico anual. Planear

y elaborar el programa operativo anual de esta Dirección dar cumplimiento a cada

uno de los indicadores del Programa de Agenda para el Desarrollo Municipal .Dar

seguimiento a cada una de las solicitudes recepcionadas a esta Dirección, donde

solicitan mejoras en los espacios Escolares.

Acudir a medios masivos de comunicación con la finalidad de dar a conocer

los diferentes eventos públicos a desarrollar (Desfiles Conmemorativos, Entrega de

Libros de Texto Gratuitos).

Con esto se propone iniciar un proceso de largo alcance que distinga por la

participación Social, el conocimiento profundo de las necesidades del Municipio en

su totalidad que genere una nueva conciencia de servicio y gestión pública e

involucren a los diferentes actores, haciéndolos más conscientes de su papel social

y mejoramiento de espacios educativos.



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FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS

Las funciones que desarrolla la Dirección de Educación, son las siguientes:

Priorizar las diferentes demandas educativas para poder programar la mejora

de sus espacios educativos, fomentar valores cívicos organizando

ceremonias en fechas conmemorativas en donde asiste el Presidente

Municipal y su cuerpo Edilicio.

Realizar tres desfiles conmemorativos en coordinación Directores de las

diferentes Instituciones Educativas.

Incineración de Banderas en diferentes Instituciones Educativas.

Proveer de material escolar a cada educando del Municipio con el fin de

apoyar la economía de las familias de escasos recursos y dar cumplimiento

al artículo 3º Constitucional.

Coordinar la entrega de Libros de texto gratuitos con CORDE 16

Entrega de Becas por el Presidente Ing. José Luis Galeazzi Berra de nivel

Básico y Media Superior para las escuelas de nuestro municipio.

Considerar Nivel socioeconómico para la entrega de Mochilas y Uniformes

escolares por el Presidente Ing. José Luis Galeazzi Berra.



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Diagramas de Flujo Contactar a cada institución para dialogar si acepta el Lunes Cívico, notificar

convocatoria para la junta previa y ver cuantas escuelas participaran y su formación en cada Desfile, oficios para Ceremonias, se hace la Distribución de los Libros por zona con la estadística que nos proporciona Corde16, se realiza la entrega la convocatoria de Becas a cada Director determinando a dos alumnos beneficiados por cada institución; los Supervisores Federal y Estatal asignan que escuelas se le entrega sus Banderas.

Eventos cívicos y

desfiles conmemorativos

Contactar escuelas

participantes

Entrega de Libros de

Texto Gratuitos

Entrega de

convocatorias Oficios

Asignar

lugares

Junta

previa

Recabar

estadísticas

Hacer el conteo de los

libros

Entrega basada en

cada estadística

Verificar que su

Bandera este

deteriorada Imparcialmente

Escuelas

y/o

Becas e Incineración de

Banderas



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GLOSARIO

Facultades.- Derechos y obligaciones que la ley otorga como atribuciones expresas

a los órganos que conforman el gobierno.

Patrimonio municipal.- Conjunto de bienes del dominio público y privado que

conforman la hacienda municipal.

Procedimiento administrativo.- La serie de actos en que se concreta la actuación

administrativa para la realización de un objetivo en específico. La naturaleza de este

procedimiento es la emisión de un acto administrativo.

Queja.- Es la manifestación de hechos presuntamente irregulares en los que se

encuentran involucrados servidores públicos en el ejercicio de sus funciones, que

afectan la esfera jurídica de una persona, misma que los hace del conocimiento de

la autoridad.

Servidor público.- Son servidores públicos las personas que desempeñen un

empleo, cargo o comisión de cualquier naturaleza, en la administración pública

estatal o municipal, en los poderes legislativo o judicial del estado, en las entidades

de la administración pública paraestatal, así como las personas que administren,

manejen, recauden, apliquen o resguarden recursos económicos federales,

estatales o municipales, sea cual fuere la naturaleza de su nombramiento o

elección.

Unidad administrativa.- Las que se encuentren adscritas a las dependencias,

órganos y entidades del poder ejecutivo del estado, de conformidad con su

reglamento interior, acuerdo, estatuto u ordenamiento aplicable.

Incineración.-La incineración se rige bajo el Artículo 54 bis de La Ley sobre el

Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales. La Bandera Nacional que haya sufrido

un deterioro debe sustituirse.

IEEA.- Instituto Estatal de Educación para Adultos.

Coadyuvar.- Contribuir o ayudar a la consecución de una cosa.

Eficientar.- Capacidad para realizar o cumplir adecuadamente una función.

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