H. Ayuntamiento de Tepoztlán - transparenciamorelos.mx€¦ · H. Ayuntamiento de Tepoztlán, Morelos H. AYUNTAMIENTO DE TEPOZTLÁN, MORELOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCION DE

H. Ayuntamiento de Tepoztlán, Morelos

H. AYUNTAMIENTO DE TEPOZTLÁN, MORELOS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCION DE HACIENDA, PROGRAMACION Y PRESUPUESTO

Clave: AT-DHPP-A007

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Sección I Pág. 1 de 21

Manual de Organización Dirección de Hacienda, Programación y

Presupuesto

Tepoztlán, Mor. a 14 de Agosto, de 2013

H. Ayuntamiento de Tepoztlán

Dirección de Hacienda Programación y Presupuesto




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CONTENIDO

Página

I Autorización 3

II Introducción 4

III Antecedentes 5

IV Marco Jurídico 6

V Atribuciones 7

VI Misión y Visión 8

VII Organigrama 9

VIII Estructura Orgánica 10

IX, X, XI

Descripciones y Perfiles de Puesto

11

XII Directorio 20

XIII Hoja de Participación

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I. AUTORIZACIÓN

AUTORIZÓ

Con fundamento en el Art. 60 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, se expide

el presente Manual de Organización de la Secretaría del Ayuntamiento, el cual contiene

información referente a su Estructura y funcionamiento y tiene como objetivo, servir de

instrumento de consulta e inducción para el personal.

_________________________________ C. Francisco Navarrete Conde

Presidente Municipal

REVISÓ

_________________________________ C. Norberto Villamil Demesa

Director de Hacienda, Programación y Presupuesto

APROBÓ Art. 60 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, publicado en el Periódico Oficial "Tierra y Libertad" No. 4272 del 18 de Agosto del 2003.

_________________________________ C. Salvador Cortés Maldonado

Oficial Mayor

Fecha de Autorización

Vo. Bo. Secretario del Ayuntamiento

No. de Páginas

14 de Agosto de 2013

Ing. Marcos Demesa Noriega

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II. INTRODUCCIÓN La organización dentro de cualquier actividad conlleva a tener el control de las tareas a ejecutar ya que al designar actividades, tiempos y espacios se eficienta el trabajo, situación que ayuda a ofrecer un servicio de mayor calidad al público en general, por lo que resulta necesario actuar bajo una normatividad especifica y en general bajo cada una de las leyes que competan para estar en posibilidad de desempeñar el cargo de director de hacienda, programación y presupuesto. El presente manual tiene como objeto ser la base normativa que indique a los funcionarios cuáles serán sus funciones básicas de acuerdo a los lineamientos establecidos en este importante documento. Será el manual de consulta e inducción para el personal de nuevo ingreso.



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Sección III Pág. 5 de 21

III. ANTECEDENTES La Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, contempla en su artículo 75, la estructura administrativa mínima que requiere un Ayuntamiento para garantizar el cumplimiento de los deberes de la administración municipal y es el H. Ayuntamiento de Tepoztlán que por acuerdo de fecha 14 de noviembre del 2009, se autoriza el organigrama y la estructura administrativa ampliada donde se consolida y crean las unidades administrativas que fortalecen y eficientan la función pública. La Dirección de Hacienda, Programación y Presupuesto ha sido una unidad administrativa pilar de la estructura del H. Ayuntamiento Municipal, constituye por sí misma y sus funciones en referente a la administración municipal. Sus facultades para intervenir en el presupuesto de egresos y la vigilancia de la hacienda pública, le sitúan entre los principales del Ayuntamiento.




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IV. MARCO JURÍDICO

1. Constitución política de los estados unidos mexicanos. 2. Constitución política del estado libre y soberano de Morelos 3. Leyes.

3.1. Ley orgánica municipal del estado de Morelos 3.2. Ley general de hacienda municipal del estado de Morelos 3.3. Ley de responsabilidades de los servidores públicos del estado de Morelos 3.4. Ley de ingresos del municipio de Tepoztlán, Morelos 3.5. Ley de entrega recepción del estado de Morelos. 3.6. Ley de presupuesto, contabilidad y gasto publico del estado de Morelos 3.7. Ley de información pública, estadística y protección de datos personales del estado

de Morelos. 4. Reglamentos y decretos.

4.1. Bando de policía y gobierno del municipio de Tepoztlán 4.2. Reglamento interior del h. ayuntamiento de Tepoztlán, Morelos. 4.3. Reglamento de panteones para el municipio de Tepoztlán Morelos. 4.4. Reglamento para la transparencia y el acceso a la información pública del

ayuntamiento de Tepoztlán, Morelos. 4.5. Reglamento de expediciones de licencias de funcionamiento de establecimientos

comerciales, industriales y de servicios en el municipio de Tepoztlán, Morelos. 4.6. Reglamento de información pública, estadística y protección de datos personales del

estado de Morelos.




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V. ATRIBUCIONES

Reglamento de expedición de licencias de funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales y de servicios en el municipio de Tepoztlán, Morelos. Articulo 9.- son facultades de la dirección de hacienda, programación y presupuesto en materia de este reglamento; I.- instruir y capacitar al personal e inspectores para que se cercioren del estricto cumplimiento a la reglamentación municipal, en los establecimientos referidos en este ordenamiento y demás disposiciones aplicables. II.- dictar las medidas inmediatas necesarias y provisionales de manera mediata a los propietarios de los establecimientos comerciales cuando se contravengan disposiciones del presente reglamento o se cometan irregularidades, a través de oficio y actas de inspección que se levanten por el jefe de inspección y vigilancia o por lo inspectores de reglamentación. III.- calificar las actas de inspección que, con motivo de la inspección y vigilancia llevada a cabo por los inspectores, se levanten, para que siendo procedente, las remita a la dirección de licencias y permisos, del comercio, para la sanción correspondiente. IV.- ejecutar los lineamientos que fijen el presidente municipal en relación a los establecimientos que se aducen en este reglamento. V. las demás que le ordene el presidente municipal.




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VI. MISIÓN Y VISIÓN

MISIÓN: Ser un grupo de personas encargadas de instrumentar mecanismos para que los recursos del municipio sean aplicados de acuerdo con la ley. Optimizar los ingresos y eficientar el gasto de manera transparente para mejorar los servicios que se ofrecen a la comunidad.

VISIÓN: Ser un área en la que se trabaja con profesionalismo, amabilidad y respeto aplicando los recursos asignados y logrando sus objetivos con transparencia, permitiendo con ello recuperar la confianza de la comunidad.




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C. C. Francisco Navarrete Conde Presidente Municipal

Ing. Salvador Cortés Maldonado Oficial Mayor

C.P. Eduardo Marco Antonio Flores Garrido Tesorero Municipal

Fecha: 14/08/2013 Fecha: 14/08/2013 Fecha: 14/08/2013

VII. ORGANIGRAMA

Nivel I II . III IV

Director de Hacienda, Programación y

Presupuesto.

Coordinador de Hacienda,

Programación y presupuesto

Encargado del Rastro Municipal.




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C. C. Francisco Navarrete Conde Presidente Municipal

Ing. Salvador Cortés Maldonado Oficial Mayor

C.P. Eduardo Marco Antonio Flores Garrido Tesorero Municipal

Fecha: 14/08/2013 Fecha: 14/08/2013 Fecha: 14/08/2013

VIII. ESTRUCTURA ORGANICA

Nivel No. Plaza

Unidad Administrativa

P u e s t o Subtotal Total

89

100

97

Hacienda

Hacienda

Hacienda

Director de hacienda

Coordinador de hacienda

Encargado del rastro

1

1

1

SUBTOTAL 3 3




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IX. DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTO DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

PUESTO: NIVEL:

JEFE INMEDIATO:

PERSONAL A SU CARGO:

FUNCIONES PRINCIPALES:

Director de Hacienda, Programación y Presupuesto 1 1

Presidente Municipal

– Encargado del rastro

– Coordinador de hacienda

– Auxiliar operativo del rastro

– Secretaria

– Velador del rastro

– Veladores de áreas del comercio

– Encargado de limpieza del panteón

– Auxiliar administrativo

– Administrar los servicios del rastro municipal

– Administrar los servicios del panteón municipal

– Administrar el cobro de piso diario en el mercado municipal

– Administrar el cobro de derecho de piso del comercio semifijo

– Participar en la elaboración del presupuesto de ingresos

– Formular el programa operativo anual

– Presentar informe trimestral de actividades al presidente municipal

– Formular la propuesta de ingresos para el ejercicio fiscal siguiente

– Actualizar semestralmente, los recursos humanos, materiales y financieros a su cargo.

– Autorizar y ejercer el presupuesto asignado a la dirección del H. ayuntamiento

– Autorizar los periodos vacacionales del personal a su cargo

– Vigilar la operación de la dirección se realice con eficiencia y eficacia.

– Representar al presidente municipal cuando sea comisionado.

H. Ayuntamiento de Tepoztlán, Morelos.



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Sección X Pág. 12 de 21

X. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

PUESTO:

RELACIONES INTERNAS:

RELACIONES EXTERNAS:

Director de Hacienda, Programación y Presupuesto.

Con todas y cada una de las unidades administrativas del H. Ayuntamiento de Tepoztlán Morelos.

Ayudantes municipales

Comerciantes

Tablajeros

Instituciones estatales y federales.

Población en general.




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XI. PERFIL DEL PUESTO

PUESTO:

ESCOLARIDAD:

EXPERIENCIA LABORAL:

CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

Licenciatura en administración de empresas, economía, contaduría o carrera comercial o afín.


– Mínimo de un año en áreas de administración pública

Contabilidad

Presupuesto

Administración publica

Normatividad jurídica aplicable

Computación

Creatividad

Liderazgo

Facilidad de palabra

Manejo de personal

Toma de decisiones

Trabajo bajo presión




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X. DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTO DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

PUESTO: NIVEL:

JEFE INMEDIATO:



Coordinador de Hacienda, Programación y Presupuesto 2


– N/A

I. Elaboración de la información que sea de utilidad para la adecuada toma de decisiones.

II. Gestión y organización de reuniones de trabajo con las áreas que correspondan en asuntos sustantivos que haya que tratar.

III. Conocimiento, análisis y apoyo técnico a las direcciones.

IV. Coordinación de las actividades derivadas del cargo de las diferentes direcciones de la regiduría de hacienda, programación y presupuesto.

V. Atención al contribuyente en tiempo y forma.




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PUESTO:



Coordinador de Hacienda, Programación y Presupuesto.

Con todas y cada una de las unidades administrativas del H. Ayuntamiento de Tepoztlán Morelos.

Ayudantes municipales

Coordinadores

Directores

Población en general.




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PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

Licenciatura en administración de empresas o carrera Comercial o afín.

Coordinador de Hacienda, Programación y Presupuesto.

– Mínimo de un año en áreas de administración pública

Administración publica

Normatividad jurídica aplicable

Computación

Creatividad

Liderazgo


Manejo de personal

Toma de decisiones

Trabajo bajo presión




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X. DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTO

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PUESTO: NIVEL:

JEFE INMEDIATO:



Encargado del Rastro Municipal 3

Director de Hacienda, Programación y Presupuesto

Auxiliar operativo del rastro

Velador del rastro

I. Revisar el ganado al ingresar al rastro

II. Realizar la bitácora de ganado

III. Vigilar el buen funcionamiento de la planta tratadora y el manejo de la bascula

IV. Supervisar la limpieza de las instalaciones del rastro.

V. Realizar reportes de degüello por día y especie.

VI. Vigilar y salvaguardar los bienes del Ayuntamiento, ubicados en el rastro.

VII. Elaborar los reportes del INEGI, SEDAGRO y SAGARPA




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PUESTO:



Encargado del Rastro Municipal.


Regidor de Hacienda

Secretaria de la Dirección de Hacienda

Auxiliar operativo

Tablajeros del municipio.

Usuarios del rastro municipal

Transportadores de ganado

proveedores.

Médicos veterinarios

Dependencias Municipales, Estatales y Federales




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PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

Secundaria terminada.

Encargado del Rastro Municipal

Mínimo de un año de haber laborado en rastros municipales

Saber conducir vehículos automotores.

Saber inyectar animales

Liderazgo


Trabajo en equipo

Toma de decisiones




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XII. DIRECTORIO

Nombre y Puesto Teléfonos Oficiales

Domicilio Oficial

C. Norberto Villamil Demesa Director da Hacienda,

Programación y Presupuesto.

01(739) 395 10 49 01(739) 395 00 09

Calle Envila s/n, esquina 5 de Mayo,

col. centro, Tepoztlán Morelos

LAET. Eli Yazid Constantino Robles

Coordinador de Hacienda, Programación y Presupuesto

01(739) 395 10 49 01(739) 395 00 09



MVZ. Mario Gutiérrez Vázquez Encargado del Rastro Municipal

01(739) 395 10 49 01(739) 395 00 09






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XIII. HOJA DE PARTICIPACIÓN

Fecha de Inicio Fecha de Terminación

30 de Julio del 2013 14 de Agosto del 2013

Participantes Puesto

C. Norberto Villamil Demesa C. Karla Noriega Bello


Secretaria

Lic. Ricardo J. Meza Rojas Lic. Blanca Dalia Guzmán Neri

Norberto Villamil Demesa

Asesores Designados Responsable de la Elaboración del Manual de Organización

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